home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / mag&info / 800_s.zip / POPDBF.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-14  |  106KB  |  3,009 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                     PopDBF (tm)
  11.                          "Instant Access to X-Base Files"
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                     Version 4.0
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                                    User's Manual
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.                                      _______
  48.                                 ____|__     |            (R)
  49.                              --|       |    |------------------
  50.                                |   O___|__  |  Association of
  51.                                |  |       |_|  Shareware
  52.                                |__|   O   |    Professionals
  53.                              -----|   |   |--------------------
  54.                                   |___|___|    MEMBER
  55.  
  56.  
  57.  
  58.        Copyright (c) 1989-1991 Bowen Software, All Rights Reserved
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.        PopDBF                                                 User's Manual
  68.                                  Table of Contents
  69.        
  70.        
  71.  
  72.  
  73.        1  Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  74.             1.1  Overview of PopDBF  . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  75.             1.2  Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  76.             1.3  Cautions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  77.             1.4  Registration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
  78.                  1.4.1  How to Register  . . . . . . . . . . . . . . .    5
  79.                  1.4.2  Registration Benefits  . . . . . . . . . . . .    6
  80.             1.5  What is "Shareware" . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  81.             1.6  ASP Ombudsman Information . . . . . . . . . . . . . .    7
  82.             1.7  Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  83.             1.8  Trademark Acknowledgements  . . . . . . . . . . . . .    8
  84.             1.9  License Agreement, Disclaimer and Warranty  . . . . .    9
  85.                  1.9.1  Shareware Version License  . . . . . . . . . .    9
  86.                  1.9.2  Registered Version License . . . . . . . . . .   10
  87.                  1.9.3  Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  88.  
  89.        2  Getting Started  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  90.             2.1  Installing PopDBF . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  91.             2.2  Executing PopDBF  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  92.                  2.2.1  Running PopDBF in Memory Resident Mode . . . .   11
  93.                  2.2.2  Running PopDBF in Non-Resident Mode  . . . . .   12
  94.             2.3  Modifying AUTOEXEC.BAT to Load PopDBF . . . . . . . .   12
  95.             2.4  Removing PopDBF from Memory . . . . . . . . . . . . .   13
  96.             2.5  How to Invoke PopDBF (Using the "Hotkey") . . . . . .   13
  97.             2.6  Command Line Options  . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  98.                  /A<A|B|E|S>    Default action . . . . . . . . . . . .   13
  99.                  /C<C|M|O>      Color scheme . . . . . . . . . . . . .   14
  100.                  /D<dir>        Initial PopDBF Directory . . . . . . .   14
  101.                  /E<size>       Edit buffer of size bytes  . . . . . .   14
  102.                  /F<num>        Maximum of num fields  . . . . . . . .   15
  103.                  /G<num>        Maximum of num files . . . . . . . . .   15
  104.                  /H             Command line syntax and options  . . .   16
  105.                  /I             Ignore hotkey, toggles on and off  . .   16
  106.                  /L<dir>        Directory  where  master .FRQ  file is
  107.                                 located  . . . . . . . . . . . . . . .   16
  108.                  /[!]P[file]    Use "Pass-Thru" non-resident mode  . .   16
  109.                  /R<size>       Read buffer of size bytes  . . . . . .   17
  110.                  /S<D|E|N>      Swap to Disk|EMS|None  . . . . . . . .   17
  111.                  /T<B,C,I,V,W,Z>
  112.                       Toggle indicator defaults  . . . . . . . . . . .   18
  113.                  /U             Uninstall (remove) from memory . . . .   19
  114.                  /X<file>       File name for swapping to Disk . . . .   19
  115.                  /Y<file>       Initial PopDBF File  . . . . . . . . .   19
  116.  
  117.                                          i
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.        PopDBF                                                 User's Manual
  127.                                  Table of Contents
  128.        
  129.        
  130.  
  131.        3  Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
  132.             3.1  Generic Help (Alt-F1) . . . . . . . . . . . . . . . .   20
  133.             3.2  Context Sensitive Help (F1) . . . . . . . . . . . . .   20
  134.  
  135.        4  Alt Menu (Alt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  136.             4.1  Alt Action Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  137.             4.2  Alt Toggle Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22
  138.             4.3  Toggle Indicator Summary  . . . . . . . . . . . . . .   23
  139.  
  140.        5  Cursor and Lite-Bar Movement . . . . . . . . . . . . . . . .   24
  141.             5.1  The "Wordstar" Diamond  . . . . . . . . . . . . . . .   24
  142.  
  143.        6  Pick File (Alt-P)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   25
  144.             6.1  Select Directory/File/Index (Enter) . . . . . . . . .   25
  145.             6.2  Move to Parent Directory (BackSpace)  . . . . . . . .   25
  146.             6.3  Change Directory and/or Drive (F2)  . . . . . . . . .   25
  147.             6.4  Enter A Specific File (F3)  . . . . . . . . . . . . .   26
  148.             6.5  Change File Specification (F4)  . . . . . . . . . . .   26
  149.             6.6  Change Default Action (F5)  . . . . . . . . . . . . .   26
  150.             6.7  Delete File (F6)  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   27
  151.             6.8  Move to Current DOS Drive & Directory (F10) . . . . .   27
  152.             6.9  Frequent Database Access (Alt-1 thru Alt-=) . . . . .   27
  153.             6.10   Show Names of Frequently  Accessed Databases (Ctrl-
  154.                  N)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   28
  155.             6.11  Program Information  . . . . . . . . . . . . . . . .   28
  156.  
  157.        7  Setup View (Alt-S) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   29
  158.             7.1  Return To Data (Enter)  . . . . . . . . . . . . . . .   29
  159.             7.2  Number/Un-Number Fields (Space) . . . . . . . . . . .   29
  160.             7.3  Clear Field Numbers (F2)  . . . . . . . . . . . . . .   29
  161.             7.4  Assign a Specific Field Number (F3) . . . . . . . . .   30
  162.             7.5  Order Fields Using Field Numbers (F4) . . . . . . . .   30
  163.             7.6  Tag/Un-Tag Field for Exclusive Find (F6)  . . . . . .   30
  164.             7.7  Clear Exclusive Find Tags (F7)  . . . . . . . . . . .   30
  165.             7.8  Copy File Structure (F8)  . . . . . . . . . . . . . .   30
  166.             7.9  Print the File Structure (F9) . . . . . . . . . . . .   31
  167.  
  168.        8  Browse Records (Alt-B) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   32
  169.             8.1  Current Record and Delete Status  . . . . . . . . . .   32
  170.             8.2  Toggle Vertical Separator Bars On/Off (Shift-|) . . .   32
  171.             8.3  Pan the Browse Window (LeftArrow/RightArrow)  . . . .   32
  172.             8.4  View Large Fields (Tab/Shift-Tab) . . . . . . . . . .   32
  173.             8.5  Zoom the Browse Window (F2) . . . . . . . . . . . . .   32
  174.             8.6  Goto a Specific Record (F3) . . . . . . . . . . . . .   32
  175.  
  176.                                         ii
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.        PopDBF                                                 User's Manual
  186.                                  Table of Contents
  187.        
  188.        
  189.  
  190.             8.9  Find Text (F7)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   33
  191.             8.10  Find Next Occurrence of Text (F8)  . . . . . . . . .   34
  192.             8.11 Print Records (F9)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   34
  193.             8.12 Turn Century On/Off (Ctrl-K)  . . . . . . . . . . . .   35
  194.             8.13 Mark Record as Deleted (Ctrl-U) . . . . . . . . . . .   35
  195.  
  196.        9  Edit/Append Records (Alt-E/Alt-A)  . . . . . . . . . . . . .   36
  197.             9.1  Copy a Record (F2)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   36
  198.             9.2  Goto a Specific Record (F3) . . . . . . . . . . . . .   36
  199.             9.3  Cut Field into Keyboard Paste Buffer (F4) . . . . . .   36
  200.             9.4  Clear Keyboard Paste Buffer (Shift-F4)  . . . . . . .   37
  201.             9.5  Find Text (F7)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   37
  202.             9.6  Find Next Occurrence of Text (F8) . . . . . . . . . .   37
  203.             9.7  Print Records (F9)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   37
  204.             9.8  Field Information (F10) . . . . . . . . . . . . . . .   38
  205.             9.9  Restore Field Data (Ctrl-J) . . . . . . . . . . . . .   38
  206.             9.10 Turn Century On/Off (Ctrl-K)  . . . . . . . . . . . .   38
  207.             9.11 System Date (Ctrl-M)  . . . . . . . . . . . . . . . .   38
  208.             9.12 Move to Last Field Position (Ctrl-N)  . . . . . . . .   38
  209.             9.13 Restore Entire Record (Ctrl-O)  . . . . . . . . . . .   38
  210.             9.14 Paste Data (Ctrl-P) . . . . . . . . . . . . . . . . .   39
  211.             9.15 Abort and Lose Changes (Ctrl-Q/ESCAPE)  . . . . . . .   39
  212.             9.16 Mark Record as Deleted (Ctrl-U) . . . . . . . . . . .   39
  213.             9.17 Toggle Verify Mode On/Off (Ctrl-V)  . . . . . . . . .   39
  214.             9.18 Quit and Save Changes (Ctrl-W/Ctrl-End) . . . . . . .   39
  215.             9.19 Blank Current Field (Ctrl-Y)  . . . . . . . . . . . .   39
  216.             9.20 Blank to End of Field (Ctrl-Delete) . . . . . . . . .   40
  217.             9.21 Move to End of Data (End) . . . . . . . . . . . . . .   40
  218.             9.22 Move to First Position (Home) . . . . . . . . . . . .   40
  219.             9.23 Move Word (Ctrl-LeftArrow/Ctrl-RightArrow)  . . . . .   40
  220.             9.24   Move   to   First/Last  Field   (Ctrl-UpArrow/Ctrl-
  221.                  DownArrow)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   40
  222.             9.25 Previous Record/Next Record, Same Page (Alt-PgUp/Alt-
  223.                  PgDn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   40
  224.  
  225.        10  Common Questions and Answers  . . . . . . . . . . . . . . .   41
  226.  
  227.        11  Error Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   43
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.                                         iii
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.        PopDBF                                                 User's Manual
  245.                                    Introduction
  246.        
  247.  
  248.        1  Introduction
  249.  
  250.        1.1  Overview of PopDBF
  251.  
  252.        PopDBF is a pop-up memory resident program that uses only 4K of RAM!
  253.        PopDBF allows you to  have "Instant Access" to any  dBase compatible
  254.        .DBF database  file.  This  includes, but is  not limited to,  files
  255.        used  by Clipper, dBASE III,  dBASE IV, dBXL,  FoxBASE+, FoxPro, PC-
  256.        File/db and Quicksilver.
  257.  
  258.        Memory resident programs, also call TSRs (Terminate Stay  Resident),
  259.        are special programs that stay in memory after you run them.  To use
  260.        a  memory  resident  program  that  is  in  memory,  you  press  the
  261.        designated hotkey.  It is this hotkey that causes the program, which
  262.        is hibernating in memory, to "spring" to life and pop-up  for you to
  263.        use.
  264.  
  265.        After PopDBF has  been loaded,  you can access  your database  files
  266.        from  anywhere  by  pressing  the  hotkey  (the  default  hotkey  is
  267.        Alt-BackSpace).   To return to  where you  came from just  press the
  268.        hotkey again.  It's that simple!
  269.  
  270.        There  are many reasons  why PopDBF is  the best tool  available for
  271.        accessing your database files.  Some of the reasons include:
  272.  
  273.             *    Faster than  using  dBASE or  a compatible  program!   You
  274.                  don't have to  wait while a  bulky database program  loads
  275.                  just to take  a quick look  at a database file.   "Instant
  276.                  Access" means just that - INSTANT!
  277.  
  278.             *    Easier to  use than dBASE!   You don't have to  know dBASE
  279.                  commands.   Switching from append  to browse to  edit is a
  280.                  matter of pressing one key!
  281.  
  282.             *    Access database files without leaving another application!
  283.                  You  no longer have to exit your word processor, load your
  284.                  database program,  look at  the  database file,  exit  the
  285.                  database  program and  reload your  word processor  - just
  286.                  press the PopDBF hotkey!
  287.  
  288.             *    Cut and Paste  information from a  database directly  into
  289.                  another application!  Save time typing in name and address
  290.                  information  to your word processor - let PopDBF do it for
  291.                  you!
  292.  
  293.  
  294.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 1
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.        PopDBF                                                 User's Manual
  304.                                    Introduction
  305.        
  306.  
  307.             *    Searches on  a database for  ANY text are  lightning fast.
  308.                  This means you don't have  to know what field the  text is
  309.                  in, PopDBF takes care of it for you!
  310.  
  311.  
  312.        The applications for PopDBF are just as numerous.  After  just a few
  313.        minutes of using PopDBF you will be thinking up your own ways of how
  314.        to use  its many  features to improve  your productivity.   Here are
  315.        just a few examples to spark your creativity.
  316.  
  317.             Great for Anybody who uses a phone:
  318.  
  319.             *    Maintain  and search a rolodex database  of all the people
  320.                  you  know with  their place  of business,  address(es) and
  321.                  phone number(s).   This could  be applied to  any type  of
  322.                  information you need "instant" access to.
  323.  
  324.             Great for Secretaries and Order Operators
  325.  
  326.             *    Take messages for people or  log problems with products in
  327.                  the  field  without having  to leave  the program  you are
  328.                  currently running.
  329.  
  330.             *    Add  an order to the order database or search the database
  331.                  to see the current status of the order.
  332.  
  333.             Great for Programmers:
  334.  
  335.             *    Find out the name, type or length of a field.
  336.  
  337.             *    Find out  the key used  to create  any .IDX, .NDX  or .NTX
  338.                  index file.
  339.  
  340.             *    Pack or Zap  a database file without having  to get out of
  341.                  the application to use a database program.
  342.  
  343.             Great for Consultants:
  344.  
  345.             *    Print the structure of any or all databases in a directory
  346.                  with ease.
  347.  
  348.             *    Quickly get into any  database to see what the  data looks
  349.                  like.
  350.  
  351.  
  352.  
  353.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 2
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.        PopDBF                                                 User's Manual
  363.                                    Introduction
  364.        
  365.  
  366.        PopDBF provides an easy way to move throughout your hard disk(s) and
  367.        networks to find your database files.  It also has context sensitive
  368.        help  for novice (or forgetful)  users, but you  probably won't need
  369.        it.  PopDBF is that easy to use!
  370.  
  371.  
  372.        You can use PopDBF to:
  373.  
  374.             *    pick a database file
  375.             *    delete a database file
  376.             *    view file structure
  377.             *    print file structure
  378.             *    append and edit records
  379.             *    browse records
  380.             *    delete or undelete records
  381.             *    print records (design your own mini-report)
  382.             *    search for strings anywhere in a database
  383.             *    pack or zap a database
  384.             *    specify fields  and  assign  their  order  for  the  above
  385.                  features
  386.             *    view index expressions of index files
  387.  
  388.  
  389.        And if you  don't feel comfortable  using memory resident  programs,
  390.        PopDBF has a non-resident  "pass-thru" mode so that  you can run  it
  391.        from the DOS prompt like any other program.
  392.  
  393.        Programmers can even set  up macros in some program  editors (BOXER,
  394.        Qedit,  etc.) to execute PopDBF  and have it  automatically open the
  395.        database the cursor is positioned on.
  396.  
  397.        PopDBF has four main areas:
  398.  
  399.             1.   Pick File
  400.             2.   Setup View
  401.             3.   Browse Records
  402.             4.   Append/Edit Records
  403.  
  404.        Each of these  areas is described  more fully below  along with  the
  405.        actions available from each.
  406.  
  407.  
  408.        1.2  Limitations
  409.  
  410.        Though PopDBF has many features, it does not do everything, yet!.
  411.  
  412.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 3
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.        PopDBF                                                 User's Manual
  422.                                    Introduction
  423.        
  424.  
  425.        Currently PopDBF does not do the following:
  426.  
  427.             *    view or edit memo fields
  428.             *    use index  files (it does  display the expression  used to
  429.                  create them)
  430.             *    view more than one database file at a time
  431.             *    handle database files with more 65,535 records
  432.             *    handle fields larger than 254 characters
  433.             *    lock individual records in a database on the network
  434.  
  435.        Also,  PopDBF  is  not  meant  to  be  a  replacement for  the  many
  436.        relational  database  management  systems  (RDBMS)  many people  are
  437.        currently  using (i.e. dBASE).  In some instances the function being
  438.        done  with the RDBMS can be fulfilled  entirely by PopDBF.  However,
  439.        in general PopDBF  is meant  to enhance those  programs and  improve
  440.        productivity by providing "instant access" to your valuable database
  441.        information.
  442.  
  443.  
  444.        1.3  Cautions
  445.  
  446.        When using PopDBF from  within any RDBMS or application  that allows
  447.        dBASE  compatible records to be changed, it is important to remember
  448.        that  most of  those products  do internal  record buffering.   This
  449.        means that if a record is changed and resides in an internal buffer,
  450.        the change will NOT be reflected when viewed from within PopDBF.
  451.  
  452.        Likewise, if a record is changed in PopDBF while that same record is
  453.        in an internal buffer,  the change will be overwritten  by the RDBMS
  454.        or application when it  closes the file and/or flushes  the internal
  455.        buffer.
  456.  
  457.        As a general rule, do not use PopDBF to change records in a database
  458.        that might be opened by an RDBMS or similar application.
  459.  
  460.        It should also be pointed out that because PopDBF does not currently
  461.        use index files,  no indexes will be updated.   Care should be taken
  462.        when changing databases  that have associated indexes  which need to
  463.        stay up to date.  For these types of databases, as long as you don't
  464.        change  key fields (fields used  to create an  index), add or delete
  465.        records there will be no problem.
  466.  
  467.        Should  you need to change information in databases falling into the
  468.        category  mentioned  above,  just  make sure  that  you  reindex the
  469.        database.
  470.  
  471.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 4
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.        PopDBF                                                 User's Manual
  481.                                    Introduction
  482.        
  483.  
  484.        1.4  Registration
  485.  
  486.        1.4.1  How to Register
  487.  
  488.        PopDBF is not FREE!   You may try it out at no charge for an initial
  489.        trial period to  determine if it  fits your needs.   If you want  to
  490.        continue  to  use PopDBF  after the  initial  trial period  you must
  491.        register.    This  method  of  software  distribution  is  known  as
  492.        Shareware.
  493.  
  494.        The registration  fee for a  single copy  of PopDBF is  $35US.   All
  495.        checks  or  money orders  must  be payable  in  US dollars.    For a
  496.        description  of what  you  get when  you register  see "Registration
  497.        Benefits" on page 6.
  498.  
  499.        Registration of PopDBF  is mandatory for  commercial and  government
  500.        users.
  501.  
  502.        To register your  copy of PopDBF, send your registration fee of $35,
  503.        payable in US funds (see ORDER.FRM), to:
  504.  
  505.             Bowen Software
  506.             P.O. Box 2134
  507.             East Peoria, Illinois   61611
  508.  
  509.        You  can order  by  sending  check, cash  or  money  order to  Bowen
  510.        Software at the address listed above.
  511.  
  512.        You can also register with Master Card, Visa, Amex, or Discover from
  513.        the Public (software)  Library (PsL)  by calling  (800) 242-4775  or
  514.        (713) 524-6394 or by FAX to (713) 524-6398 or by CompuServe Email to
  515.        71355,470.  THESE NUMBERS ARE FOR ORDERS ONLY.
  516.  
  517.        To insure  that you get the  latest version, PsL will  notify us the
  518.        day of your order and we will ship the product directly to you.  Any
  519.        questions  about the status of  the shipment of  the order, refunds,
  520.        product  details,   technical  support,  volume   discounts,  dealer
  521.        pricing, site licenses, etc,  must be directed to Bowen  Software at
  522.        309-699-0950.   You can also mail credit  card orders to PsL at P.O.
  523.        Box 35705, Houston, TX 77235-5705.
  524.  
  525.        There is a cash discount, which is waived for credit card orders.
  526.  
  527.        You can also order PopDBF by calling your local software distributor
  528.        (i.e. Computerland, Egghead).
  529.  
  530.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 5
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.        PopDBF                                                 User's Manual
  540.                                    Introduction
  541.        
  542.  
  543.        PopDBF must be registered for EACH USER at your site; alternatively,
  544.        contact Bowen Software for current SITE LICENSE information.
  545.  
  546.        It is our desire at Bowen  Software that you be completely satisfied
  547.        with our  software products and services.  To insure this we offer a
  548.        complete money back guarantee!
  549.  
  550.  
  551.        1.4.2  Registration Benefits
  552.  
  553.        The following benefits apply to all registered users of PopDBf:
  554.  
  555.             *    FREE technical  support over the  phone for  at least  six
  556.                  months.
  557.  
  558.             *    Notified of program updates and provided the first  update
  559.                  absolutely FREE!
  560.  
  561.             *    Registered   version  of  PopDBF   does  NOT  contain  the
  562.                  registration  information screen,  which  pops  up on  the
  563.                  screen  twice during each 24  hour period (it  does pop up
  564.                  when exiting each time if run in Pass-Thru mode).
  565.  
  566.             *    FREE introductory subscription  to CompuServe  Information
  567.                  Service - the biggest  national BBS!  You will  receive: a
  568.                  private  user ID number  and Password, a  $15 usage credit
  569.                  (over 1  hour connect time at 2400  baud), a complimentary
  570.                  subscription to CompuServes's monthly  computing magazine:
  571.                  'Compuserve'.
  572.  
  573.             *    Significant discount on  Shareware Magazine where you  can
  574.                  find out about the best shareware and how to get it. 
  575.  
  576.  
  577.        1.5  What is "Shareware"
  578.  
  579.        "Shareware" is a term used to describe a system for distribution  of
  580.        software.   Under  the  shareware concept,  software  may be  freely
  581.        copied and passed along  to others, or distributed  through bulletin
  582.        board systems, etc.
  583.  
  584.        As a recipient of a shareware program, you may use  the software for
  585.        a short trial  period to determine if  it meets your needs.   If  it
  586.        does, you  pay the registration  fee.   By paying the  fee, you  are
  587.  
  588.  
  589.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 6
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.        PopDBF                                                 User's Manual
  599.                                    Introduction
  600.        
  601.  
  602.        granted  the right  to retain  the software  for your  use.   If the
  603.        software is not suitable, then you may discard it.
  604.  
  605.        The shareware system provides significant benefits to the  computing
  606.        community (of which YOU are a member):
  607.             
  608.             1)   You get to  try out the software BEFORE you  buy it so you
  609.                  know exactly what you're buying.
  610.  
  611.             2)   Shareware  is  substantially   less  expensive  than  most
  612.                  commercial programs.   You don't pay  for costly marketing
  613.                  programs and fancy packaging.
  614.  
  615.             3)   You get  access  to  a  MUCH  broader  base  of  available
  616.                  programs.    Thousands  of excellent  programs  have  been
  617.                  written by  expert programmers  who  would never  consider
  618.                  marketing commercially.  Through the concept of shareware,
  619.                  these  people  make  their   programs  available  to   the
  620.                  community.  Usually, all they ask in return is a small fee
  621.                  to  reward them for the  time and effort  they've put into
  622.                  the program.
  623.  
  624.        The  system is  based entirely  on the  honor system,  and generally
  625.        works  quite well (Most people  are honest and  wouldn't violate the
  626.        trust placed in them by the  author of the software!).  Shareware is
  627.        NOT free software - the author counts on your integrity.   
  628.  
  629.  
  630.        1.6  ASP Ombudsman Information
  631.  
  632.        Bowen Software is an  author member of the Association  of Shareware
  633.        Professionals  (ASP).   ASP wants  to make  sure that  the shareware
  634.        principle  works  for  you.    If  you  are  unable   to  resolve  a
  635.        shareware-related  problem  with an  ASP  member  by contacting  the
  636.        member  directly, ASP may  be able to  help.  The  ASP Ombudsman can
  637.        help  you resolve a dispute or problem  with an ASP member, but does
  638.        not provide technical support  for members' products.  Please  write
  639.        to the  ASP Ombudsman at P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send a
  640.        Compuserve message via Compuserve Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 7
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.        PopDBF                                                 User's Manual
  658.                                    Introduction
  659.        
  660.  
  661.        1.7  Technical Support
  662.  
  663.        You  can contact Bowen Software by leaving messages on Compuserve to
  664.        76665,736.  The latest version of  PopDBF can be found on Compuserve
  665.        in the  IBMAPP forum Data Library  3.  We recommend  that anyone who
  666.        accesses Compuserve frequently use  another Shareware program called
  667.        TapCIS to automate the online processes.  TapCIS can save users both
  668.        time and money.
  669.  
  670.        Bowen Software  shareware products  can be  found  on many  Bulletin
  671.        Board  Systems (BBS)  across the  country.   We directly  upload our
  672.        products  to  the  Exec-PC  bulletin  board  located  in  Milwaukee,
  673.        Wisconsin.   The Exec-PC phone number is (414) 789-4210.  Electronic
  674.        messages  can be  left on  Exec-PC and  should be  addressed  to Don
  675.        Bowen.
  676.  
  677.        To  contact  Bowen   Software  via  Internet,   leave  messages   to
  678.        76665.736@COMPUSERVE.COM.
  679.  
  680.        Contacting us using the above  methods is preferred.  If you  do not
  681.        have  access to electronic communication you can contact us by phone
  682.        at (309) 699-0950.  Messages are usually returned within 24 hours.
  683.  
  684.        The cheapest  way to ask questions  or make suggestions  is by mail.
  685.        Send inquiries or recommendations to:
  686.  
  687.             Bowen Software
  688.             P. O. Box 2134
  689.             East Peoria, IL  61611
  690.  
  691.        Registered and commercial users are provided free technical  support
  692.        on the phone for at least six months.  No support  is guaranteed for
  693.        non-registered users, but we are happy to answer questions about our
  694.        products  and consulting services.  Bowen Software can be reached at
  695.        (309) 699-0950.   Registered users  will be asked  for their  serial
  696.        number.
  697.  
  698.        Also,  if you  are  having problems,  be  prepared to  describe  the
  699.        hardware  and  operating  system  you  are  using  as  well  as  the
  700.        CONFIG.SYS and AUTOEXEC.BAT files.  
  701.  
  702.  
  703.        1.8  Trademark Acknowledgements
  704.  
  705.  
  706.  
  707.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 8
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.        PopDBF                                                 User's Manual
  717.                                    Introduction
  718.        
  719.  
  720.        Association  of  Shareware  Professionals  and  the  ASP  Logo   are
  721.        trademarks of the Association of Shareware Professionals.
  722.        CLIPPER is a trademark of Nantucket Corporation.
  723.        COMPAQ is a registered trademark of COMPAQ Computers, Inc.
  724.        dBASE and dBASE III are registered trademarks of Ashton Tate, Inc.
  725.        dBASE III Plus and dBASE IV are trademarks of Ashton Tate, Inc.
  726.        dBXL and Quicksilver are trademarks of Wordtech Systems, Inc.
  727.        Desqview and QEMM are trademarks of Quarterdeck Office Systems.
  728.        FoxBASE+ is a registered trademark of Fox Software, Inc.
  729.        FoxPro is a trademark of Fox Software, Inc.
  730.        PC-FILE is a registered trademark of Buttonware, Inc.
  731.        PopDBF is a trademark of Bowen Software.
  732.        Sidekick is a trademark of Borland International, Inc.
  733.  
  734.        Other  product names mentioned in this document may be trademarks or
  735.        registered trademarks of their respective companies.
  736.  
  737.  
  738.        1.9  License Agreement, Disclaimer and Warranty
  739.  
  740.        BY INSTALLING PopDBF ON  YOUR SYSTEM YOU INDICATE YOUR  AGREEMENT TO
  741.        THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS.  IF YOU DO NOT AGREE TO THEM YOU
  742.        ARE NOT ALLOWED TO USE THIS PROGRAM.
  743.  
  744.        PopDBF, its  documentation and supplementary files  and programs are
  745.        Copyright  (c) 1989-91 Bowen  Software.   All rights  reserved world
  746.        wide.
  747.  
  748.        PopDBF is  not now, nor was it ever, public domain or free software.
  749.        PopDBF is currently available in shareware and commercial versions.
  750.  
  751.        1.9.1  Shareware Version License
  752.  
  753.        The  Shareware evaluation  (trial use)  version is  provided AS  IS.
  754.        Bowen  Software MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESSED OR IMPLIED,
  755.        INCLUDING  WITHOUT LIMITATION,  ANY  WARRANTIES  OF  MERCHANTABILITY
  756.        AND/OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  757.  
  758.        You  are  granted a  limited license  to  use PopDBF  for evaluation
  759.        purposes  for a  period  not to  exceed  sixty (60)  days.   If  you
  760.        continue to use PopDBF  after the sixty (60) day  evaluation period,
  761.        you must make  a registration  payment of $35US  to Bowen  Software.
  762.        Failure  to  make  this  payment  after  the  evaluation  period  is
  763.        considered to violate this license.
  764.  
  765.  
  766.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 9
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.        PopDBF                                                 User's Manual
  776.                                    Introduction
  777.        
  778.  
  779.        1.9.2  Registered Version License
  780.  
  781.        If  you are a registered user of  PopDBF, you may use the registered
  782.        version on  one computer at a  time and make copies  for backup (for
  783.        your own use ONLY) as needed.
  784.  
  785.        You may not distribute the registered version of PopDBF to any other
  786.        person via any form of media.
  787.  
  788.  
  789.        1.9.3  Warranty
  790.  
  791.        This software  is provided "as is" without any warranty of any kind,
  792.        either  expressed or  implied, including,  but  not limited  to, the
  793.        implied warranties  of merchantability and fitness  for a particular
  794.        purpose.  The  entire risk as to the quality  and performance of the
  795.        software  is with  you.   Should the  software prove  defective, the
  796.        user, NOT Bowen Software,  assumes the entire cost of  all necessary
  797.        servicing, repair or correction.
  798.  
  799.        In  no event  shall Bowen  Software be  liable to  the user  for any
  800.        damages, including lost profits, lost savings or other incidental or
  801.        consequential damages arising  out of  the use or  inability to  use
  802.        this  software, even  if  Bowen Software  has  been advised  of  the
  803.        possibility of such damages, or for any claim by any other party.
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 10
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.        PopDBF                                                 User's Manual
  835.                                   Getting Started
  836.        
  837.  
  838.        2  Getting Started
  839.  
  840.        2.1  Installing PopDBF
  841.  
  842.        To  load the PopDBF  and its associated  programs and  files on your
  843.        hard  disk, you use the installation program called INSTALL.EXE.  To
  844.        run the installation program, do the following:
  845.  
  846.             1.   Place the PopDBF diskette in drive A:
  847.  
  848.             2.   Type A:INSTALL and press ENTER.
  849.                  (If you are using drive B, substitute B: for A: above)
  850.  
  851.             3.   Make sure that  the name of the installation  directory is
  852.                  correct and press  ENTER.  The  installation directory  is
  853.                  where the PopDBF files  will be copied.  If  the directory
  854.                  you specify does not exist, it will be created.
  855.  
  856.             4.   You will see the names of each of the files as it is being
  857.                  copied to the  destination directory.  When  all the files
  858.                  have been copied, the  message "press any key..."  will be
  859.                  displayed in the lower  left corner of the screen.   Press
  860.                  any key and you will be returned to DOS and will be in the
  861.                  directory you specified as the installation directory.
  862.  
  863.        NOTE:     When PopDBF is  executed it assumes  that POPDBF.HLP,  the
  864.                  context sensitive  help file, is in the  same directory as
  865.                  POPDBF.EXE.    If POPDBF.HLP  is  not  in that  directory,
  866.                  context sensitive help will not  be available.  See "Help"
  867.                  on page 20.
  868.  
  869.        2.2  Executing PopDBF
  870.  
  871.        PopDBF can be  run in two modes.  Normally,  when PopDBF is executed
  872.        it  installs itself into memory for access from anywhere by pressing
  873.        its  hotkey.   Alternatively,  you  can run  PopDBF  in non-resident
  874.        "pass-thru" mode like any other DOS program.
  875.  
  876.        2.2.1  Running PopDBF in Memory Resident Mode
  877.  
  878.        To run PopDBF in memory  resident mode, just type POPDBF at  the DOS
  879.        prompt and press ENTER.  It  is in this mode that PopDBF  can become
  880.        an  invaluable tool.  Once  loaded into memory,  pressing the hotkey
  881.        (the default hotkey is Alt-BackSpace) will give you "instant access"
  882.  
  883.  
  884.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 11
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.        PopDBF                                                 User's Manual
  894.                                   Getting Started
  895.        
  896.  
  897.        to your  X-Base files!  See "Command Line Options"  on page 13 for a
  898.        list of configuration options. 
  899.  
  900.        PopDBF  does  not  need to  be  the  last  memory resident  program.
  901.        However, it can NOT be uninstalled from memory if it is not the last
  902.        memory resident program  or if another  memory resident program  has
  903.        recaptured one of PopDBF's interrupts.
  904.  
  905.        When PopDBF is installed in memory it requires only 4K of RAM!
  906.  
  907.        If the /SN command line  option is used to prevent swapping  to disk
  908.        or  EMS, PopDBF will  require to around 45K  of RAM.   This may be a
  909.        desirable mode if  no EMS is available, the local  hard disk is very
  910.        slow  and the lower 640K of RAM  is mostly available for application
  911.        programs. 
  912.  
  913.  
  914.        2.2.2  Running PopDBF in Non-Resident Mode
  915.  
  916.        The second mode  of operation is to run PopDBF  in "Pass-Thru" mode.
  917.        In "Pass-Thru" mode, PopDBF  works like most other programs.   To do
  918.        this type POPDBF /p at the DOS prompt and press ENTER.
  919.  
  920.        In this  mode the hotkey  is ignored.   To exit PopDBF in  this mode
  921.        press the ESCAPE key until you return to the DOS prompt.
  922.  
  923.        When using this mode, the Ctrl-P paste key in Edit mode is disabled.
  924.  
  925.        Memory  consumption  in "Pass-Thru"  mode  depends  on command  line
  926.        options, but will default to using 45K of RAM.
  927.  
  928.         
  929.        2.3  Modifying AUTOEXEC.BAT to Load PopDBF
  930.  
  931.        To  have PopDBF  load each  time you  start  your computer,  add the
  932.        following line to your AUTOEXEC.BAT file:
  933.  
  934.                  .
  935.                  [path\]POPDBF [options]       <load PopDBF into memory>
  936.                  .
  937.  
  938.        If the optional path is not  specified, POPDBF.EXE must either be in
  939.        the current directory or in the PATH.
  940.  
  941.  
  942.  
  943.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 12
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.        PopDBF                                                 User's Manual
  953.                                   Getting Started
  954.        
  955.  
  956.        For help on which  options to use  when loading PopDBF see  "Command
  957.        Line Options" on page 13.
  958.  
  959.  
  960.        2.4  Removing PopDBF from Memory
  961.  
  962.        To remove  PopDBF from  memory use  the  /U command  line option  by
  963.        typing the following at the DOS prompt:
  964.  
  965.             POPDBF /U
  966.  
  967.        PopDBF must be the last memory resident program or you will  receive
  968.        the  an error message indicating  that PopDBF was  unable to unload.
  969.        See /U under Command  Line Options below for further  information on
  970.        this option.
  971.  
  972.  
  973.        2.5  How to Invoke PopDBF (Using the "Hotkey")
  974.  
  975.        By default the hotkey to invoke  PopDBF is Alt-BackSpace.  To invoke
  976.        PopDBF, press and hold  the Alt key and  at the same time  press the
  977.        BackSpace key.
  978.  
  979.        As soon as you press the hotkey, PopDBF will "pop"  onto the screen.
  980.        Pressing   the  hotkey  again  will  take  you  right  back  to  the
  981.        interrupted program.   You can  pop out  of PopDBF from  anywhere in
  982.        PopDBF,  except a  few  places  when  you  are  being  prompted  for
  983.        information.   At those times,  pressing the hotkey  will abort that
  984.        action just as if you had pressed ESCAPE.
  985.  
  986.        When you  press the  hotkey to  leave PopDBF,  any open  database is
  987.        automatically  closed.  Pressing the hotkey again will return you to
  988.        the same location in PopDBF with the file being opened automatically
  989.        as if it had  never been closed.  You  can even pop out and  back in
  990.        while in the middle of using Edit or Append!
  991.  
  992.        2.6  Command Line Options
  993.  
  994.        To load or execute PopDBF type the following at the DOS prompt:
  995.  
  996.        PopDBF [options],   where options can be:
  997.  
  998.        /A<A|B|E|S>    Default action, where:
  999.  
  1000.                       A>ppend <B>rowse E>dit S>tructure
  1001.  
  1002.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 13
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.        PopDBF                                                 User's Manual
  1012.                                   Getting Started
  1013.        
  1014.  
  1015.                       The  default is to open databases in Browse mode.  To
  1016.                       load PopDBF  so that  databases  are opened  in  Edit
  1017.                       mode, use the following command line:
  1018.  
  1019.                       POPDBF /AE
  1020.  
  1021.        /C<C|M|O>      Color scheme, where: 
  1022.  
  1023.                       M>ononchrome O>riginal
  1024.  
  1025.                       The  original  colors  option is  provided  for those
  1026.                       people  who  liked the  colors  used  in versions  of
  1027.                       PopDBF before 3.7.
  1028.  
  1029.                       To  load or run PopDBF  so that monochrome colors are
  1030.                       displayed, use the following command line:
  1031.  
  1032.                       POPDBF /CM
  1033.         
  1034.        /D<dir>        Initial PopDBF Directory
  1035.  
  1036.                       The format  of <dir> is  [d:\]path, where  d: is  the
  1037.                       optional disk drive identifier.
  1038.  
  1039.                       The initial PopDBF  directory is set  to the  current
  1040.                       DOS directory the first time PopDBF invoked, if  this
  1041.                       option is not specified.
  1042.  
  1043.                       The PopDBF directory changes only when a move is made
  1044.                       from within PopDBF.  Each time PopDBF is invoked, the
  1045.                       current  DOS  directory  is  saved   and  the  PopDBF
  1046.                       directory  becomes  the  current  directory.     When
  1047.                       leaving PopDBF the  DOS directory is  restored.   See
  1048.                       also "Move to Current DOS Directory" on page 27.
  1049.  
  1050.                       To load or run PopDBF so that the starting  directory
  1051.                       is C:\DBASE, use the following command line:
  1052.  
  1053.                       POPDBF /DC:\DBASE
  1054.  
  1055.        /E<size>       Edit buffer of size bytes (default = 512)
  1056.  
  1057.                       If  a file  has a  record size  larger than  the edit
  1058.                       buffer size,  you  will not  be  allowed to  Edit  or
  1059.                       Append.   Should this occur an error  message will be
  1060.  
  1061.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 14
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.        PopDBF                                                 User's Manual
  1071.                                   Getting Started
  1072.        
  1073.  
  1074.                       displayed.  To  determine the minimum  size that  you
  1075.                       will need  to specify to  allow Editing on  the file,
  1076.                       press Alt-S to view the record size.
  1077.  
  1078.                       To load or run PopDBF  so that you can Edit a  record
  1079.                       1024 bytes long, use the following command line:
  1080.  
  1081.                       POPDBF /E1024
  1082.  
  1083.        /F<num>        Maximum of num fields (default = 64, max = 1024)
  1084.  
  1085.                       The  default value should  handle most needs, however
  1086.                       Clipper databases can have up to 1024 fields.
  1087.  
  1088.                       Should  you try to Browse or Edit a database with too
  1089.                       many fields, an error message  will be displayed.  To
  1090.                       determine the minimum number of fields you will  need
  1091.                       to  specify to  allow Browsing  or Editing  the file,
  1092.                       press Alt-S to view the number of fields.
  1093.  
  1094.                       To load or run PopDBF so that  you can Browse or Edit
  1095.                       a file  with 95  fields,  use the  following  command
  1096.                       line:
  1097.  
  1098.                       POPDBF /F95
  1099.  
  1100.        /G<num>        Maximum of num files (default = 100, min = 3)
  1101.  
  1102.                       The default  value  should handle  most  directories,
  1103.                       unless  the  file specification  is  changed to  *.*.
  1104.                       Files  matching  the  file specification  are  loaded
  1105.                       first,  then  any  sub-directories  in   the  current
  1106.                       directory.
  1107.  
  1108.                       If  too many files are found, you will be notified by
  1109.                       an error message that the /G option should be used to
  1110.                       correct the problem.   Just press any key to  respond
  1111.                       to the  error.   Only the  specified number  of files
  1112.                       will be displayed.
  1113.  
  1114.                       To  load or  run  PopDBF so  that  200 files  can  be
  1115.                       displayed in the Pick File window, use the  following
  1116.                       command line:
  1117.  
  1118.                       POPDBF /G200
  1119.  
  1120.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 15
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.        PopDBF                                                 User's Manual
  1130.                                   Getting Started
  1131.        
  1132.  
  1133.        /H             Command line syntax and options
  1134.  
  1135.                       You can also specify a single question mark (?).
  1136.  
  1137.        /I             Ignore hotkey, toggles on and off
  1138.  
  1139.                       To use  this option, run  PopDBF from the  DOS prompt
  1140.                       with  this  option.   This can  be  used if  for some
  1141.                       reason  you  want   to  disable  the   PopDBF  hotkey
  1142.                       temporarily.    To reactivate  the hotkey  run PopDBF
  1143.                       using this option again.
  1144.  
  1145.        /L<dir>        Directory where master .FRQ file is located
  1146.  
  1147.                       Normally, the  frequent database access list  file is
  1148.                       located   in  the   same  directory  as   the  PopDBF
  1149.                       executable.  However,  when PopDBF is  loaded from  a
  1150.                       Network drive, users will probably want to specify  a
  1151.                       local  drive  and   directory  where  their  personal
  1152.                       frequent database  access list file is  located using
  1153.                       this option.
  1154.  
  1155.                       To load  or run  PopDBF and specify  that the  master
  1156.                       .FRQ file is located in F:\PUBLIC, use the  following
  1157.                       command line:
  1158.  
  1159.                       POPDBF /LF:\PUBLIC
  1160.  
  1161.        /[!]P[file]    Use "Pass-Thru" non-resident mode
  1162.  
  1163.                       This  option will  NOT load  PopDBF into  memory, but
  1164.                       will  execute  it and  allow you  to  use all  of its
  1165.                       features.
  1166.  
  1167.                       If  a  file  is  also  specified  (no  brackets   are
  1168.                       necessary), PopDBF will automatically come up in that
  1169.                       file  in Browse,  unless  the /A  option  is used  to
  1170.                       specify a different action.
  1171.  
  1172.                       Pass-Thru mode is indicated on the screen by the word
  1173.                       "PASSTHRU"  in the  upper left-hand  corner.   The /P
  1174.                       option  can also be used even if PopDBF is already in
  1175.                       memory  without  affecting   the  resident   version.
  1176.                       Pressing  the PopDBF  hotkey will cause  the resident
  1177.                       version to pop up over the Pass-Thru version.
  1178.  
  1179.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 16
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.        PopDBF                                                 User's Manual
  1189.                                   Getting Started
  1190.        
  1191.  
  1192.                       Preceding the P  with an exclamation  point (!)  will
  1193.                       cause PopDBF  to exit  when  ESCAPE is  pressed  from
  1194.                       Append,  Browse,  Edit, or  Setup.   This  is  a nice
  1195.                       feature to use from batch files.
  1196.  
  1197.                       To run  PopDBF in "Pass-Thru" mode  and automatically
  1198.                       open C:\DBASE\ROLODEX in Edit mode, use the following
  1199.                       command line:
  1200.  
  1201.                       POPDBF /AE /PC:\DBASE\ROLODEX
  1202.  
  1203.        /R<size>       Read buffer of size bytes (default = 4096)
  1204.  
  1205.                       If a  file's  record size  is  larger than  the  read
  1206.                       buffer size, you  will not be  allowed to Browse  the
  1207.                       file.
  1208.  
  1209.                       The larger  the read buffer the  faster scrolling and
  1210.                       finding will be done when in Browse and Edit.
  1211.  
  1212.                       Specifying  a  larger  read  buffer  will  not affect
  1213.                       memory consumption unless PopDBF is run using the /SN
  1214.                       option to prevent swapping.
  1215.  
  1216.                       To  load or run PopDBF  using a 16K  read buffer, use
  1217.                       the following command line:
  1218.  
  1219.                       POPDBF /R16184
  1220.  
  1221.        /S<D|E|N>      Swap to Disk|EMS|None
  1222.  
  1223.                       D for Disk swap, E for EMS swap, N for No swap.
  1224.  
  1225.                       If this option is not specified, swapping to EMS will
  1226.                       be  attempted  first and  swapping  to  Disk will  be
  1227.                       attempted second.  If both fail, no swapping will  be
  1228.                       done.
  1229.  
  1230.                       If  Disk swapping is done,  it can be  helpful to use
  1231.                       the /X  option  to  specify  that the  swap  file  be
  1232.                       located on a  RAM drive or a Network drive.  This can
  1233.                       greatly decrease swap time.
  1234.  
  1235.                       To load PopDBF so that it does disk swapping to a RAM
  1236.                       drive at E:, use the following command line:
  1237.  
  1238.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 17
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.        PopDBF                                                 User's Manual
  1248.                                   Getting Started
  1249.        
  1250.  
  1251.                       POPDBF /SD /XE:\POPDBF.SWP
  1252.  
  1253.        /T<B,C,I,V,W,Z>
  1254.                       Toggle indicator defaults
  1255.  
  1256.                       Any or  all of  the toggle  indicator letters may  be
  1257.                       specified to override the defaults.  The letters  and
  1258.                       the toggle indicator they modify are discussed below.
  1259.                       The /W  option should be specified as  /TW.  However,
  1260.                       it   will   still   function  to   provide   backward
  1261.                       compatibility.
  1262.  
  1263.                       B - Borders for fields ON
  1264.  
  1265.                       Specifying  this  option  forces   all  finds  to  be
  1266.                       successful only if WITHIN field borders.
  1267.  
  1268.                       C - Case sensitive
  1269.  
  1270.                       Specifying  this  option  forces   all  finds  to  be
  1271.                       sensitive to upper and lower case letters.
  1272.  
  1273.                       I - Insert mode
  1274.  
  1275.                       When  insert   mode  is  on  and   you  are  entering
  1276.                       information  or editing a  record, characters  to the
  1277.                       right will move to the right as you enter data.
  1278.  
  1279.                       V - Verify mode in Edit
  1280.  
  1281.                       When  verify mode is on you will be required to press
  1282.                       ENTER in Edit to move to the next field.  When verify
  1283.                       mode  is on  a "V"  is displayed  in the  upper right
  1284.                       border of the Edit window.
  1285.  
  1286.                       W - Write file access
  1287.  
  1288.                       Specifying this option will cause each database to be
  1289.                       opened with read-write access.
  1290.  
  1291.                       Z - Zoom the Browse window
  1292.  
  1293.                       By default  the Browse window shows  only 12 records.
  1294.                       When  zoomed it will show 18 records.  See also "Zoom
  1295.                       Browse Window" on page 32.
  1296.  
  1297.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 18
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.        PopDBF                                                 User's Manual
  1307.                                   Getting Started
  1308.        
  1309.  
  1310.                       For more  information on toggle indicators,  see "Alt
  1311.                       Toggle Keys" on page 22.
  1312.  
  1313.                       To load or run  PopDBF so that read-write mode  is on
  1314.                       and  finds are  done with  case sensitivity,  use the
  1315.                       following command line:
  1316.  
  1317.                       POPDBF /TCW    (you can combine options)
  1318.  
  1319.        /U             Uninstall (remove) from memory
  1320.  
  1321.                       This will remove PopDBF  from memory, but ONLY  if it
  1322.                       is the last memory resident program.
  1323.  
  1324.                       In  some special cases, even  when PopDBF is the last
  1325.                       memory  resident  program it  can't  be removed  from
  1326.                       memory.    This occurs  if  another  resident program
  1327.                       recaptures one  of the interrupt vectors after PopDBF
  1328.                       has  chained into it.  Sidekick is an example of this
  1329.                       type of program.
  1330.  
  1331.        /X<file>       File name for swapping to Disk
  1332.  
  1333.                       If PopDBF swaps to Disk, it can be very beneficial to
  1334.                       use  this option  to direct  the swap  file to  a RAM
  1335.                       drive  or Network  drive (if  faster than  local hard
  1336.                       disk).  This can greatly decrease the swap time.  The
  1337.                       default is POPDBF.SWP  in the root  directory on  the
  1338.                       current drive.
  1339.  
  1340.        /Y<file>       Initial PopDBF File
  1341.  
  1342.                       This is very  similar to the Pass-Thru option, but is
  1343.                       used for memory resident mode.  This is the file that
  1344.                       will be opened when PopDBF is first activated.  It is
  1345.                       an especially nice feature to use for people who only
  1346.                       access one file.
  1347.  
  1348.                       To load PopDBF so that the first time it is popped up
  1349.                       it opens  C:\DBASE\ROLODEX  in Edit  mode with  read-
  1350.                       write mode on, use the following command line:
  1351.  
  1352.                       POPDBF /AE /TW /YC:\DBASE\ROLODEX
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 19
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.        PopDBF                                                 User's Manual
  1366.                                        Help
  1367.        
  1368.  
  1369.        3  Help
  1370.  
  1371.        Help is  available in PopDBF only  if the file POPDBF.HLP  is in the
  1372.        same directory as POPDBF.EXE, the main program.
  1373.  
  1374.        While in Help you  can press the up and  down arrow keys as  well as
  1375.        PgUp and PgDn  to scroll the help text.   To get out of  Help, press
  1376.        ESCAPE.  
  1377.  
  1378.  
  1379.        3.1  Generic Help (Alt-F1)
  1380.  
  1381.        You can  get generic help about  the system by  pressing Alt-F1 from
  1382.        any area of the program.
  1383.  
  1384.        The  generic help explains  the Alt Action  and Toggle  Keys and the
  1385.        toggle  indicators.  See  "Alt Menu" on  page 21.   It also explains
  1386.        cursor and lite-bar movement.
  1387.  
  1388.  
  1389.        3.2  Context Sensitive Help (F1)
  1390.  
  1391.        Pressing F1  will provide specific help for any area of PopDBF.  The
  1392.        help provided is basically the same text found in this manual and in
  1393.        some cases is even more thorough.
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 20
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.        PopDBF                                                 User's Manual
  1425.                                      Alt Menu
  1426.        
  1427.  
  1428.        4  Alt Menu (Alt)
  1429.  
  1430.        Pressing  the Alt  key will show  the Alt  menu on  the status line.
  1431.        Releasing the Alt key will restore the previous status line. The Alt
  1432.        menu is divided  into two  parts, "Action Keys"  and "Toggle  Keys".
  1433.        Pressing Alt  and one of the highlighted  Action Keys will cause the
  1434.        appropriate   action  to  occur.    Pressing  Alt  and  one  of  the
  1435.        highlighted Toggle Keys will toggle the appropriate indicator in the
  1436.        indicator  window located  in  the lower  left  border of  the  main
  1437.        window.
  1438.  
  1439.        4.1  Alt Action Keys
  1440.        Alt Action Keys  will have no effect when responding  to an error, a
  1441.        prompt,  or  inside  of Help.    They  also  have  no  effect  while
  1442.        positioned on a directory in the Pick File window.
  1443.  
  1444.        The Alt Action Keys are:
  1445.  
  1446.             Alt-A     Append records  in the current database.   Ignored if
  1447.                       file access mode is read-only.
  1448.  
  1449.             Alt-B     Browse records  in the current database.   If pressed
  1450.                       while in  Edit  or Append  is  the same  as  pressing
  1451.                       ESCAPE to  abort.   See "Abort  and Lose Changes"  on
  1452.                       page 39.
  1453.  
  1454.             Alt-E     Edit records in  the current database.   If the  file
  1455.                       access mode  is read-only, Edit acts as a full screen
  1456.                       record viewer.
  1457.  
  1458.             Alt-P     Pick a  different database or directory.   If pressed
  1459.                       while in  Edit  or Append  is  the same  as  pressing
  1460.                       ESCAPE to abort.
  1461.  
  1462.             Alt-S     Setup View of current database.  If  pressed while in
  1463.                       Edit or  Append is  the  same as  pressing ESCAPE  to
  1464.                       abort.
  1465.  
  1466.        There are potentially 12 other Alt Action keys.  These keys are used
  1467.        to access  frequently  used  databases.   For  more  information  on
  1468.        Frequent  Database Access keys, see FREQUENT DATABASE ACCESS on page
  1469.        27.
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 21
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.        PopDBF                                                 User's Manual
  1484.                                      Alt Menu
  1485.        
  1486.  
  1487.        4.2  Alt Toggle Keys
  1488.        Alt  Toggle Keys  will function regardless  of where you  are in the
  1489.        program.
  1490.  
  1491.        The Alt Toggle Keys are:
  1492.  
  1493.             Alt-C     Toggles the case  sensitivity indicator between "IC",
  1494.                       ignore  case,   and  "CS",  case  sensitive.     This
  1495.                       indicator  affects  how the  Find  function does  its
  1496.                       search.  See "Find Text" on page 33.
  1497.  
  1498.             Alt-D     Toggles  the field border  indicator between "NB", no
  1499.                       borders, and  "BO", borders on.   This indicator also
  1500.                       affects how the Find function behaves.
  1501.  
  1502.             Alt-I     Toggles the insert/overstrike indicator between "IN",
  1503.                       insert  mode,  and  "OV",  overstrike   mode.    This
  1504.                       indicator affects  how text is placed  into fields in
  1505.                       Edit.  It can also be toggled by pressing Insert.
  1506.  
  1507.             Alt-M     Toggles the file access mode indicator between  "RO",
  1508.                       read-only mode, and "RW", read-write mode.  When  the
  1509.                       file access  mode  is  read-only,  you  will  not  be
  1510.                       allowed to Edit or Append.
  1511.  
  1512.                       On a  NETWORK read-write  mode  will open  files  for
  1513.                       EXCLUSIVE access.  Read-only will open files so  that
  1514.                       multiple users can have access.  Record level locking
  1515.                       is not currently implemented.
  1516.  
  1517.                       If opening  a  file  in  read-write  mode  fails,  an
  1518.                       attempt  to  open the  file  in  read-only mode  will
  1519.                       automatically be made.  If successful, when the  file
  1520.                       is  closed, the  mode  will  automatically return  to
  1521.                       read-write.
  1522.  
  1523.             Alt-F5    Toggle viewing  underlying application screen.   This
  1524.                       avoids having to swap out and back.
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 22
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.        PopDBF                                                 User's Manual
  1543.                                      Alt Menu
  1544.        
  1545.  
  1546.        4.3  Toggle Indicator Summary
  1547.  
  1548.        The default values for the toggle indicators are given below.
  1549.  
  1550.         --| RW IC BO OV |--
  1551.             |  |  |  |
  1552.             |  |  |  -- IN/OV: edit mode is insert/overstrike
  1553.             |  |  ----- BO/NB: field borders are on/off
  1554.             |  -------- IC/CS: case sensitivity is off/on
  1555.             ----------- RO/RW: file access mode is read-only/read/write
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 23
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.        PopDBF                                                 User's Manual
  1602.                                      Alt Menu
  1603.        
  1604.  
  1605.        5  Cursor and Lite-Bar Movement
  1606.  
  1607.        UpArrow/DownArrow        Move up or down one entry or line
  1608.        Ctrl-UpArrow/Home        First entry or line in current window
  1609.        Ctrl-DownArrow/End       Last entry or line in current window
  1610.        PgUp                     Move up one "screen"
  1611.        PgDn                     Move down one "screen"
  1612.        Ctrl-PgUp                Move to first entry or record
  1613.        Ctrl-PgDn                Move to last entry or record
  1614.  
  1615.  
  1616.        5.1  The "Wordstar" Diamond
  1617.  
  1618.        Many  of  the basic  Wordstar  control  key  combinations have  been
  1619.        implemented  to maintain  some  compatibility  with other  programs.
  1620.        These keystrokes are found in many of the  editors users have become
  1621.        familiar with.
  1622.  
  1623.        Ctrl-Q    Abort
  1624.        Ctrl-E    Move up one entry or line (like UpArrow)
  1625.        Ctrl-R    Move up one page or screen (like PgUp)
  1626.        Ctrl-A    Move one word to the left (like Ctrl-LeftArrow)
  1627.        Ctrl-S    Move one character or field to the left (like LeftArrow)
  1628.        Ctrl-D    Move one character or field to the right (like RightArrow)
  1629.        Ctrl-F    Move one word to the right (like Ctrl-RightArrow)
  1630.        Ctrl-X    Move down one entry or line (like DownArrow)
  1631.        Ctrl-C    Move down one page or screen (like PgDn)
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 24
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.        PopDBF                                                 User's ManualPick File
  1661.        
  1662.  
  1663.        6  Pick File (Alt-P)
  1664.  
  1665.        Pressing any  letter will  move the  lite-bar to the  first file  or
  1666.        directory that begins with  that letter.  Successive presses  of the
  1667.        same letter will move to the next file or directory that begins with
  1668.        that letter.    If no  file  or  directory begins  with  the  letter
  1669.        pressed, no movement will occur.
  1670.  
  1671.  
  1672.        6.1  Select Directory/File/Index (Enter)
  1673.  
  1674.        Pressing ENTER will cause one of the following to occur: 
  1675.  
  1676.             *    If  the file  is  a  directory,  you  will  move  to  that
  1677.                  directory.  Once in that directory the Pick File window is
  1678.                  refreshed  with the  names of  files that  match  the file
  1679.                  specification.
  1680.  
  1681.             *    If the file is a database, the action taken corresponds to
  1682.                  the currently  specified  Action  letter.    This  can  be
  1683.                  changed  by pressing  F5 (see  "Change Default  Action" on
  1684.                  page 26).  It is the same as pressing Alt-<action letter>.
  1685.  
  1686.             *    If the file is an index (.NDX, .IDX, .NTX only), you  will
  1687.                  view  the index  expression used  to create  it.   You can
  1688.                  press Ctrl-I to change the file specification to show only
  1689.                  index  files.    Pressing  Ctrl-B  will  change  the  file
  1690.                  specification back to show only database files.
  1691.  
  1692.  
  1693.        6.2  Move to Parent Directory (BackSpace)
  1694.  
  1695.        Pressing  BackSpace will  take  you to  the  parent of  the  current
  1696.        directory, unless you  are currently  in the root  directory.   This
  1697.        feature is especially useful on a network, where no parent directory
  1698.        will be shown in the Pick File window, but the function still works.
  1699.        The lite bar  will be positioned  on the name  of the directory  you
  1700.        came from.
  1701.  
  1702.  
  1703.        6.3  Change Directory and/or Drive (F2)
  1704.  
  1705.        Pressing  F2 will allow you  to change the  current PopDBF directory
  1706.        and/or drive.  The name supplied can be a drive letter followed by a
  1707.        colon   (C:),   a   directory   path   (\DBASE\PAYROLL),   or   both
  1708.        (C:\DBASE\PAYROLL).
  1709.  
  1710.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 25
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.        PopDBF                                                 User's ManualPick File
  1720.        
  1721.  
  1722.        If the new directory is invalid, an error message will be displayed.
  1723.        If it is  valid the file selection window will  be filled with files
  1724.        matching the current file specification.
  1725.  
  1726.  
  1727.        6.4  Enter A Specific File (F3)
  1728.  
  1729.        Pressing F3 will  allow you to enter  a specific file name.   If the
  1730.        file is not  found or  is not a  valid database or  index, an  error
  1731.        message  will be  displayed.    If  no  extension  is  entered,  the
  1732.        extension in the file  specification will be used.  This  will cause
  1733.        an error  if that extension  contains a wildcard (*/?)  and you will
  1734.        need to enter the file extension as well.
  1735.  
  1736.  
  1737.        6.5  Change File Specification (F4)
  1738.  
  1739.        Pressing  F4 will allow you to modify the file specification located
  1740.        in  the  upper  right   corner  of  the  main  window.     The  file
  1741.        specification is used to determine which files in the current PopDBF
  1742.        directory  you  are  allowed   to  pick  from.    Entering   a  file
  1743.        specification of *.*  will allow you to  pick from all files,  while
  1744.        *.DBF will allow only files with an extension of .DBF.
  1745.  
  1746.        The names of any sub-directories in the current PopDBF directory are
  1747.        included   for   possible   selection   regardless   of   the   file
  1748.        specification.
  1749.  
  1750.  
  1751.        6.6  Change Default Action (F5)
  1752.  
  1753.        The current default action is displayed in the upper left portion of
  1754.        the file  selection  window.   The  default action  determines  what
  1755.        happens when you  press Enter and  the selection bar  is on a  valid
  1756.        database file.  Each press of F5 will change the action as follows:
  1757.  
  1758.        Append -> Browse -> Edit -> Setup -> Append, etc.
  1759.  
  1760.        The result is the same as holding the Alt key and pressing the first
  1761.        letter  of the  appropriate action.   You  can override  the default
  1762.        action  by holding the Alt  key and pressing  a different action key
  1763.        while the lite bar is positioned on the desired database.
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 26
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.        PopDBF                                                 User's ManualPick File
  1779.        
  1780.  
  1781.        6.7  Delete File (F6)
  1782.  
  1783.        Pressing  F6 will allow you to delete a  file.  You will be asked to
  1784.        verify that you really want to delete the file.   If you answer with
  1785.        a Y for yes, the file will be deleted.  Pressing ESCAPE or N for no,
  1786.        will cancel the delete.
  1787.  
  1788.        When the lite bar is on a directory, this function is ignored.
  1789.  
  1790.  
  1791.        6.8  Move to Current DOS Drive & Directory (F10)
  1792.  
  1793.        Pressing F10  will  move you  to  the current  DOS  directory.   The
  1794.        current DOS directory is the directory you were in before the PopDBF
  1795.        hotkey was  pressed or when you loaded PopDBF.  If that directory is
  1796.        on a  drive other  than the  current drive,  that drive  becomes the
  1797.        current drive as well.
  1798.  
  1799.        This is a handy function to use  when you want to move from wherever
  1800.        you were using PopDBF last to the directory where you are currently.
  1801.  
  1802.  
  1803.        6.9  Frequent Database Access (Alt-1 thru Alt-=)
  1804.  
  1805.        To use  this feature  you must  have already created  an ASCII  file
  1806.        named  POPDBF.FRQ containing the names  of up to  12 frequently used
  1807.        databases.  Multiple POPDBF.FRQ  files can exist.  PopDBF  will look
  1808.        first in the current directory and then in  the directory from which
  1809.        it was  executed, unless the /L option  was specified on the command
  1810.        line.
  1811.  
  1812.        Each database name can include a drive identifier and path.  It MUST
  1813.        include  file  name and  extension.   Optionally,  each file  can be
  1814.        preceded  by an  action  letter and  a space.   See  "Change Default
  1815.        Action" on page 26 for more information on action letters.
  1816.  
  1817.        Pressing  Alt-1 will access the database whose  name is on the first
  1818.        line of this file, Alt-2 will access the second, and so on.  If more
  1819.        than 12 lines are included POPDBF.FRQ they are ignored.
  1820.  
  1821.        Examples of lines in POPDBF.FRQ:
  1822.  
  1823.        C:\ME\DBF\ROLODEX.DBF         (use default action)
  1824.        E C:\PERSONAL\MILEAGE.DBF     (open database in Edit mode)
  1825.        A MILEAGE.DBF                 (open database in Append mode)
  1826.  
  1827.  
  1828.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 27
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.        PopDBF                                                 User's ManualPick File
  1838.        
  1839.  
  1840.        Using this feature while in the middle of Edit or  Append, will save
  1841.        any current changes.
  1842.  
  1843.        The  mode and current record number is maintained on each frequently
  1844.        accessed database.   If you press  Alt-1, then go off  and use other
  1845.        files and  press Alt-1 again you  will be returned to  the same mode
  1846.        and positioned at the same record.  This is very  handy for toggling
  1847.        between any of the 12 possible frequent databases.
  1848.  
  1849.  
  1850.        6.10  Show Names of Frequently Accessed Databases (Ctrl-N)
  1851.  
  1852.        Pressing Ctrl-N  will pop up a window to show the names of the files
  1853.        in  the current  frequent database access  file.  Each  name will be
  1854.        preceded  by an action letter, if it  was specified.  Currently, you
  1855.        can not change these names from within PopDBF.
  1856.  
  1857.  
  1858.        6.11  Program Information
  1859.  
  1860.        Pressing Ctrl-H will  pop up a window to show you the version of the
  1861.        context sensitive help file, along with  other information on PopDBF
  1862.        and Bowen Software.
  1863.  
  1864.  
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876.  
  1877.  
  1878.  
  1879.  
  1880.  
  1881.  
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 28
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894.  
  1895.  
  1896.        PopDBF                                                 User's Manual
  1897.                                     Setup View
  1898.        
  1899.  
  1900.        7  Setup View (Alt-S)
  1901.  
  1902.        Setup View can be used to create a customized view  of the currently
  1903.        opened database.  You can select only the fields you want to view in
  1904.        Browse or Edit.  You can even order the fields differently than they
  1905.        are  physically laid  out  in  the  database.    This  ordering  (as
  1906.        described below) is not permanent.
  1907.  
  1908.        Pressing any letter  will move the lite-bar to the  first field that
  1909.        begins with that letter.  Successive presses of the same letter will
  1910.        move  to the next field that  begins with that letter.   If no field
  1911.        begins with the letter pressed, no movement will occur.
  1912.  
  1913.  
  1914.        7.1  Return To Data (Enter)
  1915.  
  1916.        Pressing ENTER  will  return you  to either  Browse or  Edit/Append,
  1917.        depending on which you were in last.  This makes  changing the Setup
  1918.        View (by pressing  Alt-S) and returning to  data (Browse or  Edit) a
  1919.        little easier.
  1920.  
  1921.  
  1922.        7.2  Number/Un-Number Fields (Space)
  1923.  
  1924.        Pressing  the  SPACE bar  will  number/un-number  the field  at  the
  1925.        selection bar.   If any fields are numbered, only  those fields will
  1926.        be shown when  you Browse or  Edit records.   The number beside  the
  1927.        field determines  the order  in  which it  will be  displayed.   Two
  1928.        fields  with  the  same number  will  remain  in  the same  relative
  1929.        position to each other.
  1930.  
  1931.  
  1932.        7.3  Clear Field Numbers (F2)
  1933.  
  1934.        Pressing  F2  will  clear all  field  numbers,  but  leave the  file
  1935.        structure in  the present  order.   This means  that you can  assign
  1936.        field numbers,  press F4 to  order the  fields, and then  remove all
  1937.        field  numbers by  pressing F2.   This  will allow  you to  view all
  1938.        fields but  in an order different from  the original.  Field numbers
  1939.        are also  cleared when  a new  file is selected  from the  Pick File
  1940.        window.
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 29
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.        PopDBF                                                 User's Manual
  1956.                                     Setup View
  1957.        
  1958.  
  1959.        7.4  Assign a Specific Field Number (F3)
  1960.  
  1961.        Pressing F3 will allow you to assign a specific number (0-1024) to a
  1962.        field to  affect its  order.   Assigning a  zero will  un-number the
  1963.        field.
  1964.  
  1965.  
  1966.        7.5  Order Fields Using Field Numbers (F4)
  1967.  
  1968.        Pressing F4 will reorder the fields in  the structure based on their
  1969.        field  numbers.   THIS  NEW ORDER  IS  NOT  PERMANENT.   The  actual
  1970.        structure  of the  file on  disk is  NOT affected.   To  restore the
  1971.        original field order either return  to the Pick File window  and re-
  1972.        select the  file or clear all field numbers by pressing F2 and press
  1973.        F4 again.
  1974.  
  1975.  
  1976.        7.6  Tag/Un-Tag Field for Exclusive Find (F6)
  1977.  
  1978.        Pressing  F6  will tag/un-tag  the field  at  the selection  bar for
  1979.        exclusive find.  When any fields are tagged for exclusive find, only
  1980.        those fields are used when doing a Find or Find Next from Browse  or
  1981.        Edit.   Also,  if the  field  border indicator  is  on (see  "Toggle
  1982.        Indicators Summary" on page 23), the text being searched for MUST be
  1983.        found entirely within  ONE field.   For more  information see  "Find
  1984.        Text" on page 33.
  1985.  
  1986.  
  1987.        7.7  Clear Exclusive Find Tags (F7)
  1988.  
  1989.        Pressing  F7  will turn  off the  exclusive  find indicator  for all
  1990.        fields.
  1991.  
  1992.        This will  allow Find and Find  Next to locate text  anywhere in the
  1993.        record, unless  field borders  are  on, in  which  case it  must  be
  1994.        entirely within ONE  field.   Exclusive find tags  are also  cleared
  1995.        when a new file is selected from the Pick File window.
  1996.  
  1997.  
  1998.        7.8  Copy File Structure (F8)
  1999.  
  2000.        Pressing  F8  will  allow you  to  copy  the  current database  file
  2001.        structure  to  another file.    You  will be  prompted  for  the new
  2002.        database  file name.  Pressing ESCAPE  will abort this function.  If
  2003.  
  2004.  
  2005.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 30
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.        PopDBF                                                 User's Manual
  2015.                                     Setup View
  2016.        
  2017.  
  2018.        any fields are  marked, only  those fields, and  in their  specified
  2019.        order, will be copied.
  2020.  
  2021.        If the specified file already exists,  you will be asked if you want
  2022.        to overwrite it.  NO CHECK IS DONE TO INSURE THAT YOU DO NOT SPECIFY
  2023.        THE SAME FILE YOU ARE CURRENTLY VIEWING.
  2024.  
  2025.  
  2026.        7.9  Print the File Structure (F9)
  2027.  
  2028.        Pressing  F9 will  print  the file  structure.   If  any fields  are
  2029.        numbered only those fields will be printed.  The file statistics are
  2030.        printed first followed by the field structure.
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.  
  2042.  
  2043.  
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.  
  2054.  
  2055.  
  2056.  
  2057.  
  2058.  
  2059.  
  2060.  
  2061.  
  2062.  
  2063.  
  2064.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 31
  2065.  
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.  
  2070.  
  2071.  
  2072.  
  2073.        PopDBF                                                 User's Manual
  2074.                                   Browse Records
  2075.        
  2076.  
  2077.        8  Browse Records (Alt-B)
  2078.  
  2079.  
  2080.        8.1  Current Record and Delete Status
  2081.  
  2082.        The current record  number and  delete status are  displayed in  the
  2083.        bottom border of the Browse window.  See below for directions on how
  2084.        to delete a record.
  2085.  
  2086.  
  2087.        8.2  Toggle Vertical Separator Bars On/Off (Shift-|)
  2088.  
  2089.        Pressing Shift-| (pipe  symbol) will toggle  the vertical  separator
  2090.        bars on  and off.   The default  is off.   Viewing can  be a  little
  2091.        easier with them  on, but printing is best done  with the separators
  2092.        off.
  2093.  
  2094.  
  2095.        8.3  Pan the Browse Window (LeftArrow/RightArrow)
  2096.  
  2097.        The  LeftArrow and RightArrow will allow you  to pan to the left and
  2098.        right, respectively.
  2099.  
  2100.  
  2101.        8.4  View Large Fields (Tab/Shift-Tab)
  2102.  
  2103.        Tab  and Shift-Tab change  the offset of fields  that are wider than
  2104.        the Browse  window.  The offset is  incremented or decremented by 10
  2105.        characters.  The current offset is displayed in the upper right-hand
  2106.        corner of the Browse window.
  2107.  
  2108.  
  2109.        8.5  Zoom the Browse Window (F2)
  2110.  
  2111.        Pressing F2  will either expand or contract the Browse window.  When
  2112.        expanded  the window shows 18 records and when contracted shows only
  2113.        12, but has the advantage of allowing you to see the file statistics
  2114.        as well.
  2115.  
  2116.  
  2117.        8.6  Goto a Specific Record (F3)
  2118.  
  2119.        Pressing  F3 will  prompt you  for a  new record  position.   If the
  2120.        record number specified is greater than the number of records in the
  2121.  
  2122.  
  2123.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 32
  2124.  
  2125.  
  2126.  
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.        PopDBF                                                 User's Manual
  2133.                                   Browse Records
  2134.        
  2135.  
  2136.        file, an  error will occur  and the lite-bar  will stay on  the same
  2137.        record.
  2138.  
  2139.  
  2140.        8.7  Zap Database (F4)
  2141.  
  2142.        Pressing F4  will Zap  the current  database.   When  a database  is
  2143.        zapped,  all records are  deleted AND  physically removed.   Because
  2144.        this  is potentially a dangerous  function, you will  be prompted to
  2145.        make sure you  really want to zap the database.   Pressing ESCAPE or
  2146.        entering N will abort.  If the database is currently opened in read-
  2147.        only (RO) mode, this function will cause an audible beep.
  2148.  
  2149.  
  2150.        8.8  Pack Database (F5)
  2151.  
  2152.        Pressing F5  will Pack the current database.  When a file is packed,
  2153.        all logically deleted records are physically removed.  Because  this
  2154.        is  potentially a dangerous function,  you will be  prompted to make
  2155.        sure  you really  want to  pack the  database.   Pressing ESCAPE  or
  2156.        entering N will abort.  If the database is currently opened in read-
  2157.        only (RO) mode, this function will cause an audible beep.
  2158.  
  2159.        8.9  Find Text (F7)
  2160.  
  2161.        Pressing F7 will prompt you for the text you want to locate.
  2162.        Type in the text to find and press ENTER to begin the find.
  2163.  
  2164.        Memo fields are not currently searched.
  2165.  
  2166.        Date fields  need to be  searched as follows.   If the date  you are
  2167.        looking  for is  11/03/89 you  would  enter: "891103"  or "19891103"
  2168.        (don't enter the quotes).
  2169.  
  2170.        When  the case sensitivity indictor  is off (IC)  finding "don" will
  2171.        locate records containing "Don", "DON", and other combinations.   To
  2172.        find only  occurrences of  "don", you  must first  turn on  the case
  2173.        sensitivity indicator (CS) by pressing Alt-C.
  2174.  
  2175.        There may be times that you want to find text only if it occurs in a
  2176.        specific field  or fields, not just  anywhere in the record.   To do
  2177.        this press Alt-S for the Setup View window.   Now tag the fields you
  2178.        want searched exclusively by pressing F6.   When you have tagged the
  2179.        fields  to be searched, press ENTER  to return to the Browse window.
  2180.        Now Find will search only the fields you tagged.
  2181.  
  2182.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 33
  2183.  
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187.  
  2188.  
  2189.  
  2190.  
  2191.        PopDBF                                                 User's Manual
  2192.                                   Browse Records
  2193.        
  2194.  
  2195.        By  default,  Find  will  locate  text  even  if  it  crosses  field
  2196.        boundaries.   To prevent  this  you can  turn  on the  field  border
  2197.        indicator  by pressing Alt-D.  When field  borders are on (BO), text
  2198.        must be  found entirely within ONE  field.  Field borders  are on by
  2199.        default.
  2200.  
  2201.        Find can also  be used to locate deleted records.  Do a find for "*"
  2202.        and  make sure that  field borders are  off (NB) and  no fields have
  2203.        been tagged for exclusive find.  This will only work  if an asterisk
  2204.        is not actually found in one of the database fields.
  2205.  
  2206.        Find always begins  with the first  record in the  file.  See  "Find
  2207.        Next  Occurrence of  Text" below  to see  how to  start Find  at the
  2208.        current record.
  2209.  
  2210.        If Find fails an audible beep will sound.
  2211.  
  2212.  
  2213.        8.10  Find Next Occurrence of Text (F8)
  2214.  
  2215.        Pressing F8 will do a  Find Next.  Find Next always  begins with the
  2216.        next record in the file.
  2217.  
  2218.        To  start a Find at the current record you can use Find Next.  Press
  2219.        F7 and  enter the text  to find  and then press  ESCAPE.   This will
  2220.        cause  the find  text window  to disappear.   Now  press F8  and the
  2221.        search will begin at the next record.
  2222.  
  2223.        If Find Next fails an audible beep will sound.
  2224.  
  2225.  
  2226.        8.11 Print Records (F9)
  2227.  
  2228.        Pressing F9 prompts for  print parameters and then prints  the data.
  2229.        The parameters you will be asked for are the starting record, ending
  2230.        record,  if only records matching the find  text should be used, and
  2231.        the width of the print line.  Data is printed exactly  as it is seen
  2232.        in the Browse window, but more text may be printed if a longer print
  2233.        width is specified (this is how you print the additional data to the
  2234.        right of the Browse window).
  2235.  
  2236.        Print can be used in conjunction with the find text  string to print
  2237.        only  records that  contain  certain text.    Find behaves  here  as
  2238.        described above under "Find Text".
  2239.  
  2240.  
  2241.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 34
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249.  
  2250.        PopDBF                                                 User's Manual
  2251.                                   Browse Records
  2252.        
  2253.  
  2254.        The maximum print width is 250 characters.
  2255.  
  2256.  
  2257.        8.12 Turn Century On/Off (Ctrl-K)
  2258.  
  2259.        Pressing Ctrl-K will  toggle the century  on or off.   When on,  the
  2260.        year  of the  date displays  using four  positions as  in MM/DD/YYYY
  2261.        (unless the date format was changed using the configuration program)
  2262.        to show the century.
  2263.  
  2264.  
  2265.        8.13 Mark Record as Deleted (Ctrl-U)
  2266.  
  2267.        Pressing Ctrl-U will toggle the delete status of the current record.
  2268.        The delete status  of the current record is displayed  in the bottom
  2269.        border of the Browse (and Edit) window.  See  "Find Text" on page 33
  2270.        for a tip on how to find deleted records.
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 35
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309.        PopDBF                                                 User's Manual
  2310.                                 Edit/Append Records
  2311.        
  2312.  
  2313.        9  Edit/Append Records (Alt-E/Alt-A)
  2314.  
  2315.  
  2316.        9.1  Copy a Record (F2)
  2317.  
  2318.        Pressing F2 will prompt you for the number of the record you want to
  2319.        copy into  the current record.   To append a duplicate  of a current
  2320.        record you  must first go into Append by pressing Alt-A.  Then press
  2321.        F2 and specify the  number of the record to  copy.  To complete  the
  2322.        operation, press PgDn.
  2323.  
  2324.        Pressing Ctrl-F2  will also  copy a record,  but will  use the  last
  2325.        record you specified to be copied instead of prompting you.  
  2326.  
  2327.  
  2328.        9.2  Goto a Specific Record (F3)
  2329.  
  2330.        Pressing  F3 works  the same  as it  does in  Browse.   See "Goto  a
  2331.        Specific Record" on page 32.
  2332.  
  2333.  
  2334.        9.3  Cut Field into Keyboard Paste Buffer (F4)
  2335.  
  2336.        Pressing F4 will  "cut" the  current field into  the keyboard  paste
  2337.        buffer for  later pasting  inside PopDBF  (using Ctrl-P)  or outside
  2338.        PopDBF  (using  Ctrl-Alt-P).   If  data  has  been  cut it  will  be
  2339.        indicated by a "P" in the upper right border of the Edit window.
  2340.  
  2341.        Trailing blanks are not cut.  Each cut field is terminated by a user
  2342.        selected key.  The termination key  is placed into the paste  buffer
  2343.        after  the cut  field, unless  it  is ESCAPE.    If a  comma (,)  is
  2344.        pressed, an additional space is placed in the paste buffer after it.
  2345.        This is  for  use  with  City, State  cuts,  as  well  as  Lastname,
  2346.        Firstname cuts.
  2347.  
  2348.        If  there is not enough  room to cut the  current field, a beep will
  2349.        sound indicating that the field was NOT placed into the buffer.
  2350.  
  2351.        The  entire  contents of  the keyboard  paste  buffer can  be pasted
  2352.        inside  PopDBF using Ctrl-P or into  an underlying application using
  2353.        the  paste  hotkey Ctrl-Alt-P  (the default).    Data can  be pasted
  2354.        multiple times.
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 36
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.        PopDBF                                                 User's Manual
  2369.                                 Edit/Append Records
  2370.        
  2371.  
  2372.        The keyboard  paste buffer  is cleared  when a cut  is made  and the
  2373.        previous paste buffer had been pasted at least once.  It can also be
  2374.        pasted by pressing Shift-F4.
  2375.  
  2376.  
  2377.        9.4  Clear Keyboard Paste Buffer (Shift-F4)
  2378.  
  2379.        Pressing Shift-F4 will clear the keyboard paste buffer.
  2380.  
  2381.        If data has been cut into the keyboard paste buffer, it is indicated
  2382.        by a  "P" in the  upper right border  of the Edit window.   Pressing
  2383.        Shift-F4 will turn this indicator off.
  2384.  
  2385.  
  2386.        9.5  Find Text (F7)
  2387.  
  2388.        Pressing F7 works the same as it does in Browse.  See "Find Text" on
  2389.        page 33.
  2390.  
  2391.  
  2392.        9.6  Find Next Occurrence of Text (F8)
  2393.  
  2394.        Pressing F8 works  the same as it  does in Browse.   See "Find  Next
  2395.        Occurrence of Text" on page 34.
  2396.  
  2397.  
  2398.        9.7  Print Records (F9)
  2399.  
  2400.        Pressing  F9 will prompt you for the print parameters and then print
  2401.        the data.  Data is printed exactly as it appears  in the Edit/Append
  2402.        window.  Blank fields product blank lines.
  2403.  
  2404.        The extra  lines parameter can be  used to print labels  even if the
  2405.        data you are  using doesn't fill up all the lines  on the label.  It
  2406.        defaults to one to space between records (or labels).
  2407.  
  2408.        Records requiring  multiple pages  of fields  currently  have to  be
  2409.        printed separately.
  2410.  
  2411.        Print can be used in conjunction  with the find text string to print
  2412.        only  records that  contain  certain text.    Find behaves  here  as
  2413.        described above.
  2414.  
  2415.  
  2416.  
  2417.  
  2418.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 37
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.  
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.  
  2427.        PopDBF                                                 User's Manual
  2428.                                 Edit/Append Records
  2429.        
  2430.  
  2431.        9.8  Field Information (F10)
  2432.  
  2433.  
  2434.        Pressing  F10 will pop-up a window  containing information about the
  2435.        field  in which the  cursor is  currently positioned.   This  can be
  2436.        helpful if you  forget the field  type or want  to know exactly  how
  2437.        long it is.
  2438.  
  2439.  
  2440.        9.9  Restore Field Data (Ctrl-J)
  2441.  
  2442.        Pressing  Ctrl-J will restore the  field's original data.   Once you
  2443.        have  moved  to another  record any  changes  that were  made become
  2444.        permanent and can NOT be restored.
  2445.  
  2446.  
  2447.        9.10 Turn Century On/Off (Ctrl-K)
  2448.  
  2449.        Pressing Ctrl-K  works the  same as  it does in  Browse.   See "Turn
  2450.        Century On/Off" on page 35.
  2451.  
  2452.  
  2453.        9.11 System Date (Ctrl-M)
  2454.  
  2455.        Pressing Ctrl-M while in a date  field will place the system date in
  2456.        the field.   It will only work  in a character field  if enough room
  2457.        remains from  the cursor  to the end  of the  field.   It will  also
  2458.        overwrite any existing data in the field at those positions.
  2459.  
  2460.  
  2461.        9.12 Move to Last Field Position (Ctrl-N)
  2462.  
  2463.        Pressing Ctrl-N will move  the cursor to the last  possible position
  2464.        in a field.
  2465.  
  2466.  
  2467.        9.13 Restore Entire Record (Ctrl-O)
  2468.  
  2469.        Pressing Ctrl-O will restore the entire record's original data.  See
  2470.        "Restore  Field Data" above for  when changes in  the current record
  2471.        become permanent.
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 38
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.        PopDBF                                                 User's Manual
  2487.                                 Edit/Append Records
  2488.        
  2489.  
  2490.        9.14 Paste Data (Ctrl-P)
  2491.  
  2492.        Pressing Ctrl-P will paste  any data currently in the  Paste buffer.
  2493.        If  there is data  to paste,  a "P" will  be displayed  in the upper
  2494.        right border of the Edit window.
  2495.  
  2496.        This feature  can be  used to  copy information from  one part  of a
  2497.        record to another or from one record to  another.  You can even copy
  2498.        data from a record in one database to a record in another database.
  2499.  
  2500.  
  2501.        9.15 Abort and Lose Changes (Ctrl-Q/ESCAPE)
  2502.  
  2503.        Pressing Ctrl-Q or ESCAPE  will quit Edit and abort any changes made
  2504.        to  the current record will be lost.   If any changes have been made
  2505.        you will be asked if you want to lose  the changes.  Pressing ESCAPE
  2506.        will  abort and leave you in Edit.  Pressing N will save the changes
  2507.        and then  exit, while pressing Y  will exit and the  changes will be
  2508.        lost. 
  2509.  
  2510.  
  2511.        9.16 Mark Record as Deleted (Ctrl-U)
  2512.  
  2513.        Pressing Ctrl-U will toggle the delete status of the current record.
  2514.        The  delete status of the current record  is displayed in the bottom
  2515.        border of the Edit (and Browse) window.   See "Find Text" on page 33
  2516.        for a tip on how to find deleted records.
  2517.  
  2518.  
  2519.        9.17 Toggle Verify Mode On/Off (Ctrl-V)
  2520.  
  2521.        Pressing Ctrl-V will toggle verify mode.  When verify mode is on you
  2522.        will be forced to press ENTER to move on  to the next field.  Verify
  2523.        mode is indicated  by a "V"  in the upper right  border of the  Edit
  2524.        window.
  2525.  
  2526.        9.18 Quit and Save Changes (Ctrl-W/Ctrl-End)
  2527.  
  2528.        Pressing Ctrl-W or Ctrl-End will quit Edit and save any changes made
  2529.        to the current record.
  2530.  
  2531.  
  2532.        9.19 Blank Current Field (Ctrl-Y)
  2533.  
  2534.        Pressing Ctrl-Y will fill the current field with spaces.
  2535.  
  2536.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 39
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.        PopDBF                                                 User's Manual
  2546.                                 Edit/Append Records
  2547.        
  2548.  
  2549.  
  2550.        9.20 Blank to End of Field (Ctrl-Delete)
  2551.  
  2552.        Pressing Ctrl-Delete will delete from the current cursor position in
  2553.        the current field to the end of the field.
  2554.  
  2555.  
  2556.        9.21 Move to End of Data (End)
  2557.  
  2558.        Pressing  the  End key  will  move  the cursor  to  the  first blank
  2559.        position after any data entered in the current field.  If the entire
  2560.        field is full, the cursor will move to the last position.
  2561.  
  2562.  
  2563.        9.22 Move to First Position (Home)
  2564.  
  2565.        Pressing the  Home key will move the cursor to the first position of
  2566.        the current field.
  2567.  
  2568.  
  2569.        9.23 Move Word (Ctrl-LeftArrow/Ctrl-RightArrow)
  2570.  
  2571.        Pressing Ctrl-LeftArrow or Ctrl-RightArrow will move one word to the
  2572.        left or right, respectively.  You can also use the Wordstar commands
  2573.        Ctrl-A and Ctrl-F to do the same functions.
  2574.  
  2575.  
  2576.        9.24 Move to First/Last Field (Ctrl-UpArrow/Ctrl-DownArrow)
  2577.  
  2578.        Pressing Ctrl-UpArrow and Ctrl-DownArrow will move  to the first and
  2579.        last field respectively, on the current screen.
  2580.  
  2581.  
  2582.        9.25 Previous Record/Next Record, Same Page (Alt-PgUp/Alt-PgDn)
  2583.  
  2584.        Pressing  Alt-PgUp or  Alt-PgDn will  move to  the previous  or next
  2585.        record, but  stay on the  same page.   This is  very helpful when  a
  2586.        database has more fields than will fit on one page.
  2587.  
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.  
  2595.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 40
  2596.  
  2597.  
  2598.  
  2599.  
  2600.  
  2601.  
  2602.  
  2603.  
  2604.        PopDBF                                                 User's Manual
  2605.                                  Common Questions
  2606.  
  2607.        10  Common Questions and Answers
  2608.  
  2609.        10.1  How can I change the PopDBF hotkey?
  2610.  
  2611.             You  can change both the  main PopDBF hotkey  (defaults to Alt-
  2612.             Backspace)  and the  Paste hotkey  (defaults to  Ctrl-Alt-P) by
  2613.             using the PopCFG configuration program.
  2614.  
  2615.        10.2  Why doesn't PopDBF pop up in the right directory?
  2616.  
  2617.             By default PopDBF pops  up in the first directory in  which the
  2618.             hotkey is  pressed.  To  load PopDBF  so that it  pops up in  a
  2619.             specific directory, regardless of where you  are when you first
  2620.             press  the hotkey, use the /D<dir>  command line option (POPDBF
  2621.             /Dc:\dbase).
  2622.  
  2623.        10.3  Why are files always opened in Browse mode?
  2624.  
  2625.             PopDBF  uses the  default action, displayed  in the  upper left
  2626.             corner of the  Pick File  window, whenever a  database file  is
  2627.             selected.  To  change the default action you can  press F5 from
  2628.             the  Pick File window or use the /A<action> command line option
  2629.             (POPDBF /Ae).
  2630.  
  2631.        10.4  Why doesn't PopDBF display on my Monochrome monitor?
  2632.  
  2633.             If you have problems getting PopDBF to display on your monitor,
  2634.             use  the /Cm option to  force PopDBF to  use monochrome colors.
  2635.             You  could also  use  the configuration  program  to force  the
  2636.             current colors to be monochrome.
  2637.  
  2638.        10.5  How can I change the PopDBF colors?
  2639.  
  2640.             To  change the PopDBF colors  you use the configuration program
  2641.             PopCFG.
  2642.  
  2643.        10.6  How can I use my extended memory?
  2644.  
  2645.             Load  the  device driver  RAMDRIVE.SYS or  VDISK.SYS, following
  2646.             directions in your  DOS manual.   Then use the /X  command line
  2647.             option and specify the name of  the swap file on the RAM drive.
  2648.             This will cause PopDBF to swap in and out exceptionally fast.
  2649.  
  2650.        10.7  How can I limit displayed fields in Edit or Browse?
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 41
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663.        PopDBF                                                 User's Manual
  2664.                                  Common Questions
  2665.  
  2666.             After selecting a  database file,  press Alt-S to  go to  Setup
  2667.             View.  To mark the fields you want to use press the  SPACE bar.
  2668.             Press F4 to see the  order the fields will be displayed  in and
  2669.             use F3 to change the order to suit your needs.
  2670.  
  2671.        10.8  Why does PopDBF hang when I pop it up on a network?
  2672.  
  2673.             When  loading PopDBF in memory resident mode, it must be loaded
  2674.             after any network TSR programs (i.e. NET3, IPX, RPRINTER).
  2675.  
  2676.  
  2677.  
  2678.  
  2679.  
  2680.  
  2681.  
  2682.  
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.  
  2687.  
  2688.  
  2689.  
  2690.  
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695.  
  2696.  
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700.  
  2701.  
  2702.  
  2703.  
  2704.  
  2705.  
  2706.  
  2707.  
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711.  
  2712.  
  2713.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 42
  2714.  
  2715.  
  2716.  
  2717.  
  2718.  
  2719.  
  2720.  
  2721.  
  2722.        PopDBF                                                 User's Manual
  2723.                                   Error Messages
  2724.  
  2725.        11  Error Messages
  2726.  
  2727.        11.1  Too many files, Re-install using new /G parm.
  2728.  
  2729.             The default  number of files that  will fit into the  Pick File
  2730.             window is 100.  This  can be changed using the /G  command line
  2731.             option.   Another way to avoid this  error message is to change
  2732.             the default file  specification to something  other than  *.DBF
  2733.             (which is the default).
  2734.  
  2735.        11.2  Too many fields, Re-install using new /F parm.
  2736.  
  2737.             The default maximum number of fields a file can have is 64.  To
  2738.             change this  use the  /F command  line option.   Until this  is
  2739.             fixed, you will  not be  able to load  any databases that  have
  2740.             more fields than were specified (64 if none specified).
  2741.  
  2742.        11.3  EDIT buffer too small, Re-install using new /E option.
  2743.  
  2744.             If the record size of a database is larger than the Edit buffer
  2745.             size you  will not be allowed to Edit the database.  To correct
  2746.             this  problem, press Alt-S to see the record size and reinstall
  2747.             PopDBF using the /E command line option.
  2748.  
  2749.        11.4  READ buffer too small, Re-install using new /R option.
  2750.  
  2751.             If the  read buffer size is  smaller than the record  size of a
  2752.             database, you will not be  allowed to Browse or Edit the  file.
  2753.             To correct this problem, press Alt-S to see the record size and
  2754.             reinstall  PopDBF using the /R command line option.  A multiple
  2755.             of  at  LEAST  12  times  the size  of  the  biggest  record is
  2756.             recommended.
  2757.  
  2758.        11.5  Not a dBASE compatible file.
  2759.  
  2760.             If this message is displayed, the first byte of the file is not
  2761.             one of the following:
  2762.  
  2763.                  03h  -    dBASE3, dBASE4, Foxbase+, FoxPro
  2764.                  43h  -    dBASE4
  2765.                  63h  -    dBASE4
  2766.                  83h  -    dBASE3, Foxbase+ (with memos)
  2767.                  8bh  -    dBASE4 (with memos)
  2768.                  f5h  -    FoxPro (with memos)
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 43
  2773.  
  2774.  
  2775.  
  2776.  
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.  
  2781.        PopDBF                                                 User's Manual
  2782.                                   Error Messages
  2783.  
  2784.        11.6  Sharing Violation.
  2785.  
  2786.             If  this error  message is  displayed, it  probably means  that
  2787.             someone else is using the database on the network.
  2788.  
  2789.  
  2790.  
  2791.  
  2792.  
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813.  
  2814.  
  2815.  
  2816.  
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820.  
  2821.  
  2822.  
  2823.  
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 44
  2832.  
  2833.  
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.        PopDBF                                                 User's Manual
  2841.                                        Index
  2842.  
  2843.                       A                                    C
  2844.  
  2845.        Action Keys  21                      Change
  2846.             Alt-A (Append)  21                   Default Action  26
  2847.             Alt-B (Browse)  21                   Directory  25
  2848.             Alt-E (Edit)  21                     Disk Drive  25
  2849.             Alt-F5 (Screen)  22                  File Specification 
  2850.             Alt-P (Pick)  21                          26
  2851.             Alt-S (Setup)  21               Clipper  1, 9, 15
  2852.        Alt Menu  21                         Command Line Options  13
  2853.        Alt-A  21, 36                             /A  13
  2854.        Alt-B  21, 32                             /C  14
  2855.        Alt-BackSpace  1, 11, 13,                 /D  14
  2856.                  41                              /E  14
  2857.        Alt-E  21, 36                             /F  15
  2858.        Alt-F1  20                                /G  15
  2859.        Alt-P  21, 25, 36, 41                     /H  16
  2860.        Alt-S  15, 21, 29, 33, 42,                /I  16
  2861.                  43                              /L  16
  2862.        Append  1, 3, 13, 14, 17,                 /P  16
  2863.                  21, 22, 26-29,                  /R  17
  2864.                  36, 37                          /S  17
  2865.        Append Records  36                        /T  18
  2866.        Applications  2                           /U  19
  2867.             for Anybody  2                       /X  19
  2868.             for Consultants  2                   /Y  19
  2869.             for Programmers  2              CONFIG.SYS  8
  2870.             for Secretaries  2              Configuration  12, 35, 41
  2871.        ASP  7, 9                            Copy
  2872.        ASP Ombudsman  7                          File Structure  30
  2873.        AUTOEXEC.BAT  8, 12                       Record  36
  2874.                                             Cursor and Lite-Bar
  2875.                       B                               Movement  24
  2876.                                             Cut  1, 36, 37
  2877.        Blank
  2878.             Current Field  39                              D
  2879.             to End of Field  40
  2880.        Browse  1, 3, 14-18, 21,             Date fields
  2881.                  26, 29, 30, 32,                 searching  33
  2882.                  33, 34-39, 41,             Dates
  2883.                  43                              Turn Century On/Off 
  2884.        Browse Records  32                             35
  2885.        Browse Window                        dBASE  1, 4, 9, 14, 17,
  2886.             Panning  32                               19, 25, 41, 43
  2887.             Zooming  32                     dBASE III  1, 9
  2888.                                             dBXL  1, 9
  2889.  
  2890.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 45
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.        PopDBF                                                 User's Manual
  2900.                                        Index
  2901.  
  2902.        Delete                                              I
  2903.             current record  35
  2904.             File  27                        Index files
  2905.        Disclaimer  9                             Updating  4
  2906.                                                  using  4
  2907.                       E                     Installation  11
  2908.  
  2909.        Edit  1, 3, 4, 12-15, 17,                           J
  2910.                  18, 19, 21-23,
  2911.                  26-30, 35, 36,                            K
  2912.                  37, 39, 41, 43
  2913.        Edit Records  36                                    L
  2914.        EMS  12, 17
  2915.        Enter A Specific File  26            License  6, 9, 10
  2916.        Exit  1, 12, 17, 39                       Registered Version
  2917.                                                       License  10
  2918.                       F                          Shareware Version
  2919.                                                       License  9
  2920.        Field                                Limitations  3
  2921.             exclusive find in  30
  2922.             selection  29                                  M
  2923.        Find
  2924.             deleted records  34             Memo fields
  2925.             Exclusive  30                        searching  33
  2926.             Next  34                        Memory Consumption  12
  2927.             Text  33                        Memory Resident  1, 3, 11,
  2928.        Foxbase+  1, 9, 43                             12, 13, 19, 42
  2929.        FoxPro  1, 9, 43                     Modifying AUTOEXEC.BAT  12
  2930.        Frequent Database Access             Move to
  2931.                  27                              Current DOS Drive &
  2932.                                                       Directory  27
  2933.                       G                          Parent Directory  25
  2934.  
  2935.                       H                                    N
  2936.  
  2937.        Help  3, 7, 11, 13, 20,                             O
  2938.                  21, 28
  2939.             context sensitive               Options  12, 13, 16, 19
  2940.                  11, 20                     Overview  1
  2941.             Generic Help  20
  2942.        Hotkey  1, 11-13, 16, 27,                           P
  2943.                  36, 41
  2944.             default hotkey  1               Pack Database  33
  2945.             Invoking PopDBF  13             Pass-Thru  3, 6, 11, 12,
  2946.                                                       16, 17, 19
  2947.  
  2948.  
  2949.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 46
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.        PopDBF                                                 User's Manual
  2959.                                        Index
  2960.  
  2961.        Paste  1, 12, 36, 37, 39,                           S
  2962.                  41
  2963.             clearing buffer  37             Select Directory/File/Inde
  2964.             inside PopDBF  39                         x  25
  2965.             into underlying                 Setup View  29
  2966.                  application  36            Shareware  1, 5-9
  2967.        PC-FILE  1, 9                        Swap to Disk|EMS|None  17
  2968.        Pick  3, 15, 21, 25, 26,             Swapping  12, 17, 19
  2969.                  29, 30, 41, 43                  specifying name of
  2970.        Pick File  25                                  disk file  19
  2971.        Print                                     when to avoid  12
  2972.             File Structure  31
  2973.             from Browse  34                                T
  2974.             from Edit  37
  2975.                                             Technical Support  8
  2976.                       Q                     Toggle Keys  22
  2977.                                                  Alt-C (Case)  22
  2978.        Questions and Answers  41                 Alt-D (Borders)  22
  2979.        Quicksilver  1, 9                         Alt-I (Insert)  22
  2980.        Quit  39                                  Alt-M (Mode)  22
  2981.             quit Edit and abort             TSR  42
  2982.                  any changes  39
  2983.             quit Edit and save                             U
  2984.                  39
  2985.                                                            V
  2986.                       R
  2987.                                             Verify Mode  39
  2988.        RAM Consumption  12                  Viewing specific fields 
  2989.        Registration  5, 6, 9                          29
  2990.             How to Register  5
  2991.             Registration Benefits                          W
  2992.                  6
  2993.             registration fee  5             Warranty  9, 10
  2994.        Removing PopDBF from                 Wordstar commands  24
  2995.                  Memory  13, 19
  2996.        Restore                                             X
  2997.             Entire Record  38
  2998.             Field Data  38                                 Y
  2999.        Running PopDBF
  3000.             Memory Resident Mode                           Z
  3001.                  11
  3002.             Non-Resident Mode  12           Zap Database  33
  3003.  
  3004.  
  3005.  
  3006.  
  3007.  
  3008.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 47
  3009.