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Text File  |  1987-08-31  |  1KB  |  51 lines
  1.              [REQUEST FOR INFORMATION FROM VENDOR]
  2.  
  3.  
  4. General rules:
  5.      
  6.        * Be specific and to-the-point.
  7.        * Explain your situation so the supplier will be able toì
  8.          offer as much information and as many ideas asì
  9.          possible.
  10.        * Don't offer false hope of an order.
  11. .paè                            COMPANY
  12.                             ADDRESS
  13.                         CITY, STATE ZIP
  14.  
  15.  
  16.  
  17. Date
  18.  
  19.  
  20. Name
  21. Company
  22. Address
  23. City, State Zip
  24.  
  25. Dear             ,
  26.  
  27.      We are considering [updating our office equipment toì
  28. include a word-processing system.]  We are writing toì
  29. request information from you on [the prices, capabilities,ì
  30. maintenance records, and expandability of the systems] youì
  31. offer.  We are especially interested in [the quality ofì
  32. documentation, the ease with which a system can be used, andì
  33. the available training].
  34.  
  35.      We are a [medium-sized, service business and expect toì
  36. eventually acquire five word processors that are compatibleì
  37. with each other.  Additional functions, such as spreadsheetì
  38. analysis and budgeting are less important to us right now,ì
  39. but a system that could handle such tasks would be a plus.]
  40.  
  41.      Thank you for your time.  We look forward to yourì
  42. reply.
  43.  
  44.  
  45. Sincerely,
  46.  
  47.  
  48.  
  49. Name
  50. Title
  51.