home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 13 / mediashare_13.zip / mediashare_13 / ZIPPED / PROGS / MEMOLX23.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-01  |  44KB  |  1,244 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                  MEMOLUX
  11.                                     
  12.                                Version 2.3
  13.                                     
  14.                                     
  15.                                     
  16.                                     
  17.                                USER MANUAL
  18.                                     
  19.                                     
  20.                                     
  21.                                     
  22.                                     
  23.                 A Personal Information Management System
  24.             for the I.B.M. and Compatible Personal Computers
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                              Shareware from
  36.                                     
  37.                              A-T Technology
  38.                           3336 Aldridge Street
  39.                              Victoria, B.C.
  40.                              V8P 4L8 Canada
  41.  
  42.  
  43.  
  44.        Member of the Association of Shareware Professionals (ASP)
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.         (c)Copyright 1992 by A-T Technology. All rights reserved.
  54.                          TABLE OF CONTENTS
  55.  
  56.  
  57.  
  58. I.   INTRODUCTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  59.  
  60. II.  HARDWARE REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  61.  
  62. III. SYSTEM SOFTWARE REQUIREMENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  63.      1. Config.sys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  64.      2. Date and Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  65.  
  66. IV.  PROGRAM INSTALLATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  67.      1. Install from floppy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  68.      2. Install from hard disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  69.      3. Upgrading. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  70.  
  71. V.   THE MEMOLUX PERSONAL INFORMATION MANAGEMENT PROGRAM . . . . . . 5
  72.      1. THE PASSWORD MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  73.      2. HOT KEYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  74.           a. Calculator (Ctrl+O) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  75.           b. Calendar (Ctrl+K) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  76.           c. Schedule (Ctrl+L) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  77.      3. MEMOLUX PERSONAL DATABASE MAIN MENU. . . . . . . . . . . . . 7
  78.  
  79. VI.  DESCRIPTION OF INDIVIDUAL MEMOLUX PERSONAL DATABASE . . . . . . 8
  80.      1. Diary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  81.           a. Edit/Add. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  82.           b. Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
  83.      2. Personal Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  84.      3. Personal Property. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  85.      4. Personal Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  86.           a. Add . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  87.           b. Edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  88.           c. Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  89.      5. Business, Organizations, Clubs, etc. . . . . . . . . . . . .15
  90.      6. Memos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
  91.      7. Personal Finance Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
  92.           a. Income. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
  93.           b. Expenditures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
  94.           c. Assets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
  95.           d. Liability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
  96.           e. Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
  97.  
  98. VII. DESCRIPTION OF THE UTILITY MENU . . . . . . . . . . . . . . . .18
  99.      1. Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
  100.      2. Restore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
  101.      3. Data Drives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
  102.      4. Set Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
  103.      5. Shell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  104.      6. Exit To Main Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  105.  
  106. APPENDIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  107.      A.   MEMOLUX PERSONAL DATABASE AND DOS. . . . . . . . . . . . .21
  108.           1. Config.sys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  109.           2. Autoexec.bat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  110.      B.   USING THE MENU IN GENERAL. . . . . . . . . . . . . . . . .22
  111.      C.   LOCATION OF THE DATA FILES . . . . . . . . . . . . . . . .22
  112.  
  113. INDEX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
  114.  
  115. WARRANTY INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
  116.      1. The ASP Ombudsman Statement. . . . . . . . . . . . . . . . .26
  117.      2. Disclaimer of Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
  118.  
  119.  
  120.  
  121. USER'S MANUAL FOR THE 'MEMOLUX' PERSONAL INFORMATION MANAGEMENT
  122. PROGRAM
  123.  
  124.  
  125. I.   INTRODUCTION
  126.  
  127.  
  128.       Memolux is a program that lets you store information and
  129. idea in an organized way to your hard or floppy disk and, what 
  130. is more important, retrieve them almost instantly. Whether you
  131. are a student, teacher, secretary, head of household, small
  132. business owner, or simply a PC owner, you will find yourself
  133. working more relaxed knowing that every important detail is
  134. written down in your Memolux personal information database,
  135. ready for instant recall. 
  136.  
  137.       Below are highlights of the program:
  138.       - easy to install
  139.       - on-line help
  140.       - convenient hot keys
  141.       - easy-to-use built-in half/full screen text editor
  142.       - file import and export facilities
  143.       - advanced sum-of-product, pop-up anywhere calculator
  144.       - plan daily or plan ahead with rapid Calendar feature
  145.       - generate Financial Reports quickly
  146.       - powerful sorting feature lets you zoom in the records you 
  147.         want
  148.       - generate Reports and Labels automatically from selected   
  149.         list
  150.       - data backup and restore utilities
  151.  
  152.  
  153. II.  HARDWARE REQUIREMENTS
  154.  
  155.       
  156.       - IBM XT, AT or compatible
  157.       - DOS 3.3 or higher
  158.       - 512K of available Ram
  159.       - hard disk with at least 700K of free disk space
  160.       - monochrome or color monitor
  161.       - (note, Memolux is not designed for use in a network
  162.                environment)
  163.  
  164.  
  165. III. SYSTEM SOFTWARE REQUIREMENTS
  166.  
  167.  
  168.       1. Config.sys       
  169.  
  170.       Your Config.sys should include the lines:
  171.  
  172.       Buffers=30
  173.       Files=199
  174.       Device=C:\Dos\Ansi.sys
  175.  
  176.       (see Appendix A for explanation)
  177.  
  178.       2. Date and Time
  179.  
  180.       The Date and Time functions of your Memolux depend on the
  181. date and time settings of your computer. If the date and time
  182. have not been set correctly, modify them using the DOS commands: 
  183.        
  184.       C:\>Date
  185.       Current date is ....
  186.       Enter new date                
  187.  
  188.       C:\>Time
  189.       Current time is ...
  190.       Enter new time                
  191.  
  192. IV.  PROGRAM INSTALLATION
  193.  
  194.  
  195.       The file Packing.lst lists all the files used in this
  196. program.
  197.       
  198.  
  199.       1. Install from floppy
  200.  
  201.  
  202.       Make a backup copy of the original and store it in a safe
  203. place. Work with the backup copy. 
  204.  
  205.       Insert the program diskette into A: or B: floppy drive. 
  206. At the C:\> prompt type A: followed by Enter. Now that you are in
  207. drive A: type
  208.       
  209.       INSTALL  followed by Enter
  210.  
  211.       The Install Utility screen will appear.  Follow the
  212. instructions given there.
  213.  
  214.       After the program has been successfully installed onto your
  215. hard disk, type the word 'Memo' at the \MEMOLUX directory or your
  216. preferred directory to start the program. 
  217.  
  218.  
  219.       2. Install from hard disk
  220.  
  221.       
  222.       Make a directory for Memolux, e.g., MEMOLUX in your hard
  223. drive and copy all the files from the program diskette to that
  224. directory ...
  225.  
  226.       C:\>CD\ <Enter>
  227.  
  228.       C:\>MD MEMOLUX <Enter>
  229.  
  230.       C:\>CD MEMOLUX <Enter>
  231.  
  232.       C:\MEMOLUX> Copy A:*.*
  233.  
  234.       Type the word 'Install' at the MEMOLUX directory ...
  235.  
  236.       C:\MEMOLUX>Install <Enter> 
  237.  
  238.       Follow the instructions given in 'Install'. You can install
  239. it to the same or a different directory.
  240.  
  241.  
  242.       3. Upgrading
  243.  
  244.  
  245.       To upgrading a program which is already in operation in a
  246. given directory in the hard disk, simply copy the file IH.exe to
  247. that directory. Further information will be provided.
  248. V.   THE MEMOLUX PERSONAL INFORMATION MANAGEMENT PROGRAM
  249.  
  250.  
  251.       1. THE PASSWORD MENU
  252.  
  253.       Each copy of the Memolux program sold can have a unique
  254. password 'engraved' in it. This password cannot be changed. It is
  255. the responsibility of the owner of this software not to release
  256. the password to others, otherwise anyone who has access to your
  257. computer can look at your personal information!
  258.  
  259.       The program is started by typing the word "Memo", followed
  260. by Enter. A request for password menu will appear. Type your
  261. passwords in the space provided and then press Enter. The correct
  262. password will let you get into the program. 
  263.  
  264.       If you key in the wrong password, press any key and try
  265. again. Notice that when you enter an incorrect password, a
  266. message will appear. This message tells you that a mail order
  267. form for a copy of the software can be printed out for you when
  268. you press the F10 key. You can place an order for extra copies or
  269. send some to your friends using this form.
  270.  
  271.  
  272.       2. HOT KEYS
  273.  
  274.       Hot keys are used to invoke certain functions instantly
  275. anywhere during the program. There are three useful hot keys in
  276. this program. They are Ctrl+O for the Calculator, Ctrl+K for the
  277. Calendar and Ctrl+L for the Schedule.
  278.  
  279.       The Esc key always puts you back to the previous screen. 
  280.  
  281.  
  282.             a. Calculator (Ctrl+O)
  283.  
  284.             To enter the numbers into the calculator, simply
  285. press the number keys on your keyboard. The Num Lock key should
  286. be ON automatically at this time. After you have typed in the
  287. numbers, type in an operation.
  288.  
  289.      Operation keys:
  290.  
  291.       +   add 
  292.       -   subtract 
  293.       *   multiply 
  294.       /   divide 
  295.       R   square root of a number 
  296.       N   change the number from positive to negative and vice    
  297.           versa 
  298.  
  299.      other keys:
  300.       E   cancels the last Entry, re-enter a new number
  301.       C   Clears everything from the calculator
  302.       =   answer 
  303.       M   Move
  304.       F1  Help
  305.  
  306.             If you want to move the calculator, type M. The
  307. calculator will be in a relocation mode. Use the arrows keys to
  308. move the calculator to a place you want. Press Esc to save the
  309. coordinates of this new location. The calculator is ready to take
  310. in numbers. Next time you use the calculator it will be in this
  311. new location.
  312.       
  313.             Not only can this calculator perform individual
  314. calculations, it can also perform 'sum-of-products' calculation.
  315. E.g., try the following: 
  316.  
  317.  
  318.             2 * 2 + 2 / 2 = 4 + 1 = 5
  319.                                
  320.                                                         
  321.             20 * 3 + (40 / 4) * 2 + (3 N) * 10 - 2 * (100 R) = 30
  322.  
  323.             The brackets used in the above illustration are for
  324. clarity only. You do not key in the brackets.
  325.  
  326.             After you have finished with your calculation, press
  327. the Esc key and the calculator will disappear. 
  328.  
  329.         Paste - you can paste the result of a calculation into
  330. your text editing (memo field) area by pressing the Alt+P keys
  331. combination or press Enter at the down-arrow prompt.
  332.  
  333.  
  334.             b. Calendar (Ctrl+K)
  335.  
  336.             The calendar begins by showing the current month.
  337. Today's date is written on the upper right-hand corner. To change
  338. the calendar to the previous month use the Up-arrow key and to
  339. the next month the Down-arrow key. To change to previous year use
  340. the Left-arrow key and to the next year the Right-arrow key.
  341. Typing 't' or 'T' will bring the calendar to current month and
  342. year with blinking current date. This calendar is good for the
  343. years 999 A.D. to 2999 A.D.
  344.  
  345.             After you have finished with the calendar, press the
  346. Esc key to make it disappear.
  347.  
  348.             c. Schedule (Ctrl+L)
  349.  
  350.             You can use the Schedule to plan a day's activity.
  351. Various hours have been pre-entered in the first column for your
  352. convenience. Navigate the cursor to the appropriate cell and
  353. edit. You can modify the times. This Schedule is retained for one
  354. day only. It will start with a blank Activity column when the
  355. date is changed. To print the Schedule, press the F6 key.
  356.  
  357.  
  358.       3. MEMOLUX PERSONAL DATABASE MAIN MENU
  359.  
  360.  
  361.       As soon as the correct password and the Enter key are
  362. pressed, the main menu will appear:
  363.  
  364.  
  365.                   MEMOLUX MAIN MENU
  366.  
  367.             1. Diary
  368.             2. Personal Library
  369.             3. Personal Property
  370.             4. Personal Data
  371.             5. Business, Organizations, Clubs, etc.
  372.             6. Memos
  373.             7. Personal Finance
  374.             8. Utility
  375.             9. Exit To DOS
  376.  
  377.                    
  378.       There are nine items to choose from in this menu. Items 1
  379. to 7 are your personal databases. You can choose these by either
  380. moving the cursor to that prompt and press the Enter key or
  381. simply typing in the number 1 or 2 ... or 7.  See APPENDIX C for
  382. the use of the menu in general. 
  383.  
  384.       Item 8 is the Utility - described in SECTION VII.
  385.  
  386.       The last item in the main menu is the EXIT TO DOS command.
  387. Choose this option by pressing the number 9 key; a message will
  388. appear requiring you to confirm this choice. 
  389. VI.  DESCRIPTION OF INDIVIDUAL MEMOLUX PERSONAL DATABASE
  390.  
  391.       A database is a collection of records. A record is made up
  392. of fields, e.g., name, phone number, etc. The content of the
  393. field is called the entry. Each database in the Memolux program
  394. can store up to one billion records! (I haven't tested this one
  395. out yet.)
  396.  
  397.       This program is very easy to use. There are on-screen
  398. helps, questions, and function keys that have concise
  399. explanations. You will find that you can soon do without the
  400. User's Manual.
  401.  
  402.       Within each of these seven personal databases, there is a
  403. field allocated for editing. This field is called the memo field.
  404. The number of words you can enter into this field depends on the
  405. amount of memory available. A simple built-in word processor is
  406. provided for editing. If you want on-line help to use this word
  407. processor, press the F1 key. The line-position of the cursor is
  408. indicated by the line number shown at the bottom line of the
  409. editing area. The cursor movements and editing keys are:
  410.  
  411.  
  412.       Key                 Result
  413.  
  414.  
  415.       Up-arrow    move up a line
  416.       Down-arrow  move down a line
  417.  
  418.       Left-arrow  one character left
  419.       Right-arrow one character right
  420.  
  421.       Ctrl+left   one word left
  422.       Ctrl+right  one word right
  423.  
  424.       Home        left side of line
  425.       End         right side of line
  426.  
  427.       Ctrl+Home   top of window
  428.       Ctrl+End    bottom of window
  429.  
  430.       PgUp        scroll up one screen
  431.       PgDn        scroll down one screen
  432.  
  433.       Ctrl+PgUp   Move to beginning of file
  434.       Ctrl+PgDn   Move to end of file
  435.  
  436.       Delete      delete character
  437.       Backspace   delete character on left side
  438.       Ctrl+T      delete word right of cursor
  439.       Ctrl+Y      delete the whole line
  440.  
  441.       Ctrl+V/Ins  toggle insert mode on/off
  442.       F5          toggle screen scroll on/off               
  443.  
  444.       F9          toggle between half/full screen text editing
  445.  
  446.       Ctrl+N      insert a new line
  447.  
  448.       Ctrl+B      reform paragraph
  449.  
  450.       Enter       begin a new paragraph
  451.  
  452.       Tab         move 4 spaces right
  453.  
  454.       Alt+O       export memo field to a file (directory must     
  455.                   pre-exist)
  456.       Alt+I       import an external *text file to the memo field
  457.  
  458.       Alt+S       search a given word
  459.       Alt+A       search again
  460.  
  461.       F10         save current work
  462.       F7          save current work and leave editing area
  463.  
  464.       Esc         ignore present editing work and exit
  465.  
  466.       F8          toggle memo field on/off with no save
  467.  
  468.  
  469.       * Text file only is readable in the memo field. Files
  470. generated by word processors such as WordPerfect, Word and many
  471. others are not text files. The DOS text editor (Edlin or Edit),
  472. or PC-Write generates text files.
  473.  
  474.  
  475.       The DIARY part of the program is discussed in Section 1
  476. below. Databases 2 to 6 are similar in nature. Only one of them,
  477. namely number 4 - Personal Data, will be discussed in Section 4.
  478. The Personal Finance databases will be discussed in Section 7.  
  479.  
  480.  
  481.       1. Diary
  482.  
  483.       The Diary menu consists of Edit/Add, Report. Choose a year
  484. and a month.
  485.  
  486.  
  487.       a. Edit/Add
  488.  
  489.       After selected a year and a month. A calendar and a listing
  490. table will be shown. To enter a new record to the listing table,
  491. position the cursor at the first column and press the Down-arrow
  492. key till it passes the last row. A <new> sign will appear at the
  493. upper right-hand corner, indicating that you are in the Add mode.
  494. Type in the day of the month (the month and the year will be
  495. entered automatically). When you press Enter, the cursor will
  496. move to the next column. Continue with your editing there and
  497. terminate it with the Enter or Up- or Down-arrow key. To enter
  498. detail information, use the F8 key. The F8 toggles the memo field
  499. on and off with no save. To get help in the memo field, press the
  500. F1 key. 
  501.  
  502.      To edit any cell, simply navigate the cursor to the correct
  503. cell and edit, followed by Enter. 
  504.  
  505.      To delete a row in the table, use the Ctrl+Z key
  506. combination. Confirmation is required for the deletion.
  507.      
  508.      To recall all deleted records, press the F2 key.
  509.  
  510.      To remove all deleted records from the database, press the
  511. F4 key. Note, these records cannot be recalled using the F2 key
  512. later.
  513.  
  514.      The F5 and Shift+F5 keys change the month to the next and
  515. previous month respectively.
  516.  
  517.      The F6 and Shift+F6 keys change the year to the next and
  518. previous year respectively.
  519.  
  520.      The PgUp key moves the cursor up one "windowful".
  521.  
  522.      The PgDn key moves the cursor down one "windowful".
  523.  
  524.      The Ctrl+PgUp key move the cursor to the first entry of the
  525. month.
  526.  
  527.      The Ctrl+PgDn key move the cursor to the last entry of the
  528. month.
  529.  
  530.       The Esc key performs the abort function.
  531.  
  532.       You can plan your monthly or yearly activities using Diary
  533. by entering information to a date other than today.
  534.  
  535.     
  536.       b. Report 
  537.  
  538.       You can choose between a Complete or Itemized Report. In
  539. the Complete Report, a listing of the whole year's diary entries,
  540. grouped by months, will be given. Press F6 to print this report.
  541. In the Itemized Report, you have to input a keyword. Any day's
  542. abstract that contains that keyword will be listed. Press F6 to
  543. print this report. 
  544.  
  545.  
  546.       2. Personal Library
  547.  
  548.       Similar in usage to Section 4, PERSONAL DATA. 
  549.  
  550.  
  551.       3. Personal Property
  552.  
  553.       Similar in usage to Section 4, PERSONAL DATA. 
  554.  
  555.  
  556.       4. Personal Data
  557.  
  558.       
  559.       a. Add    
  560.  
  561.       If this database has never been used, you will get into the
  562. Add menu directly. It creates the directory, the sub-directory,
  563. and the database for you. Just type in the information. F10 lists
  564. all existing records (which are empty at this time). If you do
  565. not enter the last name or the first name, you will be advised.
  566. In general, no blank entry is allowed in the first field. After
  567. you have entered the last and first name, enter the address and
  568. phone number. You can use the Up- and Down-arrow keys or Tab and
  569. Shift-Tab to move from field to field. Ctrl+U key combination
  570. will always restore the information entered previously in any
  571. field.
  572.  
  573.       After you have reached the last field in this page and
  574. pressed Enter, you will be in the next page of this database. The
  575. Page Down or Page Up key can toggle between these two pages.
  576. Enter information into the different fields. Make sure that for
  577. the date field the data is entered as mm/dd/yy. If you have
  578. entered an invalid date such as 02/30/80, it will go blank and 
  579. prompt you to try again. 
  580.  
  581.       To save the information entered, press the F7 key.
  582.  
  583.       To enter information into the memo field and then save,
  584. press the F8 key. After the memo editing, the information is
  585. saved. The memo is saved too if it is saved.
  586.  
  587.       You will then be asked if you want to add another name to
  588. the database.
  589.  
  590.  
  591.       b. Edit 
  592.       
  593.       In the Edit menu, there is a table showing all the names
  594. that you have entered. The records are arranged in alphabetical
  595. orders. There are three ways to search for a record.
  596.  
  597.       1. Press Alt+S, type in the keyword and press Enter. All
  598. records with any of the fields in the table matching the keyword
  599. will be shown. Press Enter at the desired one. To cancel the effect 
  600. search, press Alt+S and, with no input, press Enter or Esc.
  601.  
  602.       2. Name search: Suppose you are looking for someone whose
  603. name is John Henry, simply type 'Henry' then Tab (the Tab key
  604. moves you from the last name to the first name area) then 'John'.
  605. As you type the cursor bar will move down to include the newly
  606. typed character. Press Enter if you want to get into that record.
  607. If the record does not exist, a beep tone will be heard and you
  608. will have to retype the search words again. The Tab key is valid
  609. for the first two fields only.
  610.  
  611.       3. Use the up- and down- arrows to scan through the
  612. records. Press Enter at the desired one.
  613.  
  614.       The active keys for this table are written below.
  615.       
  616.       Ctrl+Z - will delete the chosen name. As soon as this key
  617. is pressed, the first page of the record is shown on the screen
  618. to remind you of which record it is. A question will be asked to
  619. confirm the deletion. A 'Y' answer will make this record
  620. disappear from the table. 
  621.       
  622.       F2 - to recall deleted records. All deleted records will
  623. reappear in the listing table. 
  624.  
  625.       F4 - will remove all the deleted names from the database
  626. for good. They will not be recalled again even if you press F2
  627. key. Be cautious when you decide to use the F4 key. 
  628.  
  629.       Right-arrow or Alt+R - exits the listing table and moves
  630. you into the Report menu.
  631.  
  632.       Left-arrow or Alt+R - exits the listing table and moves you
  633. into the Add menu. 
  634.  
  635.       Enter - will put you into the selected record instantly.
  636. Edit the fields. When you finish entering the information to the
  637. fields, press F7 to save the information to your database. If you
  638. decide not to make any changes after all, press the Esc key. It
  639. will restore this record to its original value. The F6 key will
  640. print the record for you. You can access the memo field directly
  641. by pressing the F8 key at this time. The keys at the bottom line
  642. of the memo, namely F10, F7, F9, Esc, F6, etc.,  will help you to
  643. do the editing and printing. Pressing the Esc, or F8 or F7 key
  644. will make the memo field disappear, and you can continue to edit
  645. the record. You can Page Down or Page Up for the two pages of
  646. this record.  
  647.  
  648.  
  649.       c. Report
  650.                   
  651.       QUERY
  652.  
  653.       This function lets you select the fields you want to see,
  654. and also lets you impose a maximum of two query sorting criteria
  655. on selected fields. 
  656.  
  657.       When you first get into QUERY, a table full of field names
  658. shows up in the middle of the screen. Use the Up- and Down-arrow
  659. keys to scan through them. You can type the first letter of the
  660. field name to jump directly to a field that begins with that
  661. letter. Each press of the same letter will take you to the next
  662. field name beginning with that letter. Choose the field you want
  663. to see by pressing Enter. A marker will be placed at the end of
  664. that name to indicate that it is being selected. You can
  665. un-select it by pressing Enter again. The marker will disappear.
  666. If you want to select another field, move the cursor to a new
  667. field and press Enter. Repeat until you have picked all the
  668. fields you want. Press the Right-arrow key after you have
  669. finished with your field selection. Another table will show all
  670. the fields that you have selected. Check to see that they are
  671. correct. Press the Right- or Left-arrow or Enter key to continue.
  672.  
  673.       The 'Do you want to impose restrictions on selected fields?
  674. (Y/N) ---> _' question will be asked. If the answer is no, all
  675. records of the selected fields will be shown. If the answer is
  676. yes, a new screen will be shown. In it you will be asked to
  677. choose a field and put a restriction to it. The filter
  678. restrictions are:
  679.  
  680.             less than
  681.             greater than
  682.             equals to
  683.             not equal to
  684.             less than or equal to
  685.             greater than or equal to
  686.             is exactly equal to
  687.             contains keyword: 
  688.  
  689.       To move around this filter table a little quicker, simply
  690. key in the first letter to land the cursor on the filter that
  691. begins with that first letter. Repeat for another filter that
  692. begins with that first letter. F1 key gives you some help on the
  693. meaning of these relations. F10 shows the record list of the
  694. chosen field. (To cancel F1 or F10, simply press Esc.) Pressing
  695. Enter, and you will be prompted with an entry. You can either
  696. spell out the entries in the space provided or use F10 and press
  697. Enter at the preferred entry. The bottom message line will
  698. indicate the restriction that you have just chosen. You will be
  699. asked if you want to impose further restrictions on these
  700. selected fields, which will be related to the first by four
  701. options: AND, OR, NONE, QUIT. 
  702.  
  703.       AND -  The second field restriction is ANDed to the first
  704. field restriction. Repeat the field selection process to impose
  705. this new restriction. The record list will be shown if the match
  706. is found. The active keys are: Enter to edit cell, Ctrl+Enter to
  707. get into that record, and F6 to print the selected records. If no
  708. match is found, you will be notified. The bottom line shows you
  709. what the restrictions are. Press any key to exit.
  710.  
  711.       OR -  The second field restriction is ORed to the first
  712. field restriction. Repeat the field selection process to impose
  713. this new restriction. The record list will be shown if the match
  714. is found. The active keys are: Enter to edit cell, Ctrl+Enter to
  715. get into that record, and F6 to print the selected records. If no
  716. match is found, you will be notified. The bottom line shows you
  717. what the restrictions are. Press any key to exit. 
  718.  
  719.       NONE - This means only one restriction and no other
  720. relation is imposed. The record list will be shown if the match
  721. is found. The active keys are: Enter to edit cell, Ctrl+Enter to
  722. get into that record, and F6 to print the records. If no match is
  723. found, you will be notified. The bottom line shows you what the
  724. restriction is. Press any key to exit.
  725.  
  726.       QUIT - Lets you exit the Report menu.
  727.  
  728.  
  729.       Example: To find out the names of people who is born after
  730. May 14.
  731.  
  732.       - Choose Report - Query. 
  733.       
  734.       - Field Choices : Last Name, First Name, Month Born, Day
  735. Born.
  736.  
  737.       - Press the Right-arrow key to terminate the field choice
  738. process.
  739.  
  740.       - Answer 'Y' to "Do you want to impose ..." question.
  741.  
  742.       - Begin the query sorting process by choosing Month Born
  743. 'equals to' 5 (not May)! AND Day Born 'greater than or equals to'
  744. 14. If you need some help, press F10 to see the record list.
  745.  
  746.       If the match is found then a list of names satisfying the
  747. query sorting criteria will be shown instantly. 
  748.  
  749.       If you want a report of this list of people based on the
  750. fields chosen, press F6. If you want to print the mailing labels
  751. of these people, press F4. If you want to see a particular person
  752. in detail, simply place the cursor on that name and press
  753. Ctrl+Enter. Also, you can edit the name at the cursor position by
  754. pressing Enter or simply typing in the words; press Enter when
  755. you are done.
  756.  
  757.       ALL 
  758.  
  759.       All the fields and entries will be depicted. The Right- and
  760. Left-arrow keys can be used to scroll around the entire database.
  761. You can do field editing at this time by positioning to the field
  762. entry and pressing Enter or simply typing in the words; press
  763. Enter when you are done.
  764.  
  765.       Pressing Ctrl+Enter will let you get into the selected
  766. record directly. If you want to print the report on the whole
  767. database, press F6. If you want mail labels, press F4. A list of
  768. mail label formats will appear. Choose the one you want and press
  769. Enter. Note: The two 'by 3' label format needs a long carriage
  770. printer. 
  771.  
  772.  
  773.       5. Business, Organizations, Clubs, etc.
  774.  
  775.       Similar in usage to Section 4, PERSONAL DATA.
  776.  
  777.  
  778.       6. Memos
  779.  
  780.       Similar in usage to Section 4, PERSONAL DATA.
  781.  
  782.  
  783.       7. Personal Finance Menu
  784.  
  785.       Choose the year and the month. The menu consists of 5
  786. categories: Income, Expenditures, Assets, Liabilities, Reprots.
  787. Each category, e.g., Income, consists of many divisions, e.g.,
  788. Employment, Social Security,..., etc. Each division holds many
  789. records which can be added, edited or deleted at your liking.
  790.  
  791.                   
  792.       a. Income  ............................ Category
  793.  
  794.             Employment - ... Division
  795.             e.g. Wage  ..... a record 
  796.  
  797.             Social Security - 
  798.       
  799.             Investments -
  800.                   
  801.             Self-employment - 
  802.                   
  803.             Pension -
  804.                   
  805.             Other Sources -   
  806.                         
  807.       b. Expenditures
  808.  
  809.             Residential -
  810.                                                       
  811.             Food or Grocery - 
  812.  
  813.             Transportation -  
  814.  
  815.             Living -
  816.  
  817.             Clothing/Wardrobe - 
  818.                   
  819.             Misc. Deductions -
  820.                   
  821.             Cash Purchases -  
  822.             
  823.             Credit Cards/Loans -
  824.                                     
  825.             Insurances -
  826.                   
  827.             Miscellaneous -   
  828.                                     
  829.  
  830.       c. Assets -
  831.  
  832.             Eight different assets, from A to H -
  833.       
  834.       d. Liability
  835.       
  836.             Eight different loans, from A to H -
  837.       
  838.       When you get into any of the divisions, you will see the
  839. following menu: Edit/Add, Report.
  840.  
  841.  
  842.  
  843.       Edit/Add 
  844.  
  845.       The usage is similar to the Edit/Add function in Diary
  846. (section VI.1.a).
  847.  
  848.  
  849.       Report
  850.  
  851.  
  852.       A report based on months in this division is produced. The
  853. subtotal amount for each month and the total amount for the whole
  854. year will be given. Press F6 for a hardcopy. In the hardcopy the
  855. name of the division will be given. Press Esc to exit.
  856.  
  857.  
  858.       e. Reports 
  859.  
  860.       Monthly report
  861.  
  862.       Select a month. The monthly figures on income,
  863. expenditures, assets, and liabilities will be listed. The total
  864. amount of each category is given. Press F6 to print and Esc to
  865. exit.  
  866.             
  867.       Yearly report     
  868.  
  869.       Wait for the calculations. The report based on the year's
  870. income, expenditures, assets, and liabilities will be produced.
  871. The total amount for the whole year in each category is given.
  872. The cash flow balance will be calculated. F6 = Print. Esc = Exit. 
  873. VII. DESCRIPTION OF THE UTILITY MENU
  874.         
  875.       The Utility Menu consists of 7 items:
  876.  
  877.       1. Backup
  878.       2. Restore
  879.       3. Data drive:
  880.       4. Set colors
  881.       5. Shell
  882.       7. Exit to main menu
  883.  
  884.       
  885.       1. Backup 
  886.  
  887.       Before you run BACKUP and RESTORE, make sure that there are
  888. two files BACKUP.COM and RESTORE.COM in your \DOS directory.
  889.  
  890.       It is very important that data files should be backed up
  891. regularly to floppy diskettes. The reason is that if one day your
  892. hard disk fails to work, or if the database files are
  893. 'corrupted', you still have a working copy of the data at hand. 
  894.  
  895.       You can backup the Memolux personal databases from any of
  896. your hard disks onto a floppy disk. Choose the appropriate
  897. personal database and press Enter. You then choose the floppy
  898. drive you want your data to backup to.
  899.  
  900.       All data in that floppy disk will be destroyed after new
  901. data has been backed-up to it. Hence, use a separate set of
  902. floppy diskettes for each database. Label this data disk with a
  903. name so that you know what it is. Repeat for other databases.
  904.       
  905.       Alternatively, you can make a replacement of the data to
  906. the installed \BACKUPS sub-directory by choosing the ' Replace '
  907. option in the BACKUP Sub-Menu. The DOS command "Replace.exe" is
  908. required in C:\DOS for this purpose. Later, if you encounter any
  909. problem with the data of a given database in the sub-directory
  910. (e.g. \P_DATA), you can copy the appropriate files from the
  911. \BACKUPS sub-directory back to that sub-directory.
  912.  
  913.  
  914.       2. Restore
  915.  
  916.       To restore information from your floppy diskettes back to
  917. your target hard drive. Choose floppy drive A: or B:. Put in the
  918. appropriate previously backed-up floppy, close the drive lock and
  919. press Enter. The restore instruction will be given. Proceed by
  920. pressing any key.
  921.  
  922.       Caution, make sure that the destination drive is the one
  923. you have in mind.
  924.  
  925.  
  926.       3. Data Drives
  927.  
  928.       Your data can reside in any drives (from A to Z). Using
  929. floppy diskettes to hold your data offers the most security for
  930. your data:
  931.  
  932.       - run Memo program (usually in C:)
  933.  
  934.       - use the DATA DRIVES: UTILITY to change the data drive to  
  935.         A:
  936.  
  937.       - put floppy in drive A:. The program will communicate with 
  938.         this floppy. 
  939.  
  940.       - after data has been transferred to the floppy, remove     
  941.         floppy.
  942.  
  943.       Since the data resides in the floppy only, nobody can
  944. access it after you have removed it from the system. This mode of
  945. operation offers the most security to your data. 
  946.  
  947.       More than one database can be put on one floppy diskette.
  948.  
  949.       
  950.       4. Set Colors
  951.             
  952.       If your computer is not capable of displaying colors, the
  953. monochrome screen is what you will get.
  954.  
  955.       If your computer is equipped with a color graphics card and
  956. a color monitor, you can adjust the display colors using this
  957. menu.
  958.             
  959.       The screen always starts up with the default colors. 
  960.  
  961.       Function keys F3 and F4 control the normal foreground and
  962. background color.
  963.  
  964.       Function keys F5 and F6 control the foreground and
  965. background of the active input/output prompt area. This area is
  966. where the cursor is located and is ready for you to enter data. A
  967. sample of its colors is shown in the lower box and next to the
  968. 'Active I/O:'. 
  969.  
  970.       Function keys F7 and F8 control the foreground and
  971. background of the non-active input/output area. This area shows
  972. previously entered data. You cannot enter data until the cursor
  973. is placed in that area. A sample of its colors is shown in the
  974. bottom square next to the 'Non-active I/O:'.
  975.  
  976.       The Shift key + the above function keys move the color
  977. steps backward.
  978.  
  979.       If you decide to keep these settings, use the F2 key to
  980. save it for subsequent use. 
  981.  
  982.       Esc key will abort all the changes you make to the color
  983. settings and restore them to their default values. These settings
  984. will be in effect for subsequent use after you exit the UTILITY
  985. MENU and back to the MAIN MENU.
  986.       
  987.       5. Shell
  988.  
  989.       This utility shells out to DOS and lets you run your
  990. favourite word processor, games, spreadsheet, or any program from
  991. within Memo. After you are done with your program, type EXIT to
  992. get back to Memo. If you use a word processor to edit a file,
  993. make sure it is a text file before importing it to the memo field
  994. area.
  995.  
  996.  
  997.       6. Exit To Main Menu
  998.  
  999.       Exit back to MEMOLUX main menu
  1000. APPENDIX:
  1001.  
  1002.  
  1003. A.   MEMOLUX PERSONAL DATABASE AND DOS
  1004.  
  1005.       1. Config.sys
  1006.  
  1007.       When a computer loads the operating system at startup, one
  1008. of the files automatically searched for is CONFIG.SYS. If this
  1009. file exists, it will inform DOS that there are modifications to
  1010. its normal architecture such as how many files can be open at one
  1011. time, how many buffers of memory are needed, and what nonstandard
  1012. device drivers you are including as part of the DOS Basic
  1013. Input/Output System (BIOS). 
  1014.  
  1015.       When DOS opens a file, it stores the name and status of the
  1016. file in a table reserved for handling files. This table is
  1017. sometimes called file handlers. Each handle can open one file and
  1018. keep proper track of it. If you have DOS V3.3 you can specify
  1019. more than 20 files up to a maximum of 255 at any time by
  1020. specifying that number in the CONFIG.SYS file. The default number
  1021. of files is 20. With this default setting, you can only edit 10
  1022. database files in any one run of the program Memolux. Hence, the
  1023. recommended value for this application is 199 or more.
  1024.  
  1025.       The number of buffers that you specify in the CONFIG.SYS
  1026. controls the number of bytes of memory to be used in buffering
  1027. disk input and output (I/O). Buffers take up space in memory, so
  1028. you should not increase their number to a value greater than 30.
  1029. The default number of buffers is 15.
  1030.  
  1031.       DOS allows modifications to the BIOS with device drivers
  1032. through the modifications you make to the CONFIG.SYS file. One of
  1033. the most widely used of these devices is the ANSI.SYS file that
  1034. comes with DOS. This file accommodates nonstandard hardware and
  1035. software calls. 
  1036.  
  1037.       Hence, your Config.sys should have the following lines:
  1038.  
  1039.       FILES=199
  1040.       BUFFERS=25
  1041.       DEVICE=C:\DOS\ANSI.SYS
  1042.  
  1043.       Install will create or modify the file Config.sys for you.
  1044. (Note, check that you have the file ANSI.SYS in your \DOS
  1045. directory, which comes with DOS.) 
  1046.  
  1047.  
  1048.       2. Autoexec.bat
  1049.  
  1050.       Autoexec.bat is a batch file that the operating system will
  1051. execute at start up. 
  1052.  
  1053.  
  1054.       You can also create or modify these files yourself using a
  1055. text editor. Examples of text editor are Edlin or Edit (comes
  1056. with DOS), PC WRITE, WORDSTAR(in non-document mode), etc. After
  1057. any modification, turn the computer off and on again (or press
  1058. the Reset button) in order to make the changes made to these
  1059. files effective.
  1060.  
  1061.       In order that Memolux can be invoked in any working
  1062. directory, include in your PATH the directory e.g. \Memolux where
  1063. Memolux is being installed i.e.,
  1064.  
  1065.       PATH=C:\;C:\Dos;C:\Memolux
  1066.  
  1067.       Also, in order that the Memolux can find its component
  1068. files, namely Sub_dir.mem, include the line:
  1069.  
  1070.       APPEND C:\MEMOLUX 
  1071.  
  1072. in your autoexec.bat file. 
  1073.  
  1074.  
  1075. B.   USING THE MENU IN GENERAL
  1076.  
  1077.       Each item in the menu is called a PROMPT. The active prompt
  1078. is high-lighted. You can go from prompt to prompt using the
  1079. cursor control keys (i.e., The Up/Down, Left/Right, Home/End
  1080. keys). Wrap-around action is performed automatically when you go
  1081. pass the last prompt.
  1082.  
  1083.       The following keys perform the following actions for the
  1084. prompts:
  1085.  
  1086.       Up-arrow          Previous PROMPT
  1087.       Left-arrow        Previous PROMPT
  1088.       Down-arrow        Next  PROMPT
  1089.       Right-arrow       Next  PROMPT
  1090.       Home              First PROMPT
  1091.       End               Last  PROMPT
  1092.       First Letter      Choose PROMPT with the same
  1093.       Enter             Choose PROMPT
  1094.       PgUp              Choose PROMPT
  1095.       PgDn              Choose PROMPT
  1096.       Esc               Abort  PROMPT selection
  1097.  
  1098.  
  1099. C.   LOCATION OF THE DATA FILES
  1100.  
  1101.       The data files (files where your information is kept) can
  1102. be found in the sub-directories of your installed directory. They
  1103. are respectively: 
  1104.  
  1105.       \D_DATA - for 1. Diary
  1106.  
  1107.       \B_DATA - for 2. Personal Library
  1108.  
  1109.       \R_DATA - for 3. Personal Property 
  1110.  
  1111.       \P_DATA - for 4. Personal Data 
  1112.  
  1113.       \S_DATA - for 5. Business, Organizations, Clubs 
  1114.  
  1115.       \M_DATA - for 6. Memos
  1116.  
  1117.       \F_DATA - for 7. Personal Finance
  1118.  
  1119.       \Files  - destination directory for exported memo field
  1120. files
  1121.  
  1122.       \Backups - a duplicate of data files of the databases
  1123. INDEX
  1124. A-T Technology 1, 27
  1125. Add 5, 9-12, 16
  1126. Ansi.sys 2, 21
  1127. ASP 1, 26
  1128. AT 1, 3, 5, 6, 8, 9, 11-15, 18, 21, 26
  1129. Autoexec.bat 21, 22
  1130. Backup 1, 3, 18
  1131. BIOS 21
  1132. Buffers 1, 21
  1133. Business 1, 7, 15, 23
  1134. Calculator 1, 5, 6
  1135. Calendar 1, 5, 6, 9
  1136. Color 1, 19, 20
  1137. Config.sys 1, 21
  1138. Cursor 7-10, 12-14, 19, 22
  1139. Data 1, 7, 9, 11, 15, 18, 19, 22, 23, 27
  1140. Data files 18, 22, 23
  1141. Database 1, 7, 8, 10-12, 15, 18, 19, 21
  1142. Date 2, 6, 7, 10, 11
  1143. Delete 8, 10, 12
  1144. Device 2, 21
  1145. Diary 7, 9, 10, 16, 23
  1146. Disclaimer 27
  1147. DOS 1, 2, 7, 9, 18, 20-22
  1148. Drive 3, 18, 19
  1149. Edit 7, 9-12, 14, 16, 20-22
  1150. Edlin 9, 22
  1151. Esc 5, 6, 9, 10, 12, 13, 16, 17, 20, 22
  1152. Field 6, 8-15, 20, 23
  1153. Finance 7, 9, 15, 23
  1154. Floppy 1, 3, 18, 19
  1155. Hardware 1, 21, 27
  1156. Hot keys 1, 5
  1157. IBM 1
  1158. Income 15, 17
  1159. Installation 3
  1160. Label 15, 18
  1161. Liability 16, 27
  1162. Library 7, 11, 23
  1163. Memos 7, 15, 23
  1164. Monitor 1, 19
  1165. Ombudsman 26
  1166. Operating system 21
  1167. Password 5, 7
  1168. Print 7, 10, 12, 14, 15, 17
  1169. Prompt 3, 6, 7, 11, 19, 22
  1170. Property 7, 11, 23
  1171. RAM 1
  1172. Recall 1, 10, 12
  1173. Record 8, 9, 11-15
  1174. Relation 14
  1175. Remove 10, 12, 19
  1176. Report 9, 10, 12, 14-17
  1177. Restore 1, 11, 12, 18, 20
  1178. Restrictions 13, 14
  1179. Schedule 5-7
  1180. Sub-directories 22
  1181. Text editor 1, 9, 22
  1182. Text file 9, 20
  1183. Time 2, 5, 6, 11, 12, 15, 21
  1184. Toggle 9, 11
  1185. Utility 3, 7, 18-20
  1186. Warranty 26, 27
  1187. WARRANTY INFORMATION
  1188.  
  1189.  
  1190. 1. The ASP Ombudsman Statement
  1191.  
  1192.  
  1193.                 _______
  1194.            ____|__     |                (R)
  1195.         --|       |    |-------------------
  1196.           |   ____|__  |  Association of 
  1197.           |  |       |_|  Shareware
  1198.           |__|   o   |    Professionals
  1199.         -----|   |   |---------------------
  1200.              |___|___|    MEMBER
  1201.  
  1202.      This program is produced by a member of the Association of 
  1203.      Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that
  1204.      the shareware principle works for you. If you are unable to
  1205.      resolve a shareware-related problems with an ASP member by
  1206.      contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  1207.      ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  1208.      an ASP member, but does not provide technical support for
  1209.      members' products. Please write to the ASP Ombudsman at 545
  1210.      Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427, USA or send a
  1211.      CompuServe message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman
  1212.      70007,3536.
  1213. 2. Disclaimer of Warranty
  1214.  
  1215.  
  1216.                        DISCLAIMER OF WARRANTY
  1217.                                   
  1218.      THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE SOLD "AS IS" AND WITHOUT 
  1219.      WARRANTIES AS TO PERFORMANCE OF MERCHANTABILITY OR ANY OTHER
  1220.      WARRANTIES WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED.  BECAUSE OF THE
  1221.      VARIOUS HARDWARE AND SOFTWARE ENVIRONMENTS INTO WHICH THIS
  1222.      PROGRAM MAY BE PUT, NO WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR
  1223.      PURPOSE IS OFFERED.  GOOD DATA PROCESSING PROCEDURE DICTATES
  1224.      THAT ANY PROGRAM BE THOROUGHLY TESTED WITH NON-CRITICAL DATA
  1225.      BEFORE RELYING ON IT.  THE USER MUST ASSUME THE ENTIRE RISK
  1226.      OF USING THE PROGRAM.  ANY LIABILITY OF THE SELLER WILL BE
  1227.      LIMITED EXCLUSIVELY TO PRODUCT REPLACEMENT OR REFUND OF
  1228.      PURCHASED PRICE.
  1229.  
  1230.  
  1231.       A-T Technology warrants for a period of three months
  1232. following the original purchase, as evidenced by your receipt or
  1233. invoice, of this copy of Memolux Personal Information Management
  1234. Program is free from substantial errors or defects that will
  1235. materially interfere with the operation of the program as
  1236. described in this user's manual. 
  1237.  
  1238.       
  1239.       You are entitled to use this product for your own use, but
  1240. may not sell or transfer reproductions of the software or manual
  1241. to other parties in any way. You may use one copy of the product
  1242. on a single terminal connected to a single computer.
  1243.  
  1244.