home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mega Top 1 / os2_top1.zip / os2_top1 / DOS_GG / COMCAT / VOL36.ARJ / VOL3636 < prev    next >
Text File  |  1992-01-21  |  5KB  |  115 lines
  1. Programmatheek volume 3636
  2.  
  3. Nummer  Naam            Maat    Datum    Kommentaar
  4. 3636.01 ARCHIVE  TXT     1597   8-10-88  Inhoud + beschrijving van ARC file's
  5.         CATALOG  636      219   8-10-88  Deze file
  6. 3636.02 MUSE2    ARC   154887   9-18-86  MUSE archive nr 2
  7. 3636.03 MUSE3    ARC    15633   9-12-86  MUSE archive nr 3
  8. 3636.04 MUSEARC  DOC      640   9-12-86  Aanwijzing hoe de archiven uit te pakken
  9.         VOL3636  ABS     4712   8-10-88  abstract
  10.                 6 File(s)    181248 bytes free
  11.         
  12. Volume 3635 & Volume 3636 MUSE Database program.
  13.  
  14. MUSE is a program for authors and their agents to organize the circulation of
  15. manuscripts publishers. It is a very specialized data base which helps keep
  16. track of publishers' responses as well as current mailings. It also mail
  17. merges the address in the files with appropriate form letters.
  18.  
  19. NOTE : a harddisk is usefull for this (600K) program
  20. NOTE : you must study the 30 page manual before using this program
  21. NOTE : for quick installation, unarc everything with ARC E *.ARC and
  22.        start first the MUSE4 (installation) program. 
  23.  
  24.                             What MUSES Does 
  25.  
  26.                      A.  MUSES circulates manuscripts.  
  27.  
  28. MUSES circulates up to 5 titles to one publisher.
  29.  
  30. MUSES allows you to divide your manuscripts into two categories (for 
  31. example, prose/poetry; fiction/nonfiction...), or you may group all 
  32. manuscripts together.
  33.  
  34. MUSES allows you to circulate under two names, or you may ignore this 
  35. choice, and use just one.  If you choose to use two, MUSES keeps up with 
  36. your choice with any material, and prints any letters accordingly. 
  37.  
  38. MUSES keeps up with you own name and address and your own printer 
  39. requirements.   It allows you to install a second printer for envelopes, so 
  40. that you can use a primary printer for documents with form-feed paper. 
  41.  
  42. You install all information once, and may never have to do so again unless 
  43. you move or buy a new printer.  You may also install still several versions 
  44. on different disks, if you use still more pen names, more manuscript types, 
  45. or more printers.
  46.  
  47.                        B.  MUSES catalogs publishers.
  48.  
  49. MUSES stores publishers in 5 categories.
  50.  
  51.  
  52.                         C.  MUSES monitors queries.
  53.  
  54. MUSES keeps up with when you query--those considering and those who have 
  55. accepted but not yet published.  It considers a publisher potentially 
  56. `delinquent' who has not responded to a submission after three months, or 
  57. who has not published for three months after acceptance.  It allows you to 
  58. review only the delinquent (or all, if you prefer) to decide whom to query.
  59.  
  60. MUSES reminds you that you need to review any delinquent current publishers 
  61. if you have not reviewed them within a week, any delinquent acceptors if you 
  62. have not reviewed them within the last three months.
  63.  
  64.                           D.  MUSES writes letters:
  65.  
  66.                     1. COVER.LET  (when you submit)
  67.                     2. ACCEPT.LET (when someone accepts)
  68.                     3. QUERY1.LET (when someone delays decision)
  69.                     4. QUERY3.LET (when an acceptor delays publishing)
  70.                     5. SNIDE.LET (when someone rejects)
  71.                     6. PUBCY.LET (when you need to tell about publication) 
  72.  
  73. All letter texts require ASCII, a standard code for texts.  Beware:  
  74. WordStar prepares texts in a different format (unless you use the Non-
  75. Document mode).
  76.  
  77.                           E. MUSES prints manuscripts. 
  78.  
  79. The program prints texts prepared with a word-processor, with a variety of 
  80. headers and footers.   It requires ASCII text.
  81.  
  82. Some will prefer to print documents from their own word-processors.  MUSES 
  83. still provides you with an alphabetized list of any manuscripts affected by 
  84. decisions which you have made in using the program.  It prints this list to 
  85. the screen and also stores it as a `daily report' in a disk file.
  86.  
  87.                            F. MUSES summarizes data.
  88.  
  89. After any option on the main menu, the program summarizes all actions and 
  90. names the summary with the name of the date.  For example, 12-29-19 stores 
  91. the summary of MUSES's action for 29th December of the current year.  
  92.  
  93. If you use several options at any sitting, the program appends the new 
  94. reports, and does not overwrite the earlier ones. 
  95.  
  96. You can print these reports to paper, as you can print any other ASCII text 
  97. (see above), or leave them merely for electronic reference.
  98.  
  99.                        G. MUSES tallies circulation.
  100.  
  101. The program automatically totals for the current month and for up to 12 
  102. previous months:  
  103.  
  104.                          No. of new manuscripts 
  105.                          No. of circulations
  106.                          No. of acceptances
  107.                          No. of publications
  108.                          No. of rejections/withdrawals 
  109.  
  110.                     H. MUSES specializes bibliographies.
  111.  
  112. When someone publishes your material, MUSES reorganizes data files:  It now 
  113. alphabetizes manuscript title, not by publisher.  MUSES reformats the data 
  114. and sorts it.  It prepares a disk file which you can edit with your word-
  115. processor.