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Text File  |  1997-10-19  |  9KB  |  190 lines
  1. '                         Kurz - Anleitung                 Datum 01.01.1991
  2. '                    zur Steckkartenverwaltung
  3. '                           Version 1.0
  4. '                         (Public Domain)
  5. '
  6. ' -------------------------------------------------------------------------
  7. '                             Vorwort
  8. ' -------------------------------------------------------------------------
  9.  *************************************************************
  10. ' ********** Kurz - Anleitung Steckkartenverwaltung ***********
  11. ' ******************* PD Version 1.0 **************************
  12. '
  13. ' Auf Ihrer Diskette mü₧ten sich folgende Programme befinden.
  14. '
  15. '              - SUHR.TOS       ----> Steckkkartenverwaltung
  16. '              - LESMICH.TXT    ----> Dieser Text
  17. '
  18. ' Bitte diese Programme seperat also ohne Ordner auf Disk kopieren.
  19. ' Ohne Ordner darum, den sonst findet das Programm die Daten
  20. ' nicht mehr.
  21. '
  22. ' ***************************************************************
  23. ' ********** Erklärung der eilnzelnen Programmteile *************
  24. ' ***************************************************************
  25. '
  26. '
  27. '                           Stechuhr 
  28. '                           --------
  29. '
  30. ' Mit diesem Programm können Sie die Gut- und Minuszeiten Ihres Personals
  31. ' und gleichzeitig Stechkarten pro Personalnummer und Monat verwalten. 
  32. ' Durch vorgegebene Angaben wird die Eingabe wesentlich vereinfacht.  
  33. ' Bevor Sie zum Hauptmenü kommen, geben Sie das aktuelle Jahr mit
  34. ' Ziffern ein und drücken dann Return. Eingaben sind von 91 - 99
  35. ' möglich.
  36. '
  37. ' ---------------------------------------
  38. ' ----- EINGABE DER PERSONALDATEN -------
  39. ' ---------------------------------------
  40. '
  41. ' Bevor Angaben zur Stechkarte gemacht werden können, sind die Personal-
  42. ' daten einzugeben. Als Eingabefelder stehen zur Verfügung:
  43. '
  44. ' 1) PERSONAL-NUMMER   = maximal  6 Ziffern,       Eingabepflicht
  45. ' 2) VORNAME           = maximal 20 Zeichen, keine Eingabepflicht
  46. ' 3) NACHNAME          = maximal 20 Zeichen,       Eingabepflicht
  47. ' 4) +/- ZEIT          = maximal  4 Ziffern,keine  Eingabepflicht
  48. '                      = (Übertrag aus Vormonat)
  49. ' Nach der letzten Eingabe folgt eine Befehlszeile:
  50. ' WEITER = N    KORREKTUR = 1-4    HAUPTMENÜ = M
  51. '
  52. ' Wenn weitere Personaldaten erfaßt werden sollen, drücken Sie N.
  53. ' Zuvor wird der eben angezeigte Datensatz auf der Diskette erfaßt.
  54. '
  55. ' Es können bis zu 50 Personaldaten erfaßt werden.
  56. '
  57. ' Ist eine Korrektur erforderlich, so wählen Sie die entsprechende
  58. ' Ziffer der zu korrigierenden Zeile und korrigieren mindestens 1 Zeichen,
  59. ' da sonst das Eingabefeld gelöscht wird. Bestätigen Sie jede Korrektur
  60. ' mit Return. Nach der Korrektur sind Sie wieder in der Befehlsleiste.
  61. ' Haben Sie aus Versehen Taste N für weiter gedrückt uns es sind keine
  62. ' weiteren Stammdaten mehr einzugeben, so kommen Sie im ersten Eingabe-
  63. ' feld mit dem Zeichen * und abschließéndem Return sofort zum Hauptmenü.
  64. ' Der bereits begonnene Datensatz wird dabei abgebrochen.
  65. ' Mit der Taste M kommen Sie zum Hauptmenü. Drücken Sie M nur dann,
  66. ' wenn alle Stammdaten erfaßt wurden. Bei Druck auf Taste M wird der
  67. ' zuletzt eingegebene Datensatz auf der Diskette gespeichert. Merken 
  68. ' oder notieren Sie sich die Personalnummern, da nun nur noch nach   
  69. ' diesen Angaben fortgefahren werden kann.
  70. '
  71. ' ----------------------------------
  72. ' --- AUSGABE DER PERSONALDATEN ----
  73. ' ----------------------------------
  74. '
  75. ' Eine Bildschirmausgabe der Personaldaten ist mit Ziffer im Hauptmenü
  76. ' möglich. Geben Sie nun die zu suchende Personalnummer an. Wird der
  77. ' entsprechende Datensatz auf der Diskette gefunden, erscheinen die 
  78. ' weiteren. dazugehörigen Eingaben. Anderenfalls drücken Sie eine 
  79. ' beliebige Taste und geben eine neue zu suchende Personalnummer ein.
  80. ' Sollten Sie keine weitere Nummer mehr suchen wollen, so geben Sie  
  81. ' das Zeichen * mit abschließendem Return ein. Sie kommen zum Hauptmenü.
  82. ' Die Ausgabe ist gleich der Eingabe. Auch hier finden Sie eine Befehls-
  83. ' zeile:
  84. '
  85. ' WEITER SUCHEN = N            HAUPTMENÜ = M
  86. ' Zum weitersuchen drücken Sie Taste N, zur Rückkehr ins Hauptmenü
  87. ' drücken Sie Taste M.
  88. '
  89. ' -------------------------------------------
  90. ' ----------- EINGABE DER STECHZEITEN -------
  91. ' -------------------------------------------
  92. '
  93. ' Mit Ziffer 3 im Menü kommen Sie zur eigentlichen Verwaltung der Stech-
  94. ' zeiten. Geben Sie zunächst den aktuellen laufenden Monat mit 2 Ziffern
  95. ' ein. Nun folgt eine Befehlszeile: 
  96. '
  97. ' VORHANDENE DATEN ZULADEN = N    ERST (NEUEINGABE) = M
  98. ' Bei einer allerersten Eingabe wählen Sie Taste M (Neueingabe).
  99. '
  100. ' Sind bereits Daten zum laufenden Monat auf der Diskette vorhanden,
  101. ' so wählen Sie Taste N (vorhandene Daten zuladen). Geben Sie nun 
  102. ' die gewünschte Personalnunmmer ein. Der entsprechende Datensatz bzw.
  103. ' der laufende Monat der Personalnummer werden eingelesen. Sie sind nun
  104. ' im Eingabemodus der Stechkarte. Im oberen Bildschirmfeld finden Sie  
  105. ' die Personalnummer mit dem Namen des Mitarbeiters sowie das laufende 
  106. ' bzw. erste Datum des  Monats sowie die Angabe der Sollzeit.
  107. '
  108. ' Geben Sie nun die Daten zur Stechkarte ein.Im ersten Eingabefeld wird
  109. ' das Tagesdatum bereits ausgegeben. Soll der Wert übernommen werden, so
  110. ' drücken  Sie nur Return - anderenfalls korrgieren Sie den Wert. Im
  111. ' nächsten Eingabefeld wird die entsprechende Sollzeit ausgegeben.
  112. ' Entspricht der Wert Ihren Wünschen, drücken Sie nur Return oder 
  113. ' korrigieren Sie ihn  (Sollzeit in Minuteneingabe). Die angebenen
  114. ' Sollzeiten richten Sie nach der 40 Stunden Woche (Mo-do = 540 Minuten,
  115. ' Freitag = 390 Minuten).
  116. ' Geben Sie nun den Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende mit jeweils
  117. ' 5 Stellen ein. Zur Übernahme der Vorgaben drücken Sie Return.Mit den
  118. ' Cursor-Tasten können Sie auch unter die Minuten-Angaben fahren und 
  119. ' dort Ihre Eingaben vervollständigen. Weitere Eingabenwerte sind bei
  120. ' Arbeitsbeginn ab 07.30, bei Arbeitsende bis 17.00 möglich. Als Pause
  121. ' ohne Zeitabzug sind 30 Minuten vorgesehen."
  122. '
  123. ' Es folgen die Werte für Unterbrechung-Beginn und Ende (Unter Beg.-
  124. ' Unter End.).Es genügt ein Return , wenn keine Unterbrechungszeiten
  125. ' des Mitarbeiters vermerkt werden (Unterbrechnungszeiten werden immer
  126. ' Minuszeiten in Anrechnung gebracht).
  127. ' Die nächsten Positionen werden vom Programm aus übernommen, das als
  128. ' erstes die aktuelle Stundenzahl aus Beginn und Ende ermittelt (unter
  129. ' Abzug der Pausenzeit sowie eventuellen Unterbrechnungen). Die Stunden-
  130. ' anzahl des laufenden Tages wird in der Rubrik GESAMT aufaddiert und   
  131. ' zum nächsten Tag mit übernommen. Es folgt die Errechnung der +/- Zeit 
  132. ' sowie die Aufaddierung dieser Zeiten. Dabei wird die vorgetragene Zeit 
  133. ' aus der Stammdatei mit berücksichtigt.
  134. ' Sind weitere Tage einzugeben, drücken Sie dann N. Sind Korrekturen
  135. ' erforderlich, drücken Sie Y und geben Sie alle Werte nochmals ein.
  136. ' Mit M kommen Sie ins Hauptmenü, wobei alle Daten gespeichert werden.
  137. '
  138. ' Die Speicherung erfolgt: MONAT PERSONALNUMMER.J+JAHR
  139. ' Bsp. 07120001.J87"
  140. ' Geben Sie für jeden Mitarbeiter die Angaben wie beschrieben ein.
  141. '
  142. ' ---------------------------------------------
  143. ' ---------- AUSGABE DER STECHZEITEN ----------
  144. ' ---------------------------------------------
  145. '
  146. ' Die Ausgabe der eingegebenen Werte zur Stechzeit können mit Taste 4
  147. ' im Hauptmenü auf den Bildschirm ausgegeben werden. Geben Sie den
  148. ' gewünschten Monat und die entsprechende Personalnummer ein und bestä-
  149. ' tigen Sie jede Eingabe mit Return. Werden die Daten von der Diskette
  150. ' gefunden, erfolgt die Ausgabe gleich der Eingabe. Mit Taste N 
  151. ' blättern Sie vorwärts. mit Taste M rückwärts. Bei Datenende  
  152. ' können Sie mit M einen Datensatz zurückblättern. Mit Taste Y
  153. ' kommen Sie immer zum Hauptmenü.
  154. '
  155. ' ----------------------------------------------
  156. ' --------------- DRUCK DER STECHKARTEN --------
  157. ' ----------------------------------------------
  158. '
  159. ' Ist der Ausdruck einer Stechkarte erwünscht, wählen Sie im Hauptmenü
  160. ' Ziffer 5 und schalten Sie dann den Drucker ein. Geben Sie nun den
  161. ' auszudruckenden Monat sowie die entsprechende Personalnummer ein.
  162. ' Bestätigen Sie beide Angaben mit Return. Wird der Datensatz von
  163. ' der Diskette gefunden, drücken Sie Taste D zum Ausdruck. Nach dem
  164. ' Druck kehren Sie zum Hauptmenü zurück.
  165. '
  166. ' ----------------------------------------------
  167. ' --------- PROGRAMM BEENDEN -------------------
  168. ' ----------------------------------------------
  169. '
  170. ' Sind alle Eingaben vorgenommen, können Sie das Programm mit Taste 6
  171. ' im Hauptmenü beenden. Sie kommen damit sofort aus dem Programm
  172. '
  173. '
  174. ' ***********************************************************************
  175. ' **************************** Schlu₧wort *******************************
  176. ' ***********************************************************************
  177. '
  178. ' Für Programmfehler kann keine Haftung übernommen werden.
  179. '
  180. '
  181. ' Meine Adresse                   Siegfrried Hübner
  182. '                                 Obere Vorstadt 21
  183. '                                 91575 Windsbach
  184. '
  185. '
  186. ' Viel Spa₧ mit diesem Programm
  187. '              wünscht euch
  188. '
  189. '                                          Siegfried
  190.