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Encoding:
Text File  |  1996-07-01  |  2.5 KB  |  83 lines
  1. e-mail address manager, what does it do?
  2.  
  3. If you have a business and want to perform BULK E-MAILS then this program can help you 
  4. to maintain your e-mail address database.
  5.  
  6. Here is how you do it.  For example on a popular on-line service you can browse the forums 
  7. which people use that would be interested in your product or services.  You then block the 
  8. e-mail address with your mouse and copy it to Notepad.  Do this for as many addresses
  9. as you like.  Then save this file.
  10.  
  11. Later you can load this file to your 'address book on line' or copy the addresses to the 'To:'
  12. box.   
  13.  
  14. Here is where our program comes in.
  15.  
  16. Most on-line services will not allow you to e-mail a group, lets say 100, when even just one 
  17. e-mail address you are using is bad.  Now you can use our program to STRIP BAD e-mail
  18. addresses from the file you created!
  19.  
  20. ==================
  21. OPTIONS
  22. ==================
  23.  
  24. 1: MERGE TWO FILES
  25.  
  26.     Use this option if you want to take a couple of e-mail files and merge them together to remove
  27.     all duplicates!
  28.  
  29. 2: CREATE NEW FILE
  30.  
  31.     Lets say you have an e-mail file with 500 addresses in it.  Now you just created a new file but
  32.     you do not want to e-mail the same people again.  Use this option to create a new file of
  33.     e-mail ADDRESSES that YOU HAVE NEVER E-MAILED!
  34.  
  35. 3: DELETE BAD ADDRESSES
  36.  
  37.     When an on-line service finds that you have bad addresses, PEOPLE WHO ARE NO 
  38.     LONGER ON THE SYSTEM, the on-line service will show you a box of bad addresses
  39.     as shown below.  Simply BLOCK AND COPY these to Notepad and save it to a file
  40.     then run this file against your e-mail primary file to remove the bad addresses.
  41.  
  42.     Example of bad addresses shown below as it would appear in the file you saved to the disk.
  43.  
  44.    e-mail address manager will pull in the e-mail address only and leave out the additional text so
  45.    there is no need to pull out the text that says: - This is not a known user.
  46.  
  47. ============
  48. Bad Addresses
  49. ============
  50.  
  51. John56               - This is not a known user.
  52. Jimm@xxx.com - This is not a known user.
  53. testit                   - This is not a known user.
  54.  
  55.  
  56.  
  57. ==================
  58. DATA FILE SAMPLES
  59. ==================
  60.  
  61. Your e-mail files should hold the address in one column for as many as you want to place in a 
  62. like so:
  63. .  
  64.  
  65. patmosr
  66. dssprr@aol.com
  67. test11
  68. emailaddr
  69. jim1123@xxx.com
  70.  
  71.  
  72. Now e-mail address manager will use this format to maintain your database.  The @.com is not
  73. necessary.
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.