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Text File  |  1987-08-31  |  2KB  |  59 lines
  1.               [ENCOURAGING EMPLOYEE SUGGESTIONS]
  2.  
  3.  
  4.  
  5. General rules:
  6.  
  7.        * Invite employee to make suggestions.
  8.        * Make the letter friendly and warm.
  9.        * If suggestions are part of a program that involves
  10.          rewards or incentives, explain how the incentives
  11.          will be awarded.
  12.        * Explain the benefit the company receives from
  13.          suggestions.
  14. 
  15.                              COMPANY
  16.                              ADDRESS
  17.                          CITY, STATE ZIP
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22. Date
  23.  
  24.  
  25. Name
  26. Address
  27. City, State Zip
  28.  
  29. Dear            ,
  30.  
  31.      Are you familiar with our suggestion plan?
  32.  
  33.      [At each coffee station throughout the building] there
  34. are boxes for any ideas you may have for the company.
  35.  
  36.      We are interested in any suggestions you may have that
  37. could help us save money, improve the quality of our
  38. product; or improve methods, procedures, or communication--
  39. or anything else you may be concerned about.
  40.  
  41.      If your idea is adopted, you will receive an award
  42. commensurate with the value of the suggestion.
  43.  
  44.      Last year, employee suggestions helped [cut costs five
  45. percent and increase our efficiency considerably].  We value
  46. your full participation in making the company and its
  47. products the best they can be.
  48.  
  49.      Please place your suggestions in the box.  They
  50. receive prompt acknowledgement, investigation and, we hope,
  51. an approval and award.
  52.  
  53. Sincerely,
  54.  
  55.  
  56.  
  57. Name
  58. Title
  59.