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Text File  |  1987-08-31  |  2KB  |  67 lines
  1.                  [JOB OFFER--HOURLY POSITION]
  2.  
  3.  
  4. General rules:
  5.      
  6.      * Write the letter in a tone that will set the pace for
  7.        your relationship with the employee--friendly,
  8.        official, etc.
  9.      * Detail every important aspect of the job: supervisor,
  10.        title, wages, probationary period, noncompetition
  11.        and trade secret provisions, bonus provisions, stock
  12.        options.
  13.      * If the letter is the formal notification of the
  14.        offer, include the terms by which the employee should
  15.        accept the offer. If the letter is confirmation of a
  16.        previous verbal offer, so state.
  17.      * If the letter is to be your official employment
  18.        agreement, have the employee sign it. File a copy
  19.        with your attorney and keep a copy for your personnel
  20.        files.
  21. .paè                            COMPANY
  22.                             ADDRESS
  23.                         CITY, STATE ZIP
  24.  
  25.  
  26. Date
  27.  
  28.  
  29. Name
  30. Address
  31. City, State Zip
  32.  
  33. Dear           ,
  34.  
  35.      This is to confirm our offer to  you of the positionì
  36. of [clerical assistant] for our company.
  37.  
  38.      The position pays [$7.30 per hour], paid [every otherì
  39. Friday].  [Jody Smith, our head administrative assistant],ì
  40. will be your supervisor. After 12 months employment you willì
  41. be be eligible for [one week] paid vacation.
  42.  
  43.      All our employees serve a three-month probationaryì
  44. period at the beginning of their employment. Duringì
  45. probation, you will not participate in benefit programs andì
  46. will receive written evaluations monthly. At the end of theì
  47. probationary period, your continued employment will beì
  48. considered. If you successfully complete the probationaryì
  49. period, you will fully participate in all benefit programsì
  50. retroactively.
  51.  
  52.      The job is on a two-week basis, meaning that eitherì
  53. party can terminate the relationship upon giving two weeks'ì
  54. written notice to the other party.
  55.  
  56.      Your first day will be [March 1]. Please report toì
  57. [Ms. Smith] at 8 a.m. that day for orientation.
  58.  
  59.      Welcome to our company.
  60.  
  61. Sincerely,
  62.  
  63.  
  64.  
  65. Name
  66. Title
  67.