home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Collection - Online Library - January 1996 / CKITOS2196.ISO / ez2inst / ez2fls2.exe / epabkbks.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-09-13  |  167KB  |  6,191 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. BookManager Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Use the BookManager Book window to read online books. 
  5.  
  6. When you open a book, the title of the book is displayed in the title bar at 
  7. the top of the Book window. In addition, two windows appear inside the Book 
  8. window: the Table of Contents window and the Topic window. 
  9.  
  10. The Table of Contents window contains a sequential list of the topics in the 
  11. book. Double-click on an entry, or move the cursor to it and press Enter, to 
  12. display the topic in the Topic window. In addition, you can select a topic from 
  13. this list to print or to copy to the OS/2 clipboard. 
  14.  
  15. The Topic window contains the text of the book. Each book is divided into 
  16. topics that correspond to chapters and sections. The topic number or identifier 
  17. (unnumbered name such as Preface or Title) and the topic heading are displayed 
  18. at the top of the Topic window. The copyright notice or security 
  19. classification, if any, is displayed below the topic heading. 
  20.  
  21. If you specify a book and a topic when you start the program (from the OS/2 
  22. command prompt), the topic is displayed in the Topic window. If you do not 
  23. specify a topic, the topic containing the bookmark, if there is one, is 
  24. displayed. If there is no bookmark, the first topic in the book is displayed. 
  25.  
  26. Keywords appear in the action bar below the book title. Click on one of these 
  27. keywords, or move the cursor to it and press Enter, to display a pull-down list 
  28. that lets you do one of the following tasks: 
  29.  
  30.  Books 
  31.            To get more information about a book or close a book. 
  32.  GoTo 
  33.            To move to another topic; display the Table of Contents, Index, 
  34.            Figures, or Tables window; view revisions; return from a hypertext 
  35.            or cross-reference link; review a list of topics seen; retrace your 
  36.            topic path; or move to the topic containing the bookmark. 
  37.  Search 
  38.            To search a book or topic for words and phrases or turn emphasis on 
  39.            or off for search matches. 
  40.  Notes 
  41.            To create and edit margin notes for a line or topic, discard notes, 
  42.            or view a list of notes for the book. 
  43.  Services 
  44.            To copy a selected topic or marked area to the OS/2 clipboard; print 
  45.            a marked area, selected topic, or picture; or unmark text. 
  46.  Options 
  47.            To select display colors for a specific window area, change the size 
  48.            and font of the text characters in the Topic window, clear the check 
  49.            marks next to topics you have seen, or change the level of detail 
  50.            displayed in the Table of Contents or the Search Results window. 
  51.  Window 
  52.            To change the arrangement of open windows or make another open 
  53.            window active. 
  54.  Help 
  55.            To learn how to get help and view extended help for the Book window 
  56.            or the active secondary windows within it. You can also review 
  57.            shortcut key definitions, the help index, an explanation of moving 
  58.            around and making selections in BookManager, and copyright and 
  59.            version information for the program. 
  60.  
  61.  
  62. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Books ΓòÉΓòÉΓòÉ
  63.  
  64. Use Books in the Book window action bar to get more information about a book or 
  65. close a book. 
  66.  
  67. You can select one of the following: 
  68.  
  69.  Describe 
  70.            To display additional information about the active book 
  71.  Close 
  72.            To close the active book. 
  73.  
  74.  
  75. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Describe ΓòÉΓòÉΓòÉ
  76.  
  77. Use Describe on the Books pull-down in the Book window to display the Book 
  78. Description window. 
  79.  
  80. You can use this window to display additional information about the active 
  81. book, including the title and the document number. In addition, the book 
  82. description may include the author, the date, and the complete path and file 
  83. name. 
  84.  
  85.  
  86. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Close ΓòÉΓòÉΓòÉ
  87.  
  88. Use Close on the Books pull-down in the Book window to display the Close Book 
  89. window. 
  90.  
  91. You can use this window to close the active book and keep the previous 
  92. bookmark, close the book and save your place with a new bookmark, or close the 
  93. book without placing a bookmark. 
  94.  
  95. If another book is open, it remains open after you close this book. You must 
  96. close each Book window, Bookshelf window, and Books and Bookshelves window 
  97. separately. 
  98.  
  99.  
  100. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. GoTo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  101.  
  102. Use GoTo in the Book window action bar to see specific parts of a book. 
  103.  
  104. You can select one of the following: 
  105.  
  106.  Topic 
  107.            To go to a specific topic 
  108.  Table of Contents 
  109.            To display the Table of Contents window 
  110.  Index 
  111.            To display an alphabetical list of subjects in the book 
  112.  Figure list 
  113.            To display a list of numbered illustrations 
  114.  Table list 
  115.            To display a list of numbered tables 
  116.  Revisions 
  117.            To display a list of topics that have been changed 
  118.  Previous link or reference 
  119.            To return to the location from which you moved to a hypertext or 
  120.            cross-reference link 
  121.  Topics seen list 
  122.            To display a list of up to the last 200 topics that you have seen 
  123.  Retrace topic path 
  124.            To go back to the preceding topic that you have seen 
  125.  Closing bookmark 
  126.            To go to the bookmark that you placed the last time you closed the 
  127.            book. 
  128.  
  129.  
  130. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  131.  
  132. Use Topic on the GoTo pull-down in the Book window to display the Go to Topic 
  133. window. 
  134.  
  135. You can use this window to specify the number or identifier of the topic you 
  136. want to display. A topic is a section heading and its contents (text and 
  137. graphics). 
  138.  
  139. A topic number is the section number assigned to most topic headings (such as 
  140. 1.3.8). A topic identifier is the name assigned to certain unnumbered topics 
  141. outside the main body of a book (such as Preface, Glossary, or Contents). 
  142.  
  143.  
  144. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Table of Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  145.  
  146. Use Table of Contents on the GoTo pull-down in the Book window to display the 
  147. Table of Contents window. 
  148.  
  149. You can use this window to view a list of the book's topic numbers or 
  150. identifiers (unnumbered names) and topic headings in sequential order. 
  151.  
  152. When you double-click on a topic in the Table of Contents, or move the cursor 
  153. to the topic and press Enter, it is displayed in the Topic window. 
  154.  
  155.  
  156. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  157.  
  158. Use Index on the GoTo pull-down in the Book window to display the Index window. 
  159.  
  160. You can use this window to view an alphabetical list of the subjects in a book 
  161. and the topics in which they are found. 
  162.  
  163. When you double-click on the subject, or move the cursor to the subject and 
  164. press Enter, the first topic in which the subject is found is displayed. If 
  165. more than one topic is listed for a subject, you can double-click on each topic 
  166. in the Index, or move the cursor to the topic and press Enter, to display that 
  167. topic in the Topic window. 
  168.  
  169. Index is unavailable if the author has not created an index. 
  170.  
  171.  
  172. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Figure List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  173.  
  174. Use Figure list on the GoTo pull-down in the Book window to display the Figures 
  175. window. 
  176.  
  177. You can use this window to view a list of the numbered illustrations in the 
  178. book. 
  179.  
  180. Double-click on the figure title, or move the cursor to the title and press 
  181. Enter, to display the figure in the Topic window. If the figure is a picture 
  182. graphic, it is represented by a picture name or number (graphics reference 
  183. link) emphasized in a contrasting color or shade. 
  184.  
  185. The figures or illustrations that are displayed in the Picture window are 
  186. assigned graphics reference links, which are either picture file names or 
  187. sequential numbers. Double-click on this graphics reference link, or move the 
  188. cursor to the link and press Enter, to display the figure in the Picture 
  189. window. 
  190.  
  191. Figure list is unavailable if the author has not created a list of figures. 
  192.  
  193.  
  194. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Table List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  195.  
  196. Use Table list on the GoTo pull-down in the Book window to display the Tables 
  197. window. 
  198.  
  199. You can use this window to view a list of the numbered tables in the book. 
  200.  
  201. Double-click on a table title, or move the cursor to the title and press Enter, 
  202. to display the table in the Topic window. 
  203.  
  204. Table list is unavailable if the author has not created a list of tables. 
  205.  
  206.  
  207. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Revisions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  208.  
  209. Use Revisions on the GoTo pull-down in the Book window to display the Revisions 
  210. window. 
  211.  
  212. You can use this window to view a list of topics that contain changes and the 
  213. revision symbol (code) used for each. Revisions are listed in the order found 
  214. in the book. 
  215.  
  216. Revisions is unavailable if the author has not indicated that there are changes 
  217. in the book. 
  218.  
  219.  
  220. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Previous Link or Reference ΓòÉΓòÉΓòÉ
  221.  
  222. Use Previous link or reference on the GoTo pull-down in the Book window to 
  223. return to the location from which you selected a hypertext or cross-reference 
  224. link. 
  225.  
  226. A hypertext or cross-reference link is an emphasized word or phrase that refers 
  227. you to a related area of the book, such as a figure, a table, or another topic. 
  228.  
  229. You can move to the linked area by double-clicking on the emphasized phrase, or 
  230. by moving the cursor to it and pressing Enter. After you have viewed the linked 
  231. area, use Previous link or reference to return to your original location in the 
  232. book. 
  233.  
  234. Example: 
  235.  
  236. You are reading topic 1.2.1.1, File Servers. You double-click on the emphasized 
  237. phrase See topic 1.2.2, Connections. Topic 1.2.2 is displayed giving more 
  238. information on types of connections. 
  239.  
  240. You can continue moving through the book from topic 1.2.2, or you can select 
  241. Previous link or reference to return to topic 1.2.1.1. 
  242.  
  243.  
  244. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Topics Seen List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  245.  
  246. Use Topics seen list on the GoTo pull-down in the Book window to display the 
  247. Topics Seen List window. 
  248.  
  249. You can use this window to view a list of up to the last 200 topics you have 
  250. seen in the active book or since the last time you used Clear to erase the 
  251. Topics Seen List for the active book. 
  252.  
  253.  
  254. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Retrace Topic Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  255.  
  256. Use Retrace topic path on the GoTo pull-down in the Book window to move 
  257. backward to the topic from which you reached the currently active topic. 
  258.  
  259. Retrace topic path returns you to the beginning of the topic from which you: 
  260.  
  261.    o  Selected a hypertext or cross-reference link 
  262.    o  Selected Topic on the GoTo pull-down 
  263.    o  Selected the Next topic or Previous topic pushbutton 
  264.    o  Scrolled to the present topic. 
  265.  
  266.  You can continue selecting Retrace topic path to move backward step-by-step 
  267.  through the topics you have seen. However, if you select Retrace topic path 
  268.  after you select a topic from the Topics Seen List window, you move backward 
  269.  through the topics beginning with that topic. 
  270.  
  271.  
  272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Closing Bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  273.  
  274. Use Closing bookmark on the GoTo pull-down in the Book window to go to the 
  275. topic that was active the last time you placed a bookmark. 
  276.  
  277. A bookmark can be placed when you close a book. When you place a bookmark, the 
  278. book opens to that topic each time you open the book. 
  279.  
  280.  
  281. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  282.  
  283. Use Search in the Book window action bar to look in the book for specific words 
  284. and phrases. 
  285.  
  286. You can select one of the following: 
  287.  
  288.  Search [...] 
  289.            To search a book or a selected topic for specific words and phrases, 
  290.            change the search wildcard character, set search options for scope 
  291.            and type, display a list of words spelled similarly to a selected 
  292.            word, and display the search results 
  293.  Emphasize matches 
  294.            To switch emphasis of search matches on or off. 
  295.  
  296.  
  297. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Search Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  298.  
  299. Use Search book on the Search pull-down in the Book window to display the 
  300. Search Book window. 
  301.  
  302. You can use this window to specify your search words and phrases, change your 
  303. search wildcard character, set your search options for scope and type, display 
  304. a list of words spelled similarly to a selected word, and start the search of 
  305. an entire book. 
  306.  
  307. Search book is unavailable if the Topic window is not active. 
  308.  
  309.  
  310. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Search Selected Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  311.  
  312. Use Search selected topic on the Search pull-down in the Book window to display 
  313. the Search Selected Topic window. 
  314.  
  315. You can use this window to specify your search words and phrases, change your 
  316. search wildcard character, set your search options for scope and type, display 
  317. a list of words spelled similarly to a selected word, and start the search 
  318. within a selected topic. 
  319.  
  320. Search selected topic is unavailable if the Table of Contents window is not 
  321. active with a topic selected. 
  322.  
  323.  
  324. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Emphasize Matches ΓòÉΓòÉΓòÉ
  325.  
  326. Use Emphasize matches on the Search pull-down in the Book window to turn the 
  327. emphasis of search matches on or off. If there is a check mark next to 
  328. Emphasize matches, it is on. 
  329.  
  330. When Emphasize matches is on, matched search words or phrases are displayed in 
  331. the Topic window in a contrasting color or shade. 
  332.  
  333.  
  334. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  335.  
  336. Use Notes in the Book window action bar to create, view, change, or discard a 
  337. margin note, or to view a list of the margin notes in a book. 
  338.  
  339. A margin note contains additional information or comments attached to a topic 
  340. or line of text in a book. 
  341.  
  342. If a margin note is attached to the topic heading, it is a topic note. If a 
  343. margin note is attached to a line of text, a table, or a graphics reference 
  344. link, it is a line note. 
  345.  
  346. If a line or topic has a margin note attached to it, a Note icon appears in the 
  347. Topic window in the left margin. 
  348.  
  349. You can select one of the following: 
  350.  
  351.  Create 
  352.            To write a new margin note. Create is unavailable if the cursor is 
  353.            on a line or heading that already has a margin note attached to it. 
  354.  Edit 
  355.            To change or view an existing margin note. Edit is unavailable if 
  356.            the cursor is not on a line or heading that has a margin note 
  357.            attached to it. 
  358.  Discard 
  359.            To delete a margin note. Discard is unavailable if the cursor is not 
  360.            on a line or heading that has a margin note attached to it. 
  361.  List 
  362.            To view a list of all the margin notes for the active book. 
  363.  
  364.  
  365. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  366.  
  367. Use Create on the Notes pull-down in the Book window to display the Create 
  368. Margin Note window. 
  369.  
  370. You can use this window to attach a margin note to a topic heading or a 
  371. specific line in the book. 
  372.  
  373. To create a line margin note, click on the line of text or move the cursor to 
  374. the line to which you want the note attached. Then click on Create, or move the 
  375. cursor to it and press Enter. 
  376.  
  377. To create a topic margin note, click on the topic heading or move the cursor to 
  378. the heading to which you want the note attached. Then click on Create, or move 
  379. the cursor to it and press Enter. 
  380.  
  381. Create is unavailable if the cursor is on a line or heading that already has a 
  382. margin note attached to it. To open an existing margin note, double-click on 
  383. the Note icon, or move the cursor to the line that contains the icon and select 
  384. Edit on the Notes pull-down. 
  385.  
  386.  
  387. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  388.  
  389. Use Edit on the Notes pull-down in the Book window to display the Margin Note 
  390. window. 
  391.  
  392. You can use this window to change or view a margin note attached to a topic 
  393. heading or a specific line in the book. 
  394.  
  395. To change or view an existing margin note, double-click on the Note icon that 
  396. appears in the Topic window to the left of the topic or line, or move the 
  397. cursor to the icon and press Enter. 
  398.  
  399. Edit is unavailable if the cursor is not on a line or heading that has a margin 
  400. note attached to it. 
  401.  
  402.  
  403. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Discard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  404.  
  405. Use Discard on the Notes pull-down in the Book window to delete a margin note 
  406. from a book. 
  407.  
  408. To discard a note, click on the Note icon to the left of the line or topic 
  409. whose note you want to remove, or move the cursor to the line that contains the 
  410. icon. Then click on Discard, or move the cursor to it and press Enter. When the 
  411. confirmation message appears, click on Yes, or move the cursor to it and press 
  412. Enter. 
  413.  
  414. Discard is unavailable if the cursor is not on a line or heading that has a 
  415. margin note attached to it. 
  416.  
  417.  
  418. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  419.  
  420. Use List on the Notes pull-down in the Book window to display the Margin Notes 
  421. List window. 
  422.  
  423. You can use this window to view the topic number or identifier (unnumbered 
  424. name), type of note (line or topic), and first line of each margin note in the 
  425. active book. You can then view the note or change it, discard the note, or view 
  426. the topic to which the note is attached. 
  427.  
  428. List is unavailable if there are no margin notes in the active book. 
  429.  
  430.  
  431. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Services ΓòÉΓòÉΓòÉ
  432.  
  433. Use Services in the Book window action bar to copy a marked area or a selected 
  434. topic to the OS/2 clipboard; to print a marked area, selected topic, or 
  435. picture; or to unmark text. 
  436.  
  437. You can select one of the following: 
  438.  
  439.  Copy to clipboard 
  440.            To copy the marked area to the OS/2 clipboard if the Topic window is 
  441.            active, or copy the selected topic if the Table of Contents window 
  442.            is active 
  443.  Print [...] 
  444.            To print the marked area on the attached printer if the Topic window 
  445.            is active, print a selected topic on the attached printer if the 
  446.            Table of Contents window is active, or print the picture graphic on 
  447.            the attached graphics printer if the Picture window is active 
  448.  Unmark text 
  449.            To unmark an area that has been marked. 
  450.  
  451.  
  452. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Copy to Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  453.  
  454. Use Copy to clipboard on the Services pull-down in the Book window to copy all 
  455. or part of a topic to the OS/2 clipboard. There are two ways you can copy text: 
  456.  
  457.    o  Select a topic from the Table of Contents window. Then click on Copy to 
  458.       clipboard, or move the cursor to it and press Enter. If you select a 
  459.       topic that contains subtopics, indicated by a Plus (+) icon or a Minus 
  460.       (-) icon in the Table of Contents, the topic and all its subtopics are 
  461.       copied. 
  462.    o  Mark the text in the Topic window that you want to copy. Then click on 
  463.       Copy to clipboard, or move the cursor to it and press Enter. You can mark 
  464.       the text by holding down mouse button 1, dragging it, and then releasing 
  465.       it. See Getting Started help for more information on marking text. 
  466.  
  467.  The first time you copy information to the clipboard in a BookManager session, 
  468.  a message is displayed telling you that the material you are copying may be 
  469.  protected by a copyright. 
  470.  
  471.  Copy to clipboard is unavailable if there is no marked text or selected topic, 
  472.  or if the Topic window or the Table of Contents window is not active. Copy to 
  473.  clipboard is also unavailable if the Table of Contents window is active and 
  474.  TABLES, FIGURES, INDEX, or CONTENTS is selected. 
  475.  
  476.  The clipboard holds the text that you copy and may be used as temporary 
  477.  storage by all OS/2 programs. 
  478.  
  479.  Text that you copy to the clipboard replaces anything already in the 
  480.  clipboard. If you copy text to the clipboard and then exit BookManager, the 
  481.  text remains in the clipboard until it is replaced. 
  482.  
  483.  You can use the clipboard with another program, such as a word processor or 
  484.  editor, or you can use it within BookManager. For example, you can "paste" 
  485.  text from the clipboard into a margin note or into the entry area for search 
  486.  words and phrases by pressing Shift+Ins. See your OS/2 documentation for more 
  487.  information on the clipboard. 
  488.  
  489.  
  490. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Print Marked Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  491.  
  492. Use Print marked area on the Services pull-down to print the area marked in the 
  493. Topic window. The Topic window must be active. 
  494.  
  495. You can mark the text by holding down mouse button 1, dragging it, and then 
  496. releasing it. See Getting Started help for more information on marking text. 
  497.  
  498. The first time you print in a BookManager session, a message is displayed 
  499. telling you that the material you are printing may be protected by a copyright. 
  500.  
  501. To print marked text, a printer with a monospaced font is recommended. With a 
  502. monospaced font, each character takes up the same amount of space, regardless 
  503. of how wide or narrow it is. For example, an m takes up the same space as an i. 
  504.  
  505. Print marked area is unavailable when there is no marked text. 
  506.  
  507.  
  508. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Print Selected Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  509.  
  510. Use Print selected topic on the Services pull-down to print the topic selected 
  511. in the Table of Contents. 
  512.  
  513. If you select a topic that contains subtopics, indicated by a Plus (+) icon or 
  514. a Minus (-) icon in the Table of Contents, the topic and all its subtopics are 
  515. printed. 
  516.  
  517. The first time you print in a BookManager session, a message is displayed 
  518. telling you that the material you are printing may be protected by a copyright. 
  519.  
  520. To print selected text, a printer with a monospaced font is recommended. With a 
  521. monospaced font, each character takes up the same amount of space, regardless 
  522. of how wide or narrow it is. For example, an m takes up the same space as an i. 
  523.  
  524. Print selected topic is unavailable if the Table of Contents window is not 
  525. active, or if the Table of Contents is active and FIGURES, TABLES, INDEX, or 
  526. CONTENTS is selected. 
  527.  
  528.  
  529. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Print Picture ΓòÉΓòÉΓòÉ
  530.  
  531. Use Print picture on the Services pull-down to print the picture graphic 
  532. displayed in the Picture window on a graphics printer. The first time you print 
  533. in a BookManager session, a message is displayed telling you that the material 
  534. you are printing may be protected by a copyright. 
  535.  
  536. Print picture is unavailable if the Picture window is not active. 
  537.  
  538.  
  539. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Unmark Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  540.  
  541. Use Unmark text on the Services pull-down in the Book window to unmark an area 
  542. that you have marked with either the keyboard or a mouse. 
  543.  
  544. Unmark text is unavailable if there is no marked area or if the Topic window is 
  545. not active. 
  546.  
  547.  
  548. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  549.  
  550. Use Options in the Book window action bar to change the display colors and 
  551. character style, to clear the check marks next to items that you have seen, or 
  552. to change the level of detail in the Table of Contents or Search Results 
  553. window. 
  554.  
  555. You can select one of the following: 
  556.  
  557.  Set colors 
  558.            To change the colors used by BookManager to display specified areas 
  559.            such as the Topic window background 
  560.  Set character style 
  561.            To change the size and type font of the text characters in the Topic 
  562.            window 
  563.  Clear item-seen check marks 
  564.            To remove all check marks in the Table of Contents, Search Results, 
  565.            Revisions, Figures, Tables, or Margin Notes List window next to 
  566.            topics you have seen 
  567.  Tree 
  568.            To change the level of detail displayed in the Table of Contents or 
  569.            Search Results window. 
  570.  
  571.  
  572. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Set Colors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  573.  
  574. Use Set colors on the Options pull-down in the Book window to display the Set 
  575. Colors window. 
  576.  
  577. You can use this window to change the colors used to display one or more 
  578. specified areas within the Book window. 
  579.  
  580. You can change the colors permanently or only for the active session. You can 
  581. also return the colors to the values specified when BookManager was installed. 
  582.  
  583.  
  584. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Set Character Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  585.  
  586. Use Set character style on the Options pull-down in the Book window to display 
  587. the Set Character Style window. 
  588.  
  589. You can use this window to set the size and type font of the text characters in 
  590. the Topic window. When you change the type size or font, it remains at the new 
  591. setting until you change it again. 
  592.  
  593. You can choose a small, medium, or large type size. You can choose a Courier or 
  594. System Monospace type font. 
  595.  
  596. You may want to display the book in each type size and font to find the 
  597. combination that is easiest for you to read. 
  598.  
  599.  
  600. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Clear Item-Seen Check Marks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  601.  
  602. Use Clear item-seen check marks on the Options pull-down in the Book window to 
  603. remove the check marks that are automatically inserted in the Table of 
  604. Contents, Search Results, Revisions, Figures, Tables, or Margin Notes List 
  605. window next to each item you have seen. 
  606.  
  607. A check mark is inserted only if you displayed the topic, figure, table, or 
  608. note by selecting it from the list window itself. The list window must be 
  609. active to remove the check marks. 
  610.  
  611. Clear item-seen check marks is unavailable until an active list that has check 
  612. marks has been displayed. 
  613.  
  614.  
  615. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Tree ΓòÉΓòÉΓòÉ
  616.  
  617. Use Tree on the Options pull-down in the Book window to expand or collapse the 
  618. Table of Contents or the list in the Search Results window to display higher or 
  619. lower levels of detail. 
  620.  
  621. You can select one of the following: 
  622.  
  623.  Expand one level 
  624.            To expand the Table of Contents or the list in the Search Results 
  625.            window to show one more level of detail for the selected topic 
  626.  Expand one heading 
  627.            To expand the Table of Contents or the list in the Search Results 
  628.            window to show all levels of detail for the selected topic 
  629.  Expand all headings 
  630.            To expand the Table of Contents or the list in the Search Results 
  631.            window to show all levels of detail for all topics 
  632.  Collapse one heading 
  633.            To remove all detail within the selected topic in the Table of 
  634.            Contents or the list in the Search Results window 
  635.  Collapse all headings 
  636.            To show only the first level of detail in the Table of Contents or 
  637.            the list in the Search Results window. 
  638.  
  639.  
  640. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Expand One Level ΓòÉΓòÉΓòÉ
  641.  
  642. Use Expand one level on the Options pull-down in the Book window to expand the 
  643. Table of Contents to show one lower level of detail for the selected topic. 
  644.  
  645. You can also expand one level directly on the Table of Contents window by 
  646. clicking on the Plus (+) icon next to the topic number or identifier 
  647. (unnumbered name). When a topic has been expanded, a Minus (-) icon appears 
  648. next to it. 
  649.  
  650. You can also expand the list in the Search Results window with these 
  651. techniques. Additional information is displayed about the search matches found 
  652. in the selected topic. 
  653.  
  654.  
  655. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Expand One Heading ΓòÉΓòÉΓòÉ
  656.  
  657. Use Expand one heading on the Options pull-down in the book window to expand 
  658. the Table of Contents to show all levels of detail for the selected topic. 
  659.  
  660. You can also expand one heading directly on the Table of Contents window by 
  661. clicking on the Plus (+) icon next to each successive topic number or 
  662. identifier (unnumbered name) until the desired topic heading is fully expanded. 
  663. When a topic has been expanded, a Minus (-) icon appears next to it. 
  664.  
  665. You can also expand the list in the Search Results window with these 
  666. techniques. Additional information is displayed about the search matches found 
  667. in the selected topic. Topics in the Search Results list can be expanded to 
  668. only one level. 
  669.  
  670.  
  671. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Expand All Headings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  672.  
  673. Use Expand all headings on the Options pull-down in the Book window to expand 
  674. the Table of Contents to show all levels of detail for all topics. 
  675.  
  676. You can also expand the list in the Search Results window with this technique. 
  677. Additional information is displayed about the search matches found in all 
  678. topics. 
  679.  
  680.  
  681. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Collapse One Heading ΓòÉΓòÉΓòÉ
  682.  
  683. Use Collapse one heading on the Options pull-down in the Book window to remove 
  684. the lower-level headings within the selected topic in the Table of Contents. 
  685.  
  686. You can also collapse one heading directly on the Table of Contents window by 
  687. clicking on the Minus (-) icon next to the topic number or identifier 
  688. (unnumbered name). When a topic has been collapsed, a Plus (+) icon appears 
  689. next to it. 
  690.  
  691. You can also collapse the list in the Search Results window with these 
  692. techniques. Additional information about the search matches found in the 
  693. selected topic is removed. 
  694.  
  695.  
  696. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Collapse All Headings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  697.  
  698. Use Collapse all headings on the Options pull-down in the Book window to remove 
  699. the lower-level headings within all of the topics in the Table of Contents. 
  700. Only the first-level topics are displayed. 
  701.  
  702. You can also collapse the list in the Search Results window with this 
  703. technique. Additional information about the search matches found in all topics 
  704. is removed. 
  705.  
  706.  
  707. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  708.  
  709. Use Window in the Book window action bar to change the arrangement of open 
  710. windows within the Book window, or to make one of the open windows active. 
  711.  
  712. You can select one of the following: 
  713.  
  714.  Tile 
  715.            To arrange the open windows so they are all visible and do not 
  716.            overlap. Only a portion of the contents of each window is shown. 
  717.  Cascade 
  718.            To arrange the open windows so they overlap, with the active window 
  719.            on top. The title of each window is visible. 
  720.  
  721.  You may want to change the display of the open windows to view quickly windows 
  722.  that you are not using. However, you cannot return the display to its original 
  723.  arrangement without resizing and repositioning each open window. 
  724.  
  725.  The Window pull-down also lists up to nine windows that are open within the 
  726.  Book window. If you have more than nine open windows, More windows shows as 
  727.  the tenth item. You can use More windows to display the More Windows window, 
  728.  which lists all of the open windows, including the first nine. 
  729.  
  730.  Click on any window title in the list of open windows, or move the cursor to 
  731.  the window title and press Enter, to make that window active. Double-click on 
  732.  any window title in More Windows, or move the cursor to any window title and 
  733.  press Enter, to make that window active. 
  734.  
  735.  
  736. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Tile ΓòÉΓòÉΓòÉ
  737.  
  738. Use Tile on the Window pull-down in the Book window to arrange the open windows 
  739. so they are all visible. 
  740.  
  741. The windows are the same size and are arranged side-by-side like floor tiles. 
  742. Part of the contents of each window is displayed. This arrangement completely 
  743. fills the Book window. 
  744.  
  745. Note:  You cannot return the display to its original arrangement without 
  746. resizing and repositioning each open window. 
  747.  
  748.  
  749. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Cascade ΓòÉΓòÉΓòÉ
  750.  
  751. Use Cascade on the Window pull-down in the Book window to arrange open windows 
  752. so the windows are the same size and overlap each other, with the active window 
  753. on top. Only the title bar is displayed at the top of each inactive window. 
  754.  
  755. Note:  You cannot return the display to its original arrangement without 
  756. resizing and repositioning each open window. 
  757.  
  758.  
  759. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Open Windows List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  760.  
  761. Use the list of open windows on the Window pull-down in the Book window to view 
  762. the titles of all secondary windows that are currently open within the Book 
  763. window, whether displayed, minimized, or covered by another window. 
  764.  
  765. If more than nine windows are open, More windows appears at the end of the 
  766. pull-down. Click on More windows, or move the cursor to it and press Enter, to 
  767. display the More Windows window. This window lists all of the open windows, 
  768. including the first nine. 
  769.  
  770. Click on any window title in the list of open windows, or move the cursor to 
  771. any window title and press Enter, to make that window active. Double-click on 
  772. any window title in More Windows, or move the cursor to any window title and 
  773. press Enter, to make that window active. 
  774.  
  775.  
  776. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. More Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  777.  
  778. Use More windows on the Window pull-down in the Book window to display the More 
  779. Windows window. 
  780.  
  781. You can use this window to view the titles of all of the open windows. 
  782.  
  783. Click on any window title in the list of open windows, or move the cursor to 
  784. the window title and press Enter, to make that window active. Double-click on 
  785. any window title in More Windows, or move the cursor to the window title and 
  786. press Enter, to make that window active. 
  787.  
  788.  
  789. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  790.  
  791. Use Help in a BookManager primary window action bar to get additional 
  792. information about BookManager. 
  793.  
  794. You can select one of the following: 
  795.  
  796.  Help for help 
  797.            To display detailed information on the kinds of help available and 
  798.            how to use them 
  799.  Extended help 
  800.            To display general help on performing the tasks in a BookManager 
  801.            primary window, or an active secondary window 
  802.  Keys help 
  803.            To display a list of available shortcut keys and their assigned 
  804.            functions 
  805.  Help index 
  806.            To display a list of subjects about which you can obtain help 
  807.  Getting started 
  808.            To display information on using the keyboard and mouse to make 
  809.            selections on the menus or to move through a book 
  810.  About 
  811.            To display the BookManager copyright and version information. 
  812.  
  813.  
  814. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  815.  
  816. Use Help for help on the Help pull-down in a BookManager primary window to 
  817. learn about the kinds of help information available and how to find the 
  818. information you want. 
  819.  
  820.  
  821. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Extended Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  822.  
  823. Use Extended help on the Help pull-down in a BookManager primary window to 
  824. display general information about the functions available in that window, 
  825. including its action bar and pull-down choices. You can also display extended 
  826. help for these windows by pressing F1 when nothing is selected and the cursor 
  827. is in a neutral area within the window, such as the text of a book. 
  828.  
  829. If a secondary window is active, Extended help displays general information 
  830. about the active window and the selections available on it. 
  831.  
  832. Extended help for pop-up windows also gives you an overview of the window and 
  833. how the different selections relate to one another. Extended help for pop-up 
  834. windows can be displayed by pressing F2 within a contextual help, or by 
  835. clicking on Extended help on the Help pull-down within a contextual help. 
  836. Contextual help gives you specific information about a selection. 
  837.  
  838. Extended help for secondary and pop-up windows can also be displayed by moving 
  839. the cursor to the pushbuttons with the Tab key, then using the right arrow key 
  840. to move to the Help pushbutton, and pressing F1 or clicking on the Help 
  841. pushbutton. 
  842.  
  843.  
  844. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. Keys Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  845.  
  846. Use Keys help on the Help pull-down in a BookManager primary window to display 
  847. a list of available shortcut keys and their definitions. 
  848.  
  849. Shortcut keys allow you to complete an action or move to a window without 
  850. selecting it from a pull-down. Some shortcut keys are displayed to the right of 
  851. certain choices on the pull-downs. 
  852.  
  853. You can also type the underlined letter on an action bar or pull-down choice to 
  854. complete that action. This technique works only while the pull-down is 
  855. displayed. 
  856.  
  857. Example: 
  858.  
  859. You can press Ctrl+H to retrace your path through topics instead of clicking on 
  860. Retrace topic path on the GoTo pull-down in the Book window. Also, you can 
  861. press Ctrl+/ in the Books and Bookshelves window or Bookshelf window to select 
  862. all of the entries in the list instead of clicking on Select all on the Group 
  863. pull-down. 
  864.  
  865.  
  866. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  867.  
  868. Use Help index on the Help pull-down in a BookManager primary window to display 
  869. an alphabetical list of subjects on which you can obtain help. You can scroll 
  870. or page through the list. 
  871.  
  872. Double-click on a subject in the help Index, or move the cursor to the subject 
  873. and press Enter, to display its help window. 
  874.  
  875.  
  876. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Getting Started ΓòÉΓòÉΓòÉ
  877.  
  878. Use Getting started on the Help pull-down in a BookManager primary window to 
  879. display information on using the keyboard and mouse to select options from the 
  880. action bar, pull-downs, and windows, or to move through a book. 
  881.  
  882.  
  883. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. About ΓòÉΓòÉΓòÉ
  884.  
  885. Use About on the Help pull-down in a BookManager primary window to display the 
  886. Welcome to BookManager window. 
  887.  
  888. You can use this window to view the version number and copyright statement for 
  889. the program. 
  890.  
  891.  
  892. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  893.  
  894. Help is available for all BookManager windows. The type of help displayed is 
  895. determined by what you select before you request help or what task you are 
  896. doing when you request help. 
  897.  
  898. Contextual help 
  899.  
  900. Contextual help is help for a specific selection or entry area. To get 
  901. contextual help for: 
  902.  
  903.  An action bar or pull-down choice: 
  904.            Position the cursor or hold down the mouse button on the choice and 
  905.            press F1. 
  906.  An entry area or a menu choice: 
  907.            Position the cursor or click on the choice, and press F1 or click on 
  908.            the Help pushbutton. 
  909.  A pushbutton at the bottom of a window (other than the Help pushbutton): 
  910.            Position the cursor on the pushbutton, and press F1 or click on the 
  911.            Help pushbutton. 
  912.  
  913.  Extended help 
  914.  
  915.  Extended help is help for an entire window. Extended help describes the 
  916.  selections on a window and how they relate to one another. To get extended 
  917.  help for: 
  918.  
  919.  The Books and Bookshelves window or the Bookshelf window: 
  920.            Click on Extended help on the Help pull-down, or move the cursor to 
  921.            it and press Enter. 
  922.  The Book window: 
  923.            With the Topic window active, click on Extended help on the Help 
  924.            pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  925.  A secondary window: 
  926.            With a secondary window active, click on Extended help on the Help 
  927.            pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  928.  A secondary or pop-up window: 
  929.            With the cursor on the Help pushbutton, press F1 or click on the 
  930.            Help pushbutton. 
  931.  Any window, from within a contextual help: 
  932.            With a contextual help for that window active, click on Extended 
  933.            help on the Help pull-down within the contextual help window, or 
  934.            press F2. 
  935.  
  936.  Message help 
  937.  
  938.  Message help explains information, warning, and action messages and how to 
  939.  respond to them. An information message, indicated by a lowercase i, tells you 
  940.  that a computer function is performing normally or has performed normally. 
  941.  
  942.  A warning message, indicated by an exclamation point, tells you that a 
  943.  potentially undesirable situation could occur. You must respond to a warning 
  944.  message to continue. 
  945.  
  946.  An action message, indicated by a stop sign, tells you that a situation has 
  947.  occurred that must be corrected by some action. 
  948.  
  949.  To get message help, press F1, click on the Help pushbutton, or move the 
  950.  cursor to the Help pushbutton and press Enter while the message is displayed. 
  951.  
  952.  Reference phrase help 
  953.  
  954.  Within the help window itself, reference phrase help gives additional 
  955.  information about words or phrases that are emphasized. To get to this help, 
  956.  double-click on the emphasized phrase, or move the cursor to the phrase and 
  957.  press Enter. 
  958.  
  959.  Additional help 
  960.  
  961.  From a BookManager primary window, you can select the following in addition to 
  962.  Extended help: 
  963.  
  964.    o  Keys help, which provides a list of available shortcut keys used in 
  965.       BookManager and the actions they perform 
  966.    o  Help index, which provides an alphabetical list of subjects for which 
  967.       help is available 
  968.    o  Getting started help, which provides information on making selections 
  969.       using the keyboard or the mouse and moving through a book. 
  970.  
  971.  
  972. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. Keys Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  973.  
  974. Shortcut keys can be used in place of selecting actions from the action bar or 
  975. menus. All mouse interactions can be duplicated using the keyboard. 
  976.  
  977. The keys in this list are grouped by the type of action they perform: 
  978.  
  979.    o  Close windows 
  980.    o  Move within or between windows 
  981.    o  Scroll window contents 
  982.    o  Move and size windows 
  983.    o  Delete text 
  984.    o  Insert text 
  985.    o  Get help 
  986.    o  Perform BookManager functions. 
  987.  
  988.  When two key names are joined by a plus (+) sign, use those two keys together. 
  989.  Hold down the first key and press the second key. 
  990.  
  991.  Close windows 
  992.  
  993.  F3 
  994.            Close a primary window (Book window, Bookshelf window, or Books and 
  995.            Bookshelves window). Closing the Books and Bookshelves window ends 
  996.            the BookManager session. 
  997.  Esc 
  998.            Close a help window, close a pop-up window, or cancel any message 
  999.            with a Cancel pushbutton. 
  1000.  Alt+F4 
  1001.            Close a help window, close any window with a Cancel pushbutton, 
  1002.            cancel a message, or close a primary window from within a secondary 
  1003.            window. 
  1004.  Ctrl+C 
  1005.            Close all books and bookshelves opened from the Books and 
  1006.            Bookshelves window. 
  1007.  Ctrl+F4 
  1008.            Close all secondary windows except the Topic window. 
  1009.  
  1010.  Move within or between windows 
  1011.  
  1012.  F10 or Alt 
  1013.            Move to or from the action bar. 
  1014.  Alt+Esc 
  1015.            Switch to the next program or window. 
  1016.  Ctrl+Esc 
  1017.            Switch to the OS/2 Task List. 
  1018.  Shift+Esc or Alt+Spacebar 
  1019.            Move to or from the OS/2 System Menu. 
  1020.  End or Ctrl+right arrow 
  1021.            Move to the end of a line in an entry area. 
  1022.  Home or Ctrl+left arrow 
  1023.            Move to the beginning of a line in an entry area. 
  1024.  Spacebar 
  1025.            Move within an entry area. 
  1026.  Tab 
  1027.            Move to the next entry area or group of choices. 
  1028.  Arrow keys 
  1029.            Move the cursor in the direction of the arrows or move among 
  1030.            choices. 
  1031.  
  1032.  Scroll window contents 
  1033.  
  1034.  PgUp or F7 
  1035.            Scroll the Topic window backward through the book, or scroll a list 
  1036.            in a secondary window backward through the list. 
  1037.  PgDn or F8 
  1038.            Scroll the Topic window forward through the book, or scroll a list 
  1039.            in a secondary window forward through the list. 
  1040.  Shift+F7 
  1041.            Scroll the contents of the Topic window left. 
  1042.  Shift+F8 
  1043.            Scroll the contents of the Topic window right. 
  1044.  Ctrl+PgUp 
  1045.            Scroll the contents of the Topic window or a secondary window left. 
  1046.  Ctrl+PgDn 
  1047.            Scroll the contents of the Topic window or a secondary window right. 
  1048.  
  1049.  Move and size windows 
  1050.  
  1051.  Alt+F7 
  1052.            Move a primary window. 
  1053.  Ctrl+F5 
  1054.            Restore the active window to its previous size. 
  1055.  Ctrl+F7 
  1056.            Move the active secondary window within a primary window. 
  1057.  Ctrl+F8 
  1058.            Size the active window. 
  1059.  Ctrl+F9 
  1060.            Minimize the active window. 
  1061.  Ctrl+F10 
  1062.            Maximize the active window. 
  1063.  
  1064.  Delete text 
  1065.  
  1066.  Backspace (left arrow delete) 
  1067.            Delete the character to the left of the cursor. 
  1068.  Del 
  1069.            Delete the character to the right of the cursor. 
  1070.  
  1071.  Insert text 
  1072.  
  1073.  Ins (toggle) 
  1074.            Insert or replace the character at the cursor position. 
  1075.  Shift+Ins 
  1076.            Insert the contents of the OS/2 clipboard in an entry area or in 
  1077.            another program. 
  1078.  
  1079.  Get help 
  1080.  
  1081.  F1 
  1082.            Get online contextual help for the selected choice. 
  1083.  F2 
  1084.            Get extended help (from within any contextual help window). 
  1085.  F9 
  1086.            Display a list of shortcut keys (from within any help window). 
  1087.  F11 
  1088.            Display the help index (from within any help window). 
  1089.  Shift+F10 
  1090.            Get help for help (from within any help window). 
  1091.  
  1092.  Perform BookManager functions 
  1093.  
  1094.  Enter 
  1095.            Process selections on the window. 
  1096.  
  1097.  Books and Bookshelves window or Bookshelf window 
  1098.  
  1099.  Ctrl+D 
  1100.            Display the books and bookshelves in columns with mini-icon, file 
  1101.            name, title, date, and document number. 
  1102.  Ctrl+I 
  1103.            Display the books and bookshelves in rows of large icons with file 
  1104.            names. 
  1105.  Ctrl+M 
  1106.            Display the books and bookshelves in rows of mini-icons with file 
  1107.            names. 
  1108.  Ctrl+N 
  1109.            Display the books and bookshelves in columns with the mini-icon and 
  1110.            file name. 
  1111.  Ctrl+O 
  1112.            Open a book or bookshelf. 
  1113.  Ctrl+R 
  1114.            Refresh the selection list of books and bookshelves to reflect the 
  1115.            changes since the beginning of the session or the previous refresh. 
  1116.  Ctrl+S 
  1117.            Display the Search Bookshelf window (Bookshelf window only). 
  1118.  Ctrl+/ 
  1119.            Select all books and bookshelves. 
  1120.  Ctrl+\ 
  1121.            Deselect all books and bookshelves. 
  1122.  Spacebar 
  1123.            Select or deselect the book, bookshelf, or check box that has the 
  1124.            cursor focus. 
  1125.  
  1126.  Book window 
  1127.  
  1128.  Ctrl+B 
  1129.            Display the Tables window. 
  1130.  Ctrl+C 
  1131.            Display the Table of Contents window. 
  1132.  Ctrl+D 
  1133.            Remove the mark from text. 
  1134.  Ctrl+E 
  1135.            Display the Margin Note window. 
  1136.  Ctrl+F 
  1137.            Display the Figures window. 
  1138.  Ctrl+H 
  1139.            Display the previously viewed topic. 
  1140.  Ctrl+I 
  1141.            Display the Index window. 
  1142.  Ctrl+N 
  1143.            Display the Create Margin Note window. 
  1144.  Ctrl+P 
  1145.            Print the marked area, selected topic, or picture. 
  1146.  Ctrl+R 
  1147.            Return to the previous link or reference. 
  1148.  Ctrl+S 
  1149.            Display the Search Book or Search Selected Topic window. 
  1150.  Ctrl+T 
  1151.            Display the Go to Topic window. 
  1152.  Ctrl+V 
  1153.            Display the Revisions window. 
  1154.  Ctrl+Ins 
  1155.            Copy the selected topic or marked area to the OS/2 clipboard. 
  1156.  + (numeric key pad) 
  1157.            Expand the selected topic heading one level in the Table of Contents 
  1158.            or Search Results window. 
  1159.  - (numeric key pad) 
  1160.            Collapse the selected topic heading in the Table of Contents or 
  1161.            Search Results window. 
  1162.  * (numeric key pad) 
  1163.            Expand all levels of the selected topic heading in the Table of 
  1164.            Contents or Search Results window. 
  1165.  Ctrl+* 
  1166.            Expand all topic headings in the Table of Contents or Search Results 
  1167.            window. 
  1168.  Ctrl+- 
  1169.            Collapse all topic headings in the Table of Contents or Search 
  1170.            Results window. 
  1171.  U 
  1172.            Move to the previous search match. 
  1173.  J 
  1174.            Move to the next search match. 
  1175.  Q 
  1176.            Move to the previous topic. 
  1177.  Z 
  1178.            Move to the next topic. 
  1179.  
  1180.  
  1181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 55. Getting Started ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1182.  
  1183. You can use either a mouse or the keyboard to make selections and move through 
  1184. a list or a book. 
  1185.  
  1186. Making selections using the mouse 
  1187.  
  1188. In BookManager, all instructions to click or double-click the mouse button 
  1189. refer to mouse button 1. 
  1190.  
  1191. Usually, a single click is used to select (emphasize) a menu choice. A single 
  1192. click on a pushbutton at the bottom of the window processes the selected 
  1193. choices. A single click both selects and processes choices from an action bar 
  1194. or pull-down. You can also use a double-click to both select and process 
  1195. choices from a list or reference links. 
  1196.  
  1197. For example, you can: 
  1198.  
  1199.    o  Open a book or a bookshelf by double-clicking on its name in the Books 
  1200.       and Bookshelves window or the Bookshelf window. 
  1201.    o  Make an open window active by clicking on the window or by 
  1202.       double-clicking on its icon if it has been minimized. 
  1203.    o  Select an action bar, pull-down, or pushbutton choice by positioning the 
  1204.       pointer on the desired choice and clicking the mouse button. 
  1205.    o  Select a menu choice (radio button or check box) on a window by 
  1206.       positioning the pointer on the desired choice and clicking the mouse 
  1207.       button. Then process your selections by clicking on the desired 
  1208.       pushbutton at the bottom of the window. 
  1209.    o  Display a topic, figure, table, or index subject by double-clicking on an 
  1210.       entry in the Table of Contents, Figures, Tables, or Index window, 
  1211.       respectively. 
  1212.    o  Expand a topic heading in the Table of Contents or the list in the Search 
  1213.       Results window by clicking on the Plus (+) icon next to the topic number 
  1214.       or identifier (unnumbered name). Collapse a topic heading by clicking on 
  1215.       the Minus (-) icon next to the topic number or identifier. 
  1216.  
  1217.  In the Books and Bookshelves window and the Bookshelf window, you can select 
  1218.  more than one choice from the list. To select more than one book or bookshelf 
  1219.  with a mouse, press and hold Ctrl while you click on each name or icon. 
  1220.  
  1221.  If the choices you want to select are adjacent, click and hold the mouse 
  1222.  button on the first name or icon. Drag the mouse button to the last name or 
  1223.  icon, then release it. 
  1224.  
  1225.  Making selections using the keyboard 
  1226.  
  1227.  Use the Tab key to move from one area or group of choices to another, 
  1228.  including the pushbuttons at the bottom of the window. Use the arrow keys to 
  1229.  move to a selection within an entry group and from one pushbutton to the next. 
  1230.  Press Enter to process the action after you have made your selections. 
  1231.  
  1232.    o  Open a book or a bookshelf by using the arrow keys to move the cursor to 
  1233.       the desired choice. If the choice is not already emphasized, press the 
  1234.       Spacebar to select it. Then press Enter. 
  1235.    o  Make an open window active within the Book window by selecting the Window 
  1236.       pull-down, positioning the cursor on the desired choice, and pressing 
  1237.       Enter. 
  1238.    o  Move from one primary window to another by pressing Alt+Esc. 
  1239.    o  Move to and from the action bar by pressing F10 or Alt. 
  1240.    o  Select from the action bar, pull-down, Table of Contents, Tables, 
  1241.       Figures, or Index by using the arrow keys to move the cursor to the 
  1242.       desired choice and pressing Enter. 
  1243.    o  Select a radio button on a window by using the arrow keys to move the 
  1244.       cursor to the desired choice. Then process your selections by pressing 
  1245.       Enter. 
  1246.    o  Select a check box on a window by using the arrow keys to move the cursor 
  1247.       to the desired choice. Then press the Spacebar to select it. Process your 
  1248.       selections by pressing Enter. 
  1249.    o  Selections from the action bar and pull-downs can also be made by typing 
  1250.       the underlined letter while the pull-down is displayed. 
  1251.    o  Use the shortcut keys shown next to certain pull-down choices (for 
  1252.       example, Ctrl+C) to select and enter your choice simultaneously. 
  1253.    o  To expand a topic heading: 
  1254.         1. Use the arrow keys to move the cursor to a topic in the Table of 
  1255.            Contents or Search Results window that has a Plus (+) icon next to 
  1256.            it. 
  1257.         2. Press F10 or Alt to move to the action bar. 
  1258.         3. Move the cursor to Tree on the Options pull-down and press Enter. 
  1259.            Make a selection to expand and press Enter. 
  1260.    o  To collapse a topic heading: 
  1261.         1. Use the arrow keys to move the cursor to a topic in the Table of 
  1262.            Contents or Search Results window that has a Minus (-) icon next to 
  1263.            it. 
  1264.         2. Press F10 or Alt to move to the action bar. 
  1265.         3. Move the cursor to Tree on the Options pull-down and press Enter. 
  1266.            Make a selection to collapse and press Enter. 
  1267.  
  1268.  In the Books and Bookshelves window and the Bookshelf window, you can select 
  1269.  more than one choice from the list. 
  1270.  
  1271.  The Details or Name view must be in effect to select more than one book or 
  1272.  bookshelf with the keyboard. To select more than one book or bookshelf with 
  1273.  the keyboard, move the cursor to the name or icon of the first selection. 
  1274.  Press the Spacebar to select it if it is not already emphasized. Press 
  1275.  Shift+F8 to begin Add mode. Use the arrow keys to move to the name or icon of 
  1276.  each additional book or bookshelf that you want to select and press the 
  1277.  Spacebar. When you have finished selecting the books and bookshelves, press 
  1278.  Shift+F8 again to end Add mode. 
  1279.  
  1280.  Radio buttons, check boxes, and pushbuttons 
  1281.  
  1282.  Radio buttons allow you to select only one choice from a group of selections. 
  1283.  Click on a choice to select it, or use the arrow keys to move from one choice 
  1284.  to another within a group. A radio button is darkened when it is selected. 
  1285.  
  1286.  Check boxes allow you to select from a fixed group of choices. You can select 
  1287.  multiple check boxes, one check box, or no check boxes. Click on a choice to 
  1288.  select it, or use the arrow keys to move from one choice to another within a 
  1289.  group and then press the Spacebar. Repeat this procedure to deselect the 
  1290.  choice. When a check box is selected, the choice is marked with an X. 
  1291.  
  1292.  Pushbuttons, which appear at the bottom of each window, are used to process 
  1293.  your selections on a window. Click on a pushbutton to process your selections, 
  1294.  or use the arrow keys to move from one pushbutton to the next and then press 
  1295.  Enter. When a pushbutton is selected, the border surrounding it is darkened. 
  1296.  
  1297.  Shortcut keys and icons 
  1298.  
  1299.  Shortcut keys are available for many actions. Select Keys help on the Help 
  1300.  pull-down to display a list of available keys and their definitions. 
  1301.  
  1302.  Shortcut keys allow you to complete an action or move to a window without 
  1303.  selecting it from a pull-down. Some shortcut keys are displayed to the right 
  1304.  of certain choices on the pull-downs. For example, press Ctrl+C to display the 
  1305.  Table of Contents window. 
  1306.  
  1307.  You can also type the underlined letter on an action bar or pull-down choice 
  1308.  to select that choice. This technique works only while the pull-down is 
  1309.  displayed. For example, type the letter B from the GoTo pull-down in the Book 
  1310.  window to display the Tables window. 
  1311.  
  1312.  You can use the following icons to complete certain BookManager functions: 
  1313.  
  1314.  Plus (+) icon 
  1315.            To expand a topic heading in the Table of Contents or get more 
  1316.            information about search matches in the Search Results window. To 
  1317.            expand a heading, click on the Plus icon, or move the cursor to the 
  1318.            heading and press + on the numeric key pad. 
  1319.  Minus (-) icon 
  1320.            To collapse a topic heading in the Table of Contents or remove the 
  1321.            search match information from the Search Results window. To collapse 
  1322.            a heading, click on the Minus icon, or move the cursor to the 
  1323.            heading and press - on the numeric key pad. 
  1324.  Note icon 
  1325.            To view or edit a margin note in the book. To display a note, 
  1326.            double-click on the Note icon, or move the cursor to the icon and 
  1327.            press Enter. 
  1328.  Book icon and Bookshelf icon 
  1329.            When you first open the Books and Bookshelves window or the 
  1330.            Bookshelf window, the book and bookshelf entries consist of icons 
  1331.            and names only. To display a book or a bookshelf, double-click on 
  1332.            the icon, or move the cursor to the icon and press Enter. If the 
  1333.            entries are arranged in an Icon or Mini-icon view, they can be 
  1334.            rearranged by dragging the mouse. 
  1335.  
  1336.  Moving around 
  1337.  
  1338.  You can move through text in the Topic window or entries in a list window 
  1339.  (such as the Books and Bookshelves window or the Table of Contents) with a 
  1340.  mouse by clicking on the up arrow or down arrow on the scroll bar. 
  1341.  
  1342.  You can also drag the slider box in the scroll bar up or down to move through 
  1343.  the text within a chapter. To drag the slider box, position the mouse pointer 
  1344.  on the box, press and hold down the mouse button, and move the box up or down, 
  1345.  right or left. Then release the mouse button. 
  1346.  
  1347.  Use the PgUp or PgDn key on the keyboard to move the Topic window up or down 
  1348.  within a chapter. You can move from topic to topic by using the Previous topic 
  1349.  and Next topic pushbuttons on the Topic window. 
  1350.  
  1351.  Hypertext or cross-reference links 
  1352.  
  1353.  Hypertext or cross-reference links are included in a book by the author to 
  1354.  direct you to another area of the book that contains related information, such 
  1355.  as a figure, a table, or another topic. 
  1356.  
  1357.  You can move to the referenced area by double-clicking on the emphasized text, 
  1358.  or by moving the cursor to the emphasized text and pressing Enter. After you 
  1359.  have viewed the related information, use Previous link or reference on the 
  1360.  GoTo pull-down in the Book window to return to your original position in the 
  1361.  book. 
  1362.  
  1363.  Marking an area for printing or copying 
  1364.  
  1365.  To mark an area of text to copy or print, position the mouse pointer on the 
  1366.  character that begins the area you want to mark. Click and hold down the mouse 
  1367.  button, then drag the pointer to the character that ends the area you want to 
  1368.  mark. Release the mouse button. 
  1369.  
  1370.  To mark an area with the keyboard, move the cursor to the character that 
  1371.  begins the area you want to mark. Press the Spacebar to set the beginning of 
  1372.  the mark. Then use the arrow keys to extend the marked area in any direction. 
  1373.  To end the marked area, hold down the Shift key and press the Spacebar. 
  1374.  
  1375.  
  1376. ΓòÉΓòÉΓòÉ 56. Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1377.  
  1378. The Topic window is located within the Book window and displays the text of the 
  1379. book. The topic number or identifier (unnumbered name) and the topic heading 
  1380. are displayed at the top of the window. 
  1381.  
  1382. The Topic window displays the following information when it is available in a 
  1383. book: 
  1384.  
  1385.    o  The beginning text of the selected topic is displayed. You can view the 
  1386.       entire topic by using the PgUp and PgDn keys or the scroll bar within a 
  1387.       chapter. You can move from topic to topic by using the Previous topic and 
  1388.       Next topic pushbuttons. 
  1389.    o  Icons (symbols) to the left of the text show the location of margin 
  1390.       notes. Double-click on the Note icon, or move the cursor to the icon and 
  1391.       press Enter, to display the margin note in the Margin Note window. 
  1392.    o  Hypertext or cross-reference links are emphasized words or phrases in the 
  1393.       text. Double-click on the emphasized phrase, or move the cursor to the 
  1394.       phrase and press Enter, to display the topic, figure, or table that is 
  1395.       referenced. To go back to the beginning of the topic that contains your 
  1396.       original position, click on Previous link or reference in the GoTo 
  1397.       pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  1398.    o  Revision symbols are displayed to the left of text that has been changed. 
  1399.    o  Footnotes are displayed at the end of each topic, at the end of each 
  1400.       chapter, or at the end of the book. 
  1401.    o  Picture graphics appear in the text as graphics reference links (a 
  1402.       picture name or number displayed in a contrasting color or shade). You 
  1403.       can display a picture graphic in the Picture window by double-clicking on 
  1404.       the graphics reference link, or by moving the cursor to the link and 
  1405.       pressing Enter. 
  1406.    o  Character graphics (illustrations composed of text characters) are 
  1407.       displayed where they appear in the text. 
  1408.  
  1409.  The pushbuttons at the bottom of the Topic window allow you to move through a 
  1410.  book by topic (Previous topic and Next topic) or to move to emphasized search 
  1411.  matches (Previous match and Next match). 
  1412.  
  1413.  
  1414. ΓòÉΓòÉΓòÉ 57. Note Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1415.  
  1416. Use the Note icon in the Book window to view or change a margin note. 
  1417. Double-click on the icon, or move the cursor to the icon and press Enter, to 
  1418. display the margin note in the Margin Note window. 
  1419.  
  1420.  
  1421. ΓòÉΓòÉΓòÉ 58. Previous Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1422.  
  1423. Use Previous topic in the Book window to move backward from the active topic to 
  1424. the beginning of the preceding topic in the book. The active topic is the topic 
  1425. whose heading is displayed at the top of the Topic window. 
  1426.  
  1427.  
  1428. ΓòÉΓòÉΓòÉ 59. Next Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1429.  
  1430. Use Next topic in the Book window to move forward from the active topic to the 
  1431. beginning of the next topic in the book. The active topic is the topic whose 
  1432. heading is displayed at the top of the Topic window. 
  1433.  
  1434.  
  1435. ΓòÉΓòÉΓòÉ 60. Previous Match ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1436.  
  1437. Use Previous match in the Book window to display the line that contains the 
  1438. preceding search match as the first line in the Topic window. 
  1439.  
  1440.  
  1441. ΓòÉΓòÉΓòÉ 61. Next Match ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1442.  
  1443. Use Next match in the Book window to display the line that contains the next 
  1444. search match as the first line in the Topic window. 
  1445.  
  1446.  
  1447. ΓòÉΓòÉΓòÉ 62. Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1448.  
  1449. Use Cancel to return to the previously active window without processing your 
  1450. selections. 
  1451.  
  1452.  
  1453. ΓòÉΓòÉΓòÉ 63. Primary, Secondary, and Pop-up Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1454.  
  1455. Three kinds of windows are displayed in BookManager: primary windows, secondary 
  1456. windows, and pop-up windows. It is important to know how the windows differ, 
  1457. because some actions can be performed on one type of window but not on another. 
  1458.  
  1459. Primary windows have action bars (for example, the Bookshelf window). Secondary 
  1460. and pop-up windows are displayed within a primary window and do not have action 
  1461. bars. 
  1462.  
  1463. Usually, a secondary window displays or lists parts of a book, or the results 
  1464. of processing a function (for example, the book Search Results window). Both 
  1465. primary and secondary windows can be made smaller or larger, or reduced to the 
  1466. size of an icon. Primary and secondary windows remain open until you close 
  1467. them, even though they may not be the active windows. 
  1468.  
  1469. Pop-up windows are generally used to process functions (for example, the View 
  1470. by Name window and the Create Margin Note window). A pop-up window cannot be 
  1471. sized or reduced to an icon, and you cannot perform any other functions while 
  1472. it is open. A pop-up window closes once you process the function. 
  1473.  
  1474. An easy visual clue to distinguish secondary windows from pop-up windows is 
  1475. that secondary windows have Minimize and Maximize icons, which resemble up and 
  1476. down arrows, in the upper right corner of the window. 
  1477.  
  1478.  
  1479. ΓòÉΓòÉΓòÉ 64. Book Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1480.  
  1481. Use Book Description to display additional information about the active book. 
  1482.  
  1483. The descriptive information can include the title, the author, the date, the 
  1484. document number, and the complete path and file name. 
  1485.  
  1486. You can use the following pushbuttons: 
  1487.  
  1488.  OK 
  1489.            To remove the Book Description window 
  1490.  Help 
  1491.            To display contextual help for the selected choice. To get extended 
  1492.            help for the Book Description window, use the Tab key to move the 
  1493.            cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  1494.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  1495.  
  1496.  The Book Description window is displayed when you click on Describe on the 
  1497.  Books pull-down in the Book window, or move the cursor to it and press Enter. 
  1498.  
  1499.  
  1500. ΓòÉΓòÉΓòÉ 65. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1501.  
  1502. Use OK in the Book Description window to remove the window. 
  1503.  
  1504.  
  1505. ΓòÉΓòÉΓòÉ 66. Close Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1506.  
  1507. Use Close Book to confirm that you want to close the active book. 
  1508.  
  1509. Select one of the following: 
  1510.  
  1511.  Keep the current closing bookmark 
  1512.            To open the book to the previous bookmark the next time you open it 
  1513.  Place the closing bookmark 
  1514.            To open the book to the currently active topic the next time you 
  1515.            open it 
  1516.  Close without a closing bookmark 
  1517.            To delete the previous bookmark and open the book to its first topic 
  1518.            the next time you open it. 
  1519.  
  1520.  Use the following pushbuttons: 
  1521.  
  1522.  Close 
  1523.            To close the active book. 
  1524.  Cancel 
  1525.            To return to the Topic window without closing the active book. 
  1526.  Help 
  1527.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  1528.            extended help for the Close Book window, use the Tab key to move the 
  1529.            cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  1530.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  1531.  
  1532.  Each open book is a separate BookManager session, and you must close each 
  1533.  active session separately. When the last session is closed, you return to the 
  1534.  window that preceded it. 
  1535.  
  1536.  Note that any file you send to print must be in the OS/2 Print Manager printer 
  1537.  queue before you close the book or it will not print. A large text file, an 
  1538.  image file, or a graphics file may take a few minutes to format and reach the 
  1539.  printer queue. 
  1540.  
  1541.  The Close Book window is displayed when you click on Close on the Books 
  1542.  pull-down in the Book window, or move the cursor to it and press Enter. 
  1543.  
  1544.  
  1545. ΓòÉΓòÉΓòÉ 67. Keep the Current Closing Bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1546.  
  1547. Use Keep the current closing bookmark in the Close Book window to return to the 
  1548. previously set bookmark the next time you open the book. The book continues to 
  1549. open to the same topic each time you select Keep the current closing bookmark, 
  1550. until you reset the bookmark. 
  1551.  
  1552. Keep the current closing bookmark is unavailable if there is no current 
  1553. bookmark. 
  1554.  
  1555.  
  1556. ΓòÉΓòÉΓòÉ 68. Place the Closing Bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1557.  
  1558. Use Place the closing bookmark in the Close Book window to return to the 
  1559. currently active topic the next time you open the book. Any previous bookmark 
  1560. that you may have set is canceled. 
  1561.  
  1562.  
  1563. ΓòÉΓòÉΓòÉ 69. Close without a Closing Bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1564.  
  1565. Use Close without a closing bookmark in the Close Book window to delete the 
  1566. previously set bookmark from the book. The book will open to its first topic 
  1567. the next time you open it. 
  1568.  
  1569.  
  1570. ΓòÉΓòÉΓòÉ 70. Close ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1571.  
  1572. Use Close to close the current Book window. You move to the next open 
  1573. BookManager window, if there is one. 
  1574.  
  1575. You must close each BookManager window separately. When the last open window is 
  1576. closed, the BookManager session ends, and you return to the window that 
  1577. preceded it. 
  1578.  
  1579.  
  1580. ΓòÉΓòÉΓòÉ 71. Go to Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1581.  
  1582. Use Go to Topic to specify the number or identifier of the topic you want to 
  1583. display in the Topic window. 
  1584.  
  1585. Topic numbers and identifiers (unnumbered topic names, such as Glossary) are 
  1586. shown in the Table of Contents window. 
  1587.  
  1588. Use the following pushbuttons: 
  1589.  
  1590.  Go to 
  1591.            To display the specified topic in the Topic window. 
  1592.  Cancel 
  1593.            To return to the previous window without going to a specified topic. 
  1594.  Help 
  1595.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  1596.            extended help for the Go to Topic window, use the Tab key to move 
  1597.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  1598.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  1599.  
  1600.  The Go to Topic window is displayed when you click on Topic on the Go to 
  1601.  pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  1602.  
  1603.  
  1604. ΓòÉΓòÉΓòÉ 72. Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1605.  
  1606. Type the number (such as 1.2.3) or identifier (unnumbered name such as 
  1607. Glossary) of the topic you want to display in the Go to Topic window. Topic 
  1608. numbers and identifiers are shown in the Table of Contents window. Make sure 
  1609. you do not add an unnecessary period after the topic number or identifier. 
  1610.  
  1611. Possible topic identifiers are: 
  1612.  
  1613.  Abstract      Summary of the book 
  1614.  Contents      Table of contents 
  1615.  Figures       List of figures in the book 
  1616.  First         First topic in the book 
  1617.  Glossary      List of terms with definitions 
  1618.  Index         Alphabetical list of subjects in the book 
  1619.  Last          Last topic in the book 
  1620.  Notices       Announcements or warnings in the book 
  1621.  Preface       Introductory text of the book 
  1622.  Safety        Safety notices in the book 
  1623.  Security      Security notices in the book 
  1624.  Synopsis      Summary or brief outline of the book 
  1625.  Tables        List of tables in the book 
  1626.  Title         Title page of the book 
  1627.  Version       Version notice in the book. 
  1628.  
  1629.  
  1630. ΓòÉΓòÉΓòÉ 73. Go To ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1631.  
  1632. Use Go to in the Go to Topic window to display the specified topic in the Topic 
  1633. window. 
  1634.  
  1635.  
  1636. ΓòÉΓòÉΓòÉ 74. Revisions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1637.  
  1638. Use Revisions to view a list of the topics that have been changed, in the order 
  1639. in which they are found in the book. The number of topics revised and the 
  1640. revision symbols (for example, a revision bar) are also shown in the list. 
  1641. Revision symbols are displayed to the left of revised text in the Topic window. 
  1642.  
  1643. You can scroll or page through the revised topics list. Double-click on a 
  1644. topic, or move the cursor to the topic and press Enter, to display it. 
  1645.  
  1646. Use the following pushbuttons: 
  1647.  
  1648.  Go to 
  1649.            To display the revised topic in the Topic window. 
  1650.  Cancel 
  1651.            To return to the Topic window without displaying a revised topic. 
  1652.  Help 
  1653.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  1654.            extended help for the Revisions window, use the Tab key to move the 
  1655.            cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  1656.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  1657.  
  1658.  The Revisions window displays only those changes that have been indicated by 
  1659.  the author. The Revisions window is displayed when you click on Revisions in 
  1660.  the GoTo pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  1661.  
  1662.  
  1663. ΓòÉΓòÉΓòÉ 75. Revised Topics List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1664.  
  1665. Use the revised topics list in the Revisions window to select the topic you 
  1666. want to display. Revisions are listed in the order in which they appear in the 
  1667. book. 
  1668.  
  1669. Revision symbols (codes) are displayed to the left of each topic that has been 
  1670. revised. Each different revision symbol usually represents a different set of 
  1671. revisions (for example, revisions made on different dates or by different 
  1672. authors). 
  1673.  
  1674. After you select a topic from the list, use Go to or double-click on your 
  1675. selection to display the revised topic in the Topic window. 
  1676.  
  1677.  
  1678. ΓòÉΓòÉΓòÉ 76. Go To ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1679.  
  1680. Use Go to in the Revisions window to display the selected topic in the Topic 
  1681. window. 
  1682.  
  1683.  
  1684. ΓòÉΓòÉΓòÉ 77. Topics Seen List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1685.  
  1686. Use Topics Seen List to display the topic numbers or identifiers (unnumbered 
  1687. names) and the headings of up to 200 topics that you have viewed during the 
  1688. active BookManager session. 
  1689.  
  1690. Topics are listed in the reverse order from which they were displayed. The 
  1691. Index, Table of Contents, Figures, and Tables windows are not listed. You can 
  1692. scroll or page through the Topics Seen List. 
  1693.  
  1694. You can display one of the topics by double-clicking on it, or by moving the 
  1695. cursor to the topic and pressing Enter, if the Go to pushbutton is selected. A 
  1696. topic that you select from the Topics Seen List window is not added to the list 
  1697. of topics seen. 
  1698.  
  1699. Use the following pushbuttons: 
  1700.  
  1701.  Go to 
  1702.            To display the selected topic in the Topic window. 
  1703.  Clear 
  1704.            To remove all topics from the list and start a new Topics Seen List. 
  1705.  Cancel 
  1706.            To return to the Topic window without displaying a previously seen 
  1707.            topic. 
  1708.  Help 
  1709.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  1710.            extended help for the Topics Seen List window, use the Tab key to 
  1711.            move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move 
  1712.            to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press 
  1713.            Enter. 
  1714.  
  1715.  The Topics Seen List window is displayed when you click on Topics seen list in 
  1716.  the GoTo pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  1717.  
  1718.  
  1719. ΓòÉΓòÉΓòÉ 78. Topics Seen ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1720.  
  1721. Use the list of topics seen in the Topics Seen List window to select the topic 
  1722. you want to display again. Up to 200 topics are listed in the order in which 
  1723. they were displayed, beginning with the last topic. 
  1724.  
  1725. After you select a topic from the list, use the Go to pushbutton or 
  1726. double-click on your selection to display the topic in the Topic window. A 
  1727. topic that you select from the Topics Seen List window is not added to the list 
  1728. of topics seen. 
  1729.  
  1730.  
  1731. ΓòÉΓòÉΓòÉ 79. Go To ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1732.  
  1733. Use Go to in the Topics Seen List window to display the selected topic in the 
  1734. Topic window. 
  1735.  
  1736.  
  1737. ΓòÉΓòÉΓòÉ 80. Clear ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1738.  
  1739. Use Clear in the Topics Seen List window to remove all topics from the Topics 
  1740. Seen List. A new list is started when you display another topic. 
  1741.  
  1742.  
  1743. ΓòÉΓòÉΓòÉ 81. Search Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1744.  
  1745. Use Search Book to find specific target words and phrases in an entire book. 
  1746.  
  1747. Type the words or phrases you want to find in the Search words and phrases 
  1748. area. Start each word or phrase on a new line by pressing Enter. 
  1749.  
  1750. The character used as a search wildcard is displayed in the Wildcard character 
  1751. area. Use the wildcard character in a search word or phrase to substitute for 
  1752. unknown words or characters. You can change the wildcard character by typing a 
  1753. new character in the Wildcard character area. 
  1754.  
  1755. Use the following pushbuttons: 
  1756.  
  1757.  Search 
  1758.            To search the entire book for the specified words or phrases using 
  1759.            the current search options. When the search is complete, the results 
  1760.            are displayed as specified in the Search Options window. 
  1761.  Find next 
  1762.            To search the entire book for the specified words and phrases using 
  1763.            the current search options, and emphasize the next match in the 
  1764.            Topic window. Use the Next match and Previous match pushbuttons to 
  1765.            view the other emphasized matches. 
  1766.  Retrieve 
  1767.            To display the search words and phrases and the search options used 
  1768.            in the last 10 searches of the book, starting with the most recent 
  1769.            search. 
  1770.  Options 
  1771.            To select the scope, match type, and display style of the search. 
  1772.  Word check 
  1773.            To display a list of words in the active book that are spelled 
  1774.            similarly to the word selected in the Search words and phrases area. 
  1775.  Cancel 
  1776.            To return to the Topic window without searching for a word or 
  1777.            phrase. 
  1778.  Help 
  1779.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  1780.            extended help for the Search Book window, use the Tab key to move 
  1781.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  1782.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  1783.  
  1784.  The Search Book window is displayed when you click on Search book on the 
  1785.  Search pull-down in the Book window, or move the cursor to it and press Enter. 
  1786.  
  1787.  
  1788. ΓòÉΓòÉΓòÉ 82. Search Words and Phrases ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1789.  
  1790. Type each word or phrase to be searched for on a separate line in the Search 
  1791. Book or Search Selected Topic window. Move the cursor to the end of the line 
  1792. and press Enter to move to the next line. 
  1793.  
  1794. All of the words and phrases that you enter in the Search words and phrases 
  1795. area are searched for. You can scroll or page through the list of search words 
  1796. and phrases. 
  1797.  
  1798. If you enter several search words on a single line, BookManager looks for all 
  1799. of the words in that phrase. If you enter several search words on separate 
  1800. lines, BookManager looks for a match to any of the words. 
  1801.  
  1802. The maximum length of each word is 60 characters and the maximum number of 
  1803. characters in the entry area is 255, including an end-of-line character for 
  1804. each separate search word or phrase. Long phrases extend beyond the input area 
  1805. and can be scrolled or paged through in either direction. 
  1806.  
  1807. You can press Shift+Ins to insert text from the OS/2 clipboard into the Search 
  1808. words and phrases area. See your OS/2 documentation for more information on the 
  1809. clipboard. 
  1810.  
  1811.  
  1812. ΓòÉΓòÉΓòÉ 83. Wildcard Character ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1813.  
  1814. Use Wildcard character in the Search Book or Search Selected Topic window to 
  1815. specify the wildcard character used to substitute for unknown characters or 
  1816. words in a search. Type the wildcard character as part of your search word or 
  1817. phrase wherever you are uncertain about a character or word for which you want 
  1818. to search. 
  1819.  
  1820. The initial value for the wildcard character is an asterisk (*). You can change 
  1821. the value in the Wildcard character area if the words or phrases you are 
  1822. searching for already contain an asterisk as part of the search text. 
  1823.  
  1824. Use a character that is not likely to be found in the book. If you use a 
  1825. character that you may want to find as part of a search, your search results 
  1826. will be inaccurate. 
  1827.  
  1828. When you change the wildcard character, it remains changed on each subsequent 
  1829. Search Book, Search Selected Topic, and Search Bookshelf window. 
  1830.  
  1831. Example: 
  1832.  
  1833. You set the wildcard character to #. If you search for the phrase terminal 1#, 
  1834. your search results include every phrase that begins with terminal 1 (for 
  1835. example, terminal 12 or terminal 153). 
  1836.  
  1837.  
  1838. ΓòÉΓòÉΓòÉ 84. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1839.  
  1840. Use Search in the Search Book or Search Selected Topic window to begin your 
  1841. search after you type your search words and phrases and check your search 
  1842. options. 
  1843.  
  1844.  
  1845. ΓòÉΓòÉΓòÉ 85. Find Next ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1846.  
  1847. Use Find next in the Search Book or Search Selected Topic window to display the 
  1848. first search match, starting with the top line in the Topic window. When a 
  1849. search match is found, the line that contains the match is displayed as the top 
  1850. line in the Topic window. All of the search matches are emphasized within the 
  1851. text unless you have turned Emphasize matches off on the Search pull-down in 
  1852. the Book window. 
  1853.  
  1854. You can use the Next match and Previous match pushbuttons to move through the 
  1855. other search matches. 
  1856.  
  1857. The matches found during the search are active until the next search, whether 
  1858. the emphasis is on or off. Actions other than search do not change the active 
  1859. condition of the matches. 
  1860.  
  1861. Find next is unavailable if there are no entries in the Search words and 
  1862. phrases area. 
  1863.  
  1864.  
  1865. ΓòÉΓòÉΓòÉ 86. Retrieve ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1866.  
  1867. Use Retrieve in the Search Book or Search Selected Topic window to display the 
  1868. preceding set of search words in the Search words and phrases area. You can use 
  1869. retrieved search words and phrases as if you typed them in, or you can add to 
  1870. them or change them. 
  1871.  
  1872. The options used for that search are also in effect. For example, if you select 
  1873. a topic for the current search and then retrieve a previous search for the 
  1874. entire book, the entire book is searched. 
  1875.  
  1876. Retrieve can be repeated to display the search words and phrases for the last 
  1877. 10 searches of the book. 
  1878.  
  1879. Retrieve is unavailable if there are no previous searches. 
  1880.  
  1881.  
  1882. ΓòÉΓòÉΓòÉ 87. Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1883.  
  1884. Use Options in the Search Book or Search Selected Topic window to display the 
  1885. Search Options window. 
  1886.  
  1887. You can use this window to specify the scope and match type for your search, 
  1888. and how the search results are displayed. 
  1889.  
  1890.  
  1891. ΓòÉΓòÉΓòÉ 88. Word Check ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1892.  
  1893. Use Word check in the Search Book or Search Selected Topic window to display 
  1894. the Word Check window. 
  1895.  
  1896. You can use this window to view a list of words in the active book that are 
  1897. spelled similarly to the word selected in the Search words and phrases area. 
  1898. This allows you to verify the spelling or replace an incorrect word before you 
  1899. begin a search. 
  1900.  
  1901. Word check is unavailable if there are no entries in the Search words and 
  1902. phrases area. 
  1903.  
  1904.  
  1905. ΓòÉΓòÉΓòÉ 89. Search Wildcard Character ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1906.  
  1907. A wildcard character is used to substitute for unknown or unspecified 
  1908. characters or words in a word or phrase. The unspecified characters can include 
  1909. letters, numbers, punctuation marks, and spaces. 
  1910.  
  1911. A wildcard character that is used in a word to substitute for unknown 
  1912. characters must be the last character in the word. A wildcard character that is 
  1913. used in a phrase to substitute for an unknown word or words can be placed after 
  1914. any word in the phrase. When you select an exact match in the Search Options 
  1915. window, a wildcard character substitutes for only one word. 
  1916.  
  1917. The initial value for the wildcard character is an asterisk (*). You can change 
  1918. the search wildcard character on the Search Book, Search Selected Topic, or the 
  1919. Search Bookshelf window. If you change it, the new wildcard remains in effect 
  1920. on each subsequent Search Book, Search Selected Topic, and Search Bookshelf 
  1921. window. 
  1922.  
  1923. Type the wildcard character in your search word or phrase wherever you are 
  1924. uncertain about a character or word you want to search for. 
  1925.  
  1926. Example: 
  1927.  
  1928. You want to search for all words in a book that begin with pre. Type pre* in 
  1929. the Search Book window to include prerelease and predefine. 
  1930.  
  1931.  
  1932. ΓòÉΓòÉΓòÉ 90. Search Selected Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1933.  
  1934. Use Search Selected Topic to find specific target words and phrases in a topic 
  1935. selected in the Table of Contents window. 
  1936.  
  1937. Type the words or phrases you want to find in the Search words and phrases 
  1938. area. Start each word or phrase on a new line by pressing Enter. 
  1939.  
  1940. The character used as a search wildcard is displayed in the Wildcard character 
  1941. area. Use the wildcard character in a search word or phrase to substitute for 
  1942. unknown words or characters. You can change the wildcard character by typing a 
  1943. new character in the Wildcard character area. 
  1944.  
  1945. Use the following pushbuttons: 
  1946.  
  1947.  Search 
  1948.            To search the selected topic for the specified words or phrases 
  1949.            using the current search options. When the search is complete, the 
  1950.            results are displayed as specified in the Search Options window. 
  1951.  Find next 
  1952.            To search the selected topic for the specified words and phrases 
  1953.            using the current search options, and emphasize the next match in 
  1954.            the Topic window. Use the Next match and Previous match pushbuttons 
  1955.            to view the other emphasized matches. 
  1956.  Retrieve 
  1957.            To display the search words and phrases and the search options used 
  1958.            in the last 10 searches of the book, starting with the most recent 
  1959.            search. 
  1960.  Options 
  1961.            To select the scope, match type, and display style of the search. 
  1962.  Word check 
  1963.            To display a list of words in the active book that are spelled 
  1964.            similarly to the word selected in the Search words and phrases area. 
  1965.  Cancel 
  1966.            To return to the Table of Contents window without searching the 
  1967.            selected topic for a word or phrase. 
  1968.  Help 
  1969.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  1970.            extended help for the Search Selected Topic window, use the Tab key 
  1971.            to move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to 
  1972.            move to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or 
  1973.            press Enter. 
  1974.  
  1975.  The Search Selected Topic window is displayed when you click on Search topic 
  1976.  on the Search pull-down in the Book window, or move the cursor to it and press 
  1977.  Enter. 
  1978.  
  1979.  
  1980. ΓòÉΓòÉΓòÉ 91. Search Results ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1981.  
  1982. Use Search Results to view a list of the topics that were found to contain 
  1983. matches to your search words and phrases during a search. 
  1984.  
  1985. You can use Label to identify a search or to change the label identifying this 
  1986. search. 
  1987.  
  1988. Some areas display additional information about the search results. You can 
  1989. view the following: 
  1990.  
  1991.  Topics with matches 
  1992.            To show the number of topics with matches. 
  1993.  List of topics 
  1994.            To view the headings of topics that contain matches. You can click 
  1995.            on the Plus (+) icon next to the topic that contains a match, or 
  1996.            move the cursor to the topic and press + on the numeric key pad, to 
  1997.            display additional information about the search results. Use this 
  1998.            list to select a topic to display. You can scroll or page through 
  1999.            the list of topics. 
  2000.  
  2001.  Use the following pushbuttons: 
  2002.  
  2003.  Go to 
  2004.            To display the selected topic in the Topic window. 
  2005.  Cancel 
  2006.            To return to the previous window without displaying the search 
  2007.            matches. 
  2008.  Help 
  2009.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2010.            extended help for the Search Results window, use the Tab key to move 
  2011.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  2012.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  2013.  
  2014.  The Search Results window is displayed when you perform a search for a word or 
  2015.  phrase, and you select Listed by importance or Listed by topic number in the 
  2016.  Search Options window. 
  2017.  
  2018.  
  2019. ΓòÉΓòÉΓòÉ 92. Label ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2020.  
  2021. Use Label in the Search Results window to identify a particular search during 
  2022. the active BookManager session. The label contains the first few words from 
  2023. your list of search words and phrases. If you reduce the Search Results window 
  2024. to an icon, the label is displayed as the name of the window. 
  2025.  
  2026. The label is initially assigned by the program when you begin a search. 
  2027. However, you can change the label by typing a new name over the old one. 
  2028.  
  2029. If you have reduced more than one Search Results window to an icon, and if the 
  2030. labels are the same, you may want to change one of the labels to help 
  2031. distinguish between the two windows. 
  2032.  
  2033.  
  2034. ΓòÉΓòÉΓòÉ 93. List of Topics with Matches ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2035.  
  2036. Use the list of topics in the Search Results window to select a topic that 
  2037. contains a match for your search words and phrases. The list shows the number 
  2038. or identifier (unnumbered name) and heading of each topic containing a match. 
  2039. This list is ordered either by the importance of the match or sequentially by 
  2040. topic number depending on your selection in the Search Options window. You can 
  2041. scroll or page through the list of topics. 
  2042.  
  2043. If you selected Listed by importance on the Search Options window, only the 
  2044. best 200 topics with matches are listed. If you selected Listed by topic 
  2045. number, all of the search matches are listed. 
  2046.  
  2047. Click on the Plus (+) icon next to the topic number, or move the cursor to the 
  2048. topic and press + on the numeric key pad, to display the first line that 
  2049. contains a match in that topic. When a topic has been expanded, a Minus (-) 
  2050. icon appears next to the topic heading. Click on the Minus icon, or move the 
  2051. cursor to the topic and press - on the numeric key pad, to remove the detail 
  2052. below the topic heading. 
  2053.  
  2054. An Index icon next to the line that contains a match tells you that the search 
  2055. match does not appear in the Topic window, but in the Index window. The Index 
  2056. icon is similar to the icon that is displayed when you minimize the Index 
  2057. window. When you select a match with an Index icon, the topic that is 
  2058. referenced by that entry in the Index is displayed in the Topic window. 
  2059.  
  2060.  
  2061. ΓòÉΓòÉΓòÉ 94. Go To ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2062.  
  2063. Use Go to in the Search Results window to display the selected topic in the 
  2064. Topic window. The search matches are emphasized unless you turned Emphasize 
  2065. matches off on the Search pull-down in the Book window. 
  2066.  
  2067.  
  2068. ΓòÉΓòÉΓòÉ 95. Plus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2069.  
  2070. Use the Plus (+) icon to display additional information about topics with 
  2071. matches in the Search Results window. The following information is displayed: 
  2072.  
  2073.    o  The line of text that contains the first or the highest ranked search 
  2074.       match in the book or topic, depending on your search options 
  2075.    o  An Index icon, if a search match does not appear in the Topic window, but 
  2076.       in the Index. 
  2077.  
  2078.  Note:  When a topic has been expanded, a Minus (-) icon appears next to it. 
  2079.  Click on the Minus icon, or move the cursor to the topic and press - on the 
  2080.  numeric key pad, to remove the detail below the topic heading. 
  2081.  
  2082.  
  2083. ΓòÉΓòÉΓòÉ 96. Search Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2084.  
  2085. Use Search Options to select the scope and match type for your search and to 
  2086. specify how to display the search results. 
  2087.  
  2088. You can use the following: 
  2089.  
  2090.  Scope 
  2091.            To search the entire book or the topic selected in the Table of 
  2092.            Contents window. The preselected choice for Scope depends on whether 
  2093.            the Table of Contents window is active. Selected topic is 
  2094.            unavailable if Figures, Tables, Index, or Contents is selected in 
  2095.            the Table of Contents window. 
  2096.  
  2097.            Note:  If you change the scope of the search, the title bar of the 
  2098.            Search Book or Search Selected Topic window is changed to reflect 
  2099.            the new scope. 
  2100.  Match type 
  2101.            To search for a word or phrase that is a fuzzy (inexact) match to 
  2102.            the search word or phrase; a word or phrase that is an exact match, 
  2103.            regardless of case (capitalization); or a word or phrase that is an 
  2104.            exact match, including case. 
  2105.  Show results 
  2106.            To list matches by importance (which is determined by frequency and 
  2107.            similarity) or by topic number (in sequential order), or simply to 
  2108.            emphasize the matches in the text. 
  2109.  
  2110.            Listed by importance is unavailable if Selected topic is the scope 
  2111.            of the search. 
  2112.  
  2113.  Use the following pushbuttons: 
  2114.  
  2115.  Set 
  2116.            To save your selections and return to the Search Book or Search 
  2117.            Selected Topic window. 
  2118.  Cancel 
  2119.            To return to the Search Book or Search Selected Topic window without 
  2120.            changing any of the search options. 
  2121.  Help 
  2122.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2123.            extended help for the Search Options window, use the Tab key to move 
  2124.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  2125.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  2126.  
  2127.  The Search Options window is displayed when you click on Options in the Search 
  2128.  Book or Search Selected Topic window, or move the cursor to it and press 
  2129.  Enter. 
  2130.  
  2131.  
  2132. ΓòÉΓòÉΓòÉ 97. Scope: Entire Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2133.  
  2134. Use Scope: Entire book in the Search Options window to search all the topics in 
  2135. the book for matches to your search words and phrases. If the Table of Contents 
  2136. window is not active, Entire book is the preselected choice for Scope. 
  2137.  
  2138. If you change the scope of your search from Entire book to Selected topic, the 
  2139. Search Book window is replaced by the Search Selected Topic window. 
  2140.  
  2141.  
  2142. ΓòÉΓòÉΓòÉ 98. Scope: Selected Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2143.  
  2144. Use Scope: Selected topic in the Search Options window to search only the topic 
  2145. selected in the Table of Contents window for matches to your search words and 
  2146. phrases. 
  2147.  
  2148. If the Table of Contents window is active, Selected topic is the preselected 
  2149. choice for Scope. However, if the Table of Contents is active and Figures, 
  2150. Tables, Index, or Table of Contents is selected, Selected topic is unavailable. 
  2151.  
  2152. If you change the scope of your search from Selected topic to Entire book, the 
  2153. Search Selected Topic window is replaced by the Search Book window. 
  2154.  
  2155.  
  2156. ΓòÉΓòÉΓòÉ 99. Match Type: Fuzzy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2157.  
  2158. Use Match type: Fuzzy in the Search Options window to search for alternative 
  2159. forms of the search words or phrases. A fuzzy search matches different forms of 
  2160. the same root word. 
  2161.  
  2162. Example: 
  2163.  
  2164. A search for the word is matches the words are, were, and was. A search for the 
  2165. word complete matches the words completing and completed. 
  2166.  
  2167.  
  2168. ΓòÉΓòÉΓòÉ 100. Match Type: Exact, Any Case ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2169.  
  2170. Use Match type: Exact, any case in the Search Options window to search for 
  2171. words or phrases with the same spelling as the search word or phrase, but with 
  2172. different uppercase or lowercase letters. 
  2173.  
  2174. Example: 
  2175.  
  2176. A search for the word complete matches the word COMPLETE. A search for the 
  2177. phrase complete results are ambiguous matches COMPLETE results are ambiguous 
  2178. and complete RESULTS are ambiguous. 
  2179.  
  2180.  
  2181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 101. Match Type: Exact, Including Case ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2182.  
  2183. Use Match type: Exact, including case in the Search Options window to search 
  2184. for words or phrases with the same spelling as the search word or phrase, 
  2185. including uppercase and lowercase letters. 
  2186.  
  2187. Example: 
  2188.  
  2189. A search for the phrase complete results are ambiguous does not match the 
  2190. phrase COMPLETE results are ambiguous. 
  2191.  
  2192.  
  2193. ΓòÉΓòÉΓòÉ 102. Show Results: Listed by Importance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2194.  
  2195. Use Show results: Listed by importance in the Search Options window to list 
  2196. topics in the Search Results window in order of the probable importance of the 
  2197. search matches they contain. Importance is determined by the location, 
  2198. frequency, and exactness of the matches. The highest ranked topic is at the top 
  2199. of the Search Results list. 
  2200.  
  2201. Example: 
  2202.  
  2203. A search for the word complete lists the topic with the match complete before 
  2204. the topic with the match completing. 
  2205.  
  2206. Listed by importance is unavailable if the scope of the search is Selected 
  2207. topic. 
  2208.  
  2209.  
  2210. ΓòÉΓòÉΓòÉ 103. Show Results: Listed by Topic Number ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2211.  
  2212. Use Show results: Listed by topic number in the Search Options window to 
  2213. display topics with matches in the Search Results window in the same order as 
  2214. the topics in the book. 
  2215.  
  2216.  
  2217. ΓòÉΓòÉΓòÉ 104. Show Results: Emphasized in Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2218.  
  2219. Use Show results: Emphasized in text in the Search Options window to display 
  2220. the search matches as emphasized words and phrases in the text of the Topic 
  2221. window. You might select Emphasized in text if you expect to find only a few 
  2222. matches to the search word or phrase and you want to view them all. 
  2223.  
  2224. When you select Emphasized in text, the Search Results window is not displayed. 
  2225. Instead, a message is displayed to indicate that the search is complete, and 
  2226. the first match appears in a different color or shade than normal text in the 
  2227. first line in the Topic window. 
  2228.  
  2229. You can move through the search matches with the Next match and Previous match 
  2230. pushbuttons. 
  2231.  
  2232. The search matches remain emphasized until you: 
  2233.  
  2234.    o  Search for another word or phrase 
  2235.    o  Close the Search Results window 
  2236.    o  Double-click on a topic listed in another open Search Results window, or 
  2237.       move the cursor to the topic and select the Go to pushbutton 
  2238.    o  Turn Emphasize matches off on the Search pull-down in the Book window. 
  2239.  
  2240.  A check mark next to Emphasize matches indicates that the emphasis is turned 
  2241.  on. To turn the emphasis back on if it is off, click on Emphasize matches on 
  2242.  the Search pull-down in the Book window or move the cursor to it and press 
  2243.  Enter. 
  2244.  
  2245.  Use Set colors on the Options pull-down in the Book window to change the 
  2246.  display color for search matches. 
  2247.  
  2248.  
  2249. ΓòÉΓòÉΓòÉ 105. Set ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2250.  
  2251. Use Set in the Search Options window to save the selections on the Search 
  2252. Options window and return to the Search Book or Search Selected Topic window. 
  2253.  
  2254.  
  2255. ΓòÉΓòÉΓòÉ 106. Word Check ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2256.  
  2257. Use Word Check to view a list of words in the active book with spellings 
  2258. similar to the word selected in the Search words and phrases area of the Search 
  2259. Book or Search Selected Topic window. 
  2260.  
  2261. The word selected is displayed in the Word area. The list below it displays the 
  2262. words in the book that are spelled similarly to the word that you selected. You 
  2263. can use this list to choose a word to replace the word selected in the Search 
  2264. words and phrases area. 
  2265.  
  2266. Use the following pushbuttons: 
  2267.  
  2268.  Replace 
  2269.            To replace the word selected in the Search words and phrases area 
  2270.            with the word selected from the word check list. 
  2271.  Cancel 
  2272.            To return to the Search Book or Search Selected Topic window without 
  2273.            replacing a word in the Search words and phrases area. 
  2274.  Help 
  2275.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2276.            extended help for the Word Check window, use the Tab key to move the 
  2277.            cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  2278.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  2279.  
  2280.  The Word Check window is displayed when you click on Word check in the Search 
  2281.  Book or Search Selected Topic window, or move the cursor to it and press 
  2282.  Enter. 
  2283.  
  2284.  
  2285. ΓòÉΓòÉΓòÉ 107. Word Check List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2286.  
  2287. Use the word check list in the Word Check window to verify the spelling of the 
  2288. word selected in the Search words and phrases area of the Search Book or Search 
  2289. Selected Topic window, or to select a word to replace it. 
  2290.  
  2291. Words in this list are found in the active book and are spelled similarly to 
  2292. your search word. You can scroll or page through the word check list. 
  2293.  
  2294.  
  2295. ΓòÉΓòÉΓòÉ 108. Replace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2296.  
  2297. Use Replace in the Word Check window to replace the word selected in the Search 
  2298. words and phrases area of the Search Book or Search Selected Topic window with 
  2299. the word you select from the word check list. 
  2300.  
  2301.  
  2302. ΓòÉΓòÉΓòÉ 109. Create Margin Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2303.  
  2304. Use Create Margin Note to attach a margin note to a line of text or a topic 
  2305. heading. The topic number or identifier (unnumbered name) and the topic heading 
  2306. are displayed above the note entry area. 
  2307.  
  2308. Use the note entry area to type in your margin note. 
  2309.  
  2310. Use the following pushbuttons: 
  2311.  
  2312.  Add 
  2313.            To save the margin note. 
  2314.  Cancel 
  2315.            To return to the Topic window without saving the margin note. 
  2316.  Help 
  2317.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2318.            extended help for the Create Margin Note window, use the Tab key to 
  2319.            move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move 
  2320.            to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press 
  2321.            Enter. 
  2322.  
  2323.  After you create a margin note, a Note icon appears to the left of the line or 
  2324.  topic heading in the Topic window. To view or change the margin note, 
  2325.  double-click on the icon, or move the cursor to the icon and press Enter. The 
  2326.  Margin Note window is displayed. 
  2327.  
  2328.  Margin notes are saved in a file separate from the book. The name of the note 
  2329.  file is the same as the book's file name except that it has a file extension 
  2330.  of .NTF. 
  2331.  
  2332.  The Create Margin Note window is displayed when you click on Create on the 
  2333.  Notes pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  2334.  
  2335.  
  2336. ΓòÉΓòÉΓòÉ 110. Note Entry Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2337.  
  2338. Type the text of a margin note in the Create Margin Note or Margin Note window. 
  2339.  
  2340. Lines that extend beyond 72 characters wrap to the next line. To move to the 
  2341. next line before the line wraps, press Enter. 
  2342.  
  2343.  
  2344. ΓòÉΓòÉΓòÉ 111. Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2345.  
  2346. Use Add in the Create Margin Note window to save your margin note when it is 
  2347. complete. A Note icon appears in the Topic window next to the line or topic to 
  2348. which the note is attached. 
  2349.  
  2350.  
  2351. ΓòÉΓòÉΓòÉ 112. Margin Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2352.  
  2353. Use Margin Note to change or view an existing margin note. The topic number or 
  2354. identifier (unnumbered name) and the topic heading are displayed above the note 
  2355. entry area. 
  2356.  
  2357. Use the note entry area to type in your changes or additions to the margin 
  2358. note. 
  2359.  
  2360. Use the following pushbuttons: 
  2361.  
  2362.  Change 
  2363.            To save your changes to the margin note. 
  2364.  Discard 
  2365.            To discard the note. You are prompted to confirm the deletion (Yes) 
  2366.            or cancel the deletion (No). 
  2367.  Cancel 
  2368.            To return to the Topic window without changing or discarding the 
  2369.            margin note. 
  2370.  Help 
  2371.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2372.            extended help for the Margin Note window, use the Tab key to move 
  2373.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  2374.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  2375.  
  2376.  Margin notes are saved in a file separate from the book. The name of the note 
  2377.  file is the same as the book's file name except that it has a file extension 
  2378.  of .NTF. 
  2379.  
  2380.  The Margin Note window is displayed when you double-click on a Note icon, or 
  2381.  move the cursor to it and press Enter. You can also position the cursor on a 
  2382.  line or a topic that has a note and then click on Edit on the Notes pull-down, 
  2383.  or move the cursor to Edit and press Enter. 
  2384.  
  2385.  The Margin Note window is unavailable if there is no note. 
  2386.  
  2387.  
  2388. ΓòÉΓòÉΓòÉ 113. Change ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2389.  
  2390. Use Change in the Margin Note window to save any changes you have made to the 
  2391. margin note. 
  2392.  
  2393.  
  2394. ΓòÉΓòÉΓòÉ 114. Discard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2395.  
  2396. Use Discard in the Margin Note window to remove the note from the margin notes 
  2397. file. 
  2398.  
  2399.  
  2400. ΓòÉΓòÉΓòÉ 115. Margin Notes List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2401.  
  2402. Use Margin Notes List to display a list of margin notes for the active book. 
  2403. The following information is displayed for each margin note: 
  2404.  
  2405.  Topic 
  2406.            The number or identifier (unnumbered name) of the topic to which 
  2407.            each note is attached 
  2408.  Type 
  2409.            Whether the note is attached to a line of text (including a graphics 
  2410.            reference link or a table) or a topic heading 
  2411.  First line 
  2412.            The first line of the margin note. 
  2413.  
  2414.  Use the following pushbuttons: 
  2415.  
  2416.  Go to note 
  2417.            To view or change the selected margin note. 
  2418.  Discard 
  2419.            To remove the note from this list and from the file of margin notes. 
  2420.  Go to topic 
  2421.            To display the place in the book to which the selected note is 
  2422.            attached. 
  2423.  Cancel 
  2424.            To return to the Topic window without displaying the margin note or 
  2425.            the topic to which it is attached. 
  2426.  Help 
  2427.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2428.            extended help for the Margin Notes List window, use the Tab key to 
  2429.            move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move 
  2430.            to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press 
  2431.            Enter. 
  2432.  
  2433.  The Margin Notes List window is displayed when you click on List on the Notes 
  2434.  pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  2435.  
  2436.  
  2437. ΓòÉΓòÉΓòÉ 116. Notes List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2438.  
  2439. Use the margin notes list in the Margin Notes List window to select a margin 
  2440. note to view or change, or to view the place in the book to which the margin 
  2441. note is attached. The list includes the following for each margin note: 
  2442.  
  2443.  Topic 
  2444.            The number or identifier (unnumbered name) assigned to the related 
  2445.            topic 
  2446.  Type 
  2447.            Whether the note is attached to a line (including a graphics 
  2448.            reference link or a table) or a topic heading. 
  2449.  First line 
  2450.            The first line of text in the note. Double-click on a line of text, 
  2451.            or move the cursor to it and press Enter, to display the selected 
  2452.            note in the Margin Note window. 
  2453.  
  2454.            To display the line that contains the margin note in the Topic 
  2455.            window, click on a line of text, then click on the Go to topic 
  2456.            pushbutton. With a keyboard, move the cursor to a line of text, then 
  2457.            use the Tab key to move to the pushbuttons and the right arrow key 
  2458.            to move to the Go to topic pushbutton. Press Enter. 
  2459.  
  2460.  
  2461. ΓòÉΓòÉΓòÉ 117. Go to Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2462.  
  2463. Use Go to note in the Margin Notes List window to display the selected note in 
  2464. the Margin Note window. You can view, change, or discard the note from that 
  2465. window. 
  2466.  
  2467.  
  2468. ΓòÉΓòÉΓòÉ 118. Discard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2469.  
  2470. Use Discard in the Margin Notes List window to remove the selected note from 
  2471. the list and from the margin notes file. 
  2472.  
  2473.  
  2474. ΓòÉΓòÉΓòÉ 119. Go to Topic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2475.  
  2476. Use Go to topic in the Margin Notes List window to display in the Topic window 
  2477. the line or heading to which the selected note is attached. 
  2478.  
  2479.  
  2480. ΓòÉΓòÉΓòÉ 120. Set Colors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2481.  
  2482. Use Set Colors to select the display colors for areas within the Book window. 
  2483. The color changes may be permanent or temporary. 
  2484.  
  2485. You can use the following: 
  2486.  
  2487.  Area 
  2488.            To select the area whose display color you want to change (for 
  2489.            example, the Topic window background) 
  2490.  Color 
  2491.            To select the color you want to use for the chosen area. 
  2492.  
  2493.  After choosing an area and color, select one of the following: 
  2494.  
  2495.  Permanent 
  2496.            To make the changes effective for this and all future BookManager 
  2497.            sessions 
  2498.  Temporary 
  2499.            To make the changes effective for the active session only. 
  2500.  
  2501.  Use the following pushbuttons: 
  2502.  
  2503.  Set 
  2504.            To save your color changes and return to the Topic window. 
  2505.  Apply 
  2506.            To save your color change for the specified area and leave the 
  2507.            window displayed so you can make other changes. 
  2508.  Reset 
  2509.            To cancel your changes, return the colors to their initial 
  2510.            BookManager values, and leave the window displayed so you can make 
  2511.            other changes. 
  2512.  Cancel 
  2513.            To return to the Topic window without making any color changes. 
  2514.  Help 
  2515.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2516.            extended help for the Set Colors window, use the Tab key to move the 
  2517.            cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  2518.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  2519.  
  2520.  The Set Colors window is displayed when you click on Set colors on the Options 
  2521.  pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  2522.  
  2523.  
  2524. ΓòÉΓòÉΓòÉ 121. Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2525.  
  2526. Use Area in the Set Colors window to select the location within the Book window 
  2527. where you want to change the color. 
  2528.  
  2529. You can select the following areas: 
  2530.  
  2531.  Book window background 
  2532.            To change the display color of the Book window 
  2533.  Topic window text 
  2534.            To change the display color of the text in the Topic window 
  2535.  Topic window background 
  2536.            To change the display color of the window on which the text is 
  2537.            displayed 
  2538.  Search matches 
  2539.            To change the display color of the words or phrases found during a 
  2540.            book search 
  2541.  Links and references 
  2542.            To change the display color of the emphasized words or phrases that 
  2543.            refer to another location for additional information, or the 
  2544.            graphics reference links that refer to pictures 
  2545.  Picture window background 
  2546.            To change the display color of all windows that display picture 
  2547.            graphics. 
  2548.  
  2549.  
  2550. ΓòÉΓòÉΓòÉ 122. Color ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2551.  
  2552. Use Color in the Set Colors window to assign a color to the area you select. 
  2553.  
  2554. You can choose a color from the following list: 
  2555.  
  2556.  White               Dark blue 
  2557.  Black               Dark red 
  2558.  Blue                Dark pink 
  2559.  Red                 Dark green 
  2560.  Pink                Dark cyan 
  2561.  Green               Brown 
  2562.  Cyan                Pale gray 
  2563.  Yellow              OS/2 default 
  2564.  Dark gray 
  2565.  
  2566.  Note:  If you select OS/2 default for a particular area, that area is 
  2567.  displayed in the color that is currently set for its corresponding area in 
  2568.  OS/2. 
  2569.  
  2570.  
  2571. ΓòÉΓòÉΓòÉ 123. Permanent ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2572.  
  2573. Use Permanent in the Set Colors window to make the color changes effective for 
  2574. this BookManager session and for all future sessions. 
  2575.  
  2576.  
  2577. ΓòÉΓòÉΓòÉ 124. Temporary ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2578.  
  2579. Use Temporary in the Set Colors window to make the color changes effective for 
  2580. the active BookManager session only. If you select Temporary, the color changes 
  2581. affect only the currently active book. 
  2582.  
  2583.  
  2584. ΓòÉΓòÉΓòÉ 125. Set ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2585.  
  2586. Use Set in the Set Colors window to save your color changes and return to the 
  2587. previously active window. 
  2588.  
  2589.  
  2590. ΓòÉΓòÉΓòÉ 126. Apply ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2591.  
  2592. Use Apply in the Set Colors window to save each individual color change before 
  2593. you make another change. Only one area can be changed at a time. 
  2594.  
  2595. The color you choose appears in the selected area and the Set Colors window 
  2596. remains displayed so you can make other changes. 
  2597.  
  2598. You can change the colors of as many areas as you want. 
  2599.  
  2600.  
  2601. ΓòÉΓòÉΓòÉ 127. Reset ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2602.  
  2603. Use Reset in the Set Colors window to change your color settings back to the 
  2604. initial BookManager values. The Set Colors window remains displayed so you can 
  2605. make other changes. 
  2606.  
  2607.  
  2608. ΓòÉΓòÉΓòÉ 128. Set Character Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2609.  
  2610. Use Set Character Style to choose the type size and font in which to display 
  2611. the text of the active book. The type size and font remain at the new setting 
  2612. for any book you open after the active book, until you change them again. 
  2613.  
  2614. You can use the following: 
  2615.  
  2616.  Size 
  2617.            To display the text characters of the book in small, medium, or 
  2618.            large type 
  2619.  Font 
  2620.            To display the text characters of the book in a Courier or System 
  2621.            Monospace type font. 
  2622.  
  2623.  You may want to display the book in each type size and font to find the 
  2624.  combination that is easiest to read. With medium and large type, you may have 
  2625.  to scroll horizontally to see the entire line. 
  2626.  
  2627.  Use the following pushbuttons: 
  2628.  
  2629.  Set 
  2630.            To display the text characters of the book in the type size and font 
  2631.            that you selected. 
  2632.  Cancel 
  2633.            To return to the Topic window without changing the type size and 
  2634.            font. 
  2635.  Help 
  2636.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2637.            extended help for the Set Character Style window, use the Tab key to 
  2638.            move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move 
  2639.            to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press 
  2640.            Enter. 
  2641.  
  2642.  The Set Character Style window is displayed when you click on Set character 
  2643.  style on the Options pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  2644.  
  2645.  
  2646. ΓòÉΓòÉΓòÉ 129. Small ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2647.  
  2648. Use Small in the Set Character Style window to display the text characters of 
  2649. the book in a small type size. You may want to display the book in a small, 
  2650. medium, and large type size to find the size that is easiest to read. 
  2651.  
  2652. Small is unavailable when the System Monospace font is selected. 
  2653.  
  2654.  
  2655. ΓòÉΓòÉΓòÉ 130. Medium ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2656.  
  2657. Use Medium in the Set Character Style window to display the text characters of 
  2658. the book in a medium type size. You may want to display the book in a small, 
  2659. medium, and large type size to find the size that is easiest to read. With 
  2660. medium type, you may have to scroll horizontally to see the entire line when 
  2661. the Courier font is selected. 
  2662.  
  2663.  
  2664. ΓòÉΓòÉΓòÉ 131. Large ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2665.  
  2666. Use Large in the Set Character Style window to display the text characters of 
  2667. the book in a large type size. You may want to display the book in a small, 
  2668. medium, and large type size to find the size that is easiest to read. With 
  2669. large type, you may have to scroll horizontally to see the entire line. 
  2670.  
  2671.  
  2672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 132. Courier ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2673.  
  2674. Use Courier in the Set Character Style window to display the text characters of 
  2675. the book in a serif, monospaced type font. 
  2676.  
  2677. Serif characters have short cross-lines at the ends of some letters. With a 
  2678. monospaced, or nonproportional, type font, each character takes up the same 
  2679. amount of space, regardless of how wide or narrow it is. For example, an m 
  2680. takes up the same space as an i. 
  2681.  
  2682.  
  2683. ΓòÉΓòÉΓòÉ 133. System Monospace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2684.  
  2685. Use System Monospace in the Set Character Style window to display the text 
  2686. characters of the book in a sans serif, monospaced type font. 
  2687.  
  2688. Sans serif characters do not have decorative cross-lines at the ends of 
  2689. letters. With a monospaced, or nonproportional, type font, each character takes 
  2690. up the same amount of space, regardless of how wide or narrow it is. For 
  2691. example, an m takes up the same space as an i. 
  2692.  
  2693.  
  2694. ΓòÉΓòÉΓòÉ 134. Set ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2695.  
  2696. Use Set in the Set Character Style window to save the type size and font and 
  2697. return to the previous window. 
  2698.  
  2699.  
  2700. ΓòÉΓòÉΓòÉ 135. Table of Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2701.  
  2702. The Table of Contents lists all the topic numbers and identifiers (unnumbered 
  2703. names) in a book in sequential order. 
  2704.  
  2705. When you double-click on a topic in the Table of Contents, or move the cursor 
  2706. to it and press Enter, that topic is displayed in the Topic window. 
  2707.  
  2708. You can change the level of detail in the Table of Contents by using the Plus 
  2709. (+) icon or Minus (-) icon next to the topics. When you click on a Plus icon, 
  2710. or move the cursor to the topic and press + on the numeric key pad, the Table 
  2711. of Contents expands to show another level of the topic's detail. 
  2712.  
  2713. When you click on a Minus icon, or move the cursor to the topic and press - on 
  2714. the numeric key pad, the detail under that topic is removed. 
  2715.  
  2716. You can also change the level of detail in the Table of Contents by using the 
  2717. choices on the Tree selection on the Options pull-down in the Book window. 
  2718.  
  2719. After you view a topic that you have selected through the Table of Contents 
  2720. window, a check mark appears in the Table of Contents to the left of that topic 
  2721. to show that you have seen it. The topic is also added to the Topics Seen List 
  2722. window. 
  2723.  
  2724. The Table of Contents window can be moved and sized. You can minimize it to 
  2725. display it as an icon. Double-click on the icon, or move the cursor to Table of 
  2726. Contents on the Window pull-down and press Enter, to restore the window to its 
  2727. original size and position. 
  2728.  
  2729. When the Table of Contents window is active, and FIGURES, TABLES, INDEX, or 
  2730. CONTENTS is selected, the following pull-down choices are unavailable in the 
  2731. Book window: 
  2732.  
  2733.    o  Search selected topic on the Search pull-down 
  2734.    o  Copy to clipboard on the Services pull-down 
  2735.    o  Print selected topic on the Services pull-down. 
  2736.  
  2737.  The Table of Contents window is displayed when you click on Table of Contents 
  2738.  in the GoTo pull-down, or move the cursor to it and press Enter. 
  2739.  
  2740.  
  2741. ΓòÉΓòÉΓòÉ 136. Plus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2742.  
  2743. Click on the Plus (+) icon to expand a heading in the Table of Contents window 
  2744. to show the next level of detail. You can also show more detail by moving the 
  2745. cursor to the topic heading and pressing + on the numeric key pad. 
  2746.  
  2747. Note:  When a topic has been expanded, a Minus (-) icon appears next to that 
  2748. heading. 
  2749.  
  2750.  
  2751. ΓòÉΓòÉΓòÉ 137. Minus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2752.  
  2753. Click on the Minus (-) icon to collapse a heading in the Table of Contents or a 
  2754. topic heading in the Search Results window so that the levels of detail below 
  2755. that heading do not appear. 
  2756.  
  2757. You can also remove the detail by moving the cursor to the topic heading and 
  2758. pressing - on the numeric key pad. 
  2759.  
  2760. Note:  When a topic heading has been collapsed, a Plus (+) icon appears next to 
  2761. that heading. 
  2762.  
  2763.  
  2764. ΓòÉΓòÉΓòÉ 138. Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2765.  
  2766. The Index is a list of all of the subjects in a book in alphabetical order. 
  2767.  
  2768. If the book has an index, you can display it by clicking on Index on the GoTo 
  2769. pull-down in the Book window, or by moving the cursor to it and pressing Enter. 
  2770.  
  2771. Index is unavailable if the author has not created an index. 
  2772.  
  2773. You can also display the index by double-clicking on INDEX in the Table of 
  2774. Contents window, or by moving the cursor to INDEX and pressing Enter. 
  2775.  
  2776. To move quickly through the index, type the first letter of the subject you 
  2777. want to view. The first index entry beginning with that letter is selected. 
  2778. Double-click on a topic in an index entry, or move the cursor to the topic and 
  2779. press Enter, to display the topic in the Topic window. 
  2780.  
  2781. The Index window can be moved and sized. You can minimize it to display it as 
  2782. an icon. Double-click on the icon, or move the cursor to Index on the Window 
  2783. pull-down in the Book window and press Enter, to restore the window to its 
  2784. original size and location. 
  2785.  
  2786. Close the Index window by double-clicking on the System Menu icon within the 
  2787. Index window, or by moving the cursor to Close on the System Menu pull-down and 
  2788. pressing Enter. 
  2789.  
  2790.  
  2791. ΓòÉΓòÉΓòÉ 139. Figures ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2792.  
  2793. The Figures window is a sequential list of the numbered illustrations in the 
  2794. book. 
  2795.  
  2796. Double-click on a figure title, or move the cursor to the title and press 
  2797. Enter, to display the figure in the Topic window. If the figure contains a 
  2798. picture graphic, a picture name or number is displayed in a contrasting color 
  2799. or shade as a graphics reference link within the text. You can view the figure 
  2800. in the Picture window by double-clicking on the graphics reference link, or by 
  2801. moving the cursor to the link and pressing Enter. 
  2802.  
  2803. If the book has a Figures window, you can display it by clicking on Figure list 
  2804. on the GoTo pull-down in the Book window, or by moving the cursor to it and 
  2805. pressing Enter. 
  2806.  
  2807. Figure list is unavailable if the author has not created a list of figures. 
  2808.  
  2809. You can also display the Figures window by double-clicking on FIGURES in the 
  2810. Table of Contents window, or by moving the cursor to FIGURES and pressing 
  2811. Enter. 
  2812.  
  2813. The Figures window can be moved and sized. You can minimize it to display it as 
  2814. an icon. Double-click on the icon, or move the cursor to Figures on the Window 
  2815. pull-down in the Book window and press Enter, to restore the window to its 
  2816. original size and location. 
  2817.  
  2818. Close the Figures window by double-clicking on the System Menu icon within the 
  2819. Figures window, or by moving the cursor to Close on the System Menu pull-down 
  2820. and pressing Enter. 
  2821.  
  2822.  
  2823. ΓòÉΓòÉΓòÉ 140. Tables ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2824.  
  2825. The Tables window is a sequential list of the numbered tables in the book. 
  2826. Double-click on a table title, or move the cursor to the title and press Enter, 
  2827. to display the table in the Topic window. 
  2828.  
  2829. If the book has a Tables window, you can display it by clicking on Table list 
  2830. on the GoTo pull-down in the Book window, or by moving the cursor to it and 
  2831. pressing Enter. 
  2832.  
  2833. Table list is unavailable if the author has not created a list of tables. 
  2834.  
  2835. You can also display the Tables window by double-clicking on TABLES in the 
  2836. Table of Contents window, or by moving the cursor to TABLES and pressing Enter. 
  2837.  
  2838. The Tables window can be moved and sized. You can minimize it to display it as 
  2839. an icon. Double-click on the icon, or move the cursor to Tables on the Window 
  2840. pull-down in the Book window and press Enter, to restore the window to its 
  2841. original size and location. 
  2842.  
  2843. Close the Tables window by double-clicking on the System Menu icon within the 
  2844. Tables window, or by moving the cursor to Close on the System Menu pull-down 
  2845. and pressing Enter. 
  2846.  
  2847.  
  2848. ΓòÉΓòÉΓòÉ 141. Picture ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2849.  
  2850. The Picture window, which is located within the Topic window, displays the 
  2851. graphic illustrations in the book. The picture name or number, as shown in the 
  2852. graphics reference link, is displayed at the top of the window. 
  2853.  
  2854. Each figure or illustration that is displayed in the Picture window is assigned 
  2855. a picture name or number. The graphics reference link is that picture name or 
  2856. number emphasized in the text as a different color or shade and set off from 
  2857. the other text on a separate line. 
  2858.  
  2859. If a book was built using Release 1 of BookManager BUILD, the graphics 
  2860. reference link is a picture name, which is the same as the original picture 
  2861. file name. If a book was built using Release 2 of BookManager BUILD or later, 
  2862. the links are picture numbers, which are numbered sequentially. 
  2863.  
  2864. You can double-click on a graphics reference link in the text, or move the 
  2865. cursor to the link and press Enter, to display the picture graphic in reduced 
  2866. size in the Picture window. 
  2867.  
  2868. If the picture graphic is not displayed immediately, a progress indicator 
  2869. measures the time until the picture is displayed. 
  2870.  
  2871. The Picture window can be moved and sized. You can maximize it to full size, or 
  2872. minimize it to an icon. Double-click on the icon, or move the cursor to the 
  2873. picture name on the Window pull-down in the Book window and press Enter, to 
  2874. restore the window to its original size and location. 
  2875.  
  2876. If the maximized picture does not fit in the Picture window, use the scroll 
  2877. bars to see the entire picture. 
  2878.  
  2879. Graphics must be printed on a graphics printer. To print graphics, click on 
  2880. Print picture on the Services pull-down in the Book window, or move the cursor 
  2881. to it and press Enter, while the Picture window is active. 
  2882.  
  2883. If the entire picture does not print because it is too wide, change the page 
  2884. orientation of the printer from Portrait to Landscape. Refer to your OS/2 Print 
  2885. Manager documentation for more information. 
  2886.  
  2887. Close the Picture window by double-clicking on the System Menu icon within the 
  2888. Picture window, or by moving the cursor to Close on the System Menu pull-down 
  2889. and pressing Enter. 
  2890.  
  2891.  
  2892. ΓòÉΓòÉΓòÉ 142. More Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2893.  
  2894. Use More Windows to display the titles of all of the open windows within the 
  2895. Book window. You can use this list to select the title of the window you want 
  2896. to make active. 
  2897.  
  2898. Use one of the following pushbuttons: 
  2899.  
  2900.  Go to 
  2901.            To make the selected window active. 
  2902.  Cancel 
  2903.            To return to the Window pull-down. 
  2904.  Help 
  2905.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  2906.            extended help for the More Windows window, use the Tab key to move 
  2907.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  2908.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  2909.  
  2910.  The More Windows window is displayed when you click on More windows on the 
  2911.  Windows pull-down in the Book window, or move the cursor to it and press 
  2912.  Enter. 
  2913.  
  2914.  
  2915. ΓòÉΓòÉΓòÉ 143. More Windows List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2916.  
  2917. Use this list in the More Windows window to select the title of the window you 
  2918. want to make active. Although all of the windows on the list are open, only one 
  2919. window at a time is active. 
  2920.  
  2921.  
  2922. ΓòÉΓòÉΓòÉ 144. Go To ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2923.  
  2924. Use Go to in the More Windows window to make the selected window on the list 
  2925. active. 
  2926.  
  2927.  
  2928. ΓòÉΓòÉΓòÉ 145. Message 001 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2929.  
  2930. The book cannot be opened. If you tried to open the book from the command line, 
  2931. make sure that the book file name and the path name are correct. Make sure that 
  2932. you have read access to the book and that the book is in the books and 
  2933. bookshelves path, is in BookManager format, and is a licensed publication for 
  2934. which you have purchased the key. 
  2935.  
  2936. You tried to open a book that cannot be opened. The book may be a licensed 
  2937. publication that requires a key to be unlocked. The book may reside in a 
  2938. directory that is not in the books and bookshelves path, it may be in the wrong 
  2939. format, or it may be damaged. It may also be included in a prebuilt bookshelf, 
  2940. even though the book is not on your computer system. 
  2941.  
  2942. Action: 
  2943.  
  2944. Make sure that the book file name and the path name are correct, that it is in 
  2945. BookManager format, is in the books and bookshelves path, and is on your 
  2946. computer system.  Make sure you have purchased the key for licensed books. 
  2947.  
  2948.  
  2949. ΓòÉΓòÉΓòÉ 146. Message 002 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2950.  
  2951. The topic does not exist. Make sure that you typed the topic number or 
  2952. identifier correctly, and that you did not include a period after the topic. 
  2953.  
  2954. On the command line, you specified a topic that does not exist. 
  2955.  
  2956. Action: 
  2957.  
  2958. Make sure that you typed the topic number or identifier correctly, including 
  2959. spelling and punctuation, and not the topic heading. Do not type a period after 
  2960. a topic number or identifier (unnumbered name). The Table of Contents contains 
  2961. a list of valid topic numbers and identifiers. 
  2962.  
  2963.  
  2964. ΓòÉΓòÉΓòÉ 147. Message 003 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2965.  
  2966. The topic does not exist. Make sure that you typed the topic number or 
  2967. identifier correctly, and that you did not include a period after the topic. 
  2968.  
  2969. In the Go to Topic window, you specified a topic that does not exist. 
  2970.  
  2971. Action: 
  2972.  
  2973. Make sure that you typed the topic number or identifier (unnumbered name) 
  2974. correctly, including spelling and punctuation, and not the topic heading. Do 
  2975. not type a period after a topic number or identifier. The Table of Contents 
  2976. contains a list of valid topic numbers and identifiers. 
  2977.  
  2978.  
  2979. ΓòÉΓòÉΓòÉ 148. Message 004 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2980.  
  2981. The printer program cannot be found. Make sure that the directory (for example, 
  2982. C:\BOOKMGR) that contains the printer program file is in the path in the 
  2983. CONFIG.SYS file. 
  2984.  
  2985. You selected a print function but the printer program was not found. 
  2986.  
  2987. Action: 
  2988.  
  2989. Make sure that the directory (for example, C:\BOOKMGR) that contains the 
  2990. printer program file is in the path in your CONFIG.SYS file. Also, make sure 
  2991. that you did not reset your path command. For more information, consult your 
  2992. OS/2 documentation. 
  2993.  
  2994.  
  2995. ΓòÉΓòÉΓòÉ 149. Message 005 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2996.  
  2997. The marked area has been sent to the printer queue. 
  2998.  
  2999. The area that you marked in the Topic window has been sent to the printer 
  3000. queue. 
  3001.  
  3002. Action: 
  3003.  
  3004. No action is necessary. 
  3005.  
  3006.  
  3007. ΓòÉΓòÉΓòÉ 150. Message 006 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3008.  
  3009. The topic has been sent to the printer queue. 
  3010.  
  3011. The topic that you selected from the Table of Contents has been sent to the 
  3012. printer queue. 
  3013.  
  3014. Action: 
  3015.  
  3016. No action is necessary. 
  3017.  
  3018.  
  3019. ΓòÉΓòÉΓòÉ 151. Message 007 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3020.  
  3021. The picture has been sent to the printer queue. 
  3022.  
  3023. The picture that is displayed in the Picture window has been sent to the 
  3024. printer queue. 
  3025.  
  3026. Action: 
  3027.  
  3028. No action is necessary. 
  3029.  
  3030.  
  3031. ΓòÉΓòÉΓòÉ 152. Message 008 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3032.  
  3033. Are you sure you want to discard this note? 
  3034.  
  3035. You requested that a margin note be discarded. 
  3036.  
  3037. Action: 
  3038.  
  3039. Click on Yes to discard the margin note or No to keep the margin note, or move 
  3040. the cursor to Yes or No and press Enter. 
  3041.  
  3042.  
  3043. ΓòÉΓòÉΓòÉ 153. Message 009 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3044.  
  3045. Are you sure you want to clear the Topics Seen List? 
  3046.  
  3047. You requested that the Topics Seen List be cleared. 
  3048.  
  3049. Action: 
  3050.  
  3051. Click on Yes to clear the list or No to keep the list, or move the cursor to 
  3052. Yes or No and press Enter. 
  3053.  
  3054.  
  3055. ΓòÉΓòÉΓòÉ 154. Message 010 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3056.  
  3057. No spelling variations for this word were found. 
  3058.  
  3059. You specified a word that has no spelling variations in the active book. 
  3060.  
  3061. Action: 
  3062.  
  3063. Specify a different word and retry the word check, or cancel the word check. 
  3064.  
  3065.  
  3066. ΓòÉΓòÉΓòÉ 155. Message 011 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3067.  
  3068. No search matches were found for your search word or phrase. 
  3069.  
  3070. You specified a search word or phrase for which no matches were found. 
  3071.  
  3072. Action: 
  3073.  
  3074. If you specified Selected topic on the Search Options window, select another 
  3075. topic or specify that the entire book be searched. You can also specify a 
  3076. different search word or phrase or cancel the search. 
  3077.  
  3078.  
  3079. ΓòÉΓòÉΓòÉ 156. Message 012 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3080.  
  3081. The number of potential search matches is very large. Do you want to continue 
  3082. the search? 
  3083.  
  3084. The search for the word or phrase you specified found a large number of 
  3085. potential search matches, and the search results may take a long time to 
  3086. display. 
  3087.  
  3088. Only the best 200 topics with matches will be ranked and displayed. If you want 
  3089. to display all of the search matches, change your search options from Listed by 
  3090. importance to Listed by topic number on the Search Options window. Then start 
  3091. the search again. 
  3092.  
  3093. Action: 
  3094.  
  3095. Click on Yes to continue the search or No to cancel the search, or move the 
  3096. cursor to Yes or No and press Enter. 
  3097.  
  3098.  
  3099. ΓòÉΓòÉΓòÉ 157. Message 013 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3100.  
  3101. An OS/2 system error has occurred. Close some windows and try again. 
  3102.  
  3103. You have run out of OS/2 memory or other resources. 
  3104.  
  3105. Action: 
  3106.  
  3107. Close some windows, end some programs that use memory, or add more memory to 
  3108. your computer. 
  3109.  
  3110.  
  3111. ΓòÉΓòÉΓòÉ 158. Message 014 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3112.  
  3113. A memory allocation error has occurred. Close some windows and try again. 
  3114.  
  3115. You cannot use any more memory. 
  3116.  
  3117. Action: 
  3118.  
  3119. Close some windows, end some programs that use memory, or add more memory to 
  3120. your computer. 
  3121.  
  3122.  
  3123. ΓòÉΓòÉΓòÉ 159. Message 015 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3124.  
  3125. Internal program error [number] has occurred. Make a note of how the error 
  3126. occurred and call your support personnel. 
  3127.  
  3128. There is an internal error in the system. 
  3129.  
  3130. Action: 
  3131.  
  3132. Make a note of how the error occurred and call your support personnel. 
  3133.  
  3134.  
  3135. ΓòÉΓòÉΓòÉ 160. Message 016 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3136.  
  3137. The file with the font you selected cannot be found. If you selected Courier, 
  3138. make sure that the Courier font is installed. 
  3139.  
  3140. The file that contains the Courier font cannot be found, or there is a problem 
  3141. with the System Monospace font within BookManager. 
  3142.  
  3143. Action: 
  3144.  
  3145. If you selected Courier, check the Control Panel in OS/2 to make sure that the 
  3146. Courier font is installed, that it has not become corrupted, and that the name 
  3147. of the font file was not changed during installation. 
  3148.  
  3149.  
  3150. ΓòÉΓòÉΓòÉ 161. Message 017 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3151.  
  3152. The topic or marked area is greater than 64K, and only the first 64K will be 
  3153. copied. Copy the material in parts. 
  3154.  
  3155. You attempted to copy a topic or marked area that is larger than 64K (K equals 
  3156. 1024 bytes). The OS/2 clipboard can only hold 64K. 
  3157.  
  3158. Action: 
  3159.  
  3160. Copy the material in parts. 
  3161.  
  3162.  
  3163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 162. Message 018 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3164.  
  3165. The bookmark cannot be found. Make sure that the bookmark is not in a different 
  3166. version of the book. 
  3167.  
  3168. A closing bookmark that you previously placed cannot be found. 
  3169.  
  3170. Action: 
  3171.  
  3172. Make sure that the topic that contained the closing bookmark was not in a 
  3173. different version of the book. 
  3174.  
  3175.  
  3176. ΓòÉΓòÉΓòÉ 163. Message 019 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3177.  
  3178. A clipboard error has occurred. Make sure that the clipboard is not being used 
  3179. by another program. 
  3180.  
  3181. You tried to copy information to the OS/2 clipboard but it was not copied. 
  3182.  
  3183. Action: 
  3184.  
  3185. Make sure that the clipboard is not being used by another program. 
  3186.  
  3187.  
  3188. ΓòÉΓòÉΓòÉ 164. Message 020 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3189.  
  3190. The search is complete. Matches are emphasized in the Topic window. 
  3191.  
  3192. You have completed your search. The search matches are emphasized unless you 
  3193. turned emphasis off. 
  3194.  
  3195. Action: 
  3196.  
  3197. Use the Next match pushbutton to move to the first search match. Then use the 
  3198. Previous match and Next match pushbuttons on the Topic window to move through 
  3199. the search matches. 
  3200.  
  3201.  
  3202. ΓòÉΓòÉΓòÉ 165. Message 022 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3203.  
  3204. This is the only note in the list. Are you sure you want to discard this note? 
  3205.  
  3206. You requested that the only margin note in the note file be discarded. If you 
  3207. discard the note, the note file is also discarded until you create another 
  3208. margin note. 
  3209.  
  3210. Action: 
  3211.  
  3212. Click on Yes to discard the note or No to keep the note, or move the cursor to 
  3213. Yes or No and press Enter. 
  3214.  
  3215.  
  3216. ΓòÉΓòÉΓòÉ 166. Message 023 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3217.  
  3218. The note file for the requested book cannot be created or accessed. Check to 
  3219. see if the book and note file are already open in another BookManager session, 
  3220. if the disk is full, or if it is in a read-only directory. 
  3221.  
  3222. You tried to open a book but the note file cannot be accessed. The file may be 
  3223. open in another BookManager session, or it may be in a read-only directory. 
  3224. Also, the directory or disk may be full, or there may be a hardware problem. 
  3225.  
  3226. Action: 
  3227.  
  3228. Check to see if the note file is being used by another program (for example, 
  3229. the book is already open in another BookManager session). If the note file is 
  3230. not being used, check to see if it is in a read-only directory. 
  3231.  
  3232.  
  3233. ΓòÉΓòÉΓòÉ 167. Message 024 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3234.  
  3235. Are you sure you want to clear all of the item-seen check marks? 
  3236.  
  3237. You requested to clear the check mark next to each item that you have seen in 
  3238. the active window. 
  3239.  
  3240. Action: 
  3241.  
  3242. Click on Yes to clear all of the check marks or No to keep the check marks, or 
  3243. move the cursor to Yes or No and press Enter. 
  3244.  
  3245.  
  3246. ΓòÉΓòÉΓòÉ 168. Message 025 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3247.  
  3248. A help creation error has occurred. Make sure that the directory (for example, 
  3249. C:\BOOKMGR) that contains the help file is in the path in the CONFIG.SYS file. 
  3250.  
  3251. You requested help but the help file could not be found. 
  3252.  
  3253. Action: 
  3254.  
  3255. Make sure that the directory (for example, C:\BOOKMGR) that contains the help 
  3256. file is in the path in the CONFIG.SYS file. Also, make sure that you did not 
  3257. reset your path command. For more information, consult your OS/2 documentation. 
  3258.  
  3259.  
  3260. ΓòÉΓòÉΓòÉ 169. Message 026 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3261.  
  3262. A help error has occurred. Make sure that the directory (for example, 
  3263. C:\BOOKMGR) that contains the help file is in the path in the CONFIG.SYS file. 
  3264.  
  3265. You requested help but the help file could not be processed. 
  3266.  
  3267. Action: 
  3268.  
  3269. Make sure that the directory (for example, C:\BOOKMGR) that contains the help 
  3270. file is in the path in the CONFIG.SYS file. Also, make sure that you did not 
  3271. reset your path command. For more information, consult your OS/2 documentation. 
  3272.  
  3273.  
  3274. ΓòÉΓòÉΓòÉ 170. Message 027 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3275.  
  3276. The Figures window information is not readable. The Figures window will not 
  3277. appear. 
  3278.  
  3279. You tried to display the Figures window but something is wrong with the format. 
  3280. The file may be corrupted. The remainder of the book can be displayed. 
  3281.  
  3282. Action: 
  3283.  
  3284. The book may need to be rebuilt. Try to reinstall the book. 
  3285.  
  3286.  
  3287. ΓòÉΓòÉΓòÉ 171. Message 028 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3288.  
  3289. The Tables window information is not readable. The Tables window will not 
  3290. appear. 
  3291.  
  3292. You tried to display the Tables window but something is wrong with the format. 
  3293. The file may be corrupted. The remainder of the book can be displayed. 
  3294.  
  3295. Action: 
  3296.  
  3297. The book may need to be rebuilt. Try to reinstall the book. 
  3298.  
  3299.  
  3300. ΓòÉΓòÉΓòÉ 172. Message 029 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3301.  
  3302. The book's index has no entries. 
  3303.  
  3304. The author of the book created an index but it has no entries. 
  3305.  
  3306. Action: 
  3307.  
  3308. No action is necessary. 
  3309.  
  3310.  
  3311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 173. Message 030 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3312.  
  3313. The book's figure list has no entries. 
  3314.  
  3315. The author of the book created a figure list but it has no entries. 
  3316.  
  3317. Action: 
  3318.  
  3319. No action is necessary. 
  3320.  
  3321.  
  3322. ΓòÉΓòÉΓòÉ 174. Message 031 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3323.  
  3324. The book's table list has no entries. 
  3325.  
  3326. The author of the book created a table list but it has no entries. 
  3327.  
  3328. Action: 
  3329.  
  3330. No action is necessary. 
  3331.  
  3332.  
  3333. ΓòÉΓòÉΓòÉ 175. Message 032 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3334.  
  3335. You have an existing bookmark. Are you sure you want to open the book to the 
  3336. specified topic? 
  3337.  
  3338. You tried to open the book to a specific topic, but you already have a closing 
  3339. bookmark. 
  3340.  
  3341. Action: 
  3342.  
  3343. If you want to open the book to the topic instead of the bookmark, click on 
  3344. Yes, or move the cursor to it and press Enter. If you want to open the book to 
  3345. the bookmark, click on No, or move the cursor to it and press Enter. 
  3346.  
  3347.  
  3348. ΓòÉΓòÉΓòÉ 176. Message 033 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3349.  
  3350. The wildcard character you have selected is a space. Choose another character. 
  3351.  
  3352. You selected a space as a search wildcard character. This character cannot be 
  3353. used as a wildcard character in a search. 
  3354.  
  3355. Action: 
  3356.  
  3357. Specify another search wildcard character. 
  3358.  
  3359.  
  3360. ΓòÉΓòÉΓòÉ 177. Message 034 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3361.  
  3362. There is a problem with the note file. Make sure that the note file is not full 
  3363. (more than 64K). 
  3364.  
  3365. You tried to work with a note file that may have been corrupted or that may 
  3366. belong to a different version of the book. 
  3367.  
  3368. Action: 
  3369.  
  3370. Make sure that the file exists in this version of the book, that the note file 
  3371. is not full (more than 64K; K equals 1024 bytes), or that the note is not too 
  3372. long (more than 64K). 
  3373.  
  3374. If your note file is full, discard some of the notes. 
  3375.  
  3376.  
  3377. ΓòÉΓòÉΓòÉ 178. Message 035 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3378.  
  3379. The notes were not saved. Make sure that another program is not using the note 
  3380. file. 
  3381.  
  3382. You tried to save a note to a note file that could not be accessed. 
  3383.  
  3384. Action: 
  3385.  
  3386. Make sure that another OS/2 program is not using the note file. For example, 
  3387. make sure that the note file is not being used by a backup program. 
  3388.  
  3389.  
  3390. ΓòÉΓòÉΓòÉ 179. Message 036 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3391.  
  3392. Are you sure you want to cancel without saving your note? 
  3393.  
  3394. You requested to cancel the Create Margin Note window without saving the note 
  3395. you typed. 
  3396.  
  3397. Action: 
  3398.  
  3399. Click on Yes to cancel the window and lose the margin note, or move the cursor 
  3400. to it and press Enter. Click on No to keep the margin note, or move the cursor 
  3401. to it and press Enter. 
  3402.  
  3403.  
  3404. ΓòÉΓòÉΓòÉ 180. Message 039 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3405.  
  3406. The code page is not compatible. Use code page 437, 850, 860, 863, or 865. 
  3407.  
  3408. The code page that is specified by your CONFIG.SYS file or by a system command 
  3409. is not supported by BookManager. 
  3410.  
  3411. Action: 
  3412.  
  3413. Change the code page to one that is supported by BookManager: 437, 850, 860, 
  3414. 863, or 865. For more information, consult your OS/2 documentation. 
  3415.  
  3416.  
  3417. ΓòÉΓòÉΓòÉ 181. Message 042 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3418.  
  3419. The total number of characters in a search query may not be more than 255. 
  3420. Reduce the query size. 
  3421.  
  3422. You have specified a search query that is longer than 255 characters. A search 
  3423. query may not be longer than 255 characters, including an end-of-line character 
  3424. for each separate search word or phrase. 
  3425.  
  3426. Action: 
  3427.  
  3428. Make the search query shorter. 
  3429.  
  3430.  
  3431. ΓòÉΓòÉΓòÉ 182. Message 045 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3432.  
  3433. The hypertext or cross-reference link cannot be found. 
  3434.  
  3435. You selected a hypertext or cross-reference link that cannot be found. The 
  3436. remainder of the book can be displayed. 
  3437.  
  3438. Action: 
  3439.  
  3440. No action is necessary. 
  3441.  
  3442.  
  3443. ΓòÉΓòÉΓòÉ 183. Message 046 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3444.  
  3445. The area is too complex to draw. 
  3446.  
  3447. The OS/2 Presentation Manager has reached its maximum path length when drawing 
  3448. an area. The window may be too large for the current picture. The remainder of 
  3449. the book can be displayed. 
  3450.  
  3451. Action: 
  3452.  
  3453. No action is necessary. 
  3454.  
  3455.  
  3456. ΓòÉΓòÉΓòÉ 184. Message 047 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3457.  
  3458. The area is too complex to draw. 
  3459.  
  3460. Drawing order coordinates exist so far outside the picture space that a 
  3461. coordinate overflow error has occurred. The picture cannot be scaled into the 
  3462. current window. The remainder of the book can be displayed. 
  3463.  
  3464. Action: 
  3465.  
  3466. No action is necessary. 
  3467.  
  3468.  
  3469. ΓòÉΓòÉΓòÉ 185. Message 048 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3470.  
  3471. The picture cannot be drawn because of an OS/2 Presentation Manager error. 
  3472.  
  3473. An unexpected error message has been returned. The remainder of the book can be 
  3474. displayed. 
  3475.  
  3476. Action: 
  3477.  
  3478. No action is necessary. 
  3479.  
  3480.  
  3481. ΓòÉΓòÉΓòÉ 186. Message 049 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3482.  
  3483. There is insufficient memory to perform the required operation. Close other 
  3484. windows or remove other running programs. 
  3485.  
  3486. There is insufficient memory on the system to perform the required operation. 
  3487. There may not be enough free disk space, or the memory may not be freed 
  3488. correctly by the OS/2 Presentation Manager. 
  3489.  
  3490. Action: 
  3491.  
  3492. Close other windows or resources in BookManager or remove other running 
  3493. programs. 
  3494.  
  3495.  
  3496. ΓòÉΓòÉΓòÉ 187. Message 050 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3497.  
  3498. The picture cannot be drawn because of an OS/2 Presentation Manager error. 
  3499.  
  3500. A draw error has corrupted the picture data. The remainder of the book can be 
  3501. displayed. 
  3502.  
  3503. Action: 
  3504.  
  3505. No action is necessary. 
  3506.  
  3507.  
  3508. ΓòÉΓòÉΓòÉ 188. Message 051 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3509.  
  3510. There is insufficient memory to perform the required operation. Close other 
  3511. windows or remove other running programs. 
  3512.  
  3513. The system's limit on the number of windows or resources has been reached, and 
  3514. the window resources cannot be created. 
  3515.  
  3516. Action: 
  3517.  
  3518. Close other windows or resources in BookManager or remove other running 
  3519. programs. 
  3520.  
  3521.  
  3522. ΓòÉΓòÉΓòÉ 189. Message 052 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3523.  
  3524. This picture format is not currently supported, or the picture may be 
  3525. corrupted. 
  3526.  
  3527. The program has determined that the picture format is not supported, or that 
  3528. the picture may be corrupted. The remainder of the book can be displayed. 
  3529.  
  3530. Action: 
  3531.  
  3532. No action is necessary. 
  3533.  
  3534.  
  3535. ΓòÉΓòÉΓòÉ 190. Message 053 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3536.  
  3537. The picture cannot be drawn. 
  3538.  
  3539. No picture data could be retrieved from the book. The remainder of the book can 
  3540. be displayed. 
  3541.  
  3542. Action: 
  3543.  
  3544. No action is necessary. 
  3545.  
  3546.  
  3547. ΓòÉΓòÉΓòÉ 191. Message 054 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3548.  
  3549. The picture cannot be drawn. 
  3550.  
  3551. The picture data stream contains an unexpected or incomplete drawing order. The 
  3552. data stream may be corrupted in some way. The remainder of the book can be 
  3553. displayed. 
  3554.  
  3555. Action: 
  3556.  
  3557. No action is necessary. 
  3558.  
  3559.  
  3560. ΓòÉΓòÉΓòÉ 192. Message 055 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3561.  
  3562. The picture cannot be drawn. 
  3563.  
  3564. The picture cannot be drawn because of an error in processing the picture data 
  3565. stream. The remainder of the book can be displayed. 
  3566.  
  3567. Action: 
  3568.  
  3569. No action is necessary. 
  3570.  
  3571.  
  3572. ΓòÉΓòÉΓòÉ 193. Message 056 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3573.  
  3574. This picture may not be scaled properly. 
  3575.  
  3576. The image data that was detected in the picture data stream cannot be scaled in 
  3577. the same way as the graphics data. Image data is drawn at its original size 
  3578. starting at the top-left corner of the picture and is trimmed to fit the 
  3579. window. 
  3580.  
  3581. You may have to resize the Picture window to display the entire picture. The 
  3582. remainder of the book can be displayed. 
  3583.  
  3584. Action: 
  3585.  
  3586. No action is necessary. 
  3587.  
  3588.  
  3589. ΓòÉΓòÉΓòÉ 194. Message 057 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3590.  
  3591. There is a limit of 10 searches. Close one of the Search Results windows before 
  3592. searching again. 
  3593.  
  3594. You have 10 Search Results windows open, and only 10 searches can be active at 
  3595. one time. 
  3596.  
  3597. Action: 
  3598.  
  3599. Close one of the Search Results windows and try again. 
  3600.  
  3601.  
  3602. ΓòÉΓòÉΓòÉ 195. Message 058 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3603.  
  3604. Print error [number]: Print stopped. Make a note of the print error number that 
  3605. was returned and call your support personnel. 
  3606.  
  3607. You selected a Print function but the printing was stopped. 
  3608.  
  3609. Action: 
  3610.  
  3611. Make a note of the print error number that was returned and call your support 
  3612. personnel. 
  3613.  
  3614.  
  3615. ΓòÉΓòÉΓòÉ 196. Message 059 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3616.  
  3617. The diskette is not properly inserted. Make sure that the diskette in drive 
  3618. [name] is inserted correctly, and that the drive door is locked. 
  3619.  
  3620. The diskette is not inserted properly in the drive, or the disk drive is not 
  3621. ready. 
  3622.  
  3623. Action: 
  3624.  
  3625. Put the diskette in properly and make sure that the drive door is locked. 
  3626.  
  3627.  
  3628. ΓòÉΓòÉΓòÉ 197. Message 060 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3629.  
  3630. No single word in a search query may be more than 60 characters long. Rephrase 
  3631. the query. 
  3632.  
  3633. You specified a search word that exceeds the limit of 60 characters. 
  3634.  
  3635. Action: 
  3636.  
  3637. Rephrase the search query so that no single word is more than 60 characters 
  3638. long. 
  3639.  
  3640.  
  3641. ΓòÉΓòÉΓòÉ 198. Message 061 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3642.  
  3643. Another book cannot be opened. Close another program and try again. 
  3644.  
  3645. You tried to open another book, but you have run out of OS/2 memory or other 
  3646. resources. 
  3647.  
  3648. Action: 
  3649.  
  3650. Close another program and try again. 
  3651.  
  3652.  
  3653. ΓòÉΓòÉΓòÉ 199. Message 062 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3654.  
  3655. There is no beginning mark. Mark an area and try again. 
  3656.  
  3657. You pressed Shift+Mouse Button 1 to set the end point of a marked area that has 
  3658. no beginning point. 
  3659.  
  3660. Action: 
  3661.  
  3662. Set the begin mark and try again. 
  3663.  
  3664.  
  3665. ΓòÉΓòÉΓòÉ 200. Message 064 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3666.  
  3667. There is insufficient memory to perform the required operation. Close other 
  3668. windows or remove other running programs. 
  3669.  
  3670. The Picture window cannot be created because the system's limit on the number 
  3671. of windows or resources has been reached. 
  3672.  
  3673. Action: 
  3674.  
  3675. Close other windows or resources in BookManager or remove other running 
  3676. programs. 
  3677.  
  3678.  
  3679. ΓòÉΓòÉΓòÉ 201. Message 065 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3680.  
  3681. There is insufficient memory to perform the required operation. Close other 
  3682. windows or remove other running programs. 
  3683.  
  3684. There is insufficient memory on the system to display the requested picture. 
  3685. There may not be enough free disk space, or the memory may not be freed 
  3686. correctly by the OS/2 Presentation Manager. 
  3687.  
  3688. Action: 
  3689.  
  3690. Close other windows or resources in BookManager or remove other running 
  3691. programs. 
  3692.  
  3693.  
  3694. ΓòÉΓòÉΓòÉ 202. Message 066 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3695.  
  3696. The picture cannot be found. Make sure that the book was not moved or deleted 
  3697. while it was open. 
  3698.  
  3699. You requested a picture that cannot be located. 
  3700.  
  3701. Action: 
  3702.  
  3703. Make sure that the book was not moved or deleted while it was open. The book 
  3704. may need to be rebuilt. 
  3705.  
  3706.  
  3707. ΓòÉΓòÉΓòÉ 203. Message 067 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3708.  
  3709. There is insufficient memory to perform the required operation. Close other 
  3710. windows or remove other running programs. 
  3711.  
  3712. You requested to display a picture, but there are too many open files on the 
  3713. system. 
  3714.  
  3715. Action: 
  3716.  
  3717. Close some files or remove other running programs that are likely to have open 
  3718. files. 
  3719.  
  3720.  
  3721. ΓòÉΓòÉΓòÉ 204. Message 068 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3722.  
  3723. The picture cannot be found. Make sure that the book was not moved or deleted 
  3724. while it was open. 
  3725.  
  3726. You requested a picture that was not included in the book. 
  3727.  
  3728. Action: 
  3729.  
  3730. Make sure that the book was not moved or deleted while it was open. The book 
  3731. may need to be rebuilt. 
  3732.  
  3733.  
  3734. ΓòÉΓòÉΓòÉ 205. Message 069 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3735.  
  3736. There are no pictures in the book. 
  3737.  
  3738. You requested a picture but the book does not contain any pictures. 
  3739.  
  3740. Action: 
  3741.  
  3742. The book may need to be rebuilt. 
  3743.  
  3744.  
  3745. ΓòÉΓòÉΓòÉ 206. Message 070 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3746.  
  3747. The picture cannot be drawn. 
  3748.  
  3749. The picture is not displayed because of an internal error in reading the image 
  3750. data. 
  3751.  
  3752. Action: 
  3753.  
  3754. The book may need to be rebuilt. 
  3755.  
  3756.  
  3757. ΓòÉΓòÉΓòÉ 207. Message 071 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3758.  
  3759. A printer device error has occurred. Check the spooler configuration. 
  3760.  
  3761. The picture cannot be sent to the printer because a device error has occurred. 
  3762.  
  3763. Action: 
  3764.  
  3765. Check the spooler configuration. Help is available for this problem through the 
  3766. OS/2 Print Manager. 
  3767.  
  3768.  
  3769. ΓòÉΓòÉΓòÉ 208. Message 072 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3770.  
  3771. There is insufficient memory to print. Close other windows or other running 
  3772. programs. 
  3773.  
  3774. There is insufficient memory on the system to print. There may not be enough 
  3775. free disk space or the memory may not be freed correctly by the OS/2 
  3776. Presentation Manager. 
  3777.  
  3778. Action: 
  3779.  
  3780. Close other windows or resources in BookManager or remove other running 
  3781. programs. 
  3782.  
  3783.  
  3784. ΓòÉΓòÉΓòÉ 209. Message 073 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3785.  
  3786. Copyright Statement 
  3787.  
  3788. The information contained in this book may be protected by copyright 
  3789. restrictions, contract restrictions, or both. You are responsible for having 
  3790. permission to print or copy the information, and for including any necessary 
  3791. copyright notices. 
  3792.  
  3793. This message only appears the first time you select Print marked area, Print 
  3794. selected topic, Print picture, or Copy to clipboard on the Services pull-down. 
  3795.  
  3796. Action: 
  3797.  
  3798. Click on OK to continue to print the material or copy it to the clipboard, or 
  3799. move the cursor to it and press Enter.  Click on Cancel to cancel the request, 
  3800. or move the cursor to it and press Enter. 
  3801.  
  3802.  
  3803. ΓòÉΓòÉΓòÉ 210. Message 074 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3804.  
  3805. You have already opened the maximum number of Picture windows. Close one of the 
  3806. Picture windows before displaying another figure. 
  3807.  
  3808. The maximum number of Picture windows has been reached. Only 10 windows can be 
  3809. open at one time. 
  3810.  
  3811. Action: 
  3812.  
  3813. Close one of the Picture windows. 
  3814.  
  3815.  
  3816. ΓòÉΓòÉΓòÉ 211. Message 075 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3817.  
  3818. The figure/table you selected is in the active topic. Scroll or page down to 
  3819. see it. 
  3820.  
  3821. This book was built using Release 1 of BookManager BUILD/VM. When you select a 
  3822. figure from the Figures window or a table from the Tables window, the beginning 
  3823. of the topic that contains the figure or table is displayed, not the figure or 
  3824. table itself. 
  3825.  
  3826. This message only appears the first time you select a figure from the Figures 
  3827. window or a table from the Tables window. 
  3828.  
  3829. Action: 
  3830.  
  3831. Use the scroll bar or the PgDn key to move the Topic window to the figure or 
  3832. table you selected. 
  3833.  
  3834.  
  3835. ΓòÉΓòÉΓòÉ 212. Message 076 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3836.  
  3837. More than 200 topics with matches have been found for your search word or 
  3838. phrase. Only the best 200 topics are displayed. 
  3839.  
  3840. The search for the word or phrase you specified found more than 200 topics with 
  3841. matches. Only the best 200 topics are displayed in the Search Results window. 
  3842. The search matches emphasized in the Topic window are the matches found in the 
  3843. best 200 topics. 
  3844.  
  3845. Action: 
  3846.  
  3847. If you want to display all of the search matches, change your search options 
  3848. from Listed by importance to Listed by topic number on the Search Options 
  3849. window. Then start the search again. 
  3850.  
  3851.  
  3852. ΓòÉΓòÉΓòÉ 213. Message 077 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3853.  
  3854. Your search request is too general, and only partial search results will be 
  3855. displayed. Do you want to continue the search? 
  3856.  
  3857. The search for the word or phrase you specified found too many potential search 
  3858. matches, and only partial search results will be displayed. 
  3859.  
  3860. You may want to reduce the number of wildcard characters, reduce the number of 
  3861. search words and phrases, or change your search options from Fuzzy to Exact, 
  3862. any case or Exact, including case on the Search Options window. Then start the 
  3863. search again. 
  3864.  
  3865. Action: 
  3866.  
  3867. Click on Yes to continue the search or No to cancel the search, or move the 
  3868. cursor to Yes or No and press Enter. 
  3869.  
  3870.  
  3871. ΓòÉΓòÉΓòÉ 214. Message 078 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3872.  
  3873. Your search request is too general, and the number of potential search matches 
  3874. is very large. The search matches may take a long time to display, and only 
  3875. partial search results will be displayed. Do you want to continue the search? 
  3876.  
  3877. The search for the word or phrase you specified found too many potential search 
  3878. matches. Only partial search results from the best 200 topics with matches will 
  3879. be displayed, and they may take a long time to display. 
  3880.  
  3881. You may want to reduce the number of wildcard characters or reduce the number 
  3882. of search words and phrases. In addition, you may want to change your search 
  3883. options from Listed by importance to Listed by topic number, and from Fuzzy to 
  3884. Exact, any case or Exact, including case on the Search Options window. Then 
  3885. start the search again. 
  3886.  
  3887. Action: 
  3888.  
  3889. Click on Yes to continue the search or No to cancel the search, or move the 
  3890. cursor to Yes or No and press Enter. 
  3891.  
  3892.  
  3893. ΓòÉΓòÉΓòÉ 215. BookManager Books and Bookshelves ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3894.  
  3895. Use the BookManager Books and Bookshelves window to view and work with online 
  3896. books and bookshelves. This window displays a list of all the books and 
  3897. bookshelves in the books and bookshelves path. 
  3898.  
  3899. You can select one or more books or bookshelves. To select a single book or 
  3900. bookshelf, click on the name or icon. With the keyboard, use the arrow keys to 
  3901. move the cursor to the name. Press the Spacebar to select the name if it is not 
  3902. already emphasized. 
  3903.  
  3904. To select more than one book or bookshelf with a mouse, press and hold Ctrl 
  3905. while you click on each name or icon. 
  3906.  
  3907. The Details or Name view must be in effect to select more than one book or 
  3908. bookshelf with the keyboard. Use the arrow keys to move the cursor to the first 
  3909. book or bookshelf that you want to select. Press the Spacebar to select the 
  3910. name if it is not already emphasized. Press Shift+F8 to begin Add mode. Then 
  3911. move the cursor to each additional book or bookshelf that you want to select 
  3912. and press the Spacebar. When you have finished selecting the books and 
  3913. bookshelves, press Shift+F8 again to end Add mode. 
  3914.  
  3915. The action bar below the window title contains keywords that let you work with 
  3916. the books or bookshelves. Click on one of these keywords, or move the cursor to 
  3917. it and press Enter, to display a pull-down list that lets you do one of the 
  3918. following tasks: 
  3919.  
  3920.  Books 
  3921.            To open a book or bookshelf, get more information about a book or 
  3922.            bookshelf, close all of the books and bookshelves opened from the 
  3923.            Books and Bookshelves window, or end the BookManager session. 
  3924.  View 
  3925.            To change the content or appearance of the list of books and 
  3926.            bookshelves, or change the books and bookshelves path for the 
  3927.            current session. 
  3928.  Group 
  3929.            To put a book into a bookshelf, create a new bookshelf, copy a 
  3930.            bookshelf, or select or deselect all the entries in the list of 
  3931.            books and bookshelves. 
  3932.  Help 
  3933.            To learn how to get help and view extended help for the Books and 
  3934.            Bookshelves window. You can also review shortcut key definitions, 
  3935.            the help index, an explanation of moving around and making 
  3936.            selections in BookManager, and copyright and version information for 
  3937.            the program. 
  3938.  
  3939.  The status line is displayed just below the action bar. It shows the number of 
  3940.  books and bookshelves in the list you are currently viewing, followed by the 
  3941.  total number of books and bookshelves available in the books and bookshelves 
  3942.  path. 
  3943.  
  3944.  Some pull-down choices may be unavailable, depending on what you have selected 
  3945.  in the list. 
  3946.  
  3947.  
  3948. ΓòÉΓòÉΓòÉ 216. Books ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3949.  
  3950. Use Books in the Books and Bookshelves window action bar to open a book or 
  3951. bookshelf, get more information about a book or bookshelf, close all of the 
  3952. books and bookshelves opened from the Books and Bookshelves window, or end the 
  3953. BookManager session. 
  3954.  
  3955. You can select one of the following: 
  3956.  
  3957.  Open 
  3958.            To open one or more books or bookshelves that you have selected 
  3959.  Describe 
  3960.            To display additional information about the books or bookshelves 
  3961.            that you have selected 
  3962.  Close all 
  3963.            To close all of the books and bookshelves opened from the Books and 
  3964.            Bookshelves window 
  3965.  Exit BookManager 
  3966.            To close all of the books and bookshelves opened from the Books and 
  3967.            Bookshelves window, and to end the BookManager session. 
  3968.  
  3969.  
  3970. ΓòÉΓòÉΓòÉ 217. Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3971.  
  3972. Use Open on the Books pull-down in the Books and Bookshelves window to open any 
  3973. books or bookshelves that you have selected. You can open one or more books and 
  3974. bookshelves at the same time. 
  3975.  
  3976. If you select more than one book or bookshelf to open, a message is displayed 
  3977. asking if you want to open multiple books and bookshelves (Yes) or return to 
  3978. the Books and Bookshelves window without opening the books and bookshelves 
  3979. (No). 
  3980.  
  3981. Open is unavailable if no book or bookshelf is selected. 
  3982.  
  3983.  
  3984. ΓòÉΓòÉΓòÉ 218. Describe ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3985.  
  3986. Use Describe on the Books pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  3987. display a Book Description window for each book you have selected, or a 
  3988. Bookshelf Description window for each bookshelf you have selected. 
  3989.  
  3990. Each window displays additional information about a selected book or bookshelf. 
  3991. This information may include the title, the complete path and file name, the 
  3992. number of books in a bookshelf, the author and document number of a book, the 
  3993. date, and the search index (if any) associated with the bookshelf. 
  3994.  
  3995. Describe is unavailable if no book or bookshelf is selected. 
  3996.  
  3997.  
  3998. ΓòÉΓòÉΓòÉ 219. Close All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3999.  
  4000. Use Close all on the Books pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4001. close all of the books and bookshelves that you opened from the Books and 
  4002. Bookshelves window. The Books and Bookshelves window remains open. When you use 
  4003. Close all, each book is closed with the existing bookmark, if there is one. 
  4004.  
  4005. Close all is unavailable if no books or bookshelves have been opened from the 
  4006. Books and Bookshelves window. Any books or bookshelves that you have opened 
  4007. from the command line remain open. 
  4008.  
  4009.  
  4010. ΓòÉΓòÉΓòÉ 220. Exit BookManager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4011.  
  4012. Use Exit BookManager on the Books pull-down to close all of the books and 
  4013. bookshelves opened from the Books and Bookshelves window and end the current 
  4014. BookManager session. When you use Exit BookManager, each book is closed with 
  4015. the existing bookmark, if there is one. Any books or bookshelves that you have 
  4016. opened from the command line remain open. 
  4017.  
  4018.  
  4019. ΓòÉΓòÉΓòÉ 221. View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4020.  
  4021. Use View in the Books and Bookshelves window action bar to change the content 
  4022. or appearance of the list of books and bookshelves, or to change the books and 
  4023. bookshelves path for the current session. 
  4024.  
  4025. You can select one of the following: 
  4026.  
  4027.  Name 
  4028.            To list the books and bookshelves in columns, with a small icon 
  4029.            (mini-icon) first and the file name second 
  4030.  Icon 
  4031.            To display the names of the books and bookshelves in horizontal rows 
  4032.            with large, movable icons 
  4033.  Mini-icon 
  4034.            To display the names of the books and bookshelves in horizontal rows 
  4035.            with small, movable icons 
  4036.  Details 
  4037.            To display a table of descriptive information about all of the books 
  4038.            and bookshelves in the list 
  4039.  All 
  4040.            To adjust the list to display all of the books and bookshelves in 
  4041.            the books and bookshelves path 
  4042.  Selected 
  4043.            To adjust the list to display only selected books and bookshelves 
  4044.  By name 
  4045.            To adjust the list to display only specified books and bookshelves 
  4046.  Change path 
  4047.            To change the books and bookshelves path for the current session 
  4048.            only 
  4049.  Sort by 
  4050.            To arrange the current list of books and bookshelves in alphabetical 
  4051.            order, either by file name or (in the Details view only) by title 
  4052.  Refresh 
  4053.            To update the list of books and bookshelves to reflect any changes 
  4054.            to the files in the books and bookshelves path. 
  4055.  
  4056.  If there is a check mark next to a choice, then that view is currently in 
  4057.  effect. When you change from one view to another, the books and bookshelves 
  4058.  that you have selected remain selected. However, when you refresh the list, 
  4059.  the books and bookshelves are deselected. 
  4060.  
  4061.  
  4062. ΓòÉΓòÉΓòÉ 222. Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4063.  
  4064. Use Name on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to display, 
  4065. in columns, the file names of the books and bookshelves in the list. A small 
  4066. icon is displayed to the left of each name. 
  4067.  
  4068. Name is the preselected choice for the Books and Bookshelves window display. 
  4069.  
  4070.  
  4071. ΓòÉΓòÉΓòÉ 223. Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4072.  
  4073. Use Icon on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to display 
  4074. large icons above the file names of the books and bookshelves in the list. 
  4075.  
  4076. The icons and names are initially arranged in horizontal rows. You can move the 
  4077. icons into any arrangement you prefer within the window. 
  4078.  
  4079.  
  4080. ΓòÉΓòÉΓòÉ 224. Mini-Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4081.  
  4082. Use Mini-icon on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4083. display small icons above the file names of the books and bookshelves in the 
  4084. list. 
  4085.  
  4086. The icons and names are initially arranged in horizontal rows. You can move the 
  4087. icons into any arrangement you prefer within the window. 
  4088.  
  4089. You may want to select Mini-icon if your list of books and bookshelves is 
  4090. large. You can display more books and bookshelves at one time with the 
  4091. Mini-icon view than with the Icon view. 
  4092.  
  4093.  
  4094. ΓòÉΓòÉΓòÉ 225. Details ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4095.  
  4096. Use Details on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4097. display a table that gives descriptive information about the books and 
  4098. bookshelves in the list. The table shows the icon, file name, title, date, and 
  4099. document number, if available, for each book or bookshelf. 
  4100.  
  4101.  
  4102. ΓòÉΓòÉΓòÉ 226. All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4103.  
  4104. Use All on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to adjust the 
  4105. list to display all of the books and bookshelves in the books and bookshelves 
  4106. path. 
  4107.  
  4108. All is unavailable if the full books and bookshelves list is displayed, or if 
  4109. there are no books or bookshelves in the path. 
  4110.  
  4111.  
  4112. ΓòÉΓòÉΓòÉ 227. Selected ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4113.  
  4114. Use Selected on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4115. adjust the list to display only the books and bookshelves that are selected in 
  4116. the current list. 
  4117.  
  4118. Selected is unavailable if no books or bookshelves are selected, or if there 
  4119. are no books or bookshelves in the list. 
  4120.  
  4121.  
  4122. ΓòÉΓòÉΓòÉ 228. By Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4123.  
  4124. Use By name on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4125. display the View by Name window. You can use this window to specify which books 
  4126. and bookshelves you want to display in the Books and Bookshelves window. 
  4127.  
  4128.  
  4129. ΓòÉΓòÉΓòÉ 229. Change Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4130.  
  4131. Use Change path on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4132. display the Change Path window. You can use this window to change the books and 
  4133. bookshelves path for the current session only. 
  4134.  
  4135.  
  4136. ΓòÉΓòÉΓòÉ 230. Sort By ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4137.  
  4138. Use Sort by on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4139. arrange the current list of books and bookshelves alphabetically. 
  4140.  
  4141. You can select one of the following: 
  4142.  
  4143.  Name 
  4144.            To arrange the books and bookshelves by file name 
  4145.  Title 
  4146.            To arrange the books and bookshelves by title if the Details view is 
  4147.            in effect. 
  4148.  
  4149.  
  4150. ΓòÉΓòÉΓòÉ 231. Sort by: Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4151.  
  4152. Use Sort by: Name on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4153. arrange the list of books and bookshelves alphabetically by file name. 
  4154.  
  4155. When you sort the list by name, books and bookshelves that are in the Name view 
  4156. remain in columns, those that are in the Details view remain in a table, and 
  4157. those that are in the Icon or Mini-icon view remain in rows. 
  4158.  
  4159. In an Icon or Mini-icon view, Sort by: Name puts back into horizontal rows any 
  4160. books or bookshelves that you have rearranged. 
  4161.  
  4162.  
  4163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 232. Sort by: Title ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4164.  
  4165. Use Sort by: Title on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4166. arrange the list of books and bookshelves alphabetically by title. 
  4167.  
  4168. Sort by: Title is unavailable unless the Details view is currently in effect. 
  4169.  
  4170.  
  4171. ΓòÉΓòÉΓòÉ 233. Refresh ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4172.  
  4173. Use Refresh on the View pull-down in the Books and Bookshelves window to update 
  4174. the list of books and bookshelves. 
  4175.  
  4176. You may want to refresh the Books and Bookshelves window to account for any 
  4177. books or bookshelves that have been added to or deleted from the books and 
  4178. bookshelves path since the active session began, or since the list was 
  4179. refreshed. When you refresh the list, all of the books and bookshelves that 
  4180. were selected are deselected. 
  4181.  
  4182.  
  4183. ΓòÉΓòÉΓòÉ 234. Group ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4184.  
  4185. Use Group in the Books and Bookshelves window action bar to put books into a 
  4186. bookshelf, create a new bookshelf, copy a bookshelf, or select or deselect all 
  4187. of the books or bookshelves in the list. 
  4188.  
  4189. You can select one of the following: 
  4190.  
  4191.  Put into bookshelf 
  4192.            To put the books that you have selected into a bookshelf 
  4193.  Create bookshelf 
  4194.            To create a new bookshelf 
  4195.  Copy bookshelf 
  4196.            To copy a bookshelf and save it with a different name 
  4197.  Select all 
  4198.            To select all of the books or bookshelves that are currently 
  4199.            displayed 
  4200.  Deselect all 
  4201.            To deselect any books or bookshelves that are currently selected. 
  4202.  
  4203.  
  4204. ΓòÉΓòÉΓòÉ 235. Put into Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4205.  
  4206. Use Put into bookshelf on the Group pull-down in the Books and Bookshelves 
  4207. window to display the Put into Bookshelf window. 
  4208.  
  4209. You can use this window to put the books you have selected into a bookshelf of 
  4210. your choice. 
  4211.  
  4212. Put into bookshelf is unavailable if no book is selected or if a bookshelf is 
  4213. selected. 
  4214.  
  4215.  
  4216. ΓòÉΓòÉΓòÉ 236. Create Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4217.  
  4218. Use Create bookshelf on the Group pull-down in the Books and Bookshelves window 
  4219. to display the Create Bookshelf window. 
  4220.  
  4221. You can use this window to create a new bookshelf, which is then added to the 
  4222. Books and Bookshelves window. A new bookshelf is always created as an empty 
  4223. bookshelf. 
  4224.  
  4225. When the bookshelf is successfully created, the list will be refreshed. All of 
  4226. the books and bookshelves that were previously selected will be deselected. 
  4227.  
  4228.  
  4229. ΓòÉΓòÉΓòÉ 237. Copy Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4230.  
  4231. Use Copy bookshelf on the Group pull-down in the Books and Bookshelves window 
  4232. to display the Copy Bookshelf window. 
  4233.  
  4234. You can use this window to copy a selected bookshelf and save it with a 
  4235. different file name, path, and title. The new bookshelf is then displayed in 
  4236. the Books and Bookshelves window. 
  4237.  
  4238. When the bookshelf is successfully created, the list will be refreshed. All of 
  4239. the books and bookshelves that were previously selected will be deselected. 
  4240.  
  4241. Copy bookshelf is unavailable if no bookshelf is selected. 
  4242.  
  4243.  
  4244. ΓòÉΓòÉΓòÉ 238. Select All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4245.  
  4246. Use Select all on the Group pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4247. select all of the books and bookshelves that are currently displayed in the 
  4248. list. 
  4249.  
  4250. Select all is unavailable if all of the books and bookshelves are selected. 
  4251.  
  4252.  
  4253. ΓòÉΓòÉΓòÉ 239. Deselect All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4254.  
  4255. Use Deselect all on the Group pull-down in the Books and Bookshelves window to 
  4256. deselect all of the books and bookshelves that are currently selected in the 
  4257. list. 
  4258.  
  4259. Deselect all is unavailable if no book or bookshelf is selected. 
  4260.  
  4261.  
  4262. ΓòÉΓòÉΓòÉ 240. Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4263.  
  4264. You can use a BookManager bookshelf to organize or group together all related 
  4265. books or the books you use most often. BookManager organizes and displays all 
  4266. of the books and bookshelves in the books and bookshelves path in the Books and 
  4267. Bookshelves window. When you start BookManager, you can choose to work only 
  4268. with the books in a specific bookshelf. 
  4269.  
  4270. Some of the books in the bookshelf may not be on your system and cannot be 
  4271. opened. However, if the bookshelf has a search index, you can still search 
  4272. these books for specific words and phrases and list the books in the order of 
  4273. importance of their search matches. This may help you decide which books to 
  4274. obtain. 
  4275.  
  4276. You can create or copy bookshelves in the Books and Bookshelves window, or 
  4277. build them on a host computer using BookManager BUILD. 
  4278.  
  4279. When a bookshelf is built on the host computer, the information in each book is 
  4280. organized into a search index for the bookshelf. 
  4281.  
  4282. This search index enables BookManager to search the books in a bookshelf more 
  4283. rapidly. You can download the bookshelf file and the search index file from the 
  4284. host computer to use them with BookManager. 
  4285.  
  4286.  
  4287. ΓòÉΓòÉΓòÉ 241. Book and Bookshelf Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4288.  
  4289. Icons, or picture symbols, are used in the Books and Bookshelves window and in 
  4290. the Bookshelf window to represent books and bookshelves. The book icon 
  4291. resembles an open book. The bookshelf icon resembles a group of books. To open 
  4292. a bookshelf or a book, double-click on the icon. 
  4293.  
  4294. When the Books and Bookshelves window or the Bookshelf window is arranged in an 
  4295. Icon or Mini-icon view, the icons and file names can be moved into any 
  4296. arrangement you prefer by dragging with the mouse. 
  4297.  
  4298.  
  4299. ΓòÉΓòÉΓòÉ 242. Search Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4300.  
  4301. A bookshelf search index increases the speed with which bookshelf searches can 
  4302. be performed. A bookshelf created with a BookManager host computer program may 
  4303. be associated with a search index. The search index contains a list of all the 
  4304. words in the bookshelf. 
  4305.  
  4306. The Book Description window (if it is opened from the Bookshelf window) and the 
  4307. Bookshelf Description window specify whether a book or bookshelf is associated 
  4308. with a search index file. Because the search index is created by a BookManager 
  4309. host computer program, the search index cannot be changed within BookManager. 
  4310.  
  4311. If you add a new book to a bookshelf that has a search index, the new book is 
  4312. not added to the search index. You can include books that are not in the search 
  4313. index in a bookshelf search. However, the search may be slower because each 
  4314. book that is not in the index must be opened and searched individually. 
  4315.  
  4316. A bookshelf search index may include books that are not on your system. This 
  4317. lets you search the bookshelf for words and phrases in books that you do not 
  4318. have and list them in the order of importance of their search matches, so that 
  4319. you can decide whether to obtain them. 
  4320.  
  4321.  
  4322. ΓòÉΓòÉΓòÉ 243. OS/2 Wildcard Character ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4323.  
  4324. An asterisk (*) is used in OS/2 as a wildcard character to substitute for 
  4325. unknown or unspecified letters or numbers in a file name. The OS/2 wildcard 
  4326. character cannot be changed within BookManager. 
  4327.  
  4328. An asterisk must be the last character in the file name. If an asterisk is the 
  4329. only character in the file name, all of the books or bookshelves that satisfy 
  4330. the View by Name window criteria are displayed. 
  4331.  
  4332.  
  4333. ΓòÉΓòÉΓòÉ 244. Books and Bookshelves Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4334.  
  4335. The books and bookshelves path defines for your system the location of books 
  4336. and bookshelves that are displayed in the Books and Bookshelves window. 
  4337.  
  4338. The entire path can consist of a single drive and directory specification, or 
  4339. it can include multiple specifications. Whenever the fully qualified file name 
  4340. for a selected file is not available to the system, the system searches each 
  4341. drive and directory specification in the books and bookshelves path for the 
  4342. selected file. 
  4343.  
  4344. You can specify which drives and directories your system searches for books and 
  4345. bookshelves when you install BookManager. 
  4346.  
  4347. You can also change the path for the current session only. Use Change path on 
  4348. the View pull-down in the Books and Bookshelves window. 
  4349.  
  4350.  
  4351. ΓòÉΓòÉΓòÉ 245. Create Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4352.  
  4353. Use Create Bookshelf to create a new empty bookshelf and to specify its file 
  4354. name, descriptive title, and directory. 
  4355.  
  4356. Type the 8-character file name of the new bookshelf in the Name area. Type the 
  4357. descriptive title of the new bookshelf in the Title area. Type the path, 
  4358. including the directory, in the Path area. Title and Path are optional. 
  4359.  
  4360. Use the following pushbuttons: 
  4361.  
  4362.  Create 
  4363.            To create the new bookshelf with the specified name, title, and 
  4364.            path. 
  4365.  Cancel 
  4366.            To return to the previous window without creating a new bookshelf. 
  4367.  Help 
  4368.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  4369.            extended help for the Create Bookshelf window, use the Tab key to 
  4370.            move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move 
  4371.            to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press 
  4372.            Enter. 
  4373.  
  4374.  The Create Bookshelf window is displayed when you click on Create bookshelf on 
  4375.  the Group pull-down in the Books and Bookshelves window, or move the cursor to 
  4376.  it and press Enter. 
  4377.  
  4378.  
  4379. ΓòÉΓòÉΓòÉ 246. Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4380.  
  4381. In the Create Bookshelf window, type the 8-character file name of the bookshelf 
  4382. that you want to create. 
  4383.  
  4384.  
  4385. ΓòÉΓòÉΓòÉ 247. Title ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4386.  
  4387. In the Create Bookshelf window, type the title, or descriptive name, of the 
  4388. bookshelf that you want to create. The maximum number of characters in the 
  4389. title is 80. The title that you type in this area is displayed in the title bar 
  4390. of the Bookshelf window when you open the bookshelf. 
  4391.  
  4392. This is not a required field. If you do not type a title, the 8-character 
  4393. bookshelf file name is displayed in the title bar. 
  4394.  
  4395.  
  4396. ΓòÉΓòÉΓòÉ 248. Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4397.  
  4398. In the Create Bookshelf window, type the path of the bookshelf that you want to 
  4399. create, including the directory. 
  4400.  
  4401. This is not a required field. If you do not type a path, the bookshelf is 
  4402. stored in the first directory in the books and bookshelves path. The first 
  4403. directory in the books and bookshelves path is specified during BookManager 
  4404. installation, and is displayed in the Path area when you open the Create 
  4405. Bookshelf window. 
  4406.  
  4407.  
  4408. ΓòÉΓòÉΓòÉ 249. Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4409.  
  4410. Use Create in the Create Bookshelf window to create a new bookshelf with the 
  4411. specified name, title, and path. 
  4412.  
  4413.  
  4414. ΓòÉΓòÉΓòÉ 250. Copy Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4415.  
  4416. Use Copy Bookshelf to copy a bookshelf and specify a file name, descriptive 
  4417. title, and directory for the new bookshelf. The name of the bookshelf that you 
  4418. are copying is displayed in the Bookshelf to be copied area. 
  4419.  
  4420. Type the 8-character file name of the new bookshelf in the Name area. Type the 
  4421. descriptive title of the new bookshelf in the Title area. Type the path, 
  4422. including the directory, in the Path area. If the original bookshelf has a 
  4423. search index, the new bookshelf uses the same search index. 
  4424.  
  4425. Use the following pushbuttons: 
  4426.  
  4427.  Copy 
  4428.            To copy a bookshelf with the specified name, title, and path. 
  4429.  Cancel 
  4430.            To return to the previous window without copying a bookshelf. 
  4431.  Help 
  4432.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  4433.            extended help for the Copy Bookshelf window, use the Tab key to move 
  4434.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  4435.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  4436.  
  4437.  The new bookshelf contains the same books as the copied bookshelf. After the 
  4438.  bookshelf is copied, you can put additional books into the new bookshelf or 
  4439.  remove books from it. 
  4440.  
  4441.  The Copy Bookshelf window is displayed when you click on Copy bookshelf on the 
  4442.  Group pull-down in the Books and Bookshelves window, or move the cursor to it 
  4443.  and press Enter. 
  4444.  
  4445.  
  4446. ΓòÉΓòÉΓòÉ 251. New Bookshelf: Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4447.  
  4448. In the Copy Bookshelf window, type the 8-character file name of the bookshelf 
  4449. that you want to create. The bookshelf displayed in the Bookshelf to be copied 
  4450. area will be copied with this name. 
  4451.  
  4452.  
  4453. ΓòÉΓòÉΓòÉ 252. New Bookshelf: Title ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4454.  
  4455. In the Copy Bookshelf window, type the title, or descriptive name, of the 
  4456. bookshelf that you want to create. The maximum number of characters in the 
  4457. title is 80. 
  4458.  
  4459. The bookshelf displayed in the Bookshelf to be copied area will be copied with 
  4460. this title. The title that you type in this area is displayed in the title bar 
  4461. of the Bookshelf window when you open the bookshelf. 
  4462.  
  4463. This is not a required field. If you do not type a title, the 8-character file 
  4464. name is displayed in the new bookshelf title bar. 
  4465.  
  4466.  
  4467. ΓòÉΓòÉΓòÉ 253. New Bookshelf: Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4468.  
  4469. In the Copy Bookshelf window, type the path of the bookshelf that you want to 
  4470. create, including the directory. The bookshelf displayed in the Bookshelf to be 
  4471. copied area will be copied with this path. 
  4472.  
  4473. This is not a required field. If you do not type a path, the bookshelf is 
  4474. stored in the first directory in the books and bookshelves path. The first 
  4475. directory in the books and bookshelves path is specified during BookManager 
  4476. installation, and is displayed in the Path area when you open the Copy 
  4477. Bookshelf window. 
  4478.  
  4479.  
  4480. ΓòÉΓòÉΓòÉ 254. Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4481.  
  4482. Use Copy in the Copy Bookshelf window to copy the bookshelf displayed in the 
  4483. Bookshelf to be copied area with the specified name, title, and path. 
  4484.  
  4485.  
  4486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 255. View by Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4487.  
  4488. Use View by Name to specify the books and bookshelves that are displayed in the 
  4489. Books and Bookshelves window. 
  4490.  
  4491. Type the file name of the book or bookshelf you want to include in the Name 
  4492. area. You can use an asterisk (*) as a wildcard in the Name area to stand for 
  4493. one or more characters in the name. For example, to display all the books and 
  4494. bookshelves that begin with USERG, type userg* in the Name area. 
  4495.  
  4496. If an asterisk is the only character in the Name area, all of the books and 
  4497. bookshelves that satisfy the other selection criteria in the window are 
  4498. displayed. 
  4499.  
  4500. After typing a book or bookshelf name, you must select one or both of the 
  4501. following: 
  4502.  
  4503.  Books 
  4504.            To include all the books that match the name specified in the Name 
  4505.            area 
  4506.  Bookshelves 
  4507.            To include all the bookshelves that match the name specified in the 
  4508.            Name area. 
  4509.  
  4510.  Use the following pushbuttons: 
  4511.  
  4512.  View 
  4513.            To display the specified books and bookshelves in the Books and 
  4514.            Bookshelves window. 
  4515.  Cancel 
  4516.            To return to the previous window without specifying the books or 
  4517.            bookshelves to display. 
  4518.  Help 
  4519.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  4520.            extended help for the View by Name window, use the Tab key to move 
  4521.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  4522.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  4523.  
  4524.  The status line, which is located just below the action bar, is updated to 
  4525.  show the number of books and bookshelves in the list you are currently 
  4526.  viewing, followed by the total number of books and bookshelves available in 
  4527.  the books and bookshelves path. 
  4528.  
  4529.  The View by Name window is displayed when you click on By name on the View 
  4530.  pull-down in the Books and Bookshelves window, or move the cursor to it and 
  4531.  press Enter. 
  4532.  
  4533.  
  4534. ΓòÉΓòÉΓòÉ 256. Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4535.  
  4536. In the View by Name window, type the 8-character file name of the book or 
  4537. bookshelf you want to display in the Books and Bookshelves window. Do not type 
  4538. a file extension. 
  4539.  
  4540. You can use an asterisk (*) as a wildcard character to stand for one or more 
  4541. characters in the name. For example, to display all the books and bookshelves 
  4542. that begin with USERG, type userg* in the Name area. Then select both Books and 
  4543. Bookshelves. 
  4544.  
  4545. If an asterisk is the only character in the Name area, all of the books and 
  4546. bookshelves that satisfy the other selection criteria in the window are 
  4547. displayed. 
  4548.  
  4549. An asterisk is the initial value in the Name area. 
  4550.  
  4551.  
  4552. ΓòÉΓòÉΓòÉ 257. Books ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4553.  
  4554. Select Books in the View by Name window to display the books that are specified 
  4555. in the Name area. An X is displayed in the box next to Books if it is selected. 
  4556.  
  4557. Books is a preselected choice. You must select either Books or Bookshelves, or 
  4558. both. 
  4559.  
  4560.  
  4561. ΓòÉΓòÉΓòÉ 258. Bookshelves ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4562.  
  4563. Select Bookshelves in the View by Name window to display the bookshelves that 
  4564. are specified in the Name area. An X is displayed in the box next to 
  4565. Bookshelves if it is selected. 
  4566.  
  4567. Bookshelves is a preselected choice. You must select either Books or 
  4568. Bookshelves, or both. 
  4569.  
  4570.  
  4571. ΓòÉΓòÉΓòÉ 259. View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4572.  
  4573. Use View in the View by Name window to display the specified books and 
  4574. bookshelves in the Books and Bookshelves window. The status line in the Books 
  4575. and Bookshelves window is updated to show the number of books and bookshelves 
  4576. in the list, followed by the total number of books and bookshelves in the books 
  4577. and bookshelves path. 
  4578.  
  4579. View is unavailable if the Name area is empty, or if neither Books nor 
  4580. Bookshelves is selected. 
  4581.  
  4582.  
  4583. ΓòÉΓòÉΓòÉ 260. BookManager Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4584.  
  4585. Use the BookManager Bookshelf window to view and work with a list of the online 
  4586. books in a bookshelf. When you open a bookshelf, its title is displayed in the 
  4587. title bar at the top of the window. 
  4588.  
  4589. You can select one or more books. To select a single book, click on the name or 
  4590. icon. With the keyboard, use the arrow keys to move the cursor to the name. 
  4591. Press the Spacebar to select the name if it is not already emphasized. 
  4592.  
  4593. To select more than one book with a mouse, press and hold Ctrl while you click 
  4594. on each name or icon. 
  4595.  
  4596. The Details or Name view must be in effect to select more than one book with 
  4597. the keyboard. Use the arrow keys to move the cursor to the first book or 
  4598. bookshelf that you want to select. Press the Spacebar to select the name if it 
  4599. is not already emphasized. Press Shift+F8 to begin Add mode. Use the arrow keys 
  4600. to move the cursor to each additional book that you want to select and press 
  4601. the Spacebar. When you have finished selecting the books, press Shift+F8 again 
  4602. to end Add mode. 
  4603.  
  4604. Some of the books in the bookshelf may not be on your system and cannot be 
  4605. opened. However, if the bookshelf has a search index, you can still search 
  4606. these books for specific words and phrases. This may help you decide which 
  4607. books to obtain. 
  4608.  
  4609. The action bar below the window title contains keywords that let you work with 
  4610. the list of books. Click on one of these keywords, or move the cursor to it and 
  4611. press Enter, to display a pull-down list that lets you do one of the following: 
  4612.  
  4613.  Books 
  4614.            To open a book, get more information about a book, or close the 
  4615.            Bookshelf window. 
  4616.  View 
  4617.            To change the content or appearance of the list of books. 
  4618.  Search 
  4619.            To search a bookshelf for words and phrases or turn the search match 
  4620.            icon on or off in the bookshelf list. 
  4621.  Group 
  4622.            To put books into a bookshelf, remove books from a bookshelf, or 
  4623.            select or deselect all the entries in the list of books. 
  4624.  Help 
  4625.            To learn how to get help and view extended help for the Bookshelf 
  4626.            window. You can also review shortcut key definitions, the help 
  4627.            index, an explanation of moving around and making selections in 
  4628.            BookManager, and copyright and version information for the program. 
  4629.  
  4630.  The status line is displayed just below the action bar. It shows the number of 
  4631.  books in the list you are currently viewing, followed by the total number of 
  4632.  books available in the bookshelf. 
  4633.  
  4634.  Some pull-down choices may be unavailable, depending on what you have selected 
  4635.  in the list. 
  4636.  
  4637.  
  4638. ΓòÉΓòÉΓòÉ 261. Books ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4639.  
  4640. Use Books in the Bookshelf window action bar to open a book, get more 
  4641. information about a book, or close the Bookshelf window. 
  4642.  
  4643. You can select one of the following: 
  4644.  
  4645.  Open 
  4646.            To open one or more books that you have selected 
  4647.  Describe 
  4648.            To display additional information about a book that you have 
  4649.            selected 
  4650.  Close 
  4651.            To close the Bookshelf window. 
  4652.  
  4653.  
  4654. ΓòÉΓòÉΓòÉ 262. Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4655.  
  4656. Use Open on the Books pull-down in the Bookshelf window to open any books that 
  4657. you have selected. You can open one or more books at the same time. 
  4658.  
  4659. If you select more than one book to open, a message is displayed asking if you 
  4660. want to open multiple books (Yes) or return to the Bookshelf window without 
  4661. opening the books (No). 
  4662.  
  4663. Open is unavailable if no book is selected. 
  4664.  
  4665.  
  4666. ΓòÉΓòÉΓòÉ 263. Describe ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4667.  
  4668. Use Describe on the Books pull-down in the Bookshelf window to display the Book 
  4669. Description window. 
  4670.  
  4671. Each window displays additional information about a selected book, including 
  4672. the title, the document number, the complete path and file name, and whether 
  4673. the book is associated with the bookshelf search index. In addition, the book 
  4674. description may include the author and the date. 
  4675.  
  4676. Describe is unavailable if no book is selected. 
  4677.  
  4678.  
  4679. ΓòÉΓòÉΓòÉ 264. Close ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4680.  
  4681. Use Close on the Books pull-down in the Bookshelf window to close the Bookshelf 
  4682. window. If the Bookshelf window is the last BookManager window to be closed, 
  4683. the BookManager session ends. 
  4684.  
  4685.  
  4686. ΓòÉΓòÉΓòÉ 265. View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4687.  
  4688. Use View in the Bookshelf window action bar to change the content or appearance 
  4689. of the list of books. 
  4690.  
  4691. You can select one of the following: 
  4692.  
  4693.  Name 
  4694.            To list the books in columns, with a small icon (mini-icon) first 
  4695.            and the file name second 
  4696.  Icon 
  4697.            To display the names of the books in horizontal rows with large, 
  4698.            movable icons 
  4699.  Mini-icon 
  4700.            To display the names of the books in horizontal rows with small, 
  4701.            movable icons 
  4702.  Details 
  4703.            To display a table of descriptive information about all of the books 
  4704.            in the list 
  4705.  All 
  4706.            To adjust the list to display all of the books in the bookshelf 
  4707.  Selected 
  4708.            To adjust the list to display only selected books 
  4709.  By name 
  4710.            To adjust the list to display only specified books 
  4711.  Sort by 
  4712.            To arrange the current list of books in alphabetical order, either 
  4713.            by file name or title, or in order of search results importance 
  4714.  Refresh 
  4715.            To update the list of books to reflect any changes to the bookshelf. 
  4716.  
  4717.  If there is a check mark next to a choice, then that view is currently in 
  4718.  effect. 
  4719.  
  4720.  
  4721. ΓòÉΓòÉΓòÉ 266. Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4722.  
  4723. Use Name on the View pull-down in the Bookshelf window to display, in columns, 
  4724. the file names of the books in the list. A small icon is displayed to the left 
  4725. of each name. 
  4726.  
  4727. Name is the preselected choice for the Bookshelf window display. 
  4728.  
  4729.  
  4730. ΓòÉΓòÉΓòÉ 267. Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4731.  
  4732. Use Icon on the View pull-down in the Bookshelf window to display large icons 
  4733. above the file names of the books in the list. 
  4734.  
  4735. The icons and names are initially arranged in horizontal rows. You can move the 
  4736. icons into any arrangement you prefer within the window. 
  4737.  
  4738.  
  4739. ΓòÉΓòÉΓòÉ 268. Mini-Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4740.  
  4741. Use Mini-icon on the View pull-down in the Bookshelf window to display small 
  4742. icons above the file names of the books in the list. 
  4743.  
  4744. The icons and names are initially arranged in horizontal rows. You can move the 
  4745. icons into any arrangement you prefer within the window. 
  4746.  
  4747. You may want to select Mini-icon if your list of books is large, and you want 
  4748. to see more of them at one time than you can display with the Icon view. 
  4749.  
  4750.  
  4751. ΓòÉΓòÉΓòÉ 269. Details ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4752.  
  4753. Use Details on the View pull-down in the Bookshelf window to display a table 
  4754. that gives descriptive information about the books in the list. The table shows 
  4755. the icon, file name, title, date, and document number for each book. 
  4756.  
  4757.  
  4758. ΓòÉΓòÉΓòÉ 270. All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4759.  
  4760. Use All on the View pull-down in the Bookshelf window to adjust the list to 
  4761. display all of the books in the bookshelf. 
  4762.  
  4763. All is unavailable if the full bookshelf list is displayed, or if there are no 
  4764. books in the list. 
  4765.  
  4766.  
  4767. ΓòÉΓòÉΓòÉ 271. Selected ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4768.  
  4769. Use Selected on the View pull-down in the Bookshelf window to adjust the list 
  4770. to display only the books that are selected in the current list. 
  4771.  
  4772. Selected is unavailable if no books are selected, or if there are no books in 
  4773. the list. 
  4774.  
  4775.  
  4776. ΓòÉΓòÉΓòÉ 272. By Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4777.  
  4778. Use By name on the View pull-down in the Bookshelf window to display the View 
  4779. by Name window. 
  4780.  
  4781. You can use this window to specify which books you want to display in the 
  4782. Bookshelf window. 
  4783.  
  4784.  
  4785. ΓòÉΓòÉΓòÉ 273. Sort By ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4786.  
  4787. Use Sort by on the View pull-down in the Bookshelf window to arrange the 
  4788. current list of books alphabetically or by search results importance. 
  4789.  
  4790. You can select one of the following: 
  4791.  
  4792.  Name 
  4793.            To arrange the books alphabetically by file name 
  4794.  Title 
  4795.            To arrange the books alphabetically by title if the Details view is 
  4796.            in effect 
  4797.  Search results importance 
  4798.            To arrange the books in the order of importance determined by the 
  4799.            most recent bookshelf search. 
  4800.  
  4801.  
  4802. ΓòÉΓòÉΓòÉ 274. Sort by: Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4803.  
  4804. Use Sort by: Name on the View pull-down in the Bookshelf window to arrange the 
  4805. list of books alphabetically by file name. 
  4806.  
  4807. When you sort the list by name, books that are in the Name view remain in 
  4808. columns, those that are in the Details view remain in a table, and those that 
  4809. are in the Icon or Mini-icon view remain in rows. 
  4810.  
  4811. In an Icon or Mini-icon view, Name puts any books that you have rearranged back 
  4812. into horizontal rows. 
  4813.  
  4814.  
  4815. ΓòÉΓòÉΓòÉ 275. Sort by: Title ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4816.  
  4817. Use Sort by: Title on the View pull-down in the Bookshelf window to arrange the 
  4818. list of books alphabetically by title. 
  4819.  
  4820. Title is unavailable unless the Details view is currently in effect. 
  4821.  
  4822.  
  4823. ΓòÉΓòÉΓòÉ 276. Sort by: Search Results Importance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4824.  
  4825. Use Sort by: Search results importance on the View pull-down in the Bookshelf 
  4826. window to arrange the list of books in the order of importance determined by 
  4827. the most recent bookshelf search. 
  4828.  
  4829. The books in which search matches are found are indicated by a search match 
  4830. icon, which resembles a book icon with a magnifying glass superimposed on it. 
  4831. The book that contains the best search match is listed first. 
  4832.  
  4833. Sort by: Search results importance is unavailable if no search has been 
  4834. performed on the bookshelf, or if Hide results is currently in effect on the 
  4835. Search pulldown. 
  4836.  
  4837.  
  4838. ΓòÉΓòÉΓòÉ 277. Refresh ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4839.  
  4840. Use Refresh on the View pull-down in the Bookshelf window to update the list of 
  4841. books. 
  4842.  
  4843. You may want to refresh the Bookshelf window to account for any books that have 
  4844. been added to or removed from the bookshelf since the active session began, or 
  4845. since the list was last refreshed. When you refresh the list, all of the books 
  4846. that were selected are deselected. 
  4847.  
  4848.  
  4849. ΓòÉΓòÉΓòÉ 278. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4850.  
  4851. Use Search in the Bookshelf window action bar to look in the selected books for 
  4852. specific words and phrases, and display an icon next to the books that contain 
  4853. search matches. 
  4854.  
  4855. You can select one of the following: 
  4856.  
  4857.  Search bookshelf 
  4858.            To search the selected books for specific words and phrases, change 
  4859.            the search wildcard character, display a list of words in the 
  4860.            bookshelf search index that are spelled similarly to the selected 
  4861.            word, and determine how search results are displayed 
  4862.  Show results 
  4863.            To switch the search match icon on in the list of books 
  4864.  Hide results 
  4865.            To switch the search match icon off in the list of books. 
  4866.  
  4867.  Search bookshelf searches all of the books in the current list if no book is 
  4868.  selected. 
  4869.  
  4870.  
  4871. ΓòÉΓòÉΓòÉ 279. Search Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4872.  
  4873. Use Search bookshelf on the Search pull-down in the Bookshelf window to display 
  4874. the Search Bookshelf window. 
  4875.  
  4876. You can use this window to specify your search words and phrases, change your 
  4877. search wildcard character, display a list of words in the bookshelf search 
  4878. index that are spelled similarly to a selected word, determine how search 
  4879. results are displayed, and start the search. 
  4880.  
  4881. Search bookshelf searches all of the books that you have selected in the 
  4882. current list. If no book is selected, Search bookshelf searches all of the 
  4883. books in the current list. 
  4884.  
  4885. The current bookshelf list may not contain all of the books in the bookshelf, 
  4886. depending on how you have changed the view. If you want to search the entire 
  4887. bookshelf, select All on the View pull-down, then select Select all on the 
  4888. Group pull-down. 
  4889.  
  4890.  
  4891. ΓòÉΓòÉΓòÉ 280. Show Results ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4892.  
  4893. Use Show results on the Search pull-down in the Bookshelf window to display a 
  4894. search match icon next to each book in the Bookshelf window that contains a 
  4895. bookshelf search match. The search match icon resembles a book icon with a 
  4896. magnifying glass superimposed on it. 
  4897.  
  4898. When Show results is in effect and you open a book that contains matches from a 
  4899. bookshelf search, the Search Results window for that book is displayed within 
  4900. the Book window. 
  4901.  
  4902. Show results is unavailable if it is already in effect, or if no bookshelf 
  4903. search has been performed. 
  4904.  
  4905.  
  4906. ΓòÉΓòÉΓòÉ 281. Hide Results ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4907.  
  4908. Use Hide results on the Search pull-down in the Bookshelf window to turn off 
  4909. the search match icon next to each book in the Bookshelf window that contains a 
  4910. bookshelf search match. The search match icon resembles a book icon with a 
  4911. magnifying glass superimposed on it. 
  4912.  
  4913. If you turn on Hide results after performing a bookshelf search, the book 
  4914. Search Results window will not be displayed when you open a book in which 
  4915. matches were found, nor will search matches be emphasized in the Topic window. 
  4916.  
  4917. Hide results is unavailable if it is already in effect, or if no bookshelf 
  4918. search has been performed. 
  4919.  
  4920.  
  4921. ΓòÉΓòÉΓòÉ 282. Group ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4922.  
  4923. Use Group in the Bookshelf window action bar to put books into a bookshelf, to 
  4924. remove books from the bookshelf, or to select or deselect all the books in the 
  4925. list. 
  4926.  
  4927. You can select one of the following: 
  4928.  
  4929.  Put into bookshelf 
  4930.            To put the books that you have selected into another bookshelf 
  4931.  Remove from bookshelf 
  4932.            To remove one or more books that you have selected from the 
  4933.            bookshelf 
  4934.  Select all 
  4935.            To select all the books that are currently displayed 
  4936.  Deselect all 
  4937.            To deselect any books that are currently selected. 
  4938.  
  4939.  
  4940. ΓòÉΓòÉΓòÉ 283. Put into Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4941.  
  4942. Use Put into bookshelf on the Group pull-down in the Bookshelf window to 
  4943. display the Put into Bookshelf window. 
  4944.  
  4945. You can use this window to put the books you have selected into a bookshelf of 
  4946. your choice. 
  4947.  
  4948. Put into bookshelf is unavailable if no book is selected. 
  4949.  
  4950.  
  4951. ΓòÉΓòÉΓòÉ 284. Remove from Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4952.  
  4953. Use Remove from bookshelf on the Group pull-down in the Bookshelf window to 
  4954. remove from the bookshelf any books that you have selected. A message window is 
  4955. displayed asking you to confirm whether you want to remove the selected books 
  4956. (Yes) or return to the Bookshelf window without removing them (No). 
  4957.  
  4958. The books that are removed from the bookshelf are not deleted from your system. 
  4959. If the books are in the books and bookshelves path, they are still displayed in 
  4960. the Books and Bookshelves window. 
  4961.  
  4962. Remove from bookshelf is unavailable if no book is selected, or if the 
  4963. bookshelf file is read-only. 
  4964.  
  4965.  
  4966. ΓòÉΓòÉΓòÉ 285. Select All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4967.  
  4968. Use Select all on the Group pull-down in the Bookshelf window to select all the 
  4969. books that are currently displayed in the list. 
  4970.  
  4971. Select all is unavailable if all of the books are selected. 
  4972.  
  4973.  
  4974. ΓòÉΓòÉΓòÉ 286. Deselect All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4975.  
  4976. Use Deselect all on the Group pull-down in the Bookshelf window to deselect all 
  4977. the books that are currently selected in the list. 
  4978.  
  4979. Deselect all is unavailable if no book is selected. 
  4980.  
  4981.  
  4982. ΓòÉΓòÉΓòÉ 287. Put into Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4983.  
  4984. Use Put into Bookshelf to put one or more books that you selected in the Books 
  4985. and Bookshelves window or the Bookshelf window into a bookshelf. The number of 
  4986. books that you selected is displayed at the top of the window in the Number of 
  4987. books selected area. 
  4988.  
  4989. Use To bookshelf to specify the file name of the bookshelf to which the 
  4990. selected books are to be added. Select a bookshelf file name from the list of 
  4991. available bookshelves and the name is inserted in the To bookshelf entry area, 
  4992. or type the file name of a new bookshelf in this area. 
  4993.  
  4994. Use the following pushbuttons: 
  4995.  
  4996.  Put 
  4997.            To add the selected books to the specified bookshelf. 
  4998.  Cancel 
  4999.            To return to the previous window without adding any books. 
  5000.  Help 
  5001.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  5002.            extended help for the Put into Bookshelf window, use the Tab key to 
  5003.            move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move 
  5004.            to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press 
  5005.            Enter. 
  5006.  
  5007.  The Put into Bookshelf window is displayed when you click on Put into 
  5008.  bookshelf on the Group pull-down in the Books and Bookshelves window or the 
  5009.  Bookshelf window, or move the cursor to Put into bookshelf and press Enter. 
  5010.  
  5011.  Put into bookshelf is unavailable if no book is selected or if a bookshelf is 
  5012.  selected. 
  5013.  
  5014.  
  5015. ΓòÉΓòÉΓòÉ 288. To Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5016.  
  5017. Use To bookshelf in the Put into Bookshelf window to specify the bookshelf to 
  5018. which the selected books are to be added. You can scroll or page through the 
  5019. list of bookshelves. 
  5020.  
  5021. Select a bookshelf from the To bookshelf list by clicking on the name or moving 
  5022. the cursor to it. If the bookshelf you want is not listed, type the 8-character 
  5023. file name of the bookshelf in the entry area. 
  5024.  
  5025. If the bookshelf does not exist in the books and bookshelves path, a message is 
  5026. displayed asking if you want to create a new bookshelf (Yes) or return to the 
  5027. Put into Bookshelf window without creating the bookshelf (No). 
  5028.  
  5029.  
  5030. ΓòÉΓòÉΓòÉ 289. Put ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5031.  
  5032. Use Put in the Put into Bookshelf window to add the selected books to the 
  5033. specified bookshelf. The selected books are then available in both the original 
  5034. bookshelf and the new bookshelf. 
  5035.  
  5036.  
  5037. ΓòÉΓòÉΓòÉ 290. View by Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5038.  
  5039. Use View by Name to specify the books that are displayed in the Bookshelf 
  5040. window. 
  5041.  
  5042. Type the file name of the book you want to include in the Name area. You can 
  5043. use the asterisk (*) as a wildcard in the Name area to stand for one or more 
  5044. characters in the name. For example, to display all the books that begin with 
  5045. USERG, type userg* in the Name area. 
  5046.  
  5047. If an asterisk is the only character in the Name area, all of the books that 
  5048. satisfy the other selection criteria in the window are displayed. 
  5049.  
  5050. After typing a book name, select one or both of the following: 
  5051.  
  5052.  Books with search matches 
  5053.            To include all the books that match the name specified in the Name 
  5054.            area, and contain search matches 
  5055.  Books in search index 
  5056.            To include all the books that match the name specified in the Name 
  5057.            area, and are included in the bookshelf search index. 
  5058.  
  5059.  Use the following pushbuttons: 
  5060.  
  5061.  View 
  5062.            To display the specified books in the Bookshelf window. 
  5063.  Cancel 
  5064.            To return to the previous window without specifying the books to 
  5065.            display. 
  5066.  Help 
  5067.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  5068.            extended help for the View by Name window, use the Tab key to move 
  5069.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  5070.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  5071.  
  5072.  The status line, which is located just below the action bar, is updated to 
  5073.  show the number of books in the list you are currently viewing, followed by 
  5074.  the total number of books available in the bookshelf. 
  5075.  
  5076.  The View by Name window is displayed when you click on By name on the View 
  5077.  pull-down in the Bookshelf window, or move the cursor to it and press Enter. 
  5078.  
  5079.  
  5080. ΓòÉΓòÉΓòÉ 291. Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5081.  
  5082. In the View by Name window, type the 8-character file name of the book you want 
  5083. to display in the Bookshelf window. Do not type a file extension. 
  5084.  
  5085. You can use an asterisk (*) as a wildcard character to stand for one or more 
  5086. characters in the name. For example, to display all the books in the bookshelf 
  5087. search index that begin with USERG, type userg* in the Name area. Then select 
  5088. Books in search index. 
  5089.  
  5090. If an asterisk is the only character in the Name area, all of the books that 
  5091. satisfy the other selection criteria in the window are displayed. 
  5092.  
  5093. An asterisk is the initial value in the Name area. 
  5094.  
  5095.  
  5096. ΓòÉΓòÉΓòÉ 292. Books with Search Matches ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5097.  
  5098. Select Books with search matches in the View by Name window to display the 
  5099. books that are specified in the Name area, and have search matches. An X is 
  5100. displayed in the box next to Books with search matches if it is selected. 
  5101.  
  5102.  
  5103. ΓòÉΓòÉΓòÉ 293. Books in Search Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5104.  
  5105. Select Books in search index in the View by Name window to display the books 
  5106. that are specified in the Name area, and are found in the bookshelf search 
  5107. index. An X is displayed in the box next to Books in search index if it is 
  5108. selected. 
  5109.  
  5110. If the selected books are not included in the bookshelf search index, or if the 
  5111. bookshelf is not associated with a search index, an empty bookshelf list is 
  5112. displayed. 
  5113.  
  5114.  
  5115. ΓòÉΓòÉΓòÉ 294. View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5116.  
  5117. Use View in the View by Name window to display the specified books in the 
  5118. Bookshelf window. The status line in the Bookshelf window is updated to show 
  5119. the number of books in the list, followed by the total number of books in the 
  5120. bookshelf. 
  5121.  
  5122. View is unavailable if the Name area is empty. 
  5123.  
  5124.  
  5125. ΓòÉΓòÉΓòÉ 295. Search Bookshelf ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5126.  
  5127. Use Search Bookshelf to find specific target words and phrases in selected 
  5128. books in the Bookshelf window. 
  5129.  
  5130. The number of books selected for the bookshelf search and the total number of 
  5131. books in the bookshelf are displayed in the Number of books to be searched 
  5132. area. 
  5133.  
  5134. Type the words or phrases you want to find in the Search words and phrases 
  5135. area. Start each word or phrase on a new line by pressing Enter. 
  5136.  
  5137. The character used as a search wildcard is displayed in the Wildcard character 
  5138. area. Use the wildcard in a search word or phrase to substitute for unknown 
  5139. words or characters. You can change the wildcard character by typing a new 
  5140. character in the Wildcard character area. 
  5141.  
  5142. Select one or more of the following in the Search Results area: 
  5143.  
  5144.  Include only books with search matches 
  5145.            To list only those selected books that contain search matches in the 
  5146.            Bookshelf window 
  5147.  Sort books by search results importance 
  5148.            To arrange the list of books in the Bookshelf window so that the 
  5149.            book that contains the best search match is listed first. 
  5150.  
  5151.  Use the following pushbuttons: 
  5152.  
  5153.  Retrieve 
  5154.            To display the search words and phrases for the last 10 bookshelf 
  5155.            searches, starting with the most recent search. 
  5156.  Word check 
  5157.            To display a list of words in the bookshelf search index that are 
  5158.            spelled similarly to the word selected in the Search words and 
  5159.            phrases area. 
  5160.  Search 
  5161.            To search for the specified words or phrases using the current 
  5162.            search wildcard, and display the specified search results. 
  5163.  Cancel 
  5164.            To return to the previous window without searching for a word or 
  5165.            phrase. 
  5166.  Help 
  5167.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  5168.            extended help for the Search Bookshelf window, use the Tab key to 
  5169.            move the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move 
  5170.            to the Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press 
  5171.            Enter. 
  5172.  
  5173.  The Search Bookshelf window is displayed when you click on Search bookshelf on 
  5174.  the Search pull-down in the Bookshelf window, or move the cursor to it and 
  5175.  press Enter. 
  5176.  
  5177.  Some of the books with search matches may not be on your system and cannot be 
  5178.  opened. However, the search results may help you decide which books to obtain. 
  5179.  
  5180.  Search bookshelf searches all of the books that you have selected in the 
  5181.  current list. 
  5182.  
  5183.  If no book is selected, Search bookshelf searches all of the books in the 
  5184.  current list. 
  5185.  
  5186.  The current bookshelf list may not contain all of the books in the bookshelf, 
  5187.  depending on how you have changed the view. If you want to search the entire 
  5188.  bookshelf, select All on the View pull-down, then select Select all on the 
  5189.  Group pull-down. 
  5190.  
  5191.  
  5192. ΓòÉΓòÉΓòÉ 296. Search Words and Phrases ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5193.  
  5194. Type each word or phrase to be searched for on a separate line in the Search 
  5195. Bookshelf window. Move the cursor to the end of the line and press Enter to 
  5196. move to the next line. 
  5197.  
  5198. All of the words and phrases that you enter in the Search words and phrases 
  5199. area are searched for. You can scroll or page through the list of search words 
  5200. and phrases. 
  5201.  
  5202. If you enter several search words on a single line, BookManager looks for all 
  5203. of the words in that phrase. If you enter several search words on separate 
  5204. lines, BookManager looks for a match to any of the words. 
  5205.  
  5206. The maximum length of each word is 60 characters. The maximum number of 
  5207. characters in the entry area is 255, including an end-of-line character for 
  5208. each separate search word or phrase. Long phrases extend beyond the input area 
  5209. and can be scrolled or paged through in either direction. 
  5210.  
  5211. You can press Shift+Ins to insert text from the OS/2 clipboard into the Search 
  5212. words and phrases area. See your OS/2 documentation for more information on the 
  5213. clipboard. 
  5214.  
  5215.  
  5216. ΓòÉΓòÉΓòÉ 297. Wildcard Character ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5217.  
  5218. Use Wildcard character in the Search Bookshelf window to specify the wildcard 
  5219. character used to substitute for unknown characters or words in a search. Type 
  5220. the wildcard character as part of your search word or phrase wherever you are 
  5221. uncertain about a character or word for which you want to search. 
  5222.  
  5223. The initial value for the wildcard character is an asterisk (*). You can change 
  5224. the value in the Wildcard character area if the words or phrases you are 
  5225. searching for already contain an asterisk as part of the search text. 
  5226.  
  5227. Use a character that is not likely to be found in the bookshelf. If you use a 
  5228. character that you may want to find as part of a search, your search results 
  5229. will be inaccurate. 
  5230.  
  5231. When you change the wildcard character, it remains changed on each subsequent 
  5232. Search Book, Search Selected Topic, and Search Bookshelf window. 
  5233.  
  5234. Example: 
  5235.  
  5236. You set the wildcard character to #. If you search for the phrase terminal 1#, 
  5237. your search results include every phrase that begins with terminal 1 (for 
  5238. example, terminal 12 or terminal 153). 
  5239.  
  5240.  
  5241. ΓòÉΓòÉΓòÉ 298. Search Results: Include Only Books with Search Matches ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5242.  
  5243. Use Search Results: Include only books with search matches in the Search 
  5244. Bookshelf window to list the selected books that contain search matches in the 
  5245. Bookshelf window. 
  5246.  
  5247.  
  5248. ΓòÉΓòÉΓòÉ 299. Search Results: Sort Books by Search Results Importance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5249.  
  5250. Use Search Results: Sort books by search results importance in the Search 
  5251. Bookshelf window to list the selected books in the Bookshelf window by the 
  5252. importance of the search match. Importance is determined by the location, 
  5253. frequency, and exactness of the matches. 
  5254.  
  5255. The book with the best search match is listed first. Any books without search 
  5256. matches are listed at the end of the bookshelf. 
  5257.  
  5258.  
  5259. ΓòÉΓòÉΓòÉ 300. Retrieve ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5260.  
  5261. Use Retrieve in the Search Bookshelf window to display the preceding set of 
  5262. search words and phrases in the Search words and phrases area. You can use the 
  5263. retrieved search words and phrases as if you typed them in, or you can add to 
  5264. them or change them. 
  5265.  
  5266. Retrieve can be repeated to display the search words and phrases for the last 
  5267. 10 bookshelf searches. 
  5268.  
  5269. Retrieve is unavailable if there is no previous bookshelf search. 
  5270.  
  5271.  
  5272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 301. Word Check ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5273.  
  5274. Use Word check in the Search Bookshelf window to display the Word Check window. 
  5275.  
  5276. You can use this window to display a list of words in the bookshelf search 
  5277. index that are spelled similarly to the word selected in the Search words and 
  5278. phrases area. This allows you to verify the spelling or replace an incorrect 
  5279. word before you begin a search. 
  5280.  
  5281. You can select a word from the list to replace the original word. 
  5282.  
  5283. Word check is unavailable if there are no entries in the Search words and 
  5284. phrases area, or if the books selected in the Bookshelf window are not included 
  5285. in the bookshelf search index. 
  5286.  
  5287. If you have selected some books that are in the search index and others that 
  5288. are not, only words in the indexed books will be displayed in the Word Check 
  5289. window. 
  5290.  
  5291.  
  5292. ΓòÉΓòÉΓòÉ 302. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5293.  
  5294. Use Search in the Search Bookshelf window to begin your search of the selected 
  5295. books after you type your search words and phrases and specify the books that 
  5296. you want listed. 
  5297.  
  5298.  
  5299. ΓòÉΓòÉΓòÉ 303. Search Wildcard Character ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5300.  
  5301. A wildcard character is used to substitute for unknown or unspecified 
  5302. characters or words in a word or phrase. The unspecified characters can include 
  5303. letters, numbers, punctuation marks, and spaces. 
  5304.  
  5305. A wildcard character that is used in a word to substitute for unknown 
  5306. characters must be the last character in the word. A wildcard character that is 
  5307. used in a phrase to substitute for an unknown word or words can be placed after 
  5308. any word in the phrase. 
  5309.  
  5310. The initial value for the wildcard character is an asterisk (*). You can change 
  5311. the search wildcard character on the Search Bookshelf, Search Book, or the 
  5312. Search Selected Topic window. If you change it, the new wildcard character 
  5313. remains in effect on each subsequent Search Bookshelf, Search Book, and Search 
  5314. Selected Topic window. 
  5315.  
  5316. Type the wildcard character in your search word or phrase wherever you are 
  5317. uncertain about a character or word you want to search for. 
  5318.  
  5319. Example: 
  5320.  
  5321. You want to search for all references in a bookshelf to IBM programs. Type IBM 
  5322. * programs in the Search Bookshelf window to include IBM system programs and 
  5323. IBM computer programs. 
  5324.  
  5325.  
  5326. ΓòÉΓòÉΓòÉ 304. Message 079 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5327.  
  5328. Book [name] cannot be found. Do you want to open the Books and Bookshelves 
  5329. window to display a list of available books? 
  5330.  
  5331. You typed in a book name that cannot be found. You can open the Books and 
  5332. Bookshelves window to view a list of books that are available. 
  5333.  
  5334. Action: 
  5335.  
  5336. Click on Yes to display the Books and Bookshelves window or No to cancel the 
  5337. action, or move the cursor to Yes or No and press Enter. 
  5338.  
  5339.  
  5340. ΓòÉΓòÉΓòÉ 305. Message 080 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5341.  
  5342. Bookshelf [name] cannot be found. Do you want to open the Books and Bookshelves 
  5343. window to display a list of available bookshelves? 
  5344.  
  5345. You typed in a bookshelf name that cannot be found. You can open the Books and 
  5346. Bookshelves window to view a list of bookshelves that are available. 
  5347.  
  5348. Action: 
  5349.  
  5350. Click on Yes to display the Books and Bookshelves window or No to cancel the 
  5351. action, or move the cursor to Yes or No and press Enter. 
  5352.  
  5353.  
  5354. ΓòÉΓòÉΓòÉ 306. Message 081 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5355.  
  5356. Bookshelf [name] is opened, but the parameter TO is ignored. 
  5357.  
  5358. The file name that you entered on the command line opened a bookshelf. You 
  5359. cannot open a bookshelf with the parameter TO. 
  5360.  
  5361. Action: 
  5362.  
  5363. No action is necessary. 
  5364.  
  5365.  
  5366. ΓòÉΓòÉΓòÉ 307. Message 082 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5367.  
  5368. There is a syntax error in the command line, and the incorrect parameter has 
  5369. been ignored. Do you want to open the Books and Bookshelves window? 
  5370.  
  5371. You specified a command parameter that was not recognized. 
  5372.  
  5373. Action: 
  5374.  
  5375. Click on Yes to open the Books and Bookshelves window or No to cancel the 
  5376. action, or move the cursor to Yes or No and press Enter. 
  5377.  
  5378.  
  5379. ΓòÉΓòÉΓòÉ 308. Message 083 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5380.  
  5381. The bookshelf cannot be opened. Make sure that the bookshelf file name and the 
  5382. path name are correct, and that the bookshelf is in BookManager format. 
  5383.  
  5384. You tried to open a bookshelf that cannot be opened. The bookshelf may reside 
  5385. in a directory other than the directories in the books and bookshelves path, it 
  5386. may be in the wrong format, or it may be corrupted. 
  5387.  
  5388. Action: 
  5389.  
  5390. Make sure that the bookshelf file name and the path name are correct, that it 
  5391. is in BookManager format, and that it is in the books and bookshelves path. 
  5392.  
  5393.  
  5394. ΓòÉΓòÉΓòÉ 309. Message 084 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5395.  
  5396. There is a syntax error in the command line that may be caused by too many 
  5397. parameters. The error has been ignored. 
  5398.  
  5399. You specified a command with a syntax error. You may have typed too many 
  5400. parameters. The Books and Bookshelves window, Bookshelf window, or Book window 
  5401. that you specified is still opened. 
  5402.  
  5403. Action: 
  5404.  
  5405. Use the BookManager windows to complete the actions you specified on the 
  5406. command line. 
  5407.  
  5408.  
  5409. ΓòÉΓòÉΓòÉ 310. Message 085 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5410.  
  5411. The name contains an invalid character or a character following the wildcard 
  5412. character. Do not type a file extension. 
  5413.  
  5414. You typed a name that contains an invalid character or a character following 
  5415. the wildcard character. Do not use a file extension or a period. 
  5416.  
  5417. Action: 
  5418.  
  5419. Make sure all of your characters are valid for an OS/2 file name. Make sure 
  5420. that the wildcard character is the last character in the name. Do not type a 
  5421. period or other illegal character. A file extension is not accepted in this 
  5422. area. 
  5423.  
  5424.  
  5425. ΓòÉΓòÉΓòÉ 311. Message 087 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5426.  
  5427. The path does not exist. Make sure that you typed the path correctly. 
  5428.  
  5429. The path you typed was not found and will not be created. 
  5430.  
  5431. Action: 
  5432.  
  5433. Make sure that you typed the path name correctly and that the path string is a 
  5434. valid OS/2 string. For more information on path strings, consult your OS/2 
  5435. documentation. 
  5436.  
  5437.  
  5438. ΓòÉΓòÉΓòÉ 312. Message 088 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5439.  
  5440. Bookshelf [name] in [path] already exists. Type a different name or path. 
  5441.  
  5442. You tried to create a new bookshelf using a name that already exists. 
  5443.  
  5444. Action: 
  5445.  
  5446. Type a different bookshelf name. 
  5447.  
  5448.  
  5449. ΓòÉΓòÉΓòÉ 313. Message 089 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5450.  
  5451. The new bookshelf that you are creating or copying cannot be created. Make sure 
  5452. the drive specified in the Path area is ready, has enough space, and is not 
  5453. read-only. 
  5454.  
  5455. You tried to create or copy a new bookshelf that cannot be created. The 
  5456. specified drive cannot be read-only, must be ready, and must have enough space. 
  5457. If you are using a diskette, make sure that the drive is not write-protected. 
  5458.  
  5459. Action: 
  5460.  
  5461. Specify another path or make sure the drive and directory specified in the Path 
  5462. area are ready. 
  5463.  
  5464.  
  5465. ΓòÉΓòÉΓòÉ 314. Message 090 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5466.  
  5467. The bookshelf to be copied cannot be found or cannot be opened. Make sure you 
  5468. have typed the correct name. 
  5469.  
  5470. You tried to copy a bookshelf that cannot be found or opened. 
  5471.  
  5472. Action: 
  5473.  
  5474. Make sure you have typed the correct bookshelf name. 
  5475.  
  5476.  
  5477. ΓòÉΓòÉΓòÉ 315. Message 091 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5478.  
  5479. There is insufficient memory to open a bookshelf. Close some windows or remove 
  5480. other running programs. 
  5481.  
  5482. You tried to open a bookshelf, but there are too many open files on the system. 
  5483.  
  5484. Action: 
  5485.  
  5486. Close some windows, end some programs that use memory, or add more memory to 
  5487. your computer. 
  5488.  
  5489.  
  5490. ΓòÉΓòÉΓòÉ 316. Message 092 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5491.  
  5492. The bookshelf name contains an invalid character. Do not type a file extension 
  5493. or a period. 
  5494.  
  5495. You typed a name that contains an invalid character. Do not use a file 
  5496. extension or a period. 
  5497.  
  5498. Action: 
  5499.  
  5500. Make sure that all of your characters are valid for an OS/2 file name. Do not 
  5501. type a period or other illegal character. A file extension is not accepted in 
  5502. this area. 
  5503.  
  5504.  
  5505. ΓòÉΓòÉΓòÉ 317. Message 093 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5506.  
  5507. The book cannot be found, cannot be read, or is corrupted. Select another book. 
  5508.  
  5509. You tried to put a book into a bookshelf. The book could not be found, could 
  5510. not be read, or is corrupted. 
  5511.  
  5512. Action: 
  5513.  
  5514. Select another book, or check to see if the book is in a directory that is not 
  5515. in the books and bookshelves path. 
  5516.  
  5517.  
  5518. ΓòÉΓòÉΓòÉ 318. Message 094 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5519.  
  5520. Bookshelf [name] does not exist. Do you want to create the bookshelf? 
  5521.  
  5522. You typed in a bookshelf name that does not exist. 
  5523.  
  5524. Action: 
  5525.  
  5526. Click on Yes to display the Create Bookshelf window, or move the cursor to it 
  5527. and press Enter. Click on No to return to the Copy Bookshelf window, or move 
  5528. the cursor to it and press Enter. 
  5529.  
  5530.  
  5531. ΓòÉΓòÉΓòÉ 319. Message 095 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5532.  
  5533. The choices you made have resulted in an empty Books and Bookshelves window or 
  5534. Bookshelf window. 
  5535.  
  5536. Your choices on the View by Name window resulted in an empty window. You can 
  5537. change your choices so that the Books and Bookshelves window or Bookshelf 
  5538. window is not empty. 
  5539.  
  5540. Action: 
  5541.  
  5542. To return to the View by Name window, select By name on the View pull-down in 
  5543. the Books and Bookshelves window or the Bookshelf window. 
  5544.  
  5545.  
  5546. ΓòÉΓòÉΓòÉ 320. Message 096 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5547.  
  5548. Are you sure you want to remove this book? 
  5549.  
  5550. You requested that a book be removed from the bookshelf. 
  5551.  
  5552. Action: 
  5553.  
  5554. Click on Yes to remove the book or No to keep the book, or move the cursor to 
  5555. Yes or No and press Enter. 
  5556.  
  5557.  
  5558. ΓòÉΓòÉΓòÉ 321. Message 097 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5559.  
  5560. Are you sure you want to remove these books? 
  5561.  
  5562. You requested that several books be removed from the bookshelf. 
  5563.  
  5564. Action: 
  5565.  
  5566. Click on Yes to remove the books or No to keep the books, or move the cursor to 
  5567. Yes or No and press Enter. 
  5568.  
  5569.  
  5570. ΓòÉΓòÉΓòÉ 322. Message 099 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5571.  
  5572. This word was not found in the bookshelf search index, nor were any spelling 
  5573. variations found for the word. 
  5574.  
  5575. You specified a word that was not found in the search index, and that has no 
  5576. spelling variations in the search index. 
  5577.  
  5578. Action: 
  5579.  
  5580. Specify a different word and retry the word check, or cancel the word check. 
  5581.  
  5582.  
  5583. ΓòÉΓòÉΓòÉ 323. Message 100 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5584.  
  5585. No search matches were found for your search word or phrase. 
  5586.  
  5587. You specified a search word or phrase for which no matches were found. 
  5588.  
  5589. Action: 
  5590.  
  5591. Specify a different search word or phrase or cancel the search. 
  5592.  
  5593.  
  5594. ΓòÉΓòÉΓòÉ 324. Message 101 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5595.  
  5596. The book or bookshelf you tried to open cannot be found. Do you want to open 
  5597. the Books and Bookshelves window to display a list of available books and 
  5598. bookshelves? 
  5599.  
  5600. You typed in a book or bookshelf name that does not exist. You can open the 
  5601. Books and Bookshelves window to view a list of books and bookshelves that are 
  5602. available. 
  5603.  
  5604. Action: 
  5605.  
  5606. Click on Yes to display the Books and Bookshelves window or No to cancel the 
  5607. action, or move the cursor to Yes or No and press Enter. 
  5608.  
  5609.  
  5610. ΓòÉΓòÉΓòÉ 325. Message 102 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5611.  
  5612. The directory does not exist in the books and bookshelves path, and the 
  5613. bookshelf will not be included when the Books and Bookshelves window is 
  5614. refreshed or opened again. Do you want to create the bookshelf in this 
  5615. directory? 
  5616.  
  5617. You created a bookshelf or copied a bookshelf to a directory that does not 
  5618. exist in the current books and bookshelves path. The next time the Books and 
  5619. Bookshelves window is opened or refreshed, the bookshelf will not be included. 
  5620.  
  5621. You can create or copy the bookshelf again to a directory that exists in the 
  5622. books and bookshelves path, or manually add the directory to the books and 
  5623. bookshelves path. 
  5624.  
  5625. Action: 
  5626.  
  5627. Click on Yes to create the bookshelf in the specified directory or No to cancel 
  5628. the action, or move the cursor to Yes or No and press Enter. 
  5629.  
  5630.  
  5631. ΓòÉΓòÉΓòÉ 326. Message 103 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5632.  
  5633. Bookshelf [name] has been updated as the result of a validation process. 
  5634.  
  5635. The bookshelf that you are working with was modified as the result of a 
  5636. validation process. Validation is necessary to ensure that the bookshelf file 
  5637. and the associated bookshelf search index file are compatible. 
  5638.  
  5639. Action: 
  5640.  
  5641. No action is necessary. 
  5642.  
  5643.  
  5644. ΓòÉΓòÉΓòÉ 327. Message 104 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5645.  
  5646. Bookshelf [name] could not be validated. The bookshelf file or the bookshelf 
  5647. search index file may be corrupted. 
  5648.  
  5649. The bookshelf that you are working with could not be validated because the 
  5650. bookshelf file or the bookshelf search index file may be corrupted. Validation 
  5651. is necessary to ensure that the bookshelf file and the associated bookshelf 
  5652. search index file are compatible. 
  5653.  
  5654. Action: 
  5655.  
  5656. Try to obtain the correct bookshelf search index file from the creator of the 
  5657. bookshelf. 
  5658.  
  5659.  
  5660. ΓòÉΓòÉΓòÉ 328. Message 105 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5661.  
  5662. The book or books that you selected have been put into the specified bookshelf. 
  5663.  
  5664. The book or books that you selected on the Put into Bookshelf window have been 
  5665. added to the specified bookshelf. 
  5666.  
  5667. Action: 
  5668.  
  5669. No action is necessary. 
  5670.  
  5671.  
  5672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 329. Message 106 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5673.  
  5674. Bookshelf [name] is corrupted. 
  5675.  
  5676. The bookshelf that you are working with is in an incorrect format and cannot be 
  5677. read. 
  5678.  
  5679. Action: 
  5680.  
  5681. Change the format or create another bookshelf. 
  5682.  
  5683.  
  5684. ΓòÉΓòÉΓòÉ 330. Message 107 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5685.  
  5686. The bookshelf specified in the Put into Bookshelf window could not be created. 
  5687.  
  5688. The bookshelf that you specified in the To bookshelf area in the Put into 
  5689. Bookshelf window could not be created. The books that you selected were not put 
  5690. into a bookshelf. 
  5691.  
  5692. Action: 
  5693.  
  5694. Specify another bookshelf in the To bookshelf area in the Put into Bookshelf 
  5695. window. 
  5696.  
  5697.  
  5698. ΓòÉΓòÉΓòÉ 331. Message 110 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5699.  
  5700. There are no books in the bookshelf and the search is canceled. 
  5701.  
  5702. You tried to search the bookshelf for a word or phrase but the bookshelf is 
  5703. empty. The bookshelf is opened and the search is canceled. 
  5704.  
  5705. Action: 
  5706.  
  5707. No action is necessary. 
  5708.  
  5709.  
  5710. ΓòÉΓòÉΓòÉ 332. Message 111 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5711.  
  5712. Book [name] is already in the bookshelf. 
  5713.  
  5714. The file name, document number, and creation date of the book that you tried to 
  5715. put into the bookshelf match a book that is already in the bookshelf. 
  5716.  
  5717. Action: 
  5718.  
  5719. No action is necessary. 
  5720.  
  5721.  
  5722. ΓòÉΓòÉΓòÉ 333. Message 112 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5723.  
  5724. The bookshelf search index is corrupted and the search results may take a long 
  5725. time to display. Do you want to continue the search? 
  5726.  
  5727. The search index for the bookshelf is corrupted, and each book in the bookshelf 
  5728. must be searched for the specified word or phrase. The search will take longer 
  5729. than usual to display. 
  5730.  
  5731. Action: 
  5732.  
  5733. Click on Yes to continue the search or No to cancel the search, or move the 
  5734. cursor to Yes or No and press Enter. 
  5735.  
  5736.  
  5737. ΓòÉΓòÉΓòÉ 334. Message 113 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5738.  
  5739. The bookshelf search index cannot be found and the search results may take a 
  5740. long time to display. Do you want to continue the search? 
  5741.  
  5742. The search index for the bookshelf that you are searching cannot be found, and 
  5743. each book in the bookshelf must be searched for the specified word or phrase. 
  5744. The search results will take longer than usual to display. 
  5745.  
  5746. Action: 
  5747.  
  5748. Click on Yes to continue the search or No to cancel the search, or move the 
  5749. cursor to Yes or No and press Enter. 
  5750.  
  5751.  
  5752. ΓòÉΓòÉΓòÉ 335. Message 114 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5753.  
  5754. Internal program error [number] has occurred during the search. Make a note of 
  5755. how the error occurred and call your support personnel. 
  5756.  
  5757. There is an internal error in the search. 
  5758.  
  5759. Action: 
  5760.  
  5761. Make a note of how the error occurred and call your support personnel. 
  5762.  
  5763.  
  5764. ΓòÉΓòÉΓòÉ 336. Message 115 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5765.  
  5766. Book [name] was not put into the bookshelf. The information necessary to put a 
  5767. book into a bookshelf could not be retrieved. 
  5768.  
  5769. You tried to put a book from the Books and Bookshelves window into a bookshelf, 
  5770. but the information that is necessary for this process could not be retrieved. 
  5771.  
  5772. Action: 
  5773.  
  5774. Make sure that the book is in the books and bookshelves path, that it is not 
  5775. corrupted, and that it is in BookManager format. 
  5776.  
  5777.  
  5778. ΓòÉΓòÉΓòÉ 337. Message 116 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5779.  
  5780. Book [name] cannot be found. The Book Description window cannot be displayed. 
  5781.  
  5782. You selected Describe on the Books pull-down, but the book could not be found. 
  5783. The Book Description window cannot be displayed. 
  5784.  
  5785. Action: 
  5786.  
  5787. Make sure that the book is in the books and bookshelves path, that it is not 
  5788. corrupted, and that it is in BookManager format. 
  5789.  
  5790.  
  5791. ΓòÉΓòÉΓòÉ 338. Message 117 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5792.  
  5793. Bookshelf [name] cannot be found. The Bookshelf Description window cannot be 
  5794. displayed. 
  5795.  
  5796. You selected Describe on the Books pull-down, but the bookshelf could not be 
  5797. found. The Bookshelf Description window cannot be displayed. 
  5798.  
  5799. Action: 
  5800.  
  5801. Make sure that the bookshelf is in the books and bookshelves path, that it is 
  5802. not corrupted, and that it is in BookManager format. 
  5803.  
  5804.  
  5805. ΓòÉΓòÉΓòÉ 339. Message 118 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5806.  
  5807. Book [name] is not in the bookshelf. It may have been removed from the 
  5808. bookshelf in another window. 
  5809.  
  5810. You tried to work with a book that is no longer in the bookshelf. The book that 
  5811. you selected may have been removed from the bookshelf since the bookshelf list 
  5812. was last refreshed. 
  5813.  
  5814. Action: 
  5815.  
  5816. Click on OK, or move the cursor to OK and press Enter, to refresh the list of 
  5817. books in the bookshelf. 
  5818.  
  5819.  
  5820. ΓòÉΓòÉΓòÉ 340. Message 119 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5821.  
  5822. The information necessary to display a description for book [name] could not be 
  5823. retrieved. The Book Description window cannot be displayed. 
  5824.  
  5825. You selected Describe on the Books pull-down, but the information necessary to 
  5826. display the Book Description window could not be retrieved. The Book 
  5827. Description window cannot be displayed. 
  5828.  
  5829. Action: 
  5830.  
  5831. Make sure that the book is in BookManager format. 
  5832.  
  5833.  
  5834. ΓòÉΓòÉΓòÉ 341. Message 120 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5835.  
  5836. The information necessary to display a description for bookshelf [name] could 
  5837. not be retrieved. The Bookshelf Description window cannot be displayed. 
  5838.  
  5839. You selected Describe on the Books pull-down, but the information necessary to 
  5840. display the Bookshelf Description window could not be retrieved. The Bookshelf 
  5841. Description window cannot be displayed. 
  5842.  
  5843. Action: 
  5844.  
  5845. Make sure that the bookshelf is in BookManager format. 
  5846.  
  5847.  
  5848. ΓòÉΓòÉΓòÉ 342. Message 121 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5849.  
  5850. The invalid extension was ignored. 
  5851.  
  5852. You typed an invalid file extension on the command line, and the extension was 
  5853. ignored. The book or bookshelf that matches the file name is opened. 
  5854.  
  5855. Action: 
  5856.  
  5857. Do not type a file extension on the command line. 
  5858.  
  5859.  
  5860. ΓòÉΓòÉΓòÉ 343. Message 122 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5861.  
  5862. The bookshelf that you specified already exists. A bookshelf cannot be copied 
  5863. into an existing bookshelf. 
  5864.  
  5865. You tried to copy a bookshelf into another bookshelf with a name that already 
  5866. exists. 
  5867.  
  5868. To copy a bookshelf into another bookshelf with a different name, you must 
  5869. select the bookshelf that you want to copy, then select Copy bookshelf on the 
  5870. Group pull-down in the Books and Bookshelves window. 
  5871.  
  5872. Action: 
  5873.  
  5874. You can put the books from the original bookshelf into the new bookshelf by 
  5875. selecting the books, then selecting Put into bookshelf on the Group pull-down 
  5876. in the Bookshelf window. However, if there is a search index associated with 
  5877. the original bookshelf, the search index will not be copied with the books. 
  5878.  
  5879.  
  5880. ΓòÉΓòÉΓòÉ 344. Message 123 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5881.  
  5882. Do you really want to open [number] books? 
  5883.  
  5884. You selected more than one book, then selected Open on the Books pull-down. 
  5885.  
  5886. Opening too many books will cause system resource problems. 
  5887.  
  5888. Action: 
  5889.  
  5890. Click on Yes to open the selected books or No to cancel the action, or move the 
  5891. cursor to Yes or No and press Enter. 
  5892.  
  5893.  
  5894. ΓòÉΓòÉΓòÉ 345. Message 124 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5895.  
  5896. The Books and Bookshelves window cannot be opened because the books and 
  5897. bookshelves path was not found in the CONFIG.SYS file. Make sure that the path 
  5898. is set correctly. 
  5899.  
  5900. You tried to open the Books and Bookshelves window, but the books and 
  5901. bookshelves path was not found in the CONFIG.SYS file. BookManager may not have 
  5902. been installed correctly. Make sure that you updated your CONFIG.SYS file if 
  5903. you chose to update it manually at installation. 
  5904.  
  5905. Action: 
  5906.  
  5907. Make sure that the CONFIG.SYS path is set correctly. 
  5908.  
  5909.  
  5910. ΓòÉΓòÉΓòÉ 346. Message 125 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5911.  
  5912. All of the Book windows and Bookshelf windows will be closed. The Books and 
  5913. Bookshelves window will remain open. 
  5914.  
  5915. You have selected Close all on the Books pull-down. All of the books and 
  5916. bookshelves that you opened from the Books and Bookshelves window will be 
  5917. closed. Any books or bookshelves that you opened from the command line will 
  5918. remain open. 
  5919.  
  5920. Action: 
  5921.  
  5922. Click on OK to close all of the books and bookshelves or Cancel to return to 
  5923. the previous window without closing the books and bookshelves, or move the 
  5924. cursor to OK or Cancel and press Enter. 
  5925.  
  5926.  
  5927. ΓòÉΓòÉΓòÉ 347. Message 126 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5928.  
  5929. All of the BookManager windows will be closed. 
  5930.  
  5931. You have selected Exit BookManager on the Books pull-down. All of the books and 
  5932. bookshelves that you opened from the Books and Bookshelves window will be 
  5933. closed, and the BookManager session will end. Any books or bookshelves that you 
  5934. opened from the command line will remain open. 
  5935.  
  5936. Action: 
  5937.  
  5938. Click on OK to close all of the books and bookshelves and the Books and 
  5939. Bookshelves window, or move the cursor to OK and press Enter. To return to the 
  5940. previous window without closing the books and bookshelves and the Books and 
  5941. Bookshelves window, click on Cancel, or move the cursor to Cancel and press 
  5942. Enter. 
  5943.  
  5944.  
  5945. ΓòÉΓòÉΓòÉ 348. Message 127 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5946.  
  5947. One or more of the directories that you entered in the books and bookshelves 
  5948. path cannot be found or is in error. Do you want to accept the books and 
  5949. bookshelves path and use the directories that can be found? 
  5950.  
  5951. You entered a list of directories to be used in defining the books and 
  5952. bookshelves path. One or more of the directories cannot be found or is in 
  5953. error. If you choose to accept the path, the directories in error will be 
  5954. ignored. 
  5955.  
  5956. Make sure that you separate each directory from the next directory with a 
  5957. semicolon, and that you do not include any spaces. 
  5958.  
  5959. Action: 
  5960.  
  5961. Click on Yes to display the Books and Bookshelves window with the directories 
  5962. that could be found, or move the cursor to Yes and press Enter. To return to 
  5963. the previous window, click on No, or move the cursor to No and press Enter. 
  5964.  
  5965.  
  5966. ΓòÉΓòÉΓòÉ 349. Message 128 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5967.  
  5968. The book program cannot be found. Make sure that all of BookManager's 
  5969. executable (EXE) files are in the same directory. 
  5970.  
  5971. You tried to open a book but the book program was not found. 
  5972.  
  5973. Action: 
  5974.  
  5975. Make sure that all of BookManager's executable (EXE) files are in the same 
  5976. directory. 
  5977.  
  5978.  
  5979. ΓòÉΓòÉΓòÉ 350. Message 129 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5980.  
  5981. You tried to put a book into a bookshelf or remove a book from a bookshelf, but 
  5982. the action could not be completed. Make sure that data can be written to the 
  5983. disk, and that the bookshelf is not read-only. 
  5984.  
  5985. The book that you tried to put into a bookshelf or remove from a bookshelf 
  5986. could not be added or removed. The Put and Remove functions update the 
  5987. bookshelf file and require work space on the disk or diskette. 
  5988.  
  5989. Action: 
  5990.  
  5991. Make sure that the drive is ready, and that the disk is not write-protected and 
  5992. has enough space to add the bookshelf. Also make sure that the bookshelf file 
  5993. is not read-only. 
  5994.  
  5995.  
  5996. ΓòÉΓòÉΓòÉ 351. Book Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5997.  
  5998. Use Book Description to display additional information about a selected book. 
  5999. If you select more than one book, a description window is displayed for each. 
  6000.  
  6001. The descriptive information can include the title, the author, the date, the 
  6002. document number, the complete path and file name, and (if the window is 
  6003. displayed from the Bookshelf window) whether the book is associated with a 
  6004. search index. 
  6005.  
  6006. Some of the descriptive information is scrollable. With a mouse, click on the 
  6007. horizontal scroll arrow to the right or left of the display area. With the 
  6008. keyboard, move the cursor to the display area. Press the right or left arrow 
  6009. key. 
  6010.  
  6011. You can use the following pushbuttons: 
  6012.  
  6013.  OK 
  6014.            To remove the Book Description window 
  6015.  Help 
  6016.            To display contextual help for the selected choice. To get extended 
  6017.            help for the Book Description window, use the Tab key to move the 
  6018.            cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  6019.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  6020.  
  6021.  The Book Description window is displayed when you click on Describe on the 
  6022.  Books pull-down in the Books and Bookshelves window or Bookshelf window, or 
  6023.  move the cursor to it and press Enter. 
  6024.  
  6025.  Describe is unavailable if no book or bookshelf is selected. 
  6026.  
  6027.  
  6028. ΓòÉΓòÉΓòÉ 352. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6029.  
  6030. Use OK in the Book Description window to remove the window. 
  6031.  
  6032.  
  6033. ΓòÉΓòÉΓòÉ 353. Bookshelf Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6034.  
  6035. Use Bookshelf Description to display additional information about a selected 
  6036. bookshelf. If you select more than one bookshelf, a description window is 
  6037. displayed for each. 
  6038.  
  6039. The descriptive information can include the title, the date, the number of 
  6040. books in the bookshelf, the file name of the search index (if any) with which 
  6041. the bookshelf is associated, and the complete path and file name of the 
  6042. bookshelf. 
  6043.  
  6044. Some of the descriptive information is scrollable. With a mouse, click on the 
  6045. horizontal scroll arrow to the right or left of the display area. With the 
  6046. keyboard, move the cursor to the display area. Press the right or left arrow 
  6047. key. 
  6048.  
  6049. You can use the following pushbuttons: 
  6050.  
  6051.  OK 
  6052.            To remove the Bookshelf Description window 
  6053.  Help 
  6054.            To display contextual help for the selected choice. To get extended 
  6055.            help for the Bookshelf Description window, use the Tab key to move 
  6056.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  6057.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  6058.  
  6059.  The Bookshelf Description window is displayed when you click on Describe on 
  6060.  the Books pull-down in the Books and Bookshelves window, or move the cursor to 
  6061.  it and press Enter. 
  6062.  
  6063.  Describe is unavailable if no book or bookshelf is selected. 
  6064.  
  6065.  
  6066. ΓòÉΓòÉΓòÉ 354. OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6067.  
  6068. Use OK in the Bookshelf Description window to remove the window. 
  6069.  
  6070.  
  6071. ΓòÉΓòÉΓòÉ 355. Change Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6072.  
  6073. Use Change Path to change the books and bookshelves path for the current 
  6074. BookManager session. You can use this window to add or delete directories in 
  6075. the current path. 
  6076.  
  6077. The current path is displayed in the Books and bookshelves path area. You can 
  6078. change the path by inserting or deleting directories. 
  6079.  
  6080. When you change the books and bookshelves path, it is changed for the current 
  6081. session only and is not saved. The changed path is not used if another 
  6082. BookManager session is opened. 
  6083.  
  6084. Use the following pushbuttons: 
  6085.  
  6086.  Change 
  6087.            To change the books and bookshelves path and refresh the Books and 
  6088.            Bookshelves window to display the books and bookshelves in the 
  6089.            changed path. 
  6090.  Reset 
  6091.            To display the books and bookshelves path that was specified during 
  6092.            BookManager installation and saved in the OS/2 CONFIG.SYS file. 
  6093.  Cancel 
  6094.            To return to the Books and Bookshelves window without changing the 
  6095.            books and bookshelves path. 
  6096.  Help 
  6097.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  6098.            extended help for the Change Path window, use the Tab key to move 
  6099.            the cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  6100.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  6101.  
  6102.  The Change Path window is displayed when you click on Change path on the View 
  6103.  pull-down in the Books and Bookshelves window, or move the cursor to it and 
  6104.  press Enter. 
  6105.  
  6106.  
  6107. ΓòÉΓòÉΓòÉ 356. Books and Bookshelves Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6108.  
  6109. In the Change Path window, insert or delete any directories from the current 
  6110. books and bookshelves path. The maximum number of characters in the entry area 
  6111. is 255. 
  6112.  
  6113. A path that extends beyond the visible entry area can be scrolled in either 
  6114. direction by pressing the right or left arrow key. 
  6115.  
  6116. The books and bookshelves path is changed for the current session only and is 
  6117. not saved. The changed path is not used if another BookManager session is 
  6118. opened. 
  6119.  
  6120. The initial value in the Books and bookshelves path area is the current value 
  6121. for the path, which is either retrieved from the OS/2 CONFIG.SYS file or is the 
  6122. result of a previous Change Path in this session. 
  6123.  
  6124.  
  6125. ΓòÉΓòÉΓòÉ 357. Change ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6126.  
  6127. Use Change in the Change Path window to change the books and bookshelves path. 
  6128. The Books and Bookshelves window is refreshed to display the books and 
  6129. bookshelves in the changed path. 
  6130.  
  6131. The books and bookshelves path is changed for the current session only and is 
  6132. not saved. The changed path is not used if another BookManager session is 
  6133. opened. 
  6134.  
  6135.  
  6136. ΓòÉΓòÉΓòÉ 358. Reset ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6137.  
  6138. Use Reset in the Change Path window to display the books and bookshelves path 
  6139. that was specified during BookManager installation and was saved in the OS/2 
  6140. CONFIG.SYS file. 
  6141.  
  6142. The books and bookshelves path is changed for the current session only and is 
  6143. not saved. The changed path is not used if another BookManager session is 
  6144. opened. 
  6145.  
  6146.  
  6147. ΓòÉΓòÉΓòÉ 359. Word Check ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6148.  
  6149. Use Word Check to view a list of words in the bookshelf search index with 
  6150. spellings similar to the word selected in the Search words and phrases area of 
  6151. the Search Bookshelf window. 
  6152.  
  6153. The word selected is displayed in the Word area. The list below it displays the 
  6154. words in the bookshelf search index that are spelled similarly to the word that 
  6155. you selected. You can use this list to choose a word to replace the word 
  6156. selected in the Search words and phrases area. 
  6157.  
  6158. Use the following pushbuttons: 
  6159.  
  6160.  Replace 
  6161.            To replace the word selected in the Search words and phrases area 
  6162.            with the word selected from the word check list. 
  6163.  Cancel 
  6164.            To return to the Search Bookshelf window without replacing a word in 
  6165.            the Search words and phrases area. 
  6166.  Help 
  6167.            To display contextual help for the selected choice. To display 
  6168.            extended help for the Word Check window, use the Tab key to move the 
  6169.            cursor to the pushbuttons and the right arrow key to move to the 
  6170.            Help pushbutton. Then click on the Help pushbutton or press Enter. 
  6171.  
  6172.  The Word Check window is displayed when you click on Word check in the Search 
  6173.  Bookshelf window, or move the cursor to it and press Enter. 
  6174.  
  6175.  
  6176. ΓòÉΓòÉΓòÉ 360. Word Check List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6177.  
  6178. Use the word check list in the Word Check window to verify the spelling of the 
  6179. word selected in the Search words and phrases area of the Search Bookshelf 
  6180. window, or to select a word to replace it. 
  6181.  
  6182. Words in this list are found in the bookshelf search index and are spelled 
  6183. similarly to your search word. You can scroll or page through the word check 
  6184. list. 
  6185.  
  6186.  
  6187. ΓòÉΓòÉΓòÉ 361. Replace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6188.  
  6189. Use Replace in the Word Check window to replace the word selected in the Search 
  6190. words and phrases area of the Search Bookshelf window with the word you select 
  6191. from the word check list.