home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mag&info / ctm9303.zip / ART3 < prev    next >
Text File  |  1993-02-27  |  6KB  |  105 lines
  1.                              ╓───────────╖
  2.                              ║ Microsoft ║
  3.                              ║   Access  ║
  4.                              ╙───────────╜
  5.                              by Tony Curro
  6.  
  7.  
  8.     Microsoft has entered the Windows database market. They recently
  9.     purchased FoxPro, and they released Access.
  10.  
  11.     MS Access is a full-feature multiuser  relational database for MS
  12.     Windows. It requires 13MB for a full installation, and wants 4MB RAM
  13.     (but will work in 2MB RAM).
  14.  
  15.     In other applications Microsoft introduced 'Wizards.' Wizard is the
  16.     ability to have the program design the page for you. With Access you
  17.     have Form Wizard and Report Wizard. In addition you can use a blank
  18.     page, and create your own page. You use Wizards by going through
  19.     several options, then sitting back while the program creates.
  20.     Selecting a Wizard brings up a box that shows, buttons, and
  21.     selections. One thing I did not like was the inability to see which
  22.     form I was selecting. In other MS applications, the screens change
  23.     to show you how the page looks as you go through each option, and
  24.     reflects changes immediately. With Access this is not an option. You
  25.     see the form or report only when it is already designed. Changing it
  26.     requires you to go through the whole design process again.
  27.  
  28.     MS Access can access data from dBASE III+, dBASE IV, Paradox, and
  29.     BTREIVE. You do not have to create a database. Just select, OPEN NEW
  30.     DATABASE, give it a name, and select ATTACH TABLE. When you select
  31.     ATTACH, you are taken to another menu, where you tell it which
  32.     format you have, and select the file from its location. It is
  33.     automatically read in, and the table is created with fields and all
  34.     other information. All data can be sorted and grouped using
  35.     drag-and-drop technology. The table view that is your main screen,
  36.     is a spreadsheet like table, with rows and columns. You cannot sort
  37.     in this format. To sort your data you must create a query or form. I
  38.     was not too fond of this. I want to open one window and have the
  39.     information there, as I want it. Having to go through several
  40.     windows is time-consuming. True, you can create macros, as Access
  41.     has  powerful macro capabilities. It  uses Access Basic, a
  42.     full-featured modern programming language, based on the core
  43.     language of the Microsoft Visual Basic programming system.
  44.  
  45.     Whenever you get stuck in performing a task, bring up Cue Cards. Cue
  46.     Cards contain brief explanations and step-by-step instructions on
  47.     how to complete your task.
  48.  
  49.     Queries, and almost everything else done in Access can be handled
  50.     using drag-and-drop. You can join tables across multiple database
  51.     formats with ease. MS Access Query Tool allows you to connect to
  52.     local and remote tables simultaneously. These tables can be stored
  53.     in many formats -- dBASE, Paradox, MS Access, SQL Server and others.
  54.     You create relationships between the tables by simply drawing lines
  55.     with your mouse between the fields you want to join. After you
  56.     create your query, you can use ReportWizard and GraphWizard to
  57.     transform it into a high-impact, professional report.
  58.  
  59.  
  60.     MS Access comes with 6 manuals. I was working with the Getting
  61.     Started Guide and came across something that may confuse users new
  62.     to database programs. One of the pages showed how to create a Table.
  63.     In the manual it showed the last column carried over to three lines.
  64.     When I tried to duplicate the book, I kept getting an error. I
  65.     realized that it belongs all on one line, regardless of how the
  66.     example is. This was not explained. It has been said that Access if
  67.     for those with no programming knowledge, and little or no database
  68.     knowledge. A novice would have been stymied at this page. Regardless
  69.     of what has been said, you should have some knowledge of database
  70.     programs before you purchase Access or any other database, even
  71.     those that profess no knowledge needed.
  72.  
  73.     Many PC developers use Xbase. For them there is FoxPro for Windows.
  74.     Others, or those developers wishing to look at something different,
  75.     there is MS Access. Integrated database objects, a full-featured
  76.     programming language, fast incremental compilation and so forth, are
  77.     several reasons why you should look at Access.
  78.  
  79.     With the built-in object linking and embedding (OLE) capability,
  80.     users can insert fully editable bit mapped images, sounds, video
  81.     clips, MS Word for Windows documents, or other binary objects
  82.     created by OLE servers, directly into their database.
  83.  
  84.     This program came on the market with an introductory price of $99.
  85.     through January 31, 1993. Microsoft has also released FoxPro 2.5 for
  86.     Windows and FoxPro 2.5 for DOS.
  87.  
  88.     Microsoft Access comes with a 90-day money-back guarantee. You can
  89.     also get unlimited no-fee support from 6:00 a.m. to 6:00 p.m. PST,
  90.     Monday through Friday. This is NOT a toll-free call.
  91.  
  92.  
  93.                        ╓───────────────────────╖
  94.                        ║  Product Information  ║
  95.                        ╟───────────────────────╢
  96.                        ║    Microsoft Access   ║
  97.                        ╟───────────────────────╢
  98.                        ║   List Price -- $495  ║
  99.                        ╟───────────────────────╢
  100.                        ║    Microsoft Corp.    ║
  101.                        ║    1 Microsoft Way    ║
  102.                        ║   Redmond, WA 98052   ║
  103.                        ║      206-882-8080     ║
  104.                        ╙───────────────────────╜
  105.