home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / educatio / pcl570.zip / EQUIPMNT.TUT < prev    next >
Text File  |  1993-02-05  |  62KB  |  1,079 lines

  1.  
  2.        ---------------------------------------------------------------- 
  3.  
  4.                          PURCHASING AND UPGRADING A PC 
  5.                           YOU'RE ON THAT SINFUL PATH! 
  6.  
  7.        ---------------------------------------------------------------- 
  8.  
  9.        This updated section includes notes on purchasing both standard 
  10.        sized desktop computers as well as the newer "laptop" computers. 
  11.  
  12.        Buying a new or used computer is always THE traumatic event. It 
  13.        seems to be easier if you merely NEED one for a definite office 
  14.        or productivity goal such as financial analysis or compiling a 
  15.        mailing list of customers. In that case, you can be logical and 
  16.        evaluate among several machines and take your time. If, however 
  17.        you WANT one because it sounds interesting and you feel a little 
  18.        lost when everyone in the neighborhood is discussing CPU WAIT 
  19.        STATES, you have some serious research ahead!  
  20.  
  21.        From a use standpoint, start at the beginning: What do you want 
  22.        to do with the computer? What software applications will perform 
  23.        these tasks? After determining answers to those two questions, 
  24.        purchase as much computing power as you can afford which allows 
  25.        you to use all current software of interest as well as retaining 
  26.        the possibility of upgrading the machine later - more memory or a 
  27.        better video display, for example. 
  28.        
  29.        Simple applications like word processing, accounting and 
  30.        telecommunications may run equally fast on both budget and high 
  31.        end computers while sophisticated software such as drafting, 
  32.        large databases and desktop publishing may run so slowly on a 
  33.        low end computer that your wasted time far offsets the original 
  34.        savings on the budget computer. When in doubt run several 
  35.        software packages which provide features you want on the 
  36.        computer in question. 
  37.  
  38.        Three technical factors are of interest when purchasing a 
  39.        computer: the type of CPU (central processing unit) which is the 
  40.        brains of a personal computer, the speed of the CPU and finally 
  41.        the choice between 8 bit and 16 bit CPU types. 
  42.  
  43.        A brief refresher course taken from our PC-Learn introduction.
  44.        A bit is a binary digit used by computers to store and process
  45.        data. Typically 8 bits are needed to construct a byte or 
  46.        computer character such as a number or letter. Eight bit 
  47.        processors can process one byte or character at a time. Sixteen 
  48.        bit processors can processor two bytes at a time. 
  49.  
  50.        In the IBM world of clone PC's there are four camps of CPU desire 
  51.        and capability.
  52.        
  53.        On the low end of price and performance are personal computers 
  54.        of the so-called XT class using the oldest processors such as 
  55.        the Intel 8088 (8 bit data bus outside the CPU and 16 bit data 
  56.        bus inside the CPU) which was used on the original IBM PC. The 
  57.        Intel 8086 CPU, alternatively, provides both 16 bit internal and 
  58.        external construction. A similar CPU is the NEC V-20 chip. 
  59.        Advantages, disadvantages and uses for these XT class machines? 
  60.  
  61.        XT's are affordable. A basic machine with a couple of floppy 
  62.        drives, monitor and keyboard can be obtained for $300 to $400. 
  63.        XT class machines are useful for small and home office work or 
  64.        light hobbyist use such as word processing and accounting where 
  65.        speed is not of great concern. Generally XT class machines, as 
  66.        with all IBM clones, can be upgraded by the gradual (or 
  67.        immediate) addition of hard drives, color monitors and even 
  68.        faster processors. As a curious aside, PC-LEARN is programmed 
  69.        and edited entirely on an XT class machine. In a sense computing 
  70.        power does not derive from the machine, but HOW you use it! 
  71.  
  72.        When is an XT not a good buy? If you intend to do CAD drafting, 
  73.        work with large database mailing list, or high resolution 
  74.        graphics, an XT is not a wise choice. If you ever to run 
  75.        the OS/2 operating system or Microsoft Windows which are 
  76.        advanced operating and display standards, XT machines are not a 
  77.        good idea. Finally, if you intend to expand the machine to 
  78.        color graphics such as an EGA or VGA standard or install large 
  79.        amounts of memory an XT is probably not an ideal choice. 
  80.  
  81.        One step up the ladder in performance and price is the AT class 
  82.        machine which runs an Intel (or alternate manufacturer) 80286 
  83.        CPU chip. The machine is usually 2 to 4 times faster than an XT 
  84.        class machine at perhaps $200 more in price. For most people an 
  85.        AT class machine is a comfortable choice since it can not only 
  86.        run OS/2 and Windows (albeit sluggishly) but also run earlier 
  87.        software programs at greater speeds. AT class machines are 
  88.        considered a "plain vanilla" standard in most office environments 
  89.        and are usually sold with hard drives and additional memory as 
  90.        standard equipment. 
  91.        
  92.        The 80286 processor also operates in two modes which the 8088 
  93.        and 8086 cannot: REAL MODE which allows the 80286 CPU to work 
  94.        like an 8088 CPU and PROTECTED MODE which allows access to more 
  95.        RAM memory. In theory, the older 8088 CPU chip can address up to 
  96.        1 Megabyte of memory. An 8088 CPU always operates in real mode. 
  97.        
  98.        In protected mode, however, the 80286 CPU can use up to 16 
  99.        Megabytes of memory which can be an advantage in running both 
  100.        larger, more sophisticated programs as well as earlier programs. 
  101.        In addition, the 80286 CPU can, with the proper software, run 
  102.        several programs simultaneously which is know as MULTITASKING. 
  103.        
  104.        The benefits of both protected mode and multitasking are 
  105.        somewhat unrealized at present although certain of these 
  106.        benefits can be obtained when running Windows software rather 
  107.        than DOS. Because of this, most users who continue to run DOS 
  108.        use an 80286 computer as a FAST device rather than seeking the 
  109.        advantages of multitasking or protected mode operation. And the 
  110.        80286 is VERY fast indeed with some manufacturers pushing the 
  111.        CPU to speeds of 25 Mhz. 
  112.  
  113.        Generally, adding additional upgrade equipment such as EGA 
  114.        monitors and laser printers is a good investment with an AT 
  115.        machine but a poor idea with an XT machine. The AT machine uses 
  116.        a 16 bit bus structure for rapid data flow while the older XT 
  117.        class machine uses a more primitive 8 bit bus. 
  118.        
  119.        AT class machines run graphics and CAD programs relatively 
  120.        quickly. Hard drives operate quickly on an AT class machine with 
  121.        its larger 16 bit bus. For most folks an AT will last quite a 
  122.        few years and expand nicely with extra peripherals as time goes 
  123.        on. It is a good choice for the small home office doing word 
  124.        processing, accounting, light desktop publishing, medium sized 
  125.        database mailing lists and so forth. 
  126.  
  127.        Still higher up the food chain are 80386 and 80386SX CPU 
  128.        equipped machines which are still faster and provide a few more 
  129.        whistles and bells. They can run software which XT and AT class 
  130.        machines run, only FASTER. They are the machines of choice for 
  131.        office LAN networks, intensive graphics, CAD programming, 
  132.        Windows, OS/2, compilers and other number intensive programs. 
  133.        
  134.        Curiously, though, the 80386 data bus remains 16 bits wide in 
  135.        most of these machines and there is no "OS/3" operating system, 
  136.        so the performance you derive is speed without additional 
  137.        whistles and bells. For most users, a "386" machine is mostly an 
  138.        office computer which a home or hobby user might admire but 
  139.        rarely need. 
  140.        
  141.        Intel corrected the problem of switching from real mode to 
  142.        protected mode - a design flaw of the 80286 - and added a third 
  143.        mode called virtual mode which allows the CPU to act as if 
  144.        several "separate" 8088 computers are all running within one 
  145.        machine. In addition the 80386 chip is a true 32 bit CPU which 
  146.        processes four bytes or characters at a time. This 32 bit 
  147.        structure effectively makes the 80386 CPU twice as fast as the 
  148.        80286 CPU. Finally, the 80386 can directly address a whopping 
  149.        four gigabytes of memory if available which is 256 times larger 
  150.        than the amount of memory the 80286 can address! The downside is 
  151.        that many of these advantages cannot be realized when running 
  152.        DOS. Windows or OS/2 operating systems provide access to these 
  153.        advanced features. Speed and additional memory capability is the 
  154.        primary byproduct of operating an 80386 within a DOS environment. 
  155.        
  156.        The 80386SX is an affordable variant of the 80386 CPU. The key 
  157.        difference is that it uses an EXTERNAL 16 bit data bus outside 
  158.        the CPU which is similar to that used on conventional 80286 or 
  159.        AT class computers. Internally it is quite similar to its big 
  160.        brother, the 80386, and offers similar multitasking modes and 
  161.        memory addressing. It can run all of the software the 80386 
  162.        machine can, albeit slightly more slowly. These design 
  163.        compromises allow manufacturers to produce an affordable 
  164.        computer with a good balance of speed and cost. For many users 
  165.        needing a powerful computer which can run all current and most 
  166.        future software, the 80386SX is an enviable balance of 
  167.        performance versus price and offers superior memory management, 
  168.        optimum speed and ability to run current and future software. 
  169.        
  170.        The primary reason to select a 80386 over the 80386SX involves 
  171.        the need for higher speed processing, ability to run 32-bit 
  172.        software and advanced multitasking. 
  173.  
  174.        Before introducing the fourth Intel CPU, the 80486, two new 
  175.        concepts must be mentioned: memory caching and mathcoprocessing. 
  176.  
  177.        As the speed of the CPU becomes faster, the RAM memory chips 
  178.        where data is stored have difficulty moving data into and out of 
  179.        the CPU. Memory caching involves special high speed RAM memory 
  180.        chips - typically an amount from 64K to 128K - in addition to 
  181.        the normal memory chips within the computer. These high speed 
  182.        chips are expensive but keep data poised to quickly move in and 
  183.        out of the CPU. Memory caching should not be confused with disk 
  184.        caching which is another concept used when discussing hard 
  185.        drives. 
  186.  
  187.        A second way to increase performance is to install a math 
  188.        coprocessor chip into the empty socket which is available on 
  189.        most computers. This device shares the processing of specific 
  190.        numeric operations which can slow the CPU. Only certain types of 
  191.        software support math coprocessors such as some CAD, spreadsheet 
  192.        and graphics software. Not all software benefits from the use of 
  193.        a math coprocessor.
  194.  
  195.        The 80486 CPU combines the features of the 80386 chip plus the 
  196.        addition of a self-contained on-chip coprocessor and memory 
  197.        cache. Although the memory cache is small, a mere 8K, it is 
  198.        extremely effective since it is onboard with the CPU itself. The 
  199.        80486 is useful for advanced scientific applications, CAD 
  200.        drafting, graphics and high speed LAN (local area network) 
  201.        shared computers in an office environment. 
  202.  
  203.        An 80486SX CPU is also available which is essentially a "poor 
  204.        man's" 80486 with a smaller external data bus.             
  205.        
  206.        Back to CPU clock speed. Older XT (8088 CPU) machines operate at 
  207.        a relatively slow speed of 4.7 to 10.0 Mhz or Megahertz. One 
  208.        Megahertz equals one million cycles of electricity per second. 
  209.        
  210.        AT class machines (80286 CPU) operate in regions of 10 to 25 Mhz 
  211.        while 80386 and 80486 machines operate at speeds in the 20 to 
  212.        40Mhz region. Obviously faster is better especially when it 
  213.        comes to colorful graphics displays, CAD drafting, large 
  214.        spreadsheets and massive programming tasks. However simple word 
  215.        processing, small business accounting and routine mailing list 
  216.        management is more than adequate at 4.7 Mhz. The need for speed 
  217.        is relative to the computing task at hand! 
  218.  
  219.        Let's backtrack for a moment and discuss RAM memory. Most 
  220.        computers are sold with a specific amount of memory installed on 
  221.        the main "motherboard". Increments of 640K to 1Meg of memory are 
  222.        common. It is commonly advertised that additional memory may be 
  223.        added as "expandable on the motherboard" to some upper limit 
  224.        such as 4Meg or 8Meg. Thus the user can easily install plug in 
  225.        chips of SIMM's (single inline memory modules) to sockets on the 
  226.        motherboard. If possible, insist on SIMM memory modules which 
  227.        are simpler for the average user to install rather than earlier 
  228.        DRAM chips. Additional plug in memory boards can also be 
  229.        installed into computers having an 80286 or higher CPU. Up to 16 
  230.        Meg of RAM memory is possible on 80286 CPU equipped computers. 
  231.  
  232.        Why install more memory beyond the 640K which DOS can address?
  233.        For fast memory caching, RAM disks, TSR installations, access 
  234.        to programs which can use either or both expanded or extended 
  235.        memory, to run the Windows operating system or OS/2. These 
  236.        software requirements are not terribly exotic - but are simply 
  237.        ways to improve performance and speed for more experienced 
  238.        computer users.
  239.  
  240.        The hard disk is also a consideration in any computer purchase.
  241.        CPU speed is determined by the clock speed of the computer while 
  242.        hard drive speed is determined by two factors: access speed and 
  243.        drive type. 
  244.        
  245.        Extremely fast hard drives operate at 18 milliseconds access 
  246.        time or faster. Bargain computer hard drives operates in the 
  247.        range of 28 to 40 milliseconds. Hard drives must also be mated 
  248.        to a controller circuit which offers its own blend of 
  249.        performance and economy. MFM and RLL drive/controller 
  250.        combinations are earlier and less expensive hard drives while 
  251.        ESDI, IDE and SCSI drives are faster and more expensive high 
  252.        performance options. See the PC-Learn tutorial on hard drives. 
  253.  
  254.        Floppy drives come is various configurations. Budget computers 
  255.        may contain only a 1.2MB floppy drive and hard drive. This 
  256.        configuration can read two floppy densities: 1.2MB and 360K 
  257.        floppies. A more flexible computer contains a hard drive, 1.2MB 
  258.        floppy and 1.44MB floppy. This computer can read four floppy 
  259.        formats: 1.2MM, 1.44MB, 720K and 360K. Ask if a budget computer 
  260.        can later be upgraded to include other drive configurations. The 
  261.        new smaller drives housing the rigid "mini floppies" such as 
  262.        the 1.44MB and 720K formats hold 20% to 50% more data in a 
  263.        sturdy plastic case with spring loaded dust door. 
  264.  
  265.        For aspects about video configurations see the PC-Learn tutorial 
  266.        on video circuits. Briefly, monochrome is suitable for low end 
  267.        word processing but today's software usually requires VGA color 
  268.        resolution as a minimum. An affordable option is a VGA video 
  269.        card and a MONOCHROME (black and white) VGA monitor which 
  270.        provides an acceptable 64 shades of gray with most modern 
  271.        software applications. 
  272.  
  273.        Several sources of computer equipment are available - each with 
  274.        a different flavor.
  275.  
  276.        1) Manufacturer direct or direct sales, such as Dell, Northgate 
  277.        and Zeos. This method usually assures relatively high quality 
  278.        at fairly attractive price savings since you are dealing 
  279.        directly with those who design and manufacture the computer. 
  280.        Service is usually good, via telephone, FAX and BBS. The 
  281.        downside is that you must deal through the mail and await 
  282.        delivery. Price is very attractive, but not necessarily the 
  283.        lowest available.
  284.  
  285.        2) Retail vendors such as Computerland or Tandy. Convenience is 
  286.        the factor here since service, returns and delivery is handled 
  287.        locally. You pay slightly higher for this additional 
  288.        convenience. Generally this is the most expensive computer 
  289.        purchase option.
  290.  
  291.        3) Mail Order Houses. Almost 15 percent of PC sales are 
  292.        conducted by mail. Mail order houses do not completely design 
  293.        and build their own systems like direct sellers but rely on 
  294.        imported and pre-manufactured assemblies. Technical phone 
  295.        support can be variable, but if you shop carefully, you can save 
  296.        even more over local retail or manufacturer direct channels. 
  297.        Mail order sources are available in newsstand magazines such as 
  298.        Computer Shopper and PC Sources. 
  299.  
  300.        4) VAR's or Resellers. These specialized vendors usually provide 
  301.        systems in volume frequently with "value added" features such as 
  302.        special software setup, training or unique customization of 
  303.        computer systems. 
  304.  
  305.        5) Home brewers. The ready availability of computer components 
  306.        has spawned a cottage industry of small shops, some in home or 
  307.        low rent office spaces which can custom design a system or allow 
  308.        you to build your own computer using parts and facilities which 
  309.        they provide. These small, minimum overhead operations can 
  310.        provide extremely low prices but guarantees and service 
  311.        contracts should be provided in writing and background of the 
  312.        vendor should be investigated carefully. 
  313.       
  314.        What are some questions and requirements in purchasing a system? 
  315.  
  316.        What speeds are available on the CPU? 10 Mhz is standard on XT's 
  317.        with 12 to 20 Mhz on AT's and 33 mhz on 80386 machines. How many 
  318.        free slots are available on the internal motherboard for 
  319.        expansion with future upgrade circuits? Five to eight expansion 
  320.        slots is desirable except on small laptop computers. Is there 
  321.        both a serial and parallel port? How many of each? Mouse port? 
  322.        Is a clock chip included? How big is the hard drive? 40  to 80 
  323.        Meg is considered somewhat standard in size today for most hard 
  324.        drives although smaller 20 meg hard drives are useful for light 
  325.        office use computers. 
  326.     
  327.        How many bays are available for extra drives? Two is minimum. 
  328.        How many floppies? What size of floppies? Most computers today 
  329.        minimally have either two floppies OR one floppy and one hard 
  330.        drive. Who makes the hard drive? Seagate, Connor and Miniscribe 
  331.        are considered reasonable, although not exclusive choices. Who 
  332.        makes the floppy drive? Teac, Panasonic, Sony and Toshiba are 
  333.        considered reputable in floppy manufacture. 
  334.        
  335.        Whose BIOS chip powers the machine? Phoenix, Award and AMI Bios 
  336.        chips are all fine. How much memory is installed on the 
  337.        motherboard. 640K is a bare minimum for all machines with 80286 
  338.        and 80386 machines usually offered with at least two to four 
  339.        Megs of RAM memory. Any memory cache chips? Any coprocessor 
  340.        installed? Coprocessor socket available?
  341.  
  342.        What warranty covers the product and for how long? Does the 
  343.        warranty cover both parts and labor? Does the vendor have 
  344.        sufficient inventory to replace the entire computer if problems 
  345.        arise? Is there a different warranty for the printer? Who 
  346.        provides the service? What is the vendor's return policy AND 
  347.        refund policy. Is there a restocking charge? Is there a discount 
  348.        or change in price when dealing by check or charge card? How 
  349.        long has the vendor been in business? Is the warranty 90 days, 
  350.        one year or two years as some manufacturers are now offering? 
  351.        Money back guarantee? How long? 30, 60, 90 days? What type of 
  352.        refund on this guarantee: store credit, cash, exchange? Will you 
  353.        put it in writing? Shipping and handling fee? Visa card 
  354.        surcharge? 
  355.        
  356.        How good is technical support? Is there a toll-free support 
  357.        line? 24 hours or limited hours? Is there a BBS (modem) 
  358.        telephone line for support?
  359.  
  360.        Is maintenance performed on site (the customer's location) or 
  361.        only at the vendor's location? Response time? Special 
  362.        conditions? Is the on-site service essentially the same in 
  363.        terms, such as parts and labor, as off-site? 
  364.  
  365.        Has the vendor sold computers to buyers in your business 
  366.        specialty (medical, for example). References? How long has the 
  367.        vendor been in business? 
  368.  
  369.        What is the estimated life of the PC? Of the hard drive? How far 
  370.        can it be upgraded? In RAM memory? How many expansion slots?
  371.        Can the CPU be upgraded? The display and graphics card? What is 
  372.        the MTBF or mean time between failure of the components such as 
  373.        the hard drive and printer according to printed manufacturer's 
  374.        literature?  
  375.  
  376.        Does the computer come with ALL the parts you will need such as 
  377.        monitor and graphics card? On many bare bones systems this is 
  378.        extra. 
  379.        
  380.        Are the accessories from the same manufacturer? Is the item 
  381.        available for immediate shipment or is a backorder the option of 
  382.        the moment? When will it be shipped? Has there been a recent 
  383.        price increase? 
  384.               
  385.        Any financing options available from the vendor which offer 
  386.        advantage over bank or credit card purchase? Leasing options? 
  387.        Bank financing carried by the vendor? What bank?
  388.  
  389.        Extras included with purchase? Documentation? DOS software? What 
  390.        version? DOS 5.0 is the latest. Mouse? Software installed on the 
  391.        hard drive? Is it legal software? Is is commercial software? 
  392.        Shareware? 
  393.  
  394.        Any training classes provided? When? How often. Brush up 
  395.        training free? 
  396.   
  397.        What utilities and extra software comes with the machine? Any 
  398.        hard drive menu systems or utility software? How is the 
  399.        documentation? Really good or just whatever the manufacturer had 
  400.        translated? 
  401.  
  402.        What display monitor and card are included (if any)? VGA is 
  403.        standard. EGA is minimum. CGA and Hercules are the bare minimum. 
  404.        Are printer cables included with purchase of the printer? Any 
  405.        spare printer ink cartridges included? 
  406.  
  407.        How is the keyboard. Springy and clicky with a tactile feel or 
  408.        just mushy and so so? 
  409.        
  410.        Is the Basic programming language included or is this an extra 
  411.        cost. Will the manufacturer throw in a software package suitable 
  412.        for beginners such as Microsoft Works? Is the machine FCC class 
  413.        B certified (the best) or class A (acceptable)? What is the 
  414.        interleave on the hard drive (1:1 is fastest)? Is the keyboard 
  415.        an 84 key type or 101 key type? 
  416.  
  417.        Is the computer case metal or plastic? How hard or easy is it to 
  418.        pop the cover and install new circuit cards? Does the keyboard 
  419.        plug into the front or back of the machine? The front plug 
  420.        option is a sometimes more handy. Is the reset and on/off switch 
  421.        on the front, back or side of the machine? Front is again more 
  422.        handy. Panel lights on the machine to indicate CPU speed and 
  423.        hard drive use? Keylock for security? How many copies of the 
  424.        key? Does your key fit all the computers in the store too?
  425.        
  426.        Does a local computer club/user group buy from the vendor which 
  427.        might provide personal references who can discuss why they 
  428.        bought from that vendor? 
  429.  
  430.        For those who wish to read published reviews concerning specific 
  431.        brands of computers, printers, monitors, modems and software: 
  432.        the most complete resource is PC Magazine published by Ziff-
  433.        Davis and available at most libraries and many newsstands. PC 
  434.        Magazine editors usually select one or two items within a 
  435.        product classification as their "Editors Choice." The complete 
  436.        index to both PC Magazine as well as their product review index 
  437.        is contained in their on-line modem service PC MagNet. 
  438.        Instructions for reaching PC Magnet by modem are contained in 
  439.        the Utilities section included within each issue of PC Magazine. 
  440.  
  441.        For product reviews of hardware and software you may wish to 
  442.        download the PC MagNet files PCM.EXE, PCSRCH.EXE and PCM.INF 
  443.        which are quite large. The files occupy more than 2 Megabytes of 
  444.        disk space and require about 1.5 hours of somewhat expensive 
  445.        modem connect time. Alternatively, you can reach the same 
  446.        index of products on line within PC MagNet by typing GO REVIEWS 
  447.        which allows you to search the product review database directly. 
  448.        A larger database of 130 periodicals and their respective 
  449.        product reviews can be viewed by typing GO COMPLIB from within 
  450.        PC MagNet. Additional product review sources are suggested on 
  451.        page 27 of the June 26, 1990 issue of PC Magazine (Vol 9 No 12.) 
  452.        Page 397 of the same issue contains instructions on reaching and 
  453.        using PC MagNet by modem. 
  454.  
  455.        If you do not have a modem or a friend with that capability, a 
  456.        low-tech method for reviewing specific computer hardware and 
  457.        software recommendations is to visit a local library which 
  458.        contains back issues of PC Magazine. Glance at the magazine 
  459.        cover for highlights of products reviewed in that issue. If you 
  460.        work your way from the current issue backwards in time for 6 to 
  461.        12 months, you should find detailed reviews on the equipment you 
  462.        are investigating. Many computer clubs maintain a library of PC 
  463.        Magazine issues and may be a source if your local library does 
  464.        not subscribe to the magazine. 
  465.  
  466.        Yet another way to constructively shop for computer equipment is 
  467.        to obtain free catalogs which are provided at no charge by 
  468.        reputable computer vendors and manufacturers. See the listing of 
  469.        free equipment catalogs contained in the recommended 
  470.        reading/bibliography section of PC-LEARN elsewhere on this disk. 
  471.  
  472.        ---------------------------------------------------------------- 
  473.  
  474.                          PURCHASING A LAPTOP COMPUTER
  475.        
  476.        ---------------------------------------------------------------- 
  477.  
  478.        There is an allure to purchasing a laptop computer. They are 
  479.        small, sleek and highly productive. What features should you 
  480.        consider when purchasing a laptop? For those who need quick 
  481.        highlights first we'll present a brief overview for the cautious 
  482.        laptop buyer. Later in this tutorial we'll shift gears for a 
  483.        broader "beginners" overview. 
  484.  
  485.        Before jumping into our tutorial, a reading recommendation. 
  486.        Visit your local library and locate a back issue of the August 
  487.        1992 edition of PC Magazine. That issue covered a variety of 
  488.        reviews concerning specific laptop machines and also contained 
  489.        some surprising suggestions for productive laptop use. While on 
  490.        the topic of pertinent reading, check for other useful titles in 
  491.        the reading list section elsewhere within this tutorial. 
  492.  
  493.        Next, general suggestions for laptop buyers...
  494.        
  495.        1) The keyboard is the most important interactive part 
  496.        of any laptop. Is it awkward? Could you use it for longer than 
  497.        15 minutes? An hour? A complete morning at work? Note the 
  498.        location of frequently used keys like the backslash \, the F1 
  499.        function help key, the cursor control keys. Some oddball laptops 
  500.        require you to use a shift-funtion key combination for cursor 
  501.        keys. Not terribly comfortable. Othertimes the cursor position 
  502.        keys are oddly laid out in a non standard pattern which is 
  503.        difficult to use and memorize. One of the classic keyboard 
  504.        layouts is the Toshiba 286 T1200XE. Glance at the layout on this 
  505.        machine and compare it to your target laptop. 
  506.  
  507.        2) The screen. Next to the keyboard this is the greatest delight 
  508.        - or pain - when it comes to using a laptop computer. Can you 
  509.        use it for longer than an hour? Screens can be either backlit or 
  510.        edgelit. Each has advantages. Try both and see which you like. A 
  511.        few clever laptops have screen reversing software built in which 
  512.        can change the screen from black lettering on a light field to 
  513.        light lettering on a dark field. Helpful for some folks. Ask if 
  514.        your target machine has it. Find out if you like it. Is the 
  515.        output VGA (display and run most software) or lowly CGA (run 
  516.        and display fewer packages?) Is there a port on the back so you 
  517.        can plug in your big monitor to the back of the laptop when you 
  518.        are home or at the office? Do you need to buy an adapter for 
  519.        this? On an airplane tray can the screen be tilted so that the 
  520.        seat in front does not bump into the screen edge? 
  521.  
  522.        3) Weight. Fully outfitted with adapters, disks and batteries, 
  523.        what is the real "workday" weight of the laptop? Load the 
  524.        machine and accessories into a carrying case and heft it for a 
  525.        while. Brochures proclaim extremely light weight figures - in 
  526.        real life you will carry the computer and accessories.
  527.  
  528.        4) Price. Determine the REAL price. You will need an AC 
  529.        adapater, carrying case and probably spare battery as a minimum. 
  530.        You will need DOS and some software. Beyond that, most people 
  531.        need a few manufacturer specific cables and sometimes a modem. 
  532.        Add it ALL up. 
  533.  
  534.        5) Battery life is a touchy subject - ultimately the attraction
  535.        of laptops is the opportunity to get work done on the road. 
  536.        Battery life of an hour or so isn't much real work, when you 
  537.        think about it. Two to four hours on a fully charged battery is 
  538.        a working range today. Ask if the laptop has special battery 
  539.        saving features such as sleep mode, pause and resume, user 
  540.        selectable delays for drive and screen refresh use, powerdown 
  541.        mode, capability to change batteries without shutting down the 
  542.        machine and loosing data. Nice features. Is it easy and FAST to 
  543.        change batteries or a real chore? Look at the clasps and snaps 
  544.        as you open and close the battery compartment. 
  545.  
  546.        6) Modems. Someday you will need one. Does the laptop have a 
  547.        standard serial modem slot to which any low priced modem can 
  548.        be attached or a proprietary manufacturer specific slot to which 
  549.        ONLY that manufacturer's (expensive) modem will attach? For a 
  550.        few extra dollars consider a modem with combined internal fax 
  551.        send and receive capability which is a godsend for travellers. 
  552.        Much cheaper in the long run than paying your hotel $6 per page 
  553.        to transmit and receive faxes. 
  554.  
  555.        7) How much memory can you add to the laptop? For light word 
  556.        processing and spreadsheet work 640K may be all you need. But 
  557.        serious software use, Windows use or high end graphics may 
  558.        require 2 or more Megabytes of memory. How much can you install 
  559.        into the machine? How much will it cost? Can you install the 
  560.        additional memory or must the factory?
  561.  
  562.        8) Drives. A standard 3.5 inch floppy drive is almost essential 
  563.        today. A hard drive, too, if you can afford it. If the laptop 
  564.        has no floppy, you might need to purchase special software and 
  565.        cables to transfer files between your laptop and desktop 
  566.        computer. One more expense. Back to the hard drive for a moment: 
  567.        if you work with large mailing lists, huge databases of clients 
  568.        or unusually large spreadsheets you MUST have a hard drive with 
  569.        larger than average capacity. Between 40MB to 100MB would be a 
  570.        wise investment for hard drive intensive storage applications.
  571.  
  572.        9) Details. Beyond a serial port (for the modem or mouse) does 
  573.        it have a parallel port for a printer? How about capability for 
  574.        an external keyboard? Slot for math coprocessor? Null modem 
  575.        cable for transferring data between other computers.
  576.        
  577.        10) Form follows function. If you plan to use the laptop mostly 
  578.        as your PRIMARY machine at home and work, focus on maximum power 
  579.        and expandable features. If you are a power user of Windows and 
  580.        graphics software you will need VGA display, at least 2MD of ram 
  581.        and at least a 386SX processor. However, if your primary work is 
  582.        spent on the road in planes and trains, pay attention to long 
  583.        battery life and quickly interchangeable battery packs. 
  584.  
  585.        11) Consider the new breed of tiny portable printers which work 
  586.        well with laptops. Included are the Diconix 150 Plus which 
  587.        weighs in at 3 pounds, Canon BJ-10 Bubblejet, Citizen PN48 and
  588.        Star Micronics StarJet SJ-48. All printers will need spare ink 
  589.        cartridges, printer cable, paper, AC power supply and spare 
  590.        batteries.
  591.  
  592.        A brief glance at portable computer configurations....
  593.  
  594.        Laptops are for the most part single-piece computer systems 
  595.        weighing in at between 7 to 15 pounds. In most cases the viewing 
  596.        screen opens in a characteristic "clamshell" manner. All are IBM 
  597.        compatible and most will functions from AC or battery power. 
  598.        Most offer some expanability in memory and some, but not all 
  599.        will even accept an expansion board. The latest designs can 
  600.        mater to a "docking module" which adds powerful desktop features 
  601.        when the units are used in a stationary office setting. Prices 
  602.        range from about $700 to well over $5,000 for advanced models.
  603.        Examples: the Toshiba T4400SX, Librex M386SL, Bondwell B-310SX, 
  604.        Dell 320LT.
  605.  
  606.        Notebooks weigh in at 4 to 7 pounds and usually feature both AC 
  607.        and battery power. Both hard drive and floppy drive models are 
  608.        available. Prices range from $700 to about $2,000. By far 
  609.        notebooks are the most popular category in the consumer 
  610.        marketplace and for most users have the best balance of weight, 
  611.        cost and features. Examples: Epson NB3, Dell NX-20, Tandy 1800 
  612.        HD, Sharp 6220, Tandy 110 HD, NEC 286F UltraLite, Compaq LTE286, 
  613.        Toshiba T1200XE. 
  614.  
  615.        Palmtops. The smallest of the small. Weighing in at a pound or 
  616.        less these machines features minaturized keyboards, vestpocket 
  617.        size, lack of hard or floppy drives and varying amounts of true 
  618.        IBM compatability. Features are sacrificed in the quest for 
  619.        miniaturization. Some, such as the Hewlett-Packard 95LX contain 
  620.        built in software such as the standard Lotus 1-2-3 spreadsheet.
  621.        At this writing, only the diminuitive Poqet palmtop is equipped 
  622.        to run most IBM compatable software. Tiny credit card sized 
  623.        memory modules are available for some models. Prices range from 
  624.        about $400 to over $2,000.
  625.       
  626.        ---------------------------------------------------------------- 
  627.  
  628.                        TRAVELLING WITH A LAPTOP COMPUTER
  629.  
  630.        ---------------------------------------------------------------- 
  631.        
  632.        Laptops are made to travel. Their small size and potent features 
  633.        make computing on the road a snap. Consider using this 
  634.        assortment of tips which seasoned laptop owners have come to 
  635.        rely on.... 
  636.  
  637.        Airports are a frequent transit point for laptop owners. Be sure 
  638.        to be prepared for a SPEEDY passage through airport security by 
  639.        being aware that in most cases you MUST boot up the laptop so 
  640.        that a DOS prompt, menu or other sign of visible activity is 
  641.        displayed on the screen. Security officials do this for a 
  642.        reason: if a laptop computer has been tampered with or hollowed 
  643.        out to serve as an empty shell for explosives or weapons, the 
  644.        machine will not boot up or operate. By forcing the laptop owner 
  645.        to activate the machine, airport security is effectively 
  646.        screening for tampered machines. 
  647.  
  648.        Once you know this, several important tips are quite useful. 
  649.        Always carry a BOTH a fully charged battery and AC adapter with 
  650.        the laptop. No power means no possibility of booting the machine 
  651.        and your laptop might be forced to remain behind! 
  652.  
  653.        To speed the process on laptops equipped with hard drives try an 
  654.        experiment. Prepare a bootable floppy disk with DOS system files 
  655.        and a short AUTOEXEC.BAT program which boots the machine rapidly 
  656.        since DOS usually tries to boot from a floppy first and then the 
  657.        hard drive second. Now time how long it takes to boot from the 
  658.        floppy as well as the hard drive. Whichever is faster is the one 
  659.        you want to use to speed your trip through airport security. But 
  660.        ALWAYS take the bootable floppy as well. Why? If your laptop 
  661.        hard drive becomes damaged in transit - a possibility in today's 
  662.        airport environments - then you have a floppy backup which will 
  663.        also get you through airport security. 
  664.  
  665.        Cursor size and blink rate on many laptops are atrocious. Third 
  666.        party software utilities are available which can alter both size 
  667.        and shape of the cursor - we will discuss these in more detail 
  668.        in the software section of the Laptop tutorial. However the 
  669.        point to be made is that you might find one ideal cursor size 
  670.        and blink rate for airplane use and a DIFFERENT cursor size and 
  671.        blink rate better at the office or in the airport. Try various 
  672.        combinations in various lighting. Several different cursor 
  673.        configurations are quite handy when travelling under varying 
  674.        lighting conditions. By the way in a pinch, The WordPerfect word 
  675.        processing package has just such a utility you might want to dig 
  676.        out if you own WordPerfect but have never used software cursor 
  677.        control utility! 
  678.  
  679.        Did your portable printer malfunction and crash while you are on 
  680.        the road? Or maybe you just don't want to carry your printer at 
  681.        all. Here's an obvious idea: use your laptop and modem/faxboard 
  682.        to fax your file to the hotel front desk fax machine and pick it 
  683.        up there! If your modem lacks fax transmit capability, send the 
  684.        file via modem to CompuServe and let them re-send it to your 
  685.        hotel fax machine using their fax transmission capability. 
  686.        Worried that the fax image might fade or curl with heat or 
  687.        handling? Then xerox copy it onto standard paper which is a more 
  688.        permanent material than fax paper. 
  689.  
  690.        Speaking of modems, the smallest and most "laptop useful" modems 
  691.        are available from U.S. Robotics (call 708/982-5010.) Their 
  692.        World Port modem is truly tiny, fully-featured and ruggedly 
  693.        designed for travellers. Hayes has also produced the Pocket 
  694.        Modem (call 404/449-8791.) Some of the most clever portable 
  695.        modems do not even need battery power - they draw current from 
  696.        the computer or telephone line.
  697.  
  698.        Hotels and airlines always have carpeting. And carpeting is 
  699.        productive of electrical static. Shuffle across the floor in 
  700.        most travel facilities on a dry or cool day and you get a spark 
  701.        when you touch the doorknob. This same static electricity 
  702.        buildup can ruin the EPROM chip in your laptop keyboard when you 
  703.        sit down to use the laptop. Be sure to first touch a bathroom 
  704.        faucet with a coin. To eliminate static in your hotel room, 
  705.        just take off your shoes and socks! 
  706.  
  707.        Carry extra charged batteries on long flights or international 
  708.        flights. Seems like a simple tip, but that battery pack you 
  709.        bought two years ago may finally decide it has a one hour life 
  710.        somewhere over the Atlantic Ocean. Rechargeable batteries cannot 
  711.        be recharged forever - after two to five years they begin to die.
  712.  
  713.        Be sure you know how to turn off the speaker beep facility in 
  714.        your laptop. Crowded airplanes indicate courtesy. Third party 
  715.        software utilities exist which will provide this capability if 
  716.        you own an older laptop without this software or hardware 
  717.        feature. More about this in our software tutorial. 
  718.  
  719.        Conserve power on long flights. Turn down the screen brightness 
  720.        to save power. Use the auto-resume feature if your laptop 
  721.        contains the capability. Switch to slow mode or lower the 
  722.        processing speed of your CPU chip. Your instruction book may 
  723.        mention some or all of these features. 
  724.  
  725.        Some laptops have a variation of the auto resume feature that 
  726.        even allows you to change batteries right in the middle of a 
  727.        program. Check your manual. Might be a lifesaver on a plane 
  728.        trip. 
  729.  
  730.        Save still more power when travelling by investigating software 
  731.        ram disks or virtual disks which, unlike a spinning hard drive 
  732.        or floppy, use far less power on long airline flights. DOS 
  733.        itself comes with a reasonable although rudimentary ram drive 
  734.        called VDISK which all laptop owners should check out. You can 
  735.        also obtain third party shareware, commercial and public domain 
  736.        ram disk software. Of course be sure to save your work to a 
  737.        floppy or hard disk before you turn the machine off since a ram 
  738.        disk operates purely in memory and MUST have power to maintain 
  739.        your data. 
  740.        
  741.        If you travel out of the country, be sure to register your 
  742.        foreign made laptop with U.S. Customs when you depart - so that 
  743.        upon return you are not forced to pay duty on a machine you 
  744.        bought in the U.S. but which customs officials will suspect was 
  745.        purchased overseas. This can be a sticky subject. Contact a 
  746.        local customs office for instructions on registering your 
  747.        machine prior to departure.
  748.               
  749.        Travellers should also consider etching your name, address, 
  750.        telephone and social security number onto the machine in several 
  751.        places. Although this may decrease the resale value of the 
  752.        laptop, it also increases chances of recovery in case of theft. 
  753.        Don't make the mistake of etching ONLY your social security 
  754.        number onto your laptop. Federal privacy laws prevent release of 
  755.        your social security records even to some law enforcement 
  756.        agencies and in that respect having only your social security 
  757.        number on valuable items is probably next to worthless as a 
  758.        security item.
  759.  
  760.        Hotels are getting better about providing modular plug in 
  761.        telephone jacks for laptop users who need to hook up a modem. 
  762.        But it seems the telephone jack on the wall is always ten feet 
  763.        from the nearest table where you laptop sits. Solution? Always 
  764.        bring a modem extension cord with in-line connector. Makes 
  765.        laptop modem work a joy! Another tip: use the hotel's toll free 
  766.        800 number to call ahead and doublecheck that your room is wired 
  767.        with modular plug-in telephone jacks. Takes a moment and costs 
  768.        you nothing! Speaking of plugs, investigate the new breed of 
  769.        miniature surge supressing AC adapters if you travel to foreign 
  770.        countries whose voltage can be less reliable than that in the 
  771.        U.S. 
  772.               
  773.        You can obtain special anchor plates or straps which attach to 
  774.        the bottom or side of a laptop with permanent glue. A flexible 
  775.        steel cable and lock lets you secure your laptop to a hotel 
  776.        radiator or piece of furniture and defeats all but the most 
  777.        determined thief.
  778.               
  779.        For those who absolutely need telephone links when travelling, 
  780.        consider purchasing an acoustic modem coupler which works with 
  781.        all telephones when you cannot plug your modem into the wall. 
  782.        Acoustic couplers work by attaching directly to the mouthpiece 
  783.        and earpiece of any standard phone and transfer data directly by 
  784.        sound transmission. By the way, in overseas areas you will soon 
  785.        find that you need a maddening array of special adapters to hook 
  786.        your modem to the telephone line directly. An acoustic modem 
  787.        coupler is the only truly "universal" adapter which will connect 
  788.        to all telephones throughout the world. 
  789.  
  790.        Another modem tip when using hotel telephone lines: arrange with 
  791.        the front desk or operator to ALWAYS put your call DIRECTLY 
  792.        through without intervention. Many hotel system route your call 
  793.        through a switchboard which prevents your modem from getting a 
  794.        dial tone!
  795.  
  796.        Diehard laptop users who communicate with the head office via 
  797.        modem should also investigate remote computing software which we 
  798.        will discuss later. Remote computing software allows you in your 
  799.        hotel in New York to call San Francisco by modem and then 
  800.        connect directly with your desktop computer or office LAN 
  801.        network. Once connected, you can run your word processor, obtain 
  802.        files, check figures on the office spreadsheet and more. In 
  803.        essence your laptop functions as a remote keyboard for a 
  804.        computer which is thousands of miles away. Shareware, public 
  805.        domain and commercial software packages of this type are 
  806.        available. But if you do this, here is one important tip many 
  807.        travellers learn the hard way: ALWAYS leave a note for the 
  808.        maintenance person or janitor which tells them not to turn off 
  809.        what appears to be your idle office desktop computer. Oh, and 
  810.        while you are gone, turn off the desktop monitor but leave on 
  811.        the pc if you plan to compute remotely. This saves power and 
  812.        prevents screen burnout! 
  813.  
  814.        Need to test if two files are slightly different as you check 
  815.        newer document files against older ones? Or maybe just backup 
  816.        all NEWER revisions of your files to a floppy or transmit them 
  817.        by modem to the head office? Use the DOS XCOPY command to track 
  818.        down differences between two files such as word processing 
  819.        documents. DOS also previously had an older File Compare command 
  820.        called FC which accomplishes the same thing. Sidekick version 2 
  821.        has a reconcile feature and Lap-Link can transfer files between 
  822.        to computers and check dates and times to make sure you are 
  823.        obtaining the newest version of a file or to ensure that both 
  824.        computers indeed have the latest file. 
  825.  
  826.        By the way, here is an example of how to use the DOS XCOPY 
  827.        command to copy all files from ALL subdirectories on a laptop 
  828.        hard drive named C: onto a backup floppy in the A: drive which 
  829.        have been updated on or later than March 15, 1992. Very handy 
  830.        when you are on the road and want to copy or prepare for modem 
  831.        transmission all of your updated files for the head 
  832.        office. At the DOS prompt type: 
  833.  
  834.        XCOPY C:\*.* A:/S/D:03/15/92 
  835.  
  836.        Consider travel insurance for replacement of your laptop in case 
  837.        of theft. Contact Safeware at 800/848-3469.
  838.  
  839.        Business travellers often have to present VERY important 
  840.        presentations with their laptops. Essential job proposals, 
  841.        contracts, crucial price schedules. If it is important to your 
  842.        business, always make a backup copy on floppy disk. Seems 
  843.        simple, but many business users discover that their hard drive 
  844.        equipped laptop has crashed due to airport handling in transit. 
  845.        A floppy can save the day and in a pinch you can rent a computer 
  846.        or borrow one from your client. If data matters, put it on a 
  847.        floppy. 
  848.  
  849.        Make sure you ALWAYS carry a null modem cable and file transfer 
  850.        software with your laptop when travelling. You can probably 
  851.        patch into another desktop computer to transfer files in 
  852.        emergency, but without the null modem cable and software you are 
  853.        stuck. Practice transferring files between several computers 
  854.        before you travel so you have the process comfortably memorized.
  855.  
  856.        For the truly worried traveller, also carry a pair of gender 
  857.        changer plugs which allow hookup of male to male and female to 
  858.        female cable connections. Also a 25 to 9 pin plug adapter.
  859.  
  860.        Laptop computer die in transit? Carry a set of jewelers 
  861.        screwdrivers and floppy disk cleaning kit. If a few simple 
  862.        things such as this won't fix it, then grab the yellow pages and 
  863.        look under computer rentals. By the way, many hotels maintain 
  864.        rental laptops for business travellers. But the secret is that 
  865.        the rate is far cheaper by renting from a local vendor than the 
  866.        hotel. Make a few phone calls and get a laptop delivered to your 
  867.        hotel suite in case of emergency. The smartest travellers call 
  868.        ahead to their destination and reserve a backup laptop in case 
  869.        of problems at a local vendor. If the laptop is not checked out 
  870.        a small retainer fee is kept by the vendor. This can be done by 
  871.        a charge card and a long distance phone call. Same goes for 
  872.        renting LCD projection panels for business meetings. 
  873.  
  874.        Consider obtaining a CompuServe account for modem use if you 
  875.        travel frequently. You can obtain online support for laptop 
  876.        computer problems directly from the manufacturer, download 
  877.        special software utility files, transmit important files to the 
  878.        home office, send faxes when all you have is a modem which lacks 
  879.        fax transmit capabilities (CompuServe converts your modem 
  880.        transmission and sends it on via their fax equipment.) Lots of 
  881.        good ideas and special laptop discussion forums for business 
  882.        travelers. You can even book hotel and airline reservations 
  883.        directly by modem using CompuServe, too. Laptops, travel and 
  884.        CompuServe go together handsomely.
  885.  
  886.        Did your ribbon die in your portable printer? Just not black 
  887.        enough? Stick some fax paper in the printer. It is heat 
  888.        sensitive and will frequently pick up an image without a printer 
  889.        ribbon. Amazing but true. This works with dot matrix printers. 
  890.        Do not try it with laser printers.
  891.  
  892.        Check ahead for special regulations. Example: in Germany modems 
  893.        are regulated under certain security laws - presumably spies 
  894.        could use them to transmit data. You must have a "modem permit" 
  895.        in that country or your equipment can be confiscated. In other 
  896.        countries and some developing nations such as Africa and India 
  897.        confiscation of computer equipment is common - even if all of 
  898.        your registration and travel documents are in order! In those 
  899.        cases you might be better off leaving your computer at home and 
  900.        bringing a tape recorder or notepad. Just because you own a 
  901.        computer does not mean you can use it in an unrestricted 
  902.        fashion while you travel!
  903.  
  904.        Tempted to use one of those inexpensive overseas power 
  905.        convertors to adapt your AC plug in convertor to European 
  906.        current? DON'T DO IT without first checking with the 
  907.        manufacturer. Those inexpensive current convertors work fine 
  908.        when changing high voltage overseas current to lower voltage US 
  909.        current for things like shavers because they reduce the voltage. 
  910.        The problem is that most of the world uses 50 cycle AC current 
  911.        versus the normal 60 cycle AC current in the U.S. Computers CANNOT 
  912.        run from these inexpensive convertors and damage may occur. 
  913.        Find out what device the manufacturer supplies or recommends for 
  914.        travel outside of your country of residence.
  915.  
  916.        ---------------------------------------------------------------- 
  917.  
  918.                  22 BASIC COMMANDMANTS OF COMPUTER CONSUMERISM 
  919.  
  920.        ---------------------------------------------------------------- 
  921.  
  922.        1) Does the computer contain sufficient RAM memory and CPU speed 
  923.        for the applications you intend to run and how easy is it to add 
  924.        more memory? A 80286 computer may be fine for word processing, 
  925.        for example, but a poor choice for extensive desktop publishing.
  926.  
  927.        2) Is the computer FCC approved with an FCC sticker? Class A or 
  928.        B? Class B is better since it means certified for home use and 
  929.        theoretically emits less objectionable static radiation.
  930.  
  931.        3) Have you identified the software you will (or might) be 
  932.        using? Can the machine run that software? Is DOS included with 
  933.        your machine? 
  934.  
  935.        4) As your needs change in time, will the machine expand or 
  936.        change with those needs? 
  937.  
  938.        5) Is the outer case of the computer large enough to accommodate 
  939.        additional expansion circuit boards? How many? 
  940.  
  941.        6) Is the power supply sufficiently large for future expansion? 
  942.        What is the wattage of the power supply? Is the fan noise low or 
  943.        NERVE WRACKING? 
  944.  
  945.        7) How many and what kind of floppy drives do you need? 
  946.  
  947.        8) Is the hard disk (if the machine contains one) certified for 
  948.        use with the internal controller board which operates it? What 
  949.        make on the controller card and hard drive?
  950.  
  951.        9) Is the hard disk set with the correct interleave factor? 
  952.  
  953.        10) Will your dealer offer superior service after the sale? Who 
  954.        does the service? Where? Any free training classes? 
  955.  
  956.        11) Are all warranties in writing and how do they compare to 
  957.        other dealers warranties in writing?
  958.  
  959.        12) What kind of monitor will you need and does the video 
  960.        adapter card inside the computer allow for monitor upgrades and 
  961.        will it display the software you intend to use? 
  962.  
  963.        13) Are you buying the computer or a sales pitch? 
  964.  
  965.        14) Are the internal components industry standard? Especially 
  966.        the floppy and hard drives. What brands? 
  967.  
  968.        15) Is the dealer trying to sell you more/less than you need? 
  969.  
  970.        16) Have you set a realistic budget? 
  971.  
  972.        17) Have you gathered information for all sources such as 
  973.        friends, magazine reviews, stores and advertisements? Are you 
  974.        relying on one computer guru from work or, more wisely, several? 
  975.  
  976.        18) If the price is far below the average, something is missing.
  977.        What is it? Quality of the hard drive, lack of higher resolution 
  978.        video, toll free telephone support, software such as DOS?
  979.  
  980.        19) Determine the REAL price by extracting hidden additional 
  981.        shipping charges, credit card surcharges, restocking charge if 
  982.        item returned. 
  983.        
  984.        20) Pay by credit card if possible since if you end in dispute, 
  985.        your credit card company can go to bat for you and issue a 
  986.        credit until the dispute is resolved. In addition, many credit 
  987.        cards automatically double the manufacturer's warranty. 
  988.  
  989.        21) Get details in writing. What is the salesperson's name? What 
  990.        is the exact shipping date? 24 hours? same day? Get it in 
  991.        writing via FAX. Retain the ORIGINAL AD which promoted the 
  992.        computer. A paper trail established early is the best 
  993.        protection. Retain warranty cards long enough to test all 
  994.        equipment functions first! If you mail in manufacturer's 
  995.        warranty cards too quickly, you may have to settle for 
  996.        warranty coverage rather than replacement by the vendor.
  997.  
  998.        22) Retain all original cartons and packing material. Many 
  999.        vendors ABSOLUTELY require it in case of return!
  1000.  
  1001.        ---------------------------------------------------------------- 
  1002.        
  1003.             MUSCLE FOR COMPUTER CONSUMERS - THE LONG ARM OF THE LAW 
  1004.        
  1005.        ---------------------------------------------------------------- 
  1006.  
  1007.        If you are dealing with a mail order supplier, Federal Trade 
  1008.        Commission rules apply! Essentially the vendor must ship the 
  1009.        order within 30 days of receiving it unless the advertisement 
  1010.        states otherwise. If a delay will be experienced in shipment, 
  1011.        the vendor must notify you in writing of a definite new shipment 
  1012.        date and also offer you the chance to cancel the order with full 
  1013.        refund. That notice must include a stamped or self-addressed 
  1014.        envelope or card which allows you to indicate your choice. If 
  1015.        you do not respond, the seller may rightfully assume you accept 
  1016.        the delay. However, the vendor must either ship or cancel the 
  1017.        original order within 30 days after the original shipping date 
  1018.        which was promised. 
  1019.  
  1020.        Any refunds for order cancellation must be made promptly. Even 
  1021.        if you accept an indefinite delay, you have the right to cancel 
  1022.        the original order at any time before the item is shipped. If 
  1023.        you chose to cancel any order, which has been paid by check or 
  1024.        money order, the vendor must mail a refund within seven business 
  1025.        days excluding weekends and holidays. 
  1026.        
  1027.        Likewise if the order was paid for by credit card, the vendor 
  1028.        must credit your account within one business cycle following 
  1029.        your cancellation request. Store credits and other methods or 
  1030.        offers of similar merchandise are NOT acceptable unless you 
  1031.        agree. If the original item is not available, a substitute item, 
  1032.        even if similar, is not acceptable unless the vendor has your 
  1033.        consent. Report violations to the Federal Trade Commission whose 
  1034.        phone number is usually listed in the blue pages (government 
  1035.        section) of your local telephone book. Tell the vendor you are 
  1036.        reporting violations to the FTC and mail the vendor a copy of 
  1037.        the letter you wrote to the FTC. This usually brings action 
  1038.        quickly.
  1039.  
  1040.        One primary conduit for recourse is the Direct Marketing 
  1041.        Association which maintains an action line for problem 
  1042.        resolution. First you should attempt to deal directly with the 
  1043.        seller, but if a problem is not promptly resolved you may wish 
  1044.        to contact the Mail Order Action Line, c/o DMA, 6 East 43rd 
  1045.        Street, NY, NY 10017. 
  1046.        
  1047.        The first step in any attempt to seek redress from a vendor is 
  1048.        to notify the supplier in writing that the item is defective 
  1049.        and include a copy of the invoice with information as to model, 
  1050.        price, date of order and account number if available. Retain a 
  1051.        copy of your letter seeking refund or replacement. Any phone 
  1052.        calls should be followed by a letter. 
  1053.        
  1054.        Generally do not return the item to the vendor until told how 
  1055.        and when to do so, since many have formal return policies and 
  1056.        require "return authorization numbers" which are usually issued 
  1057.        to you by phone or in writing. The return authorization number 
  1058.        accompanies the defective item on its return. Keep a copy of the 
  1059.        shipping receipt and packing slip. Any rights to recover postal 
  1060.        or shipping costs is determined by the policy of that vendor as 
  1061.        is usually stated in advertising and product literature. 
  1062.  
  1063.        You may also consider contacting the attorney general for the 
  1064.        state in which you live as well as the state in which the vendor 
  1065.        does business. This can be MOST effective especially if you send 
  1066.        a copy of that letter to the vendor. If the product was paid for 
  1067.        with a credit card, you may also retain the right to withhold 
  1068.        payment or cancel payment which is usually arranged directly 
  1069.        with your bank or credit card issuing agency. This is explained 
  1070.        under provisions of the Federal Fair Credit Billing Act. 
  1071.  
  1072.        Tutorial finished. Have you registered PC-Learn to receive your
  1073.        bonus disks? Registration is encouraged. Shareware works on the
  1074.        honor system! Send $25 to Seattle Scientific Photography, 
  1075.        Department PCL5, PO Box 1506, Mercer Island, WA 98040. Latest 
  1076.        version of PC-Learn and two bonus disks shipped promptly!
  1077.  
  1078.  
  1079.