home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 9 / MEDIASHARE_09.ISO / business / djournal.zip / SMANUAL.DOC < prev   
Text File  |  1991-08-31  |  51KB  |  1,889 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                                   dJOURNAL(TM)
  28.  
  29.                                SHAREWARE VERSION
  30.  
  31.  
  32.             (C) Copyright 1991, D.S. Williamson, ALL RIGHTS RESERVED
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                                TABLE OF CONTENTS
  40.  
  41.                             PART I: Getting Started
  42.  
  43.                   Introduction ............................  3
  44.                   Disclaimer and Shareware Agreement ......  4
  45.                   Installation And Loading The Program.....  5
  46.                   The Main Menu ...........................  6
  47.  
  48.                            PART II: Editing A Journal
  49.  
  50.                   Introduction ............................  7
  51.                   Creation Of Entries .....................  8
  52.                   Editing Of Entries ......................  8
  53.                   Text Editor..............................  9
  54.                   Find .................................... 11
  55.                   Delete And Restore ...................... 12
  56.                   Next And Previous ....................... 12
  57.                   Journal Edit Menu ....................... 13
  58.  
  59.                               PART III: File Menu
  60.  
  61.                   Introduction ............................ 14
  62.                   Use A Journal ........................... 14
  63.                   Create And Editing Journal File Info .... 14
  64.                   Backing Up and Restoring Data Files ..... 15
  65.                   Transferring Entries As Files ........... 16
  66.  
  67.                                PART IV: Printing
  68.  
  69.                   Introduction ............................ 17
  70.                   Selecting Entries To Print .............. 18
  71.                   The Print Format ........................ 19
  72.                   Types of Output ......................... 21
  73.                   Screen Preview .......................... 21
  74.  
  75.                       PART V: Utilities And Configuration
  76.  
  77.                   Introduction ............................ 22
  78.                   File And Journal Indexes ................ 22
  79.                   Formatting A Disk ....................... 22
  80.                   DOS Command ............................. 23
  81.                   Removing Deleted Records And Optimizing.. 24
  82.                   Screen Colors ........................... 24
  83.                   Password Protection ..................... 25
  84.                   Editor Configuration .................... 26
  85.  
  86.                     PART VI: Technical And Sales Information
  87.  
  88.                   Technical & Sales Information ........... 28
  89.                   Order Form .............................. 29
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.                                      - 2 -
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.                             PART I - GETTING STARTED
  104.  
  105.  
  106.                           Introduction To dJOURNAL(TM)
  107.  
  108.  
  109.             This program has been developed to provide an easy to use
  110.        tool for first time users and skilled professionals alike. Non-
  111.        computer users will find the menu driven command system a breeze
  112.        to learn. Word Processing veterans will find the simple dJOURNAL
  113.        editor familiar in many ways.
  114.             dJOURNAL has been primarily designed to be a personal
  115.        journal or business log application. In it's default settings
  116.        dJOURNAL provides easy journal creation, editing, searching,
  117.        automatic indexing and selective printing abilities. With pop-up
  118.        HELP windows to aid you, its easy to master the art of keeping a
  119.        computer journal.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.                                      - 3 -
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.                                    Disclaimer
  168.  
  169.  
  170.             D.S. Williamson is not responsible or liable for losses to
  171.        data, software, or hardware resulting during the use of this
  172.        program. Though every precaution has been taken to insure this
  173.        program will operate safely and provide you flawless execution,
  174.        any damages that result due to user error or program deficiencies
  175.        are the responsibility of the user. Use At Your Own Risk.
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                               Shareware Agreement
  183.  
  184.  
  185.             This software is the copyrighted property of D.S.
  186.        Williamson. Feel free to copy and share it as much as you like -
  187.        as long as it is reproduced in it's original, unmodified
  188.        SHAREWARE form. If you find it useful, please remember to
  189.        REGISTER by sending your name, mailing address and the
  190.        registration fee you select. Use the order form at the end of
  191.        this manual for easy registration.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.                                      - 4 -
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.                                   Installation
  232.  
  233.  
  234.        The dJOURNAL system requires the following equipment and
  235.        software:
  236.  
  237.             1. IBM PC or compatible. Min. 640K RAM. Hard Drive.
  238.             2. Monochrome, CGA, EGA, VGA monitor.
  239.             3. Printer (optional).
  240.             4. DOS 2.0 or better. A version of COMMAND.COM must be in
  241.             the directory specified by DOS COMPSPEC. This is usually the
  242.             default set up of your computer.
  243.             5. The CONFIG.SYS file should contain the following two
  244.             statements:
  245.                            FILES=20
  246.                            BUFFERS=8
  247.  
  248.        The BUFFERS can be higher - but this is the optimum rate for the
  249.        program. If you have DOS 3.3 or higher, FILES can go as high as
  250.        255, though dJOURNAL does not need more than 20.
  251.  
  252.        TO INSTALL: First decide if you want the installation program to
  253.        install dJOURNAL for you, or if you want to do it manually. If
  254.        your floppy drive is drive A, and it's ok to create or place the
  255.        dJOURNAL program and accompanying files in a directory on your C
  256.        hard drive called DJOURNAL - run A:INSTALL.BAT. Type:
  257.  
  258.                                 A:INSTALL
  259.  
  260.        Or, if you prefer to do it manually, first create a new directory
  261.        for the dJOURNAL system to reside in on your hard disk. (For
  262.        example, type: MD DJOURNAL). Next make this new directory the
  263.        current directory. (For example, type: CD\DJOURNAL). Then copy
  264.        all the files from the dJOURNAL diskette into it. (For example,
  265.        if your dJOURNAL floppy disk is in drive A, type: COPY A:*.*).
  266.  
  267.  
  268.  
  269.                           Loading And Running dJOURNAL
  270.  
  271.             To execute the program, make the directory that dJOURNAL
  272.        resides in the current directory and type: dJOURNAL
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.                                      - 5 -
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.                                  The Main Menu
  296.  
  297.  
  298.             The Main Menu presents you with a list of options to choose
  299.        from. At the bottom of the screen, the name of the journal
  300.        currently in use is displayed. To select a menu item, you may
  301.        either press the cursor keys to move the highlighted menu bar to
  302.        the item you want and then press <Enter>. A faster way of
  303.        selection is to press the first letter of the desired menu item.
  304.        A brief discussion of each option follows:
  305.  
  306.        EDIT JOURNAL:  Select this item to display the contents of the
  307.                       current journal, and move into a menu that allows
  308.                       you to create, delete, view, find, edit, and even
  309.                       print journal entries.
  310.  
  311.        FILE MENU:     Moves you into a menu of journal file operations.
  312.                       If you want to change current journals, create or
  313.                       edit journal heading information and passwords,
  314.                       backup or restore your journal data, or transfer
  315.                       journal entries in and out of the program, select
  316.                       this option.
  317.  
  318.        PRINT MENU:    Displays a menu allowing you to print the journal
  319.                       information of a single entry, a group of related
  320.                       entries by date range or common subject and
  321.                       subtitle, or the entire journal. It also has an
  322.                       option to modify the current journal's printer
  323.                       settings.
  324.  
  325.        UTILITY MENU:  This moves into a menu of options to configure the
  326.                       program and editor, run a DOS command, or perform
  327.                       file maintenance routines.
  328.  
  329.  
  330.        If you need on screen HELP, press the function key <F1> at any
  331.        time during the program. If context sensitive help is
  332.        unavailable, the default help window will appear with general
  333.        guidelines about the program. Use the cursor keys, or <PgUp> and
  334.        <PgDn> to scroll through the help text, as it is usually bigger
  335.        than the window it appears in. All help ends with the 'END HELP'
  336.        statement. By pressing <F1> from within the help system - you can
  337.        bring up the general guidelines at any time.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.                                      - 6 -
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.                           PART II - EDITING A JOURNAL
  360.  
  361.  
  362.                                   Introduction
  363.  
  364.             dJOURNAL provides you with a simple editor featuring word
  365.        wrap to write your journal entries. As you create and write new
  366.        entries, your journal is automatically indexed by both date and
  367.        subject.
  368.             To edit your journal, select the EDIT JOURNAL option in the
  369.        MAIN MENU. You will then be presented with the EDIT JOURNAL
  370.        screen. The last entry you worked on (if any) will be displayed.
  371.        At the bottom of the screen, will be a sideways menu like the
  372.        following.
  373.  
  374.                CREATE EDIT FIND DELETE RESTORE PREVIOUS NEXT MENU
  375.  
  376.             Move the highlighted menu bar by using the left and right
  377.        cursor keys to the option you wish to execute and press <Enter>,
  378.        or press the first letter of the desired menu item.
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.                                      - 7 -
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.                               Creation Of Entries
  424.  
  425.  
  426.             To create a new dJOURNAL entry, select the CREATE option of
  427.        your EDIT JOURNAL screen menu. A pop up menu of options will
  428.        appear. You may either begin a NEW entry from scratch, or COPY it
  429.        from the one currently displayed (if any).
  430.             NEW will pop up a date prompt, asking you for the date of
  431.        the new entry. After entering the date, you will be placed in the
  432.        newly appended entry to begin filling in information.
  433.             COPY FROM will first copy the current entry, and then place
  434.        you into the new copy so you may edit it as you wish.
  435.             See EDITING OF ENTRIES in this manual for more information
  436.        about entering data.
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.                                Editing Of Entries
  444.  
  445.  
  446.             To edit a dJOURNAL entry, select the EDIT option of your
  447.        EDIT JOURNAL screen menu to write in entries that already exist.
  448.        If you want to start a new entry, use CREATE.
  449.             Editing an entry is a two step process. First, you are
  450.        always placed in the DATE information field. Edit the entry's
  451.        DATE, SUBJECT, and SUBTITLE as follows:
  452.  
  453.        - Type in the information using your keyboard.
  454.        - Press <Enter> to end data entry for the current field.
  455.        - Press the cursor keys to move around to different fields.
  456.        - <Ins>, <Del> and backspace are all supported.
  457.        - <Home>, <End> will jump to the beginning or end of the field.
  458.        - <Ctrl><Y> will erase the current field's contents.
  459.        - Press <ESC> to save and exit.
  460.        - To jump into the editor, and actually write in the text portion
  461.          of the journal, press <Enter> or <DOWN> in the SUBTITLE field,
  462.          or press <PgDn>.
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.                                      - 8 -
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.                                   Text Editor
  488.  
  489.  
  490.        Type in your text as you want it to appear. Use the following key
  491.        chart to move around and perform the following.
  492.  
  493.        <Enter>       - Move to the FIRST column of the NEXT line.
  494.        <Ins>         - To toggle the INSERT mode ON and OFF.
  495.        <Del>         - To DELETE the character at the cursor.
  496.        <HOME>        - Moves cursor to the beginning of the line.
  497.        <END>         - Moves cursor to the end of the current line.
  498.        <Backspace>   - DELETES character at the LEFT of the cursor.
  499.        <TAB>         - Inserts TAB (if INSERT ON) or moves TAB spaces.
  500.        <UP>,<DOWN>   - Moves CURSOR through the text ONE LINE at a time.
  501.        <PgUp>,<PgDn> - Moves through the text a SCREEN at a time.
  502.        <LEFT><RIGHT> - Moves CURSOR HORIZONTALLY through the text.
  503.        <ESC>         - To EXIT and SAVE.
  504.  
  505.        <Ctrl><HOME>  - jumps to the TOP line of the current screen.
  506.        <Ctrl><END>   - jumps to the LAST line of the current screen.
  507.        <Ctrl><PgUp>  - jumps to the TOP line of the ENTIRE text.
  508.        <Ctrl><PgDn>  - jumps to the BOTTOM line of the ENTIRE text.
  509.        <Ctrl><W>     - To toggle WORD WRAP on and off.
  510.        <Ctrl><Y>     - DELETES the current LINE the cursor in on.
  511.        <Ctrl><N>     - INSERTS a LINE where the cursor is.
  512.        <Ctrl><LEFT>  - Jumps LEFT one WORD at a time.
  513.        <Ctrl><RIGHT> - Jumps RIGHT one WORD at a time.
  514.        <Ctrl><B>     - REFORMATS paragraph.
  515.        <Ctrl><T>     - DELETES WORD to the right.
  516.  
  517.        <F2>          - Jumps from edit window to FULL SCREEN Editor
  518.  
  519.  
  520.        NOTE: Entries using the dJOURNAL editor are limited to 32K (about
  521.        20 typed, double spaced pages) in size. If you approach this
  522.        memory limit, a "MEMORY WARNING" will appear. At this point, you
  523.        still have room for another page or so - and should wrap up your
  524.        writing and exit. If you overflow the boundry, your entry will
  525.        not be saved in the journal - but rather will be exported to a
  526.        file named TOOBIG.TXT.
  527.  
  528.        If you need entries larger than 32K, try creating another entry
  529.        for the same day, subject, and subtitle - but with a "Part Two"
  530.        appended to the subtitle.
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.                                      - 9 -
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.        Text Editor (cont.)
  552.  
  553.  
  554.        The dJOURNAL editor will respond and act differently according to
  555.        the configuration you assign it. In it's default condition, you
  556.        basically get a 'what you see is what you get' text editor. The
  557.        default PRINT FORMAT supports this.
  558.  
  559.        Pressing <Enter> with the INSERT mode on, causes a line to be
  560.        inserted at the cursor. If you insert words into pre-existing
  561.        text, all text will be wrapped (if the HARD CARRIAGE RETURN is
  562.        turned off - which is the default, and WORD WRAP is turned on)
  563.        until the end of the paragraph. If you delete some text and want
  564.        the paragraph to straighten back up, remember to delete the first
  565.        blank space at the far right of the line that is too short (or
  566.        press <Ctrl><B> to do the same thing).
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.                                     - 10 -
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.                                       Find
  616.  
  617.  
  618.             To locate a dJOURNAL entry, select the FIND option of your
  619.        EDIT JOURNAL screen menu. A pop up menu will appear, giving you
  620.        the following options:
  621.  
  622.             - Look up entries by DATE.
  623.             - Search for entries by SUBJECT and SUBTITLE.
  624.             - Scroll through SUBJECT and SUBTITLE listings and PICK.
  625.  
  626.             Select the way you want to search or press <ESC> to escape.
  627.  
  628.             If you choose to search by DATE, a pop up data entry window
  629.        will appear. Enter the month, day, and year of the journal entry
  630.        you wish to locate, or press <ESC> to abort the find.
  631.  
  632.             If you select that you want to search by subject and
  633.        subtitle, a pop up data entry window will appear. Type in the
  634.        subject and subtitle of the entry you wish to locate. If you only
  635.        know the subject, or even part of the beginning of the subject,
  636.        try typing that in. All searches in dJOURNAL will attempt to find
  637.        the closest match to whatever you enter.
  638.  
  639.             If you decide to PICK AND SCROLL, a large window of journal
  640.        listings will pop up.
  641.             Move through the SUBJECT and SUBTITLE listings of the
  642.        current journal as if you are in a menu. Use <PgUp> and <PgDn> to
  643.        jump a screen at a time through the listings. If you want to jump
  644.        even faster, begin typing in the SUBJECT you want to jump to and
  645.        a pop-up SUBJECT search box will appear. Type in as much of the
  646.        subject as you can and press <Enter>. When you have moved to the
  647.        listing you want, press <Enter>.
  648.             If you wish to abort the search, press <Esc>.
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.                                     - 11 -
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.                                Delete And Restore
  680.  
  681.  
  682.             To mark entries as DELETED, select the DELETE option from
  683.        the EDIT JOURNAL screen menu. This causes the word "DELETED" to
  684.        appear in the upper right hand corner of the screen. The record
  685.        is not physically erased at this time. To actually erase it, see
  686.        the UTILITY MENU option, REMOVE DELETED RECORDS AND OPTIMIZE.
  687.             To remove the "DELETED" mark, select the RESTORE option. The
  688.        "DELETED" mark will be erased and the entry will be considered
  689.        active.
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.                                Next And Previous
  699.  
  700.  
  701.             To view the journal one entry at a time, you may select
  702.        either the NEXT or PREVIOUS options from the EDIT JOURNAL screen
  703.        menu. Upon selecting one of these options, either the next or
  704.        previous journal entry will be displayed and considered the
  705.        current entry. Note that the order in which the entries are
  706.        displayed is either by date or subject/subtitle. A small "*"
  707.        symbol will appear by the heading currently being used. To change
  708.        the order in which the journal is displayed, see the next section
  709.        on the JOURNAL EDIT MENU in this manual.
  710.             Also note that you may use the <PgUp> key to perform a
  711.        PREVIOUS, or a <PgDn> key to perform a NEXT.
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.                                     - 12 -
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.                                Journal Edit Menu
  744.  
  745.  
  746.             By selecting the MENU option of the EDIT JOURNAL screen
  747.        menu, a pop up menu of extra options will appear and will perform
  748.        the following:
  749.  
  750.        FIRST ENTRY:     Displays the first entry of the current journal.
  751.        LAST ENTRY:      Displays the last (bottom of the list) entry.
  752.        NEXT MONTH:      Jumps to the first entry of the next month.
  753.        PREVIOUS MONTH:  Jumps to the last entry of the last month.
  754.        HARD COPY:       A quick way to print the currently displayed
  755.                         entry - or to print a group of MARKED TO PRINT
  756.                         entries.
  757.        MARK MENU:       Pops up a menu allowing you to mark entries with
  758.                         a special "MARKED TO PRINT" label that permits
  759.                         you to chain together otherwise unrelated
  760.                         journal entries.
  761.        BROWSE TEXT:     To pop into a full screen view of the current
  762.                         entry so you may scroll through the entire
  763.                         contents of the entry without having to EDIT.
  764.                         Use the cursor keys, PgUp, PgDn, and the
  765.                         <Ctrl>PgUp/PgDn keys to move around. Press <Esc>
  766.                         to exit.
  767.        DATE ORDER:      To cause entries to be displayed in DATE ORDER.
  768.        SUBJECT ORDER:   To toggle the SUBJECT/SUBTITLE as the current
  769.                         display order.
  770.        CONVERT TABS:    Utility to convert ASCII tab characters into the
  771.                         equivalent number of spaces.
  772.        EXIT TO MAIN:    Exits the EDIT JOURNAL Screen to the MAIN MENU.
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.                                     - 13 -
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.                             PART III - THE FILE MENU
  808.  
  809.  
  810.                                   Introduction
  811.  
  812.             The FILE MENU of dJOURNAL provides several functions.
  813.        Besides the options to USE A JOURNAL or CREATE A JOURNAL, options
  814.        exist for backing up your journal data, or restoring it from your
  815.        backup medium. Least, but not insignificant, is the TRANSFER
  816.        option, which allows you to import files into your journals, or
  817.        export journal entries as independent text files.
  818.  
  819.  
  820.                                  Use A Journal
  821.  
  822.             After selecting the FILE MENU option in the MAIN MENU, the
  823.        pop up FILE MENU will appear. To select a journal to work with,
  824.        other than the current journal, select the USE A JOURNAL option.
  825.        In the SHAREWARE edition of dJOURNAL, this function will present
  826.        you with an ERROR message as you are not allowed to work with
  827.        another journal. In the Full Featured Version, it would have
  828.        popped up a large window of journals for you to scroll through
  829.        and make a selection.
  830.  
  831.  
  832.                       Create And Editing Journal File Info
  833.  
  834.             After selecting the FILE MENU option in the MAIN MENU, the
  835.        pop up FILE MENU will appear. To create a journal, or edit
  836.        journal information, select the CREATE A JOURNAL option.
  837.             This function has been disabled in the SHAREWARE edition of
  838.        dJOURNAL - and you may not edit the journal's overall demographic
  839.        information.
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.                                     - 14 -
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.                       Backing Up and Restoring Data Files
  872.  
  873.  
  874.             dJOURNAL provides two options to assist you in backing up
  875.        and then restoring your journal data files. Both of these
  876.        functions call DOS functions to do the work. You could do the
  877.        same thing from the DOS command line if you prefer - but they are
  878.        provided here for your convenience.
  879.  
  880.             After selecting the FILE MENU option in the MAIN MENU, the
  881.        pop up FILE MENU will appear. To backup ALL dJOURNAL generated
  882.        data files (whether currently in use or not) select the BACKUP
  883.        FILES option.
  884.             This option allows you to backup all dJOURNAL data files. It
  885.        works using the DOS BACKUP command. You will not be able to read
  886.        or copy files from disks in which your data is backed up because
  887.        of this. The only way to read the backup data is to either use
  888.        the DOS RESTORE command from the DOS prompt (in a directory of
  889.        the same name as the one that the data was backed up from), or
  890.        choose the RESTORE FILES option from the FILE MENU.
  891.             After selecting either BACKUP FILES, or RESTORE FILES, you
  892.        will be prompted which disk drive (A or B) to back up your data
  893.        to, or restoring your data from. Follow the prompts to complete
  894.        the operation.
  895.             Or, press the <Esc> key to abort the operation.
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.                                     - 15 -
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.                          Transferring Entries As Files
  936.  
  937.  
  938.             From time to time you may wish to transfer entries in or out
  939.        of your journal data file. You may have text files you wish to
  940.        bring in and journalize, or you may wish to create a separate,
  941.        independent file out of one of your journal entries. To perform a
  942.        transfer, select the FILE MENU option in the MAIN MENU. When the
  943.        pop up FILE MENU appears, select the TRANSFER FILES option.
  944.             At this point, an additional menu will appear. To transfer
  945.        files into your journal select IMPORT. You will then be prompted
  946.        to enter in the name of the file to transfer into your journal.
  947.        Type in the FULL PATH NAME. For example:
  948.  
  949.             C:\TXTFILES\MYTEXT.TXT
  950.  
  951.             After doing this, a DESIGNATE ENTRY menu box will appear. It
  952.        works just like the FIND function outlined in PART II of this
  953.        manual. Select the entry you desire to transfer the file into.
  954.        You will be shown the entry that you have chosen and asked if it
  955.        is the correct one. Press either the 'Y' key (YES) or the 'N' key
  956.        (NO). If you answer yes, another menu will appear which prompts
  957.        you if you wish to OVERWRITE the designated entry with the file
  958.        being transferred in, or APPEND the file to the end of the
  959.        existing entry. Select the option you want and the transfer will
  960.        take place. Remember, that at any time during this process you
  961.        may press the <Esc> key to escape and return to the FILE MENU.
  962.             To create a file out of a journal entry, select the EXPORT
  963.        option. As described above, you will be prompted for a FULL PATH
  964.        NAME to designate the file you wish to create. Then you will be
  965.        prompted to DESIGNATE an entry to create it from. At this point,
  966.        the EXPORT function will prompt you if you wish to create a pure
  967.        ASCII file, or leave the text in dJOURNAL (CLIPPER(TM)) format.
  968.  
  969.        CAUTION: IF DURING EXPORT YOU DESIGNATE A FILE NAME THAT HAPPENS
  970.        TO BE THE SAME AS AN EXISTING FILE - THE EXISTING FILE WILL BE
  971.        OVERWRITTEN AND LOST.
  972.  
  973.             These two options allow you to transfer data in and out of
  974.        your journal. By manipulating this feature, you can also transfer
  975.        data between journals if you ever need to. Also note that files
  976.        transferred in may be formatted by other word processors which
  977.        may cause them to appear strange. The only sure way to avoid
  978.        this, is to convert them into an ASCII format (most word
  979.        processors will do this for you) before importing them. Even
  980.        then, you may have to do some editing to make them 100%
  981.        compatible.
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.                                     - 16 -
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.                               PART IV: - PRINTING
  1000.  
  1001.                                   Introduction
  1002.  
  1003.             You may print your journal entries several different ways.
  1004.        The most straight forward way is to select the PRINT MENU and
  1005.        make a selection from the choices provided. Another way mentioned
  1006.        in PART II of this manual, is to print the current entry of the
  1007.        JOURNAL EDIT screen using the JOURNAL EDIT MENU's HARD COPY
  1008.        command. The HARD COPY MENU also allows you to print all the
  1009.        special "MARKED TO PRINT" entries of your journal if you desire.
  1010.             Please note that if you leave your editor's format and
  1011.        printing format in their default state - you can enjoy a simple
  1012.        'what you see is what you get' type of text editor. Other than
  1013.        inserting a heading in each page and forcing page breaks with one
  1014.        inch margins - your printouts should look exactly like what you
  1015.        type in.
  1016.             Altogether, dJOURNAL provides you with options to:
  1017.  
  1018.             - Print a single entry
  1019.             - Print the current entry (see PART II)
  1020.             - Mark unrelated entries to print together (see PART II)
  1021.             - Print a related group of entries (date range or subject)
  1022.             - Print the entire journal
  1023.             - Send your formatted printout to the PRINTER or DISK.
  1024.             - Send the printout to the SCREEN for a screen preview.
  1025.             - Format Your Output
  1026.  
  1027.             Also note that if entries are marked as "DELETED", they will
  1028.        not be used by the PRINT MENU. To print a "DELETED" entry, go
  1029.        through the JOURNAL EDIT MENU as described in PART II of this
  1030.        manual.
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.                                     - 17 -
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.                            Selecting Entries To Print
  1064.  
  1065.  
  1066.             When you select PRINT MENU from the MAIN MENU, you will be
  1067.        presented with the PRINT MENU options. You will be provided with
  1068.        three basic types of printouts to choose from.
  1069.  
  1070.             SINGLE ENTRY   - to print a SINGLE journal ENTRY.
  1071.             GROUP          - to print entries based on a DATE RANGE or
  1072.                              SUBJECT.
  1073.             ENTIRE JOURNAL - to print the ENTIRE JOURNAL.
  1074.  
  1075.             If you select SINGLE ENTRY, you will then be prompted to
  1076.        DESIGNATE the entry you want. The process of finding the entry is
  1077.        described in PART II, under FIND in this manual. Refer to it on
  1078.        how to use this menu if you need to.
  1079.             After designating your entry, a menu box of output options
  1080.        will appear. You may send your formatted output to the PRINTER,
  1081.        SCREEN or a DISK FILE. See TYPES OF FORMAT and SCREEN PREVIEW for
  1082.        a discussion of these output mediums later in this manual.
  1083.  
  1084.             The GROUP option allows you to printout related groups of
  1085.        entries. If you want a DATE range, the DESIGNATE ENTRY data box
  1086.        will prompt you with two dates. Enter in the beginning and ending
  1087.        dates of your range. When the printout occurs, the first entry
  1088.        printed will be the beginning date - or the first one found above
  1089.        it. The printout will continue until the last entry before or on
  1090.        the end date is output. As with a single entry, you will be able
  1091.        to send your output to either PRINTER, SCREEN, or DISK FILE.
  1092.  
  1093.             The ENTIRE JOURNAL option works as described above, except
  1094.        that you do not designate an entry or group. Rather, the entire
  1095.        journal from start to finish is printed according to the output
  1096.        medium you choose.
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                     - 18 -
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.                                 The Print Format
  1128.  
  1129.  
  1130.             In the PRINT MENU, which you may select from the MAIN MENU,
  1131.        an option to edit the PRINT FORMAT is available. By selecting
  1132.        this option, you can edit the format of the CURRENT JOURNAL's
  1133.        printouts.
  1134.             Print format settings are remembered with each journal. If
  1135.        you switch journals, the print format will be reset to that of
  1136.        the new journal chosen.
  1137.             You may select to EDIT THE PRINT FORMAT or reset the current
  1138.        journal to the DEFAULT settings. If you choose to edit, the
  1139.        EDITING PRINT FORMAT window is displayed, and you may edit the
  1140.        format fields as follows:
  1141.  
  1142.        - Type in the information using your keyboard.
  1143.        - Press <Enter> to end data entry for the current field.
  1144.        - Press the cursor keys to move around to different fields.
  1145.        - <Ins>, <Del> and backspace are all supported.
  1146.        - <Home>, <End> will jump to the beginning or end of the field.
  1147.        - <Ctrl><Y> will erase the current field's contents.
  1148.        - Press <ESC> to save and exit.
  1149.  
  1150.        The format fields have the following meanings:
  1151.  
  1152.        PRINTED LINES PER PAGE - After moving down the number of lines
  1153.        you specify for your TOP MARGIN, this determines the number of
  1154.        lines that will be printed per page. Remember that the basic 8 x
  1155.        11 paper size contains 66 TOTAL lines. If you want 6 blank lines
  1156.        at the top and bottom of your page, leave this at 54 and set the
  1157.        TOP MARGIN to 6.
  1158.  
  1159.        BEGINNING PAGE NUMBER - The number you enter here will be the
  1160.        first page number used when printing your document. Normally, you
  1161.        would leave this as 1. However, if you are chaining documents
  1162.        together, and for example you want the printout of your journal
  1163.        to fit into the chain at page 1000, enter the number 1000 here.
  1164.        The first page printed would then begin at page 1000.
  1165.  
  1166.        TOP MARGIN - This determines the number of blank lines found at
  1167.        the top of your documents. Be careful. The TOP MARGIN setting
  1168.        should only be changed in consideration of the PRINTED LINES PER
  1169.        PAGE setting discussed above. For example, if you are using 8 x
  1170.        11 size paper (the standard size), always make sure that:
  1171.        TOP MARGIN + PRINTED LINES PER PAGE is less than 66.
  1172.        If you don't, you may obtain printouts that do not move down to
  1173.        the next piece of computer paper properly.
  1174.  
  1175.        LEFT MARGIN - This determines the left margin, or number of
  1176.        column spaces the printout will indent from the left side of the
  1177.        paper.
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.                                     - 19 -
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.        The Print Format (Cont.)
  1192.  
  1193.  
  1194.        HORIZONTAL LINE LENGTH - This is the number of columns the
  1195.        printout will allow before forcing the output to a new line. This
  1196.        setting begins AFTER the LEFT MARGIN. Thus, if the LEFT MARGIN is
  1197.        5, and this setting is 70, the TOTAL columns will be 75. Normal,
  1198.        8x11 paper, using normal print allows for a TOTAL of 80 columns.
  1199.  
  1200.        LINE SPACING - Set this to 1, 2, or 3 for single, double, or
  1201.        triple line spacing.
  1202.  
  1203.        INCLUDE DATE IN HEADER - This is a Y/N flag that allows you to
  1204.        include or exclude the journal entry's date at the top of each
  1205.        page.
  1206.  
  1207.        INCLUDE PAGE IN HEADER - This is a Y/N flag that allows you to
  1208.        include or exclude the printout's current page number at the top
  1209.        of each page.
  1210.  
  1211.        INCLUDE PAGE NUMBER IN FOOTER - This flags if you want to include
  1212.        or exclude the page number at the BOTTOM of each printed page.
  1213.  
  1214.        INCLUDE SUBJECT IN HEADER - This flags if you want to print the
  1215.        SUBJECT and SUBTITLE of the journal entry at the TOP of each
  1216.        page.
  1217.  
  1218.  
  1219.        NOTE: Page 1 of a printout will not be printed unless the
  1220.        printout is for a group or more of entries and the first entry
  1221.        printed is one page or less in size.
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.                                     - 20 -
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.                                 Types of Output
  1256.  
  1257.  
  1258.             Printed output in dJOURNAL may be sent to either the
  1259.        PRINTER, SCREEN, or DISK FILE. For a discussion of sending output
  1260.        to the SCREEN, see the section on the SCREEN PREVIEW in this
  1261.        manual.
  1262.             If you select to send output to the printer, make sure the
  1263.        printer is turned on, on-line, and lined up at the top of the
  1264.        page.
  1265.             If you select a DISK FILE, you will be prompted for a FULL
  1266.        PATH NAME in which to save your printout. Enter the name and
  1267.        press <Enter>.
  1268.  
  1269.             An OUTPUT STATUS box will appear as your printout is
  1270.        downloaded to either the printer or disk. When the printout is
  1271.        finished, you will be returned to the PRINT MENU.
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.                                  Screen Preview
  1278.  
  1279.  
  1280.             If you desire to see a SCREEN PREVIEW of your printouts
  1281.        before sending them to a disk file or to the printer, choose the
  1282.        SCREEN option in the OUTPUT MENU when you do your printouts. This
  1283.        will enable a SCREEN PREVIEW. First, a blank screen will appear,
  1284.        with a flashing "[MORE]" (it only flashes on CGA monitors or
  1285.        better) at the top of the screen indicating the printout is not
  1286.        finished. At this juncture, press any key other than <Esc> to
  1287.        scroll the printout up the screen. As you hold the key down, the
  1288.        printout will scroll. If you release the key, the scrolling
  1289.        printout will stop. It will appear on the screen in the exact
  1290.        form it would be in if it were being printed out on a printer.
  1291.        Continue this process until the end of the printout, or press the
  1292.        <Esc> key to exit back to the PRINT MENU at any time.
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.                                     - 21 -
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.                       PART V - Utilities And Configuration
  1320.  
  1321.                                   Introduction
  1322.  
  1323.             The UTILITY MENU provides you with program configurations to
  1324.        help you design how dJOURNAL can best work for you. It also
  1325.        provides functions to keep your data clean and compact.
  1326.  
  1327.  
  1328.                             File And Journal Indexes
  1329.  
  1330.             Your journals are automatically updated and indexed as you
  1331.        create entries and edit them. dJOURNAL also maintains several
  1332.        other files which are also indexed on an automatic basis.
  1333.        However, should the need ever occur, the UTILITY MENU provides a
  1334.        utility to completely reindex all current files in use.
  1335.             To do this, select the REINDEX ALL FILES IN USE option of
  1336.        the UTILITY MENU. Without further action on your part - all
  1337.        dJOURNAL system files and indexes for the CURRENT journal will be
  1338.        replaced and reindexed.
  1339.  
  1340.  
  1341.                                Formatting A Disk
  1342.  
  1343.             To use this, select the FORMAT A DISKETTE option of the
  1344.        UTILITY MENU. A utility box will appear to guide you through.
  1345.             First, designate which disk drive, A or B, to format the
  1346.        diskette on. Use the <LEFT> and <RIGHT> cursor keys to highlight
  1347.        the drive of your choice - then press <Enter>.
  1348.             Next, select the type of format. DEFAULT causes you to
  1349.        format a diskette in the drive's default state. Or you can force
  1350.        a format for a 5.25 360K disk. Be warned, however, that if you
  1351.        are formatting a 5.25 360K disk on a 1.2 MB floppy drive, some
  1352.        360K drives will not read data from these disks. See your
  1353.        computer's DOS manual for further details.
  1354.             If at anytime you change your mind before the format command
  1355.        is called, press <Esc> to abandon the process.
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.                                     - 22 -
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.                                   DOS Command
  1384.  
  1385.  
  1386.             This utility allows you to run a DOS Command from within
  1387.        dJOURNAL. If you want to see a directory, run a small utility,
  1388.        etc, select this option from the UTILITY MENU.
  1389.             After you choose this, a pop up data entry area will appear
  1390.        to enter the DOS command. Type it in as if you were at the DOS
  1391.        prompt and press <Enter>. Or, press the <Esc> key if you wish to
  1392.        abandon this process.
  1393.             The screen will clear and the DOS command will be executed.
  1394.        Afterwards, you will be requested to press any key to return to
  1395.        the program.
  1396.  
  1397.  
  1398.        NOTE: Enough memory must exist for COMMAND.COM (DOS 2.0 or
  1399.        higher) to run. Also, COMMAND.COM must be in the path designated
  1400.        by DOS COMSPEC. If you have never changed this from the time you
  1401.        obtained your computer - the default setup probably provides this
  1402.        for you already.
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.                                     - 23 -
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.                     Removing Deleted Records And Optimizing
  1448.  
  1449.  
  1450.             To remove DELETED records, select the REMOVE DELETED RECORDS
  1451.        AND OPTIMIZE option of the UTILITY MENU. Without further action
  1452.        on your part all entries marked "DELETED" will be physically
  1453.        erased from your journal. If you have deleted any journals - all
  1454.        journal files created for that journal will be erased as well.
  1455.             Then, your current journal will be optimized. This process
  1456.        can be time consuming as your journal becomes larger - but is
  1457.        necessary. As you edit journal entries - any changed entries are
  1458.        PHYSICALLY APPENDED to the end of your journal's .DBT file (which
  1459.        contains all the dJOURNAL entry text data) causing it to grow
  1460.        "fatter". This leaves dead space in the interior of the file
  1461.        where the old version of the changed entry is left intact.
  1462.        Optimization could be done automatically with each edit - but as
  1463.        the journal becomes larger - the time to perform this after each
  1464.        and every edit would become very annoying. Thus, optimization is
  1465.        only performed upon request. If you want to optimize the journal
  1466.        without erasing DELETED entries, choose the OPTIMIZE FILES option
  1467.        of the UTILITY MENU.
  1468.             If you are confused, don't concern yourself. All this
  1469.        activity takes place under the surface. You'll never realize the
  1470.        difference in what you see or how the program operates. The only
  1471.        thing you'll notice different (if you bother to look) will be in
  1472.        the size of your .DBT files (and free bytes remaining on your
  1473.        hard drive!)
  1474.             Just remember to OPTIMIZE every so often to keep your files
  1475.        compact and space efficient. To aid you in remembering to do
  1476.        this, each time you switch journals or exit the program, you will
  1477.        be prompted if you wish to optimize. Responding affirmative at
  1478.        these prompts will then perform an OPTIMIZE FILES operation as
  1479.        described above.
  1480.  
  1481.  
  1482.                                  Screen Colors
  1483.  
  1484.  
  1485.             To change the colors of the screen (if you have a CGA or
  1486.        better monitor) select the CONFIGURATION MENU of the UTILITY
  1487.        MENU. Then, select the SCREEN COLORS MENU to pick a different
  1488.        color setup.
  1489.             Five color combinations are offered. The best description of
  1490.        these colors is to try them out. If you don't like the new color
  1491.        set up - just return and change back - or try another until you
  1492.        find the one you want to stay with.
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.                                     - 24 -
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.                               Password Protection
  1512.  
  1513.  
  1514.             dJOURNAL offers limited password protection in the Full
  1515.        Featured edition. In the SHAREWARE version, this feature is not
  1516.        supported.
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.                                     - 25 -
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.                               Editor Configuration
  1576.  
  1577.  
  1578.             The dJOURNAL editor can be configured several different
  1579.        ways. You can change the width of the editor window, make it
  1580.        scroll horizontally, set the tab size, or configure it to create
  1581.        pure ASCII text or "SOFT" reformatable text.
  1582.             In it's default state, you get an easy to use 'what you see
  1583.        is what get' type of editor. As each new journal is created from
  1584.        scratch (using the NEW option), the editor configuration for that
  1585.        journal is set to this default state. Each journal remembers its
  1586.        own editor configuration. Thus you can have one journal with a
  1587.        default style editor, and another with a custom editor. As you
  1588.        switch journals, the editors switch with it.
  1589.             To configure the current journal's editor, select the
  1590.        UTILITY MENU from the MAIN MENU. Then, select the CONFIGURATION
  1591.        MENU from the UTILITY MENU. At this point, select the EDITOR
  1592.        SETTINGS option. This will pop up another window allowing you to
  1593.        either reset the current journal editor to the common DEFAULT
  1594.        FORMAT, or to EDIT JOURNAL EDITOR SETTINGS. Select the latter to
  1595.        edit the settings to configure the editor.
  1596.  
  1597.             A pop up window containing the editor settings will appear.
  1598.        Edit the format fields as follows:
  1599.  
  1600.        - Type in the information using your keyboard.
  1601.        - Press <Enter> to end data entry for the current field.
  1602.        - Press the cursor keys to move around to different fields.
  1603.        - <Ins>, <Del> and backspace are all supported.
  1604.        - <Home>, <End> will jump to the beginning or end of the field.
  1605.        - <Ctrl><Y> will erase the current field's contents.
  1606.        - Press <ESC> to save and exit.
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.  
  1616.  
  1617.  
  1618.  
  1619.  
  1620.  
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.                                     - 26 -
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.        Editor Configuration (Cont.)
  1640.  
  1641.  
  1642.        The editor format fields have the following meanings:
  1643.  
  1644.        HARD ASCII FORMAT - Toggles if text is to be pure ASCII text
  1645.                            with HARD carriage returns embedded. This is
  1646.                            not noticeable, until you try and reformat or
  1647.                            edit the text. THE DEFAULT is to leave this
  1648.                            turned OFF, so that reformatting can take
  1649.                            place as you insert and delete text. Turning
  1650.                            this on has the effect of sending an
  1651.                            ALTERNATE EDITOR (if you are not using
  1652.                            independent files) a pure ASCII version of
  1653.                            your entry. Also, most programming source
  1654.                            code uses pure ASCII text.
  1655.  
  1656.        WINDOW WIDTH      - The horizontal size of the dJOURNAL editor
  1657.                            on screen window. If this is smaller than the
  1658.                            HORIZONTAL SCROLL, your text will scroll
  1659.                            sideways as your cursor approaches the right
  1660.                            most column of the edit window.
  1661.  
  1662.        TAB SIZE          - The number of columns a tab moves the cursor.
  1663.  
  1664.        HORIZONTAL SCROLL - The allowable number of characters per line
  1665.                            of the text. If larger than the window width,
  1666.                            the screen will scroll horizontally.
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.                                     - 27 -
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.                    PART VI - Technical Information And Sales
  1704.  
  1705.  
  1706.             dJOURNAL, version 1.0 is written in CLIPPER(tm). In order to
  1707.        work proficiently, dJOURNAL should reside in the same directory
  1708.        with all accompanying data files generated by the program.
  1709.             All data files generated by dJOURNAL are dBASE(tm)
  1710.        compatible. All entry text is contained in MEMO field format in
  1711.        dBASE(tm) compatible .DBT files.
  1712.             If you find yourself only writing a line of text for each
  1713.        entry - you may want to combine entries to save disk space. Each
  1714.        entry occupies a minimum of 512 bytes - whether you use it all or
  1715.        not.
  1716.             Overall memory constraints prevent individual dJOURNAL
  1717.        entries from exceeding the 32K in size.
  1718.  
  1719.             If you encounter any bugs or anomalies, please write and
  1720.        describe in detail what happened. Please send SASE to receive a
  1721.        response.
  1722.             Custom applications and consulting concerning the use of
  1723.        dJOURNAL is available. Fees are NEGOTIABLE. Author retains full
  1724.        copyright.
  1725.  
  1726.             If you are using dJOURNAL - please support our efforts and
  1727.        REGISTER to receive the latest update with your unique
  1728.        registration number. For $15, receive the FULL FEATURED STANDARD
  1729.        VERSION allowing the use of an unlimited number of journals with
  1730.        password support along with an enhanced manual to document these
  1731.        features. Or, send $25 for the DELUXE VERSION which contains all
  1732.        the above plus it allows usuage of an ALTERNATE EDITOR (another
  1733.        word processor for example) to edit your journal. It also allows
  1734.        on an entry by entry basis an option to store the individual
  1735.        entry as a seperate text file. The DELUXE VERSION is constructed
  1736.        in such a way that it frees up over 99 percent of your computer's
  1737.        memory for the ALTERNATE EDITOR to operate - thus allowing you to
  1738.        run your favorite editor in parallel with dJOURNAL. The DELUXE
  1739.        VERSION comes in a 2-disk set that also includes an extended
  1740.        manual covering these extra options and complete documentation on
  1741.        file structures for programmers.
  1742.             Use the order form included in this manual for easy
  1743.        registration.
  1744.             Add $3.50 handling per order. FL residents add 6% sales tax
  1745.        per order.
  1746.  
  1747.  
  1748.        SEND ALL CORRESPONDENCE AND MAKE CHECKS, MONEY ORDERS PAYABLE TO:
  1749.  
  1750.                                 D.S. Williamson
  1751.                                  P.O. Box 1217
  1752.                                Newberry FL 32669
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.                                     - 28 -
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.                                 D.S. WILLIAMSON
  1768.                         P.O. Box 1217, Newberry FL 32669
  1769.  
  1770.                               Software Order Form
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.        NAME _______________________________________________________
  1775.  
  1776.        ADDRESS ____________________________________________________
  1777.  
  1778.        CITY, STATE, ZIP ___________________________________________
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.        QUANTITY       DESCRIPTION              PRICE       EXTENSION
  1785.        ===============================================================
  1786.  
  1787.          ____     dJOURNAL Standard Version   $15.00       __________
  1788.  
  1789.          ____     dJOURNAL DELUXE Version     $25.00       __________
  1790.  
  1791.          ____     File Documentation Only      $7.50       __________
  1792.                   (Hard Copy Report)
  1793.  
  1794.                   If you desire 3.5 disks add:
  1795.                   ____  x ($1.00 per program)              __________
  1796.  
  1797.        ================================================================
  1798.  
  1799.                   SUBTOTAL                                 __________
  1800.  
  1801.                   Handling                                      $3.50
  1802.  
  1803.                   FL Residents Add 6% tax                  __________
  1804.  
  1805.        ================================================================
  1806.  
  1807.                   TOTAL                                    __________
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.                                     - 29 -
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862.  
  1863.  
  1864.  
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876.  
  1877.  
  1878.  
  1879.  
  1880.  
  1881.  
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.                                     - 30 -
  1889.