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Text File  |  1987-08-31  |  2KB  |  59 lines
  1.               [ENCOURAGING EMPLOYEE SUGGESTIONS]
  2.  
  3.  
  4. General rules:
  5.      
  6.        * Invite employee to make suggestions.
  7.        * Make the letter friendly and warm.
  8.        * If suggestions are part of a program that involves 
  9.          rewards or incentives, explain how the incentives
  10.          will be awarded.
  11.        * Explain the benefit the company receives from
  12.          suggestions.
  13. .paè                             COMPANY
  14.                              ADDRESS
  15.                          CITY, STATE ZIP
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. Date
  21.  
  22.  
  23. Name
  24. Address
  25. City, State Zip
  26.  
  27.  
  28. Dear            ,
  29.  
  30.      Are you familiar with our suggestion plan?
  31.  
  32.      [At each coffee station throughout the building] thereì
  33. are boxes for any ideas you may have for the company.
  34.  
  35.      We are interested in any suggestions you may have thatì
  36. could help us save money, improve the quality of ourì
  37. product; or improve methods, procedures, or communication--ì
  38. or anything else you may be concerned about.
  39.  
  40.      If your idea is adopted, you will receive an awardì
  41. commensurate with the value of the suggestion.
  42.  
  43.      Last year, employee suggestions helped [cut costs fiveì
  44. percent and increase our efficiency considerably].  We valueì
  45. your full participation in making the company and itsì
  46. products the best they can be.
  47.  
  48.      Please place your suggestions in the box.  Theyì
  49. receive prompt acknowledgement, investigation and, we hope,ì
  50. an approval and award.
  51.  
  52. Sincerely,
  53.  
  54.  
  55.  
  56. Name
  57. Title
  58.  
  59.