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Text File  |  1991-08-03  |  37KB  |  875 lines
  1.  
  2.                                    TREES II
  3.                                    --------
  4.                         TOMORROWS DESIGNS LTD. COPYRIGHT
  5.                         --------------------------------
  6.                                 TEL. I.W. 67890
  7.                                 ---------------
  8.  
  9.                          THIS SOFTWARE IS NOT FOR SALE
  10.                          =============================
  11.  
  12.       TREES is subject to the following licence terms and conditions
  13.  
  14. This is a single copy software licence granted by Tomorrows Designs Ltd.
  15. of  37a Union Street, RYDE, Isle of Wight PO33 2LE  ENGLAND.  and  is
  16. licensed to you the end user.
  17.  
  18. 1.1  TREES is copyrighted material,
  19. 1.2  You  may not make any changes or modifications to TREES,  and
  20.      you  may not decompile, disassemble, or otherwise reverse-engineer
  21.      it. You may not rent or lease it to others.
  22. 1.3  You  may  make copies of TREES only under the  terms  of  the
  23.      following section "Limited License to Copy".
  24. 1.4  Tomorrows  Designs Ltd. does not warrant that  the  functions
  25.      contained  in the software will meet your requirements or that  the
  26.      operation of this software will be uninterrupted or error free.
  27. 1.5  Tomorrows  Designs Ltd. shall not in any case be  liable  for
  28.      special,  incidental,  consequential,  indirect or  other  similar
  29.      damages arising from any breach.
  30. 1.6  Limitation  of liability: In no case shall Tomorrows  Designs
  31.      Ltd.  liability  exceed the licence fees paid for the right to  use
  32.      TREES.
  33. 1.7  This   licence   constitutes  the   entire   agreement   and
  34.      understanding   between  the  parties  and  supersedes  any  prior
  35.      agreement  or  understanding whether oral or written, relating  to
  36.      the subject of the licence. This agreement may only be modified by
  37.      a written agreement signed by Tomorrows Designs Ltd.
  38.  
  39.                                Licence to Copy
  40.                                ---------------
  41. You  are  granted a licence to copy TREES subject to the software licence
  42. as described above and also the following:
  43.  
  44. No  fee,  charge or other compensation may be accepted or  requested  by
  45. anyone  without  express  permission from Tomorrows  Designs  Ltd.  This
  46. includes  disk vendors. TREES may not be distributed in conjunction with
  47. any  other  product or service without a specific licence to do so  from
  48. Tomorrows Designs Ltd.
  49.  
  50. Operators  of electronic bulletin boards may post TREES for  downloading
  51. by  their  users  without written permission only as long as  the  above
  52. conditions  are  met. Distributors of Public Domain and  user  supported
  53. software,  such as disk vending services, may distribute copies of TREES
  54. subject  to the above conditions only after obtaining written permission
  55. from   Tomorrows   Designs  Ltd.  Such  permission  will   normally   be
  56. forthcoming.
  57.  
  58.                                     INDEX
  59.  
  60.  
  61.   1. The Program: an introduction ... a. Hardware requirements
  62.   2. Installation ................... a. Single disk
  63.                                       b. Not available this ver.
  64.                                       c. Hard disk
  65.                                       d. General notes on installation
  66.                                       e. Getting started
  67.   3. Data Input ..................... a. Persons
  68.                                       c. Marriages
  69.   4. Trees Display .................. a. Global
  70.                                       c. Detailed
  71.   5. Data Display ................... a. Persons
  72.                                       b. Marriages
  73.   6. Data Search .................... a. Persons
  74.                                       b. Marriages
  75.   7. Pedigree Display ............... a. Global display 
  76.   8. Printing ....................... a. Persons
  77.                                       b. Marriages
  78.                                       c. Tree Structure
  79.                                       d. Dropline Chart
  80.                                       e. Family Group Form
  81.                                       f. Birth Brief Chart
  82.   9. Utilities ...................... a. Index Update
  83.                                       b. Record Extend
  84.                                       c. Deleting Records
  85.                                       d. Colours
  86.                                       e. O/S Shell
  87.                                       f. Screen saver
  88.                                       g. Exit to DOS
  89.  10. Useful things to know .......... a. Function Keys
  90.                                       b. How data is handled
  91.                  c. What files to Backup
  92.                  d. What to do if the something goes wrong
  93.                  e. HELP !
  94.                  f. Future version suggestions and things in the  pipeline
  95.                  g. Registration Updates and Tree Family Names
  96.  
  97.  
  98. The Program: an introduction
  99. ============================
  100.  
  101. We  are all proud possessors of a heritage that goes back to the dawn of
  102. recorded  time - and beyond. Our ancestors have many tales to tell,  can
  103. we but find them.
  104.  
  105. In  some families, there already exists a wealth of information,  stored
  106. in  various  forms, just waiting to be ordered and examined. In  others,
  107. records  are patchy. Tracing ever further into the past involves careful
  108. investigation,  following clues, hunting through public records for  new
  109. leads upon which to build.
  110.  
  111. The science and art of investigations, (and it has all the attributes of
  112. both),  is Genealogy. Investigating your heritage produces vast  amounts
  113. of  data,  and  the  Genealogist must find ways of  recording  it,  then
  114. correlating it to discover the stories that lies behind it.
  115.  
  116. TREES  has been designed to aid the Genealogist so as to make his or her
  117. job  as  simple  and  as  fun as  possible.  While  requiring  no  great
  118. specialist   knowledge   about   either  Computing  or   Genealogy,   it
  119. nevertheless  has  all the power and scope of other  fully  professional
  120. Genealogical software.
  121.  
  122. Hardware requirements
  123. ---------------------
  124. Computer
  125.  
  126. TREES  will run on an IBM/PC XT/AT or any good compatible, and can  cope
  127. with  most  display types automatically. A minimum of 512k RAM  must  be
  128. free,  so  it is best to run it with no other memory resident  software.
  129. All  combinations  of  single  floppy, dual floppy and  hard  drive  are
  130. supported.
  131.  
  132. Printer
  133.  
  134. Your  printer  should  be  an 80 column  Epson  compatible (9/24pin)  that
  135. supports  bit-image graphics. (TREES uses its own character set to print
  136. some of the output sideways).
  137.  
  138. 9  & 24 Pin printer are now supported to execute either type a /C  after
  139. the  TREES.EXE  file EXAMPLE:- TREES /C You will then be asked to  enter
  140. either 9 or 2 (9 for a 9pin) (2 for a 24pin).
  141.  
  142. This can only be run from within in the TREES Directory and not the Batch
  143. File.
  144.  
  145. INSTALLATION
  146. ============
  147.  
  148. This version will run from the default drive it is on. The registered 
  149. version has the install program allowing you to place it onto 1/2 floppies
  150. or harddisc if required.
  151.  
  152. Getting started 
  153. ---------------
  154.  
  155.        ****** READ AND UNDERSTAND THIS NEXT BIT PLEASE *****
  156.  
  157. CONFIG.SYS: For the program to be able to execute the CONFIG.SYS file to
  158. contain  the  following setup the new CONFIG.SYS must be on  your  MSDOS
  159. startup disks.
  160.  
  161.                 BUFFERS = 20          FILES = 20
  162.  
  163. To be able to adjust these setting please read your MSDOS manual. Or you
  164. can use the one supplied on the Master disk.
  165.  
  166.  
  167. GOTREES.BAT
  168.  
  169. For  the program to operate correctly it is also necessary to start  the
  170. execution  of the program from the GOTREES.BAT file. This may be altered
  171. by the user to suit his/her own requirements.
  172.  
  173. Single  disk  Start: Start up your system and place the program disk  in
  174. drive  A:.  At the A: prompt type GOTREES <ENTER>. After a little  while
  175. you  will be asked to take out the program disk and replace it with  the
  176. Data/index disk. The program will now be ready to accept data.
  177.  
  178. Dual  disk  Start:  Start up your system and place the program  disk  in
  179. drive  A:.  At the A: prompt type GOTREES <ENTER>. After a little  while
  180. you  will be asked to take out the program disk and replace it with  the
  181. Data  disk. You will then be asked to place the Index disk in drive  B:.
  182. After this the program will be ready to accept data.
  183.  
  184. Hard  disk:  Startup  your system and log to your root dir.  At  the  C:
  185. prompt  type  GOTREES <ENTER>. The program will now execute and will  be
  186. ready to accept data.
  187.  
  188. Data Input
  189. ==========
  190.  
  191. Person Data Input
  192.  
  193. To  be able to display or print data you must first enter it. To achieve
  194. this  place  the highlighted cursor bar or the 'Input/Edit'  option  and
  195. press  <ENTER>. Now select the 'Person Record' <ENTER>. You will now  be
  196. asked  for a record number or 'Return for next free', since you have  no
  197. data  you  should press the <ENTER> key to place you in the  first  free
  198. record.
  199.  
  200. Fields and criteria
  201.  
  202. Surname  :  The Surname field will accept uppercase letters only  accept
  203. for  McKen..and Mac.. scenarios. If you want to force and uppercase A or
  204. C use the shift key.
  205.  
  206. Programable funtion keys
  207. ------------------------
  208.  
  209. If  the  user requires to use a name on a regular basis he/she may  find
  210. the  <CTRL> an <F1 - F10> function keys of use. To set a name press  the
  211. <CTRL>  and a <F1 - F10> key. To use that name press the <SHIFT> and the
  212. <F1  -  F10> key of your choice. The names are saved to a file  on  your
  213. disc for future use.
  214.  
  215.  
  216. Given Name :  The Given name field will accept uppercase letters only.
  217.  
  218. Sex: The Sex field defaults to either M/F male or Female. It can be left
  219. blank but data searches and displays may not contain the record.
  220.  
  221. Father : This field requires you to enter the father's record number. If
  222. the  data  is within the database already you can press the F5  function
  223. key  to help you select the correct record. When no information is known
  224. proceed to the next field.
  225.  
  226. Note  : This option creates the links between children and their parents
  227. and  must  be  used  to  allow  the  rest  of  the  program  to  operate
  228. efficiently.
  229.  
  230. Mother : This field requires you to enter the mother's record number. If
  231. the  data  is within the database already you can press the F5  function
  232. key to help you select the correct record, and you will then be asked to
  233. enter  your mother's maiden name. If you cannot remember it hit  <ENTER>
  234. and  you  will placed at the start of the female list. Move up and  down
  235. with  the cursor keys until the mother's name is in the centre box, then
  236. press <ENTER>. The details and record number of the selected mother have
  237. now been placed into the new record.
  238.  
  239. Note  : This option creates the links between children and their parents
  240. and  must  be  used  to  allow  the  rest  of  the  program  to  operate
  241. efficiently.
  242.  
  243.  
  244. Birth,  Naming, Death, Burial: These are all Date fields and require the
  245. information  to be entered as Year, Month, Day. i.e.. 1874 JUL 12 .  All
  246. dates  are  self testing and you will not be allowed to be  born  before
  247. your natural mother/father, or die before being born.
  248.  
  249. Date checking On/Off
  250.  
  251. This  allows the user to either turn the date checking ON or OFF. To  do
  252. this  press the <ALT> and <F1> keys , you will need to move to the  next
  253. field to update the screen On/Off flag.
  254.  
  255. (A)fter,  (B)efore,  (C)irca  : After the date fields  you  may  specify
  256. either A/B/C if you are not sure when the exact date was.
  257.  
  258. Town/City,   State/County,   Country  :  These  are  all  20   character
  259. Alpha/Numeric fields.
  260.  
  261. Notes  Pages:  If you wish to enter further notes on the  person  please
  262. press  the  F9 function key. You will then be able to enter data on  the
  263. notes page. The first three lines have some phrases already setup, these
  264. are  CENSUS,  WILLS,  and OCCUPATION. You may enter data next  to  these
  265. phrases  or by using the backspace key blank them out. All data  entered
  266. onto  these pages can be searched, so you may create your own applicable
  267. fields.  To add a page press the F8 function key and then <ENTER>.  This
  268. saves  page one and places you in page two. At the end of note entering,
  269. press  the ESCAPE key and <ENTER>. You will now be back at the  Person's
  270. record details.
  271.  
  272. **** NEW ****
  273.  
  274. The <Alt and F2> keys pressed together will allow the user to define his/
  275. her own headers for the notes pages. It is also now possible to enter
  276. upper and lowercase and this will now be printed as is on the record output
  277. when generating reports.
  278.  
  279.  
  280. Saving the information
  281.  
  282. To  save all the new information press the ESCAPE key and make sure that
  283. the  Highlight  bar  is over the 'Save edited data'  option.  Press  the
  284. <ENTER>  key. The information will now have been saved and you are ready
  285. to either enter a new person's record or ESCAPE to the main menu.
  286.  
  287. Marriage data input
  288.  
  289. To  be able to display or print data you must first enter it. To achieve
  290. this  place  the highlighted cursor bar or the 'Input/Edit'  option  and
  291. press <ENTER>. Now select the 'Marriage Record' <ENTER>. You will now be
  292. asked  for a record number or 'Return for next free', since you have  no
  293. data  you  should press the <ENTER> key to place you in the  first  free
  294. record.
  295.  
  296. Fields and criteria
  297.  
  298. Husband's  Record Number : This requires the user to enter the husband's
  299. record  number,  if  you cannot remember press the F5  function  key  to
  300. search the male records.
  301.  
  302. Wife's Record Number : This requires the user to enter the wife's record
  303. number,  if you cannot remember press the F5 function key to search  the
  304. female records.
  305.  
  306. Date : This  is  the marriage date and needs to be entered as YEAR, MONTH,
  307.  
  308. DAY, or part thereof, e.g. 1874 JAN 25.
  309.  
  310. (A)fter,  (B)efore,  (C)irca  : After the date fields  you  may  specify
  311. either A/B/C if you are not sure when the exact date was.
  312.  
  313. Town  or  City,  State/County,  Country : These  are  all  20  character
  314. Alpha/Numeric fields.
  315.  
  316. Notes  Pages:  If you wish to enter further notes on a  marriage  please
  317. press  the  F9 function key. You will then be able to enter data on  the
  318. notes  page.  The  first three lines have some phrases already  set  up.
  319. These  are  CENSUS,  WILLS, and OCCUPATION. You may enter data  next  to
  320. these  phrases  or by using the backspace key blank them out.  All  data
  321. entered  onto  these  pages can be searched, so you may create  you  own
  322. applicable  fields.  To  add a page press the F8 function key  and  then
  323. <ENTER>.  This saves page one and places you in page two. At the end  of
  324. note entering, press the ESCAPE key and <ENTER>. You will now be back at
  325. the Marriage record details.
  326.  
  327. Saving the information
  328.  
  329. To  save all the new information press the ESCAPE key and make sure that
  330. the  Highlight  bar  is over the 'Save edited data'  option.  Press  the
  331. <ENTER>  key. The information will now have been saved and you are ready
  332. to either enter a new marriage record or ESCAPE to the main menu.
  333.  
  334. General Data Entry Information
  335.  
  336. The  dual year option has been incorporated and if you enter a date that
  337. falls  within the criteria you will be given the choice to enter it as a
  338. dual  year date if so desired. (The year affected is XXXX to YYYY). Also
  339. it  is important to place dates into marriages, this allows the computer
  340. to  work  out which is the last marriage for printing purposes  when  it
  341. comes across a multiple marriage situation.
  342.  
  343. TREE DISPLAY
  344. ============
  345.  
  346. The  Tree Display is in two distinct sections, Global and Detailed.  The
  347. Global  tree  can  be  used to view a 24 * 6 person  data  structure  on
  348. screen.  The  detailed  tree  gives you a  Mother/Father  record,  three
  349. children  and  three  grandchildren with detailed  information  on  each
  350. person.
  351.  
  352. To select the Global or Detailed Tree, place the Highlighted cursor over
  353. the  'Tree Display' option and press <ENTER>. You will now be asked  for
  354. either  G/D  Global/Detailed.  On selection of one of them you  will  be
  355. further asked for a record number to start the tree from. Enter a record
  356. number and <ENTER>.
  357.  
  358.  
  359. Global Tree
  360.  
  361. The  Global option places the chosen record at the top of the screen. By
  362. using  the cursor keys the user can move the highlighted box around  the
  363. tree.  At the same time the information of the person can be seen at the
  364. bottom  of  the screen. Further commands are available and can  be  seen
  365. below the person's details.
  366.  
  367.      F1  HELP         Displays a help page
  368.      F2  RECORD       Moves you to the person record of highlighted person
  369.      ALT F3           Forname toggle on/off
  370.      F4  ZOOM         Moves you to the detailed tree of highlighted person
  371.      F6  PRINT        Prints a Schematic diagram of the tree
  372.      F10 HUSBAND      Displays the Husband/Wife of the highlighted person
  373.      ESCAPE           Press the Escape key to exit to main menu
  374.  
  375.  
  376. Detailed Tree
  377.  
  378. The  Detailed option allows you to highlight an option that is available
  379. at the bottom of the screen by the use of the cursor key. Once selected,
  380. pressing  the <ENTER> key will effect a change to the tree. This is  all
  381. based on the central record that is displayed in a double lined box.
  382.  
  383. Function keys within the Detailed Tree
  384.  
  385. F9  Notes:  If note pages are in existence then the F9 key will  display
  386. them.  You  will  need to press the Escape key to get back to  the  tree
  387. display.
  388.  
  389. F2  Record:  If you want to move to the person record of  the  displayed
  390. person press F2. You may the alter data and Escape. You will now be back
  391. in the tree with the surrounding information amended.
  392.  
  393. F1  Help:  At  anytime press the F1 function key to give you a  hint  on
  394. overall operation.
  395.  
  396. DATA DISPLAY
  397. ============
  398.  
  399. Person/Marriage:  Data  display  allows you to look at lists  of  either
  400. Persons  or  Marriages. This data can then be scanned by the use of  the
  401. cursor  keys up/down. The cursor keys left/right will allow the user  to
  402. place the highlighted central record into another scenario.
  403.  
  404. Surname  search criteria: After selecting data display you are  prompted
  405. to  enter  a  search  name. If you want, you may enter  the  first  four
  406. letters  of  a  surname and then a ? you can then enter  the  first  few
  407. characters of a Christian name.
  408.  
  409. e.g. Searching for John Smith, you should type SMIT?JO
  410.  
  411.  
  412. The  reason we only use four letters is to keep the index small and fast
  413. and  leave room for the maximum number of people. Please also note  that
  414. because  we  only index the first four characters alphabetical  listings
  415. are only correct up to that point.
  416.  
  417. DATA SEARCH
  418. ===========
  419.  
  420. Highlight  the  cursor over the Data Search option on the main menu  and
  421. press  <ENTER>.  You will then be asked to choose either the  person  or
  422. marriages records P/M.
  423.  
  424. Person:  The Person search allows the user to select any field out of  a
  425. choice  of 26; the matching data may then be entered. Once the  computer
  426. has  completed the selections you can then either display them to screen
  427. or  output hard copy to printer. You may then go and further refine  the
  428. data sorted or exit to the main menu.
  429.  
  430. Marriage:  The  marriage  search, acts in a similar way to that  of  the
  431. person's but only 11 fields are available.
  432.  
  433. General notes on data search:
  434.  
  435. Soundex:  If your choice is to search for a non specific surname you can
  436. use  a  Soundex  search.  This will pull up all  the  names  that  sound
  437. similar.
  438.  
  439. e.g.         Entered        Results
  440.  
  441.              SMITH          SMITH, SMITHERS, SMYTH, SMIT
  442.              ROGERS         ROGERS, ROGES, ROGGIES, ROGGERS
  443.  
  444. Do  not  be  surprised  to see some really odd soundex  matches  as  the
  445. algorithm to achieve this will always give you more than expected.
  446.  
  447. Searching Notes
  448.  
  449. If the user has set up specific fields in the notes pages you may select
  450. them by picking the 'NOTES' option and entering the search criteria.
  451.  
  452. E.g. Say we had set up a field called DOG OWNER-. To search for this you
  453. would  type  'DOG OWNER-YES' . The resulting display would give you  all
  454. the  person records who owned dogs. (As long as you had entered the data
  455. consistently).
  456.  
  457. **** NEW ****
  458.  
  459. Since we now allow upper and lowercase in notes we have had to add the 
  460. option of allowing searches to be case sensitive.
  461.  
  462. PEDIGREE DISPLAY
  463. ================
  464.  
  465. Allows the user to display on screen the Mother/Father back for up to
  466. 5 generations. From here you can print the Pedigree Chart for the
  467. selected person. You may also re-generate the tree form any postion by
  468. using the F3 key.
  469.  
  470.  
  471. PRINTING
  472. ========
  473. MAKE SURE THE PRINTER IS ON-LINE  ******** AND HAVE PLENTY OF PAPER!
  474.  
  475. Person:  To print a person's record or a series of records position  the
  476. highlighted cursor bar over the 'Print Person' option and press <ENTER>.
  477. You  will then be faced with another cursor driven screen. At first this
  478. may  seem  very confusing but with a little practice you will find  your
  479. way around.
  480.  
  481. To print one record: Cursor the highlighted bar to 'One'. Press the down
  482. arrow.  Select the number of the person you wish to print . Now with the
  483. left/right  cursor keys select the 'Full Record' option or 'List  Only'.
  484. If  you  have chosen the 'Full Record' option you will be further  asked
  485. for  R/D, Record or Draft quality. Record quality draws a box around the
  486. information , Draft gives out the information quickly. Select either and
  487. press <ENTER>.
  488.  
  489. If more than one record is selected you may sort the data into record or
  490. alphabetical listings by placing the cursor over the highlighted options
  491. and  then  moving  the  cursor down. Once you  have  finished  all  your
  492. selections press the <ENTER> key to start printing.
  493.  
  494. Marriage:  Marriage  printouts  are  very similar to  person's  and  are
  495. manipulated in the same way. We have also given the option to select the
  496. marriages  on  (H/W)  Husband  or  Wife  last  name  when  producing  an
  497. alphabetical list.
  498.  
  499. Family Group Forms
  500. ------------------
  501. On  selection of the Family Group Form option by way of the  highlighted
  502. cursor  key, you are prompted to enter a marriage record number. If  you
  503. cannot remember the record number press the F5 option to help you select
  504. the correct one.
  505.  
  506. The  form  will  proceed  to print sideways, this will  take  about  two
  507. minutes to produce and will lay out the family in a similar form type to
  508. that of the LDS Family Group Form. We have used this style as it is fast
  509. becoming a world standard on displaying Family Groups.
  510.  
  511. Dropline Chart
  512. --------------
  513. The  TREES dropline chart is a new concept in printing family trees.  We
  514. shall be very interested to know of any difficulties with this, as it is
  515. impossible to try out every combination of family scenarios.
  516.  
  517. On  selection  of  this Option you will again be asked  for  a  person's
  518. record number. Press F5 if you require to be helped with your selection.
  519. After selection you will be asked how many generations you wish to print
  520. 1-24.
  521.  
  522. Select a number or press <ENTER> to default to the maximum. You now have
  523. the option to turn the Boxes Off/On, Perforation Jump Off/On, Compressed
  524. Print  Off/On, and Compressed Names Off/On. Selection of any of these is
  525. achieved  by placing the highlighted cursor over the desired option  and
  526. pressing the down key.
  527.  
  528. Prior  to  printing this chart the box at the bottom of the screen  will
  529. tell you how many pages of paper it will take. Please make sure you have
  530. enough  ! When you have selected all of the above press the <ENTER>  key
  531. and  you  will  be shown a screen of how many generations  there  is  to
  532. print.  This is your last chance to escape ! When you are sure you  want
  533. to proceed press the 'Y' and then <ENTER>.
  534.  
  535. Please note:- 1.1  Always print a Tree Structure first.
  536.               1.2  A  large  dropline chart will take a long  time  to
  537.                    print.
  538.               1.3  You  may use the F5 search option when prompted for
  539.                    a  person number. Use the Up/Down keys to choose  a
  540.                    name and then cursor to select and press <ENTER>.
  541.               1.4  Tree  printing for Sheet Feeders and Laser printers
  542.                    emulating Epson should turn perforation jump ON.
  543.               1.5  COUSINS  MARRYING  We  have at  present  a  problem
  544.                    here. We think it should be handled by a box coming off
  545.                    of  one  of  the  cousins pointing  to  the  other.
  546.                    Thereby  eradicating dual chart drops. Comments  on
  547.                    this please.
  548.               1.6  On  a large dropline requiring more than one strip,
  549.                    the  paper may feed before printing starts. This is
  550.                    normal,   and is designed to allow for  the  whole
  551.                    tree  to be in an oblong of paper rather than  just
  552.                    an odd sheet on top.
  553.               1.7  Although   some  printers  support   Bi-Directional
  554.                    printing of the tree, not all printers want to play
  555.                    ball.  We  are working on this and will inform  you
  556.                    when more is known.
  557.  
  558.  
  559. Tree Structure
  560. --------------
  561. Select  this option by Placing the Cursor key over the 'Tree  Structure'
  562. and pressing the <ENTER> key. You will then be asked for a person record
  563. from where the tree will start from.
  564.  
  565. This option will print out the numeric records of the Tree starting from
  566. a  given record, in the same format that the Dropline Chart will  print.
  567. This  gives  the  user  the  ability to  view  a  chart  quickly  before
  568. committing to the lengthy Dropline option.
  569.  
  570. You  also  have  the  option to print the person  details  of  the  Tree
  571. Structure either in number order or Alphabetically and using either our
  572. own format or that of the IBM extended char. set.
  573.  
  574. If  your  printer does not handle IBM graphics we have tried to  do  the
  575. best  we can with the normal Epson graphics. Please consult your printer
  576. manual to see if you can select IBM graphic mode by changing some of the
  577. internal DIP switches.
  578.  
  579. Birth Brief Print or Paternal & Maternal Charts
  580. -----------------------------------------------
  581. On  electing  this  option with the cursor keys you are prompted  for  a
  582. record  generations for the selected person. You may also select between
  583. Chart  numbers  or  Record numbers. Chart numbers are just 1 to  31  and
  584. record numbers are the actual record numbers of the people displayed.
  585.  
  586. General  Printer Notes: The program will run on many different  printers
  587. but  has been designed for a 9 pin Epson. 24 pin printers will  normally
  588. operate correctly but the page length may vary.
  589.  
  590. 24 Pin Printers
  591.  
  592. To  set  this option place in the GOTREES.BAT after the TREES  call  the
  593. following SPACE /C . The command line should now look like this :-
  594.  
  595.                                 TREES /C
  596.  
  597. Laser printers and sheet feeders: This version contains some new code to
  598. be  able  to  detect the state of the printer at  most  times. This  new
  599. routine  should  also  encompass sheet feeders. Please let  me  know  of
  600. problems.  Laser  users should contact us for a public  utility  program
  601. that will emulate most laser printers into Epson standard mode.
  602.  
  603.  
  604. Paper  Length: At present the program assumes a form length of 11 inches
  605. and a page width of 80 characters.
  606.  
  607. '():@" £$% Where are they?
  608.  
  609. So  as  to speed up the sideways printing routines we elected to  use  a
  610. reduced  character  set. The drawback of which is that we  cannot  allow
  611. these  characters to be placed in the database in the first place within
  612. the person and marriage records.
  613.  
  614. The following extra characters are available in notes only :-
  615.  
  616.                   ,[]{}@%=|\!&*()<>:;/~'#$+^'
  617.  
  618.  
  619. Update Indexes
  620. ==============
  621.  
  622. This  option  should only be run if the indexes are corrupt or you  feel
  623. that  the  tree  display looks wrong. We  have  implemented  incremental
  624. indexing  (The  program  will index itself as new data is  entered),  so
  625. there should be no need for this option to be run.
  626.  
  627. File Extend
  628. ===========
  629.  
  630. File  Extend  reads  the  available  room left on  your  data  disk  and
  631. calculates  the maximum number of records that you can open the database
  632. up  to. It is suggested that when expanding the database you do it by 20
  633. records  at a time. Note: You cannot contract the number of records once
  634. expanded.
  635.  
  636. Deleting Records
  637. ================
  638.  
  639. Person:  This option should be used very carefully. On selecting it with
  640. the  Cursor  and <ENTER> keys you will be prompted for a  Person  record
  641. number, (F5 for search help) . You may then proceed to delete the record
  642. from  the  database. Another way of deleting a person is to go to  their
  643. record  and  making  the person UNKNOWN, you can then  use  this  record
  644. number  again.  You must however remember to check for children  calling
  645. this record as a Father/Mother.
  646.  
  647. Marriage:  To  delete a marriage record enter the marriage record as  if
  648. you  wanted  to  edit it and place 0 in both the  husband's  and  wife's
  649. fields.  This will have the effect once saved of deleting the  marriage.
  650. You  can  then  use this record for the next marriage that you  wish  to
  651. enter.
  652.  
  653. COLOURS
  654. =======
  655.  
  656. (Not  available  on a MONO system). This option lets you  customise  the
  657. entire database to whatever colour the user likes. Place the highlighted
  658. cursor over the 'COLOUR' option and press <ENTER> you may now select the
  659. part of the program you wish to customise by means of the Up/Down cursor
  660. keys.  When you have chosen press <ENTER>, this moves you to the  actual
  661. colour  selection.  By using all the cursor keys select the  colour  you
  662. wish  to have and press <ENTER>. To escape to view the changes press the
  663. Escape key.
  664.  
  665. Your new changes will be saved in the TREES.CFG file and your new colour
  666. configuration loaded the next time you use the program.
  667.  
  668.  
  669. O/S Shell
  670. =========
  671. By selecting this option and pressing <ENTER> you will be in placed back
  672. at the MSDOS prompt. You may run little programs but room is limited. To
  673. rejoin  the program type 'EXIT'<ENTER> at the prompt. If when you select
  674. this  option  a message 'OUT OF MEMORY' appears please try  running  the
  675. program  using the GOTREES.BAT file. (This function requires DOS 3.0  or
  676. later)
  677.  
  678.  
  679. Screen Saver  *** NEW ***
  680. =========================
  681.  
  682. This is a NEW option to allo the user to set the period of delay before 
  683. the screen saver is started. If 1 is selected it will never appear.
  684.  
  685.  
  686. EXIT TO DOS
  687. ===========
  688. Always  use this option to exit the program cleanly. It closes all files
  689. and  returns  you to the MSDOS prompt. On the floppy disk scenarios  you
  690. will prompted to place the PROGRAM disk back in drive A:.
  691.  
  692. FUNCTION KEYS
  693. =============
  694. The  following  is  a list of Function keys that are operative  in  many
  695. different places throughout the program.
  696.  
  697.    F1     Help pages                  F2     Person record
  698.    F5     Search on Person or Marriage records
  699.    F7     Page back in notes          F8     Add an extra page of Notes
  700.    F9     View a page in Notes and add a new page of Notes
  701.  
  702.    User defined setup strings
  703.  
  704.    <CTRL F1-F10>  To set user defined Strings. (30 letter max.)
  705.  
  706.    <SHIFT F1-F10> To use a setup String.
  707.  
  708.    **** NEW ****
  709.  
  710.    You may now setup Notes headings in either Marriage or Person records.
  711.  
  712.    <Alt F2>  Displays Person and Marriage note headings for editing
  713.  
  714.    **** NEW ****
  715.  
  716.    Alt F3 to display fornames in Golbal tree displays.
  717.  
  718. HOW DATA IS HANDLED
  719. ===================
  720. Record numbers
  721. --------------
  722. The  TREES program only uses record numbers to link children with  their
  723. parents.  Siblings  are  not  linked in any other  way  than  that  just
  724. explained.  The  only  other  employment of record  numbers  is  when  a
  725. marriage  is  formed  this joins two record numbers together to  form  a
  726. connection.
  727.  
  728.  e.g.                            4 - 5
  729.                                    |
  730.                          | - - - - | - - - - |
  731.                          6         7        1200
  732.  
  733. This  use of record numbering allows you to add record number (1200)  as
  734. the long lost son of record number (4), just by going into record (1200)
  735. and  making  record (4) the father. If you then select the  tree  option
  736. using  record  (1200),  you will see record (4) as the father,  and  the
  737. mother  as  'not known'. If you had made record say (5) the  mother  and
  738. there  was already an established family between (4) and (5) . The  tree
  739. would  now  show record (4) as the father and record (5) as the  mother,
  740. any children would be seen as siblings to record (1200).
  741.  
  742.  
  743. One name studies and record numbers
  744. -----------------------------------
  745. Record  numbers  DO NOT have to be joined to any other record, so it  is
  746. possible  to  have  9999  records with no relationships.  This  type  of
  747. database is very useful to one name studies.
  748.  
  749.  
  750. FILES TO BACKUP
  751. ===============
  752. The four files to backup are:-
  753.  
  754.            TREES.CFG, PERSON.DAT, MARRIAGE.DAT, NOTES.DAT
  755.  
  756. WHAT TO DO IF SOMETHING GOES WRONG
  757. ==================================
  758. We  are  developing  this  software all the time  and  would  appreciate
  759. notification if anything seems to be wrong with your program.
  760.  
  761. Most  of the problems we are faced with are people not constructing  the
  762. data  correctly, so please check the data structure again before sending
  763. it to us. (In simple terms check to see if you have the right mother and
  764. father  selected  for each record and check the marriages for  incorrect
  765. entries. Also be sure you have given the correct SEX flag to someone)
  766.  
  767.  
  768. HELP
  769. ====
  770. A  Helpline  is  available to all registered users of the  program.  See
  771. Registration.
  772.  
  773. FUTURE VERSION SUGGESTIONS AND THINGS TO COME
  774. =============================================
  775. You   are  invited  and  encouraged  to  send  us  any  suggestions  for
  776. improvement or additions to the program.
  777.  
  778. Utility programs now enclosed with package.
  779.  
  780. TRANSFER
  781.  
  782. Gedcom is the world standard genalogical format for data transfer, our
  783. TRANSFER program allows import/export to and from GEDCOM 3 and 4.
  784.  
  785. ASCII
  786. We  also  have a utility that can output a comma separated ASC 11  file.
  787. This can read in by most flat/file databases.
  788.  
  789.  
  790.                 ------ SOFTWARE COPYRIGHT AND PROTECTION ------
  791.  
  792. We  have  spent a great deal of time constructing this product and  hope
  793. will  respect this fact. But for those who don't, beware as hacking into
  794. the people program will destroy the checksums setup and the program will
  795. refuse to run.
  796. Information  in this manual is subject to change without notice and does
  797. not represent a commitment on the part of Tomorrows Designs Ltd.
  798. Tomorrows  Designs  Ltd.  may make improvements and/or changes  in  this
  799. manual and/or in TREES at any time.
  800.                          
  801.                             TDL (0983) 67890
  802.  
  803.             TREES is a registered trademark of Tomorrows Designs Ltd.
  804.  
  805.  
  806.  
  807.             *********************** END *****************************
  808.  
  809.      Sole UK Distributors: PRECISION SOFTWARE APPLICATIONS  
  810.                            TARNWOOD
  811.                            10 HIGH STREET
  812.                            TADLOW
  813.                            NR. ROYSTON
  814.                            HERTS.
  815.                            SG8 OES
  816.  
  817.                                  TREES ORDER FORM
  818.                                  ----------------
  819.  
  820.     Title      : Mr/Mrs/Ms ...................................
  821.  
  822.     Surname    : .............................................
  823.  
  824.     Forename   : .............................................
  825.  
  826.     Address 1  : .............................................
  827.  
  828.     Address 2  : .............................................
  829.  
  830.     Address 3  : .............................................
  831.  
  832.     Address 4  : .............................................
  833.  
  834.     Country    : .............................................
  835.  
  836.     Postcode   : .............................................
  837.  
  838.     FAMILY NAME: .............................................
  839.  
  840.     Telephone  : .............................................
  841.  
  842.     Disk type  : 3.5" or 5.25" (cross out one not required)
  843.  
  844.  
  845. **************************************************************************
  846.  
  847.                           UK/EUROPE           REST OF THE WORLD
  848.                               £                      £
  849.  
  850.      Costs                   49.95                  55.00
  851.  
  852.  
  853.     I enclose   .......    for  .... copies
  854.  
  855.  
  856.     Signed ................................
  857.  
  858.  
  859.             PLEASE NOTE MAKE ALL PAYMENTS IN INTERNATIONAL MONEY ORDER
  860.                          OR BY VISA/ACCESS/MASTERCARD
  861.  
  862.                           Telephone   (0767)  23302
  863.                           FAX         (0767)  23622 
  864.  
  865.   PRECISION SOFTWARE APPLICATIONS
  866.   TARNWOOD
  867.   10 HIGH STREET
  868.   TADLOW
  869.   NR. ROYSTON
  870.   HERTS.
  871.   SG8 OES
  872.   
  873. *************************************************************************
  874.  
  875.