home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Professional / OS2PRO194.ISO / os2 / wps / utils / trashcan / tcan / tcan.hlp (.txt) < prev   
Encoding:
OS/2 Help File  |  1991-05-10  |  13.0 KB  |  435 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction to Trash Can ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Trash Can is a waste basket utility for the OS/2 Presentation Manager. It 
  5. features: 
  6.  
  7.  o An SAA/CUA compatible interface for deleting directories and files. 
  8.  
  9.  o Online hypertext help (press PF1 anytime). 
  10.  
  11.  o Support for the File Manager's drag and drop interface in OS/2 version 1.20 
  12.    an later. 
  13.  
  14.  o Easy install 
  15.  
  16.  o All options ( including window position ) can be saved. 
  17.  
  18.      1. Customize to fit your needs 
  19.  
  20.  o HPFS long file name support. 
  21.  
  22.  o Allows you to rummagethrough the trash and take back what you put in. 
  23.  
  24.  The online help facility is designed to give a context-sensitive description 
  25.  of the highlighted field and to provide additional information about the 
  26.  following topics. Double-click on one of the items for details on the topic. 
  27.  
  28.  For more information about using the help facility, select Help for help on 
  29.  the Help pull-down. 
  30.  
  31.  o Drag and Drop interface 
  32.  
  33.  o Options 
  34.  
  35.  o File Manager hints 
  36.  
  37.  o Release Information 
  38.  
  39.  
  40. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Drag and Drop interface ΓòÉΓòÉΓòÉ
  41.  
  42. Trash Can supports the File Manager's "Drag and Drop" interface in OS/2 version 
  43. 1.20 and later. This interface provides a convenient way to remove a directory 
  44. or a file or files that have been selected by the File Manager. To use the 
  45. interface: 
  46.  
  47.   1. select a directory or one or more files in the File Manager 
  48.  
  49.   2. hold down mouse button two 
  50.  
  51.   3. drag the directory or file(s) over Trash Can window or icon 
  52.  
  53.   4. release mouse button two to drop the directory or file(s) 
  54.  
  55.  Note:  you should drop files over a copy of Trash Can that is running, not 
  56.  over a icon in a Desktop Manager Program Group Window. 
  57.  
  58.  When you drop a directory or one or more file on a Trash Can window or icon a 
  59.  "confirmation" dialog box is optionally displayed. 
  60.  
  61.  Note:  The default options in Trash Can are to ask for user confirmation 
  62.  before deleting the directory or file(s), this may be changed via the Options 
  63.  pull-down. 
  64.  
  65.  
  66. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. File Manager hints ΓòÉΓòÉΓòÉ
  67.  
  68. The OS/2 File Manager isn't the most versatile file management program, but it 
  69. is the only one available for OS/2 with a Presentation Manager interface. The 
  70. best way to learn to use it is to experiment and read the online help. 
  71. Pull-down all the menus, and if you don't know what an entry does, select it 
  72. and press the F1 key for context sensitive help. 
  73.  
  74. Here are two hints for using the File Manager. Your suggestions for additional 
  75. hints are welcome. 
  76.  
  77.   1. By default the File Manager does not list file sizes and modification 
  78.      dates. 
  79.  
  80.      You can change this by selecting "File details" from the "View" pull-down 
  81.      menu. 
  82.  
  83.      To automatically list files by date select "Sort by" from the "View" menu 
  84.      and click on "Last modification date" in the "Sort by" dialog box and 
  85.      check the "Set system default" button before closing the dialog box. 
  86.  
  87.   2. To open directories in the File Manager's tree display, double click on 
  88.      the name, not the icon. Clicking on the icon can expand or collapse a 
  89.      branch of the tree, depending on whether there is a plus or minus sign in 
  90.      the directory icon. 
  91.  
  92.  
  93. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Release Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  94.  
  95.  o Release 1.01 
  96.  
  97.     - Save window, icon and option settings when a "Desktop Save" is done. 
  98.  
  99.     - Add a Save Setup pull-down to allow you to save window, icon and option 
  100.       settings at any given time. 
  101.  
  102.     - New option Refresh File Manager , this will send a message to the File 
  103.       Manager window to refresh the current drive display. 
  104.  
  105.     - New display box Confirmation Listbox , this allow you to view and/or 
  106.       alter the names of the files to be removed. 
  107.  
  108.  o Release 1.02 
  109.  
  110.     - Add support for HPFS long file names 
  111.  
  112.     - Option to bypass the Confirmation Listbox 
  113.  
  114.  o Release 1.03 
  115.  
  116.     - Fix minor bugs. 
  117.  
  118.     - Split the Options dialog box into a Confirmation dialog box and a 
  119.       Configuration dialog box. 
  120.  
  121.  o Release 2.00 
  122.  
  123.     - Fix minor bugs. 
  124.  
  125.     - Add new items to the Configuration dialog box. 
  126.  
  127.     - Added the ability to have either a Safe or Immediate  file removal. 
  128.  
  129.     - Added the ability to rummage through the trashcan if the Safe removal 
  130.       option is used. 
  131.  
  132.  
  133. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  134.  
  135. Use the File pull-down to select either the Exit or About option. 
  136.  
  137.  
  138. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  139.  
  140. Select this option or "Desktop Save" to save the window positions and option 
  141. setting. These items will be used next time Trash Can is started. 
  142.  
  143.  
  144. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Help for Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  145.  
  146. Select this choice to Exit the program. A dialog box will be displayed allowing 
  147. you to confirm your request. 
  148.  
  149.  
  150. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Help for About ΓòÉΓòÉΓòÉ
  151.  
  152. Select this choice to display the About box. This box contains such information 
  153. as the author, author's address, version and other important information. 
  154.  
  155.  
  156. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Help for Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  157.  
  158. Use the Options pull-down to select which options you want to change or view. 
  159. The two selections are Confirmation and Configuration. 
  160.  
  161.  
  162. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Help for Configuration Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  163.  
  164. Below is an explanation of the Configuration options. 
  165.  
  166.   1. Show listbox of file names this option if selected will show a listbox of 
  167.      file names prior to their removal for your review and editing. 
  168.  
  169.   2. Sound when deleting this option if selected will sound a beep when 
  170.      deleting a file, directory or subtree. 
  171.  
  172.   3. Refresh File Manager this option if selected will send a message to the 
  173.      File Manager to refresh the current directory display. 
  174.  
  175.      Note:  If this option is to work properly the title of the File Manager 
  176.      window MUST be File Manager 
  177.  
  178.   4. Type of removal this option has 2 different choices: 
  179.  
  180.      a. Safe this will move the files to a specified directory so that you may 
  181.         at a later time rummage through the trash and either empty or remove 
  182.         items. 
  183.  
  184.      b. Immediate this will delete the file immediately thus not allowing you 
  185.         to rummage through the trash. 
  186.  
  187.   5. Trash Directory this is the name of the directory that is used to store 
  188.      the trash in when you are using the Safe type of removal. If the directory 
  189.      does not already exist one will be created, on each drive or diskette that 
  190.      you delete files from. 
  191.  
  192.  
  193. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Help for Confirmation Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  194.  
  195. There are 2 options that you may either elect to use. 
  196.  
  197.   1. Confirm on removal this option if selected will set the default for the 
  198.      multi-line edit box which will display the name of the file or files to be 
  199.      removed. You may change this as a default or selectively change it when 
  200.      the the multi-line edit box is displayed. If this is selected a dialog box 
  201.      asking for confirmation before the file or files are removed. 
  202.  
  203.      When the dialog is presented, there are 3 choices: 
  204.  
  205.     o YES will allow the file to be removed. 
  206.  
  207.     o NO will not allow the file to be removed but the process will continue. 
  208.  
  209.     o CANCEL will cancel request, which may include other files if multiple 
  210.       entries were selected. 
  211.  
  212.   2. Confirm on subtree removal this option if selected will set the default 
  213.      for the multi-line edit box which will display the name of the directory 
  214.      to be removed. You may change this as a default or selectively change it 
  215.      when the the multi-line edit box is displayed. If this is selected a 
  216.      display a dialog box asking for confirmation before the directory and ALL 
  217.      entries in the directory ( including subtrees ) are removed. 
  218.  
  219.      Warning: You will only be asked for confirmation once (at the directory 
  220.      level) and not for every item in the directory. 
  221.  
  222.      When the dialog is presented, there are 3 choices: 
  223.  
  224.     o YES will allow the directory to be removed. 
  225.  
  226.     o NO will not allow the directory to be removed but the process will 
  227.       continue. 
  228.  
  229.     o CANCEL will cancel request, which may include other directories if 
  230.       multiple entries were selected. 
  231.  
  232.  
  233. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Help for Actions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  234.  
  235. Use the Actions pull-down to select which actions you want to performs on the 
  236. Trashcan. These options are only valid when you are using the Safe removal 
  237. method. The 2 choices are: Rummage and Empty. 
  238.  
  239.  
  240. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Help for Restore Trash ΓòÉΓòÉΓòÉ
  241.  
  242. When using the Safe removal option, you have the ability to rummage through the 
  243. trash can and take back anything you put in the trash can. This dialog box will 
  244. allow you to either select a single file for restore or all the files. 
  245.  
  246. To view the files in your trash can ( there is one trash can per drive or 
  247. diskette ) double-click on a drive letter in the listbox titled Dirve(s). The 
  248. files in your trash can will be listed, if there are no files in the listbox 
  249. then your trash can on that drive or diskette is empty. 
  250.  
  251. You may either select a single file to restore or elect to have all the files 
  252. in the current trash can restored. To select a single file click on a file in 
  253. the listbox marked File(s), the file name will also appear in the editbox 
  254. titled File Name. You may elect to change the name of the file you are 
  255. restoring, you may do this by changing the name that appears in the above 
  256. editbox. Once you have selected the file and optionally changed the name, 
  257. select the button marked Restore. Your file will now be removed from the trash 
  258. can and restored to the original directory or if you have changed the name to 
  259. the new directory. If a file already exists with the same name ( in either case 
  260. ) you will be prompted with a message box asking you if you would like to 
  261. overwrite the existing file. You may either select 
  262.  
  263.  o OK this will delete the existing file and then move the selected file from 
  264.    the trash. 
  265.  
  266.  o NO this will bypass the restore for the given file, if you have elected to 
  267.    restore the entire trash can processing will continue to the next file in 
  268.    the trash can. 
  269.  If the file you are restoring does not already have a target directory ( an 
  270.  already created directory ) then one will be created for you with out any 
  271.  prompting. Please note that if you are restoring to a subdirectory and the the 
  272.  parent directory does not exist then the file will not be restored as the 
  273.  parent must already exist. 
  274.  
  275.  If you wish to restore all files in the current trash can then ( with out 
  276.  selecting a file ) press the Restore button, you will be asked if you want to 
  277.  restore all files in the current trash can your options are 
  278.  
  279.  o OK will allow the process to continue. 
  280.  
  281.  o Cancel will allow cancel the request and no files will be restored. 
  282.  
  283.  You also may want to remove some files from the trash can you can do this by 
  284.  selecting the Empty ... button as this will transfer you to the Empty dialog. 
  285.  
  286.  When you are finished with all the tasks that you want to perform select the 
  287.  Done button as this will dismiss the current dialog. 
  288.  
  289.  
  290. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Help for Empty Trash ΓòÉΓòÉΓòÉ
  291.  
  292. When using the Safe removal option, you have the ability to rummage through the 
  293. trash can or empty the trash one and for all. This dialog box will allow you to 
  294. either select a single file for deletion or all the files. 
  295.  
  296. To view the files in your trash can ( there is one trash can per drive or 
  297. diskette ) double-click on a drive letter in the listbox titled Dirve(s). The 
  298. files in your trash can will be listed, if there are no files in the listbox 
  299. then your trash can on that drive or diskette is empty. 
  300.  
  301. You may either select a single file to delete or elect to have all the files in 
  302. the current trash can deleted. To select a single file click on a file in the 
  303. listbox marked File(s), then select the Empty button, the file will now be 
  304. deleted. If you wish to delete all files in the current trash can then ( with 
  305. out selecting a file ) press the Empty button, you will be asked if you want to 
  306. delete all files in the current trash can your options are 
  307.  
  308.  o OK will allow the process to continue. 
  309.  
  310.  o Cancel will allow cancel the request and no files will be deleted. 
  311.  You also may want to restore some files from the trash can you can do this by 
  312.  selecting the Rummage ... button as this will transfer you to the Rummage 
  313.  dialog. 
  314.  
  315.  When you are finished with all the tasks that you want to perform select the 
  316.  Done button as this will dismiss the current dialog. 
  317.  
  318.  
  319. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  320.  
  321. This is a test of Help for Help. 
  322.  
  323.  
  324. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  325.  
  326. Use this choice to obtain information on how to use the Help Facility. 
  327.  
  328.  
  329. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Help for Extended Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  330.  
  331. Use this choice to obtain general information on the tasks you can perform 
  332. while you are viewing a help window. 
  333.  
  334.  
  335. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Help for Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  336.  
  337. Use this choice to display the help index 
  338.  
  339. The help index lists the titles of the help information that is available. 
  340.  
  341.  
  342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Help for Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  343.  
  344. Use this choice to see a list of keys and a description of the function of the 
  345. keys. 
  346.  
  347.  
  348. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Help for Key Assignments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  349.  
  350. The following is a list of function key support for Trash Can. 
  351.  
  352. HELP KEYS 
  353.  
  354.  F1 
  355.       Get Help 
  356.  
  357.  F3 
  358.       Exit Program. 
  359.  
  360.  
  361. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Help for File Removal ΓòÉΓòÉΓòÉ
  362.  
  363. Confirmation choices for file removal are as follows: 
  364.  
  365.  o OK will allow the file to be removed. 
  366.  
  367.  o NO will not allow the file to be removed but the process will continue if 
  368.    there were multiple entries selected. 
  369.  
  370.  o CANCEL will cancel request, which may include other files if multiple 
  371.    entries were selected. 
  372.  
  373.  
  374. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Help for Directory Removal ΓòÉΓòÉΓòÉ
  375.  
  376. Confirmation choices for directory removal are as follows: 
  377.  
  378.  o OK will allow the directory  to be removed. 
  379.  
  380.  o NO will not allow the directory to be removed but the process will continue 
  381.    if there were multiple entries selected. 
  382.  
  383.  o CANCEL will cancel request, which may include other directories if multiple 
  384.    entries were selected. 
  385.  
  386.  
  387. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Help for File/Directory not found ΓòÉΓòÉΓòÉ
  388.  
  389. The file or directory in question was not found. 
  390.  
  391. Warning: The file or directory does not exist or cannot be accessed. 
  392.  
  393.  
  394. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Help for Save Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  395.  
  396. Trash Can has detected that either the window position(s) or options have 
  397. changed from when the program was last started. The following are options: 
  398.  
  399.  o OK will save the current window positions and option settings then will 
  400.    allow program termination to continue. 
  401.  
  402.  o NO will NOT save the current window positions nor options but will allow 
  403.    termination to continue. 
  404.  
  405.  o CANCEL will NOT save the current window positions nor options and will NOT 
  406.    allow program termination to continue. 
  407.  
  408.  
  409. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Help for Confirmation Box ΓòÉΓòÉΓòÉ
  410.  
  411. This choice removes the file or files from the current drive. 
  412.  
  413. The delete field shows the name of the file or files you selected. 
  414.  
  415. To delete the selected file, click on Remove (or select it and press 
  416. Ctrl+Enter). 
  417.  
  418. If you need to change the name shown, type over the name you initially 
  419. selected. then click on Remove (or select it and press Ctrl+Enter). 
  420.  
  421. A message is displayed asking you to confirm the task. You can still Cancel 
  422. task if you need to. 
  423.  
  424. The default for the Confirm on remove and the Confirm on subtree removal 
  425. message is on. To change the default to OFF, select Options pull-down. 
  426.  
  427. You can also choose to change the way messages are displayed at the time you 
  428. remove the file. This is useful if you do not want to change the default. 
  429.  
  430. Confirmation choices are as follows: 
  431.  
  432.  o REMOVE will allow the entries in the listbox to be removed. 
  433.  
  434.  o CANCEL use at any time to remove the pop-up window. No information is saved. 
  435.