home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mega Top 1 / os2_top1.zip / os2_top1 / INFO / DIVSINFO / LOUTIP / LOUTIP.INF (.txt) < prev   
OS/2 Help File  |  1994-11-29  |  36KB  |  333 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.                                   Lou Miranda's
  5.                                   Top Tips for
  6.                                     OS/2 Warp
  7.                Tips are selected and produced in the IPF format by
  8.                                    Lou Miranda
  9.                          Miranda Consulting Corporation
  10.                                  P.O. Box 65707
  11.                              St. Paul, MN 55165-0707
  12. Double-click on the bullseye to start! This document was last updated in 
  13. November 1994. To retrieve the most recent document, go to the PC World Online 
  14. forum on CompuServe. Just GO PWOFORUM to get there. 
  15.  
  16. This document is Copyright 1994 Louis M. Miranda. All rights reserved. This 
  17. document may be freely distributed as long as no modifications are made. I make 
  18. no guarantees with respect to the effectiveness of these tips. Use at your own 
  19. risk. 
  20.  
  21.  
  22. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Start Here ΓòÉΓòÉΓòÉ
  23.  
  24. To begin, double-click one of the icons: 
  25.  
  26. Read the tips. 
  27.  
  28. Find out where to get more help with OS/2 Warp. 
  29.  
  30.  
  31. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. More Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  32.  
  33. For more tips, tricks, & troubleshooting with OS/2 Warp, double-click an item: 
  34.  
  35. Contributing Tips 
  36.  
  37. Credits 
  38.  
  39. PC World 
  40.  
  41. IBM Corporation 
  42.  
  43. OS/2 Warp tutorial. 
  44.  
  45. Go back! 
  46.  
  47.  
  48. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. Contributing Tips ΓòÉΓòÉΓòÉ
  49.  
  50. How to Contribute a Tip 
  51.  
  52. If you would like to contribute a tip, or would like to get more tips, please 
  53. contact me on CompuServe. Just leave a message on the PC World Online forum. 
  54. Just GO PWOFORUM and leave a message addressed to Sysop in section 20 (OS/2 
  55. Q&A). 
  56.  
  57.  
  58. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. Credits ΓòÉΓòÉΓòÉ
  59.  
  60. Who Contributes to These Tips 
  61.  
  62. The tips you see here are compiled and produced by Lou Miranda. Lou is a 
  63. frequent contributor to, and former Contributing Editor for, PC World magazine. 
  64. He is also a Windows and OS/2 programming consultant based in St. Paul, 
  65. Minnesota USA. 
  66.  
  67. A number of people helped contribute ideas and tips for this document, as well 
  68. as providing help on the PC World Online forum. They include (in alphabetical 
  69. order): 
  70.  
  71.       Tony DiBenedetto 
  72.       Bill Norris 
  73.       Joe Rosenman 
  74.       Lou Wiener 
  75.  
  76.  Thanks for everyone's help! 
  77.  
  78.     //Lou. 
  79.  
  80.  
  81. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3. PC World ΓòÉΓòÉΓòÉ
  82.  
  83. PC World 
  84.  
  85. CompuServe Forum 
  86.  
  87. PC World magazine has a forum on CompuServe. To access the top level of the 
  88. forum, which contains software & hardware reviews and other information, use GO 
  89. PCWORLD on CompuServe. 
  90.  
  91. To access the message sections and download libraries, use GO PWOFORUM. 
  92. Currently, forum section 20 is the OS/2 Q&A section, where I leave a Tip of the 
  93. Week every Monday morning. And there are a number of OS/2 experts there also. 
  94.  
  95. Currently, library section 12 is the OS/2 Files section. Here is where the most 
  96. recent version of this file is always uploaded. 
  97.  
  98. PC World Magazine 
  99.  
  100. PC World magazine is a monthly magazine for people like you. It covers the 
  101. entire PC industry, has new product information, and contains tips and tricks 
  102. for running your PC at its best. 
  103.  
  104. PC World magazine has had a number of OS/2-related articles recently. For 
  105. example, there was a review of Skyscraper in the June, 1994 issue, and OS/2 
  106. software was featured on the October 1994 issue's cover story (page 125). It 
  107. also had an OS/2 Q&A column from January, 1994 to August, 1994. More 
  108. OS/2-related articles are coming in future issues, so keep an eye out for them. 
  109.  
  110.  
  111. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4. IBM Corporation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  112.  
  113. IBM Corporation 
  114.  
  115. IBM sponsors several forums on CompuServe for OS/2. 
  116.  
  117. To access IBM's customer support forum (for questions on installation and 
  118. compatibility for example), GO OS2SUPPORT. To discuss OS/2 with other users, GO 
  119. OS2USER. 
  120.  
  121. IBM also has forums for people who program for OS/2, using any language such as 
  122. REXX, C, C++, BASIC, etc. You access these with GO OS2DF1 and GO OS2DF2. 
  123.  
  124.  
  125. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Tips ΓòÉΓòÉΓòÉ
  126.  
  127. To look at a tip or trick, double-click on any of the items below: 
  128.  
  129.  Finding & printing a tip 
  130.  
  131.  Using drag'n'drop in IBM Works 
  132.  
  133.  Quick-open an object's settings 
  134.  
  135.  Starting any application quickly 
  136.  
  137.  Viewing PhotoCD images 
  138.  
  139.  Finding an object 
  140.  
  141.  Saving your desktop with REXX 
  142.  
  143. Go back! 
  144.  
  145.  
  146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. Finding & printing a tip ΓòÉΓòÉΓòÉ
  147.  
  148. How to Search for and Print a Tip 
  149.  
  150. Can't remember where that elusive tip is?! Just click the Search... button on 
  151. the bottom of the window. Then enter text you want to search for, then click 
  152. All sections and then Search to begin. 
  153.  
  154. It's very easy to print a tip that you see here. Just press the Print... button 
  155. at the bottom of the window. Then choose what you want to print, and click the 
  156. Print button. 
  157.  
  158.  
  159. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. Using drag'n'drop in IBM Works ΓòÉΓòÉΓòÉ
  160.  
  161. Using Drag'N'Drop in IBM Works 
  162.  
  163. Did you install the OS/2 Warp Bonus Pak? If so, you should have the FaxWorks 
  164. and IBM Works folder on your desktop. These are very powerful applications. And 
  165. they're fun and easy, too. 
  166.  
  167. There should be a README icon in the IBM Works folder  . Double-click it to 
  168. open it (it's a Works word processor file). Inside it are a lot of good tips on 
  169. using drag'n'drop. 
  170.  
  171. For example, let's say you create a letter and want to fax it to someone. 
  172. Normally, you'd open the letter, choose File|Printer Setup..., change the 
  173. printer driver to the fax driver, select OK, then choose File|Print to fax it. 
  174. Then you'd have to fill in the fax cover sheet and type in (or search for) who 
  175. you want to fax it to. Then you'd have to go back to your document and change 
  176. the printer setup to use your printer again--a lot of work! 
  177.  
  178. It's much easier with OS/2 Warp! 
  179.  
  180. Just open the Phone/Address Book icon in the IBM Works folder. Drag a name from 
  181. the phone book and drop it on your document's icon--the icon will now have a 
  182. tiny business card added to it. Now just drag the document icon to the fax 
  183. driver on your desktop (assuming you've installed FaxWorks). Voila! Works will 
  184. automagically send it to the fax number contained in the person you dragged to 
  185. the document (and if you have mailmerge codes, it'll merge it too!). 
  186.  
  187. You can even drag a Contact List (a collection of people from your phone book) 
  188. and it will fax it to everyone on the list! 
  189.  
  190. What if you drag a name on by mistake, or want to remove a name for some other 
  191. reason? Easy. Just right-click on the document's icon and choose Settings. The 
  192. first page is now a Merge page. You can delete one or more names, and change 
  193. the Action on Drop (open, print/fax, or none). 
  194.  
  195. One more tip: Isn't it annoying that when you're editing a document you can't 
  196. do a drag'n'drop unless you dig around to find the document icon? No more! If 
  197. you're editing a Works document, you'll see a small icon all the way on the 
  198. left, just below the File menu. Just drag it to the fax or printer icon on your 
  199. desktop. It's that easy! 
  200.  
  201.  
  202. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. Quick-open an object's settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  203.  
  204. Quick-Open an Object's Settings 
  205.  
  206. Tired of having to right-click on an object and then choose Settings to open 
  207. the settings notebook? There's an easier way. Just hold down the Alt key and 
  208. double-click on the object; the Settings Notebook will be opened automatically. 
  209.  
  210. Clicking once on an object will holding down the Alt key will allow you to edit 
  211. its name. You can even enter a name on several lines by pressing the Enter key. 
  212. When you're done editing, just click the mouse on the object once. 
  213.  
  214.  
  215. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. Starting any application quickly ΓòÉΓòÉΓòÉ
  216.  
  217. Starting Any Application Quickly 
  218.  
  219. Do you clutter up your desktop with icons for an OS/2 window, a DOS window, and 
  220. a DOS full-screen session? You don't need to. 
  221.  
  222. You can start any application from an OS/2 command prompt. For example, 
  223. double-click on the OS/2 Window object, then type 
  224.  
  225.    MSD.Exe 
  226.  
  227. and OS/2 will automatically start the DOS MSD.Exe program. No need to have a 
  228. separate icon for a DOS session! 
  229.  
  230. To try it now, double-click this graphic to start an OS/2 session, and try 
  231. entering the DOS command above. 
  232.  
  233.  
  234. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5. Viewing PhotoCD images ΓòÉΓòÉΓòÉ
  235.  
  236. Viewing PhotoCD Images 
  237.  
  238. Did you just get Warp? Want a fun tip? If you have the CD-ROM version of OS/2 
  239. Warp, and you installed the Multimedia extensions, did you know you have a 
  240. great source of Kodak PhotoCD images? 
  241.  
  242. There's a bunch of fun stuff in the MMPM2 folder: 
  243.  
  244. 1. Videos! Look in the Movies folder's Ultimotn subfolder (and head down 
  245. through the subfolders until you find one that has videos appropriate for your 
  246. hardware). Just double-click on the files and they'll be automatically loaded 
  247. in the video player. Then just press the play button. 
  248.  
  249. 2. PhotoCD images! OS/2 now supports the PhotoCD format. In the PhotoCD folder 
  250. inside the MMPM2 folder, you'll find 24 images. Select them all by 
  251. right-clicking on the folder background, then choose Select->All. Then 
  252. right-click on one of the selected images, and choose "Create LT Reference..." 
  253. from the menu. Then click on the Desktop tab in the notebook; find the 
  254. Multimedia folder, click on the + to its left, then select Multimedia Viewer 
  255. and click the OK button. There are a bunch of really pretty pictures here. 
  256.  
  257.  
  258. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6. Finding an object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  259.  
  260. Finding an Object 
  261.  
  262. If you've moved from Windows to OS/2, you probably like how you can have 
  263. folders inside of other folders in OS/2. Of course, you can have folder, inside 
  264. of folders, inside of folders, .... What if you can't find an object you placed 
  265. in one of your folders? Do you have to spend an hour searching through all of 
  266. them by hand? 
  267.  
  268. Of course not! Just right-click on the desktop and choose "Find..." from the 
  269. menu. In the "Name" field, enter the name of the object you're looking for. 
  270. Just like the DOS command line, you can use an asterisk * as a wild card. In 
  271. the "Start Folder" field, click the down arrow to the right, then move to the 
  272. top of the listbox and choose "C:\DESKTOP". Then click the "Find" button. 
  273.  
  274. OS/2 will now search through all your folders and come up with a window 
  275. containing all the matches. You can manipulate the object by dragging & 
  276. dropping it, or right clicking on it. Then click Close when you're done. 
  277.  
  278. Advanced Tip: 
  279.  
  280. The Find feature is much more powerful in OS/2 Warp v3 than it was in version 
  281. 2.1: you can now search on extended attributes. Try this: 
  282.  
  283. Right click on the desktop, then choose "Find...". Click the "More..." button, 
  284. and then click "Add". In the Attribute field, you can search on Object Class, 
  285. Name, or Style; Date or Time; Flags; Subject, Comment, or Key Phrases!  Let's 
  286. say you want to search for an IBM Works document that you created. Select 
  287. "Object Class" from the Attribute Field. Then scroll down through Comparison 
  288. Value until you find "Document". Now click "Add" and then "OK". Then click 
  289. "Find" in the find objects dialog.  OS/2 will now find all objects that are IBM 
  290. Works documents. This is a welcome feature in Warp, and can save you lots of 
  291. time. 
  292.  
  293.  
  294. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7. Saving your desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  295.  
  296. Saving your Desktop with REXX 
  297.  
  298. Have you tried OS/2's super batch language? It's called REXX and it allows you 
  299. to do far more than DOS's batch language. In fact, it can even interact with 
  300. your Desktop! 
  301.  
  302. Let's say you want to save your Desktop. Normally, you have to shut down to 
  303. save your Desktop, because folders only save their settings when they're closed 
  304. (and the Desktop is only closed when you shut down). This may be a problem, for 
  305. example, when you do a Dual Boot--since the Desktop isn't closed before 
  306. rebooting, icon positions aren't saved. Windows 3.1 has the same problem--you 
  307. have to exit Windows to save your Program Manager settings. 
  308.  
  309. But Windows has a shortcut (Hold down the Shift key while choosing File|Exit 
  310. from the menu)--does OS/2? With REXX, yes! Just cut out the next few lines and 
  311. paste it into an empty file using the OS/2 System Editor, then save the file as 
  312. SAVEDESK.CMD: 
  313.  
  314. /* Beginning of REXX file */
  315. /*
  316.  The first two characters of a REXX file must be a forward slash and an
  317.     asterisk ('/' & '*')
  318.     since this tells OS/2 that it's not just a batch file. Those two characters
  319.     also start a "comment" in REXX; to end the comment, just reverse the
  320.     order of the characters.
  321. end of comment:
  322. */
  323. call RxFuncAdd 'SysLoadFuncs', 'RexxUtil', 'SysLoadFuncs'
  324. call SysLoadFuncs
  325. rc = SysSaveObject("<WP_DESKTOP>", "Synchronous")
  326. say 'rc = ' rc
  327. /* end of Rexx file */
  328.  
  329. Now go to an OS/2 command line and type SAVEDESK. There should be a pause and 
  330. then you should see "rc = 1" when it's finished. Now your desktop is saved. 
  331.  
  332. For more information on programming REXX, see the REXX Information icon in your 
  333. Information folder, or double-click on this graphic