home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mega Top 1 / os2_top1.zip / os2_top1 / APPS / DATACOM / INTERNET / PMML105 / PMMAIL.HLP (.txt) < prev   
OS/2 Help File  |  1995-04-02  |  34KB  |  887 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About PMMail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. PMMail is an enhanced TCP/IP e-mail client.  It is designed for maximum 
  5. configurability and ease of use. 
  6.  
  7. Brief Feature List: 
  8.  
  9.    1. Timed fetching with chime on new mail. 
  10.    2. Automatic UUEncoding\UUDecoding of attachments. 
  11.    3. Canned (Pre-Written) replies. 
  12.    4. Mail filtering for ease of organization. 
  13.    5. External editor support. 
  14.    6. Network staus windows. 
  15.    7. Toolbar and popup menu support. 
  16.  
  17.  Thank you for taking the time to examine PMMail.  This is a demo version.  You 
  18.  will notice some features are not available.  Namely:  timed fetching, 
  19.  automatic UUEncoding and UUDecoding of attachments, and printing. All of these 
  20.  features are available in the registered version.  See "How To Register" for 
  21.  details. 
  22.  
  23.  Legal Stuff: 
  24.  
  25.  PMMail is provided "as-is" without any warranties (or conditions), expressed 
  26.  or implied with respect to the software, including the implied warranties (or 
  27.  conditions) of merchantability and fitness for a particular purpose.  The 
  28.  entire risk arising out of use or performance of the program remains with you. 
  29.  In no event, will the copyright holder be liable for any lost profits, lost 
  30.  savings, incidental or indirect damages or other economic consequential 
  31.  damages, even if I have been advised of the possibility of such damages. In 
  32.  addition, I will not be liable for any damages claimed on you based on any 
  33.  third party claim. 
  34.  
  35.  
  36. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Main Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  37.  
  38. The PMMail main window consists of serveral parts: 
  39.  
  40. - The Menu Bar 
  41.  
  42. - The Tool Bar 
  43.  
  44. - The Folder List 
  45.  
  46. - The Message List 
  47.  
  48. - The Status Bar 
  49.  
  50.  
  51. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Main Window-Menu Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  52.  
  53. The Menu Bar has the following choices: 
  54.  
  55. -PMMail-This menu gives you control over the program itself. 
  56.  
  57. -Messages-This menu gives you control over messages and message manipulations. 
  58.  
  59. -Folders-This menu gives you control over folders and folder manipulations. 
  60.  
  61. -Addresses-This menu allows you to access your address books and group list. 
  62.  
  63. -Sort-This menu allows you to sort the message list in any of several manners. 
  64.  
  65. -Window-This menu has only one choice, which saves the current main window size 
  66. and position. 
  67.  
  68.  
  69. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. PMMail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  70.  
  71. The PMMail has the following choices: 
  72.  
  73. -Configure:  This menu allows you to configure PMMail 
  74.  
  75. -Reset Server Deletion:  If you have specified to leave your messages on the 
  76. server, PMMail keeps a count of how many messages that are being held at the 
  77. server.  This will reset that count to zero. NOTE:  Resetting the count to zero 
  78. will cause PMMail to bring down any messages that exist on the server upon the 
  79. next fetch request. 
  80.  
  81. -Exit: Exits PMMail. 
  82.  
  83.  
  84. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Messages ΓòÉΓòÉΓòÉ
  85.  
  86. The Messages Menu has the following choices: 
  87.  
  88. -Fetch:  Selecting this will fetch your messages from the pop server.  You must 
  89. have configured PMMail using the proper information for this to complete 
  90. successfully. 
  91.  
  92. -Send Queued Messages:  If you have sent any messages while offline, or a 
  93. message send failed, selecting this menu item will force PMMail to attempt a 
  94. re-send of each message. 
  95.  
  96. -Read Highlighted:  When selected PMMail will open the first highlighted 
  97. message in the Message List. You can then use the Up/Down buttons in the read 
  98. window to cycle through the highlighted messages. 
  99.  
  100. -Create New Message:  This item, when selected, will bring up the New Message 
  101. dialog, where composition of a new message takes place.  Select this to create 
  102. a new outgoing message. 
  103.  
  104. -Move Highlighted:  Selecting this item will bring up the folder list dialog. 
  105. allowing you to select a folder as a target.  After selection, all the 
  106. highlighted messages in the open folder will be moved to the selected target 
  107. folder. 
  108.  
  109. -Copy Hilighted:  This item performs the same action as move, except it merely 
  110. copies the messages into (creates a duplicate in) the target folder. 
  111.  
  112. -Delete Highlighted:  This item deletes the highlighted messages from the open 
  113. folder. 
  114.  
  115.  
  116. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  117.  
  118. The Folders Menu has the following choices: 
  119.  
  120. -Go To Folder:  This choice brings up the folder list dialog.  After selecting 
  121. from the list of folders, PMMail will make that folder the open folder. 
  122.  
  123. -Create:  This allows for creation of new folders.  NOTE:  There is a known 
  124. problem with OS/2 2.x which manifests itself by not showing the new folder 
  125. until PMMail is restarted. 
  126.  
  127. -Rename:  This allows you to rename the currently selected folder (not the 
  128. currently open folder unless it also happens to be the currently selected 
  129. folder). 
  130.  
  131. -Delete:  This allows you to delete the currently selected folder (not the 
  132. currently open folder unless it also happens to be the currently selected 
  133. folder) and all of it's messages. 
  134.  
  135.  
  136. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Addresses ΓòÉΓòÉΓòÉ
  137.  
  138. The Addresses Menu has the following choices: 
  139.  
  140. -Address Books:  Brings up the address book manager. 
  141.  
  142. -Groups:  Brings up the group manager. 
  143.  
  144.  
  145. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  146.  
  147. The Sort Menu has the following choices: 
  148.  
  149. -By Date:  Sorts the messages in the message list by date. 
  150.  
  151. -By Subject:  Sorts the messages in the message list by subject. 
  152.  
  153. -By Address:  Sorts the messages in the message list by address. 
  154.  
  155. All of the sort types can be selected in either ascending or descending order. 
  156.  
  157.  
  158. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  159.  
  160. The Window Menu allows you to save window properties, such as size and 
  161. position, through it's single menu choice 'Save Window Position'. 
  162.  
  163.  
  164. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Main Window-Tool Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  165.  
  166. The Tool Bar provides quick graphical access to some of PMMail's most common 
  167. functions.  Fetches Mail  Creates a new outgoing message  Opens a folder 
  168. Creates a new folder  Renames the currently selected folder  Deletes the 
  169. currently selected folder  Reads the currently highlighted messages  Replies to 
  170. the currently highlighted messages (includes text of message)  Forwards the 
  171. currently highlighted messages  Moves the currently highlighted messages to 
  172. another folder  Copies the currently highlighted messages to another folder 
  173. Deletes the currently highlighted messages  Opens the address book manager 
  174. Opens the group manager  Activates help 
  175.  
  176.  
  177. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Main Window-Folder List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  178.  
  179. The Folder List shows all the folders that you have defined in PMMail. 
  180.  
  181. -Double clicking on any folder opens it. 
  182.  
  183. -Right clicking on any folder brings up it's popup menu. 
  184.  
  185.  
  186. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Popup Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  187.  
  188. The Folder List popup manu has the following choices: 
  189.  
  190. -Rename: Renames the folder that received the right click. 
  191.  
  192. -Create: Creates a new folder. 
  193.  
  194. -Delete: Deletes the folder that received the right click. 
  195.  
  196.  
  197. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Main Window-Message List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  198.  
  199. The Message List shows all the messages in the currently open folder. 
  200.  
  201. -Double clicking on any message opens it. 
  202.  
  203. -Right clicking on any message brings up it's popup menu. 
  204.  
  205.  
  206. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Popup Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  207.  
  208. The Message List popup menu performs an action on the message that received the 
  209. right click. If that message is one of a group of highlighted messages, the 
  210. action if performed on all highlighted messages. 
  211.  
  212. The Message List popup menu has the following choices: 
  213.  
  214. -Send (only active for messages in the outgoing folder):  Mails message(s) to 
  215. intended recipients. 
  216.  
  217. -Reply (Include Message):  Creates a reply quoting the message's text. 
  218.  
  219. -Reply (Exclude Message):  Creates a reply without quoting the message's text. 
  220.  
  221. -Forward:  Forwards the message(s) to a specified user or group of users. 
  222.  
  223. -Create Addr. Book Entry:  Allows you to automatically add the sender to a 
  224. specific address book. 
  225.  
  226. -Read:  Reads message(s). 
  227.  
  228. -Move:  Moves message(s) to a designated target folder. 
  229.  
  230. -Copy:  Copies message(s) to a designated target folder. 
  231.  
  232. -Delete:  Deletes message(s). 
  233.  
  234. -Save As:  Saves message(s) as other specified files. 
  235.  
  236. -Print:  Prints message(s). 
  237.  
  238. -Detach Attachments:  If the message(s) have attachemnts, this allows you to 
  239. detach them without having to open each message. 
  240.  
  241.  
  242. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Main Window-Status Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  243.  
  244. The Status Bar provides three status facilities: 
  245.  
  246. -The Help Area 
  247.  
  248. -The Fetch Status Area 
  249.  
  250. -The Send Status Area 
  251.  
  252.  
  253. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  254.  
  255. The Help Area displays the meaning of buttons on the tool bar when you place 
  256. the cursor above them. 
  257.  
  258.  
  259. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Fetch Status ΓòÉΓòÉΓòÉ
  260.  
  261. The Fetch Status Area displays the current state in the fetch process as it 
  262. happens. 
  263.  
  264.  
  265. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Send Status ΓòÉΓòÉΓòÉ
  266.  
  267. The Send Status Area displays the current state in the fetch process as it 
  268. happens. 
  269.  
  270.  
  271. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. New Message Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  272.  
  273. The New Message Window is the facility provided for the composition of outgoing 
  274. messages.  It has 5 parts: 
  275.  
  276. -The Menu Bar 
  277.  
  278. -The Address Entryfields:  Labeled To, Cc, and Bcc, these fields accept the 
  279. addresses of the recipients of the message.  If you have an address book 
  280. defined named 'Popup' PMMail will allow you access to it via a right click in 
  281. any address field.  As well, any defined groups will be available from this 
  282. right click menu. 
  283.  
  284. -The Subject Entryfield:  This field accepts the subject of the message. 
  285.  
  286. -The Message Text Entryfield:  This multi-line field accepts the message text. 
  287.  
  288. -Associated Controls 
  289.  
  290.  
  291. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. New Message Window-Menu Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  292.  
  293. The New Message Menu Bar has the following choices: 
  294.  
  295. -The Message Menu:  Gives you control over the outgoing message itself. 
  296.  
  297. -Edit:  Provides the standard OS/2 editing controls such as cut, copy, paste, 
  298. etc. 
  299.  
  300. -Window:  Allows saving of the window size and position. 
  301.  
  302.  
  303. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  304.  
  305. The message menu on a new message has the following choices: 
  306.  
  307. -Send: Mails the message to it's intended recipients. 
  308.  
  309. -Save As:  Saves the message to a user defined text file. 
  310.  
  311. -Include Text File:  Places a user defined text file at the current insertion 
  312. point in the message text. 
  313.  
  314. -Attach File:  Attaches a file to the message via UUEncode.  The UUEncoded file 
  315. will be placed in the message at the insertion point. 
  316.  
  317. -Cancel:  Cancels the message. 
  318.  
  319.  
  320. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. New Message Window-Associated Controls ΓòÉΓòÉΓòÉ
  321.  
  322. The New Message Associated Controls consist of the following: 
  323.  
  324. -The To, Cc, and Bcc buttons:  These buttons show the names in each of their 
  325. respective entryfields in a larger, multi-line edit field for easire viewing of 
  326. long lists. 
  327.  
  328. -The Signature radio buttons:  These buttons allow selection of the signature 
  329. that will be appended to the outgoing message.  See 'Configure the signatures 
  330. used'. 
  331.  
  332. -The Wrap checkbox:  When selected, PMMail wraps the outgoing message at the 
  333. number of characters specified in the preferences dialog.  NOTE:  This is not 
  334. WYSIWYG.  PMMail will insert the line breaks when the message is sent. 
  335.  
  336. -The Ext. Edit button:  This button hides the new message window and allows 
  337. editing of the message text using an external editor.  When the editor is 
  338. close, PMMail will import the message text back into the new message window and 
  339. allow you to send the message. 
  340.  
  341.  
  342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Read Message Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  343.  
  344. The Read Message Window is the facility provided to view received messages.  It 
  345. consists of three parts: 
  346.  
  347. -The Menu Bar 
  348.  
  349. -The Message Text Field:  This field displays the text of the message. 
  350.  
  351. -Associated Controls 
  352.  
  353.  
  354. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Read Message Window-Menu Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  355.  
  356. The Read Message Window Menu Bar has the following choices: 
  357.  
  358. -The Message Menu:  Gives you control over the message itself. 
  359.  
  360. -The Edit Menu:  Provides the standard OS/2 editing controls such as copy, etc. 
  361.  
  362. -The Delete Message Menu:  Allows various delete actions to be performed. 
  363.  
  364. -The Move Message Menu:  Allows various move actions to be performed. 
  365.  
  366. -The Window Menu:  Allows saving of the window size and position, and viewing 
  367. of the message header. 
  368.  
  369.  
  370. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  371.  
  372. The message menu on a read message has the following choices: 
  373.  
  374. -Reply (Include Message):  Creates a reply quoting the message's text. 
  375.  
  376. -Reply (Exclude Message):  Creates a reply without quoting the message's text. 
  377.  
  378. -Forward:  Forwards the message to a specified user or group of users. 
  379.  
  380. -Save As:  Saves message as another specified file. 
  381.  
  382. -Print:  Prints message. 
  383.  
  384. -Detach Attached Files:  If the message has attachemnts, this allows you to 
  385. detach them. 
  386.  
  387. -Tell Me The Filename:  It is sometimes helpful to know the disk name and 
  388. loaction of the message.  Selecting this will tell you. 
  389.  
  390. -Close:  Closes the read message window. 
  391.  
  392.  
  393. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  394.  
  395. The delete menu has the following choices: 
  396.  
  397. -Delete and close:  Deletes the message and closes the read message window. 
  398.  
  399. -Delete and down:  Deletes the message and displays the message that is below 
  400. the current message in the read message window. 
  401.  
  402. -Delete and up:  Deletes the message and displays the message that is above the 
  403. current message in the read message window. 
  404.  
  405.  
  406. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Move ΓòÉΓòÉΓòÉ
  407.  
  408. The Move Menu has the following choices: 
  409.  
  410. -Move and close:  Moves the message to a folder and closes the read message 
  411. window. 
  412.  
  413. -Move and down:  Moves the message to a folder and displays the message that is 
  414. below the current message in the read message window. 
  415.  
  416. -Move and up:  Moves the message to a folder and displays the message that is 
  417. above the current message in the read message window. 
  418.  
  419.  
  420. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  421.  
  422. The Window menu on a read message has the following choices: 
  423.  
  424. -Save window position:  This saves the window size and position 
  425.  
  426. -View Header:  This toggles the view header state.  When it is checked, the 
  427. message text included the header of the message, when unchecked, that text is 
  428. hidden. 
  429.  
  430.  
  431. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Read Message Window-Associated Controls ΓòÉΓòÉΓòÉ
  432.  
  433. The Read Message Associated Controls consist of: 
  434.  
  435. -The Up/Down Buttons:  These buttons change the contents of the read message 
  436. window to reflect the message above/below the current message in the message 
  437. list. 
  438.  
  439.  
  440. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Configuring PMMail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  441.  
  442. There are several things that can be configured in PMMail: 
  443.  
  444. -Configure the networking 
  445.  
  446. -Configure your preferences 
  447.  
  448. -Configure the signatures used 
  449.  
  450. -Configure the filters 
  451.  
  452. -Configure the canned replies 
  453.  
  454.  
  455. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Network ΓòÉΓòÉΓòÉ
  456.  
  457.  To Configure the Networking, several pieces of information must be supplied: 
  458.  
  459. -SMTP Host Name:  In this entryfield, you must enter your SMTP Mail Server (you 
  460. only need to fill this field in if you will be sending via SMTP).  You may 
  461. enter the IP address (ex. 123.456.789.101) or the hostname (ex. 
  462. pmmail.southside.com). 
  463.  
  464. -Server ESMTP Enabled:  Check this box if your server supports the Extended 
  465. SMTP command set.  If you do no know, ask your system administrator.  You can 
  466. leave this checkbox unchecked, and PMMail will attempt to determine if your 
  467. server supports ESMTP on the first send attempt.  If you experience 
  468. unreliability at first, try toggling this checkbox. 
  469.  
  470. -POP Host Name:  This field is required.  In this entryfield, enter your POP3 
  471. Mail Server.  You may enter the IP address or the hostname. 
  472.  
  473. -Send Using:  PMMail supports sending via POP or SMTP.  Neither is "better", it 
  474. just depends on which services are available to you.  Most people will stay 
  475. with the default setting of SMTP. 
  476.  
  477. -Receive Using:  PMMail currently only supports receiving mail via POP.  A 
  478. later release will support receiving via SMTP. 
  479.  
  480. -Default Reply-To Field:  In this field, enter the e-mail address where you 
  481. would like to receive replies to your messages. In most cases, this is simply 
  482. userid@pophostname (ex. rrn@pop.cwru.edu). 
  483.  
  484. -Preferred Real Name:  In the field, enter the name you would like to appear in 
  485. the mail header as your real name.  For instance, the author of this program 
  486. might put "BoB Novitskey". 
  487.  
  488. -User ID:  This is the user or login name that you use to access your e-mail 
  489. (ex. rrn) 
  490.  
  491. -Password:  This is the password you supply when you log in to get your e-mail. 
  492. You MUST fill in this field. 
  493.  
  494.  
  495. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  496.  
  497. The Configure Preferences dialog has many options that you can choose to 
  498. customize PMMail's behavior to your own likes.  These options include: 
  499.  
  500. -Save Copy of outgoing mail:  When you send a mail a copy is placed in your 
  501. outgoing folder.  If this option is selected, a copy is also placed in your 
  502. sent folder.  NOTE:  the existence of a copy in your sent folder does not mean 
  503. the message was sent successfully, it merely means that you have a saved copy 
  504. there. 
  505.  
  506. -Add signature to outgoing mail:  This option sets PMMail to, by default, add 
  507. Signature 1 to your outgoing messages. 
  508.  
  509. -Send queued messages on startup: This option tells pmmail to try to send any 
  510. existing queued messages on program startup. 
  511.  
  512. -Check for mail at startup:  This option tells PMMail to attempt to fetch your 
  513. messages on program startup. 
  514.  
  515. -Prompt for password at startup:  I have designed PMMail to be somewhat secure. 
  516. If you select this option, you must still supply your password in the network 
  517. configuration, but when the program is started, it will prompt you for your 
  518. password.  If the passwords don't match, PMMail shuts down. 
  519.  
  520. -No confirm on message delete:  If you rarely make mistakes, you can opt for 
  521. PMMail not to ask you if you are sure when you delete files. 
  522.  
  523. -Check for new mail every 'n' seconds:  If this option is on, when pmmail is 
  524. running, it will attempt to fetch any new mail every 'n' seconds.  If PMMail is 
  525. minimized at this time, the icon will change to a full mailbox and PMMail will 
  526. chime. THIS FEATURE IS UNAVAILABLE ON THE UNREGISTERED VERSION. 
  527.  
  528. -Prompt for server deletion:  With this option selected, PMMail will prompt you 
  529. for every message you receive, whether you would like to remove it from the 
  530. server or leave it there. 
  531.  
  532. -Always no server delete:  Similar to prompt for server deletion, except this 
  533. doesn't prompt you and leaves all your messages on the server for you to clean 
  534. up later. 
  535.  
  536. -Editor preference:  Give the full path and filename of your favorite editor. 
  537. This can be used in the new message window to edit your messages. 
  538.  
  539. -Word wrap:  If selected, PMMail will wrap your outgoing messages at the number 
  540. of characters specified. Note: this is not a WYSIWYG option.  The text will be 
  541. reformatted as it is sent. 
  542.  
  543.  
  544. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Signature ΓòÉΓòÉΓòÉ
  545.  
  546. To configure the signatures used, simply type in what you want each of your 
  547. signatures to be. Signature 1 is the default and will automatically be selected 
  548. if you have chosen to have PMMail append a signature to your outgoing messages. 
  549. At the time you are writing the message though, you may elect to have Signature 
  550. 2 sent instead. 
  551.  
  552.  
  553. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Filters ΓòÉΓòÉΓòÉ
  554.  
  555. Filters are a method if having PMMail automatically perform some sort of action 
  556. to incoming messages. These actions are triggered by a string match in a user 
  557. defined field in the header of the message.  Tha actions that may be performed 
  558. can be any combination of the following: 
  559.  
  560. -Copy the message to a different folder 
  561.  
  562. -Forward the message to another address 
  563.  
  564. -Automatically reply with a canned (pre-made) reply 
  565.  
  566. -Kill (Delete) the message. 
  567.  
  568. NOTE:  To move a message, select copy and kill. 
  569.  
  570.  
  571. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Canned Replies ΓòÉΓòÉΓòÉ
  572.  
  573. A canned reply is no more than the body of a message that you have pre-typed. 
  574. When you create it, you give it a name. You can then reference it by than name, 
  575. both when editing a filter, or manually when editing a message. To activate a 
  576. canned reply when editing a message, simply right click in the message body 
  577. entryfield and select the appropriate canned reply. 
  578.  
  579.  
  580. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Registration Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  581.  
  582. To obtain the registered version of PMMail, send $30 (U.S. Funds) check or 
  583. money order (payable to Robert Novitskey) to: 
  584.  
  585. SouthSide Software 
  586.  
  587. 7915 Linden Street 
  588.  
  589. Mentor, OH 44060 
  590.  
  591. USA 
  592.  
  593. In a week or so, we will have a 1-800 # where you can order the registered 
  594. version of PMMail by credit card. If you are interested in this method of 
  595. payment, send an e-mail requesting the number to rrn@po.cwru.edu 
  596.  
  597. When you send your registration in, please provide the following information: 
  598.  
  599. Name 
  600.  
  601. Address 
  602.  
  603. Phone Number (Home/Work) 
  604.  
  605. E-mail address(es) 
  606.  
  607. How you heard about PMMail 
  608.  
  609. Suggestions/Comments 
  610.  
  611. Method of distribution:  I can snail mail you a disk with the registered 
  612. version, or we can arrange for you to FTP the registered version. 
  613.  
  614.  
  615. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. About SouthSide Software ΓòÉΓòÉΓòÉ
  616.  
  617. Founded in the summer of 1993 SouthSide Software (originally Shafted Software) 
  618. is composed of two programmers: Robert 'BoB' Novitskey (rrn@po.cwru.edu) and 
  619. Evan 'Icon!' Goldring (efg2@po.cwru.edu). At the present time, SouthSide 
  620. Software is in the process of developing several applications for the OS/2 
  621. platform.  Those products are: PMINews, PMFtp, and PMPaint. 
  622.  
  623. SouthSide Software is an independently owned and operated subsidiary of the 
  624. Crimson Corporation. 
  625.  
  626.  
  627. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Accelerator Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  628.  
  629. These are the keys that are defined to help you keep your hands off the mouse! 
  630.  
  631. -Main Window: 
  632.  
  633.  -Ctrl-j Open the filter manager 
  634.  
  635.  -F3 Close PMMail 
  636.  
  637.  -F2 Fetch Mail 
  638.  
  639.  -F5 Send Queued Messages 
  640.  
  641.  -Ctrl-n Create New Message 
  642.  
  643.  -Ctrl-m Move highlighted messages 
  644.  
  645.  -Ctrl-c Copy highlighted messages 
  646.  
  647.  -Ctrl-d Delete highlighted messages 
  648.  
  649.  -Ctrl-b Open the address book manager 
  650.  
  651.  -Ctrl-g Open the group manager 
  652.  
  653.  -Ctrl-r Reply to the highlighted messages (Include Text) 
  654.  
  655.  -Ctrl-R Reply to the highlighted messages (Exclude Text) 
  656.  
  657.  -Ctrl-f Forward the highlighted messages 
  658.  
  659.  -Ctrl-p Print the highlighted messages 
  660.  
  661. -New Message Window: 
  662.  
  663.  -F5 Send message 
  664.  
  665.  -Ctrl-i Include text file 
  666.  
  667.  -Ctrl-a Attach file 
  668.  
  669.  -ESC Cancel message 
  670.  
  671. -Read Message Window: 
  672.  
  673.  -Ctrl-r Reply to the message (Include Text) 
  674.  
  675.  -Ctrl-R Reply to the message (Exclude Text) 
  676.  
  677.  -Ctrl-f Forward the message 
  678.  
  679.  -Ctrl-p Print the message 
  680.  
  681.  -Ctrl-r Reply to the highlighted messages (Include Text) 
  682.  
  683.  -Ctrl-R Reply to the highlighted messages (Exclude Text) 
  684.  
  685.  -Ctrl-f Forward the highlighted messages 
  686.  
  687.  -Ctrl-p Print the highlighted messages 
  688.  
  689.  -Ctrl-- Detach attached files 
  690.  
  691.  -ESC Close the message window 
  692.  
  693.  -F7 Delete and close 
  694.  
  695.  -F8 Delete and up 
  696.  
  697.  -F9 Delete and down 
  698.  
  699.  -F11 Up 
  700.  
  701.  -F12 Down 
  702.  
  703.  
  704. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Folder List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  705.  
  706. Select a folder as the target for a move, copy, or open. 
  707.  
  708. The folder can be selected by either double clicking on the folder name or by 
  709. clicking on the folder name and selecting OK or pressing ENTER. 
  710.  
  711.  
  712. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. New Folder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  713.  
  714. Enter the name of the new folder in the edit field.  Then select OK or press 
  715. ENTER. 
  716.  
  717.  
  718. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Create Address Book Entry ΓòÉΓòÉΓòÉ
  719.  
  720. Fill in each filed with the appropriate information and select OK or press 
  721. ENTER. Name and E-Mail Address are REQUIRED fields. 
  722.  
  723.  
  724. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Addresses ΓòÉΓòÉΓòÉ
  725.  
  726. This dialog show you the addresses from the To, Cc, or Bcc field in a longer 
  727. window that allows for easier editing.  Once you are done editing the 
  728. addresses, select OK to copy the edited addresses back into the field they came 
  729. from. 
  730.  
  731.  
  732. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Edit Text Of Some Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  733.  
  734. This dialog is shown when you have selected to rename something or to edit 
  735. something in another way. Once the text has been edited to your satisfaction, 
  736. select OK or press ENTER. 
  737.  
  738.  
  739. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Group Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  740.  
  741. The group manager provides a facility to configure mailing groups.  It has 
  742. several options: 
  743.  
  744. -New:  This creates a new group. 
  745.  
  746. -Delete:  This deleted the group that is currently highlighted. 
  747.  
  748. -Edit:  This allows you to edit the group that is currently highlighted. NOTE: 
  749. Double clicking on a group will perform this action as well. 
  750.  
  751. -Close:  Closes the address book manager. 
  752.  
  753. -Mail:  This composes a message to the group that is currently highlighted. 
  754.  
  755.  
  756. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Edit A Group ΓòÉΓòÉΓòÉ
  757.  
  758. Group editing allows you to change the name of a group, or the members in a 
  759. group. 
  760.  
  761. To change the name, simply type in the new name and select OK or press ENTER. 
  762.  
  763. To add members, select Add and type the persons e-mail address into the dialog 
  764. that pops up. Then select OK or press RETURN to add them to the group. 
  765.  
  766. To delete a group member, highlight the member and select Remove. 
  767.  
  768. To edit a group member's e-mail address, highlight the member and select edit. 
  769.  
  770. Once you have completed group editing, select OK or press ENTER. 
  771.  
  772.  
  773. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Address Book Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  774.  
  775. The address book manage provides a facility to configure your address books. It 
  776. has several options: 
  777.  
  778. -Close:  Closes the address book manager. 
  779.  
  780. -Open:  Opens the address book that is currently highlighted.  NOTE: Double 
  781. clicking on a book will open it as well. 
  782.  
  783. -New:  Creates a new address book. 
  784.  
  785. -Edit:  Allows you to edit the name of the address book. 
  786.  
  787. -Delete:  Deletes the currently highlighted address book. 
  788.  
  789.  
  790. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  791.  
  792. An address book allows storage and retrieval of information on a person.  To 
  793. retrieve the information, just click on a person and their information will 
  794. appear in the User Information section.  In addition, several actions can be 
  795. performed on an address book. 
  796.  
  797. -Add:  Adds a new person to the current book. 
  798.  
  799. -Delete:  Deletes the person that is currently highlighted. 
  800.  
  801. -Edit:  Allows editing of the user information for the person that is currently 
  802. highlighted. 
  803.  
  804. -Mail:  Composes a message to all the people that are highlighted. 
  805.  
  806. -Create Group From Highlighted:  Creates a group containing all of the people 
  807. that are highlighted. 
  808.  
  809. -Close:  Closes the address book. 
  810.  
  811.  
  812. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Address Book Entry ΓòÉΓòÉΓòÉ
  813.  
  814. Fill in each field with the appropriate information and select OK or press 
  815. ENTER. Name and E-Mail Address are REQUIRED fields. 
  816.  
  817.  
  818. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. PMMail Reply ΓòÉΓòÉΓòÉ
  819.  
  820. Help to make choice 
  821.  
  822.  
  823. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Filter Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  824.  
  825. Filters are a facility to allow PMMail to automatically perform an action on a 
  826. message, based upon a message header string match.  The filter manager allows 
  827. several actions: 
  828.  
  829. -Close:  Closes the filter manager. 
  830.  
  831. -Add:  Creates a new filter. 
  832.  
  833. -Edit:  Edits the filter that is currently highlighted. 
  834.  
  835. -Delete:  Deletes the filter that is currently highlighted. 
  836.  
  837.  
  838. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Edit Filter ΓòÉΓòÉΓòÉ
  839.  
  840. Search The Following Field:  This tells PMMail which header line in the message 
  841. to search. 
  842.  
  843. -For...text:  If this text is found in the above specified header line, perform 
  844. the following action(s). 
  845.  
  846. -If Found...: 
  847.  
  848.  -Copy message to folder:  If this message matches the above criteria, copy the 
  849. message to the folder specified below. 
  850.  
  851.  -Reply with canned reply:  If the message mathces the above criteria, reply to 
  852. the message using the canned reply specified below. 
  853.  
  854.  -Forward message to:  If the message matches the above criteria, forward the 
  855. message to the specified address. 
  856.  
  857.  -Kill message:  If the message matches the above criteria, delete the message. 
  858.  
  859. NOTE:  to perform a move, select copy and kill. 
  860.  
  861.  
  862. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Canned Reply Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  863.  
  864. Canned replies are a facility provided to speed the time it takes to reply to a 
  865. message.  If you get many messages that you generally reply to with the same 
  866. thing, mkae it a canned reply.  All your canned replies are accessable via a 
  867. right mouse click in the New Message edit field, or in filters. 
  868.  
  869. -Close:  Closes the canned reply manager. 
  870.  
  871. -Add:  Creates a new canned reply. 
  872.  
  873. -Edit:  Edits the canned reply that is currently highlighted. 
  874.  
  875. -Delete:  Deletes the canned reply that is currently highlighted. 
  876.  
  877.  
  878. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Edit Canned Reply ΓòÉΓòÉΓòÉ
  879.  
  880. When editing a canned reply, the name can be edited, as well as the text. 
  881.  
  882. Once you hcae completed all editing, select OK or press ENTER. 
  883.  
  884.  
  885. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  886.  
  887. Select The port you with to print to and select OK or press ENTER.