home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ New Horizons Shareware Collection / HORIZONS1.BIN / XREADME.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-09-09  |  5KB  |  128 lines
  1.  
  2.  
  3.           EZ EXPENSES *****
  4.  
  5.  
  6.           EZ Expenses has many features:
  7.  
  8.           EZ to add, scan, and fix expense data.
  9.           EZ to add or modify 28 expense category names and numbers.
  10.           EZ on-screen-display of up to 28 expense categories in alpha
  11.              order to help posting accuracy.
  12.           EZ to scan all data, or data by category for review and edit.
  13.           EZ to print LISTINGS of expenses for one or up to 28 categories
  14.              for one or more months.
  15.           EZ to print TOTALS of expense for one or up to 28 categories for
  16.              one or more months.
  17.  
  18.                                                                   
  19.           The following details of the major screens are presented to
  20.           show many but not all of the options available to the user. 
  21.           They are modified versions of the real-time screens.
  22.  
  23.  
  24.  
  25.           1.                 MAIN   MENU   OPTIONS
  26.                                                      
  27.                          1 - Add, Fix, View Expenses
  28.  
  29.                          2 - Get Reports, Dump Old Data
  30.  
  31.                          3 - Set Expense Categories/Codes
  32.  
  33.                          4 - Set Date, Reindex, Copy
  34.  
  35.                          x - Exit
  36.  
  37.  
  38.  
  39.           2.                 ADD - SCAN - FIX  SCREEN
  40.  
  41.                          a = Add Expense Items
  42.  
  43.                          b = Scan-Fix Items for All Cat's
  44.  
  45.                          c = Scan-Fix Items for One Cat
  46.  
  47.                          d = Scan-Fix Items in Entry Order
  48.  
  49.                          x = Exit
  50.  
  51.  
  52.  
  53.           3.             R E P O R T S  --  S C R E E N
  54.  
  55.                      1 = Total Items:  All __  or  Category __
  56.                          For  Mo  __  thru  Mo  __
  57.  
  58.                      2 = Total Items:  All __  or  Category __
  59.                          for  Mo __  Dy __  thru  Mo __  Dy __
  60.  
  61.                      3 = Print Items:  All __  or  Category __
  62.                          for  Mo  __  thru  Mo  __
  63.  
  64.                      4 = Dump Items:  for   Mo __  thru  Mo __
  65.  
  66.  
  67.  
  68.           4.        Screen For Setting Category Names And #'s
  69.  
  70.          Once Category NUMBERS are set and data is entered, don't change
  71.          them here, or Category totaling which is done by Category # will
  72.          get messed up.  Name changes are OK.  New names and C#'s are ok.
  73.  
  74.          Leave a blank or two between groups of like items (lights, water,
  75.          disposal).  Also use easy-to-press #'s like 11,12,12,22,23,24,etc.
  76.          Print and save this screen (Shift-Print Screen) for reference.
  77.  
  78.      Category      C#   Category     C#   Category     C#   Category     C#
  79.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  80.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  81.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  82.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  83.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  84.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  85.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  86.  
  87.  
  88.          The following examples show first: how items can be added and then,
  89.          how they are put in alpha order by the system for screen prompting.
  90.          Entries were made based on volume, importance, and/or preference.
  91.  
  92.  
  93.      SHOWN AS ENTERED:
  94.  
  95.      Category      C#   Category     C#   Category     C#   Category     C#
  96.      FOOD........  44   TAXES....... 55   WATER....... 68   EQUIPMENT... 88
  97.      BEER........  45   LICENSES.... 56   DISPOSAL.... 69   REPAIRS..... 89
  98.      WINE........  46   INSURANCE... 57   ............ ..   SERVICES.... 90
  99.      LIQUOR......  47   LOAN........ 58   GAS......... 77   ............ ..
  100.      ............  ..   ............ ..   PARKING..... 78   ............ ..
  101.      ............  ..   RENT........ 66   ............ ..   MISC........ 99
  102.      ............  ..   LIGHTS...... 67   ............ ..   ............ ..
  103.  
  104.  
  105.      SHOWN AS SCREEN PROMPTS:
  106.  
  107.               BEER--------- 45   LIGHTS------ 67   SERVICES---- 90
  108.               DISPOSAL----- 69   LIQUOR------ 47   TAXES------- 55
  109.               EQUIPMENT---- 88   LOAN-------- 58   WATER------- 68
  110.               FOOD--------- 44   MISC-------- 99   WINE-------- 46
  111.               GAS---------- 77   PARKING----- 78
  112.               INSURANCE---- 57   RENT-------- 66
  113.               LICENSES----- 56   REPAIRS----- 89
  114.  
  115.            Mo  Dy  EXPENSE ITEM           C#  CATEGORY          AMOUNT
  116.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  117.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  118.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  119.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  120.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  121.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  122.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  123.  
  124.            Mo  Dy  EXPENSE ITEM           C#  CATEGORY          AMOUNT
  125.  
  126.            Enter Dy if needed.  Make entries and PgDn, or PgDn to exit
  127.  
  128.