home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / print / alab31b.zip / AL31B.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-19  |  36KB  |  856 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                             A U T O L A B L !  I I
  19.  
  20.                                   Version 3.1ß
  21.  
  22.  
  23.                           The All-purpose Label Maker
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                                  GuareGraphics
  43.                                 1600 Kumry Rd.
  44.                              Quakertown, PA  18951
  45.                    AUTOLABL! II v3.1ß (c) 1991, GuareGraphics
  46.                              All Rights Reserved
  47.  
  48.  
  49.     AUTOLABL! II - page 2
  50.  
  51.  
  52.     TABLE OF CONTENTS
  53.  
  54.  
  55.               Introduction ...................................... 3
  56.               Requirements ...................................... 3
  57.               Registration ...................................... 4
  58.               Disclaimer ........................................ 4
  59.               Operation ......................................... 4
  60.               "Press a function key" ............................ 5
  61.               F1 - Setup ........................................ 5
  62.                  A. Number to print ............................. 5
  63.                  B. Indent left margin .......................... 6
  64.                  C. Lines between labels ........................ 6
  65.                  D. Width of label .............................. 6
  66.                  E. Length of label ............................. 6
  67.                  F. Labels across sheet ......................... 6
  68.                  G. Recall File ................................. 6
  69.                  H. Save File ................................... 6
  70.               F2 - Current Label ................................ 6
  71.                  Special Keys ....................................7
  72.               F3 - Search ....................................... 7
  73.                  Auto-tag ....................................... 8
  74.                  Edit ........................................... 8
  75.                  Delete ......................................... 8
  76.                  Tag ............................................ 8
  77.                  Continue ....................................... 8
  78.                  Stop ........................................... 8
  79.               F4 - Save ......................................... 8
  80.               F5 - Config File .................................. 8
  81.               F6 - "Marked" Files ............................... 9
  82.               F7 - Print ........................................ 9
  83.                  A - Preview .................................... 9
  84.                  B - Mini Feed .................................. 9
  85.                  C - Pattern .................................... 9
  86.                  D - Next Label ................................. 9
  87.                  E - Set Styles ................................. 9
  88.                  F - Set Text ................................... 10
  89.                  G - Mask Line .................................. 10
  90.                  H - Print ...................................... 10
  91.               F8 - Mark File .................................... 10
  92.               F9 - Shell DOS .................................... 10
  93.               F10 - Exit ........................................ 11
  94.               Alt - Q)uiet ...................................... 11
  95.               Alt - U)ntag ...................................... 11
  96.               Alt - S)ave Tags .................................. 11
  97.               Alt - B)lank ...................................... 11
  98.               Customizing ....................................... 11
  99.               Examples .......................................... 13
  100.               Notes and Suggestions ............................. 13
  101.               Acknowledgement ................................... 15
  102.               Registration Form ................................. 16
  103.  
  104.  
  105.                                                      AUTOLABL! II - page 3
  106.  
  107.  
  108.     INTRODUCTION
  109.  
  110.          AUTOLABL! II is an all-purpose label making utility that is  fully 
  111.     customizable for maximum flexibility.  Included are features such as:
  112.  
  113.            * Accommodates  any  size  label  from  .25" x  1" to  3" x  5", 
  114.              inclusive, and as many labels across a sheet as required.
  115.  
  116.            * Once set up for a particular usage, that configuration  may be 
  117.              saved and loaded again at a later date.
  118.  
  119.            * ANY printer mode or style (or combination) may be  used for  a 
  120.              line(s) of text.
  121.  
  122.            * ANY line may be "masked" or skipped.  Thus information  may be 
  123.              saved but not printed.
  124.  
  125.            * ANY lines text may be "set" so that line  will print  what you 
  126.              want regardless of the entered text.
  127.  
  128.            * Supports all 255 ASCII characters  AND prints  them using  any 
  129.              dot matrix printer.
  130.  
  131.            * Entry tagging - Manual or Auto-tag: print only the entries you 
  132.              want!
  133.  
  134.            * Save all tagged entries to disk.
  135.  
  136.            * Full field text editor for entering label text.
  137.  
  138.            * Easy transfer of entries from list to list.
  139.  
  140.            * Complete label alignment from within  the program  - no  trial 
  141.              and error in getting those labels just right!
  142.  
  143.     In short, every effort has been made to  make AUTOLABL!  II the  finest 
  144.     label maker available.
  145.  
  146.  
  147.     REQUIREMENTS
  148.  
  149.     AUTOLABL! II v3.1ß requires  an IBM-PC,  -XT, -AT,  -PS2 or  compatible 
  150.     with a minimum of 200K free memory and running under DOS 3.x  or above, 
  151.     a MONO, Hercules, CGA, EGA or VGA color graphics monitor and an  Epson, 
  152.     IBM or suitably compatible dot matrix printer.
  153.  
  154.  
  155.     AUTOLABL! II - page 4
  156.  
  157.  
  158.     REGISTRATION
  159.  
  160.          This program, like so many other fine programs  that are  released 
  161.     as  "shareware",  is  the  product of  months of  writing, testing  and 
  162.     retesting. Quite simply, it represents a lot of  work. Registration  of 
  163.     this program or any other program is not only a vote of  confidence for 
  164.     the  shareware  system,  but  also  ensures  all of  us of  programming 
  165.     excellence in the future.
  166.  
  167.          You may use AUTOLABL! II for a period of 10 days, after which time 
  168.     you  MUST  register  it  at a  cost of  $15 dollars  (US). Registration 
  169.     entitles the  user to  the latest  version of  the program  without the 
  170.     shareware opening screen and with or without (your choice) a customized 
  171.     opening screen containing your name and serial number,  as well  as any 
  172.     product support that is required. Send  the enclosed  registration form 
  173.     and a check or money order to:
  174.  
  175.                                  GuareGraphics
  176.                                 1600 Kumry Rd.
  177.                              Quakertown, PA  18951
  178.                                CIS [71311,2264]
  179.  
  180.                     Please allow 3 to 6 weeks for delivery.
  181.                     Site licensing available upon request.
  182.  
  183.  
  184.     DISCLAIMER
  185.  
  186.          Under  no  circumstances shall  the author  be liable  for damages 
  187.     occurred by lost sales or lost income whatsoever,  nor does  the author 
  188.     assume responsibility for damages to equipment as a  result of  the use 
  189.     of this software.
  190.  
  191.  
  192.     OPERATION
  193.  
  194.     AUTOLABL! II v3.1ß needs three files to run:
  195.  
  196.          AL31.EXE - The program
  197.          Al31.DEF - Character definition table for printing ASCII graphics.
  198.          AUTOLABL.CFG - The configuration file. Users of previous versions 
  199.                         of AUTOLABL! may use the old AUTOLABL.CFG.
  200.  
  201.  
  202.      The start-up command looks like this:
  203.  
  204.          AL31 [d:\path\filename.ext] [/option]
  205.  
  206.  
  207.                                                      AUTOLABL! II - page 5
  208.  
  209.  
  210.        where:
  211.  
  212.          d:\path\filename.ext - an optional configuration file to use for 
  213.                                 the current session.
  214.                      Options:
  215.                           /help - Displays the following:
  216.                           /q  - Quiet mode: turns the sound off.
  217.                           /24 - For 24 pin printers.
  218.                           /mono - BW colors for laptops, etc.
  219.                           /disable - For printers that can print ASCII
  220.                                      characters 127 - 255 without
  221.                                      AUTOLABL!'s help.
  222.  
  223.          The AUTOLABL.CFG  file is  loaded by  default if  no command  line 
  224.     option is given or if an  error occurs  when loading  the command  line 
  225.     configuration file. AUTOLABL! II DEFAULTS TO A 9 PIN PRINTER unless the 
  226.     /24 switch is used or the last line of the configuration file  is "24".  
  227.     See "CUSTOMIZING" for more on changing configuration files. 
  228.  
  229.  
  230.     "Press a function key..."
  231.  
  232.          The program starts by reading the  config. file  specified at  the 
  233.     command line  or AUTOLABL.CFG  by default.  An opening  window is  then 
  234.     displayed for 5 sec. (any key  press will  dismiss this  window), after 
  235.     which the  setup screen  is displayed  along with  the prompt  "Press a 
  236.     function key..." on line #24.
  237.  
  238.                    *** ALL PROMPTING IS DONE ON LINE #24 ***
  239.  
  240.     The only exception to this is when entering text on a label, which goes 
  241.     directly into a window that graphically represents a label.
  242.  
  243.     At this point you may press:
  244.  
  245.     F1 - Setup
  246.  
  247.         If you wish to change any  of the  information displayed  press F1.  
  248.     You will then be asked which field you wish to change. Enter the letter 
  249.     (A...H, in bright text at the beginning of each field)  to be  changed.  
  250.     Enter a new value, then a  new letter  if a  different field  is to  be 
  251.     changed. When all editing is done, press <ESC>  to exit  and return  to 
  252.     function key control.
  253.  
  254.         Note: ALWAYS enter file names before changing dimensions  since the 
  255.     current dimensions will be changed to that specified  in the  file once 
  256.     it is loaded. This obviously doesn't apply if  you are  creating a  new 
  257.     file.
  258.  
  259.     A. Number  to  print  - Enter  number of  labels to  print. If  you are 
  260.               printing an entire file, this would be the  number of copies.
  261.  
  262.  
  263.     AUTOLABL! II - page 6
  264.  
  265.  
  266.     B. Indent  left margin  - This  value is  in number  of characters  and 
  267.               provides an easy way of aligning the labels without having to 
  268.               adjust them in the printer.
  269.  
  270.  
  271.     C. Lines between labels - Not all labels have the same spacing  between 
  272.               them. For example, most 1" x 3.5" labels use one  blank line, 
  273.               but 2.75" x 2.75" labels use two.
  274.  
  275.  
  276.     D. Width of label - This is the  width of  the labels  you plan  to use 
  277.               during the current session, OR the  width of  the labels  you 
  278.               will eventually be using if starting a new file. THIS  NUMBER 
  279.               SHOULD BE ROUNDED TO THE NEAREST QUARTER INCH  (a 15/16  inch 
  280.               label is about as close to one inch as you can get!).
  281.  
  282.  
  283.     E. Length of label - Same rules apply here as with the width.
  284.  
  285.     F. Labels across sheet - AUTOLABL! II can use as  many labels  across a 
  286.               sheet as you want, but the usual number is from 1 to 3.
  287.  
  288.     G. Recall File -   This is  a previously  saved file  that you  wish to 
  289.               search,  edit,  print,  etc.   It  is  only active  if it  is 
  290.               "marked". The number of entries in the file and the  intended 
  291.               label size are displayed to the right.
  292.  
  293.     H. Save File - When starting a new file or adding to a previously saved 
  294.               file, enter the file name here. A new  or current  label will 
  295.               automatically be saved to this file using F4 -Save.
  296.  
  297.     Also displayed on this screen is the lines of text/label, the number of 
  298.     characters per line, relating to the length and width respectively,  as 
  299.     well as the number of search hits for each file and the  tagged entries 
  300.     for the marked file.
  301.  
  302.  
  303.     F2 - Current Label
  304.  
  305.          This option pops up a window drawn to scale for the selected width 
  306.     and length in the CURRENT LABELS section of the screen. If no  label is 
  307.     current, then you may immediately start to enter the text.
  308.          The numbers to the left are line numbers  and the  letters to  the 
  309.     right represent the particular printer style or mode selected for  that 
  310.     line. If  the letter  is preceded  by an  "M" then  that line  has been 
  311.     masked; if the letter is flashing then that lines text has been  "set".  
  312.     See F7 - Print below for details.
  313.  
  314.  
  315.                                                      AUTOLABL! II - page 7
  316.  
  317.  
  318.          The label editor is a full field editor. You may use the INS, DEL, 
  319.     BACKSPACE,  ENTER,  and cursor  keys just  as you  would with  any word 
  320.     processor.  The  following  keys  or combination  of keys  have special 
  321.     meaning:
  322.  
  323.          Ctrl-Right Arrow - Move right one word.
  324.  
  325.          End - Move to the end of the text on the current line.
  326.  
  327.          Ctrl-End - Move to the end of the current line.
  328.  
  329.          PgUp/PgDn - Scrolls the entire field up/down one line ONLY if the 
  330.                      first/last line is blank.
  331.  
  332.          Ctrl-PgUp - Move to the beginning of the first line.
  333.  
  334.          Ctrl- PgDn - Move to the end of the last line.
  335.  
  336.          Alt-C)enter the line.
  337.  
  338.          Alt-D)elete the entire line.
  339.  
  340.          Alt-G)raphics mode. Enter the ASCII number  for the  character you 
  341.              wish to use.  AUTOLABL! II supports and prints  all 255  ASCII 
  342.              characters, so you can  add borders,  make shadow  box labels, 
  343.              etc. Just push <CR> to continue with the same character, enter 
  344.              a new ASCII number to use a different  one, or  <ESC> to  exit 
  345.              the routine.
  346.  
  347.          Alt-N)ew label (deletes the entire label).
  348.  
  349.          F4 - Save the label to the Save file entered in the setup screen.
  350.  
  351.          ESC - Exit the text editor. This label now becomes the current 
  352.                label for future operations, like printing.
  353.  
  354.  
  355.     F3 - Search
  356.  
  357.          Searches are done on the "marked" file by simply entering the text 
  358.     to search for, followed by the line number to search  (or <CR>  for all 
  359.     lines). The time for a search  can be  drastically reduced  for a  very 
  360.     large list if, for example, you know you have put all the  towns in  an 
  361.     address list on line #4. Text searches are case insensitive.
  362.  
  363.          A search may also be done by entry number, if  known. Precede  the 
  364.     number by the "@" character, then enter the number. For example, to get 
  365.     entry #361, enter "@361" at the "Text to search for:" prompt.
  366.  
  367.          If the search is unsuccessful, the  prompt line  will display  the 
  368.     message "No Hits!".
  369.  
  370.  
  371.     AUTOLABL! II - page 8
  372.  
  373.  
  374.          If the search is successful, the "hit" will be displayed in a pop-  
  375.     up "label" dimensioned to the width and length  specified in  the Setup 
  376.     screen. If the dimensions in the file differ from these dimensions, any 
  377.     text "over run" will be clearly visible.
  378.     Six options are then offered:
  379.         Auto-tag - This was a new feature with version 2.5, and allows  for 
  380.                    a search and tag operation to  be done  without stopping 
  381.                    at every  hit. This  option may  be chosen  at any  time 
  382.                    during  a  manual  search.  ALL  previous  tags will  be 
  383.                    erased, and the search and tag will begin  at the  label 
  384.                    presently displayed.
  385.                    Maximum # of tags supported with v3.1ß: 5000
  386.             Edit - The "hit" may be edited with the option to save.  Saving 
  387.                    at this point will replace the  previous entry  with the 
  388.                    edited one.
  389.           Delete - You will be asked for confirmation  before the  entry is 
  390.                    deleted.
  391.              Tag - Any search hit may  be tagged.  The list  of all  tagged 
  392.                    entries  may  be  previewed  or printed  separately. The 
  393.                    "Tagged..." field on the File Information section of the 
  394.                    setup screen show the number of  tagged entries  for the 
  395.                    MARKED file. A tagged entry is displayed with  its entry 
  396.                    number in bright yellow.
  397.         Continue - Skip this hit and continue with the search.
  398.             Stop - The search  is  halted  and the  "hit" then  becomes the 
  399.                    current label. This allows you to  then edit  this label 
  400.                    and add it to the END  of the  list rather  than replace 
  401.                    the original entry, a  useful option  if an  addition is 
  402.                    ALMOST the same as an existing entry.
  403.  
  404.  
  405.     F4 - Save
  406.  
  407.         To save the current label to the Save File, press  F4 -  Save. This
  408.     has the same effect as pushing F4 in the text editor. When constructing 
  409.     a list, this option makes it quick and easy to compile the list without 
  410.     having to reenter the file name  every time.   Check to  see if  a Save 
  411.     File has been entered first.
  412.  
  413.  
  414.     F5 - Config File
  415.  
  416.          You may open any AUTOLABL! II configuration file  from within  the 
  417.     program by using this option. Enter the file name in the usual manner:
  418.  
  419.          d:\[path] [filename.ext]
  420.  
  421.     In the event that the entered file is corrupt or nonexistent, the  file 
  422.     AUTOLABL.CFG is automatically loaded instead. This is the reason it  is 
  423.     imperative that this file be in the same directory as  AL31.EXE at  all 
  424.     times, or the program will be terminated.
  425.  
  426.  
  427.                                                      AUTOLABL! II - page 9
  428.  
  429.  
  430.     F6 -  Files
  431.  
  432.          Sometimes it may be useful to  transfer information  BETWEEN files 
  433.     rather than from one file to another. F6 simply swaps  the Recall  File 
  434.     and the Save File, making this process simple.
  435.  
  436.  
  437.     F7 - Print
  438.  
  439.          The print function key opens a window that  contains all  the 
  440.     little embellishments that make AUTOLABL! II so useful. These are:
  441.  
  442.          A - Preview
  443.               A list may be previewed. You have the option of previewing an 
  444.          entire file  or just  the tagged  entries, if  any. A  most useful 
  445.          application of this feature is to see if a list saved as one label 
  446.          size will fit onto labels of a smaller size. The previewed list is 
  447.          displayed  as  though  you  were  actually   printing  to   sheets 
  448.          containing one label across  and any  text that  is too  long will 
  449.          obviously run off the right side  of the  "label". This  option is 
  450.          also useful to simply browse the contents of a list.  Pressing "S" 
  451.          will stop the preview and go  back to  the previous  screen, while 
  452.          "P" will pause the scrolling for closer examination.  Pressing "P" 
  453.          again will step to the next entry.Press and hold any other key  to 
  454.          "speed scroll".
  455.  
  456.     B - Mini Feed
  457.              A "mini feed" is a 1/216 inch line feed for extremely accurate 
  458.          label alignment.
  459.  
  460.     C - Pattern
  461.              This is a label alignment pattern. The pattern in this case is 
  462.          two arrows that are printed in the upper left hand  corner of  the 
  463.          label showing the top and left hand margins,  after which  you are 
  464.          asked  if  you  want  to  change  the left  margin from  the value 
  465.          displayed  in  the  Setup  screen.  These  features, when  used in 
  466.          conjunction with the "mini feed" option above, save the user  from 
  467.          the frustration of having to adjust  labels in  the printer.  This 
  468.          procedure may be done over and over again on the same label  until 
  469.          the alignment is perfect, then...
  470.  
  471.     D - Next Label
  472.               Form feeds to the next label.
  473.  
  474.     E - Set Styles
  475.               You may use any one of eight user defined styles  on any  one 
  476.          line  of  text. Simply  enter the  line number,  then the  mode of 
  477.          choice  (A...H).  The choices  for each  line are  shown with  the 
  478.          default setting being "A". An "M" indicates that line is  "masked" 
  479.          and an "S" indicates that lines text has been set. Press <CR> when 
  480.          all styles have been entered. See below for details.
  481.  
  482.  
  483.     AUTOLABL! II - page 10
  484.  
  485.  
  486.     F - Set Text
  487.               Any line on the label may have the  text "set"  so that  line 
  488.          will have the same  text for  all of  the labels  in a  list. This 
  489.          option will display the current set text status. The same  type of 
  490.          text editor is used here as that used  when entering  text on  the 
  491.          label.
  492.  
  493.     G - Mask Line
  494.               A  "masked"  line is  simply a  line whose  text will  not be 
  495.          printed. Thus you may save a lot of information per entry on, say, 
  496.          a mailing  list, but  print out  only the  address by  masking the 
  497.          lines  containing  the  extraneous  information.  Choose  the line 
  498.          number to be masked. Selecting the same number  again will  unmask 
  499.          the line.
  500.  
  501.     H - Print
  502.               Begin printing. You are  asked whether  to print  the Current 
  503.          label, Tagged entries only or the Entire "marked " file,  and then 
  504.          if  you  want  to  continue with  the number  of copies  that were 
  505.          entered in the Setup screen, which you may  now change.  A counter 
  506.          will indicate the label number being loaded (single label) or  the 
  507.          entry number being loaded  (entire file/tagged  entries). Printing 
  508.          may be stopped at any time by pressing <ESC>. Realize  the printer 
  509.          will continue until the buffer has  been emptied,  which may  take 
  510.          some time.
  511.  
  512.  
  513.     F8 - Mark File
  514.  
  515.          The marked  file is  the "active"  file for  printing, previewing, 
  516.     tagging or searching and shows up on the Setup screen as a  "√" to  the 
  517.     far left of the file name. Before you  print, preview,  tag, search  or 
  518.     save tagged entries to disk, remember: "Check the check"!
  519.  
  520.  
  521.     F9 - Shell DOS
  522.  
  523.          You may temporarily leave AUTOLABL! II to do some file  moving and 
  524.     general housekeeping,  then  return  by  typing "EXIT  <CR>". When  re- 
  525.     entering the program, AUTOLABL!  II will reopen any files designated as 
  526.     Recall or  Save files,  just in  case they  were accidentally  moved or 
  527.     deleted.
  528.          In so doing, the label width and length on the  Setup screen  will 
  529.     also be reset to the Recall files' data, or in  it's absence,  the Save 
  530.     files' data. If both files are missing, then the label size will be set 
  531.     to  the  size  present  before  the  DOS  shell.   Most  of  the  other 
  532.     information, including the "Current Label" will remain unchanged.
  533.  
  534.  
  535.                                                      AUTOLABL! II - page 11
  536.  
  537.  
  538.     F10 - Exit
  539.  
  540.         Before leaving the program, you will have the chance to save all of 
  541.     the information on the Setup screen to a  new configuration  file. This 
  542.     includes the Recall and Save files but DOES NOT include the "Number  to 
  543.     print". So when you want to print out the same mailing list,  just load 
  544.     this configuration file (either at the  command line  or pressing  F5 - 
  545.     Config File). You will NOT have to reset  the styles  for each  line of 
  546.     text or any masked lines or lines with set text: ALL is saved.
  547.     
  548.  
  549.  
  550.      ALT-Q)uiet
  551.  
  552.         If the various beeps and boops are annoying,  they may  be disabled 
  553.     with this key combination. The status of the sound is displayed on  the 
  554.     last line of the screen to the right of the  Config file  name. If  the 
  555.     "musical notes" are showing, then the sound is on. 
  556.  
  557.  
  558.      Alt-U)ntag
  559.  
  560.          Use this to erase all the tagged entries in the "marked" file.
  561.  
  562.  
  563.      Alt-S)ave Tags
  564.  
  565.          You may save all the tags  in the  "marked" file  to any  file you 
  566.     want to. If the file exists, you can  add the  tags to  it ONLY  if the 
  567.     file has used the same size labels as the ones you tagged. If the  file 
  568.     is new, the label size defaults to the  width and  length displayed  in 
  569.     the CURRENT LABELS section. The file  may also  be the  Recall of  Save 
  570.     file.
  571.  
  572.  
  573.      Alt-B)lank Screen
  574.  
  575.         A screen saver has been incorporated into the  program. If  no keys 
  576.     are pressed for 5 min., the screen will blank automatically until a key 
  577.     is pressed. The screen may be  blanked manually  by pressing  the ALT-B 
  578.     key  combination.  A  "moving"  message  is  displayed when  blanked to 
  579.     prevent screen burnout.
  580.  
  581.  
  582.     Customizing
  583.  
  584.          The ability to text edit configuration  files is  at the  heart of 
  585.     AUTOLABL!  II's  versatility. You  may change  ANY of  the fields  in a 
  586.     configuration file to suit your needs with a pure ASCII text editor  or 
  587.     a word processor that can save in ASCII format, which MOST can do. Have 
  588.     your printer manual handy to find the required ESCape codes. There are, 
  589.     however, a few rules to keep in mind:
  590.  
  591.  
  592.     AUTOLABL! II - page 12
  593.  
  594.  
  595.          - KEEP all quotation marks, even if there are two  together. (i.e. 
  596.            if they look like this: "" )
  597.  
  598.          - DO NOT add extra quotation marks or  put quotation  marks within 
  599.            quotation marks.
  600.  
  601.          - KEEP all commas separating fields.
  602.  
  603.          - Use the ASCII format for all ESCape codes.
  604.  
  605.  
  606.     Line #1 of a typical configuration file might look like this:
  607.  
  608.      1,"LPT1:",1,3.5,2,1,1,"MYFILE.TXT","YOURFILE.LBL"
  609.      |    |    |  |  | | |       |             |
  610.      A,   B   ,C, D ,E,F,G,      H     ,       I
  611.  
  612.      where:
  613.     A = Default sound - 0=off, 1=on
  614.     B = Output - usually printer port LPT1: or LPT2:, but may also be SCRN: 
  615.         (output to screen) or a file name. This is the only parameter which 
  616.         cannot be changed from within the program. Don't  forget the  colon 
  617.         for all options but a file name!
  618.     C = Default label width (from .25" to 3").
  619.     D = Default label length (from 1" to 5").
  620.     E = Number of labels across the sheet.
  621.     F = Number of characters to indent the left margin.
  622.     G = Number of lines separating each label.
  623.     H = Recall File Name.
  624.     I = Save File Name.
  625.  
  626.     Lines  #2  to  #9  are  for  ESCape  codes.  The  following  example is 
  627.     representative:
  628.  
  629.      "Ital Undrlne","27 45 1 27 52","27 45 0 27 53",10
  630.            |               |               |        |
  631.            A       ,       B       ,       C       ,D
  632.  
  633.      where:
  634.  
  635.     A = Name to display for this style or mode (no more than 12  characters 
  636.         long).
  637.     B = Code On - These may be any combination of compatible codes. In  the 
  638.         above example, the "27 45 1"  selects underlining  and the  "27 52" 
  639.         selects Italics. Separate each by a space.
  640.     C = Code Off - Be sure you turn off EVERY mode or style turned on.
  641.     D = Characters per inch for the style selected. This is "10" for normal 
  642.         width text, but will be larger for condensed or smaller  for double 
  643.         width text.
  644.  
  645.  
  646.                                                      AUTOLABL! II - page 13
  647.  
  648.  
  649.         Most of the remaining lines are  dependent on  the number  of lines 
  650.     available for the label size selected and are  used for  any text  that 
  651.     has been "Set", masking (0=off, 1=on), and style or font used for  that 
  652.     line.
  653.  
  654.          The last line is the number of pins on your printer.  The  default 
  655.     is 9. Change this line to 24 for 24 pin printers!
  656.  
  657.     Examples:
  658.  
  659.     To write a new label and save it to a new file:
  660.         - After the Setup screen has been successfully  changed to  reflect 
  661.         the label size you will be using (F1), enter the  name of  the file 
  662.         you wish to create as the Save File (option "H"),  then press  F2 - 
  663.         Current Label. Enter the label text and edit if need be. Press F4 - 
  664.         Save, and the label is saved. To enter a new  one, press  F2 again, 
  665.         clear the label of all text if desired, and repeat the process.
  666.  
  667.     To transfer an entry from one file to another file:
  668.         - Enter the name  of the  source file  as the  Recall File  and the 
  669.         target file as the Save File. Be sure the Recall File is  "marked", 
  670.         then do a search for the  entry to  be saved  (F3). When  the right 
  671.         entry is found, edit it if desired (press "E"), then  press "S"  to 
  672.         stop the search and make this hit the Current Label. Now press F4 - 
  673.         Save, and the entry is added to the Save File.  Note that  once the 
  674.         entry has become the Current Label, it may be further  edited using 
  675.         F2.
  676.  
  677.     Preview a file written as one size to see if it will fit another:
  678.         - Enter the file to be previewed, THEN change the Setup to  reflect 
  679.         the new size. "Mark" the file, press F7 - Print, press "A" to begin 
  680.         the preview and watch  carefully as  the labels  scroll by  for any 
  681.         text that may overstrike the right hand border.
  682.  
  683.      Using the "DISK.LBL" file provided:
  684.         - This file is simply a file that contains only  one entry.  Search 
  685.         for "@1" to call up a nice "generic" disk label!
  686.  
  687.  
  688.     Notes and Suggestions
  689.  
  690.          - When editing a configuration file, remember to use a  PURE ASCII 
  691.          text editor. There are many such editors available, and most  word 
  692.          processors will save files in pure ASCII format.
  693.  
  694.  
  695.          - In the default  configuration file  (AUTOLABL.CFG), there  is an 
  696.          option for printing in  "miniature" mode.  This mode,  as well  as 
  697.          elite and condensed modes, uses more than 10 characters per  inch. 
  698.          To make labels that  can use  more than  10 CPI,  choose a  bigger 
  699.          label in the setup and enter all "normal"  text so  that it  won't 
  700.          exceed the right hand margin of the label (i.e. 35  characters for 
  701.          a 3.5" long label). Then use more for  those characters  for these 
  702.          "smaller"  types.
  703.  
  704.  
  705.     AUTOLABL! II - page 14
  706.  
  707.  
  708.           By  the  same  token,  Double  (Large)  and Double  (Small) fonts 
  709.     (provided with this program) use less than 10 CPI, so adjust your  line 
  710.     length accordingly.   The characters  per inch  for some  modes are  as 
  711.     follows (EPSON printers):
  712.  
  713.  
  714.          Condensed (Elite) - 20 CPI     Normal (default) Pica - 10 CPI
  715.           Condensed (Pica) - 17 CPI       Double Width (Pica) - 5 CPI
  716.               Normal Elite - 12 CPI      Double Width (Elite) - 6 CPI
  717.  
  718.  
  719.     - Always print one label first. This will make absolutely  certain that 
  720.     your labels are aligned correctly.  If you are  printing a  whole file, 
  721.     do a search for entry #1 (F3, then enter "@1"  for the  search string), 
  722.     make this the Current Label by pressing <ESC>  to stop  the search  and 
  723.     print it.
  724.  
  725.  
  726.          - LABELS: they come in a wide variety  of sizes,  colors, textures 
  727.          and adhesive properties, and are available  from many  sources. As 
  728.          is the case with most things, if you buy in bulk you  will save  a 
  729.          heck of a lot of money.
  730.  
  731.               -> NEVER, EVER, EVER LEAVE LABELS IN THE PRINTER! <-
  732.  
  733.         Get the message?  The labels curving around the roller tend to peel 
  734.     off if left there for a period of time, and you may just end up with  a 
  735.     gummy mess.
  736.  
  737.          * Once the labels are in place, move the print head back one notch 
  738.          from its normal position. Remember that a label with the  adhesive 
  739.          and the backing is quite a bit thicker than a single sheet  of 20# 
  740.          paper!
  741.  
  742.          * Do NOT try  to turn  the roller  in EITHER  direction while  the 
  743.          printer power is on.
  744.  
  745.          * Do NOT turn the roller backwards with  labels loaded,  even with 
  746.          the power off.
  747.  
  748.  
  749.     - AUTOLABL! II does NOT reset the printer upon entry into the  program. 
  750.     This  allows  users to  "customize" their  printer by  presetting modes 
  751.     before entering the program. If you have preset the printer  mode (i.e. 
  752.     user-defined graphics), you may want to choose a "Draft" printer  mode, 
  753.     since the other modes might (but not necessarily) cause some conflicts. 
  754.     Experiment!
  755.  
  756.  
  757.                                                      AUTOLABL! II - page 15
  758.  
  759.  
  760.          AUTOLABL!II  was  originally written  in old  fashion basic,  with 
  761.     version 2.5 and on  adding lots  of QuickBASIC  embellishments. It  was 
  762.     compiled using the Microsoft (R) QuickBASIC Compiler Version 4.5 -  (C) 
  763.     Microsoft Corporation.
  764.  
  765.                        AUTOLABL! II and this manual are
  766.                             (c) 1991, GuareGraphics
  767.                              All Rights Reserved.
  768.  
  769.  
  770.                                 ACKNOWLEDGEMENT
  771.  
  772.          I would like to  give a  very, very  special "thank  you" to  Sakk 
  773.     Frankenfield (Serial #: A1)  for his  endless suggestions  and tireless 
  774.     trouble-shooting in the preparation of this  program. Without  him this 
  775.     program would be a mediocre, bug ridden piece of magnetic  junk. He  is 
  776.     truely a friend to  all that  use AUTOLABL!   II and  will always  be a 
  777.     friend of mine.
  778.  
  779.         If you should find  any problems  whatsoever with  this program,  I 
  780.     would very much appreciate hearing from you, whether or not  you are  a 
  781.     registered user! I answer all email on CompuServe and Genie, or you can 
  782.     write me directly at the above address.
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.                       * Thanks for using AUTOLABL! II *
  801.  
  802.  
  803.  
  804.                                AUTOLABL! II v3.1ß
  805.  
  806.                                REGISTRATION FORM
  807.  
  808.  
  809.                 Name:________________________________________________
  810.  
  811.         Company Name:________________________________________________
  812.  
  813.              Address:________________________________________________
  814.  
  815.     City, State, Zip:________________________________________________
  816.  
  817.  
  818.          Media:   [ ] 5 1/4"   or    [ ] 3 1/2"  (check one)
  819.  
  820.  
  821.  
  822.     Do you want the opening window to display your name and serial number
  823.  
  824.     (otherwise no window at all)? _________________
  825.  
  826.  
  827.  
  828.     Send check or money order for $15 (US) to:
  829.  
  830.                                  GuareGraphics
  831.                                 1600 Kumry Rd.
  832.                              Quakertown, PA  18951
  833.                                 CIS [71311,2264]
  834.  
  835.  
  836.       Comments, suggestions, etc:_______________________________________
  837.  
  838.       __________________________________________________________________
  839.  
  840.       __________________________________________________________________
  841.  
  842.       __________________________________________________________________
  843.  
  844.       __________________________________________________________________
  845.  
  846.       __________________________________________________________________
  847.  
  848.  
  849.       Where did you hear about/obtain AUTOLABL! II?_____________________
  850.  
  851.       __________________________________________________________________
  852.  
  853.  
  854.                        * Thanks for using AUTOLABL! II *
  855.  
  856.