home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / private / recipe31.zip / DISK1.EXE / UTILITY.HLP < prev   
Text File  |  1992-02-26  |  6KB  |  108 lines
  1.  
  2.  
  3.                                    ╒══════════════╕
  4.                                    │   Utilities  │
  5.                                    ╘══════════════╛
  6.  
  7.        The UTILITIES area has 4 important features that will aid you in using
  8.        PERSONAL RECIPE COOKBOOK.
  9.  
  10.        MEASUREMENT CHART: This area contains information on Equivalent
  11.        Measures. The MEASUREMENT CHART can be accessed from EDIT/DELETE, ADD
  12.        RECIPE and from the MAIN MENU.
  13.  
  14.        COMPACT THE DATABASE: When you make changes to the recipe records
  15.        through editing and/or deletion the information that is stored on the
  16.        disk is not arranged in an orderly manor. Records that you used the
  17.        delete function on are not erased from the disk. They are just tagged
  18.        so that they can not be accessed. That means that even though a record
  19.        does not exist for use in this program it still remains and uses
  20.        valuable disk space. When the function "COMPACT THE DATABASE" is used
  21.        the tagged records are totally removed from the disk and the existing
  22.        records are rearranged in an orderly fashion for faster access.
  23.        It is recommended that this function be used often when editing and
  24.        deleting records are a common occurrence. Remember that if you have
  25.        limited disk space using this function will be of considerable benefit.
  26.  
  27.        IMPORT/EXPORT RECIPE: From this function 2 choices are listed.
  28.        We'll discuss Export first.
  29.  
  30.  
  31.                                    ════ Export ════
  32.  
  33.        The export feature is to exchange recipes with others using the same 
  34.        format or to utilize this program on another computer and swap recipes 
  35.        between machines without having to enter them manually a second time.
  36.  
  37.         The following number of recipes will fit on each of the following 
  38.         disk types:
  39.         
  40.                   Disk Size          Format     No. of Recipes
  41.                   ────────────────────────────────────────────
  42.                     5 1/4            360k            75
  43.                     5 1/4            1.2m           250
  44.                     3 1/2            720k           150
  45.                     3 1/2            1.44m          291
  46.  
  47.  
  48.                                     "PLEASE NOTE"
  49.          ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  50.          │ This format is used only by PERSONAL RECIPE COOKBOOK so imports │
  51.          │ will be limited to recipes from others using this program.      │
  52.          └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  53.  
  54.        Lets export some recipes. Press the <2> key to bring up the Search
  55.        Criteria window.  Notice the Start Recipe & Finish Recipe No.. If you
  56.        want to Start at recipe no. 5 and export all the recipes to and
  57.        including recipe no. 55, posting the no. (2) and (55) tell the program
  58.        these recipes are to be exported to a different area using the file
  59.        name REC_TRAN.DBF.  This is not a mandatory function, just an option.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.        The other choices for selecting recipes for export using the file name
  65.        REC_TRAN.DBF are:
  66.  
  67.  
  68.        Category: Use the <F3> key and a Search window will list the available
  69.        categories. Use the up/down arrow keys and move the bar to the category
  70.        for export. Press the <ENTER> key to exit and write the category to the
  71.        Search Criteria window.
  72.  
  73.        Recipe Name: The <F4> key will bring up a search window listing all the
  74.        recipes and an abbreviation of the category. Look at the commands
  75.        listed at the base of the search screen. These are the options
  76.        available for selecting recipes  for export. Use the  up/down arrow
  77.        keys and move the bar to recipes for tagging. Press the <ENTER> key to
  78.        tag individual recipes. If you choose to export all the recipes press
  79.        <F7> than <ENTER>. Now you are back in the Search Criteria window and
  80.        the recipes that are selected are ready for export. Press the <F10> key
  81.        to export.
  82.  
  83.        Ingredient: Use the <F5> key to bring up a search window to list the
  84.        ingredient to search for. After selection is made the program will ask
  85.        you for a drive to export the recipe file to. List the drive then press
  86.        the <PgDn> key to export the file.
  87.  
  88.  
  89.                                    ════ Import ════
  90.  
  91.        Choose IMPORT. Notice you have to give a drive letter for were the
  92.        REC_TRAN.DBF file is stored. <PgDn> to continue importing the file.
  93.        The recipe file is copied to the PERSONAL RECIPE COOKBOOK directory.
  94.        The next procedure brings up a window much like the one used to select
  95.        recipes for export. Use the <F4> key to view and tag your recipes.
  96.        Recipes can be sorted by ingredient for import using the <F5> key.
  97.        Be sure and press <ENTER> after the ingredient is chosen.
  98.        ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  99.        │ When the recipes that are being imported have different categories │
  100.        │ and abbreviations, make note of them. After you have brought them  │
  101.        │ in, go to Category Add/Edit/Delete and add the new categories to   │
  102.        │ your program. If this is not done you will not be able to search   │
  103.        │ for these recipes using <F3>=Category in any of the search menus.  │
  104.        │ The only way to find these recipes is to then use the <F4> key to  │
  105.        │ search directly for the recipe.                                    │
  106.        └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  107.        
  108.