home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / wp / ltrwin21.zip / LTRWIN21.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-12  |  59KB  |  1,405 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.           LTRWIN21.DOC--Use PRINTMAN.BAT to print these docs,
  10.           NOT WordPerfect!
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                  The L e t t e r h e a d   K i t (Windows) V   2 . 1
  19.                  ===================================================
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                   Letterheads, Faxes, Invoices, and Message Graphics
  24.                                  for WordPerfect 5.1
  25.                                    Windows version
  26.  
  27.  
  28.                      Requires WordPerfect for Windows 5.2 or 5.1,
  29.                      5.1 Must be Interim Release 4/30/92 or Newer
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                               A Shareware Package from:
  35.  
  36.                                      Jerry Stern
  37.                                  Science Translations
  38.                                    P. O. Box 20234
  39.                                Baltimore, MD 21284-0234
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                               _______
  44.                          ____|__     |               (R)
  45.                       --|       |    |-------------------
  46.                         |   ____|__  |  Association of
  47.                         |  |       |_|  Shareware
  48.                         |__|   o   |    Professionals
  49.                       -----|   |   |---------------------
  50.                            |___|___|    MEMBER
  51.  
  52.  
  53.                    All materials (C) Copyright 1992 Jerry L. Stern
  54.                                  All Rights Reserved
  55.  
  56.  
  57.                    Introduction and QUICK REFERENCE are on page 10
  58.                                What's New? See page 11
  59.  
  60.  
  61.  
  62.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           2
  71.  
  72.           Table of Contents
  73.           =================
  74.  
  75.           DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  76.                DISCLAIMER-AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  77.  
  78.           REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  79.                ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  80.  
  81.           DESCRIPTION OF FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  82.  
  83.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  84.                INSTALLING THE FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  85.                FILE SHARING BETWEEN DOS AND WINDOWS . . . . . . . . . .   8
  86.                SAVING HARD DRIVE SPACE  . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  87.                INTERNATIONAL USERS  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  88.  
  89.           INTRODUCTION & QUICK START  . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  90.                Upgrading from The Letterhead Kit/Windows 2.0  . . . . .  11
  91.                Interim Releases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  92.                USING A PRE-PRINTED LETTERHEAD . . . . . . . . . . . . .  12
  93.                SAVING A GRAPHIC TO FILE FROM A DOCUMENT . . . . . . . .  12
  94.  
  95.           RUNNING THE MACROS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  96.                HELP!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  97.                LETTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  98.                FAX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  99.                BILL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  100.                PAYME, SHIPME and LABELME  . . . . . . . . . . . . . . .  15
  101.                SIGN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  102.  
  103.           EDITING EQUATIONS AS TEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  104.  
  105.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  106.                ERROR MESSAGE APPEARS  . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  107.                PAYMENT GRAPHICS PRINT BADLY . . . . . . . . . . . . . .  19
  108.                FORMS PRINT VERY SLOWLY  . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  109.                FOR FASTER PRINTING, TRY:  . . . . . . . . . . . . . . .  19
  110.                THE GRAPHICS TEXT DOES NOT PRINT IN THE CORRECT FONT . .  20
  111.                WP/WIN REDRAWS THE FAX AND BILL TABLES SEVERAL TIMES . .  20
  112.  
  113.           DRIVER RESOURCE FILES, SPECIAL CHARACTERS, AND DRAWPERFECT  .  21
  114.                WP.DRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  115.                WPSMALL.DRS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  116.                International Expanded DRS File  . . . . . . . . . . . .  21
  117.                WP.DRS--Shipped with DrawPerfect 1.1 . . . . . . . . . .  22
  118.  
  119.           INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  120.  
  121.  
  122.  
  123.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           3
  132.  
  133.           DEFINITION OF SHAREWARE
  134.           =======================
  135.  
  136.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  137.           before buying it. If you try a Shareware program and continue
  138.           using it, you are expected to register. Individual programs
  139.           differ on details--some request registration while others require
  140.           it; some specify a maximum trial period. With registration, you
  141.           get anything from the simple right to continue using the software
  142.           to an updated program with printed manual.
  143.  
  144.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  145.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  146.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  147.           programmers, just like commercial authors, and the programs are
  148.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  149.           and bad ones!) The main difference is in the method of
  150.           distribution. The author specifically grants the right to copy
  151.           and distribute the software, either to all and sundry or to a
  152.           specific group. For example, some authors require written
  153.           permission before a commercial disk vendor may copy their
  154.           Shareware.
  155.  
  156.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  157.           should find software that suits your needs and pocketbook,
  158.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  159.           fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  160.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  161.           has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  162.           product, you don't pay for it.
  163.  
  164.           DISCLAIMER-AGREEMENT
  165.           --------------------
  166.  
  167.           Users of The Letterhead Kit must accept this disclaimer of
  168.           warranty: "THE LETTERHEAD KIT IS SUPPLIED AS IS. THE AUTHOR
  169.           DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING,
  170.           WITHOUT LIMITATION, THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND OF
  171.           FITNESS FOR ANY PURPOSE. THE AUTHOR ASSUMES NO LIABILITY FOR
  172.           DAMAGES, DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY RESULT FROM THE USE
  173.           OF THE LETTERHEAD KIT."
  174.  
  175.           The Letterhead Kit is a "shareware program" and is provided at no
  176.           charge to the user for evaluation. Feel free to share it with
  177.           your friends, but please do not give it away altered or as part
  178.           of another system. The essence of "user-supported" software is to
  179.           provide personal computer users with quality software without
  180.           high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  181.           continue to develop new products. If you find this program useful
  182.           and find that you are using The Letterhead Kit and continue to
  183.  
  184.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           4
  193.  
  194.           use The Letterhead Kit after a reasonable trial period, you must
  195.           make a registration payment of $10. to Science Translations. The
  196.           $10. registration fee will license one copy for use on any one
  197.           computer at any one time. You must treat this software just like
  198.           a book. An example is that this software may be used by any
  199.           number of people and may be freely moved from one computer
  200.           location to another, so long as there is no possibility of it
  201.           being used at one location while it's being used at another, just
  202.           as a book cannot be read by two different persons at the same
  203.           time.
  204.  
  205.           Commercial users of The Letterhead Kit must register and pay for
  206.           their copies of The Letterhead Kit within 30 days of first use or
  207.           their license is withdrawn. Site-License arrangements may be made
  208.           by contacting Science Translations.
  209.  
  210.           Anyone distributing The Letterhead Kit for any kind of
  211.           remuneration must first contact Science Translations at the
  212.           address below for authorization. This authorization will be
  213.           automatically granted to distributors recognized by the ASP as
  214.           adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  215.           distributors may begin offering The Letterhead Kit immediately.
  216.           (However, Science Translations must still be advised so that the
  217.           distributor can be kept up-to-date with the latest version of The
  218.           Letterhead Kit.)
  219.  
  220.           You are encouraged to pass a copy of The Letterhead Kit along to
  221.           your friends for evaluation. Please encourage them to register
  222.           their copy if they find that they can use it. All registered
  223.           users will receive a copy of the latest version of The Letterhead
  224.           Kit system, including the current version on disk, a bonus disk
  225.           of letterhead samples, and a reference card of all the message
  226.           graphics.
  227.  
  228.           Registrations, Site Licenses, and Permission to distribute are
  229.           available from: Jerry Stern, Science Translations, P. O. Box
  230.           20234, Baltimore, MD 21284-0234, Phone and FAX 410-661-2224. Site
  231.           license information is in the file PRODUCTS.DOC.
  232.  
  233.           (This section written by Paul Mayer, the author of GRAB Plus, and
  234.           provided courtesy of the Association of Shareware Professionals.)
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           5
  254.  
  255.           REGISTRATION
  256.           ============
  257.  
  258.           The Letterhead Kit V. 2.1 is shareware, or "Try before you buy"
  259.           software. You may copy this entire package and pass it on
  260.           unchanged to other WordPerfect users. If you use the program, you
  261.           must register. Basic registration is $US 10. or $CN 15., and a
  262.           variety of payment types are listed in the file REGISTER.DOC,
  263.           including Visa and MasterCard. All credit card orders are billed
  264.           in U.S. currency.
  265.  
  266.           Send registrations to:                  Or Phone or FAX to:
  267.                Jerry Stern                        410-661-2224
  268.                Science Translations
  269.                PO BOX 20234                       Outside U.S. & Canada
  270.                Baltimore, Maryland 21284-0234     add $2.00 Shipping.
  271.                (Specify disk size.)               Maryland residents add
  272.                                                   5 per cent sales tax.
  273.  
  274.           Registered users receive a bonus disk of additional letterhead
  275.           samples, a quick reference card showing all thirty message
  276.           graphics, technical support for up to one year, and notification
  277.           of upgrades, with special pricing for registered users. Support
  278.           is by mail, FAX, or phone, at the same address and phone number
  279.           used for registration, or via the SciTrans support conference on
  280.           the Rosedale Data Line BBS at 410-866-4554 (USR-DS v.32bis,
  281.           v.42bis HST 16.8k, 4 lines).
  282.  
  283.                Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  284.                Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  285.                shareware principle works for you. If you are unable to
  286.                resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  287.                contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  288.                ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  289.                an ASP member, but does not provide technical support for
  290.                members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  291.                Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  292.                message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  293.  
  294.           Jerry Stern is also a WordPerfect Certified Resource. That
  295.           certification is WordPerfect Corporation's assurance that such a
  296.           person has been extensively tested on product knowledge of
  297.           WordPerfect for DOS and WP Office, and has passed a multiple-part
  298.           examination with a score of 90% or better in every section of the
  299.           test.
  300.  
  301.           WordPerfect and WP Corp are registered trademarks of WordPerfect
  302.           Corporation within the U.S. and Canada. WordPerfect Office is a
  303.           trademark of WordPerfect Corporation worldwide.
  304.           MS-DOS and Windows are trademarks of Microsoft Corporation.
  305.  
  306.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           6
  315.  
  316.           DESCRIPTION OF FILES
  317.           ====================
  318.           The files listed below should be included in your copy of The
  319.           Letterhead Kit 2.1 for Windows. If any are missing, the package
  320.           is incomplete. Users will receive a current and complete copy
  321.           when they register.
  322.  
  323.           REGISTER.DOC   Order form for registering The Letterhead Kit for
  324.                Windows and other products.
  325.           PRODUCTS.DOC   Other wonderful products from Jerry Stern and
  326.                Science Translations, including GRAPHCAT, BOOKBILD, the
  327.                Letterhead Kits for DOS and Windows, and the Wood Clips
  328.                collections of clip art.
  329.  
  330.           All the files below should share the file date 12-12-92, and the
  331.           time 2:10 AM. If any other time or date appears, they have been
  332.           tampered with since leaving Science Translations. In addition to
  333.           the two files above, there should be exactly 53 files, and the
  334.           sizes MUST match the sizes shown below.
  335.  
  336.           README.NOW (1,350)  One screen of introductory information. View
  337.                it from WordPerfect File Manager.
  338.           PRINTMAN.BAT (590) and SETUP.BAT (2,766) Printing and
  339.                installation batch files. See instructions on page 7.
  340.  
  341.           LTRWIN21.DOC (59,045) This instruction manual.
  342.           LETTER.WCM (2,476), FAX.WCM (2,660), and BILL.WCM (2,689) Forms
  343.                retrieval macros.
  344.           LETTER-W.FRM (7,161), FAX.FRM (2,606), and BILL.FRM (3,689) 
  345.                Forms.
  346.           SAMPLE01.LET (19,133), SAMPLE02.LET (14,910), and SAMPLE03.LET
  347.                (19,895)  Sample letterheads.
  348.           PAYME.WCM (10,719), SHIPME.WCM (9,247), and LABELME.WCM (9,235) 
  349.                Macros to add graphics to documents.
  350.           SIGN.WCM (2,775) Signature macro
  351.           HELP!.WCM (9,233) Help, and menu installation.
  352.           LTRHEAD.WWB (35,170) BUTTON BAR for The Letterhead Kit macros.
  353.           Various WPG (73,808 total) 30 message graphics.
  354.           AUTOGRPH.WPG (15,348) Sample signature for SIGN.WPM
  355.           VENDOR.DOC (5,120) Contains information for vendors and sysops,
  356.                including product descriptions and permission to distribute.
  357.           DESC.SDI (61) A special description line for bulletin boards.
  358.           FILE_ID.DIZ (377)   A special screen of introductory information
  359.                for bulletin boards.
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           7
  376.  
  377.           INSTALLATION
  378.           ============
  379.  
  380.           If you are reading these files on screen, you may print them with
  381.           the PRINTMAN.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  382.           they are formatted with page breaks for printing from DOS.) You
  383.           do not need to exit Windows--from the Windows Program Manager,
  384.           choose File, and then Run. Type each command as it appears below,
  385.           and press (Enter). An easier way to run the PRINTMAN and SETUP
  386.           batch files is to go to DOS by double-clicking on the MS-DOS
  387.           prompt icon, usually installed in the Accessories group. (Type
  388.           EXIT when ready to return to Windows.)
  389.  
  390.           From the DOS prompt, log to the directory holding The Letterhead
  391.           Kit distribution files. Start the PRINTMAN file by typing it like
  392.           this:
  393.           printman lpt1            (where lpt1 is the name of your printer
  394.           --change it as needed for your system.)
  395.  
  396.  
  397.           INSTALLING THE FILES
  398.           --------------------
  399.  
  400.           Before installing the letterhead files, make a backup copy of the
  401.           distribution disk, and store the original disk in a safe place,
  402.           preferably in a different location than the backup copy of the
  403.           disk. Install the files from the backup disk, not the original.
  404.  
  405.           The Letterhead Kit must be installed on your hard drive to be
  406.           used. The SETUP batch file will create a directory for the files
  407.           needed by The Letterhead Kit. If you plan to also use the DOS
  408.           version of The Letterhead Kit 2.0, it is STRONGLY RECOMMENDED
  409.           that you use the directory `c:\ltrhead' for these files. Unlike
  410.           previous versions of The Letterhead Kit, the forms and graphics
  411.           used by the package may be in any directory, and the SETUP batch
  412.           file will copy them to any location you wish.
  413.  
  414.           You must tell the SETUP batch file what directory is being used
  415.           to hold your WordPerfect for Windows macros. If you don't know
  416.           where WP/Win keeps your macros, look in the File menu, choose
  417.           Preferences, choose Location of Files, write down the entry under
  418.           Macros/Keyboards/Button Bars, and click on Cancel to exit the
  419.           Preferences box.
  420.  
  421.           To install The Letterhead Kit macros, run the batch file
  422.           SETUP.BAT from the DOS prompt while logged to The Letterhead Kit
  423.           distribution disk or directory. Type:
  424.           setup c:\ltrhead c:\wpwin\macros
  425.           (where c:\wpwin\macros is the location used by WordPerfect to
  426.           hold its macros.)
  427.  
  428.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           8
  437.  
  438.           Or type:
  439.           setup d:\ltrhead d:\wpwin\wcm
  440.           (where d:\wpwin\wcm is the location used by WordPerfect to hold
  441.           its macros.)
  442.  
  443.           The setup batch file does three things: 1) It will create a
  444.           directory for your letterhead forms and message graphics. 2) It
  445.           will copy the macros and button bar to the directory you identify
  446.           as the WP/WIN macro directory. 3) It will create a configuration
  447.           file, called LTRHEAD.CFG, in your WP/WIN macro directory. The
  448.           Letterhead Kit macros need this file to identify where your forms
  449.           and graphic messages are kept. Once SETUP finishes copying files,
  450.           you are ready to start using The Letterhead Kit.
  451.  
  452.           If you need to move your letterheads, forms, and message
  453.           graphics, you may locate them in any directory you wish, but you
  454.           must edit the LTRHEAD.CFG file manually, or run SETUP again to
  455.           re-install the files in their new location, and create a new
  456.           configuration file. The configuration file should be an ASCII
  457.           text file, containing only the drive letter and path of the
  458.           directory holding the letterhead files.
  459.  
  460.           FILE SHARING BETWEEN DOS AND WINDOWS
  461.           ------------------------------------
  462.  
  463.           If you also use The Letterhead Kit DOS version 2.0, the packages
  464.           will share the c:\ltrhead directory, and use the same graphics
  465.           and forms, except for the main letterhead forms, LETTER-W.FRM and
  466.           LETTER-D.FRM. Because sharing the same file between the DOS and
  467.           Windows versions of WP will usually cause reformatting and font
  468.           changes, The Letterhead Kits use different letterhead forms. The
  469.           two forms, as shipped, are different but interchangeable.
  470.  
  471.           Once you have created your own custom letterhead, save it as
  472.           LETTER-W.FRM from WP/Win, retrieve it into the DOS version of WP,
  473.           make any font changes needed, and save it as LETTER-D.FRM. Both
  474.           files should be in the same directory as the other forms and
  475.           graphics files.
  476.  
  477.                IMPORTANT: WordPerfect for Windows cannot handle some
  478.                rotated images. Two of the graphics shipped with versions
  479.                1.0 and 2.0 of The Letterhead Kit/DOS will not display or
  480.                print properly if used with Windows. (PRIORITY.WPG and
  481.                RUSH1.WPG will partially blank out.) The versions of these
  482.                files in this package will work properly with both packages.
  483.                When installing both packages, install the DOS version
  484.                first, and then the Windows version, and the newer versions
  485.                will be placed in your letterhead directory for sharing. 
  486.  
  487.  
  488.  
  489.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1           9
  498.  
  499.           SAVING HARD DRIVE SPACE
  500.           -----------------------
  501.  
  502.           The new directory will need slightly less than 360K of hard disk
  503.           space for the entire package, and after you have customized your
  504.           letterhead you may delete the files with LET, NOW, DIZ, BAT, and
  505.           DOC extensions. The macros and button bar must remain in the
  506.           WP/Win macro directory, but the duplicate copies in the
  507.           C:\LTRHEAD directory may be deleted (extensions WCM and WWB).
  508.           Only the FRM and WPG files must remain in C:\LTRHEAD, and will
  509.           use about 110K.
  510.  
  511.  
  512.           INTERNATIONAL USERS
  513.           -------------------
  514.  
  515.           WordPerfect Corporation's current method of making WP/WIN macros
  516.           compatible across language editions and modules is to provide the
  517.           file WP{WP}US.WCD with every language version of WordPerfect for
  518.           Windows. You will also have a second version of the WCD file,
  519.           such as WP{WP}UK.WCD. If you make changes in any macro in the
  520.           Letterhead Kit for Windows, you will need the US version
  521.           installed when you compile (first run) the edited macros. DO NOT
  522.           change the name of the WCD file in the Application statement in
  523.           these macros--if you do, you will have to translate every line of
  524.           the macro to match your language module. According to WP Corp.,
  525.           US English macros are NOT identical to UK, Canadian, or
  526.           Australian English macros.
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          10
  559.  
  560.           INTRODUCTION & QUICK START
  561.           ==========================
  562.  
  563.           WordPerfect 5.1 for Windows can create letterheads, invoices, and
  564.           fax transmittal forms that look professionally printed. The table
  565.           feature creates the boxes within the fax and invoice forms, and
  566.           large print can be used in letterheads, even on printers without
  567.           large fonts, by creating the large text with either the Equation
  568.           Editor or with DrawPerfect. Users of Windows 3.1 can use TrueType
  569.           scalable fonts for large type, and upgrading to Windows 3.1 is
  570.           highly recommended for both the typeface enhancements and the
  571.           improvements in speed and reliability. The macros, templates, and
  572.           button bar in this guide will allow you to create fax transmittal
  573.           forms on your new letterhead, to prompt your clients for quick
  574.           payments, to guide shippers with delivery instructions, and to
  575.           guide your office staff with informational messages.
  576.  
  577.           To get started quickly, follow these steps:
  578.  
  579.           1) Copy the files to your hard disk--Use the DOS batch file
  580.           SETUP.BAT, included with this package, to automatically install
  581.           the files in the C:\LTRHEAD and WP/Win macro directories. See
  582.           page 7 for installation help.
  583.  
  584.           2) Try out the macros. (There are instructions for running macros
  585.           on page 13.) Begin by loading the LTRHEAD button bar, running the
  586.           LETTER macro; then clear the screen and run BILL to create an
  587.           invoice, type some amounts in the invoice and total it with
  588.           WordPerfect's RECALC macro, and add a payment graphic to it with
  589.           the PAYME macro. Print a sample, and adjust your print graphics
  590.           quality if needed (see page 19).
  591.  
  592.           3) Browse thorough the other sample letterhead files, which have
  593.           filenames with the "LET" extension.
  594.  
  595.           4) Rename LETTER-W.FRM to LETTER.OLD.
  596.  
  597.           5) Edit the sample that you have chosen, substituting your own
  598.           graphic if you wish, and editing the equation text as needed. The
  599.           sample letterheads were designed to print on any printer, so the
  600.           fonts are usually smaller than may fit on some pages. The text
  601.           sizes can be enlarged or reduced to suit your needs. (Equation
  602.           Editor hints are on page 17.) Or if you are using Windows 3.1 and
  603.           a TrueType font driver, delete the equations and replace them
  604.           with scaled text. Save the file as LETTER-W.FRM, in the
  605.           C:\LTRHEAD directory.
  606.  
  607.           6) Edit, if desired, BILL.FRM and FAX.FRM to customize your
  608.           invoice and fax cover sheet formats. DO NOT include the
  609.           letterhead as a part of these forms; they should contain only the
  610.  
  611.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          11
  620.  
  621.           ADDITIONAL formatting and text required for these special
  622.           formats. Suggestions: Add a "Pages Attached" area to the fax, or
  623.           "Payment Received" to the bill.
  624.  
  625.           7) Print a sample. Be sure to test the forms by retrieving them
  626.           with the matching macro, and adding text before printing. You may
  627.           need to add a hard return or three at the end of your letterhead
  628.           to position the start of the text correctly.
  629.  
  630.           Upgrading from The Letterhead Kit/Windows 2.0
  631.           ---------------------------------------------
  632.  
  633.           Version 2.1 of The Letterhead Kit/Windows can install directly
  634.           over version 2.0. Your letterhead and forms will not be
  635.           overwritten. Use the new version as you did 2.0. Here are the
  636.           differences between 2.0 and 2.1:
  637.  
  638.           In version 2.0 of The Letterhead Kit/Windows, a macro called
  639.           RECALC was provided to update any formulas in tables. WordPerfect
  640.           Corporation has added a macro of the same name to the 4/92
  641.           interim release of WP/WIN 5.1, and to 5.2, so RECALC.WCM is no
  642.           longer a part of The Letterhead Kit. The macro provided by WP
  643.           Corp. provides the same functions.
  644.  
  645.           The Letterhead Kit/Windows 2.1 now supports WP/WIN 5.2 in
  646.           addition to WP/Win 5.1 (4/92 release or newer). Those users who
  647.           wish to use a different directory than c:\ltrhead for their
  648.           letterheads and forms no longer need to edit macros--there is a
  649.           new configuration file, created by the SETUP batch file, that
  650.           keeps track of the file locations.
  651.  
  652.           For those users who choose to use a scanned signature, it is now
  653.           possible to adjust the printed size of the signature. See page 15
  654.           for instructions.
  655.  
  656.           Interim Releases
  657.           -----------------
  658.  
  659.                Writing software in a macro language is like controlling a
  660.                rowboat by towing it from a distance of five parsecs. The
  661.                Letterhead Kit for Windows should work with all future
  662.                releases of WP/WIN 5.*. BUT, sometimes new "features"
  663.                disable old features, as they did in the DOS 3/9/92 change
  664.                to the list files options. When this happens, try turning
  665.                "off" the new features if the macros don't seem to like the
  666.                new release. When in doubt, write for support--there will be
  667.                either a fix or a new release, as needed, to fix any
  668.                problems caused by new features.
  669.  
  670.  
  671.  
  672.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          12
  681.  
  682.           USING A PRE-PRINTED LETTERHEAD
  683.           ------------------------------
  684.  
  685.           If your letterhead is already printed, you can still use The
  686.           Letterhead Kit macros to help you use it. When you create your
  687.           own version of the LETTER-W.FRM, place only these codes in it, in
  688.           the order below.
  689.  
  690.           1) If you are using a printer with multiple bins, begin the
  691.           document with a Paper Size code that will tell WordPerfect which
  692.           bin to find your printed letterhead in. Next, press Tab, and
  693.           Shift-Tab (margin release), and add a second Paper Size code for
  694.           a standard blank page.  If you are using a Windows printer driver
  695.           in WP/WIN 5.1, no bin options are available.
  696.  
  697.           2) Add a header or footer or page numbering code and a first page
  698.           suppress code to keep the headers and page numbers from
  699.           overprinting your letterhead.
  700.  
  701.           3) (REQUIRED) An advance to position code. (Choose Layout,
  702.           Advance, To Position, and type the starting point on the page
  703.           where the first line of text may be printed.)
  704.  
  705.  
  706.           SAVING A GRAPHIC TO FILE FROM A DOCUMENT
  707.           ----------------------------------------
  708.  
  709.           Each of the sample letterheads included with The Letterhead Kit
  710.           for DOS, The Letterhead Kit for Windows, and each of their bonus
  711.           disks contains a graphic from the Wood Clips Clip Art
  712.           Collections. Between the forms LETTER-D.FRM and LETTER-W.FRM, and
  713.           the SAMPLE__.LET forms from both packages and their bonus disks,
  714.           there are 22 different graphics stored within the forms. (The
  715.           bonus letterheads for the DOS and Windows versions of The
  716.           Letterhead Kit are different from each other, but each sample is
  717.           usable in both packages.)
  718.  
  719.           You can save a graphic that is inside a document, so that you can
  720.           use it elsewhere. First, open the document normally. Next,
  721.           double-click on the graphic to enter the Figure: Editor screen.
  722.           Choose File, Save As, type a file name, using a .WPG extension,
  723.           and press (Enter). WordPerfect will save the image to a graphic
  724.           file. Click on Close to return to the document screen.
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          13
  742.  
  743.           RUNNING THE MACROS
  744.           ==================
  745.  
  746.           Once the macros have been installed in WP/Win's macro directory,
  747.           they may be run in several different ways. The easiest methods
  748.           are the Button Bar and the Macro Menu, in (1) and (2):
  749.  
  750.           1) You may run macros from the Button Bar, once they have been
  751.           installed. To choose the LTRHEAD button bar, which already has
  752.           all The Letterhead Kit for Windows macros installed, choose View
  753.           from the menu, choose Button Bar Setup, Select, and double-click
  754.           on LTRHEAD.WWB. The menu bar will appear, showing options for
  755.           each macro. A macro may be run from the Button Bar by clicking
  756.           the button marked with the macro or feature needed.
  757.  
  758.           2) You may add the Letterhead macros to the Macro menu, by
  759.           playing the HELP! macro. Click OK on the first screen; a dialog
  760.           box will appear, explaining what the macro will do. Click OK to
  761.           install the macros on the menu. A macro may be run from the macro
  762.           menu by clicking on Macro, and then clicking on the macro
  763.           description that appears at the bottom of the pull-down menu.
  764.  
  765.           Up to nine macros may be run from the Macro menu. If more than
  766.           two macros are already in place on the menu, then not all of the
  767.           letterhead macros will be added. If this applies to your system,
  768.           you may remove any extra macros (before running HELP!.WCM) by
  769.           choosing Macro, Assign to Menu, highlighting each macro you would
  770.           like to delete, and clicking on Delete. Click OK when you have
  771.           finished, and then run HELP!.WCM to add the letterhead macros.
  772.  
  773.           3) You may choose Macro from the menu bar, select Play, click on
  774.           the macro you would like to start, and click the Play button. You
  775.           may need to scroll down the list to find your macro, and you may
  776.           double-click on the macro name to start the macro without using
  777.           the Play button.
  778.  
  779.           4) You may use the shortcut key for playing a macro. (This
  780.           shortcut is the same for users of BOTH the CUA keyboard and the
  781.           WP5.1/DOS keyboard.) Press Alt-F10, type the macro name, and
  782.           press (Enter).
  783.  
  784.           5) You may assign individual macros to nearly any key. See the
  785.           WordPerfect for Windows Reference manual, in the section
  786.           "Keyboard Layout: Edit," for instructions.
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          14
  803.  
  804.           HELP!
  805.           -----
  806.  
  807.           The HELP! macro provides two functions. First, it displays a
  808.           quick reference window describing what each macro in The
  809.           Letterhead Kit does. Second, it adds The Letterhead Kit macros to
  810.           the WP pull-down macro menu.
  811.  
  812.           To just look at the quick reference display, run HELP!, and click
  813.           on CANCEL when done. To add the macros to the pull-down menu,
  814.           click on OK in both dialog boxes. Only nine macros will fit on
  815.           the pull-down menu, and the new ones will be added at the bottom
  816.           of the list. If there are already more than two macros on your
  817.           menu, not all of the new ones will fit--this will not cause an
  818.           error, but any macros beyond the ninth will not be added to the
  819.           menu.
  820.  
  821.           LETTER
  822.           ------
  823.  
  824.           When you run the LETTER macro, no matter which of the methods you
  825.           have chosen for running the macro, the results will be the same.
  826.           From an empty document, LETTER will retrieve the letterhead, add
  827.           the date as text at the bottom of the form, and place the cursor
  828.           in the proper position for you to begin typing your letter. If
  829.           the document is not empty, LETTER will automatically position the
  830.           letterhead and date above the existing text.
  831.  
  832.           The FAX macro will also position existing text AFTER the form,
  833.           but the BILL macro will position old text after the letterhead
  834.           and date, but BEFORE the invoice box.
  835.  
  836.           FAX
  837.           ---
  838.  
  839.           The custom letterhead may be used as a fax transmittal form. The
  840.           macro FAX automatically retrieves both the letterhead and the fax
  841.           transmittal. When the macro ends, the cursor will be in the "To:"
  842.           line of the Fax address block. Type the name and address or fax
  843.           telephone number, and end each line by pressing (Enter). The
  844.           cursor will jump to the next line of the form only after pressing
  845.           (Enter)--WordPerfect's automatic line wrap feature has been
  846.           turned off inside the table used to create the fax form.
  847.  
  848.           BILL
  849.           ----
  850.  
  851.           The custom letterhead may be used on an invoice. The macro BILL
  852.           automatically retrieves both the letterhead and the invoice. When
  853.           the macro ends, the cursor will be in the first box at the top of
  854.  
  855.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          15
  864.  
  865.           the date column. The date above the table will already contain
  866.           the current date. End each line by pressing (Enter). The cursor
  867.           will jump to the next line of the form only after pressing
  868.           (Enter)--WordPerfect's automatic line wrap feature has been
  869.           turned off inside the table used to create the invoice.
  870.  
  871.           You may change the length of the invoice table very easily. If
  872.           you are using the LTRHEAD Button Bar, position the insertion
  873.           point anywhere within the table and click on TblOpts. The Table
  874.           Options dialog box will appear. (If the insertion point is
  875.           outside the table area, the TblOpts button will be shaded and
  876.           unavailable.) If you are not using the LTRHEAD Button Bar, you
  877.           may position the insertion point within the table, choose Layout,
  878.           Tables, and Options to display the Table Options box.
  879.  
  880.           In the Table Options dialog box, press Tab once to skip to the
  881.           Rows box, and type in the new number of rows you would like in
  882.           the table, including two rows for the title and column headings
  883.           rows, and press Enter.
  884.  
  885.  
  886.           PAYME, SHIPME and LABELME
  887.           -------------------------
  888.  
  889.           The macro PAYME is used to add graphics to the invoice, or any
  890.           other document. These graphics are similar to the expensive
  891.           labels available for collecting overdue accounts. SHIPME adds
  892.           messages such as "Rush!" or "Next Day Air!" or "Magnetic Media--
  893.           Do Not Bend!" LABELME adds general office messages, like
  894.           "Confidential" or "OK to pay" or "Draft." A complete printed
  895.           index of all thirty message graphics is sent to all registered
  896.           users of The Letterhead Kit.
  897.  
  898.           To add a message graphic to a document, start the PAYME, SHIPME,
  899.           or LABELME macro. A list of the messages available will appear on
  900.           the screen. Select the graphic by highlighting the matching text
  901.           line, and then press Enter or click on OK to add the graphic at
  902.           the current insertion point.
  903.  
  904.  
  905.           SIGN
  906.           ----
  907.           The SIGN macro adds the graphic named AUTOGRPH.WPG to the current
  908.           document at the insertion point. The sample AUTOGRPH.WPG file
  909.           included with The Letterhead Kit is of the most famous signature
  910.           available--"made large so that the King can read it without his
  911.           spectacles." You will probably choose to substitute your own
  912.           scanned signature.
  913.  
  914.  
  915.  
  916.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          16
  925.  
  926.           NEW in version 2.1: If your scanned signature does not print in
  927.           the correct size, you may change it easily. On the second line of
  928.           the SIGN.WCM macro, there is an Assign statement for the variable 
  929.           "big." To change the size of the signature, open the file
  930.           normally, and change the text 1.0" to the size that you choose.
  931.           You may use whatever measurement unit you have chosen as your
  932.           default, whether inches, centimeters, or points, but it is a good
  933.           idea to include the unit character in the size. For example, to
  934.           set the signature to a height of two centimeters, change the
  935.           "big" value to "2c" or "2.0c". Resave the file under its original
  936.           name by choosing File, Close, and then choosing Yes at the save
  937.           prompt.
  938.  
  939.           The first time you run a macro that has been edited, WordPerfect
  940.           will automatically compile it. This will add several seconds to
  941.           the waiting time while the Macro Facility runs. After the first
  942.           run, the macro will run at its normal speed.
  943.  
  944.           After compiling the macro, edit the button bar "ltrhead.wwb" to
  945.           include the updated versions of the macro. As shipped, the
  946.           letterhead button bar does not use the "macro on disk" feature to
  947.           save disk space, because that feature can cause a problem when
  948.           the button bar is used on different systems, with the macros in
  949.           different locations. However, when you edit the button bar, you
  950.           may use that option if you prefer.
  951.  
  952.           To edit the button bar, choose View, Button Bar Setup, Edit. For
  953.           each macro that has been edited, drag the macro button off the
  954.           bar, click on "Assign Macro to Button..." and choose the edited
  955.           version of the macro. It should appear at the extreme right of
  956.           the bar--drag it to the spot on the bar where the original macro
  957.           was located. When you have finished making changes, click on OK
  958.           to store the edited button bar.
  959.  
  960.           If the message "Macro is Not Current" appears when you try to add
  961.           a button, then you have not compiled the macro. Cancel out of the
  962.           button bar edit, run the macro normally, and then try again.
  963.  
  964.           SCANNED LOGOS: Registered users may also choose to have their
  965.           logo or signature scanned at 400 dots per inch and converted to
  966.           WPG format. Enclose $5.00 additional for each logo version to be
  967.           prepared.
  968.  
  969.                IMPORTANT: Include a clean copy of your logo, preferably
  970.                shipped as a sandwich between two index cards. Use a
  971.                non-textured white paper. Signatures scan best when created
  972.                with a fine-tip black pen.
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          17
  986.  
  987.           EDITING EQUATIONS AS TEXT
  988.           =========================
  989.  
  990.           Nearly all letterheads will benefit from the use of a reasonably
  991.           oversized typeface. Users of Windows 3.1 can use scalable
  992.           TrueType fonts for large text, users of the ATM software included
  993.           with WP/WIN 5.2 can use Adobe fonts, and many users of Windows
  994.           3.0 may be able to use a scalable printer font or a third-party
  995.           font package to provide the needed typeface. But for users of
  996.           Windows 3.0 who have no other way to create a large typeface, or
  997.           for ALL users who choose to use a WordPerfect printer driver,
  998.           WordPerfect for Windows can print large print in two additional
  999.           ways: The typeface may be imported as a graphic from DrawPerfect
  1000.           or WP Presentations, which works reasonably well, or the typeface
  1001.           may be created in the Equation Editor, which can print any text
  1002.           needed in any size. The sample letterheads provided with The
  1003.           Letterhead Kit for Windows use the Equation Editor to provide
  1004.           large text.
  1005.  
  1006.           In most ways, using the Equation Editor to provide text for a
  1007.           letterhead, or for a newsletter headline, is no different than
  1008.           using it for mathematics. However, the tips below should help
  1009.           adapt the editor to our more mundane uses.
  1010.  
  1011.           1) To edit an equation, point at it with the mouse pointer, and
  1012.           double-click to enter the Equation Editor. In the top box, edit
  1013.           the text as you would edit normal text.
  1014.  
  1015.           Changes that you make will not show in the equation display box
  1016.           until you click Redisplay on the Button Bar to redraw the
  1017.           equation. When you are finished making changes, click Close to
  1018.           return to the document screen.
  1019.  
  1020.           For more help, enter the Equation Editor as above, and then press
  1021.           Help (F1).
  1022.  
  1023.           2) The Equation Editor, by default, uses italics for everything.
  1024.           To print any text in a normal typeface, enclose the text in
  1025.           brackets, and place "func" before it, like this:
  1026.           func{This text will print in a normal typeface.}
  1027.  
  1028.           3) Spaces between words will not appear as spaces in the
  1029.           equation. The example above will print as "Thistextwillprint..."
  1030.           Replace all full size spaces with tildes, like this:
  1031.           func{This~text~will~be~properly~spaced.}
  1032.  
  1033.           4) Half-size spaces are available. Some spaces using the tilde
  1034.           will be too large, so replace tildes as needed with the reverse
  1035.           single quote:
  1036.           func{1234`Half`Spaced~Avenue}
  1037.  
  1038.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          18
  1047.  
  1048.           5) Some words represent mathematical commands or symbols, and
  1049.           will not normally print as text. Any word listed in the left-side
  1050.           box on the Equation Editor screen has a symbol attached, but here
  1051.           are the words and characters most likely to cause problems in
  1052.           normal text:
  1053.           and not or to from over # &
  1054.  
  1055.           Precede those words with a reverse backslash to tell the Equation
  1056.           Editor to print the word instead of the symbol.
  1057.           "Wilma & Betty's Over & Under Weavers, Inc." would become:
  1058.           func{Wilma~\&~Betty's~\Over~\&~Under~Weavers,~Inc.}
  1059.  
  1060.           6) The size of text is set by choosing File, Settings to reach
  1061.           the Equation Settings dialog box, and typing the size in points
  1062.           in the box under "Graphic Font Size." Click OK or press Enter to
  1063.           return to the Equation Editor. One point equals 1/72" of an inch,
  1064.           and normal text ranges from 10 to 12 points. Try using 18 to 24
  1065.           point text as a starting point for your letterhead.
  1066.  
  1067.           Normally, all the text within the equation will use the same
  1068.           point size. However, the new SCALESYM command will allow portions
  1069.           of an equation to be made larger or smaller. This command is
  1070.           available in WordPerfect for Windows and in WordPerfect for DOS
  1071.           releases dated 12/31/90 and later. (If you choose to use the
  1072.           SCALESYM command in WP/Win, your letterhead will not convert
  1073.           properly to older versions of WP/DOS.) Here is the description of
  1074.           the new command, from the WordPerfect Corp. Enhancements disk:
  1075.  
  1076.                Equations, Command Syntax (12/31/90)
  1077.                The SCALESYM command has been added to the Equation
  1078.                Editor. The syntax is SCALESYM n symbol, where n is the
  1079.                percentage of the normal size of the symbol. For
  1080.                example, to make the integral sign 300% larger, type
  1081.                SCALESYM 300 int.
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          19
  1108.  
  1109.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE
  1110.           =======================
  1111.  
  1112.           These hints and explanations should not be needed for using the
  1113.           letterhead, blank forms, macros, and payment graphics, but
  1114.           browsing through them may save you time and improve your results.
  1115.  
  1116.  
  1117.           ERROR MESSAGE APPEARS
  1118.           ---------------------
  1119.           "The execution is being canceled because of a "Not Found"
  1120.           condition."
  1121.  
  1122.           Check the location of the files copied from the distribution
  1123.           disk. The .WCM and .WWB files must be in the macro directory, as
  1124.           well as a file named LTRHEAD.CFG, containing the name of the
  1125.           directory holding the forms and message graphics. See the details
  1126.           beginning on page 7.
  1127.  
  1128.  
  1129.           PAYMENT GRAPHICS PRINT BADLY
  1130.           ----------------------------
  1131.  
  1132.           Check the Document Setting/Graphics Quality setting in the print
  1133.           dialog box, and set it to High.
  1134.  
  1135.  
  1136.           FORMS PRINT VERY SLOWLY
  1137.           -----------------------
  1138.  
  1139.           Some combinations of equipment print very slowly. In particular,
  1140.           Windows 3.0 running on a 80286 computer, combined with a nine-pin
  1141.           dot matrix printer, will become lethargic when printing tables.
  1142.           Graphics slow down the process even more. However, nearly all of
  1143.           the payment graphics in this package were created in vector
  1144.           format with DrawPerfect 1.1. These graphics print more quickly
  1145.           than any other type of artwork, and deleting the payment graphic
  1146.           from an invoice will save very little printing time.
  1147.  
  1148.  
  1149.           FOR FASTER PRINTING, TRY:
  1150.           -------------------------
  1151.  
  1152.           When using a Windows printer driver, upgrade to Windows 3.1,
  1153.           which prints far more quickly than Windows 3.0. Once you have
  1154.           upgraded, use TrueType fonts, which are faster than any third-
  1155.           party add-on font packages. (If you add fonts to Windows 3.1, add
  1156.           only TrueType. There are several good font translation utility
  1157.           programs available.)
  1158.  
  1159.  
  1160.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          20
  1169.  
  1170.           If using WP/WIN 5.1, upgrade to 5.2. The initial release of
  1171.           WordPerfect for Windows 5.2 is already faster than any interim
  1172.           version of 5.1.
  1173.  
  1174.           If you have at least four megabytes of memory available, add a
  1175.           ram drive to your system, and divert all the temporary printing
  1176.           files to it, by adding a SET TEMP=f:, to your AUTOEXEC.BAT, where
  1177.           f: is the ram drive. (Look up RAMDRIVE.SYS and the SET command in
  1178.           any good DOS or Windows reference.)
  1179.  
  1180.           If you must use Windows 3.0, use a WordPerfect printer driver in
  1181.           preference to the Windows variety.
  1182.  
  1183.  
  1184.           THE GRAPHICS TEXT DOES NOT PRINT IN THE CORRECT FONT
  1185.           ----------------------------------------------------
  1186.  
  1187.           If the graphic was created using DrawPerfect 1.1, the font used
  1188.           by DrawPerfect must be present in the WP.DRS file in the
  1189.           WordPerfect program directory. The original DRS file that ships
  1190.           with WordPerfect supports only Courier (typewriter), Helvetica
  1191.           (no serifs), and Roman (with serifs). The largest WP.DRS file is
  1192.           the version used by DrawPerfect 1,1, which supports many
  1193.           additional fonts. If you have are a registered user of The
  1194.           Letterhead Kit, and would like to use a decorative font in your
  1195.           letterhead, contact Science Translations for assistance. For more
  1196.           information on DRS files, see page 21.
  1197.  
  1198.           WP/WIN REDRAWS THE FAX AND BILL TABLES SEVERAL TIMES
  1199.           ----------------------------------------------------
  1200.  
  1201.           This is the result of trying to create a table, with lines that
  1202.           are really graphics, and fill it with text, and then display it
  1203.           in a graphical environment. First, upgrade to 5.2. The newer
  1204.           version of WP/WIN still will do this, but nowhere near as often.
  1205.           Second, if the redrawing is still annoying, switch to Draft Mode,
  1206.           available on the View menu.
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          21
  1230.  
  1231.           DRIVER RESOURCE FILES, SPECIAL CHARACTERS, AND DRAWPERFECT
  1232.           ==========================================================
  1233.  
  1234.           WordPerfect uses the WP.DRS file to print special characters, but
  1235.           there are four different driver resource files available, each
  1236.           with a different purpose, and each of these will change the
  1237.           printed results of fonts created graphically by WordPerfect.
  1238.           These fonts include special characters, equations, and graphics
  1239.           created in DrawPerfect that include text. Which DRS file should
  1240.           you use? Most users will be satisfied with the default DRS file,
  1241.           but users of laptops, DrawPerfect, or foreign language modules
  1242.           may wish to change to another DRS file.
  1243.  
  1244.  
  1245.           WP.DRS--Shipped with WordPerfect 5.1 for DOS and Windows
  1246.           --------------------------------------------------------
  1247.  
  1248.           The WP.DRS file that ships with WordPerfect 5.1 contains font
  1249.           information for creating the most-used characters in Courier,
  1250.           Helvetica, and Times Roman. Hebrew, Cyrillic, and some letters in
  1251.           other character sets will print as simple stick figures, but most
  1252.           other characters will print nicely.
  1253.  
  1254.  
  1255.           WPSMALL.DRS--Shipped with WordPerfect 5.1
  1256.           -----------------------------------------
  1257.  
  1258.           WPSMALL.DRS is used automatically by WordPerfect if it cannot
  1259.           find WP.DRS. This small driver resource file is usually used on
  1260.           laptops or other computers that must run WordPerfect from floppy
  1261.           disks. The file contains the basic character shapes needed to
  1262.           print special characters, equations, and DrawPerfect graphics,
  1263.           but every character will print in the same font, Courier Simplex,
  1264.           an extremely plain version of Courier that is built as a set of
  1265.           vectors, or thin lines.
  1266.  
  1267.  
  1268.           International Expanded DRS File--Shipped with Language Modules,
  1269.           or Available from WordPerfect Sales
  1270.           ---------------------------------------------------------------
  1271.  
  1272.           The International driver resource file contains only the font
  1273.           information to match Courier, Helvetica, and Times Roman fonts,
  1274.           but all the characters, except those in set eleven (Hiragana and
  1275.           Katakana), will print as normal, fully-fleshed-out fonts.
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          22
  1291.  
  1292.           WP.DRS--Shipped with DrawPerfect 1.1
  1293.           ------------------------------------
  1294.  
  1295.           The WP.DRS file that is provided with DrawPerfect is much larger
  1296.           than either of WordPerfect's standard driver resource files, and
  1297.           it contains character shapes for all the fonts supported by
  1298.           DrawPerfect. However, many international characters will still
  1299.           print as stick figures.
  1300.  
  1301.           If you create a graphic in DrawPerfect that uses a fancy font,
  1302.           and then bring that graphic into WordPerfect as a WPG file, the
  1303.           font that WordPerfect uses for the graphic text will be the font
  1304.           most similar to the original font. For example, Old English text
  1305.           will print as Times Roman if the WordPerfect standard DRS file or
  1306.           International DRS file is in use, as Courier Simplex when using
  1307.           WPSMALL.DRS, or as Old English when the DrawPerfect DRS file is
  1308.           in use. DrawPerfect users can prevent this problem by copying the
  1309.           WP.DRS file from their DrawPerfect directory into the directory
  1310.           containing the WordPerfect program (usually the WPC directory),
  1311.           after renaming the original WP.DRS file to WP-DRS.OLD for
  1312.           safekeeping.
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.1          23
  1352.  
  1353.           INDEX
  1354.           =====
  1355.  
  1356.           ASP . . . . . . . . . . . . .  4, 5
  1357.           BILL  . . . . . . 6, 10, 11, 14, 20
  1358.           bonus . . . . . . . . . .  4, 5, 12
  1359.           DESC.SDI  . . . . . . . . . . . . 6
  1360.           editing . . . . . . . . . .  10, 17
  1361.           equation editor . . . .  10, 17, 18
  1362.           FAX . . . . . . 4-6, 10, 11, 14, 20
  1363.           FILE_ID.DIZ . . . . . . . . . . . 6
  1364.           HELP! . . . . . . . . . . 6, 13, 14
  1365.           interim release . . . . . . . 1, 11
  1366.           International . . . . . . 9, 21, 22
  1367.           LABELME . . . . . . . . . . . 6, 15
  1368.           labels  . . . . . . . . . . . .  15
  1369.           LETTER  . . . . .  6, 8, 10, 12, 14
  1370.           memory  . . . . . . . . . . . .  20
  1371.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 5
  1372.           PAYME . . . . . . . . . . 6, 10, 15
  1373.           PRINTMAN.BAT  . . . . . . . 1, 6, 7
  1374.           README.NOW  . . . . . . . . . . . 6
  1375.           RECALC  . . . . . . . . . .  10, 11
  1376.           registration  . . . . . . . . . 3-5
  1377.           scanned logos . . . . . . . . .  16
  1378.           SETUP.BAT . . . . . . . .  6, 7, 10
  1379.           SHARE . . . . . . . . . . . 3, 6, 8
  1380.           shareware . . . . . . . . .  1, 3-5
  1381.           SHIPME  . . . . . . . . . . . 6, 15
  1382.           SIGN  . . . . . . . . 6, 15, 16, 18
  1383.           signature . . . . . . 6, 11, 15, 16
  1384.           support . . . . . . . . . . . 5, 11
  1385.           tips  . . . . . . . . . . . . .  17
  1386.           trouble . . . . . . . . . . . .  19
  1387.           Wood Clips  . . . . . . . . . 6, 12
  1388.           WPG . . . . 6, 8, 9, 12, 15, 16, 22
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1405.