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Text File  |  1996-10-08  |  11KB  |  244 lines
  1. Gold-Fax Server README.TXT
  2.  
  3. --------------------------------------------
  4. Pre-Installation setup
  5.  
  6. Before installing the Gold-Fax Server, an account must be created
  7. that will be used to login the Gold-Fax services.
  8. From the Administrator account on the domain where the Gold-Fax
  9. Server will be running, invoke the "User Manager for Domains" icon
  10. in the Administrative Tools group.    Under User, select "New Users..."
  11. and enter the username GOLDFAX.  Fill in the full name as "Gold-Fax 
  12. Service account" enter a password.  Remember this password because
  13. it will be required for the Gold-Fax Server installation procedure.
  14. Turn on (check) the "Password never expires" checkbox and turn off 
  15. (uncheck) all the other checkboxes.  Select OK to create the user.
  16.  
  17. --------------------------------------------
  18. Installation
  19.  
  20. Run SETUP.EXE to install the Gold-Fax Server Software.
  21.  
  22. When setup displays the "Gold-Fax Service Account" dialog
  23. box, verify the Service Account field contains the correct
  24. account "domain\GOLDFAX" and enter the password for this
  25. account.  The installation procedure creates three Gold-Fax services
  26. and this account and password is used to login these services.
  27.  
  28. ************
  29. Now reboot the system.
  30.  
  31. After rebooting, use File Manager to create a share on the Server installation
  32. directory (defaults to C:\GOLDFAX_NT).  The share name should be named 
  33. "GoldFax".  You create the share by highlighting the C:\GOLDFAX_NT directory
  34. and select "Share As" from the Disk menu in File Manager.  Change the Share Name
  35. to GOLDFAX and select OK.  Although is not required, you may wish to 
  36. restrict write access to the Gold-Fax Server directory to prevent general users
  37. from modifing files in the directories.  This can be done by setting permissions on 
  38. the share or setting permissions on the directory.
  39.  
  40. Permissions on the GOLDFAX Share
  41.  
  42. Select Permissions from the "Share As" dialog box for the GOLDFAX share.  
  43. Change the "Type of Access" for Everyone to Read and then select the Add... 
  44. button.  Select the Show Users button, scroll to the GOLDFAX account, 
  45. select the Add button and set the type of access to Full Control.  We also 
  46. recommend adding the Domain Admins group to have Full control of this share.  
  47. This allows users in the Domain Admins group to modify the system phonebook 
  48. and perform modifications using the Gold-Fax Manager and Receive Router 
  49. programs.  Select OK from the "Add Users and Groups", OK from "Access 
  50. Through Share Permissions", and OK from the "Shared Directory" dialog boxes.
  51.  
  52. Permissions on the C:\GOLDFAX_NT directory
  53.  
  54. If you are installing Gold-Fax Server to an NTFS volume, you
  55. may elect to set permissions on the Server directory rather than on
  56. the Share.  Use Security, Permissions from the File Manager and
  57. set the permissions as described above.  Check the Replace Permissions
  58. on Subdirectories to include the entire Gold-Fax Server directory
  59. tree when changing permissions.
  60.  
  61. --------------------------------------------
  62. Queue Setup
  63.  
  64. Use the "Printers" icon to create the queues: GFAX_HP and GFAX_SEND 
  65.  
  66. GFAX_HP
  67. Choose "Create Printer", type GFAX_HP under printer name, choose 
  68. "HP LaserJet III" in the Driver field, and select "Other..." from
  69. the "Print to:" pull down.  Select "Gold-Fax Ports" and choose OK.
  70. In the Select Gold-Fax Port Type dialog box, select HP for the 
  71. Port type.  Choose OK from the Select Gold-Fax Port Type dialog box.  
  72. Choose the Details button and turn off (un-check) the "Delete jobs 
  73. after printing" option.  Choose OK from the Printer Details dialog box.
  74. Check "Share this printer on the network" and verify the share name
  75. is GFAX_HP.  Choose OK from Create Printer dialog box.
  76.  
  77. GFAX_SEND
  78. Choose "Create Printer", type GFAX_SEND under printer name, choose 
  79. "HP LaserJet III" in the Driver field, and select "Other..." from 
  80. the "Print to:" pull down.  Select "Gold-Fax Ports" and choose OK.
  81. In the Select Gold-Fax Port Type dialog box, select Modem for the 
  82. Port type and select the COM port the modem is conneced to.
  83. On the Modem tab, set the modem type.  Choose OK on this tabbed 
  84. dialog box.  Choose the Details button and turn off (un-check) 
  85. the "Delete jobs after printing" option.  Choose OK on both dialog 
  86. boxes.  
  87.  
  88. Note that all of the "Gold-Fax" dialog boxes can be changed after
  89. the printer is created by choosing "Settings..." from the Printer
  90. Properties dialog box.
  91.  
  92. ---------------------------------
  93. Additional Installation Setup using Gold-Fax Manager
  94.  
  95. The Gold-Fax Manager program icon is automatically created by setup
  96. in the Gold-Fax Server group.  To finish the Gold-Fax installation,
  97. this program must be used to define the server network address and the
  98. users that will run the Gold-Fax client software.
  99.  
  100. Server Network Address
  101.  
  102. Select the Server tab and fill in the one or more of the addresses
  103. in the dialog box.
  104.   Examples:
  105.     TCP/IP: 204.17.211.14   <- Server TCP/IP address
  106.     NetBIOS over NETBEUI: P100   <- Server node name
  107.  
  108. You may select the Test button to determine if the address is correct
  109. and can communicate with the Gold-Fax Server service.
  110.  
  111. Gold-Fax Client Users
  112.  
  113. Select the Users tab in the Gold-Fax Managers program.
  114. The left list box displays available users in the current domain.
  115. Highlight the users that will be running the Gold-Fax client software
  116. and select the "Add ->" button.  If you will be receiving 
  117. faxes through Gold-Fax, you may want to select one or more
  118. to be receive fax routers.  You can do this by selecting a user
  119. and checking the "Receive Fax Routers" checkbox.  A star will
  120. display next to the user indicating they are a router.  This means
  121. that these users will see the Unrouted folder when displaying
  122. the Received within the Gold-Fax client. 
  123. Note that the Gold-Fax Receive Router program in the Gold-Fax
  124. Server group controls how received faxes are handled.
  125.  
  126. ---------------------------------
  127. Microsoft Mail Notification when sending a fax
  128.  
  129. If you will be using Mail (MS-Mail) notification when sending a fax,
  130. you must:
  131. *  Log in to the GOLDFAX account and connect drive M to your Microsoft Mail
  132.     postoffice.
  133.  * Log in to the Administrator account and create a Microsoft Mail GOLDFAX 
  134.     mailbox using the ADMIN.EXE program.  Set the password as "goldfax" for
  135.     the mailbox.
  136.          
  137. ---------------------------------
  138. Microsoft Exchange Notification when sending a fax
  139.  
  140. If you will be using MS-Exchange to receive your Gold-Fax mail notifications,
  141. you must:
  142. * Add "Domain Admins" privilege to the Gold-Fax service account.
  143. * Add a "GoldFax" to the list of Exchange recipients.
  144. * Log in to the Gold-Fax service account and using the Microsoft Exhcange Setup
  145.    Wizard, create a profile named GOLDFAX.
  146.  
  147. If you install Gold-Fax NT Server on multiple nodes and want mail
  148. notification, you may need to create separate mailboxes for the
  149. send service to use to send mail.  Contact DPD for more information.
  150.  
  151. ---------------------------------
  152. Printing received faxes to network printers
  153.  
  154. Windows NT has a bug where received faxes cannot be routed to
  155. a printer on another node using \\node\queue from a Service.  
  156. The workaround is to define a local printer on the server that point
  157. to the remote queue with the UNC name \\node\queue.  This is done 
  158. by selecting the appropriate Driver and selecting Other.. in the Print To: 
  159. field and selecting local port.  Enter the UNC path name to the remote 
  160. printer and select OK.
  161.  
  162. ---------------------------------
  163. Scheduling Cleanup of Send and Receive Databases
  164.  
  165. The batch procedure C:\GOLDFAX_NT\SUBMIT_CLEANUP.BAT 
  166. schedules the command procedure CLEANUP.BAT to run every 
  167. Tuesday and Friday nights to compress the Send and Receive
  168. status files.  This procedure requires the Schedule service
  169. to be running on the server system before invoking
  170. SUBMIT_CLEANUP.BAT.  In Control Panel, select Services, 
  171. and scroll down to the Schedule service.  
  172. Press Startup... and change the service to Automatic.  
  173. If you would like the cleanup procedure to notify by mail,
  174. the schedule service must be logged into an Account
  175. such as the GOLDFAX account.
  176. Select OK and then select Start in the Services dialog box.
  177.  
  178. To schedule the CLEANUP.BAT to run, type:
  179.     C:\GOLDFAX_NT\SUBMIT_CLEANUP
  180.  
  181. You may edit C:\GOLDFAX_NT\CLEANUP.BAT to change the
  182. length of time before expiring sent or received faxes.
  183. You may also want to add a -mail option to mail you
  184. the log of the cleanup procedure when it runs.
  185. If you want to be notified by mail, you must login the
  186. schedule service with an account with administrator
  187. privileges and, if using MS-Mail the account connects drive 
  188. letter M to the mail postoffice.
  189.  
  190. ---------------------------------
  191. Uninstalling Server Software
  192.  
  193. Select the UnInstall icon or from the Control panel Add/Remove
  194. programs, remove the Gold-Fax Server item and then Reboot.
  195. After rebooting, delete the file:
  196.     \WINNT??\SYSTEM32\GFMON.DLL
  197.  
  198. ---------------------------------
  199. Configuring Gold-Fax Server to support Netware clients
  200.  
  201. For Gold-Fax Server to support Netware clients, the clients must be able
  202. to see the GoldFax_NT installation directory on the NT Server and use a 
  203. supported network protocol.  
  204.  
  205. Directory Access:
  206. For the directory access, you may need to install the File and Print Services 
  207. for Netware on your NT server.
  208.  
  209. Network Connection:
  210. If TCP/IP is installed on all the clients, then verify the the TCP/IP field 
  211. is filled in properly on the Server tab in the Gold-Fax Manager program.  
  212. If some or all of your Netware clients do not have TCP/IP, SPX can be 
  213. used.  This requires the NT Server to have the Gateway Services for 
  214. Netware installed  (or Client Services for Netware if running server on
  215. an NT Workstation).  It also requires the SPX: field on the Server tab
  216. in the Gold-Fax Manager program to be filled in with the correct
  217. IPX address.  This address is of the form:
  218.  
  219.     ~XXXXXXXXYYYYYYYYYYYY
  220.  
  221. XXXXXXXX is the server's network address (such as 00006112).
  222. This is the internal network number on the NWLINK IPX/SPX Protocol
  223. Configuration dialog box.  You get to this on Control Pane, Network,
  224. select NWLINK IPX/SPX Compatible Transport and select Configure.
  225.  
  226. YYYYYYYYYYYY is the node address (such as AA0060060A28)
  227. This can be found by running the Windows NT Diagnostics program in the 
  228. Adminstrators group, selecting Network... and finding the NWLink Address
  229. under transports.  Note that the address must begin with a ~ such
  230. as:
  231.     ~00006112AA0060060A28
  232.  
  233. -----------------------------
  234. SMS Installation
  235.  
  236. The ???.PDF file contains commands to Install, ReInstall, and DeInstall
  237. the Gold-Fax Server software.  Before using SMS to install the server software,
  238. the SETUP.ISS file must be modified to correctly set a service account and
  239. password for the Gold-Fax services.  Modify the fields "AccountName="
  240. and "Password=" fields to set your desired service account and password.
  241. After installation, you can modify the server account and password from 
  242. the Services icon in the control panel.  Select each of the Gold-Fax services,
  243. select the "Startup..." button, and modify the account information.
  244. After installing the server software, the target system must be rebooted.