home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mag&info / guide828.zip / GUIDE.TXT < prev   
Text File  |  1993-01-20  |  122KB  |  3,764 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                      GENERAL
  8.  
  9. Troop 828 is organized under and will conform to the policies and procedures
  10. established by the Boy Scouts of America in their various publications. 
  11.  
  12. This guide has been assembled to provide additional guidance to the troop
  13. committee and scoutmaster in the operations of Troop 828.  Some of the
  14. provisions included in this guide has been extracted from the Bay Lakes Council
  15. Bay Lakes News newspaper and other provisions have been established by the
  16. Troop 828 committee.  As policies and programs are developed, changes, additions
  17. and modifications will be made to this guide.  Changes to this guide will be
  18. approved by a majority of the committee present and the change dated.
  19.  
  20. This guide contains policies and procedures current as of the date indicated
  21. below and have been approved by the troop committee.
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                                                        Ken Plummer
  26.                                                        Committee Chairman
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                                                        Ron Even
  32.                                                        Committee Member
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                                                        Dick Jump
  38.                                                        Committee Member
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                                                      Date:      October 10,
  43.                                                      1991
  44.  
  45.  
  46.  
  47.       Distribution:  Each member of the troop committee, scoutmaster, assistant
  48.       scoutmasters and parents of scouts shall have copies of this document.  It
  49.       shall be made available to other interested parties upon request.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                 TABLE OF CONTENTS
  70.  
  71.  
  72. Section                                                   Page No.
  73.  
  74.   I.        Organization
  75.  
  76.             Charter Organization                          I - 1
  77.             Troop Committee                               I - 1
  78.             Troop                                         I - 4
  79.  
  80.  
  81.  II.        Membership/Relationships
  82.  
  83.             Troop Roster                                 II - 1
  84.             Recharter                                    II - 1
  85.             Newsletter                                   II - 1
  86.             Publicity                                    II - 2
  87.             Service to the Community                     II - 2
  88.             Pack/Webelos Coordination                    II - 3
  89.             Uniforming                                   II - 3
  90.             Troop Neckerchief                            II - 4
  91.             Troop T-shirts                               II - 4
  92.  
  93.  III. Finance/Records
  94.  
  95.             Troop Year                                  III - 1
  96.             Tax Exempt Number                           III - 1
  97.             Insurance                                   III - 1
  98.             Fund Raisers                                III - 1
  99.             Dues                                        III - 2
  100.             Scoutmaster's Petty Cash                    III - 2
  101.             Fees for Outings/Activities                 III - 2
  102.             Summer Camp Fees                            III - 4
  103.             Financial Records                           III - 4
  104.             Audits                                      III - 5
  105.             Troop History                               III - 5
  106.             Troop Records                               III - 5
  107.  
  108.  IV.        Outdoor/Activities
  109.  
  110.             Outdoor Program                              IV - 1
  111.             Camping                                      IV - 1
  112.             Summer Camp                                  IV - 1
  113.             Troop/District/Council Events                IV - 1
  114.             Parent Participation                         IV - 2
  115.             Transportation                               IV - 2
  116.             Outings/Activities Arrangements              IV - 3
  117.             Parent Consent                               IV - 3
  118.             High Adventure                               IV - 3
  119.             Order of the Arrow                           IV - 5
  120.             Troop Equipment and Maintenance              IV - 5
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                                         i
  128.  
  129.  
  130.   V.        Advancement
  131.  
  132.             Advancement                                   V - 1
  133.             Advancement through First Class               V - 1
  134.             Advancement from First Class to Eagle         V - 1
  135.             Summer Camp Advancement                       V - 2
  136.             Merit Badges                                  V - 2
  137.             Merit Badges Counselors                       V - 3
  138.             Star and Life Service Projects                V - 3
  139.             Eagle Service Project                         V - 3
  140.             Scoutmaster Conference                        V - 4
  141.             Board of Review                               V - 5
  142.             Advancement Reporting and Recording           V - 6
  143.             Purchase of Advancement Materials             V - 6
  144.             Advancement Recognition                       V - 7
  145.             Courts of Honor                               V - 7
  146.  
  147.  
  148.   VI.       Safety
  149.  
  150.             Preface                                      VI - 1
  151.             Adult Leadership Requirements                VI - 2
  152.             Aquatics Safety                              VI - 2
  153.             Safe Swim Defense                            VI - 2
  154.             Classification of swimming ability           VI - 3
  155.             Safety Afloat                                VI - 4
  156.             Water Clarity                                VI - 6
  157.             Swimming and Diving                          VI - 6
  158.             SCUBA                                        VI - 6
  159.             Camping                                      VI - 7
  160.             Drugs & Alcohol                              VI - 7
  161.             Emergency Prepardness                        VI - 8
  162.             First Aid                                    VI - 8
  163.             Cardiopulmanary Resuscutation                VI - 8
  164.             Fuels and Fire Prevention                    VI - 9
  165.             Guns & Firearms                              VI - 10
  166.             Hazardous Sports and Activities              VI - 11
  167.             Unauthorized and Restricted Activites        VI - 12
  168.             Inspections                                  VI - 13
  169.             Medical Information                          VI - 13
  170.             Immunizations                                VI - 14
  171.             Transportation                               VI - 15
  172.             Tour Permits                                 VI - 16
  173.  
  174.  
  175.  VII.       Appendices
  176.  
  177.             Committee Meeting Agenda
  178.             Troop Meeting Plan
  179.             Example - Troop Roster
  180.             Example - Advancement Publicity Notice
  181.             Example - Webelos Parent Letter.
  182.             Insurance Coverage for Volunteers - Bay Lakes News
  183.             Tour Permits - Bay Lakes News
  184.             Parent Consent
  185.             Outing Financial Report
  186.             Example - Troop Equipment List
  187.             Summer Camp - Individual Advancement Plan
  188.  
  189.  VIII.      References
  190.  
  191.                                        ii
  192.  
  193.  
  194.                                     SECTION I
  195.  
  196.                                   ORGANIZATION
  197.  
  198.  
  199. CHARTER ORGANIZATION (Sponsor)
  200.  
  201. 1.    The charter organization for Troop 828 is the Howards Grove Lions Club.
  202.  
  203. 2.    The responsibilities of the charter organization are contained in the
  204.       "Troop Committee Guidebook"
  205.  
  206.  
  207. TROOP COMMITTEE
  208.  
  209. 1.    Functions:
  210.  
  211.       The elected boy leaders, formed as the Patrol Leaders' Council (PLC),
  212.       working under the guidance of the scoutmaster, are responsible for the
  213.       troop program.  This includes planning and carrying out troop meetings,
  214.       outdoor programs, and other activities.
  215.  
  216.       Supporting the scoutmaster with assistance needed for the successful
  217.       accomplishment of the troop program is one of the chief responsibilities
  218.       of the committee.  The other is administration. 
  219.  
  220. 2.    Responsibilities:
  221.  
  222.       The troop committee shall have the duties and responsibilities as estab-
  223.       lished in the "Troop Committee Guidebook", and summarized below:
  224.  
  225.             Select a scoutmaster and assistants and help them get trained.
  226.  
  227.             Provide an adequate meeting place.
  228.  
  229.             Advise scoutmaster on policies relating to the Boy Scout program,
  230.             chartered organization, and troop committee.
  231.  
  232.             Carry out the policies and regulations of the Boy Scouts of America.
  233.  
  234.             Encourage leaders in carrying out the program.
  235.  
  236.             Be responsible for finances, adequate funds, and disbursements in
  237.             line with the approved budget plan.
  238.  
  239.             Obtain, maintain, and care properly for troop equipment.
  240.  
  241.             Provide adequate camping and outdoor program (minimum 10 days
  242.             and nights per year).
  243.  
  244.             See that adult leadership is assigned in case the scoutmaster is
  245.             absent or is unable to serve.
  246.  
  247.             Operate troop to ensure permanency.
  248.  
  249.       As a minimum the committee chairman and each subcommittee chairman shall
  250.       be registered with the Boy Scouts of America as leaders.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.                                       I - 1
  256.  
  257.  
  258.  
  259. 3.    Organization:
  260.  
  261.       The troop committee shall consist of parents or other adults interested in
  262.       Scouting.  Parents should be representative of boys in all age groups
  263.       within the troop to provide continuity of the committee as members
  264.       depart.
  265.       A goal would be to recruit at least two new members at the beginning of
  266.       the year from the parents of new scouts joining the troop that year.
  267.  
  268.       The troop committee shall be organized as follows:
  269.  
  270.       A chairman whose general responsibilities are:
  271.  
  272.             Maintain contact with committee members.
  273.             Call additional meetings as necessary.
  274.             Chair monthly committee meetings.
  275.  
  276.       And the following subcommittees with each subcommittee having the
  277.       following responsibilities. Each subcommittee is encouraged to have
  278.       additional members to assist in the performance of the assigned
  279.       responsibilities.
  280.  
  281.             Membership/Relationships (secretary)
  282.  
  283.             Publicity/Newsletter
  284.             Committee meeting minutes/notices
  285.             Pack/Webelos coordination
  286.             Service to community
  287.  
  288.             Finance/Records (treasurer)
  289.  
  290.             Fund raisers
  291.             Financial records
  292.             Audit team
  293.             Budget plan
  294.  
  295.             Outdoor/Activities
  296.  
  297.             Transportation
  298.             Equipment procurement/maintenance
  299.             Outings arrangements
  300.             Camping
  301.  
  302.             Advancement
  303.  
  304.             Monitor individual Scout advancement
  305.             Board of review
  306.             Merit badge counselors
  307.             Courts of Honor
  308.             Advancement materials
  309.             Troop library
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.                                       I - 2
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.             Chartered Organization Representative
  325.  
  326.             Is a member of the chartered organization.
  327.             Serves as liaison between the troop and the chartered organization.
  328.  
  329.             Scoutmaster
  330.  
  331.             The scoutmaster is not a formal member of the committee and has no
  332.                   vote, but assists the chairman in planning the agenda and
  333.                   attends committee meetings to keep the committee informed of
  334.                   the activities and programs of the troop. 
  335.             The scoutmaster presents the plans and needs of the troop to the
  336.                   committee for approval and assistance.
  337.             The Scoutmaster shall be registered and shall complete leadership
  338.                    training.
  339.  
  340.             Assistant Scoutmaster
  341.  
  342.             Any number of assistant scoutmasters can be a part of the troop.
  343.             Assistant scoutmasters shall meet the requirements of the Boy Scouts 
  344.                   of America and shall be registered.
  345.             Assistant scoutmasters shall be encouraged to complete leadership
  346.                   training.
  347.             Assistant scoutmasters shall be trained to take over as scoutmaster
  348.                   if required.
  349.  
  350. 4.    Meetings:
  351.  
  352.       The committee shall hold 12 meetings each year, once each month.  Day,
  353.       time and location shall be established by the committee.
  354.  
  355.       The meetings are open and attendance is encouraged by all parents and
  356.       other interested adults.
  357.  
  358.       A schedule of meetings and their locations shall be provided to all
  359.       parents of scouts. 
  360.  
  361. 5.    Conduct of Meetings:
  362.  
  363.       Meetings will be conducted in accordance with the "Troop Committee Guide-
  364.       book", and follow the Committee Meeting Agenda included in the Appendix.
  365.  
  366.       Minutes will be recorded by the Membership/Relationships subcommittee
  367.       chairman or representative and published for each committee member.
  368.  
  369. 6.    Committee Decisions
  370.  
  371.       A vote shall be taken on all matters that require committee approval. 
  372.       Approval shall be by the majority present.
  373.  
  374.       Eligible voters shall be registered committee members.
  375.  
  376.       Decisions establishing or affecting policy or procedures for the troop
  377.       shall be identified and noted in the meeting minutes to be added to or
  378.       changed in this guide. 
  379.  
  380.  
  381.  
  382.                                       I - 3
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388. TROOP
  389.  
  390. 1.    Troop Organization:
  391.  
  392.       The current scouting program which became effective in January 1989
  393.       established a breakdown of the troop into three groups of scouts and is
  394.       further described in "The Scoutmaster Handbook".
  395.  
  396.             New scouts
  397.             Experienced scouts
  398.             Older scouts
  399.  
  400.       This structure is intended to provide programs for different levels of
  401.       skills and experience of the boys within the troop.  The new program
  402.       guidelines don't clearly establish when a boy moves from the Experienced
  403.       Scout to Older Scout group.
  404.  
  405.       Therefore the following guidelines are established by the troop committee
  406.       to better define the three groups and their program development:
  407.  
  408.       New Scouts:
  409.  
  410.       Scouts from when they join the troop until they have achieved the First
  411.       Class rank.
  412.  
  413.       The goal for this group is to learn the basic skills of scouting.  It is
  414.       anticipated they will have learned these skills when they have reached the
  415.       First Class rank.
  416.  
  417.       Experienced Scouts:
  418.  
  419.       Scouts who have achieved the rank of First Class but have less than three
  420.       years in the troop by the month of September.  Achievement of rank
  421.       beyond First Class does not void the three year requirement.
  422.  
  423.       Scouts in this group may attend high adventure activities of the venture
  424.       crew if they are 13 years old by the first of January of the year of the
  425.       high adventure activity. (This age requirement is set by the Boy Scouts
  426.       of America for high adventure activities.)
  427.  
  428.       The goal for this group is to improve and expand on the skills learned to
  429.       achieve First Class and to continue advancing by earning merit badges.
  430.  
  431.       The patrol leaders will be elected and assistant senior patrol leader
  432.       selected from this group.  The senior patrol leader may be elected from
  433.       this group if he meets the requirements for senior patrol leader and has 
  434.       successfully completed the Junior Leader Training (JLT) course presented
  435.       by the Bay Lakes Council.
  436.  
  437.       This group should be able to assist in training the new scouts.
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.                                       I - 4
  447.  
  448.  
  449.  
  450.       Older Scouts (Venture or Varsity):
  451.  
  452.       Scouts who have more than three years in the troop by September each
  453.       year and have achieved the rank of First Class.
  454.  
  455.       The goal for this group is to challenge the scout to new activities and to
  456.       use the skills they have developed over the first three years while cont-
  457.       inuing to work on merit badges towards Eagle.
  458.  
  459.       This group will also be asked to assist in training the new and the exper-
  460.       ienced scouts and planning and running troop activities.
  461.  
  462.       The senior patrol leader may be elected and the junior assistant scout-
  463.       masters will be selected from this group.
  464.  
  465. 2.    Troop Leadership Positions:
  466.  
  467.       Troop elections will be held in September and March each year.  Elections
  468.       may be held at other times when approved by the PLC.
  469.  
  470.       The youth members of the troop will elect the Senior Patrol Leader and
  471.       members of each Patrol will elect their Patrol Leader.  The Senior Patrol
  472.       Leader will select his Assistant Senior Patrol Leader and each Patrol
  473.       Leader will select his Assistant Patrol Leader.  Other leadership
  474.       positions shall be recommended by the Senior Patrol Leader and appointed
  475.       by the PLC with the concurrence of the scoutmaster. 
  476.  
  477.       When the entire troop attends an activity or outing together the Senior
  478.       Patrol Leader and the Assistant Senior Patrol Leader will take part in
  479.       activities with the Older Scouts.  When the Older Scouts and the rest of
  480.       the troop conduct separate outings or activities, the Senior Patrol Leader
  481.       will attend with the Older Scouts, and the Assistant Senior Patrol Leader
  482.       will attend with the Experienced and New Scout patrols, undertake the
  483.       duties and responsibilities of the senior patrol leader, and take part in
  484.       the activities with one of the patrols. 
  485.  
  486.       The following guidelines are established to ensure that scouts elected to
  487.       leadership positions in the troop have the experience, maturity, and know-
  488.       ledge to lead.  All scouts meeting the following guidelines are eligible
  489.       to be elected or re-elected. 
  490.  
  491.       General requirements to be met for all leadership positions:
  492.  
  493.             Be making an effort to advance in rank.
  494.             Display leadership potential.
  495.             Attend a minimum of 80% of the troop's activities.
  496.             Show scouting spirit.
  497.  
  498.             The scoutmaster shall determine whether a scout meets the above
  499.             requirements.
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.                                       I - 5
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.       Junior Assistant Scoutmaster:
  516.  
  517.             16 years old (required by Boy Scout policy).
  518.             Star in rank.
  519.             Have held a troop leadership position.
  520.             Minimum of 2 years in the troop.
  521.  
  522.       Senior Patrol Leader:
  523.  
  524.             13 years old but not older than 16 years old.
  525.             First Class in rank.
  526.             Have held a troop leadership position.
  527.             Minimum of 2 years in troop.
  528.  
  529.       Assistant Senior Patrol Leader:
  530.  
  531.             13 years old.
  532.             First Class in rank.
  533.             Have held a troop leadership position.
  534.             Minimum 2 years in troop.
  535.             Selected by senior patrol leader.
  536.  
  537.       Patrol Leader:
  538.  
  539.             12 years old.
  540.             Second Class in rank.
  541.             Minimum 1 year in troop.
  542.  
  543.       Assistant Patrol Leader:
  544.  
  545.             12 years old.
  546.             Second Class in rank.
  547.             Minimum 1 years in troop.
  548.             Selected by patrol leader.
  549.  
  550. 3.    Troop Program Planning:
  551.  
  552.       The troop that succeeds plans exactly where it is going and how it's going
  553.       to get there.
  554.  
  555.       The planning process should follow the procedures established in Chapter
  556.       7 of the "Scoutmaster Handbook".
  557.  
  558.       Annual (Long-Term) Plan
  559.  
  560.             Not later than August each year the Patrol Leaders' Council (PLC)
  561.             will meet to plan the main emphasis and features for each month's
  562.             troop meetings, outdoor events, and district and council activities
  563.             for the coming year. 
  564.  
  565.             This plan shall be presented to the Troop Committee by the Senior
  566.             Patrol Leader for approval and planning support.
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.                                       I - 6
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.       Monthly PLC Meeting
  580.  
  581.             Each month the PLC will meet to plan in detail the program for the
  582.             coming month.
  583.  
  584.             The Patrol Leaders' Council may make variations from the plan for
  585.             special activities if approved by the scoutmaster.
  586.  
  587. 4.    Troop Meeting Plan:
  588.  
  589.       The troop meetings will follow the agenda as provided in the "Troop
  590.       Meeting Plan" included in the Appendix and as described in "The
  591.       Scoutmaster Handbook".
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.                                       I - 7
  637.  
  638.  
  639.                                    SECTION II
  640.  
  641.  
  642.                             MEMBERSHIPS/RELATIONSHIPS
  643.  
  644. TROOP ROSTER
  645.  
  646. 1.    A roster of all scouts and adult leaders shall be maintained of the troop.
  647.  
  648. 2.    The roster shall contain as a minimum the following information:
  649.  
  650.       Scout/Adult's name and telephone number.
  651.       Leadership position in the troop.
  652.       Patrol/Crew assignment.
  653.  
  654. 3.    The roster shall be kept current and provided to each scout and each
  655.       parent or adult associated with the troop.
  656.  
  657. 4.    An example roster is included in the Appendix.
  658.  
  659.  
  660. RECHARTER
  661.  
  662. 1.    Recharter of the troop has to be completed by the end of February each
  663.       year.
  664.  
  665. 2.    Each adult leader and scout shall pay their own registration fees.
  666.  
  667. 3.    Recharter will be accomplished in accordance with the requirements estab-
  668.       lished by the Council and District.
  669.  
  670.  
  671. NEWSLETTER
  672.  
  673. 1.    A monthly troop newsletter can be an invaluable asset to the troop's lead-
  674.       ership.  Many parents will attend only parents' nights and Courts of Honor
  675.       and thus will be only casually involved with troop activities.  A
  676.       newsletter will help keep them informed and interested.  In addition, a
  677.       newsletter provides a handy reference on future troop events for forgetful
  678.       scouts and parents. 
  679.  
  680. 2.    It is a lot easier getting parents to help if the parents are aware of the
  681.       troop's plans.
  682.  
  683.             Each subcommittee chairman should prepare information about their
  684.             subcommittee for inclusion in the newsletter.
  685.  
  686. 3.    Schedule:
  687.  
  688.             The newsletter shall be published every two months during the
  689.             school year.  The first issue should be scheduled for late August,
  690.             followed by October, December, February and April.
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.                                      II - 1
  701.  
  702.  
  703.  4.   Distribution:
  704.  
  705.             The newsletter shall be provided to each family or individual
  706.             registered in the troop, to the families of the second year Webelos
  707.             scouts and cubmasters of the Cub Scout Packs in Howards Grove.
  708.  
  709.             The newsletter shall be mailed to the scout's home, rather than
  710.             handed out to the scouts to take home.  Boys have a tendency to
  711.             forget to give it to their parents or lose it.
  712.  
  713.             Cost of mailing shall be included in the annual budget.
  714.  
  715.  
  716. PUBLICITY
  717.  
  718. 1.    Troop activities and individual accomplishments need to be publicized as
  719.       much as possible.  Informing the residents of Howards Grove will
  720.       strengthen our troop by gaining additional support and increased
  721.       membership.
  722.  
  723. 2.    Written articles shall be submitted to:
  724.  
  725.             Sheboygan Press                    Plymouth Review
  726.             632 Center Avenue                  113 East Mill Street
  727.             Sheboygan, WI 53081                Plymouth, WI 53073
  728.  
  729.       The Sheboygan Press limits information published.  They will usually only
  730.       publish advancement and Eagle Scout information.
  731.  
  732.       The Plymouth Review will publish just about anything including pictures.
  733.  
  734.       An example of an advancement report is included in the Appendix.
  735.  
  736. 3.    Members of the troop committee should encourage local organizations to
  737.       include presentations by members of the troop or committee at their meet-
  738.       ings.  Most organizations are looking for good program ideas.
  739.  
  740.  
  741. SERVICE TO THE COMMUNITY
  742.  
  743. 1.    Adopt-a-Highway:
  744.  
  745.       The troop in conjunction with the Howards Grove Lions Club have
  746.       undertaken the responsibility for cleaning a two mile portion of Highway
  747.       42 South and Highway 32 West of Howards Grove under the State of
  748.       Wisconsin Adopt-a-Highway program.
  749.  
  750.       This subcommittee is responsible for coordinating this program with the
  751.       Lions Club representative.
  752.  
  753. 2.    Lions Club:
  754.  
  755.       The troop's sponsor conducts service/money raising projects during the 
  756.       year.  The troop will support and assist in these projects as long as the
  757.       projects don't interfere with the program of the troop.
  758.  
  759.       The committee, with input from the PLC, will decide which activities the
  760.       troop will support.
  761.  
  762.  
  763.                                      II - 2
  764.  
  765.  
  766.  
  767. 3.    Other Service Projects:
  768.  
  769.       Requests from organizations asking for troop support shall be reviewed
  770.       and approved by the troop committee for each request.
  771.  
  772.       Services the troop has performed in the past consist of:
  773.  
  774.             Maintenance assistance at the Senior Citizens Center.
  775.             Kids games for the Village Picnic.
  776.             Boy Scouts of America "Scouting for Food" Good Turn.
  777.             Corporate picnic assistance.
  778.  
  779.  
  780. PACK/WEBELOS COORDINATION
  781.  
  782. 1.    The best source for new scouts in the troop is from the Cub Scout packs
  783.       in Howards Grove.
  784.  
  785. 2.    This subcommittee is responsible for maintaining a good relationship with
  786.       the packs and the Webelos Dens by arranging for members of the troop to
  787.       take part or assist in Webelos Den and Pack activities and to invite the
  788.       second year Webelos scouts to appropriate troop activities.
  789.  
  790. 3.    These activities shall be coordinated with the scoutmaster.
  791.  
  792.  
  793. UNIFORMING
  794.  
  795. 1.    Scouting is a uniformed program.  Each scout is required to have as a
  796.       minimum the following uniform items:
  797.  
  798.             Tan scout shirt with appropriate insignia and patches.
  799.             Red troop T-shirt.
  800.             Troop neckerchief with slide.
  801.  
  802. 2.    Uniform and insignia shall be in accordance with the "Insignia Guide".
  803.  
  804. 3.    Each scout is required to wear his uniform to any scheduled or planned
  805.       scouting activity or outing in accordance with the following:
  806.  
  807.             Tan shirt and scarf to all troop meetings, Courts of Honor, and
  808.             other approved activities as designated by the scoutmaster. 
  809.  
  810.             Red T-shirt to all other activities.
  811.  
  812. 4.    The scoutmaster and assistant scoutmasters are encouraged to wear the
  813.       uniform as described above including trousers or shorts and scout belt.
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.                                      II - 3
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832. TROOP NECKERCHIEF
  833.  
  834. 1.    Each Webelos when joining the troop during the Pathways Ceremony will
  835.       be presented a troop neckerchief.
  836.  
  837.       Scouts not joining through Pathways will receive the neckerchief when
  838.       they attend their first troop meeting but only when their dues have been
  839.       paid.
  840.  
  841. 2.    The neckerchief will be paid for by the troop.  If the scout loses the
  842.       neckerchief he is required to pay for the next one at the catalog price.
  843.  
  844.  
  845. TROOP T-SHIRTS
  846.  
  847. 1.    The troop has designed a special red T-shirt for use in scouting functions
  848.       where it is inappropriate to wear the formal scout shirt.
  849.  
  850. 2.    Each scout is required to purchase a T-shirt.
  851.  
  852.             The T-shirts are available at a cost of $5.50 each unless the
  853.             reorder price increases. 
  854.  
  855. 3.    The T-shirts are purchased from:
  856.  
  857.             LR Trophy and Sportswear
  858.             987 Fond du Lac Avenue
  859.             Kewaskum, WI. 53040
  860.             Telephone: (414) 626-8094
  861.  
  862.       The stencil is on file for reorder.  Orders are accepted by telephone.
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.                                      II - 4
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.                                    SECTION III
  897.  
  898.                                  FINANCE/RECORDS
  899.  
  900. TROOP YEAR
  901.  
  902. 1.    The year for Troop 828 is from June 1 through May 31.
  903.  
  904. 2.    All records will be closed out on May 31st.
  905.  
  906.  
  907. TAX EXEMPT NUMBER
  908.  
  909. 1.    The troop has a current tax exempt number from the State of Wisconsin. 
  910.       This number should be used for purchases requiring the payment of sales
  911.       tax.
  912.  
  913. 2.    The number is available from the treasurer.
  914.  
  915.  
  916. INSURANCE
  917.  
  918. 1.    Accident insurance is available for illness or injury to scouts and adults
  919.       during scheduled and approved troop activities. 
  920.  
  921.       Insurance is available through Alexander and Alexander from Mutual of
  922.       Omaha and shall be paid for the troop.
  923.  
  924.       Claims and questions shall be submitted to the treasurer.
  925.  
  926. 2.    Insurance is also provided to volunteers by the Bay Lakes Council.  See
  927.       Appendix for Bay Lakes News discussion on coverage.
  928.  
  929.  
  930. FUND RAISERS
  931.  
  932. 1.    This subcommittee is responsible for recommending and conducting fund
  933.       raisers.
  934.  
  935. 2.    One fund raiser a year will be held. 
  936.  
  937.       This will be the Boy Scouts of America sponsored "Trail's End" popcorn
  938.       promotion.
  939.  
  940.       The fund raiser will be conducted in accordance with the provisions of the
  941.       Bay Lakes Council.
  942.  
  943. 3.    Distribution of Earnings:
  944.  
  945.       Half of the earnings credited to the troop by the council from each
  946.       scout's sales will be credited to the scout for payment of the next year's
  947.       summer camp fees and retained in the troop accounts. 
  948.       If the scout does not attend summer camp or "drops out" of the troop this
  949.       credit will revert to the troop.
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.                                      III - 1
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.       "Early Bird" registration fees will not be taken from this credit.  In the
  962.       past we have had scouts that were not sure if they were going to camp
  963.       use the credit for "Early Bird" payment and later decide not to attend
  964.       camp.  This money was lost to the troop when no one else was available to
  965.       use the payment.
  966.  
  967.  
  968.  
  969.       The remainder of the amount earned is to be used for purchases of
  970.       equipment and other operational expenditures as approved by the
  971.       committee.
  972.  
  973.  
  974. DUES
  975.  
  976. 1.    Annual dues for each scout are $10.00.  Dues are to be paid at the time of
  977.       recharter (registration) of the troop. 
  978.  
  979. 2.    Dues are intended to pay for normal operations of the troop such as
  980.       advancement and merit badge patches, merit badge pamphlets, and program
  981.       literature.
  982.  
  983.  
  984. SCOUTMASTER'S PETTY CASH
  985.  
  986. 1.    The scoutmaster will be provided a petty cash fund of $25.00.  This is to
  987.       be used for the purchase of incidentals necessary for the operation of the
  988.       troop such as paper, pencils, game and training materials, etc.  This fund
  989.       will not be used to purchase equipment, advancement insignia nor outing
  990.       supplies.
  991.  
  992. 2.    The scoutmaster shall retain receipts of all expenditures.  When the petty
  993.       cash fund has been used, the scoutmaster may request the fund be
  994.       replenished upon the submission of the receipts to the treasurer.
  995.  
  996.  
  997. FEES FOR OUTINGS/ACTIVITIES
  998.  
  999. 1.    Outing Registration Fees:
  1000.  
  1001.       Each scout and adult shall pay registration fees to the treasurer or the
  1002.       scoutmaster within the time frame required for submittal to the sponsoring
  1003.       organization.
  1004.  
  1005.       The treasurer shall make payment to the appropriate organization.
  1006.  
  1007. 2.    Food and Expendables:
  1008.  
  1009.       The budget for food and expendables is determined by the number of
  1010.       persons attending the outing.
  1011.  
  1012.       Amount to be charged for food and expendables shall be set by the
  1013.       committee.
  1014.  
  1015.             Current food and expendable fee is $5.00.  The committee will
  1016.             approve fees greater than this.
  1017.  
  1018.  
  1019.                                      III - 2
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024. 3.    Mileage Expense:
  1025.  
  1026.       Each scout and adult shall pay a fee of $3.00 for activities beyond 25
  1027.       miles of Howards Grove; the remainder of the mileage expense will be paid
  1028.       by the troop from the treasury.
  1029.  
  1030. 4.    Mileage Reimbursement:
  1031.  
  1032.       Outings or activities within 25 miles of Howards Grove: No reimbursement
  1033.       will be paid.
  1034.  
  1035.       Outings or activities greater than 25 miles of Howards Grove:  Mileage
  1036.       will be reimbursed for the miles driven, including the first 25 miles
  1037.       times the current price per gallon of regular no lead gasoline based on
  1038.       the following miles per gallon rate: 
  1039.  
  1040.                   20 mpg for each vehicle carrying passengers only.
  1041.  
  1042.                   15 mpg for vehicle pulling troop trailer.
  1043.  
  1044.       This anticipates that the driver on distances over 25 miles will be
  1045.       staying with the troop during the outing or activity. 
  1046.  
  1047.       Individuals not selected as authorized drivers may drive but will not be
  1048.       reimbursed mileage.
  1049.  
  1050. 5.    Collection:
  1051.  
  1052.       The money for food and expendables and the mileage fixed amount shall be
  1053.       collected by the scoutmaster before the activity.
  1054.  
  1055.       The mileage fixed amount shall be turned in to the treasurer, the food and
  1056.       expendables amount used to purchase food and expendables for the
  1057.       activity.
  1058.  
  1059.       Each scout or adult attending the outing is required to pay.
  1060.  
  1061.       No food or expendable money will be refunded to a scout after Wednesday
  1062.       of the week of the outing if he is unable to attend.  It is anticipated
  1063.       that by this time the troop will have purchased the outing food and
  1064.       expendable supplies.  The mileage fee is refundable. 
  1065.  
  1066. 6.    Report:
  1067.  
  1068.       After the outing the scoutmaster will complete the  "Outing Financial
  1069.       Report" included in the Appendix.  This report will show the number of
  1070.       persons attending, amount collected, amount paid out verified with
  1071.       receipts, perishable food purchased after the outing, and the balance. The
  1072.       report will be turned in to the treasurer before or at the next commit-
  1073.       tee meeting with excess cash if any.
  1074.  
  1075.       The treasurer shall reimburse each driver.
  1076.  
  1077.       The scoutmaster shall provide a verbal report to the committee at the next
  1078.       committee meeting.
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.                                      III - 3
  1084.  
  1085.  
  1086. SUMMER CAMP FEES
  1087.  
  1088. 1.    Fees for summer camp are set by the Bay Lakes Council.
  1089.  
  1090. 2.    The balance of fees for scouts who have earned credit from the troop fund
  1091.       raiser shall be paid to the Troop Treasurer.  The treasurer will pay the
  1092.       total amount to the Council.  The Council will not accept a partial
  1093.       payment from the scout. 
  1094.  
  1095. 3.    Full fees may be turned in directly to the Council at the District Service
  1096.       Center.
  1097.  
  1098. 4.    A fee paid less than 14 days before start of summer camp shall be paid
  1099.       directly to the Council office.  The treasurer will not receive the
  1100.       payment at this late date.  If the scout has earned a credit from the
  1101.       troop fund raiser a check for the amount of the credit shall be requested
  1102.       from the treasurer and turned in with the payment. 
  1103.  
  1104. 5.    Each scout shall pay the $3.00 mileage fee for camp locations greater than
  1105.       20 miles from Howards Grove.  The authorized drivers to summer camp shall
  1106.       receive mileage reimbursement in accordance with this Section.
  1107.  
  1108. 6.    Adult Leadership:
  1109.  
  1110.       Each scout attending summer camp is credited for 1/7 payment of an adult
  1111.       food cost.  Therefore for each 7 scouts attending camp one adult's food
  1112.       costs are paid.
  1113.  
  1114.       The scoutmaster and assistant scoutmasters attending summer camp shall
  1115.       have food costs paid by the scout credit or by the troop.  Additional
  1116.       adults beyond the 1 to 8 ratio shall be responsible for paying their own
  1117.       food cost.
  1118.  
  1119.  
  1120. FINANCIAL RECORDS
  1121.  
  1122. 1.    The troop will maintain a checking and savings account in the State Bank
  1123.       of Howards Grove.
  1124.  
  1125.       The treasurer and one other committee member will be authorized to access
  1126.       the accounts.  The committee member will be designated by the committee.
  1127.  
  1128.  2.   An account for purchase of advancement supplies and publications will be
  1129.       maintained at the Sheboygan Scout Service Center.
  1130.       The purchase of items from this account shall be limited to the
  1131.       scoutmaster and advancement subcommittee chairman.  Receipts for each
  1132.       transaction shall be turned in to the treasurer.
  1133.  
  1134.       The treasure shall be notified when the account runs low or out of money
  1135.       so the account can be replenished.
  1136.  
  1137. 3.    The treasurer will report the status of each account at each committee
  1138.       meeting.
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.                                      III - 4
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151. AUDITS
  1152.  
  1153. 1.    Each year, during the month of January or February an audit of the
  1154.       finance records shall be made by an individual or individuals appointed by
  1155.       the committee.  This audit has a two fold purpose; one to protect the
  1156.       financial interests of the troop and, two, to protect the treasurer from
  1157.       potential accusations of wrong doing.
  1158.  
  1159. 2.    A report shall be prepared showing the results of the audit and
  1160.       recommending changes or modifications that should be made to the
  1161.       accounting system.  The report shall be presented to the committee at the
  1162.       next scheduled meeting following the audit.
  1163.  
  1164. 3.    This report shall be retained in the troop records.
  1165.  
  1166.  
  1167. TROOP HISTORY
  1168.  
  1169. 1.    This subcommittee shall work with the troop historian to maintain
  1170.       historical records of the troop activities. 
  1171.  
  1172. 2.    Troop 828 was chartered in
  1173.  
  1174.  
  1175. TROOP RECORDS
  1176.  
  1177. 1.    The "Troop/Team Record Book", will be maintained by the scoutmaster.
  1178.       This book is set up to maintain attendance and advancement records for
  1179.       one year.  At the end of each troop year the book will be placed in troop
  1180.       records storage and a new record started.
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.                                      III - 5
  1212.  
  1213.  
  1214.                                    SECTION IV
  1215.  
  1216.                                OUTDOOR/ACTIVITIES
  1217.  
  1218. OUTDOOR PROGRAM
  1219.  
  1220. Outdoor program is the name of our game.  Without it the game doesn't work.
  1221. Scouting without outing is in the same league as swimming without water - and
  1222. boys catch on fast.
  1223.  
  1224. Scouting is effective whenever we take advantage of this truth: The place where
  1225. Scouting works best is also the place that the boys want most.  The Outdoors.
  1226.  
  1227.  
  1228. CAMPING
  1229.  
  1230. 1.    Financial provisions for outings and activities will be in accordance with
  1231.       Section III, Finance/Records.
  1232.  
  1233. 2.    The menu will be planned by each patrol and the budgeted cost shall
  1234.       comply with the amount established in Section III, Finance/Records. 
  1235.       Scouts shall not bring food of their own to a campout. 
  1236.  
  1237. 3.    During overnight outings the scouts shall be in their tents or bunks bet-
  1238.       ween 9:30 pm and 10:30 pm.  The scouts are permitted to talk quietly to
  1239.       their tent partner but not between tents nor are they to get out of their
  1240.       tents once settled in.
  1241.  
  1242.       Note: This policy was established by the troop committee in 1986 after the
  1243.             scouts had been allowed to stay up as late as they wished and the
  1244.             next morning were unable to complete the program activities planned
  1245.             for the day because of their lack of sleep.
  1246.  
  1247.  
  1248. SUMMER CAMP
  1249.  
  1250. 1.    The troop will attend a Boy Scouts of America sponsored or run summer
  1251.       camp each year.
  1252.  
  1253. 2.    Advancement during camp shall be in accordance with Section V,
  1254.       Advancement.
  1255.  
  1256. 3.    Payment of camp fees shall be in accordance with Section III,
  1257.       Finance/Records.
  1258.  
  1259. 4.    The troop will comply with the requirements of the Council and Camp for
  1260.       registration and preparation.
  1261.  
  1262.  
  1263. TROOP/DISTRICT/COUNCIL EVENTS
  1264.  
  1265. 1.    The Patrol Leader's Council will select which Council or District events
  1266.       the troop will attend each year.
  1267.  
  1268. 2.    It is encouraged that the troop participate in District/Council events.
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.                                      IV - 1
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280. PARENT PARTICIPATION
  1281.  
  1282. 1.    Although the troop wants to encourage parent participation, the goal of
  1283.       the scouting program is to teach the scout leadership and outdoor
  1284.       proficiency, the attendance at outings by too many parents or adults could
  1285.       inhibit this learning experience.
  1286.  
  1287. 2.    Upon completion, approval and publication of the annual Troop Program
  1288.       each August parents will be asked to indicate their first and second
  1289.       choice of the outings and activities they would be interested in attending
  1290.       or assisting.  The scoutmaster and outdoor subcommittee chairman will
  1291.       prepare, publish, and receive a parent questionnaire, and develop and
  1292.       publish the assignments for the year.
  1293.  
  1294. 3.    The "Scoutmaster Handbook" recommends that 1 adult attend outings and
  1295.       activities for each 8 scouts in attendance but there shall be not less
  1296.       than 2 adults. 
  1297.  
  1298. 4.    Activity drivers will be first selected from this list.
  1299.  
  1300. 5.    Parents attending outings will be required to participate and to assist
  1301.       the troop during the outing at the direction of the scoutmaster. 
  1302.  
  1303. 6.    Summer Camp:
  1304.  
  1305.       A minimum of two adults will attend summer camp with the troop. 
  1306.       Additional adults may attend but it is recommended that adults be limited
  1307.       to a ratio of 1 adult for each 8 scouts.
  1308.  
  1309.  
  1310. TRANSPORTATION
  1311.  
  1312. 1.    This subcommittee is responsible for arranging transportation to and from
  1313.       outings, summer camp and activities planned by the troop's PLC.
  1314.  
  1315.       This subcommittee will coordinate with the scoutmaster to determine the
  1316.       number of vehicles necessary to transport the troop to the outing or
  1317.       activity.
  1318.  
  1319.       This subcommittee will contact parents to request assistance in driving
  1320.       and will establish the authorized drivers list. 
  1321.  
  1322. 2.    Mileage Reimbursement:
  1323.  
  1324.       Reimbursement for mileage for authorized drivers shall be determined in
  1325.       accordance with Section III, Finance/Records.
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.                                      IV - 2
  1340.  
  1341.  
  1342. OUTINGS AND ACTIVITIES ARRANGEMENTS
  1343.  
  1344. 1.    Tour Permits:
  1345.  
  1346.       This subcommittee is responsible for preparation of tour permits in a
  1347.       timely manner. 
  1348.  
  1349.       Tour permits are required by the Boy Scouts of America any time the troop
  1350.       leaves Howards Grove except for summer camp and district/council events.
  1351.  
  1352.       There are two types of tour permits, Local and National.  These forms are
  1353.       available from the Scout Service Center.
  1354.  
  1355.       Verify with the Scout Service Center that the form used is the current
  1356.       edition of the form; otherwise it may be rejected and a new form required
  1357.       to be submitted.
  1358.  
  1359.       Refer to the Appendix for a Bay Lakes News article discussing tour
  1360.       permits.
  1361.  
  1362. 2.    Reservations:
  1363.  
  1364.       This subcommittee is responsible for making reservations for use of camp-
  1365.       sites and attendance at District or Council events or activities.
  1366.  
  1367.       The outdoor subcommittee chairman shall coordinate with the scoutmaster
  1368.       for preparation and submittal of the reservation request.
  1369.  
  1370.  
  1371. PARENT CONSENT
  1372.  
  1373. 1.    Written permission from the parent/guardian of each scout shall be
  1374.       obtained before a scout may attend an outing or activity.  This is to
  1375.       obtain a release for the leaders and to provide for emergency medical
  1376.       treatment should the parent/guardian not be available. 
  1377.  
  1378. 2.    The only exception to this would be if the parent/guardian of the scout is
  1379.       attending the outing or activity with the scout.
  1380.  
  1381. 3.    The "Parent Consent" form contained in the Appendix shall be used for
  1382.       this purpose.
  1383.  
  1384.  
  1385. HIGH ADVENTURE
  1386.  
  1387. 1.    It is the goal of this troop to conduct a High Adventure outing every two
  1388.       years.
  1389.  
  1390.       These could be trips to the BWCA, Philmont Scout Camp, or other type of
  1391.       activity to advance and challenge the scouting knowledge and experience
  1392.       of the older scout.
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.                                      IV - 3
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  2.   Qualifications:
  1408.  
  1409.       Each scout taking part in a High adventure outing shall meet the following
  1410.       requirements:
  1411.  
  1412.       *     Achieve First Class Scout rank.
  1413.       *     Have completed the First Aid merit badge.
  1414.       *     Be 13 years old by January 1 of the year the activity will take
  1415.             place.
  1416.       *     Attend at least 75% of the scheduled outings or activities of the
  1417.             troop during the year preceding the outing.  Year is defined as
  1418.             from September of the calendar year before the trip until the date
  1419.             of the trip.
  1420.       *     Be active in the leadership of the troop.
  1421.       *     Be approved by the Scoutmaster and outing leader.
  1422.  
  1423. 3.    Leadership:
  1424.  
  1425.       A minimum of two adults shall accompany the high adventure group during
  1426.       the outing.
  1427.  
  1428.       If possible these adults should have some experience in the type of outing
  1429.       planned.
  1430.  
  1431. 4.    Cost:
  1432.  
  1433.       Payment for the high adventure outing will be paid by the scouts or their
  1434.       families unless the group decides to conduct fund raisers to pay the
  1435.       costs.
  1436.  
  1437.       Since the outing does not include all the boys in the troop, troop funds
  1438.       will not be used to support the cost of the outing.
  1439.  
  1440.       An estimated budget shall be prepared by the tour leader and presented
  1441.       to the committee for approval during planning of the trip.
  1442.  
  1443.       Fees shall be collected by the group leader and expenses for the trip
  1444.       shall be paid from these fees by the leader. 
  1445.  
  1446. 5.    Equipment:
  1447.  
  1448.       Troop equipment will be used only for approved troop activities, and other
  1449.       scouting activities such as Order of the Arrow functions, patrol campouts,
  1450.       leader training, etc.  The equipment will not be available for loan to
  1451.       anyone outside the troop, troop families, or troop leaders for personal
  1452.       non-scout related purposes.  The equipment may be loaned to the Cub Scout
  1453.       Webelos dens in support of their required camping activites on a case by
  1454.       case basis upon request to and approval of the troop committee.
  1455.  
  1456. 6.    Report of Outing:
  1457.  
  1458.       A written report shall be made to the committee of the events and
  1459.       successes or failures of the outing and lessons learned for planning of
  1460.       the next similar high adventure outing. 
  1461.  
  1462.       The  report shall include an itemization of all expenses, with receipts
  1463.       and income received. 
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.                                      IV - 4
  1468.  
  1469.  
  1470. ORDER OF THE ARROW
  1471.  
  1472. 1.    The Order of the Arrow (OA) is a national brotherhood of Scout honor
  1473.       campers originated to strengthen troops and encourage outdoor
  1474.       experiences.  It is based on brotherhood and cheerful service to
  1475.       fellowmen.
  1476.  
  1477.       Troop members are nominated and elected to membership by fellow Scouts
  1478.       in their own troops.  They must meet election qualifications that are 
  1479.       established by the Order of the Arrow.
  1480.  
  1481. 2.    Elections are held once each year, usually in April, under the direction
  1482.       of the Council's OA lodge. 
  1483.  
  1484.       Nomination and election procedures are provided by the lodge.
  1485.  
  1486.       Eligible adults may be elected by the troop committee but only if scouts
  1487.       are elected.
  1488.  
  1489.       Upon election the scouts and adults will not be informed of their
  1490.       election.  Parents of elected scouts will be notified of their election so
  1491.       they may attend the OA ceremony during summer camp.
  1492.  
  1493.       Elected scouts and adults will be "tapped out" during ceremonies at
  1494.       summer camp.
  1495.  
  1496. 3.    The election and "tap out" does not make those elected a member of the
  1497.       Order of the Arrow.
  1498.  
  1499.       Individuals become members of the OA upon successful completion of the
  1500.       Ordeal of the Order conducted during the fall or spring OA conference.
  1501.  
  1502.       Scouts and adults successfully completing the Ordeal should be encouraged
  1503.       to complete the Brotherhood membership.
  1504.  
  1505.  
  1506. TROOP EQUIPMENT AND MAINTENANCE
  1507.  
  1508. 1.    The troop committee is responsible for the purchase and maintenance of an
  1509.       adequate quantity and quality of equipment to meet the needs of the
  1510.       troop's outdoor program.
  1511.  
  1512. 2.    Acquisition:
  1513.  
  1514.       Funding for the purchase and maintenance of equipment should be planned
  1515.       and included in the troop budget.
  1516.  
  1517.       The equipment is acquired through donations, purchase or construction by
  1518.       members of the troop.
  1519.  
  1520.       Purchases of equipment shall only be made with the approval of the troop
  1521.       committee.
  1522.  
  1523.       Expendable supplies such as rope, twine, first aid supplies, LP gas, etc.
  1524.       may be purchased by the Outdoor Subcommittee against the troop budget
  1525.       with out approval of the committee.  Receipts shall be turned into the
  1526.       treasurer for reimbursement.
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.                                      IV - 5
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535. 3.    Inventory:
  1536.  
  1537.       A list of all equipment owned by the troop shall be maintained by this
  1538.       subcommittee.  This list shall indicate the quantity of items, cost when
  1539.       purchased and date purchased.  See Appendix for current Troop Equipment
  1540.       List.
  1541.  
  1542. 4.    Maintenance:
  1543.  
  1544.       The Troop Quartermaster with a representative of each patrol should
  1545.       inventory and clean equipment after each outing.  Shortages or items
  1546.       needing maintenance should be reported by the scoutmaster to the Outdoor
  1547.       Subcommittee.
  1548.  
  1549.       Members of this subcommittee working with the Troop Quartermaster shall
  1550.       inventory all equipment annually.  This should be accomplished during the
  1551.       early winter months so maintenance or replacement can be taken care of
  1552.       before the spring and summer camping programs begin.
  1553.  
  1554.       Identification of equipment needing repair or replacement should be
  1555.       brought to the committee's attention.
  1556.  
  1557. 5.    Troop Trailer
  1558.  
  1559.       The troop owns an enclosed trailer for the storage and transportation of
  1560.       troop equipment.  The trailer was purchased from donations made by area
  1561.       businesses.
  1562.  
  1563.       Insurance:
  1564.  
  1565.       Insurance will be provided by the troop on the contents of the trailer for
  1566.       damage due to theft, etc.
  1567.  
  1568.       Insurance for damages to the trailer and its' contents incurred during
  1569.       transportation to and from activities while being towed are to be provided
  1570.       by the owner of the towing vehicle.
  1571.  
  1572.  
  1573.       Towing:
  1574.  
  1575.       The trailer shall only be towed by a vehicle with a 2 in. ball on a hitch
  1576.       adequate to carry a 3000 lb load, and fitted with a light connector to
  1577.       match that of the trailer.
  1578.  
  1579.       Due to the dimensions of the trailer the lights shall always be connected
  1580.       and operating properly when the trailer is being towed.
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.                                      IV - 6
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.                                     SECTION V
  1599.  
  1600.                                    ADVANCEMENT
  1601.  
  1602. ADVANCEMENT
  1603.  
  1604. There are many definitions of advancement, but the Scouting definition might
  1605. well
  1606. be, simply, "the art of meeting a challenge."  For that is exactly what the Boy
  1607. Scout advancement program asks boys to do.  It invites them to master a
  1608. challenging series of skills that prepare them to enjoy the outdoor action
  1609. Scouting promises.
  1610.  
  1611. As they master these skills they move up through six Boy Scouting ranks, each
  1612. more demanding than the last, and each qualifying them for more exciting outdoor
  1613. adventure - and more fun.
  1614.  
  1615. There are four steps of advancement:
  1616.  
  1617.       The Boy Scout Learns.
  1618.  
  1619.       The Boy Scout is Tested.
  1620.  
  1621.       The Boy Scout is Reviewed.
  1622.  
  1623.       The Boy Scout is Recognized.
  1624.  
  1625. Details for advancement are contained in the "Advancement Guidelines".
  1626.  
  1627.  
  1628. ADVANCEMENT THROUGH FIRST CLASS
  1629.  
  1630. 1.    From the time the scout enters the troop through the advancement to First
  1631.       Class the scout is learning basic scouting skills to enable him to camp,
  1632.       hike, swim, cook, tie knots, administer first aid, and perform other tasks
  1633.       in the outdoors and to work as a member of a team.
  1634.  
  1635. 2.    The goal of the Scouting program is for the scout to achieve the rank of
  1636.       First Class within his first year in the troop.
  1637.  
  1638.  
  1639. ADVANCEMENT FROM FIRST CLASS TO EAGLE
  1640.  
  1641. 1.    From the achievement of First Class through Eagle the scout will be
  1642.       demonstrating leadership, performing service projects, earning merit
  1643.       badges and using the skills learned while achieving the rank of First
  1644.       Class.
  1645.  
  1646. 2.    Upon completion of all the requirements for Star and Life the scout will
  1647.       be eligible for Eagle.  Guidelines for completion of the Eagle Application 
  1648.       are contained in the Appendix.
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.                                       V - 1
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660. SUMMER CAMP ADVANCEMENT
  1661.  
  1662. 1.    Each scout should be encouraged to complete advancement requirements
  1663.       during summer camp. 
  1664.  
  1665. 2.    It is the goal of this troop for:
  1666.  
  1667.             Each new scout to complete one merit badge and the advancement
  1668.             requirements for tenderfoot and second class that can be completed
  1669.             outside of the troop activities.
  1670.  
  1671.             Each experienced or older scout complete a minimum of 3 merit
  1672.             badges.
  1673.  
  1674. 3.    At least 4 weeks before summer camp each scout shall complete an
  1675.       "Individual Advancement Plan" form included in the Appendix to commit to
  1676.       completing merit badges they wish to work on during camp.
  1677.  
  1678. 4.    This information will be consolidated and forwarded to the camp for
  1679.       advance registration for those merit badges.
  1680.  
  1681.  
  1682. MERIT BADGES
  1683.  
  1684. 1.    The goal of the merit badge program is to expand a scout's areas of
  1685.       interest and to encourage the scout to meet and work with adults in a
  1686.       chosen subject.
  1687.  
  1688. 2.    Merit badges are earned by a scout working with a registered merit badge
  1689.       counselor.  The scout is required to contact the counselor to arrange for
  1690.       times and places to meet with the counselor.
  1691.  
  1692.       The scout will obtain an Application for Merit Badge (BSA form No. 4124)
  1693.       from the scoutmaster or troop advancement chairman.  This is a three part
  1694.       form. This form indicates to the counselor that the scout is eligible and
  1695.       has been approved by the troop to work on the merit badge.
  1696.  
  1697.       When the scout completes the work on the merit badge the counselor will
  1698.       sign the form and present the scout with two of the three parts; the
  1699.       counselor will retain the "Counselor copy."  The scout will turn the other
  1700.       two parts signed by the counselor into the scoutmaster.
  1701.  
  1702.       A merit badge certified as completed by a counselor cannot be denied the
  1703.       scout by the scoutmaster, assistant scoutmasters, or any member of the
  1704.       committee.
  1705.  
  1706. 3.    The completed merit badge will be recorded in the "Troop/Team Record
  1707.       Book", the date the badge is recorded will be entered on the card, one
  1708.       copy will be retained in the troop records, and the other copy returned
  1709.       to the scout with the completed Merit Badge card and merit badge.
  1710.  
  1711. 4.    Merit badges for which partial completions were given during summer camp
  1712.       must be completed with a registered merit badge counselor for the same
  1713.       merit badge.  There is no time limit to complete partials.
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.                                       V - 2
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725. MERIT BADGE COUNSELORS
  1726.  
  1727. 1.    Each merit badge counselor must be registered; fees are not required.
  1728.       Counselors shall register using the Adult Registration Application, (BSA
  1729.       form No. 28-501), and complete the Merit Badge Counselor Information sheet
  1730.       and submit both to the district advancement committee for review and
  1731.       approval.  The district advancement committee maintains a list of all
  1732.       registered merit badge counselors within the district.
  1733.  
  1734. 2.    Each counselor can be responsible for no more than six merit badges and
  1735.       can be counselor for no more than three merit badges for any one scout,
  1736.       except for waterfront badges earned at summer camp.
  1737.  
  1738. 3.    Scoutmasters or assistant scoutmasters cannot be merit badge counselors
  1739.       for scouts in their own troop, although they may serve as counselors for
  1740.       other troops.
  1741.  
  1742.  
  1743. STAR AND LIFE SERVICE PROJECTS
  1744.  
  1745. 1.    Each scout is required to provide a minimum of 6 hours of service to
  1746.       others while a First Class or Star to advance to the next rank.
  1747.  
  1748. 2.    This may be done as an individual project or as a member of a patrol or
  1749.       troop project.  Assisting on an Eagle service project may be accepted.
  1750.  
  1751. 3.    The project must be approved by the scoutmaster before the project is
  1752.       started.
  1753.  
  1754. 4.    If not performed with other members of the troop or as a troop activity,
  1755.       the project shall be documented by a letter from a representative of the
  1756.       organization or community for which the service was performed.
  1757.  
  1758.  
  1759. EAGLE SCOUT SERVICE PROJECT
  1760.  
  1761. 1.    While a Life Scout, a boy must plan, develop, and give leadership to
  1762.       others in a service project to any religious institution, school, or
  1763.       community.
  1764.  
  1765. 2.    Project Selection:
  1766.  
  1767.       The project must demonstrate leadership.  Routine labor, a job or service
  1768.       normally rendered should not be considered.  The project may not be per-
  1769.       formed for the Council or other BSA activity, or a business, or be of a
  1770.       commercial nature, or be a fund raiser.  The project must be approved by
  1771.       the organization being served and a project coordinator representing the
  1772.       organization assigned.
  1773.  
  1774.       The project should be of sufficient magnitude to be special.  Total amount
  1775.       of time involved should be considerable and should represent the
  1776.       candidates best efforts.
  1777.  
  1778.       The advancement subcommittee may assist the scout in the selection of a
  1779.       project.
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.                                       V - 3
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789. 3.    Project Review:
  1790.  
  1791.       The scoutmaster reviews the proposed project with the scout to see that
  1792.       the project meets the requirements of a service project.
  1793.  
  1794.       The committee reviews the Scout's service project with the scout.
  1795.  
  1796.             The scout will present his project to the committee.  The scout will
  1797.             be asked to show how he plans to conduct the project, his
  1798.             leadership involvement, time and materials, etc.
  1799.  
  1800.             Upon approval by the committee the appropriate forms and written
  1801.             planning documentation of the project, with the signatures of the
  1802.             Scoutmaster, the committee representative and the project
  1803.             coordinator, is forwarded to the District Advancement Committee.
  1804.  
  1805.       The District Advancement Committee reviews the project and notifies the
  1806.       Scoutmaster whether the project is approved or not.  The scout is not
  1807.       required to be present at this review.
  1808.  
  1809.             Until the District Advancement Committee issues their approval, the
  1810.             scout shall not begin any work on the project.
  1811.  
  1812. 4.    Upon completion of the project a detailed report shall be prepared using
  1813.       the "Eagle Scout Service Project Work Book", no. 18-927, by the Eagle
  1814.       candidate, approved by the project coordinator, and included in the Eagle
  1815.       Application.
  1816.  
  1817. 5.    The district advancement committee will review the project during the
  1818.       Eagle Board of Review.
  1819.  
  1820.  
  1821. SCOUTMASTER'S CONFERENCE
  1822.  
  1823. 1.    Upon joining the troop, prior to each board of review, and whenever the
  1824.       scoutmaster feels it is necessary each scout will be counseled.  The
  1825.       scoutmaster or assistant scoutmaster may conduct the counseling.
  1826.  
  1827. 2.    Counseling is an informal process of guiding the scout to solve his own
  1828.       problems and set goals, rather than simply act on the advice of someone
  1829.       else.  This is accomplished through the Scoutmaster Conference.
  1830.  
  1831.       Guidelines for the Scoutmaster Conference are contained in Chapter 8 of
  1832.       "The Scoutmaster Handbook".
  1833.  
  1834. 3.    The date of the Scoutmaster Conference will be recorded in the appropriate
  1835.       space in the "Troop/Team Record Book".
  1836.  
  1837. 4.    In the interest of impartiality adult leaders will not counsel their own
  1838.       sons.
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.                                       V - 4
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852. BOARD OF REVIEW
  1853.  
  1854. 1.    Purpose:
  1855.  
  1856.       The purpose of the review is not an examination; but an attempt to deter-
  1857.       mine the Scout's attitude and acceptance of Scouting's ideals, if the
  1858.       requirements have been met for advancement, to discuss the scout's
  1859.       experiences in the troop, the troop's program, and to encourage him to
  1860.       keep working towards advancement.
  1861.  
  1862.       The subcommittee chairman is responsible to conduct or arrange for all
  1863.       boards of review.  Boards of Review shall be held once each month at the
  1864.       request of the scoutmaster.
  1865.  
  1866. 2. Conduct of the Board of Review:
  1867.  
  1868.       Tenderfoot, Second Class, First Class, Star, Life:
  1869.  
  1870.             The board of review is conducted by a minimum of two committee
  1871.             members. 
  1872.  
  1873.             The Scoutmaster is not a member of the board.
  1874.  
  1875.       Eagle:
  1876.  
  1877.             The board of review is conducted by the Troop Committee with at
  1878.             least one but no more than 3 members of the District Advancement
  1879.             Committee in attendance.  The Troop provides a minimum of 3
  1880.             committee members and a maximum of 5.
  1881.  
  1882.             The Scoutmaster may introduce the candidate, but is not permitted
  1883.             to participate on the board.
  1884.  
  1885.             The Board convenes at the District Scout Office at the time and date
  1886.             set by the district advancement committee.
  1887.  
  1888. 3.    A Board of Review should be conducted on a regularly scheduled basis
  1889.       either before, during or after a troop meeting or at a different location
  1890.       and time as determined by the board members. This allows the scout
  1891.       leaders to plan for them in advance.  This will allow for the board to
  1892.       review scouts that are not advancing as well as those who are.
  1893.  
  1894.       Each candidate is reviewed individually.  The candidate should be in as
  1895.       complete a uniform as he owns.
  1896.  
  1897.       The board should make every attempt to be warm and friendly and be
  1898.       willing to listen to what the scout has to say.
  1899.  
  1900.       The Scoutmaster may discuss the qualifications of the candidates with the
  1901.       board before the review and introduce the candidate to the board.
  1902.  
  1903.       Since merit badges are usually technical in their content and approved by
  1904.       a  counselor, the review for a badge of rank is to determine what the
  1905.       scout has learned while earning the merit badge.
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.                                       V - 5
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.       The board should give the scout the opportunity to bring up any
  1919.       questions he may have, and a chance for the board to talk to him about
  1920.       such matters as goals, Scout Spirit and personal growth.
  1921.  
  1922.       If necessary, the board should frankly discuss his lack of progress and
  1923.       to try to help him get back on track.
  1924.  
  1925.       The candidate is dismissed and the board discusses whether the candidate
  1926.       is qualified.  The candidate is asked to return before the board and is
  1927.       told whether he is qualified or not, if not the board informs him what he
  1928.       must do to obtain approval. 
  1929.  
  1930.       The date that the Board of Review is held, if the advancement is
  1931.       approved, is the date of the advancement. 
  1932.  
  1933.  
  1934. ADVANCEMENT REPORTING AND RECORDING
  1935.  
  1936. 1.    Upon completion of the review process for rank advancement or when a
  1937.       completed Application for Merit Badge form is received, the Advancement
  1938.       Report (BSA form no. 4403B) and in addition for merit badges the "Merit
  1939.       Badge Record" are completed, signed, and submitted to the Scout Service
  1940.       Center for the purchase and recording with the Council the awards or
  1941.       rank and merit badges.
  1942.  
  1943. 2.    When completing the Advancement Report form take care that the name of
  1944.       the Scout is spelled consistently each time the form is submitted.
  1945.  
  1946.       If the names are spelled different or nicknames are used in some cases but
  1947.       not all, they could be interpreted by the District or Council as being
  1948.       different Scouts. 
  1949.  
  1950.       This is especially important when a Scout's records are being reviewed at
  1951.       District or Council for Eagle.
  1952.  
  1953. 3.    A copy of the completed advancement report forms will be retained by the
  1954.       advancement subcommittee.
  1955.  
  1956. 4.    The board will notify the scoutmaster of the results of the board.  If the
  1957.       scout is approved for advancement the scoutmaster will record the date of
  1958.       the board of review in the "Troop/Team Record Book".
  1959.  
  1960.  
  1961. PURCHASE OF ADVANCEMENT MATERIALS
  1962.  
  1963. 1.    Advancement material consists of rank, merit badges, leadership position
  1964.       patches, and special awards such as Lifesaving, Mile Swim, Quality Unit,
  1965.       etc.
  1966.  
  1967. 2.    These items will be paid for by the troop and purchased from the
  1968.       Sheboygan  Scout Service Center or at summer camp. Rank and merit
  1969.       badges purchases have to be accompanied by the completed Advancement
  1970.       Report Form and Merit Badge Record.
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.                                       V - 6
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981. ADVANCEMENT RECOGNITION
  1982.  
  1983. 1.    Each scout should be presented with their badge of rank or merit badge
  1984.       at a troop meeting as soon as possible after the board of review or
  1985.       earning the merit badge.
  1986.  
  1987. 2.    The scout will also be recognized for earning the advancements at the next
  1988.       Court of Honor and presented the Merit Badge card and record.
  1989.  
  1990. 3.    Eagle Recognition:
  1991.  
  1992.       A formal Eagle Court of Honor shall be held to honor scouts earning Eagle.
  1993.  
  1994.       The troop will purchase each Eagle Scout an Eagle Scout Wall Plaque,
  1995.       catalog no. N5591, engraved with the scouts name, troop and date, and the
  1996.       Eagle Scout Presentation Kit.
  1997.  
  1998.       Additional costs for the court of honor shall be paid by the family of the
  1999.       scout.
  2000.  
  2001.  
  2002. COURTS OF HONOR
  2003.  
  2004. 1.    It is the troop committee and advancement subcommittee's responsibility to
  2005.       conduct the court of honor.
  2006.  
  2007. 2.    The court of honor recognizes all advancements since the last court of
  2008.       honor.
  2009.  
  2010. 3.    The court of honor is a public ceremony and parents and other interested
  2011.       individuals should be encouraged to attend.
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.  
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.                                       V - 7
  2041.  
  2042.  
  2043.                                   SECTION VI
  2044.  
  2045.                                     SAFETY
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.                                     PREFACE
  2054.  
  2055.           The purpose of this section is to prepare adult leaders to
  2056.         conduct Scouting activities in a safe and prudent manner.  The
  2057.         policies and guidelines have been established because of a
  2058.         real need to protect members from known hazards that have been
  2059.         identified though eighty years of experience. Limitations on
  2060.         certain activities should not be viewed as stumbling blocks;
  2061.         rather, policies and guidelines are best described as stepping
  2062.         stones toward safe and enjoyable adventures.
  2063.  
  2064.           Troop leaders should be aware of state and local regulations
  2065.         that supersede Boy Scouts of America policies and guidelines.
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.  The following guidelines have been adapted from BSA's Guide To Safe Scouting.
  2070.  
  2071.     Primary Reference:  Rules and Regulations of the Boy Scouts of America.
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075.  
  2076.  
  2077.  
  2078.  
  2079.  
  2080.  
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.  
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.                                     VI - 1
  2104.  
  2105.  
  2106.                                     SAFETY
  2107.  
  2108. ADULT LEADERSHIP
  2109.  
  2110. LEADERSHIP REQUIREMENTS FOR TRIPS AND OUTINGS
  2111.  
  2112. 1.  Two-deep leadership.
  2113.     Two registered adult leaders, or one adult and a parent of a participating
  2114.     Scout, one of whom must be at least 21 years of age or older, are required
  2115.     for all trips or outings. Coed overnight activities require male and female
  2116.     adult leaders.
  2117.  
  2118. 2.  Safety rule of four:
  2119.     No fewer than four individuals (always with the minimum of two adults) go on
  2120.     any back-country expedition or campout.  If an accident occurs, one person
  2121.     stays with the injured and the other two go for help. 
  2122.  
  2123. 3.  Male and female leadership require separate sleeping facilities.  Married
  2124.     couples may share the same quarters if appropriate facilities are available. 
  2125.  
  2126. 4.  Male and female youth participants will not share the same sleeping
  2127.     facility.  When staying in tents, no youth will stay in the tent of an adult 
  2128.     other than his/her parent or guardian. 
  2129.  
  2130. 5.  If separate shower and latrine facilities are not available, schedule and
  2131.     post times for male and female shower use.  For latrine use, the buddy
  2132.     system should be utilized by having a person wait outside the entrance; or
  2133.     use "Occupied" and "Unoccupied" signs and/or inside door latches. 
  2134.  
  2135. AQUATICS SAFETY
  2136.  
  2137.     Most accidents in aquatics activities are caused by the lack of adult
  2138.     supervision and discipline.  Almost every accidental drowning can be
  2139.     attributed to the violation of one or more swim defenses. 
  2140.  
  2141. SAFE SWIM DEFENSE
  2142.  
  2143.     All swimming activity in Scouting is conducted according to the Safe Swim
  2144.     Defense.
  2145.  
  2146. The eight defenses are:
  2147.  
  2148. 1.  Qualified Supervision.
  2149.     A responsible adult (at least 21 years old) must supervise all swimming.  He
  2150.     or she must be qualified in water-safety training (BSA Lifeguard, or
  2151.     lifeguard or lifesaver certification by a recognized agency) or must use
  2152.     assistant so qualified.
  2153.  
  2154. 2.  Physical Fitness.
  2155.     Require evidence of fitness for swimming activity with a complete health
  2156.     history from physician, parent, or legal guardian. 
  2157.  
  2158. 3.  Safe Area.
  2159.     Have lifeguards and swimmers systematically examine the bottom of the
  2160.     swimming area to determine varying depths, deep holes, rocks, and stumps.
  2161.     Mark off the area for three groups:  not more than 3.5 feet deep for
  2162.     nonswimmers; from shallow water to just of the head for beginners; deep
  2163.     water not over 12 feet for swimmers. Enclose nonswimmer and beginner areas
  2164.     with buoy lines (twine and floats) between markers.  Mark the outer bounds
  2165.     of the swimmer area with floats.
  2166.  
  2167.                                     VI - 2
  2168.  
  2169.  
  2170.                                     SAFETY
  2171.  
  2172. SAFE SWIM DEFENSE
  2173.  
  2174. 4.  Lifeguards on Duty.
  2175.     Designate as lifeguards two persons who are capable swimmers.  Station them
  2176.     ashore with lifeline (100 feet of 3/16 nylon cord).  Provide one guard for
  2177.     every ten participants. 
  2178.  
  2179. 5.  Lookout.
  2180.     Station a lookout on shore where it is possible to see and hear everything
  2181.     in all areas.  The lookout may be an adult in-charge of the swim and may
  2182.     give buddy signals.
  2183.  
  2184. 6.  Ability Groups.
  2185.     Tests to determine swimming ability should be renewed each year at the
  2186.     beginning of the season. There are three classifications; Nonswimmers,
  2187.     beginners, and swimmers.
  2188.  
  2189. 7.  Buddy System.
  2190.     Pair every youth with another in the same ability group.  Buddies check into
  2191.     and out of the swimming area together,  Check everyone in the water about
  2192.     every ten minutes.  The adult in charge signals a buddy check with a single
  2193.     blast of a whistle or ring of a bell and a call of "Buddies".  The adult 
  2194.     slowly counts to ten while buddies join and raise hands and remain still and 
  2195.     silent.  Guards check all areas, count the pairs, and compare the total with
  2196.     the number known to be in the water.  Signal two blasts or bells to resume
  2197.     swimming.  Signal three blasts or rings for checkout. 
  2198.  
  2199. 8.  Discipline.
  2200.     Be sure that everyone understands and agrees that swimming is allowed only
  2201.     with the proper supervision and use of the complete Safe Swim Defense.
  2202.  
  2203.  
  2204. CLASSIFICATION OF SWIMMING ABILITY
  2205.  
  2206. SWIMMER TEST
  2207.  
  2208.     Jump feet first into water over the head in depth, level off, and begin
  2209.     swimming.  Swim 75 yards in a strong manner using one or more of the 
  2210.     following strokes: sidestroke, breaststroke, trudgen, or crawl; then swim 25
  2211.     yards using an easy, resting backstroke.  The 100 yards must be swum
  2212.     continuously and include at least one sharp turn. After completing the swim,
  2213.     rest by floating.
  2214.  
  2215. BEGINNER TEST
  2216.  
  2217. Jump feet first into the water over the head in depth, level off, swim 25 feet
  2218. on the surface, stop, turn sharply, resume swimming as before and return to
  2219. starting place. 
  2220.  
  2221.  
  2222. POOL AND SURF SWIMMING
  2223.  
  2224. The Safe Swim Defense applies to swimming at the beach, private or public pool,
  2225. wilderness pond, stream, lake, or anywhere Scouts swim.
  2226.  
  2227.  
  2228.  
  2229.  
  2230.  
  2231.                                     VI - 3
  2232.  
  2233.  
  2234. SAFETY AFLOAT
  2235.  
  2236.     Safety Afloat has been developed to promote boating and boating safety and
  2237.     to set standards for safe unit activity afloat.   Before a BSA group may
  2238.     engage in an excursion, expedition, or trip on the water, (canoe, raft,
  2239.     sailboat, motorboat, rowboat, tube, or other craft), adult leaders for such
  2240.     activity must complete "Safety Afloat Training" No. 1459, have a "Commitment 
  2241.     Card" with them, and be dedicated to full compliance of all nine points of
  2242.     Safety Afloat.
  2243.  
  2244. 1.  Qualified Supervision.
  2245.     A responsible adult must supervise all activity afloat and must be
  2246.     experienced and qualified in water safety (BSA Lifeguard or lifeguard or
  2247.     lifesaver certification by a recognized agency) and in the particular skills
  2248.     related to the water craft being used, or use assistance so qualified. 
  2249.     Ability to meet current requirements for the canoeing, rowing, small boat
  2250.     sailing, or motorboat merit badge qualifies a person in respect to safe
  2251.     handling of that water craft.  One adult supervisor is required for each ten
  2252.     people with a minimum of two adults for any one group.  All adult 
  2253.     supervisors must complete Safety Afloat and Safe Swim Defense training, and
  2254.     at least one person must be certified in CPR Basic Life Support. 
  2255.  
  2256. 2.  Physical Fitness.
  2257.     All persons present must present evidence of fitness assured by a complete
  2258.     health history from physician, parent, or legal guardian. 
  2259.  
  2260. 3.  Swimming Ability.
  2261.     A person who has not been classified as a "Swimmer" may ride as a passenger
  2262.     in a rowboat or motorboat with and adult "Swimmer" or in a canoe, raft, or
  2263.     sailboat with an adult certified as a lifeguard or a lifesaver by a
  2264.     recognized agency.  In all other circumstances, the person must be a swimmer
  2265.     to participate in an activity afloat.  Swimming ability will be determined
  2266.     as in Safe Swim Defense.
  2267.  
  2268. 4.  Personal Flotation Equipment.
  2269.     Properly fitting U.S. Coast Guard approved personal flotation devices (PFDs)
  2270.     must be worn by all persons engaged in activity on the open water (rowing,
  2271.     canoeing, sailing, boardsailing, motorboating, water-skiing, rafting,
  2272.     tubing, kayaking, and surfboarding). Type II and III PFDs are recommended. 
  2273.  
  2274. 5.  Buddy System.
  2275.     All activity must adhere to the principles of the buddy system and the use
  2276.     of a "buddy boat". 
  2277.  
  2278. 6.  Skill Proficiency.
  2279.     All persons participating in unit activity afloat on the open water must be
  2280.     trained and practiced in craft handling skills, safety, and emergency
  2281.     procedures.
  2282.  
  2283.     a.  All persons planning to participate in unit activity on white water must
  2284.         complete special training conducted by an Aquatics Instructor, BSA, or
  2285.         qualified equivalent. 
  2286.  
  2287.     b.  Powerboat operators must complete state certification and be able to
  2288.         meet requirements for the Motorboating Merit Badge or equivalent
  2289.         (American Red Cross, U.S. Coast Guard, U.S. Coast Guard Auxiliary, or
  2290.         U.S. Power Squadron).
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.                                     VI - 4
  2296.  
  2297.                                     SAFETY
  2298. SAFETY AFLOAT
  2299.  
  2300. c.  Except for white water and powerboat operation as noted above, a minimum
  2301.     of three hours training and supervised practice or fulfilling the
  2302.     requirements for basic handling tests is required for all unpowered
  2303.     craft.
  2304.  
  2305. 7.  Planning.
  2306.  
  2307.     a.  Float Plan.
  2308.         Know exactly where the unit will put in, where the unit will pull
  2309.         out, and precisely what course will be followed.  Determine all
  2310.         stopover points in advance.  Estimate travel time with ample margins
  2311.         to avoid traveling under time pressures.  Obtain accurate and
  2312.         current maps and information on the waterway to be traveled, and
  2313.         discuss the course with others who have made the trip under similar
  2314.         seasonal conditions.
  2315.  
  2316.     b.  Local Rules.
  2317.         Determine which state and local laws or regulations are applicable.
  2318.         If private property is to be used or crossed, obtain written
  2319.         permission from the owners.  All such rules must be strictly
  2320.         observed.
  2321.  
  2322.     c.  Notification.
  2323.         The float plan must be filed with the parents of participants and a
  2324.         member of the unit committee.  For any activity using canoes on
  2325.         running water, the float plan must be filed with the local council
  2326.         service center.  Notify appropriate authorities, such as Coast
  2327.         Guard, state police, or park personnel, when their jurisdiction is
  2328.         involved.  When the unit returns from this activity, persons given
  2329.         the float plan should be so advised.
  2330.  
  2331.     d.  Weather.
  2332.         Check the weather forecast just before setting out, know and
  2333.         understand the seasonal weather pattern for the region, and keep an
  2334.         alert "weather eye".  Imminent rough weather should bring all ashore
  2335.         immediately.
  2336.  
  2337.     e.  Contingencies.
  2338.         Planning must anticipate possible emergencies or other
  2339.         circumstances that should force a change of the original plan.
  2340.         Identify and consider all such circumstances in advance so that
  2341.         appropriate contingency plans can be developed.
  2342.  
  2343. 8.  Equipment.
  2344.     All equipment must be suited to the craft, to the water conditions, and
  2345.     to the individual; must be in good repair; and must satisfy all state
  2346.     and U.S. Coast Guard requirements.
  2347.  
  2348. 9.  Discipline.
  2349.     All participants should know, understand, and respect to rules and
  2350.     procedures for safe unit activity afloat.  When Scouts know and
  2351.     understand the reason for the rules, they will observe them.
  2352.  
  2353. PERSONAL FLOTATION DEVICES (PFDs)
  2354.  
  2355. Only U.S. Coast Guard approved equipment (Types I, II, or III) is acceptable
  2356. for use in Scouting aquatics.  Ski belts are not acceptable.
  2357.  
  2358.                                     VI - 5
  2359.  
  2360.  
  2361.                                     SAFETY
  2362.  
  2363.     WATER CLARITY
  2364.  
  2365.     Swimming activity in turbid water should be limited to surface swimming.
  2366.     Turbid water exists when a 12-inch white disk at the depth of 3 feet is not
  2367.     visible from above the surface of the water.  Underwater swimming, headfirst
  2368.     entry (except for racing dives), and board diving are not permitted in
  2369.     turbid water.  Snorkeling and scuba skills are taught and practiced only in
  2370.     clear water.  Clear water exists when a 12-inch disk at a depth of 8 feet is
  2371.     visible from above the surface of the water.
  2372.  
  2373.  
  2374.     SWIMMING AND DIVING AREAS
  2375.  
  2376.     Swimming areas should be large enough to avoid crowding (minimum of 40
  2377.     square feet per swimmer).  Water depth for nonswimmers should not exceed 3.5
  2378.     feet; for beginners, 6 feet. These areas should be visibly identified.  A
  2379.     minimum water depth of 7 feet beneath and behind the point of entry is
  2380.     required for diving from the edge of a pool, pier, or floating platform.  A
  2381.     minimum depth of 10 feet of depth is required for diving from a 1-meter
  2382.     board.
  2383.  
  2384.     SCUBA
  2385.  
  2386.     Any person possessing, displaying, or using scuba equipment in connection
  2387.     with any Scouting-related activity must be certified by one or more of five
  2388.     agencies recognized by the Boy Scouts of America for scuba training and
  2389.     instruction: (1) YMCA, (2) National Association of Underwater Instructors
  2390.     (NAUI), (3) Professional Association of Diving Instructors (PADI), (4)
  2391.     National Association of Skin Diver Schools (NASDS), and (5) Scuba Schools
  2392.     International (SSI).
  2393.  
  2394.     Student divers must be at least 14 years of age (Venture crew members only)
  2395.     and must be under the supervision of an instructor currently certified by
  2396.     one of the above agencies.  Scuba skills will be taught and practiced only
  2397.     in clear water.
  2398.  
  2399.     Venture crew members who are properly certified in basic diving may
  2400.     participate in group dives under the supervision of a responsible adult who
  2401.     is currently certified as a dive master, assistant instructor, or any more
  2402.     advanced rating by one of the five agencies.
  2403.  
  2404.     WATER-SKIING
  2405.  
  2406.     The Water-Skier's Safety Code and Boat Driver's Safety Code are found in the
  2407.     Water-skiing merit badge pamphlet and these guidelines are to be followed by
  2408.     all those involved in the sport of water-skiing. 
  2409.  
  2410.  
  2411.  
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415.  
  2416.  
  2417.  
  2418.  
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.                                     VI - 6
  2423.  
  2424.  
  2425.                                     SAFETY
  2426.  
  2427.                                     CAMPING
  2428.  
  2429.     AGE GUIDELINES
  2430.  
  2431.     The Boy Scouts of America has established the following guidelines for its
  2432.     members participation in camping activities:
  2433.  
  2434.     1.  Overnight camping by second and third grade Cub Scout dens or Cub Scout
  2435.         packs (other than an approved facility operated by the local council) is
  2436.         not approved, and certificates of liability insurance will not be
  2437.         provided by the Boy Scouts of America. 
  2438.  
  2439.     2.  Cub Scouts (second and third grades) and Webelos (fourth and fifth
  2440.         grades) may participate in council operated day camps and resident
  2441.         camps.  A Webelos scout may participate in overnight den campouts when
  2442.         supervised by his mother or father. If a parent cannot attend,
  2443.         arrangements must be made for a parent substitute. 
  2444.  
  2445.     3.  All Boy Scouts (11-18) may participate in troop or patrol overnight
  2446.         campouts, camporees, and resident camps.
  2447.  
  2448.     4.  Boy Scouts and Venture crew/ Varsity team members age 13 or older may
  2449.         also participate in world jamborees and high adventure programs. 
  2450.  
  2451.     TRAIL GUIDELINES
  2452.  
  2453.     Leaders must instruct those in their groups to stay together on well
  2454.     established trails, avoid loose rocks (especially on decent), and avoid
  2455.     dangerous ledges, cliffs and areas where a fall might occur.  Trail safety
  2456.     is a matter of common sense.
  2457.  
  2458.  
  2459.     DRUG, ALCOHOL, AND TOBACCO USE AND ABUSE
  2460.  
  2461.     The Boy Scouts of America prohibits the use of alcoholic beverages and
  2462.     controlled substances at encampments or activities on property owned and/or
  2463.     operated by the Boy Scouts of America, or at any activity involving
  2464.     participation of youth members.  Adult leaders should support the attitude
  2465.     that young adults are better off without tobacco and should not allow the
  2466.     use of tobacco products at any BSA activity involving youth participants. 
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.                                     VI - 7
  2487.  
  2488.  
  2489.                                     SAFETY
  2490.  
  2491.     EMERGENCY PREPAREDNESS
  2492.  
  2493.     Developing and rehearsing an emergency action plan will add precious time
  2494.     needed for response to a crisis.  This is true on a day hike, overnight or
  2495.     longer troop camp, and all other activities.  A plan should include : 
  2496.  
  2497.     1.  The person in charge.
  2498.  
  2499.     2.  Action to be taken.
  2500.  
  2501.     3.  Alternatives.
  2502.  
  2503.     4.  People and agencies to notify.
  2504.  
  2505.     5.  Location of Law Enforcement.
  2506.  
  2507.     6.  Fire and health facilities.
  2508.  
  2509.     7.  Evacuation procedures.
  2510.  
  2511.     Whenever an emergency occurs in which a person needs medical care beyond
  2512.     simple first aid, leaders should immediately notify the parent or next of
  2513.     kin.  In case of a missing Scout or a fatality, notify the council Scout
  2514.     Executive after notifying local authorities and emergency medical services. 
  2515.     Prepare an emergency phone list, like the one in the appendix, for
  2516.     out-of-town trips.  This list and an ample supply of coins should be kept in
  2517.     the first aid kit.
  2518.  
  2519.     FIRST AID
  2520.  
  2521.     It is strongly recommended that adult leaders in Scouting be trained in
  2522.     first aid by the American Red Cross to be aware of the latest techniques and
  2523.     procedures.  Because of the possibility of exposure to communicable
  2524.     diseases, first aid kits should include latex gloves and atiseptic to be
  2525.     used when giving first aid to bleeding victims, as protection against
  2526.     possible exposure.  Mouth pieces or mouth barrier devices should be 
  2527.     available for CPR. 
  2528.  
  2529.     CARDIOPULMANARY RESUSCITATION
  2530.  
  2531.     It is strongly recommended that adult leaders in Scouting be trained in
  2532.     adult CPR by the American Red Cross to be aware of the latest techniques and
  2533.     procedures.
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.  
  2547.  
  2548.  
  2549.  
  2550.                                     VI - 8
  2551.  
  2552.  
  2553.                                     SAFETY
  2554.  
  2555.     FUELS AND FIRE PREVENTION
  2556.  
  2557.     Because serious accidents can happen when using gasoline in lanterns and
  2558.     stoves and igniting fires with liquid starters, adult supervision is
  2559.     required when chemical fuels are being used for lighting and cooking. 
  2560.  
  2561.            Guidelines for Safely Using Chemical Stoves and Lanterns
  2562.  
  2563.     1.  Use compressed or liquid gas stoves or lanterns only with a
  2564.         knowledgeable adult supervision and in Scout facilities only where and
  2565.         when permitted.
  2566.  
  2567.     2.  Operate and maintain according to the manufacturers instructions.
  2568.  
  2569.     3.  Store fuel in approved containers and under adult supervision.
  2570.  
  2571.     4.  Let stoves and lanterns cool before changing cylinders of compressed gas
  2572.         or refilling from bottles of liquid gas. 
  2573.  
  2574.     5.  Refill liquid stoves and lanterns a safe distance from flames.
  2575.  
  2576.     6.  Never fuel a stove or lantern inside a cabin; always do this outdoors.
  2577.         Do not operate a stove or lantern in an unventilated structure.  Provide
  2578.         at least two ventilation openings, one high and one low, to provide
  2579.         oxygen and exhaust of lethal gases.  Never fuel, ignite, or operate a
  2580.         stove or lantern in a tent.
  2581.  
  2582.     7.  Place stove on level, secure surface before operating.
  2583.  
  2584.     8.  Periodically check fittings on compressed gas stoves and lanterns and on
  2585.         pressurized liquid gas stoves for leakage, using soap solution before
  2586.         lighting.
  2587.  
  2588.     9.  When lighting a stove or lantern, keep fuel bottles and extra canisters
  2589.         well away.  Do not hover over the stove when lighting it.  Keep your
  2590.         head and body to one side.
  2591.  
  2592.     10. Do not leave a stove or lantern unattended.
  2593.  
  2594.     11. Do not overload the stove top with heavy pots or large frying pans.
  2595.  
  2596.     12. Do not dispose of empty fuel containers in fire.
  2597.  
  2598.                              FLAMMABILITY WARNING
  2599.  
  2600.     No tent material is completely fireproof.  It can burn when exposed to
  2601.     continued, intense heat or fire. 
  2602.  
  2603.     1.  Only flashlights and electric lanterns are permitted in tents,  No
  2604.         flames in tents is a rule that must be enforced. 
  2605.     2.  Never use liquid fuel stoves, lanterns, heaters, lighted candles,
  2606.         matches and other flame source in or near tents. 
  2607.     3.  Do not pitch tents near an open fire.
  2608.     4.  Do not use flammable chemicals near tents - charcoal lighter or spray
  2609.         cans of paint, bug killer or repellent. 
  2610.     5.  Always extinguish cooking fires promptly.
  2611.     6.  Obey all fire laws, ordinances, and regulations.
  2612.  
  2613.  
  2614.                                     VI - 9
  2615.  
  2616.                                     SAFETY
  2617.     EXTINGUISHERS
  2618.  
  2619.     Carbon Tetrachloride (CCl4) extinguishers are not to used.  In a camp
  2620.     setting, the unit leader is responsible for training Scouts in fire
  2621.     prevention, fire detection and reporting, and fire fighting.  The unit is
  2622.     required to have a fireguard plan completed for all Scouting activities
  2623.     requiring the use of fire.
  2624.  
  2625.     FIREWORKS
  2626.  
  2627.     The Boy Scouts of America prohibits the securing, use, and display of
  2628.     fireworks in conjunction with programs and activities except where the
  2629.     fireworks display is conducted under the auspices of a certified or licensed
  2630.     fireworks control expert.  Local councils may not authorize any group or
  2631.     charted unit activity for or on behalf of its members, units, or district to
  2632.     sell fireworks as a fundraising or money- earning activity.
  2633.  
  2634.                                GUNS AND FIREARMS
  2635.  
  2636.     Except for law enforcement officers required to carry firearms within their
  2637.     jurisdiction, firearms shall not be brought on camping, hiking, backpacking,
  2638.     or other Scouting activities except those specifically planned for target
  2639.     shooting under the supervision of a certified BSA or NRA firearms 
  2640.     instructor.
  2641.  
  2642.     Boy Scout Standards
  2643.  
  2644.     Boy Scouts are permitted to fire .22 caliber bolt action, single shot
  2645.     rifles, air rifles, shotguns and muzzle loading long guns under the
  2646.     direction of a certified instructor, 21 years of age or older, within the
  2647.     standards outlined in current Scouting literature and bulletins.  BSA policy
  2648.     does not permit the use of handguns in the Boy Scouting Program. 
  2649.  
  2650.     MUZZLE LOADING AND BLACK POWDER SHOOTING
  2651.  
  2652.     1.  Muzzle loading rifles must be recently manufactured, percussion only.
  2653.         Original muzzle loaders or those assembled from a kit must be checked by
  2654.         a qualified gunsmith.
  2655.     2.  Recommended loads of .FFFg black powder are not to exceed 1 grain per
  2656.         caliber.
  2657.     3.  Prerequisites of learner:
  2658.         a.  Basic marksmanship safety training with a .22 rifle.
  2659.         b.  Knowledge of fundamentals of marksmanship.
  2660.         c.  Minimum experience - beginning qualification level - NRA, DMC,
  2661.             Military, etc.
  2662.     4.  Safety glasses and ear protection must be worn.
  2663.     5.  Outdoor range shooting only, using earthen embankments.
  2664.     6.  Powder measure will be used.
  2665.     7.  Powder will be kept cool and dry with bulk storage limited to 25 pounds.
  2666.         Powder should be stored in a locked, isolated bunker separate from
  2667.         percussion caps.
  2668.     8.  All training and shooting activities must be supervised by a currently
  2669.         certified NRA or NMLRA muzzle loading instructor over 21 years of age. 
  2670.     9.  Each Scout must have one instructor or adult coach under instructor
  2671.         supervision when loading or firing. 
  2672.  
  2673.  
  2674.  
  2675.  
  2676.  
  2677.                                     VI - 10
  2678.  
  2679.  
  2680.                                     SAFETY
  2681.     SHOTGUNS
  2682.  
  2683.     1.  It is recommended that either 20 or 12 gauge semiautomatic shotguns be
  2684.         used; however, both gauges must not be used on the same range. 
  2685.     2.  Gas operated shotguns are recommended because the recoil is reduced and
  2686.         the action stays open, you can see when the gun is not loaded. 
  2687.     3.  Use the correct stock length for each shooter.
  2688.     4.  Ammunition containing shot larger than 7.5 is not to be used.
  2689.     5.  Safety glasses and ear protection will be worn.
  2690.     6.  All training and shooting activities must be supervised by a currently
  2691.         certified NRA shotgun instructor or coach who is at least 21 years of
  2692.         age.
  2693.  
  2694.     RIFLES
  2695.  
  2696.     1.  Breech loading rifles will be single shot, bolt action of the .22
  2697.         caliber rim-fire type only.  They may be chambered for the .22 short or
  2698.         .22 long rifle, but not for the .22 WRF.  Air rifles are also permitted. 
  2699.  
  2700.     2.  Semiautomatic rifles will not be permitted.
  2701.  
  2702.     3.  Repeating rifles having a tubular magazine will not be permitted.
  2703.  
  2704.     4.  Repeating rifles having a removable clip type magazine will be
  2705.         permitted, but must be used as single loaders. 
  2706.  
  2707.     5.  No rifle will be used that has less than a 3 pound trigger pull.
  2708.  
  2709.     6.  Safety glasses and ear protection will be worn.
  2710.  
  2711.     7.  All training and shooting activities must be supervised by a currently
  2712.         certified NRA rifle instructor or coach who is at least 21 years of age. 
  2713.  
  2714.                         HAZARDOUS SPORTS AND ACTIVITIES
  2715.  
  2716.     CAVE EXPLORING
  2717.  
  2718.     These minimum safety requirements apply:
  2719.  
  2720.     1.  Cave exploring activities are limited to high-school-age or older
  2721.         Scouts.
  2722.  
  2723.     2.  Group leaders qualify through training and experience in cave exploring
  2724.         and through knowing established practices of safety, conservation and
  2725.         cave courtesy.
  2726.  
  2727.     3.  Leader and group must understand and agree to follow the basic practices
  2728.         and policies of caving approved by the National Spelelogical Society and
  2729.         the Boy Scouts of America. 
  2730.  
  2731.     JUDO
  2732.  
  2733.     If Scouts practice defensive judo, it should be done with proper mats and
  2734.     with qualified instructors related to YMCAa, colleges, or athletic clubs
  2735.     whose objectives and coaching methods are compatible with the principles of
  2736.     the Boy Scouts of America.
  2737.  
  2738.  
  2739.  
  2740.  
  2741.                                     VI - 11
  2742.  
  2743.  
  2744.                                     SAFETY
  2745.  
  2746.     ROCK CLIMBING AND RAPPELLING
  2747.  
  2748.     Rock climbing (ascending or traversing a steep rock face) and rappelling
  2749.     (descending with a controlled slide down a rope) require special
  2750.     considerations of supervision, equipment, facilities and location.  Safety
  2751.     must be paramount so that participants are not exposed to unreasonable risk.
  2752.     Standards prepared with the assistance of highly qualified rock climbing
  2753.     authorities should be adhered to in conducting a rock climbing/rappelling
  2754.     program.
  2755.  
  2756.     UNAUTHORIZED AND RESTRICTED ACTIVITIES
  2757.  
  2758.     The following activities have been declared unauthorized and restricted by
  2759.     the Boy Scouts of America: 
  2760.  
  2761.     1.  All-terrain (ATVs) are banned from program use.  ATVs are defined AS
  2762.         motorized recreational cycles with three or four large, soft tires,
  2763.         designed for off-road use on a variety of terrains. 
  2764.     2.  Boxing, karate and related martial arts are not authorized activities.
  2765.     3.  Chainsaws and mechanical log splitters may be authorized for use only by
  2766.         trained individuals over the age of 18, using proper protective gear in
  2767.         accordance with local laws. 
  2768.     4.  Exploration of abandoned mines is an unauthorized activity.
  2769.     5.  Varsity football teams and interscholastic or club football competition
  2770.         and activities are unauthorized activities. 
  2771.     6.  Fireworks secured, used, or displayed in conjunction with program and
  2772.         activities is unauthorized except where the fireworks display is
  2773.         conducted under the auspices of a certified or licensed fireworks
  2774.         control expert.
  2775.     7.  The selling of fireworks as a fund-raiser is an unauthorized activity.
  2776.     8.  Flight training (power aircraft in-flight) and hang gliding, microlite
  2777.         and ultralight flying, parachuting, and hot air ballooning are
  2778.         unauthorized activities.
  2779.     9.  Motorized speed events with potential hazard for participants, including
  2780.         motorcycles, boats, drag racing, demolition derbies and related events
  2781.         are not authorized. 
  2782.     10. Participation in amateur or professional rodeo events are not
  2783.         authorized.
  2784.     11. The activity commonly referred to as "War Games" - in which individuals
  2785.         shoot paint or dye at one another - is not authorized. 
  2786.     12. Motorized personal watercraft, such as jet skis, are not authorized for
  2787.         use in Scouting aquatics and their use should not be permitted in or
  2788.         near BSA program areas.
  2789.     13. Firearms shall not be brought on camping, hiking, backpacking or
  2790.         Scouting activities other than those specifically planned for target
  2791.         shooting under the supervision of a certified firearms instructor. 
  2792.     14. Hunting is not an authorized BSA activity, although hunting safety is
  2793.         part of the program curriculum.
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.                                     VI - 12
  2806.  
  2807.  
  2808.                                     SAFETY
  2809.     MEETING ROOM INSPECTIONS
  2810.  
  2811.     Periodically, once or twice a year, the unit meeting place should be
  2812.     inspected for health and safety hazards. 
  2813.  
  2814.     MOTOR VEHICLE INSPECTIONS
  2815.  
  2816.     Motor vehicles transporting passengers or carrying equipment must be
  2817.     inspected to determine that brakes, steering mechanism, lights, tires, etc.,
  2818.     are in good condition.
  2819.  
  2820.     UNIT CAMPING INSPECTIONS
  2821.  
  2822.     Essentially, three occasions in unit camping require inspection:
  2823.  
  2824.     After camp is set up, after camp is taken down and periodically during camp.
  2825.  
  2826.     The main interest in these inspections are to ensure a safe, livable camp
  2827.     and an unblemished site after you leave. 
  2828.  
  2829.     MEDICAL INFORMATION
  2830.  
  2831.     The Boy Scouts of America have established minimum standards for providing
  2832.     medical information prior to participating in various activities.  They are
  2833.     classified as follows: 
  2834.  
  2835. Class 1:  Includes any event that does not exceed 72 consecutive hours, where
  2836.           the level of activity is similar to that normally expended at home or
  2837.           at school and where medical care is readily available.  Examples:  day
  2838.           camp, day hike, swimming party, or overnight camp. Medical information
  2839.           required is a current health history signed by a parent or guardian. 
  2840.           The health history form on the back of the BSA individual applications
  2841.           is satisfactory in meeting this requirement. Scoutmasters should
  2842.           review these and become knowledgeable about the medical needs of the
  2843.           youth members in the unit.  Health histories must be updated annually. 
  2844.  
  2845. Class 2:  Includes any event that exceeds 72 consecutive hours, where the level
  2846.           of activity is similar to that normally expended at home or at school
  2847.           and where medical care is readily available.  Examples:  resident
  2848.           camp, tour camping and hiking in relatively populated areas.  Medical
  2849.           data required is an annual health history signed by a parent or
  2850.           guardian supported by a medical evaluation completed within the last
  2851.           36 months by a physician licensed to practice medicine.  The Personal
  2852.           Health and Medical Record - Class 2, No. 4414, is designed primarily
  2853.           for resident summer camp, but could be used for any Class 2 activity. 
  2854.           Only youth members use this form. The Class 2 requirement or form is 
  2855.           not applicable to adults.
  2856.  
  2857. Class 3:  Includes any event involving strenuous activity or conditions such as
  2858.           backpacking, high altitude, extreme weather conditions, cold water,
  2859.           exposure, fatigue, athletic competition, adventure challenge or remote
  2860.           conditions where readily available medical care cannot be assured. 
  2861.           Examples:  high adventure activities, jamborees, Explorer Olympics and
  2862.           extended backpacking trips into remote areas.  Medical information
  2863.           required includes current health history supported by a medical
  2864.           evaluation within the last 12 months performed by a physician licensed
  2865.           to practice medicine.  Personal Health and Medical Record - Class 3,
  2866.           No. 4412A, is to be used for Class 3 activities. Adults will use this 
  2867.           form for Class 2 and Class 3 activities.
  2868.  
  2869.                                     VI - 13
  2870.  
  2871.  
  2872.                                     SAFETY
  2873.  
  2874.     IMMUNIZATIONS
  2875.  
  2876.     Verification of the following protections is strongly recommended before
  2877.     participation in activities conducted by the Boy Scouts of America: 
  2878.  
  2879.     1.  Tetanus and diptheria toxoid within the past ten years.
  2880.  
  2881.     2.  Measles, mumps, and rubella (MMR) since first birthday.
  2882.  
  2883.     3.  Trivalent oral polio vaccine (TOPV);  four doses since birth.
  2884.  
  2885.     RELIGIOUS BELIEFS AND MEDICAL CARE
  2886.  
  2887.     The following is the policy of the Boy Scouts of America regarding medical
  2888.     requirements:
  2889.  
  2890.     1.  Medical examinations for camp attendance are required of all campers for
  2891.         the protection of the entire camp group.  The immunization requirement
  2892.         is waived for persons with religious beliefs against immunization. 
  2893.  
  2894.     2.  All Scouts and Scout leaders need to learn first aid, not for their own
  2895.         use, but for service to others who may require it.  A Scout or leader
  2896.         may ask to be excused from first-aid instruction, but no advancement
  2897.         requirements will be waived except as indicated. 
  2898.  
  2899.     3.  Requirements 1 and 5 for the Personal Fitness merit badge call for
  2900.         examinations by a physician and a dentist with appropriate follow-up
  2901.         recommendations.  This may be set aside on presentation of a certificate
  2902.         by the Scout's parents and a proper church official that a definite
  2903.         violation of religious conviction is involved.
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914.  
  2915.  
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.  
  2931.  
  2932.  
  2933.                                     VI - 14
  2934.  
  2935.  
  2936.                                     SAFETY
  2937.     TRANSPORTATION
  2938.  
  2939.     AUTOMOBILES
  2940.  
  2941.     It is essential that adequate, safe and responsible transportation be used
  2942.     for all Scouting activities.  General guidelines are as follows: 
  2943.  
  2944.     1.  Seat belts are required for all occupants.
  2945.  
  2946.     2.  All drivers must be licensed.  If the vehicle is designed to carry
  2947.         fifteen or more persons (including driver), the driver must have a
  2948.         commercial drivers license (CDL).
  2949.  
  2950.     3.  An adult leader (at least 21 years of age) must be in charge and
  2951.         accompany the group.
  2952.  
  2953.     4.  The driver must be currently licensed and at least 18 years of age.
  2954.         Youth member exception:  When traveling to an area, regional, or
  2955.         national Boy Scout activity under the leadership of an adult( at least
  2956.         21 years of age) tour leader, a youth member at least 16 years of age
  2957.         may be a driver, subject to the following conditions:
  2958.  
  2959.         a.  Six month driving experience as a licensed driver (time on a
  2960.             learners permit or equivalent is not to be counted). 
  2961.  
  2962.         b.  No record of accidents or moving violations.
  2963.  
  2964.         c.  Parental permission granted to the leader, driver and riders.
  2965.  
  2966.         d.  Tour leader is an adult at least 21 years of age.
  2967.  
  2968.     5.  Passenger cars or station wagons may be used for transporting
  2969.         passengers, but passengers may not ride in the back of station wagons. 
  2970.  
  2971.     6.  Trucks may not be used for transporting passengers except in the cab.
  2972.  
  2973.     7.  All driving, except short trips, should be done in daylight.
  2974.  
  2975.     8.  Adequate property damage and public liability insurance must be carried.
  2976.  
  2977.     9.  Do not exceed the speed limit.
  2978.  
  2979.     10. Do not travel in convoy.
  2980.  
  2981.     11. Twelve hours of actual travel time including rest stops and a change of
  2982.         drivers is the maximum for one day;  a minimum of eight to nine hours
  2983.         should be planned for sleep at night. 
  2984.  
  2985.      TRAILERS AND TRUCKS
  2986.  
  2987.      The beds of trucks or trailers must never be used for carrying passengers.
  2988.  
  2989.      BUSES
  2990.  
  2991.      If the vehicle is designed to carry fifteen or more persons (including
  2992.      driver), the driver must have a commercial drivers license (CDL). 
  2993.  
  2994.  
  2995.  
  2996.  
  2997.                                     VI - 15
  2998.  
  2999.  
  3000.                                     SAFETY
  3001.     BOATS
  3002.  
  3003.     1.  U.S. Coast Guard recommends and BSA requires that an approved USCG
  3004.         personal flotation device (PFD) be worn by each participant using
  3005.         watercraft in an aquatics activity.  Types II and III are recommended
  3006.         for Scout activity afloat.
  3007.  
  3008.     2.  Rowboats or canoes carrying passengers should not be towed behind
  3009.         motorboats or sailboats. 
  3010.  
  3011.     3.  Use of canoes should be restricted to swimmers who have satisfactorily
  3012.         demonstrated their ability to launching, landing and paddling a canoe
  3013.         and in handling a swamped canoe.  Canoeists should be taught the proper
  3014.         procedure for staying afloat if the canoe capsizes or is swamped. 
  3015.  
  3016.     4.  Small boats, whether under sail or power, used for pleasure or ferry
  3017.         purposes, must have a minimum capacity of 10 cubic feet per person. 
  3018.         Boats propelled by hand power, such as rowboats, and used for pleasure
  3019.         purposes only must provide a minimum of 7 cubic feet per person. 
  3020.  
  3021.     5.  Provision also should be made by all boats under sail or power for a
  3022.         sufficient quantity or supply of oars and rowlocks or paddles to used in
  3023.         case of emergency.  Fire fighting equipment and lights must also be
  3024.         carried aboard.
  3025.  
  3026.     6.  Bilges of gasoline powered boats should be keep free from gasoline and
  3027.         oil at all times.  Thorough ventilation, either natural or by blower, is
  3028.         necessary to dispel gasoline vapor. 
  3029.  
  3030.     7.  Motorized personal watercraft, such as jet skis, are not authorized fir
  3031.         use in Scouting activities and their use should not be permitted in or
  3032.         near BSA program areas. 
  3033.  
  3034.     AIRCRAFT
  3035.  
  3036.     Air travel is permitted as follows:
  3037.  
  3038.     1.  On any flight scheduled by a commercial airline.
  3039.  
  3040.     2.  On orientation flights aboard military aircraft.  Written parental
  3041.         approval must be presented to the local council for youth who will
  3042.         engage in these orientation flights. 
  3043.  
  3044.     3.  Members traveling in chartered commercial aircraft or private aircraft
  3045.         during an activity identified as a "Scouting Activity" must obtain prior
  3046.         written approval on for No. 10-118, Flying Permit Application. 
  3047.  
  3048.     4.  Hang gliding, microlite, and ultralight flying, experimental aircraft
  3049.         flying, parachuting, hot-air ballooning and flight training (power
  3050.         aircraft in-flight) are unauthorized activities. 
  3051.  
  3052.  
  3053.     TOUR PERMITS
  3054.  
  3055.     If a unit plans a trip within 500 miles of the home base, it is important
  3056.     that the unit obtain a local tour permit.  A national tour permit is 
  3057.     required for trips in excess of 500 miles from home or outside the
  3058.     continental United States.
  3059.  
  3060.  
  3061.                                     VI - 16
  3062.  
  3063.  
  3064.  
  3065.  
  3066.  
  3067.  
  3068.  
  3069.  
  3070.  
  3071.                                     APPENDIX
  3072.  
  3073.  
  3074.  
  3075.  
  3076.  
  3077.  
  3078.  
  3079.  
  3080.  
  3081.  
  3082.  
  3083.  
  3084.  
  3085.  
  3086.  
  3087.  
  3088.  
  3089.  
  3090.  
  3091.  
  3092.  
  3093.  
  3094.  
  3095.  
  3096.  
  3097.  
  3098.  
  3099.  
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104.  
  3105.  
  3106.  
  3107.  
  3108.  
  3109.  
  3110.  
  3111.  
  3112.  
  3113.  
  3114.  
  3115.  
  3116.  
  3117.  
  3118.  
  3119.  
  3120.  
  3121.  
  3122.  
  3123.  
  3124.  
  3125.  
  3126.  
  3127.  
  3128.  
  3129.                               BOY SCOUTS OF AMERICA
  3130.  
  3131.                                     Troop 828
  3132.                             Howards Grove, Wisconsin
  3133.  
  3134.                  C O M M I T T E E   M E E T I N G   A G E N D A
  3135.  
  3136. TIME AND PLACE:
  3137.  
  3138.  
  3139. ATTENDANCE:
  3140.  
  3141.  
  3142.  
  3143. MINUTES OF LAST MEETING:
  3144.  
  3145.  
  3146. SCOUTMASTER'S REPORT:
  3147.  
  3148.  
  3149.  
  3150.  
  3151.  
  3152.  
  3153.  
  3154.  
  3155.  
  3156.  
  3157.  
  3158.  
  3159.  
  3160. SUBCOMMITTEE REPORTS:
  3161.  
  3162.      Finance/Records:
  3163.  
  3164.            Current Status:
  3165.  
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.  
  3170.  
  3171.      Outdoor Activities:
  3172.  
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.  
  3180.  
  3181.  
  3182.  
  3183.  
  3184.  
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.  
  3190.  
  3191.  
  3192.                  C O M M I T T E E   M E E T I N G   A G E N D A
  3193.  
  3194.                                      Page 2
  3195.  
  3196.      Advancement:
  3197.  
  3198.  
  3199.  
  3200.  
  3201.  
  3202.  
  3203.  
  3204.  
  3205.  
  3206.  
  3207.      Membership/Relations:
  3208.  
  3209.  
  3210.  
  3211.  
  3212.  
  3213.  
  3214.  
  3215.  
  3216.  
  3217.  
  3218. OLD BUSINESS:
  3219.  
  3220.  
  3221.  
  3222.  
  3223.  
  3224.  
  3225.  
  3226.  
  3227.  
  3228.  
  3229. NEW BUSINESS:
  3230.  
  3231.  
  3232.  
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236.  
  3237.  
  3238.  
  3239.  
  3240. DATE AND LOCATION OF NEXT MEETING:
  3241.  
  3242.  
  3243.  
  3244.  
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.  
  3249.  
  3250.  
  3251.  
  3252.  
  3253.  
  3254.                      EXAMPLE - ADVANCEMENT PUBLICITY LETTER
  3255.  
  3256.  
  3257.                                               815 North Wisconsin Drive
  3258.                                               Howards Grove, Wisconsin 53083
  3259.  
  3260.                                               September 24, 1990
  3261.  
  3262. The Review                                    Sheboygan Press
  3263. 113 East Mill Street       ** OR **           623 Center Street
  3264. Plymouth, Wisconsin 53073                     Sheboygan, Wisconsin 53081
  3265.  
  3266.  
  3267. At a Court of Honor held on Sunday, September 23, Boy Scouts of Troop 828
  3268. Howards Grove advanced in rank. 
  3269.  
  3270.      Tenderfoot:       Brent Hafele, Ryan Ahrens.
  3271.  
  3272.      Second Class:     Josh Steinhardt, Matt Koss, Chad Even.
  3273.  
  3274.      First Class:      Seth Elder.
  3275.  
  3276.      Star:             Eric Strouf.
  3277.  
  3278.      Life:             Brian Ertman.
  3279.  
  3280. (NOTE: The following type of information usually will not be accepted by the 
  3281. Press but will be accepted by the Review.) 
  3282.  
  3283. Fifty-one merit badges were earned by members of the Troop during summer camp
  3284. at Gardner Dam and were awarded at the Court of Honor. 
  3285.  
  3286. Brent Hafele was recognized for having completed the Mile Swim while at summer
  3287. camp.
  3288.  
  3289. Brian Ertman, Eric Strouf and Danny Strouf were recognized for having
  3290. successfully completed the Bay Lakes Council Junior Leader Training (JLT) at
  3291. Camp Wilderness in June. 
  3292.  
  3293. (NOTE: Include the scoutmasters name and the sponsoring organization.)
  3294.  
  3295. The Scoutmaster of Troop 828 is Dick Jump and the Troop is sponsored by the
  3296. Howards Grove Lions Club. 
  3297.  
  3298.  
  3299.                                               Membership/Relations
  3300.  
  3301.  
  3302.  
  3303.                                               Linda Strouf
  3304.  
  3305.  
  3306.  
  3307.  
  3308.  
  3309.  
  3310.  
  3311.  
  3312.  
  3313.  
  3314.  
  3315.  
  3316.  
  3317.  
  3318.                                      EXAMPLE
  3319.  
  3320.               LETTER TO BE SENT TO WEBELOS SCOUT PARENTS EACH YEAR
  3321.  
  3322.  
  3323. Boy Scouts of America
  3324. Troop 828
  3325. Howards Grove, Wisconsin
  3326.  
  3327. February 5, 1991
  3328.  
  3329. To Parents of Webelos Scouts:
  3330.  
  3331. This letter is to invite you and your son into the next step of the Scouting
  3332. program, the Boy Scout Troop, and to inform you of of the Troop program,
  3333. advancement, uniform and other procedures. 
  3334.  
  3335. GOALS OF SCOUTING:  As the last six letters in in scouting indicate, scouting
  3336. is meant to be OUTINGs, to be outdoors as much as possible.  One of the goals of
  3337. Troop 828 is to provide the boys with outdoor experiences: an awareness of the
  3338. outdoors, an ability to camp and cook in the outdoors comfortably and safely,
  3339. and to work as a patrol (team) together. Along the way we try to impart a desire
  3340. to help and respect the rights of others, and be good citizens. 
  3341.  
  3342. PARENT'S ROLE: The Scouting program requires family -  yes, moms as well as
  3343. dads to participate.  You will be asked to assist with activities such as
  3344. campouts, transportation, serving on the Troop Committee, serving as merit badge
  3345. counselors to assist the Troop and Scouts in meeting their goals.  Unlike Cub
  3346. Scouting you will not be expected to attend the Troop meetings or outdoor
  3347. activities. 
  3348.  
  3349. SPONSORSHIP:  Troop 828 is sponsored by the Howards Grove Lions Club.  We
  3350. support them during their Breakfast with Santa Claus each year and they have
  3351. been supporting the Troop by purchasing camping equipment. 
  3352.  
  3353. MEETINGS:  During the months of September through May we hold meetings three
  3354. consecutive Monday nights from 6:45 to 8:15 pm in the basement at Klemme's
  3355. Lanes.  The fourth Monday night is a Troop Leader Council meeting attended only
  3356. by the youth leaders of the Troop to plan outings and the next month's meetings.
  3357. During the months of June, July and August we do not hold weekly meetings, but
  3358. we do try to schedule at least one outdoor activity each month.  Meeting and
  3359. activity dates are provided in advance for your planning assistance. Scouts are
  3360. required to be in uniform with scarf at all troop meetings.  The red T-shirt is
  3361. worn to selected activities when the scout shirt is not appropriate. 
  3362.  
  3363. LEADERSHIP:  When your son joins the Troop he will be assigned to a patrol led
  3364. by one of the Boy Scouts.  The Patrol Leaders are led by the Senior Patrol
  3365. Leader, also a Scout.  One of the biggest transitions the Webelos  Scout has to
  3366. make is learning to listen to and take direction from another boy, not too many 
  3367. years older than he, instead of an adult, but this is the way the Scouting
  3368. program functions and the way we try to operate Troop 828.  Any help that you
  3369. can be in explaining this transition to your son will make it easier for all of
  3370. us. 
  3371.  
  3372.  
  3373.  
  3374.  
  3375.  
  3376.  
  3377.  
  3378.  
  3379.  
  3380.  
  3381.  
  3382.  
  3383. ADVANCEMENT:  The advancement program is different from the Webelos
  3384. advancement.  Although there are many requirements that you can and are
  3385. encouraged to help your son complete or prepare for, he will have to pass the
  3386. requirements to either an adult leader or one of the Troop youth leaders.  Upon
  3387. earning the Arrow of Light and having a conference with the Scoutmaster your son
  3388. will have earned the first advancement, Scout.  The next three ranks Tenderfoot,
  3389. Second Class, and First Class require passing several requirements. Some of
  3390. these requirements can only be passed during campouts and meetings; others will
  3391. have to be worked on at home. 
  3392.  
  3393. OUTDOOR ACTIVITIES:  We have a goal in the Troop to have some type of weekend
  3394. activity every month, preferably outdoors, and usually towards the end of each
  3395. month. When the Troop cooks meals during a campout or outing, each Scout is
  3396. required to pay his share of the food cost, usually about $5.00.  On trips
  3397. exceeding 20 miles from Howards Grove each boy will pay for a portion of the
  3398. gasoline expense of the parents driving to the activity. 
  3399.  
  3400. UNIFORMS: The Troop uniform policy requires that each boy have as a minimum the
  3401. tan shirt with appropriate patches, either short or long sleeve although I would 
  3402. recommend short sleeve, the scout baseball cap, and our Troop's red T-shirt
  3403. available for $5.50 each from the troop. The Troop will provide the neckerchief,
  3404. once, upon earning the Scout rank. Uniforms are available from Wolf Cycle or the
  3405. Scout Service Center in Menasha.  Patches are available from the Scout Service
  3406. Center in Sheboygan. 
  3407.  
  3408. Your son will need a copy of the Boy Scout Handbook.  This should be brought to
  3409. each meeting and to campouts.  Advancement requirements and the scout's
  3410. advancement record are in the Handbook. 
  3411.  
  3412. CAMPING EQUIPMENT:  The Troop provides tents, cooking equipment and other unit
  3413. type equipment, but each scout is responsible for his own sleeping gear and on
  3414. some campouts his own cook kit and silverwear.  The individual cook kits and
  3415. nested silverware kits available from K-Mart for instance are the type of
  3416. equipment that seem to work best. Equipment from other sources will probably be
  3417. more durable; the equipment offered through the Scouting Catalog is usually
  3418. pretty good.  Each Scout will also need a pack, the preferred being one with an
  3419. aluminum frame with provisions for attaching the sleeping bag.  This and other
  3420. scout equipment are the types of items that make good Christmas or birthday
  3421. presents. 
  3422.  
  3423. SUMMER CAMP:  The Troop is going to Gardner Dam Scout Camp near Langlade,
  3424. Wisconsin the week of 7 thru 13 July.  Cost for the one week of camp is $87.00
  3425. per scout.   This money is due to Jerry Strouf not later than June 17, 1991. 
  3426. Gardner Dam is a unique camp in that there is no dining hall; the scouts do all
  3427. their own cooking, a specialty of the camp is tubing on the  Wolf River, which
  3428. passes through the camp.  The new Scouts will be working on Tenderfoot and
  3429. Second Class advancement and one or two Merit Badges during camp.  A list of
  3430. clothes and other equipment will be provided later. 
  3431.  
  3432.  
  3433.  
  3434.  
  3435.  
  3436.  
  3437.  
  3438.  
  3439.  
  3440.  
  3441.  
  3442.  
  3443.  
  3444.  
  3445.  
  3446. PATHWAYS:  Webelos Pathways is scheduled for May 11 at Camp Rokilio.  You
  3447. should be receiving information from the District on this.  Pathways concludes
  3448. with a crossover ceremony for Webelos joining Scout Troops.  A representative of
  3449. the Troop will be at Pathways to welcome your son into Troop 828.  From that
  3450. time on they will participate in the Troop activities. 
  3451.  
  3452. A Boy Scout Application form will have to be completed and turned in at
  3453. Pathways to complete the Arrow of Light requirements.  The Pathways fee includes
  3454. a $1.00 transfer fee into the Scout Troop if your son is registered in the Cub
  3455. Pack. 
  3456.  
  3457. If you have any questions, please call me at 467-8533.
  3458.  
  3459. encl
  3460.  
  3461.  
  3462.                                               Dick Jump
  3463.                                               Scoutmaster
  3464.  
  3465.  
  3466.  
  3467.  
  3468.  
  3469.  
  3470.  
  3471.  
  3472.  
  3473.  
  3474.  
  3475.  
  3476.  
  3477.  
  3478.  
  3479.  
  3480.  
  3481.  
  3482.  
  3483.  
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487.  
  3488.  
  3489.  
  3490.  
  3491.  
  3492.  
  3493.  
  3494.  
  3495.  
  3496.  
  3497.  
  3498.  
  3499.  
  3500.  
  3501.  
  3502.  
  3503.  
  3504.  
  3505.  
  3506.  
  3507.  
  3508.  
  3509.  
  3510.                               Boy Scouts of America
  3511.                                     Troop 828
  3512.  
  3513.                                  PARENT CONSENT
  3514.  
  3515.  
  3516.  
  3517.            NAME OF SCOUT:                                               
  3518.  
  3519.  
  3520.            DESCRIPTION OF ACTIVITY:                                     
  3521.  
  3522.  
  3523.  
  3524.  
  3525.  
  3526.            In consideration of the benefits to be derived, and in view of the
  3527.            fact that the Boy Scouts of America is an educational organization,
  3528.            membership in which is voluntary, and having full confidence that
  3529.            every precaution will be taken to ensure the safety and wellbeing of
  3530.            my son(s)/ward(s) during this activity or trip, I hereby agree to his
  3531.            (their) participation and waive all claims against the leaders of
  3532.            this activity or trip and officers, agents, and representatives of
  3533.            the Boy Scouts of America.
  3534.  
  3535.            In case of emergency, I understand every effort will be made to
  3536.            contact me.  In the event I cannot be reached, I hereby give my
  3537.            permission to the physician selected by the adult leader in charge to
  3538.            secure proper treatment which may include hospitalization,
  3539.            anesthesia, surgery, or injections of medication for my son(s).
  3540.  
  3541.  
  3542.            PARENT'S NAME                                                   
  3543.  
  3544.  
  3545.  
  3546.                          (parent's signature)
  3547.  
  3548.  
  3549.            DATE:                         
  3550.  
  3551.  
  3552.            ADDRESS:                                                        
  3553.  
  3554.  
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558.            TELEPHONE:                            
  3559.  
  3560.  
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569.  
  3570.  
  3571.  
  3572.  
  3573.  
  3574.                               Boy Scouts of America
  3575.  
  3576.                                     Troop 828
  3577.  
  3578.                              OUTING FINANCIAL REPORT
  3579.  
  3580.  
  3581. Date of Outing:                   Location:
  3582.  
  3583. ATTENDANCE:
  3584.  
  3585.            Number of Scouts
  3586.  
  3587.            Number of Adults
  3588.  
  3589.                        Total
  3590.  
  3591.  
  3592. FOOD AND EXPENDABLES:
  3593.  
  3594. Income
  3595.  
  3596. Income from persons attending =        x $          = $
  3597.  
  3598. Income from Items Not Used and Sold (itemize)         $
  3599.  
  3600.  
  3601.  
  3602.  
  3603.                                                      Total Income   $
  3604.  
  3605.  
  3606.  
  3607. Expenses: Itemized Expenses   (list and attach receipts)     $
  3608.  
  3609.  
  3610.  
  3611.  
  3612.                                                              Balance $
  3613.  
  3614.  
  3615. TRANSPORTATION
  3616.  
  3617. Reimbursable Transportation: (Miles x Cost per gal/20 or 15 mpg = Cost)
  3618.  
  3619.         miles x $          / 15 w/trailer =                          $
  3620.  
  3621.         miles x $          / 20 = $         cost x        vehicles = $
  3622.  
  3623.                                               Total Transportation Cost    $
  3624.  
  3625.  
  3626. Transportation Income: persons attending           x $             = $
  3627.      ($3.00 per person over 20 mi. of HG.)
  3628.  
  3629.                                                                      Balance $ 
  3630.  
  3631.  
  3632.  
  3633.  
  3634.  
  3635.  
  3636.  
  3637.  
  3638.                               Boy Scouts of America
  3639.                                     Troop 828
  3640.  
  3641.  
  3642.                    INDIVIDUAL ADVANCEMENT PLAN  - SUMMER CAMP
  3643.  
  3644.  
  3645.  
  3646. SCOUT                                   SUMMER CAMP
  3647.  
  3648. PATROL/CREW                             YEAR
  3649.  
  3650. During summer camp this year, I will do my best to complete the requirements
  3651. for the following
  3652. merit badges:
  3653.  
  3654.  
  3655.  
  3656. 1.                                     2.
  3657.  
  3658.  
  3659. 3.                                     4.
  3660.  
  3661.  
  3662. I have reviewed the Boy Scout Requirements Handbook, Boy Scout Handbook, or the
  3663. merit badge pamphlets for the requirements of these merit badges and believe
  3664. that I can complete them during my week at camp.  I will also complete some of 
  3665. the advancement requirements at home before camp. 
  3666.  
  3667.  
  3668.  
  3669.  
  3670.                                               Scout's Signature
  3671.  
  3672.  
  3673.  
  3674.  
  3675.                                               Reviewed by Scoutmaster
  3676.  
  3677.  
  3678. TO THE PARENTS:
  3679.  
  3680. Please obtain a copy of the Boy Scout Requirements book, available at the Boy
  3681. Scout Service Center, or a copy of the appropriate merit badge pamphlet,  (the
  3682. troop has a few in the library that can be borrowed) and review the requirements
  3683. with your scout. Encourage him to reasonably appraise the amount of work
  3684. required on each activity so he can complete them in the time available.  Assist
  3685. him in working at home on the advance preparation required for a merit badge. 
  3686.  
  3687. The troop goal is for each scout to earn at least three merit badges at camp. 
  3688. It is better to complete three badges that to start six and come home without
  3689. having completed any. 
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.  
  3695.  
  3696.  
  3697.  
  3698.  
  3699.  
  3700.  
  3701.  
  3702.  
  3703.  
  3704.                                    REFERENCES
  3705.  
  3706.  
  3707.  
  3708.  
  3709.  
  3710.                       Troop Committee Guidebook, No. 6505C.
  3711.  
  3712.                       The Scoutmaster Handbook, No. 6502.
  3713.  
  3714.                       Troop/Team Record Book, No. 6510.
  3715.  
  3716.                       National Tour Permit Application, No. 4419A.
  3717.  
  3718.                       Local Tour Permit Application, No. 4426.
  3719.  
  3720.                       Advancement Guidelines, No. 3087B
  3721.  
  3722.                       Insignia Guide, No. 3064.
  3723.  
  3724.  
  3725.  
  3726.  
  3727.  
  3728.  
  3729.  
  3730.  
  3731.  
  3732.  
  3733.  
  3734.  
  3735.  
  3736.  
  3737.  
  3738.  
  3739.  
  3740.  
  3741.  
  3742.  
  3743.  
  3744.  
  3745.  
  3746.  
  3747.  
  3748.  
  3749.  
  3750.  
  3751.  
  3752.  
  3753.  
  3754.  
  3755.  
  3756.  
  3757.  
  3758.  
  3759.  
  3760.  
  3761.  
  3762.  
  3763.  
  3764.