home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mega Top 1 / os2_top1.zip / os2_top1 / INFO / FAQS / OS2FAXES / OSOTDIAR.FAX < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-12-20  |  6.3 KB  |  193 lines
  1. OSOTDIAR - PM DIARY MINI APPLICATIONS
  2. 10/19/94
  3.  
  4. ================================================================
  5.             PM DIARY MINI APPLICATIONS
  6. ================================================================
  7.  
  8. Please Read Entire Document For Full Explanation of Procedures
  9. ----------------------------------------------------------------
  10.  
  11. FUNCTIONALITY:
  12.  
  13. There are 5 PM Diary mini applications included with OS/2 2.1:
  14.         Daily Planner
  15.         Monthly Planner
  16.         Calendar
  17.         Activities List
  18.         Alarms
  19.  
  20. They can track events in your every day life; for example
  21. birthdays, anniversaries, appointments, and vacation schedules.
  22. This document describes the limitations of the mini apps and
  23. provides step by step instructions for setting a Master Planner
  24. File so the individual mini apps can "talk" to each other.
  25.  
  26. LIMITATIONS:
  27.  
  28. The mini apps in OS/2 are provided "AS IS", without warranty
  29. or service.
  30.  
  31.  Several improvements have been made to the mini apps in releases
  32.  later than OS/2 2/0, although the following limitations
  33.  currently exist:
  34.  
  35.  
  36. 1. When you select the "Master Planner File" option under the
  37.    Customize heading in the Alarms mini app with a file created
  38.    in the Daily Planner, the times do not sort using the AM/PM
  39.    conventions.  They are numeric comparisons. The Monthly
  40.    Planner also does not sort using AM/PM convention.
  41.  
  42. 2. The maximum entries in the Daily Planner is 1024.
  43.  
  44. 3. You cannot write to a file that is being used by more
  45.    than one mini app.  For example, if you:
  46.          1. Open the Daily Planner,
  47.          2. Open a file
  48.          3. Open the Calendar
  49.          4. Open the same file
  50.          5. Open Activities
  51.          6. Open the same file
  52.          7. Add an entry to the Daily Planner
  53.          8. Save the file
  54.    An error message appears indicating a sharing violation occurred.
  55.    You need to shut down the other mini apps and resave the file.
  56.    This is how the mini app was designed.
  57.  
  58.  
  59.  
  60. SETTING UP A FILE FOR PM DIARY MINI APPS
  61.  
  62.    1. Open the OS/2 System folder on the desktop.
  63.    2. Open the Productivity folder.
  64.  
  65. Using the Daily Planner
  66.    1. Open the Daily Planner.
  67.    2. Type 12 00 A in the Start Time entry field.
  68.    3. Type 12 05 A in the End Time entry field.
  69.    4. Type 01 in the Minutes entry field.
  70.    5. Type 1 in the Tune field. The Tune field is identified
  71.       by the musical note.
  72.    6. Select Edit on the Menu bar
  73.    7. Select Graphics
  74.    8. Highlight the Alarm clock graphic on the top row
  75.    9. Press the Select push button.
  76.   10. Type "This is a Test" in the Description of Activity field.
  77.   11. Select File from menu bar
  78.   12. Select Save
  79.   13  Type TEST1 in entry field
  80.   14. Select Save
  81.   15. Close the Daily Planner.
  82.  
  83. Using the Monthly Planner
  84.  
  85.    1. Select Monthly Planner.
  86.    2. Select File on the menu bar.
  87.    3. Select Open.
  88.    4. Highlight TEST1.$D$.
  89.    5. Select the Open push button.
  90.       Notice at 12:00AM on the day you choose an Alarm
  91.       Clock appears.
  92.    6. Select the Alarm icon to display the reason for the alarm.
  93.    7. Close the window.
  94.    8. Close the Monthly planner.
  95.  
  96. Using the Calendar
  97.  
  98.    1. Open the Calendar.
  99.    2. Select File on the menu bar.
  100.    3. Select Open.
  101.    4. Select TEST1.$D$.
  102.    5. Select the day the alarm was set, identified by shading.
  103.       This displays the day's activities.
  104.    6. Close the window.
  105.    7. Close the Calendar.
  106.  
  107. Activties
  108.    1. Open the Activities List.
  109.    2. Select File from the menu bar.
  110.    3. Select open.
  111.    4. Select TEST1.$D$ to display the day's activities.
  112.    5. Close the window.
  113.    6. Close the Activities List.
  114.  
  115. Setting an Alarm
  116.  
  117.    1. Open the Alarms program.
  118.    2. Select Customize on the menu bar.
  119.    3. Select Set Master Planner File.
  120.    4. Select TEST1.$D$ to display the alarm set in the Daily
  121.       Planner.
  122.    5. To set another alarm, select Alarms from the menu bar.
  123.    6. Select Set Alarms.
  124.    7. Use the arrow keys to add 2 minutes to the current time.
  125.    8. Use the arrow keys to select the Wine Glass Graphic.
  126.    9. Select default tune.
  127.   10. Select Set to set the alarm. In two minutes the alarm
  128.       sounds with the default tune.
  129.   11. Close Alarms.
  130.  
  131.  USING THE ALARM MINI APP TO RUN A PROGRAM
  132.  
  133.    1. Open the Alarms program.
  134.    2. Select Alarms from the menu bar
  135.    3. Select Set Alarm
  136.    4. Type CMD.EXE in the Comment field
  137.    5. Use the arrow keys to add two minutes to the current time.
  138.    6. Check the Execute comment as command at alarm time
  139.       checkbox.
  140.    7. Select the Set button. In two minutes an OS/2 window
  141.       appears.
  142.  
  143. NOTE: You can place any operable program, OS/2 command file, or
  144.       batch file in the entry field to run at a predetermined
  145.       time.
  146.  
  147. HAVING AN EXISTING PLANNER FILE OPEN BY DEFAULT WHEN OPENING A
  148. MINI APP
  149.  
  150.    1. Highlight the Daily planner icon.
  151.    2. Press the right mouse button to display the menu.
  152.    3. Select Open
  153.    3. Select Settings
  154.    4. Type TEST1 in the Optional Parameters field, if TEST1
  155.       exists.
  156.       NOTE: Make sure TEST1 is the only file and the extension is
  157.             not included.
  158.    5. Close the Daily Planner settings notebook.
  159.    6. Open the Daily Planner.  TEST1 should be loaded.
  160.    7. Do the same for Alarms, Monthly Planner, Calendar
  161.      and Activities List.
  162.  
  163. ARCHIVING ENTRIES FROM A DAILY PLANNER FILE.
  164.  
  165.    1. Open the Daily planner.
  166.    2. Select File from menu bar
  167.    3. Select Open
  168.    3. Select TEST1, assuming TEST1.$D$ exists.
  169.    4. Select Open.
  170.    5. Select Completed from the menu bar
  171.    6. Select "Mark line as completed and add to archive."
  172.    7. Close Daily Planner.
  173.    8. Open the Planner Archive program.
  174.    9. Select File from menu bar
  175.   10. Select Open
  176.   11. Select TEST1.$DA from the list of files
  177.   12. Select OPEN
  178.   13. The archived entry is displayed.
  179.  
  180.  
  181. The mini apps display the same information in different
  182. formats.  After creating the first planner file, you can
  183. customize the file.  Refer to the on-line help for additional
  184. information on each mini app.
  185.  
  186.  
  187. ----------------------------------------------------------------
  188. IBM disclaims all warranties, whether express or implied,
  189. including without limitation, warranties of fitness and
  190. merchantability with respect to the information in this document.
  191. By furnishing this document, IBM grants no licenses to any
  192. related patents or copyrights.
  193.