home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Media Share 9
/
MEDIASHARE_09.ISO
/
misc
/
abcadres.zip
/
HANDBUCH.TXT
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1993-05-26
|
44KB
|
1,204 lines
Programm ABC-ADRESSEN (Version 1.7)
Copyright (c) 1991-1992 Friedbert Schneider
Hörhalde 4
7816 Münstertal
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Inhaltsverzeichnis
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 1 Einleitung
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
1.1 Kurze Programmbeschreibung
1.2 Shareware-Prinzip
1.3 Registrierung/Nutzungsbedingungen
1.4 Haftungsausschluss
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 2 Anforderungen an die Hardware
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2.1 Bildschirmkarte
2.2 Betriebssystem
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 3 Programminstallation
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.1 Dateien auf der Diskette
3.2 Arbeitskopie der Programmdiskette
3.3 Starten des Programms
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 4 Adressen -Datei erstellen/laden
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
4.1 Datei laden
4.2 Datei erstellen
4.3 Filtern/Neue Datei
4.4 Felder ausblenden
4.5 Gruppennamen eingeben
4.6 Stichworte eingeben
4.7 Anreden/Briefanreden/Banknamen eingeben
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 5 Daten
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
5.1 Daten bearbeiten
5.2 Daten ändern
5.3 Datensätze löschen
5.4 Datensätze suchen/löschen
5.5 Daten suchen
5.6 Überblick Datensätze
5.7 Datensätze sortieren/Überblick
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 6 Brief/Etikett
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
6.1 Serienbrief
6.2 Etikett
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 7 Drucken
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
7.1 Daten drucken
7.2 Daten sortieren/drucken
7.3 Daten markieren/drucken
7.4 Daten suchen/drucken
7.5 Karteikarte drucken
7.6 Alle markierten Karten drucken
7.7 Adresse suchen/Karte drucken
7.8 Datensätze filtern/Liste drucken
7.9 Datensätze filtern/Karteikarten drucken
7.10 Liste definieren
7.11 Drucker -Steuerzeichen
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Kapitel 8 Sonstiges
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
8.1 Uhrzeit/Datum
8.2 Uhrzeit stellen
8.3 Neues Datum
8.4 Jahreskalender
8.5 ASCII-Tabelle
8.6 Handbuch
8.7 Programm beenden
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anhang
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
A1 Begriffserklärung Tastaturbelegung
A2 Weitere ABC -Programme
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Inhaltsverzeichnis Ende
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
****************************************************************************
KAPITEL 1
Einleitung
****************************************************************************
1.1 Kurze Programmbeschreibung:
------------------------------
-Es können folgende Daten eingegeben und bearbeitet werden:
Firma Briefanrede Beruf Gruppe Bemerkung
Name Strasse Geburtsdatum Stichwort
Vorname Plz Telefonnummer Freifeld1
Anrede Wohnort Telefaxnummer Freifeld2
Alternative Adresse: Strassse(2) Telefonnummer(2)
Plz(2)
Wohnort(2)
Bankverbindung: Konto-Nr. Kundennummer
Bankleitzahl
Bankname
- Die Daten wurden in 2. Eingabemasken aufgeteilt, die man durch
Tastendruck einblenden kann.
- Bis zu 10000 Datensätze können eingegeben werden.
- Überblick der Datensätze in aufgelisteter Form.
- Datensätze filtern und in eine neue Datei schreiben.
- Datenfelder ausblenden möglich.
- Eigene Eingabemaske erstellen.
- Gruppennamen und Stichworte eingeben.
-ASCII -Tabelle mit den Codes und den dazugehörigen Zeichen können ein-
geblendet werden.
-Mit Sortierfunktion; die Einträge können nach Firma, Name/Vorname,
Strasse, Wohnort, Beruf, Strasse(2), Wohnort(2) und Bank alphabetisch
sortiert werden.
-Mit Suchfunktion; es kann nach einem bestimmten Namen, Vornamen,
Strasse ... gesucht werden.
- Altersstruktur berechnen und im Diagramm anzeigen und ausdrucken
möglich.
-Ausdrucken der Daten:
Ausdrucken der Daten mit Überschrift und Seitennummer ist möglich.
Auswahl der auszudruckenden Felder ist möglich.
Auswahl zwischen DIN A4 - Einzelblatt und Endlospapier beim
Drucken der Daten.
Auswahl zwischen drucken mit 12 Zeichen/Zoll und verdichtetem Druck
ist möglich.
Auswahl der auszudruckenden Adressen (von Nr. .. bis Nr. ..).
Es ist auch möglich ein Serienbrief mit den Adressen einer Datei
zu drucken.
Ausdrucken der Adressen auf Briefumschläge DIN C5, DIN C6 und DIN lang.
-Geburtstagsliste mit Altersangabe ausdrucken möglich.
-Druckliste definieren möglich.
-Etikett der Grösse 89x35 mm beschriften und Adressen einfügen möglich.
-Datensätze suchen -> Liste drucken.
-Datensätze markieren -> Liste drucken.
-Alle Daten des aktuellen Datensatzes in Karteikartenform drucken.
-Alle markierten Datensätze in Karteikartenform drucken.
-Datensätze suchen -> in Karteikartenform drucken.
-Datensätze filtern -> Liste drucken
-Datensätze filtern -> in Karteikartenform drucken.
-Uhrzeit und Datum einblenden möglich.
-Uhrzeit und Datum neu einstellen möglich.
-Kalender des aktuellen Jahres kann eingeblendet werden.
-Mit integriertem Handbuch, das während des Programmablaufs eingesehen
werden kann.
1.2 Shareware-Prinzip:
----------------------
Besitzen Sie schon die registrierte Version dieses Programms, so
können Sie diesen Abschnitt überspringen.
Dieses Shareware -Programm ist ohne Einschränkungen, d.h. alle Funktionen
können Sie ausgiebig testen und anwenden, bevor Sie sich eventuell zum
Kauf dieses Programms entscheiden.
Lediglich Hinweis-Bildschirme am Anfang und Ende des Programms und
Hinweise beim Ausdrucken weisen darauf hin, daß es sich um eine nicht
registrierte Version des Programms handelt.
Dies Art von Hinweisen dürfte Sie am wenigsten beim Testen des Programms
stören (wie z.B. lange Hinweisbildschirme während des Ablaufs des
Programms).
Wenn Sie nach der Testphase zu dem Entschluss kommen auch weiterhin
mit diesem Programm arbeiten zu wollen, dann müssen Sie es beim Autor
registrieren lassen.
1.3 Registrierung/Nutzungsbedingungen:
---------------------------------------
Besitzen Sie schon die registrierte Version dieses Programms, so
können Sie diesen Abschnitt überspringen.
Besitzen Sie eine nicht registrierte Version des Programms, so
müssen Sie folgendes beachten:
Sie können dieses Programm maximal 30 Tage lang kostenlos testen.
Wenn Sie danach zu dem Entschluss kommen auch weiterhin damit arbeiten
zu wollen, dann müssen Sie es gegen eine Gebühr von 29.- DM bei
folgender Adresse registrieren lassen:
Friedbert Schneider
Hörhalde 4
W-7816 Münstertal
Sie erhalten damit das Nutzungsrecht für dieses Programm.
Zudem wird Ihnen eine Diskette mit dem Programm zugeschickt, ohne
jegliche Registrierungshinweise.
Eine weitere Nutzung des Shareware -Programms über die Testphase hinaus
ohne Registrierung, ist nicht erlaubt!
Am Schluss des Programms erhalten Sie die Möglichkeit ein Registrierungs-
formular auszudrucken.
Ebenfalls ein Formular steht zur Verfügung um Wünsche, entdeckte Fehler
oder Verbesserungen bezüglich des Programms ABC -ADRESSEN zu äussern
und an den Autor zu schicken.
Durch Ihre Registrierung helfen Sie also auch dieses Programm nach Ihren
Wünschen weiterzuentwickeln!
Wichtiger Hinweis:
Alle Rechte dieses Programms liegen beim Autor.
Mit der Registrierung des Programms wird lediglich das Nutzungsrecht
an den Anwender übertragen.
Der Verkauf oder die Weitergabe des registrierten Programms ist
verboten.
1.4 Haftungsausschluss:
-----------------------
Auch bei noch so sorgfältiger Entwicklung der Programme können
Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Der Autor haftet unter keinen Umständen für Schäden die sich aus
der Nutzung dieses Programms ergeben.
Machen Sie immer eine Sicherungskopie der abgespeicherten Daten.
Für den Verlust Ihrer Daten wird keinerlei Haftung übernommen!
Garantien oder Haftungen, welcher Art auch immer, werden nicht
übernommen!
****************************************************************************
Kapitel 2
Anforderungen an die Hardware
****************************************************************************
2.1 Bildschirmkarte:
--------------------
Das Programm läuft unter einer CGA-Karte oder dazu kompatiblen
Karte (MCGA,EGA,VGA...), einer Hercules- Karte oder einer monochromen
Bildschirmkarte.
2.1 Betriebssystem:
-------------------
DOS ab Version 3.0.
Frühere Versionen wurden nicht getestet.
****************************************************************************
Kapitel 3
Programminstallation
****************************************************************************
3.1 Dateien auf Diskette:
-------------------------
ADRESSE.EXE Das ausführbare Programm.
DRUCK.CNF Konfigurationsdatei.
ADRESSE.HLP Hilfstexte, die während des
Programmablaufs eingeblendet
werden können.
HANDBUCH.TXT Erklärender Text zum Programm
LIESMICH.TXT Anleitungstext
LIESMICH.EXE Programm mit der die Anleitung
gelesen werden kann.
WAS-IST.NEU Neuerungen von Version zu Version
In der nicht registrierten Ausgabe noch:
BESTELL.TXT Registrierungsformular
FRAGEN.TXT Fragebogen
3.2 Arbeitskopie der Programmdiskette:
--------------------------------------
Machen Sie sich bitte zuerst eine Arbeitskopie von dieser Diskette!
Kopieren Sie alle Dateien dieser Diskette auf eine zweite Diskette oder
Festplatte und bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf.
Haben Sie kein Datei -Manager -Programm mit denen man bequem Dateien von
einer Diskette auf eine andere Diskette oder Festplatte kopieren kann, so
müssen Sie mit den DOS - Befehlen auf der DOS -Ebene arbeiten, wie folgt
beschrieben.
a) Arbeitskopie bei einem Diskettenlaufwerk.
DOS muss geladen und die Systemanzeige A> auf dem Bildschirm zu sehen
sein.
Legen Sie nun die Originaldiskette in Laufwerk A.
Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* b:
Danach die Eingabetaste drücken (<--┘).
Folgende Meldung erscheint: Diskette in Laufwerk B: einlegen
anschliessend eine Taste bestätigen
Nehmen Sie nun die Original -Programmdiskette aus Laufwerk A
und legen die leere formatierte Diskette in Laufwerk A ein.
Danach eine beliebige Taste drücken.
Nun werden die Dateien auf die Leerdiskette kopiert.
Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und
arbeiten Sie mit der erstellten Kopie.
b) Arbeitskopie bei 2 Diskettenlaufwerken:
DOS muss geladen und die Systemanzeige A> auf dem Bildschirm zu sehen
sein.
Legen Sie die Originaldiskette in Laufwerk A.
Legen Sie eine leere formatierte Diskette in Laufwek B.
Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* b:
Danach die Eingabetaste drücken (<--┘).
Nun werden die Dateien auf die Leerdiskette kopiert.
Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und
arbeiten Sie mit der erstellten Kopie.
c) Arbeitskopie auf Festplatte in ein Verzeichnis
(Annahme Laufwerk C gleich Festplatte)
DOS muss geladen und die Systemanzeige A> auf dem Bildschirm zu sehen
sein.
Geben Sie folgenden Befehl ein: C:
Danach die Eingabetaste (<--┘) drücken.
Es wird in das Laufwerk C (Fesplatte gewechselt).
Legen Sie nun ein Verzeichnis an, in das die Dateien der
Originaldiskette kopiert werden sollen.
Nehmen wir an Sie wollen ein Verzeichnis mit dem Namen 'Adresse'
anlegen.
Dies geht mit folgenden Befehl: md\Adresse
Danach die Einagebtaste (<--┘) drücken.
Natürlich können Sie auch einen anderen Namen für das Verzeichnis
wählen.
Wenn Sie das Verzeichnis angelegt haben, so wechseln Sie wieder
in Laufwerk A.
Geben Sie ein: A:
Danach Eingabetaste drücken.
Legen Sie die Originaldiskette in Laufwerk A.
Geben Sie nun folgenden Befehl ein: copy a:*.* c:\Adresse
Danach die Eingabetaste drücken (<--┘).
Nun werden die Dateien auf die Festplatte in das Verzeichnis kopiert.
Bewahren Sie die Originaldiskette als Sicherheit auf und
arbeiten Sie mit der erstellten Kopie.
3.3 Starten des Programms:
--------------------------
Sollten Sie das Programm von einem Datei -Manager -Programm aus starten,
oder noch sonstige Programme im Speicher haben und die Meldung
<Nicht mehr genügend Speicherplatz frei>
erscheinen, so sollten Sie sämtliche nicht benötigten Programme aus dem
Speicher entfernen und das Programm von der DOS -Ebene aus starten,
wie folgt erklärt.
a) Die Programmdiskette mit dem Startprogramm (ADRESSE.EXE) liegt
in Laufwerk A.
1. Wenn Laufwerk A nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte,
sondern z.B. Laufwerk B, dann geben Sie ein:
B> A: (danach die Enter -Taste drücken).
3. Danach müssen Sie den Programmnamen eingeben, also :
A> ADRESSE (danach wieder die ENTER -Taste drücken).
b) Die Programmdateien mit dem Startprogramm (ADRESSE.EXE) befinden sich
in Laufwerk C im Unterverzeichnis 'Adresse'.
1. Wenn Laufwerk C nicht das momentan aktuelle Laufwerk sein sollte,
sondern z.B. Laufwerk A, dann geben Sie ein:
B> C: (danach die Eingabetaste drücken).
2. Nun müssen Sie zuerst in das Verzeichniss 'Adresse' wechseln:
Hier also: cd\Adresse
Danach die Eingabetaste drücken.
3. nun müssen Sie den Programmnamen eingeben, also :
A> ADRESSE (danach wieder die Eingabetaste drücken).
****************************************************************************
Kapitel 4
Adressen -Dateien
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Datei Daten Brief Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────┐
│ Daten -Datei laden │
├─────────────────────────────┤
│ Neue Daten -Datei erstellen │
├─────────────────────────────┤
│ Filtern/Neue Datei │
├─────────────────────────────┤
│ Felder ausblenden │
├─────────────────────────────┤
│ Gruppennamen eingeben │
│ Stichworte eingeben │
├─────────────────────────────┤
│ Anreden │
│ Briefanreden │
│ Banknamen │
└─────────────────────────────┘
4.1 Adressen-Dateien laden:
---------------------------
Adressen-Dateien haben die Endung .ADR.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf den Auswahlpunkt <Daten-Datei laden>.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
Es erscheint das unten gezeigte Fenster.
Beim Laden einer Adressen-Datei müssen Sie den Dateinamen und evtl. Pfad
angeben (z.B. B:\Verz1\Adresse, wenn sich die Datei mit dem Namen
'Adresse' in Laufwerk B im Unterverzeichniss Verz1 befindet).
┌─────────────│─────────────────────────────────────────────────┐
│ PFAD/DATEI: B:\Verz1\Adresse │
╞═══════════════════════════════════════════════════════════════╡
│ PFAD: B:\VERZ2 │
├───────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┤
│ ADR1.ADR │ │ │ │
│ ADR2.ADR │ │ │ │
│ ADR3.ADR │ │ │ │
├│──────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┤
││<Tab>: Auswahlpunkt weiter <Tab_back>: Auswahlpunkt zurück │
││<Pg_Down>: Abschnitt weiter (bei Dateien) │
││<CR>: Beenden/Datei ausgewählt <Esc>: Abbrechen │
└│──────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
Sie können aber auch eine Adressen-Datei im unteren Teil des Fensters
auswählen. Es werden alle Dateien im ausgewählten Pfad (hier B:\Verz2)
angezeigt.
Mit der Taste <Pg_Down> können Sie einen Abschnitt weiter blättern,
wenn ein Abschnitt nicht für alle Dateien des Verzeichnisses ausreicht.
Haben Sie einen Dateinamen ausgewählt oder eingegeben, dann drücken Sie
die <CR> -Taste. Die Adressen -Datei wird nun geladen, wenn Sie alles
korrekt eingegeben haben.
4.2 Adressen-Datei erstellen:
-----------------------------
Eine neue Adressen-Datei wird mit diesem Auswahlpunkt erstellt.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
Nun müssen Sie den Dateinamen eingeben (und evtl. Pfad) unter dem
die Datei abgespeichert werden soll.
4.3. Filtern/Neue Datei:
------------------------
Wählen Sie diesen Auswahlpunkt, so können Sie einzelne Datensätze
der geladenen Datei filtern und in einer neuen Datei abspeichern.
4.4 Felder ausblenden:
----------------------
Nicht benötigte Felder bei der Dateneingabe stören nur und können
mit diesem Auswahlpunkt ausgeblendet werden.
Besonders nützlich, wenn sie mehrere Datensätze mit immer den gleichen
Eingabefeldern in die Datei schreiben möchten.
4.5 Gruppennamen eingeben:
--------------------------
Hier können Sie die Gruppennamen einegeben. Die Datensätze können mit
Hilfe dieser Gruppennamen in einzelne Gruppen untergliedert werden
(z. B. einzelne Abteilungen).
4.6 Stichworte eingeben:
--------------------------
Hier können Sie Stichworte einegeben.
Datensätze können Sie später nach Stichworten suchen oder filtern.
4.7 Anreden/Briefanreden/Banknamen eingeben:
--------------------------------------------
Geben Sie hier Anreden, Briefanreden oder Banknamen ein.
Wenn Sie Adressen -Datensätze eingeben, werden diese dann eingeblendet
um sie dann mit einem Tastendruck in das entsprechende Datenfeld
schreiben zu können.
****************************************************************************
Kapitel 5
Daten
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Datei Daten Brief Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌────────────────────┐
│ Daten bearbeiten │
├────────────────────┤
│ Ändern │
├────────────────────┤
│ Löschen │
│ Filtern/Löschen │
├────────────────────┤
│ Daten suchen │
├────────────────────┤
│ Überblick │
│ Sortieren/Überblick│
└────────────────────┘
5.1 Daten bearbeiten:
---------------------
Die Daten können eingegeben werden.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
Über die Tastaturbelegung informieren Sie sich bitte bei der Eingabe
der Daten (drücken Sie einfach die <F1>-Taste und die Tastaturbelegung
wird eingeblendet).
5.2 Daten ändern:
-----------------
Mit diesem Auswahlpunkt können die Daten der schon eingegebenen Daten-
sätze korrigiert werden.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
5.3 Datensätze löschen:
-----------------------
Nicht mehr benötigte Datensätze können markiert und anschliessend
gelöscht werden.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
5.4 Daten Filtern/löschen:
--------------------------
Hier können Sie nach bestimmten Datensätzen filtern und diese anschliessend
löschen.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
5.5 Daten suchen:
-----------------
Mit diesem Auswahlpunkt können Sie einen bestimmten Datensatz suchen.
Geben Sie einfach Ihre Suchdaten (z.B. bestimmter Name, Vorname ...)
ein. Danach wird nach dem Datensatz mit diesen Daten gesucht.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
5.6 Überblick:
--------------
Mit diesem Auswahlpunkt erhalten Sie einen Überblick aller schon ein-
gegebenen Datensätze.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
5.7 Sortieren/Überblick:
------------------------
Sortieren der Daten von A..Z nach einem bestimmten Feld.
Überblick aller sortierten und eingegebenen Datensätze.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
Die erste Nummer gibt die Datensatz-Nummer oder auch Eintragnummer
an, die zweite Nummer [in Klammern] gibt die laufende Nummer an.
****************************************************************************
Kapitel 6
Brief/Etikett
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Datei Daten Brief Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌─────────────────┐
│ Brief/Mitteilung│
├─────────────────┤
│ Etikett │
│ (89x35 mm) │
└─────────────────┘
6.1 Brief/Mitteilung:
----------------------
Mit diesem Auswahlpunkt können Sie die Adressen auf ein DIN A4 -Blatt
einfügen und somit einen Serienbrief schreiben.
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
┌───────── TASTATUR-BELEGUNG ──────────────────────────────┐
│ │
│ <Alt-E>: Zeile einfügen <F2>: Datei laden │
│ <Alt-L>: Zeile Löschen <F3>: Datei abspeichern │
│ <Pos1>: Erste Spalte │
│ <Ende>: Letzte Spalte │
│ │
│ <Alt-W>: Ein Feld weiter <Alt-1>: 1. Seite │
│ <Alt-Z>: Ein Feld zurück <Alt-2>: 2. Seite │
│ <F8>: Feldname einfügen │
│ │
│ <Strg> -<C>: Unterstreichen ein/aus │
│ <Strg> -<D>: Fettschrift ein/aus │
│ SONST: <Pg_dn>,<Pp_Up>,<Entf>, <Cursortasten> │
│ │
│ <Alt-H>: Weitere Hilfe │
│ <Esc>: Zurück zum Hauptprogramm │
│ │
└──────────── TASTE DRÜCKEN ───────────────────────────────┘
Wie Sie aus der Tastaturbelegung sehen, können Sie auch den Text
unterstreichen oder mit Fettschrift ausdrucken lassen.
Die Tastenkombination <Strg> -<C> (Taste <Strg> drücken und gedrückt
halten, danach Taste <C> drücken) erzeugt das Zeichen .
Die Tastenkombination <Strg> -<D> (Taste <Strg> drücken und gedrückt
halten, danach Taste <D> drücken) erzeugt das Zeichen .
┌ Fettschrift wird wieder
│ ausgeschaltet.
Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren
│
└ Fettschrift wird eingeschaltet
6.2 Etikett (89x35 mm):
-----------------------
Mit diesem Auswahlpunkt lässt sich ein Etikett der oben genannten
Grösse beschriften und Feldnamen einfügen.
Auswahlpunkte sind:
┌────────────────────────┐
│ Etikett laden │
│ Etikett abspeichern │
├────────────────────────┤
│ Etikett -Text │
│ Schriftart │
├────────────────────────┤
│ Etikettinhalt drucken │
│ Mit Adressen drucken │
│ Suchen/drucken │
│ Filtern/drucken │
└────────────────────────┘
Text eingeben:
--------------
Es stehen mehrerer Funktionen zur Verfügung um den Etiketten-Text bequem
eingeben zu können:
┌───────── TASTATUR-BELEGUNG ──────────────────────────────────────┐
│ │
│ Feldnamen: │
│ │
│ <Alt-W>: Ein Feld weiter │
│ <Alt-Z>: Ein Feld zurück │
│ <F8>: Feldname einfügen │
│ │
│ Text: │
│ │
│ <Strg> - <C>: Unterstreichen │
│ ein/aus │
│ <Pos1>: Erste Spalte │
│ <Ende>: Letzte Spalte │
│ │
│ SONST: <Cursortasten>,<Entf>,<BS> │
│ │
│ │
│ <Alt-R>: Randeinstellungen für Drucken │
│ <Esc>: Eingabe beenden │
│ │
└──────────── TASTE DRÜCKEN ───────────────────────────────────────┘
Zudem haben Sie bei der Eingabe des Textes noch die Möglichkeit den
Text mit folgenden Befehlen zu unterstreichen:
<Strg>-<C> : () Unterstreichen ein/aus
Beim ersten Setzen des Zeichens wird Unterstreichen eingeschaltet, beim
zweiten setzen, wird Unterstreichen wieder ausgeschaltet.
Beachten Sie bitte, daß sich diese Markierungspunkte immer nur auf eine
Etikett-Zeile beziehen.
Also: Angenommen, Sie wollen den Text der ersten beiden Etikett-Zeilen
unterstreichen:
┌────────────────┐ ┌────────────────┐
│ Zeile 1 │ │ Zeile 1 │
│ Zeile 2 │Richtig ! │ Zeile 2 │ Falsch !
│ Zeile 3 │ │ Zeile 3 │
└────────────────┘ └────────────────┘
Ebenfalls können Sie sogenannte Feldname -Platzhalter in den Text
einfügen.
Fügen Sie z.B. den Platzhalter <Name> in den Text ein, so wird
beim Drucken dieser Platzhalter durch die Adressen-Namen der aktuellen
Adressen-Datei ersetzt.
Zur Randeinstellung (<Alt-R>):
Bevor Sie den Text auf die Etikettenbahnen ausdrucken, müssen Sie
überprüfen, ob der Text auch genau auf die Etikettenbahn gedruckt
wird und ob der Abstand zur nächsten Etiketten-Bahn stimmt.
Es stehen mehre Korrekturmöglichkeiten zur Verfügung (siehe untere
Zeichnung):
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Anzahl Etikettenbahnen: 1 (a) │
├────────────────────────────────────────────────────┬──┬──────────┤
│ ▀▀ ├── Anzahl Spalten ───┤ │ │ (b) │
│ ▀▀ 35 │ ┴ 0 Zeilen│
│ ▀▀ Z ┬ ███████████████████████ │ ████████████│
│ ▀▀ e │ ███████████████████████ │ ████████████│
│ ▀▀ i │ ███████████████████████ │ ████████████│
│ ▀▀ l │ 8 ███████████████████████ │ ████████████│
│ ▀▀ e │ ███████████████████████ │ ████████████│
│ ▀▀ n ┴ ███████████████████████ │ ████████████│
│ ▀▀ ┬ │ │
│ ▀▀ │ Abstand │ 6 Zeilen │
│ ▀▀ ┴ (d) 1 Zeilen ┴ (c) │
│ ▀▀ ███████████████████████<---Abstand--->████████████│
│ ▀▀ <-Abstand-> ███████████████████████ 1 Zeichen ████████████│
│ ▀▀ 3 Zeichen ███████████████████████ (e) ████████████│
└─────│────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
Wird der Text zu weit links auf die Etikettbahn gedruckt, so müssen
Sie diesen Wert erhöhen, wenn zu weit rechts gedruckt wird müssen
müssen Sie diesen Wert verkleinern.
┌───────────────┐
│ Etikett-Text (zu weit rechts)
Etikett-Text │ (zu weit links)
└───────────────┘
Zu den einzelnen Punkten (siehe Skizze):
----------------------------------------
(a): Hier können Sie die Anzahl der nebeneinanderliegenden
Etikettenbahnen eingeben.
(b): Abstand in Druckzeilen der ersten Zeile des 1. Etiketts vom oberen
Druckrand.
(c): Abstand in Druckzeilen der ersten Zeile des 2. Etiketts vom oberen
Druckrand.
(d): Abstand in Druckzeilen zweier aufeinaderfolgender vertikaler
Etiketten-Bahnen.
(e): Abstand in Druckzeilen zweier aufeinaderfolgender horizontaler
Etiketten-Bahnen.
Schriftarten setzen:
--------------------
Für jede Etikettenzeile können Sie eine vorgegebene Schriftart
auswählen und setzen.
Es können folgende Schriftarten ausgewählt werden:
-Normalschrift
-Fettschrift
-Doppeldruck
Inhalt löschen:
---------------
Der gesamte Etiketteninhalt wird gelöscht.
****************************************************************************
Kapitel 7
Drucken
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Datei Daten Brief Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌────────────────────────┐
│ Daten drucken │
│ Daten sortieren/drucken│
│ Daten markieren/drucken│
│ Daten suchen/drucken │
├────────────────────────┤
│ Karteikarte │
│ Markierte Karten │
│ Adresse suchen/Karte │
├────────────────────────┤
│ Filtern/Liste drucken │
│ Filtern/Karte drucken │
├────────────────────────┤
│ Geburtstagsliste │
├────────────────────────┤
│ Liste definieren │
├────────────────────────┤
│ Drucker -Steuerzeichen │
└────────────────────────┘
7.1 Daten drucken:
------------------
1. Bewegen Sie den Balkencursor auf diesen Auswahlpunkt.
2. Drücken Sie die <CR> -Taste.
Die Daten können wahlweise mit Überschrift, Seitennnumer und Feldnamen
ausgedruckt werden.
Ebenso ist es möglich Daten von Eintragnummer .. bis Eintragnummer ..
zu drucken.
Die zu druckenden Felder können ausgewählt werden.
7.2 Daten sortieren/drucken:
----------------------------
Sortieren der Daten von A..Z nach einem bestimmten Feld.
Gedruckt werden die Adressen (von Nr. xxxxx bis Nr. xxxxxx) nach der
laufenden Nummer [in Klammern bei Datenübersicht].
7.3 Daten markieren/drucken:
----------------------------
Markieren Sie die Datensätze, die Sie ausdrucken möchten.
Nur diese werden dann ausgedruckt.
7.4 Daten suchen/drucken:
-------------------------
Suchen Sie nach bestimmten Datensätzen.
Nur diese werden dann ausgedruckt.
7.5 Karteikarte:
---------------
Der aktuelle Datensatz wird in Karteikartenform ausgedruckt.
7.6 Markierte Karten:
---------------------
Alle markierten Datensätze werden in Karteikartenform ausgedruckt.
7.7 Adresse suchen/Karte:
-------------------------
Suchen Sie nach bestimmten Datensätzen.
Nur diese werden dann in Karteikartenform ausgedruckt.
7.8 Filtern/Liste drucken:
--------------------------
Filtern Sie Ihre Daten nach bestimmten Kriterien, die Sie selbst eingeben
können, danach werden nur diese Datensätze in Listenform ausgedruckt.
7.9 Filtern/Karte drucken:
--------------------------
Filtern Sie Ihre Daten nach bestimmten Kriterien, die Sie selbst eingeben
können, danach werden nur diese Datensätze in Karteikartenform ausgedruckt.
7.10 Liste definieren:
----------------------
Um nicht dauernd beim Ausdrucken dieselben Felder neu einstellen und
auswählen zu müssen, könne Sie mit diesem Auswahlpunkt Drucklisten
definieren und abspeichern.
7.11 Drucker -Steuerzeichen:
---------------------------
Nicht alle Drucker haben dieselben Drucker-Steuerzeichen für einige
Druck-Befehle. Deshalb ist es nötig vor dem ersten Drucken diese
einzustellen.
Die eingestellten Steuerzeichen werden abgespeichert, so daß es nicht
nötig ist, nach jedem Programmstart diese Steuerzeichen neu einzustellen.
Schauen Sie wegen der Drucker -Steuerzeichen in Ihrem Drucker -Handbuch
nach.
****************************************************************************
Kapitel 8
Sonstiges
****************************************************************************
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Datei Daten Brief Drucken Sonstiges
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──────────────────────┐
│ Uhrzeit/Datum │
│ Uhrzeit stellen │
│ Neues Datum │
├──────────────────────┤
│ Jahreskalender │
├──────────────────────┤
│ Fußzeilen einblenden │
│ Fußzeilen einblenden │
├──────────────────────┤
│ Tastatur │
├──────────────────────┤
│ ASCII -Tabelle │
├──────────────────────┤
│ Handbuch │
├──────────────────────┤
│ Programm beenden │
└──────────────────────┘
8.1 Uhrzeit/Datum:
------------------
Dieser Auswahlpunkt zeigt die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle
Datum an.
8.2 Uhrzeit stellen:
--------------------
Die aktuelle Uhrzeit kann mit diesem Auswahlpunkt neu eingestellt
werden.
8.3 Neues Datum:
----------------
Das aktuelle Datum kann mit diesem Auswahlpunkt neu eingestellt werden.
8.4 Jahreskalender:
-------------------
Der Kalender des aktuellen Jahres kann mit diesem Auswahlpunkt
monatsweise durchgeblättert werden.
8.5 Fußzeilen:
--------------
Die Kommentare am unteren Bildschirmrand können mit den beiden Auswahl-
punkten eingegblendet bzw. ausgeblendet werden.
8.6 Tastatur:
-------------
Ein Hilfstext mit der Tastaturerklärung zu diesem Programm wird mit
diesem Auswahlpunkt eingeblendet.
8.7 ASCII -Tabelle:
-------------------
Eine Tabelle mit den ASCII -Codes und deren Zeichen von 127-255
wird eingeblendet.
8.8 Handbuch:
-------------
Mit diesem Auswahlpunkt können Sie das Hanbuch einsehen und durch-
blättern.
8.7 Programm beenden:
--------------------
Mit diesem Auswahlpunkt können Sie das Programm beenden.
****************************************************************************
Anhang
****************************************************************************
A1: Begriffserklärung Tastaturbelegung:
---------------------------------------
<AlT-X> (zum Beispiel): Taste <Alt> drücken und gedrückt halten, danach
Taste <X> drücken.
<Pg_Up>: Taste [Bild ]
<Pg_Dn>: Taste [Bild ]
<CR>: ENTER -Taste = [<-┘] -Taste.
<TAB>: [-->|] -Taste (Tabulatortaste).
<TAB_BACK>: Tabulatortaste und Umschalttaste für Großbuchstaben
gleichzeitig drücken.
<Up>: Cursortaste nach oben []
<Down>: Cursortaste nach unten [].
<BS>: [<--] -Taste (Backspace -Taste)
Begriffserklärung Tastatur
┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐
│Esc││F1 ││F2 ││F3 ││F4 ││F5 ││F6 ││F7 ││F8 ││F9 ││F10││F11││F12│(Funktions
└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘ tasten)
┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌─BS──┐
│ ^ ││ 1 ││ 2 ││ 3 ││ 4 ││ 5 ││ 6 ││ 7 ││ 8 ││ 9 ││ 0 ││?ß\││' `││<--- │
└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└─────┘
┌TAB┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌─────┐
┌│-->││ Q ││ W ││ E ││ R ││ T ││ Z ││ U ││ I ││ O ││ P ││ Ü ││*+~││ENTER│
│└<--┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘│CR │
│┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐│ │
││ ││ A ││ S ││ D ││ F ││ G ││ H ││ J ││ K ││ L ││ Ö ││ Ä ││'# ││<--┘ │
│└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└─────┘
│┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌───┐┌──────────┐
├│ ││< >││ Y ││ X ││ C ││ V ││ B ││ N ││ M ││ ;,││.: ││ - ││ │
│└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└───┘└──────────┘
│┌────┐ ┌────┐│┌─────────────────────────────────┐ ┌─────┐ ┌────┐
││Strg│ │Alt │││ Leertaste │ │AltGr│ │Strg│
│└────┘ └────┘│└─────────────────────────────────┘ └─────┘ └────┘
│ │ │
<TAB_BACK> └───┴───> <Alt-X>
┌─────┐┌──────┐┌─────┐
│Druck││Rollen││Pause│
└─────┘└──────┘└─────┘
┌─────┐┌─────┐┌──────┐ ┌──────────────────────────────┐
│Einfg││Pos1 ││ Bild│(Pg_Up) │ │
└─────┘└─────┘└──────┘ │ │
┌─────┐┌─────┐┌──────┐ │ │
│Entf ││Ende ││ Bild│(Pg_Dn) │ │
└─────┘└─────┘└──────┘ │ │
│ Zehnertastatur │
┌───┐ │ │
│ │(Up) │ 7 8 9 │
└───┘ │ 4 5 6 │
┌───┐┌───┐┌───┐ │ 1 2 3 │
│<--││ ││-->│ │ 0 │
└───┘└───┘└───┘ └──────────────────────────────┘
(Down)
Wenn Sie Taste <Alt> drücken und danach
(Cursortasten) über diese Tastatur den ASCII-Code (siehe
ASCII-Tabelle) eines Zeichens eingeben
wird dieses Zeichen auf den Bildschirm
geschrieben.
A2: Weitere ABC -Programme:
--------------------------
ABC -ADRESSEN: Adressenverwaltungs- und Druckprogramm.
(Preis 29.- DM)
ABC-BANK: Bankformulare bedrucken und Stammdaten erfassen.
(Preis 29.- DM)
ABC -DBANK: Datenbankprogramm mit frei definierbaren Eingabe-
masken.
(Preis 29.- DM)
ABC -ETIKETTEN: Etiketten - Verwaltungs- und Druckprogramm.
(Preis 29.- DM)
ABC -FORMULAR: Formularprogramm.
(Preis 29.- DM)
ABC -KALENDER: Terminverwaltungs- und Kalenderprogramm.
(Preis 29.- DM)
ABC-KONTO/KASSE: Kontoverwaltung/Verwalten der Haushaltskasse.
(Preis 19.- DM)
ABC -LIGATABELLE: Tabellenverwaltungsprogramm für Fussball -Ligen.
(Preis 29.- DM)
ABC -LIGACHRONIK: Fussballchronik; Nannschaftsaufstellungen und
Statistiken.
(Preis 29.- DM)
ABC-PRIVAT-MANAGER: Adressenverwaltung,Etikettendruck,Überweisungs-
formulare ausfüllen uvm.
(Preis 24.- DM)
ABC -REZEPTE: Kochrezepte verwalten und drucken.
(Preis 19.- DM)
ABC-PRIVAT -TEXTER: Textverarbeitungsprogramm.
(Preis 24.- DM)
ABC- TELEFON: Telfonnummern- und Adressen -Verwaltung mit vielen
Druck- und Sortiermöglichkeiten.
(Preis 19.- DM)
ABC-VEREIN: Vereinsverwaltung.
(Preis 29.- DM)
ENDE