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Text File  |  1987-08-31  |  2KB  |  54 lines
  1.              [REQUEST FOR INFORMATION FROM VENDOR]
  2.  
  3.  
  4.  
  5. General rules:
  6.  
  7.        * Be specific and to-the-point.
  8.        * Explain your situation so the supplier will be able to
  9.          offer as much information and as many ideas as
  10.          possible.
  11.        * Don't offer false hope of an order.
  12. 
  13.                             COMPANY
  14.                             ADDRESS
  15.                         CITY, STATE ZIP
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. Date
  21.  
  22.  
  23.  
  24. Name
  25. Company
  26. Address
  27. City, State Zip
  28.  
  29. Dear             ,
  30.  
  31.      We are considering [updating our office equipment to
  32. include a word-processing system.]  We are writing to
  33. request information from you on [the prices, capabilities,
  34. maintenance records, and expandability of the systems] you
  35. offer.  We are especially interested in [the quality of
  36. documentation, the ease with which a system can be used, and
  37. the available training].
  38.  
  39.      We are a [medium-sized, service business and expect to
  40. eventually acquire five word processors that are compatible
  41. with each other.  Additional functions, such as spreadsheet
  42. analysis and budgeting are less important to us right now,
  43. but a system that could handle such tasks would be a plus.]
  44.  
  45.      Thank you for your time.  We look forward to your
  46. reply.
  47.  
  48. Sincerely,
  49.  
  50.  
  51.  
  52. Name
  53. Title
  54.