home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / private / pophlp1.zip / PHD.PG1 / MYHELP.PHS next >
Text File  |  1992-05-01  |  15KB  |  412 lines
  1. .topic NoContext=0
  2.  
  3.   Help Index ▄
  4.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  5. Select one of the following help topics with <Tab> or <Shift+Tab>
  6. then <Enter> or double-click with the mouse.
  7.  
  8.   {Help on Help:HelpHelp}           
  9.   {General Program Use:GenUse}
  10.   {System Menu:SysMenu}            
  11.  
  12.  
  13. .topic HelpHelp
  14.  
  15.   Help on Help ▄
  16.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  17. What you are looking at right now is the help system.  Most of the help
  18. screens have some highlighted items (cross references) on them that lead
  19. to another help topic.  The <Tab> and <Shift+Tab> keys highlight cross
  20. references on help screens.  The <Enter> key or a mouse double-click
  21. jumps to the help screen for the selected cross reference. The cursor
  22. keys scroll the screen to view long help topics.  The [Index] button
  23. jumps to the help index where help topics are arranged for quick selection.
  24. The [Previous] button jumps to the last help topic displayed.  This
  25. backward link is maintained throughout the help session.  The [Print <F9>]
  26. key prints the current help topic.
  27.  
  28. .topic GenUse
  29.  
  30.   General Program Use ▄
  31.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  32. The program consists of three main components:  (1) The top line of the
  33. screen is the {Menu Bar:MenuBar} where most program commands are
  34. selected, (2) The large center area of the screen is the {Desktop:Desktop}
  35. where all {Program Windows:ProgramWindows} are opened, and (3) The last
  36. line of the screen displays the {Status Line:StatusLine}.
  37.  
  38. .topic MenuBar
  39.  
  40.   Menu Bar ▄
  41.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  42. The Menu Bar is your primary access to all the program commands.  One of
  43. the items on the menu bar will be highlighted when the menu bar is active.
  44. The highlighed item is the "selected" item.
  45.  
  46. If a command is followed by an arrow, the command leads to another menu,
  47. (a pop-up menu).  A command without an arrow indicates that the command
  48. will be immediately executed when selected.
  49.  
  50. To choose menu commands using the keyboard:
  51.  
  52.   1.  Press <F10> to make the menu bar active.
  53.   2.  Use the arrow keys to select the menu you want to
  54.       display, then press <Enter>
  55.   3.  Use the arrow keys again to select the
  56.       desired command from the pop-up menu.
  57.  
  58. You can also use a number of shortcuts (or hot keys) to access the menu
  59. bar and choose commands.  You can activate a menu bar item by pressing
  60. <Alt> and the highlighted letter of the item.  Once the pop-up has
  61. appeared, you can press the item's highlighted letter or the shortcut
  62. next to it.
  63.  
  64. To choose menu commands using the mouse:
  65.  
  66.   1.  Click the desired menu item to display the pop-up
  67.       menu.
  68.   2.  Click the desired command from the pop-up menu.
  69.  
  70. You can also drag straight from the menu title down to the menu command.
  71. Release the mouse button on the desired command.  If you change your mind,
  72. just drag off the menu and no command will be chosen.  (Drag means to
  73. hold the left mouse button while moving the mouse).
  74.  
  75. Some menu commands will be disabled when it makes no sense to choose them.
  76. These items (shown in dim characters) can still be highlighted to get help.
  77.  
  78. See also:  {General Program Use:GenUse}
  79.  
  80. .topic Desktop
  81.  
  82.   Desktop ▄
  83.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  84. The Desktop is where user interaction with the program takes place.
  85. Various {Program Windows:ProgramWindows} will be opened in this area.
  86. Consider the Desktop to be your workspace.
  87.  
  88. See also:  {General Program Use:GenUse}
  89.  
  90. .topic ProgramWindows
  91.  
  92.   Program Windows ▄
  93.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  94. Most of what you see and do in this program occurs in a window.  A
  95. window is a screen area that you can move, resize, zoom, tile, overlap,
  96. open, and close.
  97.  
  98. Multiple windows can be open at the same time, memory permitting, but
  99. only one window can be "active" at any time.  The active window is the
  100. one you are currently working in.  Any command you choose or keystroke
  101. you press generally applies only to the active window.  The active
  102. window has a double-line border around and it is the frontmost (top)
  103. window on the desktop if windows overlap.
  104.  
  105. When multiple windows are open on the desktop, you can activate a window
  106. by clicking anywhere within the window.  If the window is numbered (like 
  107. the Text Editor windows, you can select the desired window by pressing 
  108. <Alt+#> where # is the window number. 
  109.  
  110. Some windows are temporary (like message boxes, dialog boxes that
  111. request user input, or this help system window).  These windows must be
  112. closed before other windows on the desktop can be accessed.  If the
  113. mouse seems to be unable to select the program Menu Bar or if other
  114. windows on the desktop cannot be selected, then the active window
  115. is probably a temporary window.  Temporary windows usually have
  116. {Push Buttons:PushButtons} on them.
  117.  
  118. There are several types of windows in this program, but most of them
  119. have the following things in common:
  120.  
  121.   o  {A title bar:TitleBar}
  122.   o  {A close box:CloseBox}
  123.   o  {A resize corner:ResizeCorner}
  124.   o  {A zoom box:ZoomBox}
  125.   o  {Scroll bars:Scrollbars}
  126.  
  127. Other items that might appear in a window include:
  128.  
  129.   o  {Input Fields:FieldEditing}
  130.   o  {Memo Fields:MemoEditing}
  131.   o  {Push Buttons:PushButtons}
  132.   o  {List Boxes:ListBoxes}
  133.   o  {Radio Buttons:RadioButtons}
  134.   o  {Check Boxes:CheckBoxes}
  135.   o  {History Lists:History}
  136.  
  137. See also:  {General Program Use:GenUse}
  138.  
  139. .topic TitleBar
  140.  
  141.   Window Title Bar ▄
  142.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  143. The title bar is the top frame line of the window.  The title bar contains
  144. the name of the window.  You can drag the title bar with the mouse to
  145. move the window around on the desktop.  
  146.  
  147. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  148.  
  149. .topic CloseBox
  150.  
  151.   Window Close Box ▄
  152.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  153. The close box is the small square in the upper left corner of the window's
  154. frame.  You can click on this box with the mouse to close the window.
  155.  
  156. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  157.  
  158. .topic ResizeCorner
  159.  
  160.   Window Resize Corner ▄
  161.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  162. The resize corner appears in the lower right corner of the window as a
  163. single-line border.  Resize corners only appear on some of the program
  164. windows.  You drag the resize corner to make the window larger or smaller.
  165.  
  166. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  167.  
  168. .topic ZoomBox
  169.  
  170.   Window Zoom Box ▄
  171.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  172. The zoom box (text editor windows only) appears in the upper right corner
  173. of the window's frame.  If the zoom icon is an up arrow, you can click the
  174. arrow to enlarge the window to the largest possible size.  If the zoom
  175. icon is a double-headed arrow, the window is already at the largest
  176. possible size.  In that case, clicking the zoom icon returns the window
  177. to its previous size.
  178.  
  179. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  180.  
  181. .topic ScrollBars
  182.  
  183.   Scroll Bars ▄
  184.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  185. Scroll bars are horizontal or vertical bars that are used by a mouse
  186. to move around in a window.  Each end of the scroll bar has an arrow.
  187. Click on the arrow to scroll the associated view one line.  Keep the
  188. mouse button pressed to scroll continuously.  If the associated view
  189. spans more than one screenful, there will be a small box on the scrollbar
  190. indicating the current position in the list.  Click on either side of
  191. this position box to page the associated view.  Finally, you may drag
  192. the position box to quickly move to a relative position in the associated
  193. view.
  194.  
  195. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  196.  
  197. .topic FieldEditing
  198.  
  199.   Field Editing ▄
  200.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  201. Fields are areas on the screen where the program is asking for input.
  202. The following commands are used to edit data within a field.  Note that
  203. some of these commands do not work with formatted fields such as dates
  204. and times.  If the edited screen is part of a database, the commands
  205. marked with a '*' are also available.
  206.  
  207.   Character left                <Left arrow>
  208.   Character right               <Right arrow>
  209.   Beginning of line             <Home>
  210.   End of line                   <End>
  211.   Insert mode on/off            <Ins>
  212.   Delete character left         <BackSpace>
  213.   Delete character at cursor    <Del>
  214.   Blank field                   <Ctrl+Y> or <F8>
  215.   Auto Fill (Lookup)            <F3>
  216.   Next Field                    <Enter> or <Tab>
  217.   Previous Field                <Shift+Tab>
  218.  *Save/Done with edit           <F2>
  219.  *Previous Record               <F5>
  220.  *Next Record                   <F6>
  221.  
  222. If more than one type of input area appears in the window, press <Tab> or
  223. <Enter> to move to the next area.  Press <Shift+Tab> to move to the
  224. previous area.
  225.  
  226. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  227.  
  228. .topic MemoEditing
  229.  
  230.   Memo Editing ▄
  231.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  232. A memo field is a mini text editor window.  The following commands are
  233. used to edit text in memo fields:
  234.  
  235.   Cursor Movement
  236.   ---------------------------------------
  237.   Character left       <Left arrow>
  238.   Character right      <Right arrow>
  239.   Word left            <Ctrl+left arrow>
  240.   Word right           <Ctrl+right arrow>
  241.   Line up              <Up arrow>
  242.   Line down            <Down arrow>
  243.   Page up              <PgUp>
  244.   Page down            <PgDn>
  245.   Beginning of line    <Home>
  246.   End of line          <End>
  247.   Top of window        <Ctrl+Home>
  248.   Bottom of window     <Ctrl+End>
  249.   Beginning of text    <Ctrl+PgUp>
  250.   End of text          <Ctrl+PgDn>
  251.  
  252.   General Editing
  253.   -----------------------------------------
  254.   Insert mode on/off            <Ins>
  255.   Delete character left         <BackSpace>
  256.   Delete character at cursor    <Del>
  257.   Delete word right             <Ctrl+T>
  258.   Delete line                   <Ctrl+Y>
  259.   New line                      <Enter>
  260.  
  261.   Block Commands
  262.   --------------
  263. A block of text is any amount of text, from a single character to
  264. an entire file, that is marked with special hidden block markers.  There
  265. can be only one marked block of text in the text editor at a time.  A
  266. block is marked by placing the cursor at the desired starting location
  267. and then using any of the standard cursor movement commands in
  268. combination with the <Shift> key to mark the block (text will become
  269. highlighted as it is marked).
  270.  
  271. The mouse may also be used to mark text by placing the mouse cursor at
  272. the desired starting location and holding the left button down while
  273. dragging the mouse over the text to mark.  The mouse may be moved beyond
  274. the edge of the Text Editor window to scroll the screen while marking.
  275.  
  276. After the text is marked, any of the following commands may be performed
  277. on the block:
  278.  
  279.   Copy to clipboard & delete    <Shift+Del>
  280.   Copy to clipboard             <Ctrl+Ins>
  281.   Paste from clipboard          <Shift+Ins>
  282.   Delete block                  <Ctrl+Del>
  283.  
  284. If more than one type of input area appears in the window, press <Tab> or
  285. <Enter> to move to the next area.  Press <Shift+Tab> to move to the
  286. previous area.
  287.  
  288. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  289.  
  290. .topic PushButtons
  291.  
  292.   Push Buttons ▄
  293.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  294. Push Buttons are rectangular shaded areas in windows that have the
  295. appearance of a button.  Push Buttons generally appear in temporary
  296. windows where access to the program menu bar is not allowed.  Push
  297. on a button with the mouse or press the highlighted letter (if there
  298. is one) to perform the indicated action.  A common button is the
  299. [OK] button, which is equivalent to the <Enter> key.  Another common
  300. button is the [Cancel] button which is equivalent to the <Esc> key.
  301.  
  302. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  303.  
  304. .topic ListBoxes
  305.  
  306.   List Boxes ▄
  307.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  308. List Boxes let you scroll through and select a variety of types of items
  309. from lists throughout the program.  Lists generally have scroll bars.
  310. All the usual arrow keys and mouse functions are used to examine lists.
  311. The <Enter> key or mouse double-click selects an item from a list.
  312.  
  313. If more than one type of input area appears in the window, press <Tab> or
  314. <Enter> to move to the next area.  Press <Shift+Tab> to move to the
  315. previous area.
  316.  
  317. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  318.  
  319. .topic RadioButtons
  320.  
  321.   Radio Buttons ▄
  322.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  323. Radio buttons are special lists that present choices that are mutually
  324. excluse, i.e., only one item can be selected at a time.  One item in
  325. the Radio Button list will be marked with a (o) mark.  To choose a radio
  326. button click on it or its text.  From the keyboard, select the highlighted
  327. letter (if there is one) or use the arrow keys to choose an item.
  328.  
  329. If more than one type of input area appears in the window, press <Tab> or
  330. <Enter> to move to the next area.  Press <Shift+Tab> to move to the
  331. previous area.
  332.  
  333. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  334.  
  335. .topic CheckBoxes
  336.  
  337.   Check Boxes ▄
  338.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  339. Check Boxes are special lists that present multiple options.  Any number
  340. of items in a Check Box can be selected (marked with a [X]).  To check
  341. a box, click on it or its text.  From the keyboard, press the the
  342. highlighted letter (if there is one) or use the arrow keys to choose an
  343. item and press <Space> to toggle the check mark.
  344.  
  345. If more than one type of input area appears in the window, press <Tab> or
  346. <Enter> to move to the next area.  Press <Shift+Tab> to move to the
  347. previous area.
  348.  
  349. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  350.  
  351. .topic History
  352.  
  353.   History Lists ▄
  354.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  355. History Lists record previous entries in an input field (areas in which
  356. you enter text).  An input field has a history list if there is a
  357. down-arrow symbol just to the right of the field.  Press down-arrow or
  358. click on the history icon to activate a history list.  Highlight the
  359. desired item and press <Enter> or double-click the mouse to select an
  360. item from the list and place it into the input field.  The history list
  361. will display any text you typed in the input field the last few times you
  362. used the input field.
  363.  
  364. See also:  {Program Windows:ProgramWindows}
  365.            {Field Editing:FieldEditing}
  366.  
  367. .topic StatusLine
  368.  
  369.   Status Line ▄
  370.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  371. The Status Line appears at the bottom line of the screen.  The Status
  372. Line provides many useful functions:
  373.  
  374.   o  It reminds you of the <F1> Help and <F10> Menu
  375.      hotkeys.
  376.   o  It lets you click on these hotkeys instead of using
  377.      the keyboard.
  378.   o  It tells you what the program is doing.
  379.   o  It offers one-line hints on the selected menu item
  380.      or active window.
  381.  
  382. See also:  {General Program Use:GenUse}
  383.  
  384. .topic SysMenu
  385.  
  386.   ≡ (System) Menu ▄   (Alt+Spacebar)
  387.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  388. The System menu appears on the far left of the menu bar and is
  389. represented by the ≡ symbol.
  390.  
  391. The following commands are available under the System menu:
  392.  
  393.   {About/Order:SysAbout}  -  View copyright or print order
  394.  
  395. .topic SysAbout
  396.  
  397.   ≡│About/Order ▄   (Alt+A)
  398.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  399. The {About/Order:AboutWin} command displays copyright and program
  400. version information.  An order form may be printed from the
  401. About dialog.
  402.  
  403. .topic AboutWin
  404.  
  405.   About/Order ▄
  406.   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  407. The About window displays a detailed copyright notice for the program.
  408. Select the [Print] button to print an order form.  Unregistered copies
  409. of the program will automatically display the About window for 3 seconds
  410. every 10th execution of the program.
  411.  
  412.