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Text File  |  1996-05-07  |  5KB  |  85 lines
  1. FAXport FAXmenu Buttons
  2. =======================
  3.  
  4. NOTE: All *.exe files and faxport files are copied to your windows directory.
  5. *****************************************************************************************
  6. FAXMenu (contains FAXMenu for ACT! 2.0 and FAXMenu for Maximizer 3.0 see below for further info)
  7.  
  8. A small window will appear on the desktop with the title "FAXmenu", left mouse click the 
  9. window bar or right mouse click the icon to get a menu. Select the Fax item, and select
  10. your option from the dialog box. You can fax from almost any application as long as you
  11. can print from it. (some applications may not respond to FAXMenu change default printer)
  12. *****************************************************************************************
  13. WordPerfect 6.1
  14.  
  15. After installing the macro button, it will appear in the fourth position in the toobar, with the text "faxport".
  16. If you wish, you can change the bitmap (see WordPerfect Online Help).
  17.  
  18. To use, create your document and press the button!
  19.  
  20. Macro Name: faxport.wcm
  21. *****************************************************************************************
  22. Word for Windows
  23.  
  24. Note: To use MailMerge with faxport *.dbf files, Faxport must be started with the following 
  25.       command line:
  26.  
  27.       FAXPORT.EXE -DDEFAXPORT
  28.  
  29. Two buttons are added to the main toolbar.
  30.  
  31. Button1: (MUST HAVE ODBC INSTALLED!)
  32.          This button is a blue phonebook, which you can open your
  33.          faxport *.dbf files to be used with Word MailMerges. When you have finished your
  34.          MainMerge document, just press the "Fax" button.
  35.  
  36.          eg. Open a new document and press the blue phonebook button, select your faxport 
  37.              *.dbf file, choose "Open" (you may have to select the dbf file to convert
  38.              using ODBC, select dbase if faxport phonebook is not present), and then a
  39.              MailMerge toolbar will appear containing all the faxport data fields.
  40.              Insert fields in your document and when done press "Fax".
  41.  
  42.  
  43. Button2: This button is simply "Fax". Once you have created your fax document, just press
  44.          the "Fax" button and your on your way!
  45.  
  46. You can remove these buttons, see Word online documentation on how to remove toolbar buttons.
  47. *****************************************************************************************
  48. Excel for Windows
  49.  
  50. Only one buttons is installed in the main toolbar, a red diamond. Press this button when
  51. you want to fax. 
  52.  
  53. Office for 95
  54. If the message "cannot open find faxport.xls" or something similar appears, try
  55. copying the faxport.xls from the windows directory to the "My Documents" directory.
  56.  
  57. *****************************************************************************************
  58. Maximizer 3.0
  59.  
  60. A small window will appear on the desktop with the title "FAXMenu", left mouse click the 
  61. window bar or right mouse click the icon to get a menu. Select the Fax item, and select
  62. your option from the dialog box.
  63.  
  64. Note!: Since the Maximizer Editor checks for the default printer during loading, you must
  65.        select the FAXPRINT printer as your default prior to loading Maximizer Editor.
  66.  
  67. A modified MS Word for Windows macro is available to allow mail merges with Maximizer 3.0, located in the windows directory. Follow the documenation in Maximizer about Mail Merges with Word for Windows, except open the template mxwrd_fp.dot.
  68.  
  69. Bulk faxing is provided by selecting "Bulk Fax", this faxes all the clients in the window, not marked ones.
  70.  
  71. You can also send faxes to "marked" clients, simply mark each client (by pressing CTRL+SPACE) in the list you wish to send the current document to, from the FAXMenu press "Select Fax" and wait for the "Send Dialog" to appear!
  72. *****************************************************************************************
  73. ACT! 2.0
  74.  
  75. A small window will appear on the desktop with the title "FAXMenu", left mouse click the 
  76. window bar or right mouse click the icon to a the menu. Select the Fax item, and select
  77. your option from the dialog box. Press the Bulk Fax button, and all contacts in the database
  78. will be faxed automatically! (Make sure the fax is generic when doing a bulk)
  79.  
  80. Bulk faxing is provided by selecting "Bulk Fax", this faxes to all the clients in the database.
  81.  
  82. You can also send faxes to "selected" contacts. From FAXMenu press "Select Fax", a dialog box will appear and you select all the contacts you wish to send the current fax to. Press the "Fax" buttons and wait for the "Send Dialog" to select Coverpages and/or Attachments.
  83.  
  84. Queries can be done, just press the Query buttons, select a field, an operator, and a value and press "Next", valid contacts will be entered in the recipient list. From here you just select any coverpages/attachments and then press "Send"!
  85. Note: when doing pattern matches, searches are CASE SENSITIVE!