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Text File  |  1987-08-31  |  1KB  |  49 lines
  1.                     [ADJUSTMENT OF PAYMENT]
  2.  
  3.  
  4. General rules:
  5.      
  6.        * Thank customer for payment received.
  7.        * Reinforce terms of the credit agreement you have with
  8.          the customer, especially when payment is due.
  9.        * End on a positive note.
  10. .paè                            COMPANY
  11.                             ADDRESS
  12.                         CITY, STATE ZIP
  13.  
  14.  
  15.  
  16. Date
  17.  
  18.  
  19. Name
  20. Address
  21. City, State Zip
  22.  
  23.  
  24. Dear           ,
  25.  
  26.      We were glad to hear from you regarding your accountì
  27. with us.
  28.  
  29.      We accept the plan you propose for repaying theì
  30. balance of [amount].  You will receive regular statementsì
  31. that conform to the plan you proposed.  We are confident youì
  32. proposed this plan in good faith and will gradually reduceì
  33. your past due amount while keeping the current balance up toì
  34. date.
  35.  
  36.      Please understand that we fully expect this newì
  37. commitment schedule to be met regardless of any conditionsì
  38. or circumstances.
  39.  
  40.      If there is anything else we can do to help, pleaseì
  41. let us know.
  42.  
  43. Sincerely,
  44.  
  45.  
  46.  
  47. Name
  48. Title
  49.