home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mega Top 1 / os2_top1.zip / os2_top1 / DOS_GG / COMCAT / VOL34.ARJ / VOL3419 < prev    next >
Text File  |  1992-01-07  |  4KB  |  79 lines
  1.  
  2.  Volume 3419 - Released may 1987  -  Abstract (C) CP/MS gg
  3.  
  4. CP/MS gg NL volume 3419
  5.  
  6. gelijk aan N.Y. LUG 314
  7.  
  8. Titel:1-2-3 Cash Flow Analysis
  9.  
  10. Number Name            Size    Date    Comments
  11. 419.01 AUTO123  WKS     2432   6-12-85 Autostart for CASH LEDGER
  12. 419.02 CASHLGR  DOC   163269   6-11-85 Documentation (62 pages)
  13. 419.03 CASHLGR  WKS    59008   6-12-85 1-2-3 Cash Flow Planning & analysis
  14.        CATALOG  419      455  12-26-86 This list
  15. 419.04 LOTUSLIB DOC     4736  11-14-86 General info Lotus Library
  16. 419.05 REGISTER DOC     1065   6-11-85 Freeware registration form
  17. 419.06 VOL3419  ABS     3328  12-26-86 Disk abstract
  18.                7 File(s)     83968 bytes free on volume VOL3419
  19.  
  20.                      The CashFlow Ledger (tm), Version 1.0
  21.  
  22.  
  23. The CashFlow Ledger is a macro-driven Lotus 1-2-3 template
  24. (Symphony version also available) that integrates a simplified
  25. short term cash flow management system, with a simplified
  26. general ledger system.  All macro routines in this template
  27. revolve around a single transaction database which can hold
  28. over 1600 transactions per time period, and over 100
  29. different account numbers, on a 256k computer.  
  30.  
  31.    BACKGROUND ON THE CASHFLOW LEDGER
  32.  
  33. Two fundamental problems faced by all businesses are managing short term
  34. cash flow and maintaining ledgers of some kind.  In November of 1983, I
  35. published "CashFlow For 1-2-3", a Lotus 1-2-3 template for managing
  36. short term cash flow.  It wasn't real hard to tell that this was a
  37. fundamental problem.  I had just started my own business, and I had a
  38. "fundamental" problem with my cash flow.  CashFlow For 1-2-3 was the
  39. tool I developed to squeak by.
  40.  
  41. In February of 1984, the owner of a local CPA firm called me up to see
  42. if I knew a way to use 1-2-3 to post several hundred transactions to
  43. approximately 60 different account numbers.  After some experimentation
  44. and about two months of evolving the tool, I developed the product later
  45. called "The 123 Ledger".  This general purpose transaction processor
  46. could handle up to 1700 hundred transactions and over 100 different
  47. account numbers, all on a computer with only 256k of memory.
  48.  
  49. After sifting through a years worth of comments from people using these
  50. two products, and after finally listening to Brian Heberling, a cash
  51. management specialist who insisted there was a fundamental need for a
  52. product that integrated a general ledger system with a cash flow
  53. management system, the two products were merged into a single 1-2-3
  54. application revolving around the same transaction database.  CashFlow
  55. for 1-2-3 and The 123 Ledger became, The CashFlow Ledger.  I sincerely
  56. hope you find the end product of this evolutionary trail to be useful.
  57.  
  58. WARNING TO BEGINNING LOTUS 1-2-3 USERS
  59.  
  60. I have spent hundreds of hours teaching people how to use Lotus 1-2-3.
  61. Please keep this in mind as you read the following statements.
  62.  
  63. First   My experience seems to indicate that people stand to benefit far
  64.         more from learning how to apply 1-2-3 themselves, than they can
  65.         ever hope to benefit from using any one application of this
  66.         tool.  No matter how good the application is.
  67.  
  68. Second  Exposure to advanced macro applications such as The CashFlow
  69.         Ledger too early on can, in some cases, significantly inhibit a
  70.         persons ability to learn 1-2-3 in the long term.  This is
  71.         because these applications give rookies the wrong impression.
  72.         1-2-3 is learnable by anyone interested in learning it.  Macros
  73.         are intimidating and alter the user interface, creating the
  74.         wrong first impression as to the nature of the tool.
  75.  
  76. With these thoughts in mind, I recommend that no beginning Lotus 1-2-3
  77. user spend any time with this product until they understand the nature
  78. of the tool, and are thoroughly convinced that they are capable of
  79. learning and mastering 1-2-3 in a reasonable amount of time.