home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / dmail51.zip / DMAIL51.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-01-20  |  7KB  |  182 lines
  1.                                D M A I L  5.1
  2. ------------------------------------------------------------------------------
  3.                      Professional Mailing List manager
  4. ------------------------------------------------------------------------------
  5. K. EGGER, ADELAIDE P.O. BOX 423, 36 ADELAIDE ST. EAST, TORONTO, CANADA M5C 2J5
  6.                                (416)862-3430
  7. ------------------------------------------------------------------------------
  8.  
  9.                                  DESCRIPTION
  10.  
  11. DMAIL is an advanced mailing list system for all MS-DOS microcomputers.
  12. Managing mailing lists has never been so fast and easy. DMAIL uses pull-down
  13. menus, pop-up windows, and has a complete help system. There are advanced
  14. features including address selection by search target, creating sub-lists
  15. from master lists, address classification, a text field for notes, user
  16. defined fields, fast phone number look-ups, laser printer support, and much
  17. more.
  18.  
  19.                                    FEATURES
  20.  
  21. -> Uses pull-down menus and pop-up windows to maximize ease-of-use.
  22. -> Includes a built-in help system. Press the F1 key at any time for help.
  23. -> Includes user-defined fields that can be used for searches and sorts.
  24. -> Maintains any number of lists - limited only by disk space.
  25. -> Classifies addresses with key words or your own coding system.
  26. -> Sorts addresses on any of nine sort keys.
  27. -> Copies selected addresses from one list to another.
  28. -> Creates mailmerge data files for Wordperfect, Microsoft Word and Wordstar.
  29. -> Displays data in record view or table view.
  30. -> Prints addresses on labels or directly on envelopes.
  31. -> Prints with any impact printer and HP LaserJet II or workalike.
  32. -> Prints U.S. Postal Service Postnet bar codes on envelopes (HP LaserJet II).
  33. -> Sends any printer output to a text file.
  34. -> Automatically records mailing date when addresses are printed.
  35. -> Prints two types of quick reference lists.
  36. -> Includes a built-in backup and restore feature that makes backups easy.
  37. -> Performs duplicate checking.
  38. -> Uses dBASE compatible data files.
  39. -> Provides full support for color monitors.
  40.  
  41. ------------------------------------------------------------------------------
  42.  
  43.                              SYSTEM REQUIREMENTS
  44.  
  45. -> IBM-PC, PS/2, or compatible.
  46. -> A hard disk drive.
  47. -> 640 KB of memory.
  48. -> Any impact printer
  49. -> Optional - HP LaserJet II or work-alike laser printer. If your laser
  50.    printer is not an HP LaserJet II, look at your printer's manual to see if
  51.    it has an HP emulation mode.
  52.  
  53. ------------------------------------------------------------------------------
  54.  
  55.                           OFFICE SUPPLY REQUIREMENTS
  56.  
  57. -> Any of three standard tractor feed label sizes:
  58.  
  59.     -  Three and a half by fifteen sixteenths (one up)  Avery #M56151A
  60.     -  Four by one and seven sixteenths (one up)        Avery #M64231A
  61.     -  Four by fifteen sixteenths (two up)              Avery #M64152A
  62.  
  63. -> Either of two laser printer label sizes:
  64.  
  65.     -  Four inch by one inch (two up)           Avery #5161, AL110 in Canada
  66.     -  Four inch by one and one third (two up)  Avery #5162, AL125 in Canada
  67.  
  68. -> Standard business size envelopes (COM10).
  69.  
  70. -> Three by five inch tractor feed Rolodex cards.
  71.  
  72. ------------------------------------------------------------------------------
  73.  
  74.                               INSTALLING DMAIL
  75.  
  76. DMAIL is supplied as an archive file called "DMAIL51.ZIP". It contains all
  77. the files you need. Follow these steps to get a functioning system onto your
  78. hard drive:
  79.  
  80. 1 - At the "C:>" prompt create a new directory on your hard drive and go to
  81. that directory:
  82.  
  83.                    MD DMAIL          <press enter>
  84.                    CD\DMAIL          <press enter>
  85.  
  86. 2 - Using an archive un-packing utility, unpack the contents of DMAIL51.ZIP
  87. into the new directory, i.e.
  88.  
  89.                    PKUNZIP A:DMAIL51
  90.  
  91. 3 - Check for a file called "CONFIG.SYS" in the root directory of the startup
  92. drive. If it is there it should contain the following statements with the
  93. minimum values shown:
  94.  
  95.                    FILES = 20
  96.                    BUFFERS = 8
  97.  
  98. You can see the contents of the file just by typing:
  99.  
  100.                    TYPE CONFIG.SYS       <press enter>
  101.  
  102. If these statements are absent you can use any text editor to insert them. If
  103. the file does not exist, you can easily create one with the following steps:
  104.  
  105. 1 - Go to the root directory:
  106.  
  107.                    CD\                   <press enter>
  108.  
  109. 2 - Create a file called CONFIG.SYS and put the two lines in it:
  110.  
  111.                    COPY CON CONFIG.SYS   <press enter>
  112.                    FILES = 20            <press enter>
  113.                    BUFFERS = 8           <press enter>
  114.  
  115. 3 - Close the file:
  116.  
  117.                    <press F6 then press enter>
  118.  
  119. Thats all!
  120.  
  121. ------------------------------------------------------------------------------
  122.  
  123.                            FILES SUPPLIED WITH DMAIL
  124.  
  125. DMAIL51.EXE   The executable program
  126. DMAIL51.DBF   A sample mailing list file 1
  127. DMAIL51.DBT   A sample mailing list File 2
  128. DMAIL51.DOC   The documentation
  129. DMHELP .DBF   A Help system file
  130. DMHELP .DBT   Another Help system file
  131.  
  132. -----------------------------------------------------------------------------
  133.                           DMAIL SOFTWARE ORDER FORM
  134. -----------------------------------------------------------------------------
  135. K. EGGER, ADELAIDE P.O. BOX 423, 36 ADELAIDE ST. EAST, TORONTO CANADA M5C 2J5
  136.                                (416)862-3430
  137. -----------------------------------------------------------------------------
  138.  
  139. When you order DMAIL you will receive a new version of the software (without
  140. the on-screen reminders), unlimited telephone support, and a typeset manual
  141. with screen graphics. Note that each registration entitles you to use DMAIL on
  142. two computers. Please purchase additional registrations as you require.
  143.  
  144.  
  145.  Sold To:____________________________________________________________________
  146.  
  147.  ____________________________________________________________________________
  148.  
  149.  ____________________________________________________________________________
  150.  
  151.  ____________________________________________ PHONE _________________________
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  QTY  ITEM                                                    PRICE    TOTAL
  156.  
  157.  ___  DMAIL registration(s)                                    35.00  _______
  158.  
  159.  
  160.  ___  DMAIL bound manual with screen graphics.
  161.       (Order this only if you need to see more elaborate
  162.       documentation before making a descision to buy.)         10.00  _______
  163.  
  164.  ___  Demo version of our retail sales and inventory
  165.       software system.                                         10.00  _______
  166.  
  167.  
  168.  ___  Shipping and handling by first class mail                 5.00  _______
  169.  
  170.  
  171.  ___  Send it by Federal Express                               35.00  _______
  172.  
  173.  
  174.                                    TOTAL (Cheque or money order)      _______
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  Check one:
  179.  
  180.  [ ]  5.25 inch diskette
  181.  [ ]  3.5 inch diskette
  182.