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/ Windows NT Super Tune-Up Kit / PIE-WindowsNTSuperTuneUpKit-1997.iso / SVR_UTL / PO20-I / PO20-I~1.EXE / datav20.2 / post.office / Readme.txt < prev    next >
Text File  |  1996-08-16  |  12KB  |  256 lines
  1.            
  2.  This Read Me file includes:
  3.  
  4.   -  Upgrade instructions for existing users of Post.Office for Windows NT 
  5.   -  Installation instructions for new users of Post.Office for Windows NT
  6.  
  7. ====================================================================
  8.  
  9.        UPGRADE INSTRUCTIONS - POST.OFFICE v. 2.0 - WINDOWS NT
  10.  
  11. The same software is used for installing Post.Office version 2.0,
  12. upgrading from an earlier version, or upgrading your 2.0 license 
  13. to accommodate additional accounts/mailboxes.  The program checks 
  14. to see if Post.Office already exists, then self-adjusts to perform 
  15. the necessary installation or upgrade procedure.
  16.  
  17.  
  18. REVIEW THE FOLLOWING *BEFORE* UPGRADING YOUR SYSTEM:
  19. ----------------------------------------------------
  20.  
  21. THE POST.OFFICE UPGRADE OPERATION IS PERFORMING TASKS OF CONSIDERABLE  
  22. COMPLEXITY INCLUDING DATABASE REGENERATION.  TO ENSURE SUCCESS YOU MUST
  23. BACKUP YOUR SYSTEM PRIOR TO UPGRADING AND ALLOW ADEQUATE TIME TO COMPLETE 
  24. THE POST.OFFICE UPGRADE OPERATION.  IT IS ESSENTIAL THAT THE PROCESS 
  25. RUN TO COMPLETION WITHOUT INTERRUPTION.  
  26.  
  27. The time required to execute the upgrade process will vary based on the 
  28. amount of memory, processing speed, and the number of installed accounts.  
  29. Internal benchmarking conducted on a machine with 32 mb of RAM and  
  30. a Pentium 100 processor running Windows NT 3.51 with Service Pack 3 
  31. produced the following upgrade times.  Please compare your system's 
  32. statistics to those provided below, and plan accordingly.
  33.  
  34.     Number            Number of              Upgrade Time 
  35.    of Users       Addresses per User           (Min:Sec)
  36.  
  37.      500                 10                       2:20
  38.     2000                  3                       3:24
  39.     2000                 10                       7:35
  40.  
  41. BACK UP YOUR EXISTING SYSTEM 
  42.  
  43. In the interest of safety and good software practices, existing users 
  44. of Post.Office should back up their system before upgrading to 
  45. version 2.0.  Upgrading is a nondestructive process which retains all mail, 
  46. and account and configuration information; however, if the upgrade 
  47. operation is interrupted your mail system can be corrupted.  
  48. Instructions on restoring your mail system are provided in 
  49. the Backup and Restore section of the FAQ (available at
  50. http://www.software.com/tech/faq/FAQ_Contents.html), but those 
  51. instructions presume existence of the required backup files.
  52.  
  53. To assist you in completing this essential operation, backup instructions 
  54. are included as part of the upgrade instructions that follow.
  55.  
  56. VERIFY THAT ADEQUATE SPACE IS AVAILABLE FOR EXPANSION OF THE REGISTRY
  57.  
  58. The size of the Registry expands during upgrade.  If insufficient space 
  59. is available the upgrade will fail and recovery will be required. 
  60. Although the exact amount of space required depends on a variety of 
  61. factors including the number of Post.Office accounts currently established, 
  62. a good rule of thumb is that Maximum Registry Size should be at least  
  63. twice Current Registry Size.  To verify that sufficient size is available
  64. do the following:
  65.  
  66. 1.) From the Program Manager double click on the Main\Control Panel\System 
  67.     icons in the order indicated.  
  68.  
  69. 2.) Click on the Virtual Memory button in the System window.
  70.  
  71. 3.) In the Vitual Memory window check the values in the fields titled 
  72.     Current Registry Size and Maximum Registry Size.  The maximum size
  73.     should be at least twice the current size.  If it is not, make the 
  74.     necessary correction and click on the OK button.
  75.  
  76. Registry size should now be sufficient to complete the upgrade successfully.
  77.  
  78.  
  79. UPDATE ANY CUSTOMIZED FORMS
  80.  
  81. Because Post.Office forms were significantly modified in version 2.0, 
  82. users working with customized versions of the Post.Office forms need to 
  83. perform the following steps when upgrading their system to version 2.0.
  84.  
  85. 1. Obtain copies of the standard forms for Post.Office version 2.0 by 
  86.    sending a request to Support@Software.com
  87.  
  88. 2. Revise the standard forms as desired.
  89.  
  90. 3. Follow the detailed instructions presented below to backup your system 
  91.    and upgrade the Post.Office software.
  92.  
  93. 4. Once the upgrade process is complete, re-submit your revised versions 
  94.    of the standard 2.0 forms for use with the upgraded system.
  95.  
  96. TRIAL USERS ONLY
  97.  
  98. Please note that all users upgrading to Post.Office 2.0 from a TRIAL VERSION
  99. of Post.Office 1.9.x (current or expired) need to purchase a valid license
  100. from Sales@Software.com.  
  101.  
  102. Because of changes in our licensing system, upgrading to Post.Office 2.0 
  103. from a TRIAL VERSION of Post.Office 1.9.x yields an INVALID LICENSE.  While
  104. running under an invalid license the following will be true:
  105.  
  106. 1) You cannot create additional accounts beyond those currently established.
  107. (All accounts existing at the time of the upgrade will be retained.)  
  108.  
  109. 2) All mail sent after the upgrade will include a notice that you are using
  110. an invalid license.
  111.  
  112. 3) A notice that the license is invalid will also appear in the
  113. Authentication Web Form.
  114.  
  115.  
  116. Note:  Upgrade instructions apply to current users of the Post.Office 
  117. software.  If you are installing Post.Office for the first time, refer 
  118. to the Installation Instructions section of this document or the detailed
  119. installation instructions found in Chapter 3 of the Post.Office Manual.
  120.  
  121.  
  122. -------------------------------------------------------------------------
  123.                      Windows NT Upgrade Instructions
  124.  
  125. To permit recovery if the upgrade process is accidentally interrupted 
  126. (or fails to complete for any reason), backup instructions are included 
  127. as the initial steps in the upgrade process. DO NOT omit these important 
  128. first steps.
  129.  
  130. 1. Back up the required Registry information by launching the Registry Editor,
  131.    (REGEDT32.EXE), locating the following keys, and saving each one
  132.    independently (by selecting the desired key, pulling down the Registry menu, 
  133.    and then choosing the Save Key command).
  134.  
  135.    a) HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Software.com\Post.Office
  136.       (suggested name & location: anotherhost\temp\Post.OfficeRegKey1.9.3)
  137.  
  138.    b) HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Software.com\Post.Office\MTA-Accounts 
  139.       (suggested name & location: anotherhost\temp\MTA-AccountsRegKey1.9.3)
  140.  
  141. 2. Back up the required file system information.  The exact location 
  142.    of the required directories can be found via the Program Manager by 
  143.    double clicking on the Main\Control Panel\Post.Office icons in the 
  144.    order indicated.  When the Post.Office applet window appears look at 
  145.    the bottom to determine the locations of the following items:
  146.  
  147.    a) The Post.Office Directory containing configuration information 
  148.       (suggested name & location: anotherhost\temp\Post.Office1.9.3config)
  149.  
  150.    b) the Program Directory containing Post.Office executables
  151.       (suggested name & location: anotherhost\temp\Post.Office1.9.3execs)
  152.  
  153.    c) the Mailbox Directory containing your mailbox information 
  154.       (suggested name & location: anotherhost\temp\Post.Office1.9.3mailbox)
  155.   
  156.    Back up those directories in addition to the registry keys mentioned in 
  157.    Step 1 above.
  158.  
  159.    Note:  If you aren't already doing so, you should be backing up these items  
  160.    on a regular basis. 
  161.  
  162. 3. Locate the Post.Office package either on the CD on which it was delivered,
  163.    or in the directory in which you stored a downloaded version.
  164.  
  165. 4. If you obtained the software from our web or ftp site you will need 
  166.    to extract the Post.Office package. The Intel package will self extract 
  167.    if you "run" it from the command line or double-click on the file from within 
  168.    the File Manager.  All other versions require use of an extraction utility  
  169.    (UNZIP.exe for mips, ICOMP.exe for DEC Alpha and Power PC) which can be 
  170.    downloaded from the same directory in which you found the Post.Office package.   
  171.  
  172.    Place the entire contents of the package into a NEW temp directory since 
  173.    there are no guarantees that existing older versions will be overwritten 
  174.    during extraction.  (When installation is complete you can remove the 
  175.    temporary directory.)
  176.  
  177. 5. Verify that you are logged on properly.  If you are on a workstation 
  178.    or backup domain server you must be logged on as the Administrator of 
  179.    your host machine before running Setup.exe.  Only if you are on a 
  180.    primary domain controller can you log in as the Administrator of 
  181.    your domain.
  182.  
  183. 6. Run Setup.exe
  184.  
  185.    Note:  The Setup program occupies only half your screen to allow for 
  186.    simultaneous display of Simple Online Support (SOS). SOS is intended for 
  187.    use as a guide during initial installation, however it contains 
  188.    supplemental information that may also be of interest to people 
  189.    upgrading their software.  To access SOS, launch your browser and point 
  190.    it to:  http://www.software.com/tech/sos/po-install.htm
  191.  
  192. 7. The Installshield GUI will prompt you to choose one of three options:  
  193.    Remove, Update, or Set License Number.
  194.  
  195.    Choose Update and click on the Next button.  This installs all the new 
  196.    software and configuration files, retaining the values of any parameters 
  197.    you have customized and all information in your accounts database.  When 
  198.    it's finished, the Setup program will re-start Post.Office for you. 
  199.  
  200.  
  201. ============================================================================
  202.  
  203.         INSTALLATION INSTRUCTIONS - POST.OFFICE v. 2.0 - WINDOWS NT
  204.  
  205. 1. Open the Simple Online Support (SOS) tool by launching your browser and 
  206.    pointing it to:  http://www.software.com/tech/sos/po-install.htm
  207.    This tool provides detailed information on pre-installation requirements, 
  208.    the installation process, and related topics such as proper configuration 
  209.    of DNS records.
  210.  
  211.    If you are unable to access the SOS tool you must read the detailed  
  212.    installation instructions which appear in Chapter 3 of the Post.Office 
  213.    manual in order to obtain the necessary pre-installation information.
  214.    
  215. 2. Verify that all pre-installation requirements have been met, including 
  216.    the creation of a special NT user and group for the exclusive use of 
  217.    Post.Office.
  218.  
  219. 3. Locate the Post.Office software package that was downloaded from the 
  220.    Software.com web site (http://www.software.com), obtained via ftp from the 
  221.    Software.com ftp site (the ftp/public/software/PO20 directory), or 
  222.    delivered directly on CD.
  223.  
  224. 4. If you obtained the software from our web or ftp site you will need 
  225.    to extract the Post.Office package. The Intel package will self extract 
  226.    if you "run" it from the command line or double-click on the file from 
  227.    within the File Manager.  All other versions require use of an extraction 
  228.    utility (UNZIP.exe for mips, ICOMP.exe for DEC Alpha and Power PC) which 
  229.    can be downloaded from the same directory in which you found the 
  230.    Post.Office package.   
  231.  
  232.    Place the entire contents of the package into a NEW temp directory since 
  233.    there are no guarantees that existing older versions will be overwritten 
  234.    during extraction.  (When installation is complete you can remove the 
  235.    temporary directory.)
  236.  
  237. 5. Verify that you are logged on properly.  If you are on a workstation 
  238.    or backup domain server you must be logged on as the local Administrator  
  239.    of your host machine before running Setup.exe.  Only if you are on a 
  240.    primary domain controller can you log in as the Administrator of 
  241.    your domain.
  242.  
  243. 6. Run Setup.exe
  244.  
  245.    Note:  The Setup program occupies only half your screen to allow for 
  246.    simultaneous display of Simple Online Support (SOS). 
  247.  
  248. 7. Respond as prompted to complete the installation process (making entries 
  249.    via Installshield and then the web interface) using SOS to guide you 
  250.    through each step.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.