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/ M.u.C.S. Disc 2000 / MUCS2000.iso / anwend / maxidat / readme_5.txt < prev   
Text File  |  1997-09-11  |  15KB  |  395 lines
  1. Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender!
  2.  
  3. Da wir ständig MAXIDAT weiterentwickeln und leider nicht jede Woche ein neues
  4. Handbuch drucken können, folgen hier die Änderungen, die nicht in Ihrer
  5. MAXIDAT-Beschreibung enthalten sind:
  6.  
  7.  
  8.  
  9. 1) AUTOMATISCHE WAHL VON TELEFONNUMMERN PER MODEM
  10.  
  11. Ein 'Modem' (Modulator-Demodulator) ist ein Kästchen, da₧ Sie mit dem
  12. Computer und einer Telefonsteckdose verbinden müssen. Hiermit können
  13. Sie Daten zwischen Computern per Telefonleitung austauschen oder auch
  14. 'Faxe' senden und empfangen. Solche Modems kosten zwischen 99.- und
  15. 1500.- DM und leisten für das Geld unterschiedlich viel. Allen gemein-
  16. sam ist, da₧ diese auch wählen können.
  17.  
  18. Haben Sie in MAXIDAT auch Telefonnummern eingegeben, so kann das Modem
  19. diese Nummern direkt anwählen. Im Pop-Up-Menü des Datensatz-Fensters
  20. werden mittels "Modem-Einstellungen" die nötigen Kommunikationsparameter
  21. eingestellt, wobei hier vom gebräuchlichen 'Hayes-Befehlsstandart' aus-
  22. gegangen wird (<CR> wird mittels 'Control m' erreicht):
  23.  
  24.   * Modem-Reset 'ATZ<CR>~'
  25.     Das Zeichen '~' bedeutet hierbei, da₧ eine Pause von einer Sekunde
  26.     eingelegt wird, was in der Regel notwendig ist.
  27.  
  28.   * Verbindung herstellen 'ATD#;<CR>'
  29.     Das Zeichen '#' besagt, da₧ hier die eigentliche Rufnummer eingefügt
  30.     werden soll.
  31.  
  32.   * Verbindung beenden 'ATH<CR>'
  33.     Hiermit wird dem Modem gesagt, da₧ es auflegen soll, damit Sie z.B.
  34.     telefonieren können.
  35.  
  36.   * Datenfeld
  37.     Klicken Sie mit der Maus in das schattierte Feld. Sie können nun
  38.     das Datenfeld auswählen, aus dem die Rufnummer entnommen werden soll.
  39.  
  40. Da die Daten an die serielle Schnittstelle gesendet werden, sollten Sie
  41. im "Kontrollfeld-Accecory" von Atari die nötigen Schnittstellenparameter
  42. eingeben.
  43. Das Handbuch zu Ihrem Modem gibt Ihnen nähere Auskunft über die nötigen
  44. bzw. möglichen Befehle.
  45.  
  46. Mittels "Modem-Wählen" wird als erstes die Befehlsfolge 'Modem-Reset'
  47. an das Modem gesendet. Danach wird die 'Verbindung hergestellt', wobei
  48. aus dem jeweiligen Datenfeld nur die Zahlen (0..9) übermittelt werden.
  49. Sie können also beliebige Trennungen in der Rufnummer eingeben (z.B.
  50. '0631-51383'). Nun erscheint eine Hinweismeldung auf dem Bildschirm.
  51. Sie müssen den Telefonhörer abheben, anschlie₧end eine geraume Zeit
  52. warten und dann die Hinweismeldung verlassen. Wurde eine Befehlsfolge
  53. in 'Verbindung beenden' eingegeben, so wird diese an das Modem gesendet.
  54. Wenn ein Besetztzeichen im Telefon zu hören ist, so wählen Sie nach einer
  55. kurzen Pause noch mal. Ansonsten können Sie mit Ihrem Gesprächspartner
  56. wie gewohnt telefonieren.
  57.  
  58. Anmerkung: Die Befehlsfolge 'Verbindung beenden' teilt dem Modem mit,
  59.            da₧ dieses auflegen soll. Wenn davor der Telefonhörer ab-
  60.            genommen wurde, so kann wie gewohnt telefoniert werden.
  61.  
  62.            Leider hat die Erfahrung gezeigt, da₧ man die Möglichkeit des
  63.            Wählens nicht mit jedem Modem nutzen kann. Versuchen Sie es
  64.            bitte selbst aus.
  65.  
  66.  
  67.  
  68. 2) RECHNEN MIT DEM FELDTYP 'DATUM' [5.12.94]
  69.  
  70. Analog zu den beschriebenen Rechenmöglichkeiten mit Zahlen und Zeiten sind
  71. auch folgende möglich:
  72.  
  73. - Ermittlung der Differenz in Tagen zwischen zwei Datumsangaben:
  74.   'Diff'='Datum2'-'Datum1'
  75. - Ermittlung eines Zahlungszieles ('zahlbar innerhalb 14 Tagen'):
  76.   'Datum_Z'='Datum_B'+14               (Zahlungsziel, Bestelldatum)
  77.  
  78. Folgendes ist nicht möglich:
  79.   'Alter'='Heute'-'Geb.-Dat'           (alles Feldtyp 'Datum')
  80. Das Alter kann nur in Tagen ermittelt werden (siehe oben) und das Ziel mu₧
  81. ein Feld des Types 'Zahl' sein.
  82.  
  83. Geben Sie einfach diese zwei Rechenformeln in der Dialogbox "Rechnen" ein.
  84. Wichtig ist, da₧ in "Feldtyp ändern" das Feld 'Diff' eine 'Zahl' und die
  85. anderen vier Feldnamen ein 'Datum' sind.
  86.  
  87. Anmerkung: MAXIDAT arbeitet intern mit einer Abwandlung des julianischen
  88. Kalenders. Der '01.03.0000' ist der erste mögliche Tag für MAXIDAT.
  89.  
  90.  
  91.  
  92. 3) PLAZIERUNG VON DATENFELDERN [4.1.95]
  93.  
  94. a) Manuelle Plazierung
  95. In der Dialogbox "Feldtyp festlegen - Optionen" (Handbuch, S. 122) kann jedem
  96. Datenfeld die x- und y-Position sowie die Breite in Zeichen zugeordnet
  97. werden.
  98.  
  99. Die Mindest- und Maximalgrö₧en:
  100.  
  101.    Breite des Feldnamens: 0..8
  102.    Breite des Feldinhaltes: 1..254
  103.    X-Position: 0..Breite der Datensatzmaske
  104.    Y-Position: 0..Anzahl der Datenfelder
  105.  
  106.  
  107. b) Plazierung per Maus
  108. Im Menü "Optionen" kann mittels des Kommandos "Maske ändern" in die Masken-
  109. bearbeitung geschaltet werden.
  110.  
  111. Sie können nun per Maus Datenfelder verschieben und die Breite des Feldnamens
  112. sowie des Feldinhaltes ändern.
  113.  
  114. Während der Maskenbearbeitung kann im Pop-Up-Menü des Datensatzfensters
  115. (rechte Maustaste über dem Datensatzfenster drücken) die Hintergrundfarbe,
  116. das Hintergrundmuster und die Breite des Datensatzfenster gewählt werden.
  117.  
  118. Au₧erdem ist es möglich maximal 40 beliebige Texte mittels 'Text einfügen'
  119. (Pop-up-Menü) in die Datensatzmaske zu integrieren. Solche Texte können Sie,
  120. entsprechend den Datenfeldern, mit der Maus frei plazieren. Durch einen
  121. Doppelklick auf ein Textfeld können Sie dieses in der Darstellung beeinflussen.
  122.  
  123. Abgeschlossen wird die Maskenbearbeitung durch erneute Anwahl von "Maske
  124. ändern".
  125.  
  126. Anmerkung:
  127. Sie sollten die Datenfeldpositionen nur beim Neuanlegen einer Datenbank
  128. ändern, da nur hierbei die Felder nach ihrer Position sortiert werden.
  129.  
  130. Werden die Positionen bei bestehenden Datenbanken geändert, so springt der
  131. Cursor bei der Eingabe/Änderung eines Datensatzes evtl. wild herum. Und zwar
  132. in der Reihenfolge, in der die Datenfelder ursprünglich angelegt wurden.
  133.  
  134.  
  135.  
  136. 4) DATENSATZFENSTER [20.2.95, 11.12.95, 19.1.97]
  137.  
  138. Das Datensatzfenster ist mittels des 'SIZERS' auch in der Breite variabel.
  139. Da zum Scrollen der horizontale Rollbalken notwendig ist, wurde ein
  140. weiterer Rollbalken im Kopf des Datensatzfensters eingebunden, der zum
  141. Blättern der Datensätze dient.
  142.  
  143. Mit den Cursortasten rechts und links wird nun innerhalb des Datensatz-
  144. fensters gescrollt. Zum Blättern von Datensätzen benutzen Sie bitte die
  145. Tasten '+' und '-'. Wird zusätzlich die 'Alternate' - Taste gedrückt, so
  146. gelangen Sie an den letzten bzw. ersten ausgebbaren Datensatz.
  147.  
  148.  
  149.  
  150. 5) AUSGABEFORMAT
  151.  
  152. a) Die Dialogbox  [15.1.95]
  153. Im Ausgabeformat-Dialog ist neben einem <Abbruch> - Knopf die Möglichkeit
  154. zur automatischen Erstellung eines einfachen Ausgaformates hinzugekommen.
  155.  
  156. Es wird ein Ausgabeformat unter dem in der Dialogbox selektierten Dateinamen
  157. automatisch erstellt, wobei mittels
  158.  
  159. <Datenfelder untereinander>
  160. alle Datenfelder mit den Feldnamen untereinander geschrieben werden
  161.  
  162. <Wie Datensatzfenster>
  163. die Datenfelder so wie im Datensatzfenster plaziert werden
  164.  
  165. Für einfache Zwecke sind diese zwei Funktionen sicherlich ausreichend, jedoch
  166. sollten Sie sich mit den Möglichkeiten, die im Handbuch beschrieben sind,
  167. bei weiteren Wünschen vertraut machen.
  168.  
  169. b) Neuer Platzhalter [V. 5.22, 13.3.96]
  170. Mittels des Steuerbefehles '/frage"text"' wird während dem Drucken der Benutzer
  171. aufgefordert einen Text einzugeben, der gedruckt werden soll.
  172.  
  173. Der neue Befehl wird analog zu den im Handbuch beschriebenen im Ausgabeformat
  174. eingegeben, wobei statt <text> ein beliebiger Text einzugeben ist (max. 30
  175. Zeichen lang). Wird während dem Drucken der Steuerbefehl aufgefunden, so
  176. erscheint eine Dialogbox, wo der zu druckende Text einzugeben ist. Damit Sie
  177. (bei Verwendung von mehreren '/frage"text"' - Steuerbefehlen) die Übersicht
  178. behalten, was einzugeben ist, erscheint in der Dialogbox der zuvor im
  179. Ausgabeformat eingegebene Text.
  180.  
  181.  
  182.  
  183. 6) FUNKTIONSTASTEN [21.1.95]
  184.  
  185. Die Dialogbox zur Änderung der Funktionstasten kann auch mit der Taste
  186. <Alternate o> aufgerufen werden.
  187.  
  188.  
  189.  
  190. 7) GEBURTSTAGSWARNER
  191.  
  192. Die Dokumentation finden Sie in der Datei 'GEB_LIST.INF' (im AUTO-Ordner)
  193.  
  194.  
  195.  
  196. 8) TOS 1.0
  197.  
  198. Bei Verwendung von TOS 1.0 können die Icons des MAXIDAT-Desktops sowie
  199. die Pop-Up-Menüs nur nach mehrmaligem Versuch aktiviert werden. Das liegt
  200. daran, da₧ TOS 1.0 sehr viele Fehler beinhaltet. Es ist sinnvoll den
  201. Computer durch TOS 2.06 oder dem MagiC-Betriebssystem zu erweitern.
  202.  
  203.  
  204.  
  205. 9) DRUCKERANPASSUNG
  206.  
  207. Bei 'Druckerschnittstelle' ist <QFax> nicht anwählbar, da keine entsprechende
  208. Funktion implementiert ist und das Programm QFAx seit einziger Zeit nicht
  209. mehr gepflegt wird.
  210.  
  211.  
  212.  
  213. 10) TABELLENDARSTELLUNG
  214.  
  215. a) Zeichensatzgrö₧e
  216.  
  217. Die im Handbuch auf Seite 98 beschriebenen Funktionen zur Zeichengrö₧en-
  218. änderung wurden durch die Dialogbox "Zeichensatz" (siehe Handbuch Seite 125
  219. ff) ersetzt.
  220.  
  221. Wenn das Tabellenfenster aktiv ist (also oben liegt), so wird die Schrift-
  222. grö₧e- und Art für die Tabellendarstellung auf dem Bildschirm beeinflu₧t und
  223. ansonsten die des Datensatz- und Zeichentabellenfensters.
  224.  
  225. b) Doppelklick [3.10.95]
  226.  
  227. Mittels Doppelklick auf eine Zeile der Tabellendarstellung wird, wie im
  228. Handbuch beschrieben, der gewählte Datensatz im Datensatzfenster angezeigt.
  229. Neu ist nun, da₧ bei gedrückter <Control> - Taste das Tabellenfenster
  230. gleichzeitig geschlossen wird.
  231.  
  232.  
  233.  
  234. 11) EXPORT
  235.  
  236. a) dBASE III [16.8.95]
  237. Auf vielfachen Wunsch kann nun auch in diesem Format exportiert werden. Doch
  238. so einfach sich dieser 'Standard' auch anhört, so gibt es doch einiges zu
  239. beachten:
  240.  
  241. - Das dBASE III-Format ist - im Gegensatz zu MAXIDAT - nicht komprimiert,
  242.   weshalb eine Datenbank in diesem Format zum Teil ein Vielfaches (bis zu 50
  243.   fach) des Platzes benötigt, wie mit MAXIDAT üblich.
  244.  
  245. - Viele Datenbankprogramme verlangen, da₧ jedes Datenfeld einen anderen
  246.   Feldnamen aufweist. Deshalb sollten Sie in MAXIDAT mittels "Feldtyp ändern"
  247.   genau das machen. Au₧erdem sind ausschlie₧lich Gro₧buchstaben erlaubt.
  248.   Zahlen oder sonstige Zeichen (Umlaute, etc) sollten im Feldnamen vermieden
  249.   werden.
  250.  
  251.   Um den Feldern automatisch einen korrekten Namen zuzuweisen, sollten Sie
  252.   im Exportdialog im dBase Feld 'Ja' aktivieren. Hierdurch werden die
  253.   Feldnamen von 'FELD_0001' bis 'FELD_ENDE' durchnumeriert.
  254.  
  255. - Zahlenfelder dürfen max. 20 Zeichen enthalten, weshalb MAXIDAT-Zahlenfelder
  256.   mit mehr Stellen im Feldtyp 'TEXT' exportiert werden.
  257.  
  258. - Da beim Export der "Filter" beachtet wird, werden Datensätze, die nicht
  259.   durch ihn gelangen, als 'gelöscht' im dBASE III - Format markiert. Da sie
  260.   jedoch physikalisch in der Datenbank vorhanden sind, können sie mit
  261.   entsprechenden Befehlen wieder lesbar gemacht werden (siehe Handbuch des
  262.   Programmes, mit dem importiert wird).
  263.  
  264. Nicht verschwiegen sollen hier die Vorteile gegenüber dem ASCII-Export:
  265. Die Feldnamen und die Feldspezifikationen werden in den meisten Fällen
  266. übernommen. Au₧erdem stellt dieses Format im DOS/Windows - Bereich einen
  267. Standard dar.
  268.  
  269. c) Atari Portfolio [11.6.96]
  270. Die aktuelle Datenbank wird in diesem Format exportiert, wobei der 'Filter'
  271. beachtet wird.
  272.  
  273.  
  274.  
  275. 12) ORDNERNAMEN [16.8.95]
  276.  
  277. Aus technischen Gründen (ISO-Norm von CD's) wurden die Endungen aller
  278. Maxidat-Ordner und der Beispieldateien entfernt. Dies gilt jedoch noch
  279. nicht für den Ordner "HILFSDAT.MAX".
  280.  
  281.  
  282.  
  283. 13) IMPORT [V. 5.11]
  284.  
  285. a) dBase III - Format [23.10.95]
  286. Im Import-Dialog ist Punkt (d) hinzugekommen, mit dem sich dBase III -
  287. Datenbanken importieren lassen, die im PC-Bereich stark verbreitet sind.
  288.  
  289. Im Gegensatz zu den anderen Importmöglichketen wird die Datenbank nicht
  290. hinzugeladen. Es wird zuerst die im Arbeitsspeicher befindliche Datenbank
  291. (nach einer Sicherheitsabfrage) gelöscht und danach die dBase III -
  292. Datenbank geladen.
  293.  
  294. Da MAXIDAT max. 8 Zeichen pro Feldnamen erlaubt, wird der Rest
  295. abgeschnitten.
  296.  
  297. Die dBase III - Datenbank wird beim Importieren automatisch komprimiert,
  298. indem die Leerzeichen am Ende eines jeden Datenfeldes gelöscht werden.
  299. Deswegen ist die importierte Datenbank i.d.R. wesentlich kürzer als das
  300. Original.
  301.  
  302. b) Standard-Exportdatei (ASCII) [3.11.95]
  303. Hier wird der Feldtrenner mittels der zwei Pfeil-Knöpfe festgelegt. So ist
  304. es möglich auch Zeichen zu wählen, die nicht direkt per Tastatur erreichbar
  305. sind.
  306.  
  307. c) Atari Portfolio [11.6.96]
  308. Daten von diesem PC-kompatiblen Rechner können direkt importiert werden.
  309. Achten Sie darauf, da₧ die aktuelle Datenbank beim Import genügend Daten-
  310. felder aufweist und das die Datenfelder genügend breit sind.
  311.  
  312.  
  313.  
  314. 14) DATENFELDER [5.2]
  315.  
  316. Ein Datenfeld darf bis zu 254 Zeichen lang sein und es sind bis max. 255
  317. Datenfelder pro Datensatz erlaubt.
  318.  
  319.  
  320.  
  321. 15) SHUTDOWN [5.21]
  322.  
  323. Maxidat unterstützt den Shutdown-Mechanismus von MagiC4 (siehe Handbuch).
  324. Erhält Maxidat solch eine Meldung (die leider derzeit nicht immer erkannt
  325. wird, z.B. in Dialogboxen), so beendet sich Maxidat sofort. Wurde die im
  326. Arbeitsspeicher befindliche Datenbank geändert, so werden Sie aufgefordert
  327. zu entscheiden, ob die Änderungen gesichert werden sollen.
  328.  
  329.  
  330.  
  331. 16) PROGRAMM-ICON [5.21]
  332.  
  333. Die Datei 'MAXIDATI.RSC' im Ordner 'HILFSDAT.MAX' enthält das Maxidat-
  334. Programm-Icon. Bitte lesen Sie Ihre Betriebssystemdokumentation durch um
  335. das Icon in Ihr System zu integrieren.
  336.  
  337.  
  338.  
  339. 17) GLOBALE PARAMETER [5.24]
  340.  
  341. Neu hinzugekommen ist der Punkt 'Bilder möglichst gro₧ anzeigen', womit
  342. bestimmt werden kann, ob beim Blättern durch die Bilder (mittels +/-)
  343. diese möglichst gro₧ dargestellt werden sollen. Die x- und y- Position
  344. wird hierbei jedoch nicht verändert. Bei Bedarf können Sie das Bild ja in
  345. die linke obere Ecke positionieren.
  346.  
  347.  
  348.  
  349. 18) DESKTOP-AUSSEHEN [5.24]
  350.  
  351. Mittels des Pop-Up-Menü des Desktops (rechte Maustaste an einer freien
  352. Stelle des MAXIDAT-Desktops drücken) kann die Hintergrundfarbe und das
  353. Hintergrundmuster gewählt werden.
  354.  
  355.  
  356.  
  357. 19) ZEICHENTABELLE [5.24]
  358.  
  359. Für das Zeichentabellenfenster kann mittels 'Zeichensatz' (siehe
  360. Handbuch Seite 125 ff) ein separater Zeichensatz eingestellt werden.
  361.  
  362.  
  363.  
  364. 20) FUNKTIONSTASTEN [5.24]
  365.  
  366. Die im Handbuch beschriebenen Floskeltasten (siehe Seite 24f) beziehen
  367. sich leider nur auf ein einziges Datenfeld. Wollen Sie mit einem
  368. Tastendruck mehrere Datenfelder belegen? So geht's:
  369.  
  370. Erstellen Sie mit einem Texteditor eine neue Datei, in der die Datenfelder
  371. mit dem Zeichen '|' getrennt sind. Eine Zeile darf hierbei bis zu 1000
  372. Zeichen lang sein, und es sind 10 Zeilen erlaubt. Beispiel:
  373.  
  374. Sehr geehrte Frau|Cornelia|Retzer|
  375. Sehr geehrter Herr|Alexander|Heinrich|
  376.  
  377. Innerhalb des Datensatzeditors können die so erstellten Texte mittels der
  378. Funktionstasten (bei gleichzeitig gedrückter Control-Taste) in die
  379. Datenfelder kopiert werden.
  380.  
  381. Wichtig ist hierbei der Dateiname dieser Textdatei: Er mu₧ so lauten wie
  382. die zugehörige ADR-Datei und sich im selben Verzeichnis der Festplatte
  383. befinden. Die Datei mu₧ die Endung ADT tragen.
  384.  
  385.  
  386.  
  387. 21) GEM-CLIPBOARD [5.3]
  388.  
  389. Ein (seltener) Fehler wurde behoben.
  390.  
  391.  
  392.  
  393. Alexander Heinrich
  394.  
  395.