home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Media Share 13 / mediashare_13.zip / mediashare_13 / ZIPPED / COMM / WINFAX4.ZIP / WFX4.TXT < prev   
Text File  |  1994-03-21  |  16KB  |  270 lines
  1. Delrina Announces Delrina WinFax PRO 4.0, Major Upgrade of the World's Most
  2. Popular PC Fax Software
  3.  
  4. Usability Improvements, Functionality for Mobile Users, Expanded Messaging
  5. Capabilities and Powerful New Features Take PC Fax to the Next Generation
  6.  
  7. SAN JOSE, CA and TORONTO, ONT - March 14, 1994 - Delrina Corporation
  8. (NASDAQ:DENAF, TSE:DC) today announced Delrina WinFax PRO 4.0<tm>, a major
  9. upgrade to its popular PC fax software for Microsoft Windows<tm>. Delrina
  10. WinFax is the leading PC fax software in the world with more than 4 million
  11. users.  Most of the enhancements in version 4.0 are the direct result of
  12. user feedback and usability testing.
  13.  
  14. Among the major improvements in Delrina WinFax PRO 4.0 are:
  15.  
  16. - Usability improvements focused on the areas of consistency,
  17. customizability, flexibility, and bringing powerful functionality to the
  18. forefront of the product.
  19.  
  20. - Special functionality to address the unique needs of mobile users.
  21.  
  22. - Expanded messaging capabilities that include: 1) Fax-a-File<tm>, a
  23. fax-based file transfer capability that makes it as easy to send an actual
  24. document file as it is to send a fax; and 2) built-in support for industry
  25. standard electronic mail systems like cc:Mail and Microsoft Mail.
  26.  
  27. - Over 50 powerful new features, including Fax Viewer enhancements and a
  28. more accurate OCR engine.
  29. .
  30. "WinFax PRO 4.0 represents a new generation of fax-based communications
  31. software, said Mark Skapinker, Delrina president. Our challenge was to build
  32. on the simplicity that WinFax provided first time PC fax users while making
  33. our product even more powerful and expanding its messaging capabilities."
  34.  
  35. Usability Enhancements
  36. Since the release of version 3.0 in November 1992, Delrina WinFax PRO has
  37. been accepted throughout the PC world as the most powerful and the only
  38. complete fax package available.  Much of the emphasis of the new version 4.0
  39. is on making enhancements to the product's interface to make it more
  40. approachable to users of all skill levels.
  41.  
  42. Usability Testing
  43. Delrina conducted extensive usability testing both internally and with
  44. Usability Sciences Corp. of Irving, Texas, in the development of WinFax PRO
  45. 4.0 with the goal of making the tasks of sending, receiving and managing
  46. faxes on a computer faster and simpler.  This testing resulted in some
  47. breakthroughs that fundamentally improve the usability of WinFax PRO, such
  48. as the new AdapTable<tm> interface and the Quick Cover Page.
  49.  
  50. "Our objective at Usability Sciences is to work with a vendor in researching
  51. how both novice and experienced people use, in this case fax software, in
  52. various environments to gain a better understanding of their unique needs,"
  53. said Jeff Schueler, president.  "As a result of our work with Delrina,
  54. WinFax PRO 4.0 delivers the features and functionality advanced users demand
  55. without alienating those trying PC fax for the first time."
  56.  
  57. AdapTable<tm> Interface Places Fax Management on a Drag-and-Drop Desktop
  58. WinFax PRO's AdapTable interface provides a consistent and flexible UI (User
  59. Interface), customizability, and drag and drop features. The main
  60. informational components in WinFax PRO 4.0 - the event logs (Send, Receive,
  61. Scheduled Events), Cover Page Library, Phonebook and Attachments list (i.e.
  62. fax-ready files) - have been designed so that once users learn one component
  63. of WinFax PRO 4.0, they will know how the other components of the
  64. application work.
  65.  
  66. Each of these components is fully drag-and-drop customizable so that WinFax
  67. PRO users can simply and intuitively arrange their desktops to be exactly as
  68. they like to work.  Building on design principles seen in other popular
  69. Windows applications like Microsoft Excel and Lotus cc:Mail, the
  70. drag-and-drop fax desktop enables users to personalize their work
  71. environments without even necessarily realizing that's what they're doing.
  72. And since WinFax PRO comes configured for use right away, users can discover
  73. and take advantage of this flexibility at their own pace.
  74.  
  75. For example, information about sent and received faxes is presented in a
  76. tabular format, each column of which represents a different informational
  77. field (date, time, or status of the transmission, for instance). These
  78. columns can be resized simply by dragging their edges to the left or right.
  79. Or they can be reordered by dragging entire columns.
  80.  
  81. - Consistency Speeds Learning - Since the same set of rules applies to each
  82. major component of the interface, the user requires significantly less time
  83. and effort to learn to use WinFax PRO's full functionality. For example,
  84. each fax, phone book record, folder or other interface component is an
  85. object with a menu of appropriate options available by right clicking on it.
  86. Once users learn the principle of right clicking on an object to perform
  87. operations on it, they can use those principles throughout WinFax PRO. This
  88. sort of rigorous consistency greatly reduces the time to learn the product
  89. by reducing the number of actual procedures to be learned into a fraction of
  90. what it would be otherwise.
  91.  
  92. - Track, Sort, and Manage Faxes in Drag-and-Drop Folders - WinFax PRO 4.0
  93. stores all faxes, attachments, cover pages, and phonebook records in
  94. user-definable folders and sub-folders.  Users can drag and drop items into
  95. folders, which represent and do different things depending on which
  96. component of the application the user is in.  For example, when a fax is
  97. dragged into an Archive folder, the associated images are automatically
  98. compressed to reduce disk space, while in the Phonebook, fax broadcast
  99. groups are created by dragging and dropping individuals into Group folders.
  100.  
  101. - Variable "Views" - Users can get various expanded "views" of a highlighted
  102. item in the AdapTable interface.  Expanded views, which appear along the
  103. bottom portion of the screen, provide more information about an item. For
  104. example, in the receive log, the user can see the actual fax, a detailed
  105. synopsis of the fax transmission (date, time, status, transmission speed,
  106. etc.) or the thumbnails of the fax.
  107.  
  108. - Context-Sensitive Menu Bar and Menus - The main menus in WinFax PRO 4.0
  109. have been reorganized along common lines, so that tasks such as setting up a
  110. fax modem or setting up receiving options are accessed from a single Setup
  111. menu.  As users move through the various components in WinFax PRO 4.0, the
  112. Menu Bar changes, offering only the capabilities which are relevant to the
  113. component.  Alternatively, users can access the most common tasks, such as
  114. viewing a fax or changing an expanded view, from context-sensitive menus by
  115. clicking the right mouse button.
  116.  
  117. Object-Oriented Customizable Button Bar
  118. WinFax PRO 4.0 has an object-oriented, customizable button bar that provides
  119. instant access to commonly used functions, such as sending or viewing a fax,
  120. or for quickly accessing different components, such as the logs or
  121. Phonebook.  For example, a user who wants to resubmit a failed fax can drop
  122. it onto the SEND button on the button bar.
  123.  
  124.  
  125. Special Functionality for Mobile Users
  126. An increasing number of portable computers today come equipped with a fax
  127. modem.  WinFax PRO 4.0 includes special functionality that caters to the
  128. unique needs of these mobile users including:
  129.  
  130. - Fax Autoforwarding<tm> - Fax Autoforwarding lets a user automatically
  131. forward faxes received on his PC to another location. This enables the
  132. mobile user to receive faxes at another location, while out of the office.
  133.  
  134. - Fax Polling and Remote Fax Retrieval - WinFax PRO now supports fax polling
  135. and remote fax retrieval with Class 1 fax modems, which enables a mobile
  136. user to dial into his desktop PC, check for received faxes, and then
  137. automatically retrieve them on to their portable computer.
  138.  
  139. - Built-in Support for Enhanced Fax Services - WinFax PRO 4.0 includes a new
  140. drop-down menu that enables users to easily access the Delrina Fax Broadcast
  141. Service.  Delrina Fax Broadcast is a service that enables users to broadcast
  142. a fax, while retaining the full formatting, font control and graphics of the
  143. original document, to up to 500 recipients with a single call. A special
  144. introductory offer for up to US$50 worth of Delrina Fax Broadcast usage is
  145. included with WinFax PRO.
  146.  
  147. - Robust Dialing Sequences - In order to access different services or use
  148. different credit cards for long distance fax calls, users need to quickly
  149. change and maintain many different dialing sequences - with prefixes and
  150. suffixes.  Many mobile users use more than one service or long distance
  151. credit card, so having the flexibility to change and maintain multiple
  152. dialing sequences is essential.  In WinFax PRO, this is accomplished from a
  153. single Setup dialog which supports up to 6 different dialing sequences.
  154.  
  155. - Phonebook Preferences - Users can maintain settings for up to three
  156. different locations.  For example, this would allow a mobile user who lives
  157. in one area code but works in another, to maintain a different area code and
  158. dialing prefix for each location.  The user can quickly change his locale
  159. from the Setup menu when he changes locations.
  160.  
  161.  
  162. Expanded Messaging Capabilities Including E-Mail Support WinFax PRO 4.0
  163. includes expanded messaging capabilities for faxing actual documents rather
  164. than fax images, sending and receiving electronic mail within WinFax PRO,
  165. and transmitting error-free faxes.
  166.  
  167. - Fax-a-File<tm> - Until now, sending a fax meant sending a bit-mapped
  168. rendition or image of a document.  However, new fax transmission protocols
  169. enable users with Class 1 fax modems to send their original documents or
  170. actual files (binary file) in the same easy way they currently transmit
  171. bit-mapped images.  WinFax PRO 4.0 supports binary file transmission through
  172. several protocols: 1) the ITU's (formerly the CCITT) T.434 protocol for
  173. transmitting binary files; 2) Microsoft At Work, which Microsoft has
  174. included in the latest Windows for Workgroups product and plans to add to
  175. its future versions of Windows. WinFax PRO 4.0 also supports all the
  176. security and encryption capabilities under Microsoft At Work; 3) a special
  177. binary file transfer capability between WinFax PRO 4.0 users that does
  178. "on-the-fly" compression to reduce transmission time; and 4) CAS file
  179. transfer, a special protocol available for Intel and other CAS compatible
  180. fax modems.  Transmission preferences for individual recipients are
  181. maintained in the Phonebook, enabling a user to fax an image to some
  182. recipients and fax a file to others.
  183.  
  184. - E-Mail Support - WinFax PRO 4.0 has "universal messaging" capabilities the
  185. enable users to send, receive and manage electronic mail as well as faxes.
  186. Direct support is built in for industry standard LAN-based systems cc:Mail
  187. (VIM 2.0) and Microsoft Mail (MAPI 1.0). Users can even send a single
  188. document to several people and WinFax PRO will automatically fax it to some
  189. and e-mail it to others using cc:Mail or Microsoft Mail.
  190.  
  191. - Error Correcting Mode - The current protocol for fax transmission relies
  192. on perfect line conditions to ensure quality faxes.  However, adverse line
  193. conditions cause errors in fax data transmission, which typically appear as
  194. random blemishes or half-lines on a page.  The problem is further magnified
  195. when attempting to fax at the higher transmission speeds of 14.4kbps. WinFax
  196. PRO 4.0 supports Error Correction Mode (ECM), which allows fax data errors
  197. to be fixed during transmission and is an essential requirement for
  198. Fax-a-File. ECM enables users with Class 1 fax modems to send perfect faxes,
  199. over any phone line, at any speed to other fax devices that also support
  200. ECM.
  201.  
  202.  
  203. Over 50 Powerful New Features
  204. WinFax PRO 4.0 adds powerful new features and enhancements for Attachments,
  205. Cover Pages, the Fax Viewer, converting faxes into editable text, and much
  206. more.
  207.  
  208. - "On-The-Fly" Attachments - Attachments are fax-ready files that are
  209. documents which have been saved to disk.  In previous versions of WinFax
  210. users had to create Attachments before sending them.  In WinFax PRO 4.0,
  211. Attachments can be created "on-the-fly" by selecting documents from a
  212. Windows file list when sending the fax.
  213.  
  214. - Cover Page Enhancements - WinFax PRO 4.0 includes several enhancements for
  215. cover pages that provide greater user control and speed up faxing. There is
  216. a quick cover page option for users who want to simply select a recipient
  217. and add a quick message without going into the WinFax Cover Page dialog.
  218. Full font control is now available so users can mix different fonts,
  219. attributes and sizes within a single text block. This feature is available
  220. within the Cover Page Designer and for a cover page selected at the time of
  221. transmission.  An on-line spell-checker is included that can be accessed in
  222. a cover page at both the design and filling stage.
  223.  
  224. - Fax Viewer Enhancements - The Fax Viewer in WinFax PRO 4.0 has been
  225. optimized for speed.  For example, rotating a page is about 50 times faster
  226. than in previous versions.  Additional functionality includes Invert, a
  227. feature that changes the fax image to display white characters on a black
  228. background making them easier to read on monochrome and LCD displays. A
  229. Highlight and Zoom feature lets users quickly frame any part of a fax and
  230. zoom in up to 200%.
  231.  
  232. - New Annotation Tools - New annotation and image manipulation tools similar
  233. to those found in paint programs have been added that enable users to
  234. quickly mark-up and modify a fax at the bit-map level.  The object-oriented
  235. annotation capabilities from version 3.0 - in which annotations can be saved
  236. as a separate layer - are still available in version 4.0 with some added
  237. features.  For example, users can "stamp" their signatures or other graphics
  238. directly on to Cover Pages and faxes. Also, users can mix multiple fonts,
  239. sizes and font attributes within text annotations and in text blocks on
  240. cover pages.
  241.  
  242. - Xerox TextBridge<tm> OCR - Delrina WinFax PRO 4.0 includes improved OCR
  243. technology from Xerox.  TextBridge is substantially more accurate and faster
  244. than the OCR capability in WinFax PRO 3.0.  It also directly exports the
  245. text converted from a fax to 26 different file formats including Microsoft
  246. Word, WordPerfect, Ami Pro, Microsoft Excel, and Lotus 1-2-3.
  247.  
  248. System Requirements, Availability and Pricing
  249. Delrina WinFax PRO 4.0 requires an IBM PC or compatible with 386 or higher
  250. microprocessor; Microsoft Windows 3.1 or higher; 4MB of memory and 10MB of
  251. hard disk space.  Worldwide availability of the English version of WinFax
  252. PRO 4.0 through resellers is March 1994 at a suggested retail price of
  253. US$129.  Customers who purchased WinFax PRO 3.0, the Delrina Communications
  254. Suite or Delrina WinFax PRO for Networks 3.0 on or after February 1st, 1994
  255. can upgrade to version 4.0 at no charge. Users of WinFax PRO 3.0, WinFax
  256. LITE or previous versions of WinFax can upgrade directly from Delrina for
  257. $49.  In addition, Delrina has initiated an aggressive Channel Upgrade
  258. Rebate Program so users can easily purchase an upgrade to WinFax PRO 4.0
  259. from their local retailer.
  260.  
  261. Delrina is recognized as the technical and market leader in PC fax and forms
  262. software and a leading publisher of content software sold worldwide. More
  263. than 100 system manufacturers, fax modem makers and software vendors include
  264. Delrina WinFax with their offerings including IBM, Compaq, AST Research, and
  265. Hewlett Packard.  Founded in 1988, the company employs over 450 people with
  266. headquarters in Toronto, Canada; and offices in San Jose, CA; Kirkland, WA;
  267. Washington, DC; the United Kingdom; France; and Germany.  Delrina can be
  268. contacted at 1-800-268-6082.
  269.  
  270.