M.u.C.S. Disc 2000

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ M.u.C.S. Disc 2000 / MUCS2000.iso / anwend / sl99demo / mod_demo / rtf_imp / rtf_i.txt < prev

Wrap

Text File | 1997-09-15 | 18.5 KB | 435 lines

Anleitung zum invers RTF-Importtreiber ====================================== 1 Copyright ------------- Alle Programmrechte: ╜ 1997 Michael Kammerlander, Herford Vertrieb und Anleitung: ╜ 1997 inversmedia Verlag GbR, Löningen. Alle Rechte vorbehalten. Konzept/Entwicklung: Michael Kammerlander Handbuchtext: Ulf Dunkel, Michael Kammerlander, Volker Ronneberger Das vorliegende Handbuch darf, auch auszugsweise, ohne die schriftliche Genehmigung vom inversmedia Verlag weder reproduziert, übertragen, umgeschrieben, auf Datenträger gespeichert noch in eine andere Sprache bzw. Computersprache übersetzt werden, weder in mechanischer, elektronischer, magnetischer, optischer, chemischer noch manueller Form. Für Anfragen wenden Sie sich bitte schriftlich an: inversmedia Verlag Jürgen Funcke, Frank Müller, Ulf Dunkel Gesellschaft bürgerlichen Rechts Alter Postweg 6 D-49624 Löningen Der inversmedia Verlag übernimmt die Gewähr dafür, da₧ das Produkt und das dazugehörige Handbuch nicht mit Fehlern behaftet sind, die ihren Wert oder ihre Tauglichkeit zu dem vorausgesetzten Gebrauch aufheben oder mindern. Im übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen vom inversmedia Verlag. Die Rechte aller in diesem Handbuch genannten und eingetragenen Firmennamen und Firmenzeichen sowie Warennamen und Warenzeichen liegen bei den jeweiligen Firmen. Calamus ist ein eingetragenes Warenzeichen für mgi Corp., Ontario. 2 Nutzungsvereinbarung zum invers RTF-Importtreiber ----------------------------------------------------- Der Lizenznehmer ist berechtigt, den Treiber auf einer einzelnen Anlage einzusetzen. Dabei mu₧ die gelieferte Diskette in direktem örtlichen Bezug zu der Anlage gelagert sein und darf nicht zeitgleich auf einer zweiten Anlage eingesetzt werden. Jede Art der Vervielfältigung oder Verbreitung durch den Lizenznehmer ist untersagt. Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt, das Modul in irgendeiner Form selbst oder durch Dritte zu verändern. Dritten gegenüber darf das Programm nur insoweit zugänglich gemacht werden, als dies zur Nutzung unbedingt erforderlich ist. Die Bedienungsanleitung darf nur mit Genehmigung des Autors reproduziert werden (etwa durch Fotokopie, Mikrofilm, Datenträger oder ein anderes Verfahren). Bei der Herstellung des Treibers und dessen Dokumentation wurde mit gro₧er Sorgfalt vorgegangen, um die Richtigkeit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Da jedoch ständig Verbesserungen und Nacharbeiten an der Software vorgenommen werden, können Autor, Hersteller oder Vertrieb keinerlei Haftung oder Gewährleistung übernehmen. Die Lizenz zur Nutzung des Treibers erlischt, wenn der Lizenznehmer gegen die vorliegenden Lizenzbestimmungen verstö₧t. Falls eine der Bestimmung dieses Lizenzvertrages unwirksam ist oder wird, so berührt dies die Wirksamkeit der anderen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine inhaltlich am nächsten kommende, wirksame Bestimmung zu ersetzen. Gerichtsstand ist Cloppenburg. 3 Installation ---------------- Bitte kopieren Sie die Dateien RTF_I.CIR und RTF_I.INF in Ihren Calamus- Treiberordner (der üblicherweise eben TREIBER hei₧t). Wenn Sie den invers RTF-Importtreiber nutzen wollen, starten Sie bitte Calamus und legen Sie ein neues Dokument an. Anschlie₧end erzeugen Sie bitte einen Textrahmen, den Sie dann selektiert lassen. Um RTF-Texte in diesen Textrahmen importieren zu können, wählen Sie bitte im Datei-Menü den Eintrag "Import". Im nun erscheinenden Dialog klicken Sie den Button "Laden" und wählen anschlie₧end den RTF-Import (RTF_I.CIR) aus. Der Treiber wird geladen und steht Ihnen nun zur Verfügung. Wenn Sie öfter mit dem RTF-Importtreiber arbeiten wollen, empfiehlt es sich, diesen Treiber direkt beim Start von Calamus mitladen zu lassen. Damit das geschieht, sichern Sie bitte das Calamus-Setup nach dem Laden des RTF-Importtreibers erneut, wobei mindestens der Setupeintrag "Treiber" gewählt sein mu₧. 4 Anwendung ------------- 4.1 Was ist RTF? ---------------- RTF steht für "Rich Text Format" und meint ein von Microsoft entwickeltes, systemübergreifendes Textformat, das eine grö₧tmögliche Schnittmenge von Textformatanweisungen enthält. Mit diesem Format ist es generell möglich, mit verschiedensten Textverarbeitungen Dokumente so untereinander auszutauschen, da₧ die programmtypische Formatierung des Textes im nächsten Programm identisch wieder dargestellt wird. Grau, theurer Freund, ist alle Theorie ... Natürlich ist Ihnen wie uns klar, da₧ es vom Konzept zur Realität ein weiter Weg ist. Wir haben während der Entwicklungsphase des invers RTF-Importtreibers die (wahn)witzigsten RTF-Formate entdeckt. Jedes Programm implementiert dieses genau definierte Format leider etwas anders. Einige "fressen so gut wie alles" und "spucken es auch genauso wieder aus" - andere Programme verstehen nicht mal ihren eigenen "Mist". Erhoffen Sie sich daher bitte keine Wunder vom RTF-Importtreiber. Er nimmt Ihnen beim Übertragen fremder, vorformatierter Textdokumente in den Calamus hinein sicher einen Gro₧teil der Arbeit ab, aber er kann mit "halbgarem Zeugs" leider ebensowenig anfangen wie andere Programme, die ein vernünftiges RTF erwarten. Der invers-RTF-Importtreiber interpretiert zu ladende RTF-Texte und setzt sie weitgehend in Calamus-Texte um, wobei möglichst alle in RTF abbildbaren Textattribute, Stile und Formatierungen erhalten bleiben und nicht in Calamus ein zweites Mal mühsam nachformatiert werden müssen. 4.2 Los geht's ... ------------------ Der invers RTF-Import hat, im Vergleich zu vielen Ihnen bekannten Import- Treibern, ein erweitertes Bedienkonzept. Der Treiber trägt sich mit einem Icon in die Moduleiste ein, ähnlich wie viele Module. Über dieses Icon kann man (ebenfalls von den Modulen bekannt) das Befehlsfeld des RTF- Importtreibers aufrufen. Hier können alle Einstellungen für den Import vorgenomen werden und der Imprt selbst auch gestartet werden. Legen Sie ggf. ein neues Calamus-Dokument an und erzeugen Sie einen neuen Textrahmen. Selektieren Sie den Textrahmen und rufen Sie den RTF-Import auf, indem Sie im Dateimenü den Menüeintrag "Import" wählen und dort den invers RTF-Import selektieren. In der Dateiauswahlbox wählen Sie die RTF- Datei und bestätigen die Wahl mit "OK" oder der Return-Taste. Alternativ kann der Import auch über das entsprechende Icon im Modulbefehlsfeld gestartet werden. Bevor der Import das erste Mal startet, sehen Sie ein Formular namens "Import-Einstellung". Hier sind ggf. verschiedene Parameter von Ihnen zu setzen, damit der Import der RTF-Daten reibungslos funktioniert: - Infoblock ignorieren (Der Infoblock einer RTF-Datei wird als Kommentare im Text gelassen, falls Sie diesen Schalter nicht setzen.) - Seitenende ignorieren - Spaltenende ignorieren Setzen Sie einen dieser Schalter, so wird die entsprechende Information aus dem RTF-Dokument ignoriert, was durchaus das Aussehen der importierten Daten verändern kann. Ansonsten wird an den entsprechenden Stellen ein fester Spaltenwechsel eingefügt. Wir empfehlen, ggf. zuerst einen Testdurchlauf mit einer kleineren RTF-Datei zu machen, um zu sehen, wie sie sich beim Import verhält. Hinweis: Die meisten Programme (z.B. auch WinWord und Papyrus) schreiben nicht automatisch ihren Spalten- bzw. Seitenumbruch in die Datei, sondern der Text flie₧t (wie Sie es auch von mehreren Textrahmen bei Calamus kennen) über die vorgegebenen Spalten und Seiten. Beim RTF-Export werden nur die "erzwungenen" Umbrüche berücksichtigt und nur diese kann der RTF-Importtreiber daher auch umsetzen oder ignorieren. - Schatten Sie können dem RTF-Dokument beim Import global eine Einstellung für Schattierungen zuweisen. - Unterstrich Auch das Aussehen unterstrichener Textpassagen können Sie beim Import global einstellen. - Dialog anzeigen Falls Sie der Meinung sind, die von Ihnen gesetzten Parameter sind für alle Fälle in Ordnung, schalten Sie diesen Eintrag ab. Dann werden Sie den Dialog beim nächsten RTF-Importversuch nicht mehr sehen. 4.3 Der Importdialog ist futsch ------------------------------- Natürlich können Sie den Importdialog auf diesem Wege nie mehr sehen, wenn Sie den Schalter "Dialog anzeigen" ausgeschaltet haben. Damit Sie ihn jedoch wieder öffnen können, besitzt der RTF-Import-Treiber ein Befehlsfeld, genau wie ein Modul! - Sie können das RTF-Befehlsfeld aktivieren, indem Sie in der Modulleiste das RTF-Treiber-Symbol anklicken. Dann sehen Sie das Befehlsfeld und können den Importparameter-Dialog aufrufen, indem Sie auf das entsprechende Icon klicken. Optional halten Sie nach der Auswahl der zu importierenden RTF-Datei die Control-Taste gedrückt, dann wird der Importdialog auf jeden Fall gezeigt. 4.4 Der Import läuft ... ------------------------ Während der Treiber die Daten importiert und interpretiert, sehen Sie einen Zeitbalken, der Sie über den Fortgang des Imports informiert. Den Ladevorgang können Sie jederzeit über die Tastenkombination Ctrl-Alt-Shift abbrechen. Ist das RTF-Dokument vollständig geladen, wird es prompt im Textrahmen dargestellt. Natürlich kann es durchaus sein, da₧ der Textrahmen noch nicht die optimalen Ausma₧e hat, um die Daten richtig darstellen zu können. Auch ist es möglich, da₧ Sie noch weitere Textrahmen anlegen und mit diesem Textrahmen verketten müssen (Piping), damit der Text in die nächsten Textrahmen weiterflie₧t. - Alle diese Textrahmen-Operationen sind Ihnen aus dem Calamus-Handbuch und Ihrer täglichen Arbeit vertraut. 4.5 Einstellung sichern ----------------------- Im Befehlsfeld finden Sie ein Icon, mit dem Sie die aktuellen Einstellungen des RTF-Importtreibers sichern können. 5 RTF-Formatunterstützung --------------------------- - Die RTF-Formatanweisungen werden grö₧tenteils im Calamus-Text durch entsprechende Lineale und Textstile dargestellt, so da₧ der RTF-Import die grö₧tmögliche Näherung an die Originalformatierung des RTF-Formats ergibt: - Tabellen (mit Tabulatoren): Calamus hat noch keine Tabellenverwaltung. Der invers RTF-Import mu₧ daher bei der Interpretation der Tabellen die in Calamus zur Verfügung stehenden Mittel benutzen. Er behilft sich damit, da₧ der Text aus der Tabelle entsprechend der Zellen (*) der Originaltabelle durch Tabulatoren getrennt ausgegeben wird. Dabei werden auch leere Zellen berücksichtigt. (*) Eine Zelle ist der Bereich einer Tabelle, der durch eine Spalte und Zeile definiert wird. Eine solche Zelle kann (z.B. in WinWord und Papyrus) auch mehrzeiligen Text enthalten. Diese Formatierungen gehen beim Import (wegen fehlender Tabellenfunktionen in Calamus) verloren. Der gesamte Text einer Zelle wird in Calamus in einer Zeile ausgegeben und durch den Text der vorigen und nachfolgenden Zelle durch Tabulatoren getrennt. - Aufzählungen - Verschiedene ASCII-Zeichensätze (DOS, Windows, Atari, Mac etc.) - Zeilenabstände und Einzüge - Halbe Anführungszeichen oben und unten - Textstile (Fontgrö₧e, Unterstreichen, Schatten usw.) - Die Fontaustauschtabelle wird in einer INF-Datei gespeichert. - Falsche Dateien (kein RTF-Format) werden direkt abgewiesen. 6 Die Fontaustausch-Tabelle ----------------------------- In einer RTF-Datei wird der vom Erzeugerprogramm verwendete Fontname sowie ein Fonttyp (soweit vorhanden) für jeden Font gespeichert. Die Programme gehen dabei aber unterschiedlich sauber vor. WinWord z.B. speichert immer den vollständigen Fontnamen, TempusWord nur ein Kürzel (aus Times wird Tms) und bei Papyrus wird aus Times -> TIMES. Anhand dieser Informationen mu₧ der invers RTF-Import dem Text die entsprechenden Fonts zuordnen. Hinzu kommt, da₧ die Schriften, die von den meisten RTF-erzeugenden Programmen auf Mac und PC verwendet werden, üblicherweise keine CFN-Fonts sind, sondern Type-1-Schriften oder TrueType-Fonts. Diese müssen beim Import in Calamus durch CFN-Zuweisungen ersetzt werden. Und genau diese Aufgaben des invers RTF-Import werden durch die Fontaustauschtabelle gesteuert. Die Fontaustauschtabelle wird durch das entsprechende Icon im Befehlsfeld aufgerufen. In der Dialogbox ist eine Liste der bereits vorhandenen Einträge zusehen. Dabei werden in jeder Zeile die Namen (durch Semikolon getrennt) dargestellt, die einem Satz von Calamusfonts zugeordnet sind. Über das Bearbeiten-Menü können alle Einträge selektiert oder deselektiert werden, selektierte Einträge gelöscht oder ein neuer Eintrag angelegt werden. Mit dem Button "fester Fontpfad" wird festgelegt, da₧ beim Laden von CFN-Fonts nur über den festen Font-Suchpfad zugegriffen wird (das geht natürlich nur ab Calamus SL96 - Sommerrelease 97). Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Fontverwaltungs-Dialog, so da₧ die Daten verändert werden können. Der gleiche Dialog erscheint (allerdings leer), wenn man unter Bearbeiten "Neuer Eintrag" wählt. Im Fontverwaltungsdialog werden die Einstellungen für einen Satz von CFN-Fonts vorgenommen. Ein CFN-Satz besteht aus den vier Schnitten "normal", "Italic", "Bold" und "Bold-italic". In der Box "Calamus-Font" werden durch Anklicken der entsprechenden Einträge in der Dialogbox die zugehörigen Fonts in der Dateiauswahl ausgesucht. Bei leeren italic- Einträgen werden die Fonts, sofern sie benötigt werden, über den Stil "Schrägstellen" von Calamus simuliert. In die Zeilen der Box "RTF-Fontname" auf der linken Dialogseite werden die RTF-Fonts eingetragen, für die der CFN-Satz gelten soll. Dabei werden auch RTF-Fonts erkannt, die nur die angebenen Schlüsselwörter enthalten. Die Namen sollten also so allgemein wie möglich sein. Der Eintrag "times" reicht, damit der RTF-Font "Times New Roman" mit den CFN-Fonts ersetzt wird. Gro₧- und Kleinschreibung hat keine Bedeutung. In jeder Dialogzeile darf nur ein RTF-Font stehen! Über die Schalter in der Box "Font-Typ" werden dem CFN-Satz sogenannte Stilelemente zugeordnet. Diese Stilelemente werden vom invers-RTF-Import in dem Fall benutzt, da₧ anhand der Schlüsselwörter einem RTF-Font kein CFN-Satz zugeordnet werden kann. Der Import versucht dann einen möglichst ähnlichen Satz an CFN-Fonts zu finden. Der erste Schalter, "Default", weist den invers RTF-Import an, immer diesen CFN-Satz zu benutzen, wenn auch anhand der Stilelemente eine Zuordnung nicht möglich ist. Es wird immer der erste CFN-Satz in der Liste benutzt, bei dem dieser Schalter gesetzt ist. Ist der Schalter bei keinem Eintrag gesetzt, wird als Notlösung der erste Font aus der Calamus- Fontliste genommen. Die Fontaustauschtabelle wird zusammen mit den anderen Einstellungen des Treibers gespeichert. Will man Änderungen in der Liste dauerhaft erhalten, ist es also notwendig die Einstellungen einmal zu speichern. 6.1 Wie läuft das nun beim Import? ---------------------------------- Der RTF-Importtreiber scannt die RTF-Datei nach dort enthaltenen Font- Anweisungen und sucht anschlie₧end in der Fontaustauschtabelle über den Namen nach einem passenden Font. Dabei wird die Gro₧- und Kleinschreibung nicht beachtet. Wird kein passender Font gefunden, wird versucht anhand der eingestellten Stilelemente einen ähnlichen zu benutzen. Wird auch hier kein passender gefunden, wird der erste Eintrag aus der Tabelle genommen, für den der Schalter "Default" aktiviert ist. Ist bei keinem Eintrag dieser Schalter aktiv, wird der erste Zeichensatz aus der Fontliste von Calamus genommen. 7 Bekannte Probleme --------------------- RTF ist ein Format, das Microsoft als systemübergreifendes Format ins Leben gerufen hat (siehe oben). Doch während Microsoft sich selbst noch leidlich an die Vorgaben dieses Formats hält, sieht es bei anderen Programmen manchmal ziemlich übel aus. Leider sind auch die RTF schreibenden Programme der Atari-Welt nicht alle empfehlenswert. Hier eine Auflistung bekannter oder unvermeidbarer Probleme zum Zeitpunkt der Auslieferung: 7.1 Sonderzeichen ----------------- Sonderzeichen können nicht erkannt werden, wenn die RTF schreibenden Programme diese "schlicht" einfügen und sich nicht an die RTF-Nomenklatur halten. Sonderzeichen erscheinen nach dem Import nur richtig, wenn der ausgewählte Calamus-Zeichensatz sich an die Standard-Vorgaben hält. Einige PD- Zeichensätze tragen z.B. die Anführungen und Bindestriche an falscher Position; diese werden dann nach dem Import nicht richtig dargestellt. Natürlich lä₧t sich dieses "kleine" Problem durch Suchen&Ersetzen im Eddie rasch beheben. Es sei hier nur darauf hingewiesen, da₧ dieses Problem nicht durch den invers RTF-Import verursacht wird. Sonderzeichen, die in WinWord über die gleichlautende Funktion eingefügt werden und z.B. aus dem Zeichensatz Symbol stammen, werden von WinWord nicht richtig in die RTF-Datei geschrieben. So geschriebene Sonderzeichen fehlen nach dem Import! 7.2 Tabellen ------------ WinWord 6.0 und Papyrus schreiben Tabellen nicht immer sauber. Die fehlerhaften Tabellen von WinWord 6.0 können zum grö₧ten Teil dennoch richtig interpretiert werden. Papyrus scheint das RTF-Format nicht ganz korrekt zu unterstützen. 7.3 Aufzählungen ---------------- Papyrus erzeugt bei Aufzählungen nur Müll, selbst Word kann nichts damit anfangen. 7.4 TempusWORD 2.85 ------------------- Der RTF-Export dieser TWORD-Version ist so unverdaulich, da₧ TWORD 2.85 ihn selbst nicht versteht ... 8 Eine Bitte zum Schlu₧ ------------------------- Es ist eine Sache, einen Importtreiber zu entwickeln, der irgendwas importieren kann, was genau festgelegt ist. Es ist eine völlig andere Sache, wenn es ein Textformat wie RTF gibt, das von verschiedensten Programmen unterschiedlich gehandhabt wird. Daher kann auch der invers RTF-Importtreiber nie perfekt sein. Wir haben uns natürlich allergrö₧te Mühe gegeben, ihn für die Mehrzahl der vorkommenden Fälle praxistauglich zu machen. Falls Ihnen ein RTF-Dokument unterkommt, das der RTF-Import partout nicht verstehen will oder das Ihnen nach dem Import "spanisch" vorkommt, zögern Sie bitte nicht, uns dieses Dokument zu schicken. Ohne Beispieldokumente lassen sich Fehlinterpretationen oder Bugs in einem solchen Treiber nicht finden. Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist natürlich garantiert. Viel Erfolg mit dem neuen invers RTF-Importtreiber wünscht Ihnen der inversmedia Verlag. [+++ 15.09.97 fd]