home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Professional / OS2PRO194.ISO / os2 / wps / tools / gfolder / gfolder.hlp (.txt) < prev    next >
Encoding:
OS/2 Help File  |  1993-04-29  |  12.9 KB  |  367 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Using Your Group Folder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. To put objects in your new folder, just drag and drop a file on the folder 
  5. icon. The file is then placed in the folder as is normally done with folders. 
  6.  
  7. When you open the folder at a later time, it appears in the group named Other. 
  8. You can put objects in a folder and associate them with a group at the same 
  9. time by dropping the objects on the one of the groups shown in the Groups pane 
  10. or associate them with the currently open group by dropping them on the 
  11. Contents pane. 
  12.  
  13. You can create new groups by selecting Create group from the group pop-up menu 
  14. or Folder pulldown menu. You can rename a group using direct edit (Shift+F9 or 
  15. Alt+mouse button 1). Also, you can reorder the groups by dragging one or more 
  16. groups towards the top or bottom of the Groups list. 
  17.  
  18. Related information: 
  19.  
  20. o Creating standard groups 
  21. o Why use Group Folder? 
  22. o What is the Groups pane on the left? 
  23. o What is the Contents pane on the right? 
  24. o What is the Other group? 
  25.  
  26.  
  27. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Why use Group Folder? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  28.  
  29. To handle the problem of getting to an object in a folder, many users create a 
  30. special folder to hold objects that they frequently use. But often this new 
  31. folder becomes filled with objects, some of which are only used once a month 
  32. while others are used hourly. Locating a desired object in such a folder can be 
  33. like trying to find "a needle in a haystack". 
  34.  
  35. To solve the retrieval problem, Group Folder allows you to create visible 
  36. subsections within a given folder. Thus, you have more control over the 
  37. organization of the contents of folders. The grouping of related objects helps 
  38. you locate the object you want more quickly. 
  39.  
  40. To see how the Group View can be used to organize a collection of objects in a 
  41. folder, select Create standard groups from the menu bar and an example set of 
  42. groups based on the objects installed with OS/2 will be created. 
  43.  
  44. Related information: 
  45.  
  46. o Creating standard groups 
  47. o Installing Group Folder 
  48.  
  49.  
  50. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Installing Group Folder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  51.  
  52. First copy your GFOLDER.DLL file to a disk. For example, C:\OS2\DLL. Also copy 
  53. the Group Folder help file, GFOLDER.HLP, to your help directory, for example, 
  54. C:\OS2\HELP. 
  55.  
  56. Then start the installation program, GFINST.EXE.  It will prompt you for the 
  57. path where your copied the GFOLDER.DLL.  When the installation is complete, a 
  58. new folder object called "Stuff" will appear on your desktop. 
  59.  
  60.  
  61. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Help for Group View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  62.  
  63. Group View is an alternative way of viewing the contents of a folder.  It 
  64. allows you to associate the objects within a folder with different groups for 
  65. quicker access. 
  66.  
  67. Related information: 
  68.  
  69. o Why use Group Folder? 
  70. o Groups pane 
  71. o Contents pane 
  72.  
  73.  
  74. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Help for 'Other' Group ΓòÉΓòÉΓòÉ
  75.  
  76. The group named Other is like other groups.  In addition, it has several other 
  77. properties: 
  78.  
  79.  1. Objects not specifically added to a group in the Group Folder are added to 
  80.     the Other group.  For example, if you drop an object on the Group Folder 
  81.     icon, it is automatically added to the Other group. Objects copied to an 
  82.     open view of the Group Folder other than Group View are also added to the 
  83.     Other group. 
  84.  
  85.  2. When a group is deleted the group's associated objects are automatically 
  86.     added to the Other group's list of associated objects. 
  87.  
  88.  3. The Other group cannot be deleted or renamed. 
  89.  
  90. All objects within the Group Folder that are not explicitly associated with a 
  91. group are automatically added to the Other group's list of associated objects. 
  92.  
  93. Related information: 
  94.  
  95. o Deleting groups 
  96. o What is a Group View? 
  97.  
  98.  
  99. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Help for Groups Pane (Left) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  100.  
  101. The Groups pane shows the list of groups for the Group Folder. Each group can 
  102. have objects associated with it. Like paper clips used to group related pieces 
  103. of paper in a folder, groups collect related objects. For example: 
  104.  
  105. Games 
  106.  
  107. Objects within the Group Folder associated with the Games group show in the 
  108. Contents pane by double-clicking on the group with mouse button 1 or by 
  109. selecting View contents from a group's pop-up menu.  The icon of the group 
  110. who's associated objects are shown in the Contents pane is "hashed", for 
  111. example: 
  112.  
  113. Games 
  114.  
  115. Menu choices: 
  116.  
  117. o View contents 
  118. o Create group 
  119. o Delete 
  120. o Selected Contents 
  121.  
  122. Related information: 
  123.  
  124. o Contents pane 
  125. o Creating standard groups 
  126.  
  127.  
  128. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Help for Contents Pane (Right) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  129.  
  130. The right pane shows the objects that have been associated with the group that 
  131. is open in the Groups left pane. The open group is indicated by the "hash" 
  132. marks behind the group icon. 
  133.  
  134. The contents of a a group is shown in the Contents pane by double-clicking with 
  135. mouse button 1 on a group or selecting View contents from the group pop-up 
  136. menu. 
  137.  
  138. Related information: 
  139.  
  140. o Groups pane 
  141. o View contents 
  142. o Changing the list of objects associated with a group 
  143.  
  144.  
  145. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Help for Create group ΓòÉΓòÉΓòÉ
  146.  
  147. This choice creates another group.  To change name of the group, use direct 
  148. edit (Shift+F9 or Alt+mouse button 1). 
  149.  
  150.  
  151. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Help for Delete (Group) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  152.  
  153. This choice deletes the group.  The objects that were associated with the 
  154. deleted group are added to the Other group's list of associated objects. 
  155.  
  156. Related information: 
  157.  
  158. o What is the Other group? 
  159.  
  160.  
  161. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Help for Create standard groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  162.  
  163. This choice creates several standard groups and fills each of them with copies 
  164. or shadows of many of the objects shipped with OS/2. These groups organize the 
  165. objects into easily understood categories. If you have never used a Group View 
  166. before, select this choice to see an example of its use. 
  167.  
  168. Note:  All the objects created by the Create standard groups choice are either 
  169.        shadows of existing objects, or copies of existing objects; they can be 
  170.        safely deleted from the Group Folder when you no longer need them. 
  171.  
  172. If you did not install all of OS/2 options, some of the objects above may not 
  173. be created. 
  174.  
  175. The list of groups and objects created when Create standard groups is selected: 
  176.  
  177. Development     Enhanced Editor 
  178.                 Seek and Scan Files 
  179.                 OS/2 Window 
  180.                 OS/2 Full Screen 
  181.                 Command Reference 
  182.                 Icon Editor 
  183.  
  184. Games           Solitare - Klondike 
  185.                 Reversi 
  186.                 OS/2 Chess 
  187.                 Games folder (shadow) 
  188.  
  189. System          OS/2 System folder (shadow) 
  190.                 Startup folder (shadow) 
  191.                 System (shadow) 
  192.  
  193. Palettes        Color Palette 
  194.                 Font Palette 
  195.                 Scheme Palette 
  196.  
  197. Misc            Templates folder (shadow) 
  198.                 Minimized Window Viewer (shadow) 
  199.                 Shredder (shadow) 
  200.                 Drives folder (shadow) 
  201.                 Desktop (shadow) 
  202.  
  203. Help            Master Help Index 
  204.                 Information folder (shadow) 
  205.                 Start Here 
  206.                 Glossary 
  207.  
  208.  
  209. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Product Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  210.  
  211. Copyright (C), IBM Corporation 1993 
  212.  
  213. Group View is an alternative view of folder contents.  For more information, 
  214. see the DFOLDER FORUM on IBMPC or section 3, Object Technology, of the OS2DF1 
  215. forum on CompuServe (Dan Kehn, ID 74140,3263). 
  216.  
  217. Note:  IBMer's can automatically receive updates by registering with the 
  218.        author. At the CMS command line enter: 
  219.  
  220. REQUEST GFOLDER FROM KEHN AT CARVM3 
  221.  
  222. Related information: 
  223.  
  224. o Why use Group Folder? 
  225.  
  226.  
  227. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Help for View contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  228.  
  229. This choice displays the objects associated with the chosen group in the 
  230. Contents pane. Select this choice or double-click a group with mouse button 1. 
  231.  
  232. Note:  The objects associated with only one group can be shown in the Contents 
  233. pane at any given time. 
  234.  
  235. Related information: 
  236.  
  237. o Groups pane 
  238. o Contents pane 
  239.  
  240.  
  241. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Help for Selected Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  242.  
  243. This category of choices is primarily intended for keyboard users.  It allows 
  244. the objects selected in the Contents pane to be associated with another group, 
  245. copied and the copies associated with another group, or shadowed and the 
  246. shadows associated with another group. 
  247.  
  248. Select this choice or drag one or more objects shown in the Contents pane to 
  249. one of the groups shown in the Groups pane.  For example, an object shown in 
  250. the Contents pane on the right can be associated with a different group by 
  251. dragging it to one of the groups shown in the Groups pane on the left. 
  252.  
  253. Content selection choices: 
  254.  
  255. o Change group 
  256. o Add to group 
  257. o Remove from group 
  258. o Copy 
  259. o Create shadow 
  260.  
  261. Related information: 
  262.  
  263. o What is the Groups pane on the left? 
  264. o What is the Contents pane on the right? 
  265.  
  266.  
  267. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Help for Change group (Selected Contents) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  268.  
  269. The Change group choice is primarily intended for keyboard users.  It allows 
  270. you to associated the objects selected in the Contents pane with another group. 
  271.  
  272. Select this choice or drag one or more objects shown in the Contents pane to 
  273. one of the groups shown in the Groups pane. 
  274.  
  275. Related information: 
  276.  
  277. o Selected Contents 
  278.  
  279.  
  280. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Help for Add to group (Selected Contents) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  281.  
  282. The Add to group choice allows the objects selected in the Contents pane to be 
  283. added to another group.  It allows you to associate an object in the Contents 
  284. pane with more than one group. 
  285.  
  286. Note:  An object can be associated with more than one group, but can only be 
  287. associated with the same group once. 
  288.  
  289. Related information: 
  290.  
  291. o Selected Contents 
  292.  
  293.  
  294. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help for Remove from group (Selected Contents) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  295.  
  296. The Remove from group choice allows the objects selected in the Contents pane 
  297. to be removed from a group. 
  298.  
  299. Note:  A contained object is always associated with at least one group.  If an 
  300. object's last association is deleted, a new association is automatically added 
  301. to the Other group. 
  302.  
  303. Related information: 
  304.  
  305. o Selected Contents 
  306. o What is the Other group? 
  307.  
  308.  
  309. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Help for Copy (Selected Contents) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  310.  
  311. The Copy choice is primarily intended for keyboard users.  It allows you to 
  312. copy and then associate the objects selected in the Contents pane with another 
  313. group. 
  314.  
  315. Select this choice or drag one or more objects shown in the Contents pane to 
  316. one of the groups shown in the Groups pane.  For example, an object shown in 
  317. the Contents pane on the right can be copied then associated with a different 
  318. group by dragging it (while holding the Ctrl key) to one of the groups shown in 
  319. the Groups pane on the left. 
  320.  
  321. Related information: 
  322.  
  323. o Selected Contents 
  324. o View contents 
  325.  
  326.  
  327. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Help for Create shadow (Selected Contents) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  328.  
  329. The Create shadow choice is primarily intended for keyboard users.  It allows 
  330. you to create shadows and then associate the objects selected in the Contents 
  331. pane with another group. 
  332.  
  333. The same result can be accomplished by dragging one or more objects shown in 
  334. the Contents pane to one of the groups shown in the Groups pane.  For example, 
  335. a shadow can be created for an object shown in the Contents pane on the right 
  336. then associated with a different group by dragging it (while holding the Ctrl 
  337. and Shift keys) to one of the groups shown in the Groups pane on the left. 
  338.  
  339. Related information: 
  340.  
  341. o Selected Contents 
  342. o View contents 
  343.  
  344.  
  345. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Help for Folder (menu bar) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  346.  
  347. Choose the Folder menu bar choice to display a pulldown menu containing choices 
  348. affecting the folder as a whole.  More specific help can be requested from the 
  349. individual pulldown menu choices. 
  350.  
  351. Related information: 
  352.  
  353. o Create standard groups 
  354. o Create group 
  355.  
  356.  
  357. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Help for Selected (menu bar) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  358.  
  359. Choose the Selected menu bar choice to display a pulldown menu containing 
  360. choices affecting the currently selected objects in the pane that last had the 
  361. location cursor, either the Contents pane or Groups pane. 
  362.  
  363. Related information: 
  364.  
  365. o What is the Groups pane on the left? 
  366. o What is the Contents pane on the right? 
  367.