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Text File  |  1994-08-28  |  2KB  |  59 lines
  1.  
  2.  
  3. IMPORTING GRAPHICS
  4.  
  5. To Import a Graphic to the database either:-
  6.  
  7. (1)     Press F2
  8. (2)     Click on the RECORD menu item, then on the NEW RECORD item from the
  9.         drop-down sub-menu.
  10. (3)     Click on the FIRST ICON on the Icon Bar.
  11. (4)     Click on the RECORD TITLE box. (the box with the burgundy border)
  12.  
  13. You can give your graphic a title of up to 21 letters, numbers, one or two
  14. words, or a combination of letters, numbers and words. You may give the file
  15. a title BEFORE or AFTER importing the graphic.
  16.  
  17. Click on the IMPORT button at the base of the screen and a dialogue box will
  18. appear for you to select the type of Graphic you wish to import. (BMP, ICO
  19. DIB or WMF)  After selecting the type of graphic file clicko on the SELECT
  20. button.
  21.  
  22. An OPEN dialogue box will appear which will allow you to choose a graphics
  23. file from any drive or directory. When selecting a graphic file on disk by
  24. clicking on a graphics file name, a thumbnail view of the graphic will appear.
  25. After selecting the graphic you wish to import into the database, either
  26. double click the FILE NAME or click on the OK button to load the graphic.
  27.  
  28. After importing  your chosen graphic, it is then necessary to save the record
  29. to the database by either:-
  30.  
  31. (1)     Pressing the F3 key
  32. (2)     Clicking on the SECOND icon in the Icon Bar
  33. (3)     Selecting the RECORD menu item, then the SAVE RECORD sub-menu item.
  34.  
  35. The record will be saved to the database with your GRAPHICS TITLE added to the
  36. INDEX box in alphabetical order.
  37.  
  38. When this INDEX box is full, a scroll bar will appear on the right side of the
  39. record box to allow you to scroll through your records.
  40.  
  41. You can enter over 1500 records using 21 characters for each record title.
  42. You can enter over 4000 records using only 8 characters for each record title.
  43. The INDEX box will hold 32,000 characters before it is full to capacity.
  44.  
  45. DELETING GRAPHICS FILES ON DISK
  46.  
  47. Click on the IMPORT button at the base of the screen to open the IMPORT dialogue
  48. box. Select a graphics type (ie BMP) and click on OK. When the dialogue box
  49. appears, a DELETE button will be evident within the dialogue box. To delete a
  50. graphic file, click on the file in the FILE box. When the thumbnail graphic
  51. appears click on the delete button to delete the file from disk.        
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.