home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power CD-ROM!! 7 / POWERCD7.ISO / os2 / zipct211 / zipcntrl.hlp (.txt) < prev   
OS/2 Help File  |  1994-09-24  |  35KB  |  927 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.                                RPF Zip Control(TM)
  5.                        Copyright 1993, 1994  RPF Software
  6.                                All Rights Reserved
  7.  
  8. Zip Control is a shareware OS/2 32-bit Presentation Manager (PM) program which 
  9. provides a "point and click" interface to the freeware Zip.exe and UnZip.exe 
  10. OS/2 programs. 
  11.  
  12. Zip.exe and UnZip.exe are command line OS/2 programs which provide most of the 
  13. functionality of (and are compatible with) the DOS PkZip and PkUnZip 2.x 
  14. archive programs, with the added benefit of supporting OS/2's extended 
  15. attributes (EA's) and OS/2's long file name capabilities. 
  16.  
  17. UnZip and Zip are available as freeware on many BBS's which have OS/2 
  18. libraries, on the IBM NSC BBS, and on CompuServe (OS2USER forum, Library 4 for 
  19. UNZ512.EXE and ZIP201.ZIP). 
  20.  
  21. Zip and UnZip are freeware products of Info-ZIP. Zip Control is a shareware 
  22. product of RPF Software.  Info-ZIP and RPF Software are independent 
  23. organizations. 
  24.  
  25. Zip Control only works with the OS/2 versions of Zip.exe and UnZip.exe, 
  26. versions 2.01 and 5.1 (or higher), respectively. 
  27.  
  28. Zip Control is available on CompuServe (OS2SHARE Forum, Library 1, and OS2USER 
  29. Forum, Library 4), Pete Norloff's OS/2 Shareware BBS (703.385.4325), Fernwood 
  30. BBS (203.483.0348), Pandora's Box (619.291.9716), Prodigy OS/2 Club, America On 
  31. Line, and other BBS's which carry OS/2 software.  Primary support is via email 
  32. and in CompuServe's OS2SHARE Forum, Section One (OS/2 Shareware). 
  33.  
  34. Zip Control is copyrighted shareware, it is NOT PUBLIC DOMAIN, it is NOT FREE. 
  35. You are encouraged to use it for a reasonable evaluation period (21 days) to 
  36. see if it is software which is helpful to you and which you wish to continue 
  37. using.  If you do decide to continue using Zip Control, you MUST register your 
  38. copy of Zip Control by filling out the form in ORDER.DOC and sending it along 
  39. with the registration fee to RPF Software. 
  40.  
  41. Alternatively, and perhaps easier, you may register using the CompuServe online 
  42. registration service.  The registration fee will be added to your CompuServe 
  43. bill.  To use this method, GO SWREG. The registration number is 1373, or search 
  44. for "RPF Zip Control." 
  45.  
  46. The registration fee is currently US$35.00. 
  47.  
  48.  
  49. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Installation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  50.  
  51. Quick Install 
  52.  
  53.  1. Create a new directory, e.g., ZipCntrl, and move the Zip Control archive 
  54.     (usually ZIPCTL.ZIP) there. 
  55.  
  56.     MD \ZipCntrl 
  57.  
  58.  2. Use UnZip.exe to unzip the contents of the Zip Control archive into the new 
  59.     directory. 
  60.  
  61.     UNZIP ZIPCTL 
  62.  
  63.  3. Copy the ZipCntrl.hlp program to your \OS2\HELP directory. 
  64.  
  65.  4. Create a desktop program reference for Zip Control. 
  66.  
  67.     a. Open the Templates folder on the desktop. 
  68.  
  69.     b. Using the right mouse button, drag the Program template to an open 
  70.        location on the desktop. 
  71.  
  72.     c. Enter the path and file name for Zip Control, e.g., 
  73.  
  74.        C:\ZipCntrl\ZipCntrl.exe 
  75.  
  76.     d. Using the left mouse button, click on the General notebook tab. 
  77.  
  78.     e. Enter the Title for Zip Control, e.g., 
  79.  
  80.        Zip Control 
  81.  
  82.     f. Close the settings notebook by clicking on the notebook's top left 
  83.        corner icon and then clicking on Close. 
  84.  
  85. Updating a Previous Version of Zip Control 
  86.  
  87.  1. Move the Zip Control archive (usually ZIPCTL.ZIP) to your Zip Control 
  88.     product directory (where your current ZipCntrl.exe file is). 
  89.  
  90.  2. Use UnZip.exe to unzip the contents of the Zip Control archive into the new 
  91.     directory. 
  92.  
  93.     UNZIP ZIPCTL 
  94.  
  95.     Note:  Your Zip Control settings and user preferences will not be changed, 
  96.            nor will you need to reenter your registration number. 
  97.  
  98.     Settings and user preferences are saved in the ZipCntrl.ini file.  Your 
  99.     current ZipCntrl.ini file will be used for your updated version of Zip 
  100.     Control. 
  101.  
  102.  3. Copy the ZipCntrl.hlp program to your \OS2\HELP directory. 
  103.  
  104. Optional (but recommended) Additional Setup 
  105.  
  106.  1. Establish an "association" between "*.zip" files and Zip Control. 
  107.  
  108.     If an "association" is established for *.zip files (to the Zip Control 
  109.     desktop object), Zip Control can be started by double clicking .zip files 
  110.     displayed using the Drives object. 
  111.  
  112.     To establish the association, open the Settings window for the Zip Control 
  113.     desktop object and select the "Association" page (tab).  In the lower 
  114.     section of the page, enter "*.zip" (without the quotes) in the "New Name" 
  115.     field.  Then select "Add." 
  116.  
  117.     If there exists a previous association established with another program, 
  118.     that association should be removed from either the other program's desktop 
  119.     object OR from the other program's .EXE file (via the Drives object), 
  120.     before establishing a new association with Zip Control.  To determine 
  121.     whether a previous association is in effect and to what program or object, 
  122.     do a right mouse button click on a Drives listing of a .zip file, then 
  123.     select the arrow to the right of "Open."  Any current associations will be 
  124.     listed below the word "Settings." 
  125.  
  126.  2. Use the "Paths" page of the "Settings" notebook in Zip Control to define 
  127.     the path where .ZIP files will usually be found, such as C:\DOWNLOAD. 
  128.     Also, define a default output directory, such as C:\SCRATCH, and a work 
  129.     location directory.  If you do not define a Work Location, the default work 
  130.     location directory will be set to the directory in which ZipCntrl.exe 
  131.     resides.  A change in Work Location does not take effect until restarting 
  132.     Zip Control. 
  133.  
  134.     Note:  A subdirectory, ~ZipWork, of the work location directory is used for 
  135.            Zip Control temporary files created when using "View", "Print", 
  136.            "New", "Add", and "Delete".  The temporary files should be 
  137.            automatically cleaned up.  However, if they are not automatically 
  138.            deleted, you may delete them at any time.  The temporary files 
  139.            should all be located in the ~ZipWork subdirectory. 
  140.  
  141.     Since the work location directory will be used to create potentially large 
  142.     temporary files, select a path (drive and directory) which has significant 
  143.     free disk space. 
  144.  
  145.  3. In the Settings notebook, Programs page, define the path and name of the 
  146.     files to be used for zipping, unzipping, and viewing files. 
  147.  
  148.     The zip and unzip programs must be the OS/2 versions of Zip.exe and 
  149.     UnZip.exe.  It is probably best that they be either placed in a directory 
  150.     that is included in the Path statement defined in your Config.sys file OR 
  151.     you add the directory where they are located to the Path statement in your 
  152.     Config.sys file.  This will allow them to be easily accessible if you 
  153.     occasionally want to use them from the command line. 
  154.  
  155.     If Zip.exe and UnZip.exe are not in a directory of your Path statement, 
  156.     include the full path for the files in the Settings notebook, Programs 
  157.     page. 
  158.  
  159.     The view program (and full path, if not located in a directory included in 
  160.     the Path statement) is the editor that will be used to view a text file 
  161.     whenever you disable the SmartView feature.  While SmartView is enabled, 
  162.     the "associations" that are established within OS/2 will be used to 
  163.     determine which program will act on (display or run) the to-be-viewed file. 
  164.  
  165.  
  166. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  167.  
  168. The Settings notebook includes pages which contain the settings for: 
  169.  
  170.    o Options - General 
  171.  
  172.      Defines default options for Zip Control. 
  173.  
  174.    o Options - UnZip 
  175.  
  176.      Defines default options used when unzipping. 
  177.  
  178.    o Options - Zip 
  179.  
  180.      Defines default options used when zipping. 
  181.  
  182.    o Paths 
  183.  
  184.      Defines default paths. 
  185.  
  186.    o Programs 
  187.  
  188.      Defines the zip, unzip, default view, and virus scan programs. 
  189.  
  190.  
  191. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. Options - General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  192.  
  193. The Options - General page of the Settings notebook defines default options 
  194. used by Zip Control. 
  195.  
  196.    o "Minimize active window while processing" causes the active window, e.g., 
  197.      the UnZip window, to be minimized while the unzip is in process.  A small 
  198.      progress window will be displayed in a corner of the screen.  This frees 
  199.      up screen "real estate" during long processing, e.g., large zips or 
  200.      unzips. 
  201.  
  202.      Once the process completes, the active window, if minimized, will be 
  203.      restored to the size and location it was before being minimized. 
  204.  
  205.    o "Extended selection" sets the default list box selection mode to Extended. 
  206.      Otherwise, the selection mode is Multiple. 
  207.  
  208.      "Extended" selection allows the selection (highlighting) of one or more 
  209.      than one lines in a list box by dragging the mouse over those entries 
  210.      while mouse button one is depressed.  Single entries can be selected or 
  211.      deselected by clicking the left mouse button while depressing the Ctrl 
  212.      key. 
  213.  
  214.      "Multiple" selection allows the selection of multiple list box entries by 
  215.      making left mouse button clicks, one at a time, on the list box entries. 
  216.      Select a highlighted entry again to deselect it. 
  217.  
  218.    o "SmartView" sets the default View operation of Zip Control to use the Work 
  219.      Place Shell's associations to determine how to View a file contained in a 
  220.      .zip file. 
  221.  
  222.      For example, text files and icon files are associated with the System 
  223.      Editor (E.Exe) and the Icon Editor (IconEdit.exe), respectively, in the 
  224.      default OS/2 installation.  These WPS associations can be changed by 
  225.      editing the entries on the Associations page of WPS objects. 
  226.  
  227.      In the example above, with SmartView enabled, a request to View a file 
  228.      which has a .ico file extension will display that icon file using the Icon 
  229.      Editor (IconEdit.exe).  This is the same way that the file would be viewed 
  230.      if opened from the WPS or from the Drives object. 
  231.  
  232.      With SmartView disabled, the View command will use the View program 
  233.      defined on the Programs page of the Zip Control Settings notebook.  This 
  234.      feature is handy in viewing a text file which has, as its file extension, 
  235.      an extension that the WPS would incorrectly interpret.  An example would 
  236.      be a file with a .inf extension which is a text file, not a file to be 
  237.      viewed with the OS/2 program View.exe. 
  238.  
  239.    o "LaserJet 2-up" sets the default Print option to use the LaserJet 2-up 
  240.      printing capability.  This option prints two pages of a text file on each 
  241.      page of paper, side by side.  Additionally, a header and footer is printed 
  242.      on each page. 
  243.  
  244.    o "AutoOpen" automatically opens the file open dialog box when Zip Control 
  245.      is started. 
  246.  
  247.    o "AutoComments" automatically opens the Comments window, if the .zip file 
  248.      contains archive comments. 
  249.  
  250.    o "Save colors/fonts" sets the default for each window to save the colors 
  251.      and fonts used for that window.  This allows customization of the colors 
  252.      and fonts on a window by window basis, using OS/2's drag and drop of 
  253.      colors and fonts (or color schemes) to Zip Control's windows or window 
  254.      components, e.g., background color or push button font. 
  255.  
  256.    o "Reset Colors/Fonts" will remove ALL previously saved Zip Control window 
  257.      colors and fonts.  The result is that Zip Control will revert back to 
  258.      using the color scheme which is active for OS/2. 
  259.  
  260. The default settings above may be individually overridden (within the 
  261. appropriate window). 
  262.  
  263.  
  264. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. Options - UnZip ΓòÉΓòÉΓòÉ
  265.  
  266. The Options page of the Settings notebook defines default options used when 
  267. unzipping. 
  268.  
  269.    o "Respect" the stored path(s) in the .zip file (or not). 
  270.  
  271.      "Respect" (the default and recommended), when checked, will unzip the 
  272.      files in the .zip file to the target directory, create (if necessary) the 
  273.      relative paths (directories) as subdirectories to the target directory, 
  274.      and properly place the unzipped files in the correct subdirectories. 
  275.  
  276.      When "Respect" is NOT checked, the files in the .zip file will be placed 
  277.      in the target directory . . . even if the intended file paths had been 
  278.      stored in the .zip file. 
  279.  
  280.    o "Update" existing files and create new ones as needed. 
  281.  
  282.      "Update" will, during the unzip process, replace existing files of the 
  283.      same name in the target directory IF and ONLY IF the files in the .zip 
  284.      file have a later creation date than the same-named files in the target 
  285.      directory. 
  286.  
  287.      "Update" will also, during the unzip process, unzip any files in the .zip 
  288.      file which are not in the target directory. 
  289.  
  290.    o "Freshen" existing files, but do not create new files. 
  291.  
  292.      "Freshen" will perform as "Update" (above) does but WILL NOT unzip any 
  293.      files in the .zip file which are not in the target directory. 
  294.  
  295.      "Freshen" is not compatible with the "Never overwrite" option, since 
  296.      "never overwriting" existing files and not unzipping files which do not 
  297.      exist in the target directory leaves nothing for UnZip.exe to do. 
  298.  
  299.      "Update" and "Freshen" are mutually exclusive selections. 
  300.  
  301.      With neither "Update" nor "Freshen" selected (the default and 
  302.      recommended), the files ("Selected" or "All") in the .zip file will be 
  303.      unzipped to the target directory, REPLACING any existing files of the same 
  304.      name, regardless of file creation date, and also unzipping files which do 
  305.      not currently exist in the target directory . . . subject to the "Never 
  306.      overwrite" option. 
  307.  
  308.    o "Never overwrite" existing files. 
  309.  
  310.      "Never overwrite" will prevent UnZip.exe from unzipping files from the 
  311.      .zip file which already exist in the target directory. 
  312.  
  313.    o "Don't make names lower case." 
  314.  
  315.      "Don't make names lower case" will prevent UnZip.exe from converting to 
  316.      lower case, file names which were originally stored as upper case on a DOS 
  317.      system. 
  318.  
  319. The default settings above may be individually overridden (within the UnZip 
  320. window) when performing each unzip. 
  321.  
  322.  
  323. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3. Options - Zip ΓòÉΓòÉΓòÉ
  324.  
  325. o "Store path(s)" will store the proper path (directory) names in the zip file, 
  326.   relative to the highlighted directory.  If you have selected several files 
  327.   from the "File" list, those files will be zipped, stored with the beginning 
  328.   path being the highlighted path in the "Directory" list.  If you have 
  329.   selected (highlighted) a directory with the "Select Directory" button, all 
  330.   the files in the directory will be zipped, if All Files is checked; 
  331.   otherwise, just the directory name will be stored.  If All Files is checked 
  332.   and Store Path is checked, then the directory name along with all its files 
  333.   will be stored. 
  334.  
  335. o "Zip all subdirs too" zips all files in the selected directory plus all the 
  336.   files in its subdirectories.  In most cases you should also select "Store 
  337.   path(s)" so that Zip can resolve zipping two files with the same file name. 
  338.   If you are certain that no two file names in the highlighted directory and 
  339.   its subdirectories have the same name, "Store path(s)" is optional. 
  340.  
  341. o "System/Hidden files" - Files with the system and/or hidden file attribute 
  342.   are displayed in the file list, but are not stored in the zip file unless 
  343.   this item is checked. 
  344.  
  345. o "Grow (faster/risky)" - Normally Zip adds files to a temporary file, and if 
  346.   that completes successfully, it deletes the old zip file (if any) and renames 
  347.   the temporary file to the old name.  This has some added safety at the 
  348.   expense of slightly slower processing time and using more disk space 
  349.   temporarily.  The Grow option can be use to dynamically extend an existing 
  350.   zip file.  If all goes well, then everything will be fine.  However, if OS/2 
  351.   is stopped due to a power outage (or some other problem), then the integrity 
  352.   of the "in process" zip file would be suspect. 
  353.  
  354. o ".Zip date = latest file" - The file date of the .zip file will be changed to 
  355.   match the date of the newest file in the .zip file. 
  356.  
  357. o "Compression" can be adjusted, by using the spin buttons, to set a value from 
  358.   1 (the fastest compression mode->larger .zip files) to 9 (the slowest 
  359.   compression mode->smallest .zip files).  The default is 9. 
  360.  
  361.  
  362. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4. Paths ΓòÉΓòÉΓòÉ
  363.  
  364. The Paths page of the Settings notebook defines default paths used by Zip 
  365. Control. 
  366.  
  367.    o Directory where .zip files usually are. 
  368.  
  369.      Set this path (drive and directory) to where you normally download .zip 
  370.      files. 
  371.  
  372.    o Directory into which .zip files are usually unzipped. 
  373.  
  374.      Set this path (drive and directory) to where you usually want zip files 
  375.      unzipped. 
  376.  
  377.    o The option to, by default, unzip files into the same directory in which 
  378.      each .zip file is located (rather than using the default output 
  379.      directory). 
  380.  
  381.    o Working directory for Zip Control. 
  382.  
  383.      Set this path (drive and directory) to a directory on a disk drive which 
  384.      has significant free disk space.  This working directory is used for the 
  385.      temporary files created by Zip.exe and Zip Control. 
  386.  
  387.      Note:  A subdirectory, ~ZipWork, of the work location directory is used 
  388.             for Zip Control temporary files created when using "View", "Print", 
  389.             "New", "Add", and "Delete".  The temporary files should be 
  390.             automatically cleaned up.  However, if they are not automatically 
  391.             deleted, you may delete them at any time.  The temporary files 
  392.             should all be located in the ~ZipWork subdirectory. 
  393.  
  394.      Since the work location directory will be used to create potentially large 
  395.      temporary files, select a path (drive and directory) which has significant 
  396.      free disk space. 
  397.  
  398.  
  399. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5. Programs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  400.  
  401. The Programs page of the Settings notebook defines programs used by Zip 
  402. Control. 
  403.  
  404.    o The name, and optionally path, of the Zip program. 
  405.  
  406.    o The name, and optionally path, of the UnZip program. 
  407.  
  408.    o The name, and optionally path, of the program with which you wish to view 
  409.      files stored within the .zip file when not using the SmartView feature. 
  410.  
  411.    o The full path and name of the OS/2 program to use to scan for viruses. 
  412.      The virus scanning feature is found in CheckOut. 
  413.  
  414.  
  415. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  416.  
  417. The Open button is one of several methods to make a specific .zip file the 
  418. "active" .zip file.  Once a .zip file is "active," the list of files contained 
  419. in the .zip file are listed in the "Zip File Contents" list box. 
  420.  
  421. The other methods of "activating" a .zip file are: 
  422.  
  423.    o Dragging one or more .zip files from the Drives container (or the Desktop) 
  424.      to the Zip Control desktop program reference object. 
  425.  
  426.    o Starting the ZipCntrl.exe program from the command line, e.g., 
  427.  
  428.      ZipCntrl.exe MyFile.zip 
  429.  
  430.    o Double clicking on a .zip file from the Drives container (or the Desktop), 
  431.      if "*.zip" has been "associated" with Zip Control. 
  432.  
  433. The File Open Dialog Box 
  434.  
  435. The file open dialog box initially lists the *.zip files in the directory 
  436. defined in the Settings notebook, Paths page, which describes the default 
  437. location for .zip files. 
  438.  
  439. Only files which have a .zip extension are listed.  If you want to display a 
  440. list of self-extracting (zip format) archives, change the "filter" in the Open 
  441. filename entry field to "*.exe" and press the Enter key or click on the OK 
  442. button. 
  443.  
  444. After selecting a zip archive, the file open dialog box will close, the title 
  445. of the main window will be changed to reflect the name of the zip file, and the 
  446. list of files contained in the zip archive will be displayed in the Zip File 
  447. Contents list box. 
  448.  
  449. Zip Control "remembers" the last path (drive and directory) where you opened a 
  450. zip file and will use this for the next Open (during that Zip Control session). 
  451.  
  452. Note:  If the AutoOpen option is selected, then Zip Control will automatically 
  453.        open the file open dialog box when started. 
  454.  
  455.  
  456. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. UnZip ΓòÉΓòÉΓòÉ
  457.  
  458. "UnZip" acts on highlighted (Selected) files in the list box (from the .zip 
  459. file) or ALL files.  You first have an opportunity to override the defaults 
  460. listed in Settings, Options - UnZip and Settings, Options - Paths and to 
  461. override the target directory.  The target directory will be created if it does 
  462. not exist.  A progress indicator is provided. 
  463.  
  464. Also, the output path may be temporarily "for this session only" changed to 
  465. either the default output path, the last output path, or the path where the 
  466. .zip file is located. 
  467.  
  468. For ease in selecting previous target paths, the last ten target paths are 
  469. stored in the "Output path history."  The list of previous target paths is 
  470. accessible from the "down arrow" to the right of the Output path entry field. 
  471.  
  472. See also: 
  473.  
  474.    o Settings notebook, Options - UnZip for explanations of the UnZip options 
  475.      that may be selected. 
  476.  
  477.    o Progress window 
  478.  
  479.    o User preferences Save/Reset colors/fonts 
  480.  
  481.  
  482. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Zip ΓòÉΓòÉΓòÉ
  483.  
  484. When Zip Control is started, there is no active .zip file. To create a new .zip 
  485. file, choose Create.  The Add button will be disabled (greyed out) until a new 
  486. .zip file is Created or an existing .zip file is Opened.  You can tell which 
  487. .zip file is in use (or active) by the .zip file name in the title bar. 
  488.  
  489. Several choices are available to Zip files (to add files to a new or existing 
  490. .zip file). 
  491.  
  492.    o Create creates an empty 
  493.  
  494.    o Add adds selected files to the active file. 
  495.  
  496.    o Delete deletes selected files from the active .zip file. 
  497.  
  498.    o Save As saves the active .zip file to a new file name (creates a new 
  499.      copy). 
  500.  
  501.  
  502. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.1. Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  503.  
  504. Zip Control opens with no active .zip file.  Choose "Create" to begin building 
  505. a new zip file.  Choose "Add" to add files to the new zip file. 
  506.  
  507. If you wish to create a new zip file while another zip file is being displayed 
  508. in Zip Control, press the "Create" button, and a new, empty zip file (and empty 
  509. list box) will be created.  Then press Add to begin adding files to the new zip 
  510. file. 
  511.  
  512.  
  513. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.2. Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  514.  
  515. An entire directory or selected files may be added to the "Selected" list.  As 
  516. you add each selection to the list, the "Store path", "Subdirectories", 
  517. "Freshen", "Update", "System/Hidden", "Grow", ".Zip date", and compression 
  518. speed choices will be applied to the selected files and directories.  Additions 
  519. may be made to a new "<Untitled>" .zip file or to an existing named .zip file. 
  520.  
  521. Note:  Choose the options that you wish to use BEFORE selecting files or 
  522.        directories to be added to the zip file.  You will notice that your 
  523.        chosen options will be included in the list of files to be zipped. 
  524.        Choose options first, THEN choose files and directories. 
  525.  
  526. o "Store path(s)" will store the proper path (directory) names in the zip file, 
  527.   relative to the highlighted directory.  If you have selected several files 
  528.   from the "File" list, those files will be zipped, stored with the beginning 
  529.   path being the highlighted path in the "Directory" list.  If you have 
  530.   selected (highlighted) a directory with the "Select Directory" button, all 
  531.   the files in the directory will be zipped, if All Files is checked; 
  532.   otherwise, just the directory name will be stored.  If All Files is checked 
  533.   and Store Path is checked, then the directory name along with all its files 
  534.   will be stored. 
  535.  
  536. o "Zip all subdirs too" zips all files in the selected directory plus all the 
  537.   files in its subdirectories.  In most cases you should also select "Store 
  538.   path(s)" so that Zip can resolve zipping two files with the same file name. 
  539.   If you are certain that no two file names in the highlighted directory and 
  540.   its subdirectories have the same name, "Store path(s)" is optional. 
  541.  
  542. o "System/Hidden files" - Files with the system and/or hidden file attribute 
  543.   are displayed in the file list, but are not stored in the zip file unless 
  544.   this item is checked. 
  545.  
  546. o "Grow (faster/risky)" - Normally Zip adds files to a temporary file, and if 
  547.   that completes successfully, it deletes the old zip file (if any) and renames 
  548.   the temporary file to the old name.  This has some added safety at the 
  549.   expense of slightly slower processing time and using more disk space 
  550.   temporarily.  The Grow option can be use to dynamically extend an existing 
  551.   zip file.  If all goes well, then everything will be fine.  However, if OS/2 
  552.   is stopped due to a power outage (or some other problem), then the integrity 
  553.   of the "in process" zip file would be suspect. 
  554.  
  555. o ".Zip date = latest file" - The file date of the .zip file will be changed to 
  556.   match the date of the newest file in the .zip file. 
  557.  
  558. Compression can be adjusted, by dragging the slider button, from 1 (the fastest 
  559. compression mode->larger .zip files) to 9 (the slowest compression 
  560. mode->smallest .zip files).  The default is 9, but can be changed in the 
  561. Settings notebook, Options - Zip page. 
  562.  
  563. Once files have been added to the "Selected" list, they may be highlighted. 
  564. Files selected (highlighted) when the "Delete" button is pressed will be 
  565. removed from the "Selected" list. 
  566.  
  567. Files are not actually zipped and added to the .zip file until the "OK" button 
  568. is pressed. 
  569.  
  570. "Comments" - This selection allows you to add comments to the .zip file.  After 
  571. this selection is made, any current comments for the file will be displayed. 
  572. These may be changed or deleted or additional comments added.  Optionally, a 
  573. previously prepared comments file may be "imported" at the point where the 
  574. cursor is located. 
  575.  
  576. "Cancel" - All proposed additions to the .zip file and comment changes are 
  577. cancelled. 
  578.  
  579. "OK" - begins the Add process.  All directories and files in the Selected list 
  580. will be added to the .zip fle regardless of whether they are highlighted or 
  581. not.  Depending on the number of files to be added, this may be a quick or slow 
  582. process.  A progress window will be displayed. 
  583.  
  584. See also: 
  585.  
  586. o Settings notebook, Options - Zip for explanations of the "Freshen" and 
  587.   "Update" options that may be selected. 
  588.  
  589. o Progress window 
  590.  
  591. o User preferences Save colors/fonts 
  592.  
  593.  
  594. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.3. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  595.  
  596. Use this selection to delete selected files from an existing .zip file.  A 
  597. confirmation is required. 
  598.  
  599.  
  600. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.4. Save As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  601.  
  602. An existing .zip file will be saved to a name you select.  Save As will not 
  603. replace or rename an existing .zip file, but will create a copy of the existing 
  604. file with the new file name.  As an example, if the current file is 
  605. "Backup.zip", Save As may create a new file "110393.zip" (a copy of 
  606. Backup.zip), but leave Backup.zip as it was.  This will allow you to safely 
  607. delete and add files to the new .zip file without harming the original .zip 
  608. file.  Save As has to be done prior to the deletion and addition since those 
  609. choices perform immediate deletion and addition to the current .zip file. 
  610.  
  611.  
  612. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  613.  
  614. View passes ALL highlighted files in the list box to the default View program 
  615. (E.EXE, LIST.EXE, etc.) defined in the Programs page of the Settings notebook 
  616. (if SmartView is "off") or to the editor which is "associated" with that type 
  617. of file within OS/2 (if SmartView is active).  Several files can be viewed at 
  618. the same time. 
  619.  
  620. The default viewer may be helpful for viewing files which, as an example, have 
  621. an .INF file extension, but are actually plain text files.  The "defined viewer 
  622. for that type file" will be determined by the "association" set via the Work 
  623. Place Shell (if SmartView is active) or via the Zip Control Settings Notebook 
  624. if SmartView is "off." 
  625.  
  626.  
  627. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  628.  
  629. "Print" presents a listing of the files which have been highlighted.  These 
  630. files can be left selected (for printing) or not (will not be printed).  Then 
  631. the files will be printed to the printer which is selected from one of the 
  632. installed printers. 
  633.  
  634. Simple LaserJet 2-up printing is an option. 
  635.  
  636.  
  637. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Comments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  638.  
  639. "Comments" displays the embedded .zip file comments, if present. 
  640.  
  641. Note:  If the "AutoComments" box is checked, comments (if any) stored in the 
  642.        .zip file will automatically be displayed. 
  643.  
  644.  
  645. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. CheckOut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  646.  
  647. "CheckOut" provides a temporary work space where an already "Opened" .zip file 
  648. may be "tested" for .zip file integrity, "extracted" to a temporary directory, 
  649. its contents "scanned" for viruses, and the virus "report" displayed. 
  650.  
  651. Additionally, "CheckOut" may be used to "test run" the contents of the .zip 
  652. file or the contents of the .zip file may be "rezipped" at a greater 
  653. compression. 
  654.  
  655. The capabilities of CheckOut are useful to SysOps of BBSs and online forums. 
  656.  
  657.    o "Test" invokes UnZip's -T option to test the integrity of the .zip file 
  658.      and its contents. 
  659.  
  660.    o "Extract" extracts the .zip file contents to a temporary directory (after 
  661.      first deleting any prior contents of that temporary directory) and then 
  662.      opens a folder on the Desktop containing those files.  This permits a test 
  663.      run of any programs in the temporary directory. 
  664.  
  665.      This is also helpful for those .zip files which expect the contents to be 
  666.      extracted to a temporary directory in order to be installed.  Once the 
  667.      product installation is completed, the temporary directory (and its 
  668.      contents) would then be deleted. 
  669.  
  670.    o "Scan" is used to virus check the contents of the .zip file.  It first 
  671.      extracts the contents of the .zip file to a temporary directory.  Then the 
  672.      virus scan program defined in Settings, Options - Programs is run against 
  673.      the files. 
  674.  
  675.      The virus scan report is then displayed for review. 
  676.  
  677.    o "Delete" removes the temporary directory and its contents from the hard 
  678.      drive and from the Desktop. 
  679.  
  680.    o "Comments" adds ad hoc or pre-defined comments to the archive. 
  681.  
  682.    o "ReZip" will automatically rezip the .zip file contents, using maximum 
  683.      compression.  This may be useful for BBS and online forum SysOps who want 
  684.      to minimize disk storage requirements and download time. 
  685.  
  686.    o "Exit" leaves CheckOut and returns to the main Zip Control window. 
  687.  
  688. Note:  "Auto" - When one of the CheckOut selections is completed, the next 
  689.        CheckOut selection is automatically performed if the box next to the 
  690.        selection is checked.  This can speed use of CheckOut.  Default "Auto" 
  691.        selections are Extract and Scan. 
  692.  
  693.  
  694. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  695.  
  696. "Search" is used to build a list of all .zip files on one or more disk drives. 
  697. The list of files is sorted by name+date+path, path+name+date, or 
  698. date+name+path.  This sort order may be changed at any time, without 
  699. necessitating a re-search of the disk drives. 
  700.  
  701. If "Ascending" is checked, then the sort will be in ascending order, otherwise 
  702. it will be in descending order. 
  703.  
  704. Individual files in the list may be selected for either deletion (perhaps 
  705. duplicates) or opening (unzipping). 
  706.  
  707. All the other Zip Control capabilities are available for .zip files "opened" 
  708. from the Search window. 
  709.  
  710.  
  711. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. User Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  712.  
  713. Several user preferences are "remembered" from session to session. 
  714.  
  715.    o SmartView 
  716.  
  717.    o AutoComments 
  718.  
  719.    o AutoOpen 
  720.  
  721.    o Extended Selection 
  722.  
  723.    o Colors/Fonts 
  724.  
  725.  
  726. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.1. SmartView ΓòÉΓòÉΓòÉ
  727.  
  728. SmartView allows Zip Control to use the Work Place Shell settings 
  729. (associations) to determine which editor (or other program) to use to display 
  730. (or run) a file contained in a .zip file when the View button is clicked. 
  731.  
  732. The default SmartView setting is defined in the Settings notebook, Options - 
  733. General page. 
  734.  
  735.  
  736. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.2. AutoComments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  737.  
  738. AutoComments automatically opens the Comments window, if the .zip file contains 
  739. archive comments. 
  740.  
  741. The default AutoComments setting is defined in the Settings notebook, Options - 
  742. General page. 
  743.  
  744.  
  745. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.3. AutoOpen ΓòÉΓòÉΓòÉ
  746.  
  747. AutoOpen automatically opens the file open dialog box when Zip Control is 
  748. started. 
  749.  
  750. The default AutoOpen setting is defined in the Settings notebook, Options - 
  751. General page. 
  752.  
  753.  
  754. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.4. Extended Selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  755.  
  756. Extended Selection enables that mode of selecting files from the Zip File 
  757. Contents list box.  With this mode active, you may press the mouse button and 
  758. drag the mouse across multiple file names, selecting them all as you drag the 
  759. mouse. 
  760.  
  761. The default Extended Selection setting is defined in the Settings notebook, 
  762. Options - General page. 
  763.  
  764.  
  765. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.5. Colors/Fonts ΓòÉΓòÉΓòÉ
  766.  
  767. o Save Colors/Fonts, when selected, will save any color or font changes made to 
  768.   Zip Control.  These changes are usually made by opening the System Setup 
  769.   Color, Scheme, and/or Font programs and dragging and dropping specific 
  770.   colors, schemes, and/or fonts on Zip Control windows or objects. 
  771.  
  772.   The default Colors/Fonts setting is defined in the Settings notebook, Options 
  773.   - General page. 
  774.  
  775. o Reset Colors/Fonts, when pushed, will reset ALL the colors, schemes, and/or 
  776.   fonts of Zip Control back to those that are active the next time Zip Control 
  777.   is started.  This choice is located in the Settings notebook. 
  778.  
  779.  
  780. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Trouble Shooting ΓòÉΓòÉΓòÉ
  781.  
  782. Known Problems 
  783.  
  784. Password protected zip files are not currently supported.  Attempts to unzip 
  785. such files will stall Zip Control, and you will have to use the window task 
  786. list to close Zip Control.  You may then also have to do Ctl-Esc and then press 
  787. Enter (when prompted) to complete the closure of Zip Control. 
  788.  
  789. The cause for this is our current inability to intercept UnZip.exe's request 
  790. for the password. 
  791.  
  792. Zip Control Error Messages 
  793.  
  794. Most users find Zip Control easy to use and register the software without 
  795. reporting any problems.  However, other users may have a different operating 
  796. environment or may use Zip Control with .zip files where Zip.exe or UnZip.exe 
  797. send Zip Control error messages. 
  798.  
  799. In those cases, the ZC users will see a general error message from ZC which 
  800. offers to display the error message reported by Zip.exe or UnZip.exe.  It 
  801. further offers to display additional information which you may wish to report 
  802. to RPF Software. 
  803.  
  804. At that point RPF Software duplicates the problem and, if the problem is caused 
  805. by Zip Control, makes the necessary software repairs to properly handle the 
  806. problem.  A new version of ZC is then made available. 
  807.  
  808. When the error message offers to display the specific error message as reported 
  809. by Zip.exe or UnZip.exe, this alerts alert you to a possible problem with the 
  810. .zip file with which you are working. 
  811.  
  812. Prior to contacting RPF Software, you may wish to try the same action (zip or 
  813. unzip) from the command line with either Zip.exe or UnZip.exe, as appropriate, 
  814. to see if the same error is reported.  Since this test will be done without Zip 
  815. Control, if the error message occurs, the problem is then narrowed to either a 
  816. problem with the .zip file itself or a problem with Zip.exe or UnZip.exe. 
  817.  
  818. You may need to refer to the appropriate Zip.doc or UnZip.doc to determine the 
  819. correct syntax for the command line programs. 
  820.  
  821. Contact Information for Support 
  822.  
  823. RPF Software
  824. P.O. Box 420457
  825. Atlanta, GA  30342
  826.  
  827. CompuServe:  71660,535
  828. Internet:  71660.535@compuserve.com
  829. (use above for Prodigy, AOL, MCIMAIL, Internet)
  830. FAX:  404.250.0282
  831.  
  832.  
  833. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Product Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  834.  
  835.    RPF Zip Control(TM) Copyright 1993, 1994 RPF Software ALL RIGHTS RESERVED
  836.  
  837.    -------------------------- Order Form --------------------------------
  838.    Type of Registration    VERSION 2.1.1      Qty   Each  Total
  839.    --------------------    -------------      -----  ----  -------
  840.    Single User Registration Numbers         _____  $35  $______
  841.  
  842.    Unlimited User Registration Number (at one site) _____  $250  $______
  843.  
  844.    Unlimited User Registration Number (multi-site)  _____  $975  $______
  845.  
  846.    ---------------------- Registrant Information ------------------------
  847.     (use copies of this form for multiple single/site registrations)
  848.  
  849.    User/Contact Name ____________________________________________________
  850.  
  851.    Company Name    ____________________________________________________
  852.  
  853.    Address      ____________________________________________________
  854.  
  855.             ____________________________________________________
  856.  
  857.    City  _____________________________ State/Province____________________
  858.  
  859.    Country ___________________________ Zip/Postal Code___________________
  860.  
  861.    Telephone _________________________ FAX ______________________________
  862.  
  863.    CompuServe ID_____________ MCIMAIL ID_____________ AOL ID_____________
  864.  
  865.    Internet ID________________________ Prodigy ID________________________
  866.  
  867.    Where I got Zip Control ______________________________________________
  868.    (so we can ensure we place the latest copies of ZC there)
  869.  
  870.    -------------------------- Form of Payment ---------------------------
  871.  
  872.    Payment should be made in US $ either by a check drawn on a US bank,
  873.    US money order, or an American Express International money order.
  874.  
  875.    Alternatively, you may register via CompuServe by using GO SWREG at
  876.    the CompuServe prompt.  The registration fee will be placed on your
  877.    CompuServe bill.  The registration number is 1373 or search for
  878.    "RPF Zip Control."
  879.  
  880.    In return for the registration fee, you will be sent a registration
  881.    number to enter on the Product Information screen.  This will disable
  882.    the "Unregistered Evaluation Copy" message.  Most importantly,
  883.    registration will mean that you have a legal license to use the
  884.    software AND you are supporting OS/2 software development.
  885.  
  886.    -------------- Where to Send Payment  Registration Form -------------
  887.    Mail your payment and registration form to:
  888.  
  889.    Attn:  Richard Fortson
  890.    RPF Software
  891.    P.O. Box 420457
  892.    Atlanta, GA  30342
  893.  
  894.  
  895. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Progress ΓòÉΓòÉΓòÉ
  896.  
  897. Some Zip and UnZip operations may be time consuming.  For these, Zip Control 
  898. displays a small progress window.  Depending on the information that is 
  899. available to Zip Control, the progress window will display either the % 
  900. complete or elapsed time. 
  901.  
  902. If the "Minimize while processing" check box is checked, all of Zip Control 
  903. will be minimized, with just the progress window keeping you informed of 
  904. progress. 
  905.  
  906. The "Minimize while processing" check box may be checked at any time.  If it is 
  907. unchecked, Zip Control restores itself from its minimized state.  The progress 
  908. window remains. 
  909.  
  910. If the Cancel button is pressed, Zip Control will stop the processing AFTER 
  911. either Zip.exe or UnZip.exe completes its operation.  For processes which 
  912. handle one file at a time, the process will stop almost immediately.  For 
  913. processes which send, for example, an entire directory to Zip.exe for 
  914. processing, the process will continue until the entire directory is processed. 
  915. This approach was adopted so that Zip.exe or UnZip.exe would not leave your 
  916. .zip files in an unknown state and would not leave potentially large temporary 
  917. files on your disk. 
  918.  
  919. See also Save colors/fonts 
  920.  
  921.  
  922. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  923.  
  924. Shareware is software which you may "test drive" prior to licensing it. 
  925. Typically, you may try the software for 21-30 days.  If you like the software 
  926. enough to continue using it, you must register it with the author and pay the 
  927. associated registration fee (usually very reasonable).