home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Mega Top 1
/
os2_top1.zip
/
os2_top1
/
DOS_GG
/
COMCAT
/
VOL35.ARJ
/
VOL3519
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1992-01-02
|
4KB
|
88 lines
Volume 3519 - Released february 1989 - Abstract (C) DOS gg
P r o g r a m m a T h e e k volume 3519
gelijk aan PC/SIG no. 519, PCgg 419
Titel: Afdelings Budget systeem I
Number Name Size Date Comments
3519.01 BINT EXE 58368 1-01-80 Instaleert programma
3519.02 BMST EXE 68608 1-01-80 Bevat het Master-bestand
3519.03 BTRN EXE 85504 1-01-80 Boekt de rekeningen
3519.04 BUDG EXE 16896 1-01-80 Hoofdprogramma
3519.05 BUDGDOC 42496 1-01-80 Documentatie bij programma
3519.06 BUDPASWD EXE 26112 1-01-80 Maakt en wijzigt wachtwoorden
CATALOG 519 798 28-10-88 Deze lijst
3519.07 CONVERT DOC 1792 1-01-80 Past bestanden uit vroegere versie
aan
3519.08 GO BAT 661 16-05-86 Aanwijzing om programma tew starten
3519.09 READ ME 1295 28-10-88
VOL3519 ABS 3552 28-10-88 Beschrijving van de diskettes
11 File(s) 52,224 bytes free on Vol3519
BUDGTRACK DEPARTMENTAL ACCOUNT SYSTEM
Afdelingsbudgetteringsprogramma
Het programma is bedoeld om in groet organisaties de afdelingen in staat te
stellen om hun dagelijkse eigen uitgaven te vergelijken met de begrote
uitgaven. Natuurlijk worden deze posten centraal bijgehouden, maar juist in
grote organisaties is het voor de afdeling vaak niet mogelijk direct te zien
inhoeverre uitgaven op het ogenblik, dus inclusief de uitgaven die al wel
gedaan zijn,maar nog niet doorgeboekt, overeenkomen met een begroting.
Hiermee kan dan voorkomen worden dat midden in het laatste kwartaal blijkt
dat er nog een groot budget aan representatie openstaat dat normaal gesproken
niet in de resterende periode te verbruiken is.
Het rekenprogramma gaat er van uit dat u de geschatte uitgaven boekt op het
ogenblik dat ze worden voorgenomen, hierdoor vermindert dan de resterende
budgetruimte. Op het ogenblik dat de uitgave werkelijk van de rekening is
afgeboekt wordt dit geschatte bedrag vervangen door het werkelijke. Het grote
voordeel is nu dat geld niet twee keer kan worden uitgegeven.
Het rekenveld is bedoeld voor een jaarbegroting/uitgave. Het overzicht kan op
een matrixprinter in condensed mode (132 kar) worden afgedrukt en past dan op
een normaal vel papier.
Budpaswd Maakt het mogelijk dat alleen diegene die bevoegd is
wijzigingen in zijn rekening aan kan brengen, natuurlijk moet er iemand zijn
die het overzicht over alle rekeningen en wachtwoorden houdt. Het programma
wordt geleverd met een wachtwoord ter illustratie DDEMO. u kunt ook door
middel van BUDPASWD het wachtwoord omzeilen en een eigen sleutel installe-
ren.
Korte Programma Beschrijving
BUDG Toont alle programma's in het system.
BINT Initialiseert de systeem en controle bestanden.
BMST Bevat het hoofdbestand van de rekeningen. Het geeft maandelijks een
balans en jaartotalen. Drukt rekeningenoverzicht af.
BTRN Boekt de bedragen in de rekeningen. Vervangt de geschatte door de
werkelijke bedragen.
BSRT Sorteert de maandelijkse overzichten boven aan het gedrukt detailover-
zicht.
BPRN Drukt samenvattend maandelijks detailoverzicht af.
BSPR Drukt het 12 maands rekenvel af en toont een samenvatting.
B3MO Maakt elke 3 maanden een 3 maandelijks overzicht nu met cijfers achter
de komma. (CENTEN).
-----------------------HULP Programma's------------------
BBAL Maakt vergelijkingen mogelijk tussen transactie- balans en begrotingsba-
lans.
BCON Converteert Release 1.1 Transaction files naar het
Release 1.2 formaat, staat langere bestanden toe.
BCPY**Copieert het oude Masterbestand naar een nieuw bestand op het eind van
het jaar, zet alle waarden op nul.
BCOV**Om het Masterbestand te repareren.
BZAP**Maakt toevoegen van boekingen mogelijk zonder invloed op de balans, in
geval van ernstige problemen.
BORG**Herstelt de twee indexbestanden, indien beschadigd.
** These programs are shipped on copy protected disks(1 for your backup),
upon registration.
BUDPASWD Start het wachtwoord bestand, Budpass, en geeft
toegang toe voor de diverse wachtwoorden, de eigennaam van de eigenaar en het
rekeningenstelsel ID van die gebruiker.