home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mag&info / kgl_9401.zip / EPSFILES.ART < prev    next >
Text File  |  1994-02-04  |  4KB  |  110 lines
  1. DEMYSTIFYING .EPS FILES
  2. By Mike Ball
  3.  
  4. The word is out that you can swap files with an .EPS extension
  5. and just print them out.  They can have words or pictures.  It's
  6. supposed to be a universal format -- truly portable files.
  7. (Laugh, if you must.)
  8.  
  9.    The truth is that .EPS is a sort of universal file.  Mac or
  10. PC programs (DOS- or Windows-based) can insert an EPS file, just
  11. as if it were a block of text or a picture.  You can copy, move,
  12. size, or print it as part of a document, but it's kind of like
  13. the shoemaker's elves -- you don't see the work in progress,
  14. only the printed product.
  15.  
  16.    Though you don't have to understand the structure of an .EPS
  17. file to use it, you do have to know the proper techniques to
  18. import and print it.
  19.  
  20.    The short take is that with an .EPS file you can:
  21.  
  22.    * Import it into a word processing, desktop publishing or art
  23.         file;
  24.    * Probably only see a grey or white box and not the actual
  25.         contents;
  26.    *  Move the box or change its size;
  27.    *  Print it to a PostScript printer.
  28.     
  29. For example, in WordPerfect for DOS:
  30.  
  31.    * In the Graphics menu, choose Create, then Filename.  (The
  32. keyboard shortcut is Alt-F9,1,1).
  33.    * Enter the file name or press the F5 key to find the file. 
  34.    * Choose Exit (F7).
  35.  
  36. The image appears on your screen.  In the case of an .EPS file,
  37. you will see a white box. 
  38.  
  39. And, in WordPerfect for Windows:
  40.  
  41.    * In the Graphics menu, choose Figure, then Retrieve (the
  42. keyboard shortcut is F11).
  43.    * Select the file name.
  44.    * Press Enter or click on the Retrieve button.
  45.  
  46. The image appears on your screen.  In the case of an .EPS
  47. file, you should see a box with a grey description on it.
  48.  
  49.    Some, but not all .EPS files come with attached, viewable
  50. images.  The program that created them must be able include a
  51. .TIF or WMF (Windows) format and the person who saved the file
  52. must choose this feature.  If the .EPS includes one, WordPerfect
  53. and many other programs will display the bitmap. (Only Windows
  54. programs can show a .WMF.)  You can change the TIFF or .WMF and
  55. send it to a non-PostScript printer.
  56.  
  57.    Those .EPS files without bitmap images will show as a box
  58. with the message Graphic Contains Data for Postscript Printers
  59. Only.  You can size and move this box, or even wrap text around
  60. it
  61.  
  62.  
  63. Technical Stuff
  64.  
  65.    Wonder why can't you just view and change an .EPS file, like
  66. text or a .TIF or .PCX one?  The answer is in the name -- EPS
  67. stands for Encapsulated PostScript.  It means that the image,
  68. text, or combination of the two is surrounded by all the codes
  69. and commands for a PostScript printer.
  70.  
  71.    Most graphics images (e.g. .TIF files) are bitmapped, with
  72. many individual pixels (picture elements).  An .EPS is a
  73. "vector" image, with formulae that instruct the software and the
  74. printer what to do (something like those black foot outlines on
  75. the floor for dance lessons).
  76.  
  77.    In addition, .an .EPS file has printer instructions at the
  78. top and bottom, further confusing its translation.  In general,
  79. conversion utilities can't transform vector into bitmap or other
  80. "raster" formats.  In general also, you'll need the same program
  81. that created the .EPS to see or change it.  For example: if you
  82. import a CorelDraw .EPS into another drawing program, you may
  83. see all the elements, but in odd places and proportions.
  84.  
  85.    If you view an .EPS file with a file utility program such as
  86. XTree or Norton's, you will see a series of comments in the
  87. header at the beginning of the file.  These comments list the
  88. file name, the program that created it and when, and physical
  89. details like what colors and fonts it uses.
  90.  
  91.  
  92. Portability Another Advantage
  93.  
  94.    On the positive side, most .EPS files can go from Mac to IBM
  95. or IBM to Mac, and will print on a PostScript machine on either
  96. one.  As long as one of the computers has a conversion program
  97. that lets it read or write the other's diskettes, it can copy
  98. and import an .EPS file.  Likewise, Macs and IBM computers can
  99. send .EPS files by modem or upload and download them from
  100. bulletin boards.
  101.  
  102.    On the IBM side, a program that can import an .EPS will
  103. accept a Mac one.  On the Mac side, you can't open an IBM .EPS,
  104. but you can place it in programs such as PageMaker and Word.
  105.  
  106. ------------------------------------
  107.  
  108. (Mike Ball works as a technical writer at Microcom and plays with
  109. Windows and his new baby son at home.)
  110.