home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1997 December / Internet_Info_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1997.iso / netinfo / cs-reg.txt < prev    next >
Text File  |  1997-06-20  |  29KB  |  558 lines
  1.  
  2.  
  3.                     ***********************
  4.                     *                     *
  5.                     *       NOTICE        *
  6.                     *                     *
  7.                     ***********************
  8.  
  9. This document is undergoing revision.  An interim change is
  10. posted to the front of this document.  It replaces paragraph
  11. 2.c. of the base document.
  12.  
  13.  
  14.      c.   Local Access Authority (LAA)
  15.  
  16.           (1)  Initial Registration
  17.  
  18.                (a)  The Regional Access Authority (RAA) registers all
  19. LAAs by submitting a completed DISN Dial-In Authority Registration 
  20. template.  Instructions for completing the template are included 
  21. with the template.  Blank templates are available on-line in the 
  22. templates directory at the NIC/SSC via the world wide web [http://nic.mil
  23. or http://ssc.smil.mil] or anonymous ftp.  The template must 
  24. be submitted via e-mail from the mailbox of the RAA as
  25. registered at the NIC/SSC.  The template MUST include a valid
  26. Program Designator Code (PDC). 
  27.  
  28.                (b)  Upon  receipt of the template the NIC/SSC
  29. Registrar will acknowledge  receipt of the template, confirm the
  30. authority of the RAA, and inspect the template.  All LAAs must 
  31. have a valid, working e-mail address,  and a valid commercial 
  32. telephone number.  The e-mail address may be a role mailbox 
  33. established for the purpose of access authority administration. 
  34. Templates that are incorrectly completed or  whose format has 
  35. been altered will be returned to the RAA for correction.  Correctly 
  36. completed templates will be processed, and the LAA will be 
  37. registered in the NIC/SSC database.
  38.  
  39.                (c)  The initial registration of LAA will result in 
  40. the assigning of a unique five character ORGID.  Once registered and 
  41. the ORGID generated, the NIC will e-mail the template containing all 
  42. of the submitted registration information, PDC, and the NIC/SSC 
  43. generated ORGID to DITCO.  DITCO will process the template to establish 
  44. a billing account, add the approval date, and return the template 
  45. to the NIC/SSC Registrar.  The NIC/SSC will process the template and 
  46. then notify the LAA that comm server user templates may now be submitted 
  47. to the NIC/SSC.
  48.  
  49.  
  50. END OF CHANGE PAGE
  51.  
  52.                    DISN DIAL-IN DATA SERVICES
  53.                      REGISTRATION PROCEDURES
  54.  
  55. 1.   GENERAL
  56.  
  57.      a.   Background
  58.  
  59. DISN dial-in data services will be provided on the NIPRNET and the
  60. SIPRNET by Communications Servers.  Just as the Communications
  61. Servers (Comm Servers) support more than the functionality of
  62. Terminal Access Controllers (TACs) on the MILNET, the registration
  63. process to obtain Communications Server Access has also been
  64. improved to provide more flexibility, and accountability to the
  65. Services and Agencies, and better obtainability to the end user. 
  66. The registration system also takes into consideration, the change
  67. from the usage sensitive billing (for connection time and packets
  68. sent/received) to the flat fees under the DISN subscriber rate
  69. structure.
  70.  
  71.      b.   User Transition
  72.  
  73.           (1)  NIPRNET
  74.  
  75. Because of the changes in the billing structure and the user 
  76. authorization process, current holders of MILNET TAC Cards will not
  77. be automatically registered for a Comm Server (CS) Card.  All Comm
  78. Server users and registration authorities will be established under
  79. the new registration process.  To facilitate the transition from
  80. TACs to Comm Servers, TAC Card holders will be able to access the
  81. MILNET/NIPRNET by either a TAC or a Comm Server; and Comm Server
  82. Card holders will also be able to access the networks by either a
  83. TAC or a Comm Server.  This dual access capability will only be
  84. permitted until sufficient Comm Servers have been deployed. 
  85. Details of the transition of users from TACs to Comm Server will be
  86. covered in future Management Bulletins.
  87.  
  88.           (2)  SIPRNET
  89.  
  90. The secret level DDN network, DSNET1, had no dial-in data service
  91. and thus had no TAC Card users.  Therefore, all Comm Server users
  92. and registration authorities for SIPRNET will be established under
  93. the new registration process.  Although it is possible that a user
  94. or registration authority on SIPRNET can also have the same role on
  95. NIPRNET, each network will have a separate registration and billing
  96. process.  A SIPRNET CS Card will not allow access to  NIPRNET and
  97. a NIPRNET CS Card will not allow access to SIPRNET.
  98.  
  99.      c.   Registration Overview
  100.  
  101. The Communications Server registration process will be administered
  102. by the DoD Network Information Center (NIC) for NIPRNET customers
  103. and by the SIPRNET Support Center (SSC) for SIPRNET customers,
  104. under the direction of DISA/WESTHEM WE3353.  Registration will make
  105. use of templates submitted via electronic mail, similar to the
  106. process used for TAC Cards; however, unlike the TAC Card system,
  107. the authority to request Comm Server Cards will not be
  108. automatically granted to host administrators of network backbone
  109. connections.  Instead there will be a hierarchical designation of
  110. this authority, starting at the Service/Agency level.  At this
  111. level, the registration point of contact is called the
  112. Service/Agency Access Authority (SAA).  Below the Service/Agency
  113. level will be an intermediate level of one or more Regional Access
  114. Authorities (RAAs).  This level gives the Service/Agency an option
  115. to delegate registration and financial responsibility to a lower
  116. level (e.g. MAJCOM or Base/Camp/Station), if desired.  However, if
  117. no delegation is desired, then the SAA can be dual-hatted as also
  118. the RAA.  The  last level of this registration hierarchy is called
  119. the Local Access Authority (LAA).  The Local Access Authority has
  120. a role similar to that of host administrators under the TAC Card
  121. system, to include being responsible for the registration, re-
  122. validation, and network activity of individual dial-in users. 
  123. Another entity that needs introduction is the Organizational Card
  124. Custodian (OCC).  Each OCC is responsible for up to 25 CS Cards
  125. that can be used by more than one individual (but, not by more than
  126. one at any given time).
  127.  
  128.      d.   Definitions and Responsibilities
  129.  
  130.           (1)  Communications Server
  131.  
  132. A device that provides remote dial-in access to the data  services
  133. over the DISN.  The Cisco 2511 will be deployed on NIPRNET and
  134. SIPRNET as the Communications Server device.
  135.  
  136.           (2)  ORGID
  137.  
  138. A unique five character identifier assigned to a Local Access
  139. Authority by the NIC or SSC.  The LAA must first be properly
  140. registered by the Regional Access Authority to the NIC or SSC.  One
  141. or more ORGIDs must also be registered with DITCO by official
  142. message to associate them with a billing Program Designator Code
  143. (PDC).  ORGIDs will be associated with billing data by
  144. incorporation into the Communications Service Authorization (CSA)
  145. number at DITCO.  The ORGID also becomes part of the user's
  146. identification (Userid) that appears on a Comm Server Card.
  147.  
  148.           (3)  Communications Server Card
  149.  
  150. Communications Server Cards are issued to registered users and
  151. contain the "access code" needed to access the network by a Comm
  152. Server.  There are two types of Communication Server Cards; one for
  153. specific named individuals, and another for shared use by a small,
  154. controlled group of individuals.  Either type of card can only be
  155. used by one person, for a single comm server dial-in connection, at
  156. any given time.
  157.  
  158.                (a)  Individual Communications Server Card
  159.  
  160. This card contains a unique User Identification (Userid) and an
  161. Access Code (AC) that enables a person to gain remote dial-in 
  162. access to the data services over DISN by means of a  communications
  163. server connected to the DISN IP Router layer.  The  Userid consists
  164. of the unique NIC "handle" that identifies the user and the unique
  165. NIC ORGID that identifies the appropriate Local Access Authority. 
  166. Each individual user Comm Server Card will be charged for a one-
  167. time initiation fee and a monthly recurring fee (Note that a break
  168. in service will result in another initiation fee to be charged). 
  169. Individual Comm Server Cards will be replaced by the NIC on an
  170. annual basis during re-registration with a new access code; however
  171. the new card will not incur an initiation fee if the individual's
  172. service is continuous, under the same Local Access Authority.  
  173.  
  174.                (b)  Organizational Card
  175.  
  176. This type of Comm Server Card is temporarily given to a user who
  177. does not have individual access privileges.  Each  card contains a
  178. unique User Identification (Userid) (UID) and  Access Code (AC)
  179. that enables a person to gain remote dial-in  access to the data
  180. services over DISN by means of a  communications server connected
  181. to the DISN IP Router layer.  The  Userid consists of the unique
  182. NIC handle that identifies a specific card under the control of a
  183. specific Organizational Card Custodian (OCC), and the unique NIC
  184. ORGID that identifies the appropriate Local Access Authority.  An
  185. Organizational Card may also be given temporarily to an authorized
  186. new user who has not yet received an individual CS Card. 
  187. Organizational Cards are sent directly to the OCC, who in turn,
  188. issues them for temporary use as appropriate.  Although these cards
  189. are shared for use by more than one individual, each card only
  190. authorizes one comm server connection at any given time, and
  191. violation of this condition may result in permanent deactivation of
  192. the card and possibly in the revocation of OCC privileges.  These
  193. cards are issued annually to the OCC by the  NIC after validation
  194. of the custodian's authority by the  appropriate Local Access
  195. Authority.  Each custodian can be issued a  maximum of 25 cards per
  196. year.  Organizational Cards will be charged an annual initiation
  197. fee and a monthly recurring usage fee.  All Organizational Cards of
  198. an individual Local Access Authority will expire on the same annual
  199. anniversary date, even if some of the cards are obtained partially
  200. through the annual period.
  201.  
  202.  
  203.           4.   Access Authorities
  204.  
  205. There are three types of access authorities:  Service/Agency Access
  206. Authorities, Regional Access Authorities, and Local Access
  207. Authorities.  Each authority has responsibility for the  policies,
  208. practices, and activity of Communications Server usage within his
  209. domain.  Each level of authority must have a primary administrator
  210. and  an alternate registered.  All administrators must have a
  211. working e-mail mailbox (for the appropriate network) that is
  212. registered at the NIC or at the SSC, as appropriate.
  213.  
  214.                
  215.                (a)  Service/Agency Access Authority (SAA)
  216.  
  217. The SAA is the access administrator of a Service or DoD Agency who
  218. is  responsible for the policies, practices, and concerns of
  219. Service or DoD Agency pertaining to DISN dial-in data services. 
  220. The Service/Agency Access Authority  appoints regional
  221. administrators and ensures that the information  in the NIC
  222. database pertaining to them is accurate.  The  Service/Agency
  223. Access Authority is responsible for enforcing  access security and
  224. official use practices for all users within the Service/Agency.  
  225.  
  226.                (b)  Regional Access Authority (RAA)
  227.  
  228. The RAA is the access administrator who is  responsible for the
  229. policies, practices, and concerns of an access region.  An access
  230. region is a flexible element of the registration hierarchy that can
  231. be used by the Service/Agency to distribute or delegate the
  232. registration and/or financial accountability of Comm Server use. 
  233. If the Service/Agency does not wish to use this level, the SAA
  234. simply registers himself as the only RAA for the Service/Agency. 
  235. However, the RAA level is built into this system to help
  236. Services/Agencies who intend to implement accountability at the
  237. MAJCOM or Base/Camp/Station levels.  The Regional Access Authority
  238. appoints Local Access Authorities and ensures that the information
  239. in the NIC database pertaining to them is accurate.  The Regional
  240. Access Authority is responsible for enforcing access security and
  241. official use practices for all users within the scope of his access
  242. region. Upon registration of a Local Access Authority at the
  243. NIC/SSC, the RAA will be informed of the ORGID to be associated
  244. with that Local Access Authority.  The RAA, either directly or
  245. through the SAA, must provide to DITCO, via official message ,  the
  246. Program Designator Code (PDC) to be used for the billing of Comm
  247. Server Cards registered by each Local Access Authority.  The same
  248. PDC can be associated with more than one Local Access Authority,
  249. even by Local Access Authorities under different RAAs, depending on
  250. the billing preferences of the Service/Agency.                    
  251.  
  252.  
  253.                (c)  Local Access Authority (LAA)
  254.  
  255. The Local Access Authority is the access administrator who is
  256. responsible for the policies, practices, and concerns of an access
  257. area.  The Local Access Authority registers individual Comm Server
  258. users, registers Organizational Card Custodians along with their
  259. authorized number of Organizational Cards, and ensures that the
  260. information in the NIC database pertaining to the individual users
  261. and Organizational Card Custodians is accurate.  The Local Access
  262. Authority is responsible for enforcing access security and official
  263. use practices for all users within the scope of his access area.
  264.  
  265.                (d)  Organizational Card Custodian (OCC)
  266.  
  267. The OCC is the individual entrusted by the local access authority
  268. to manage a set of organizational cards.  Each OCC may manage a
  269. maximum of 25 cards.  Each Local Access Authority can designate as
  270. many OCCs as needed to properly manage the amount and distribution
  271. of cards required by his local area; however, each OCC registered
  272. must be a different individual.  The primary and/or alternate Local
  273. Access Authority can also be registered as an OCC.  The OCC is
  274. responsible for enforcing access security and official use
  275. practices for all organizational cards issued to him.
  276.  
  277. 2.   REGISTRATION
  278.  
  279.      a.   Service/Agency Access Authority Registration
  280.  
  281.           (1)  Initial Registration 
  282.  
  283. The office of primary responsibility of a Service or DoD Agency 
  284. will provide the NIC/SSC, via e-mail, the name of the primary and
  285. alternate of the Service/Agency Access Authority, the valid e-mail
  286. address for correspondence, and a valid commercial telephone
  287. number.  The NIC/SSC will be notified immediately of any changes of
  288. administrators, e-mail address, or telephone number.  The
  289. Service/Agency Access Authority is responsible for enforcing 
  290. access security and official use practices for all Comm Server
  291. users within the Service/Agency.  The SAA will determine how to use
  292. the registration hierarchy and billing accountability of these
  293. authorization procedures within their Service/Agency and should
  294. make these policies known to the NIC/SSC so that out of order
  295. requests for authorizations can be referred back to them or their
  296. subordinate levels as appropriate.
  297.  
  298.           (2)  Periodic Registration Validation
  299.  
  300. The information pertaining to the Service or DoD Agency and any
  301. designated alternate will be verified and updated semi-annually. 
  302. The NIC/SSC will send via e-mail an Access Registration Template to
  303. the appropriate Service/Agency Access Authority.  The e-mail
  304. message also contains the latest information pertaining to the
  305. registration validation process.  The Service/Agency Access
  306. Authority will acknowledge receipt of the file within 3 days, and
  307. make any necessary corrections, returning the file to the  NIC/SSC
  308. within 14 days.
  309.  
  310.      b.   Regional Access Authority Registration
  311.  
  312.           (1)  Initial Registration
  313.  
  314. The Service/Agency Access Authority registers all Regional  Access
  315. Authorities by submitting an Access Registration Template. 
  316. Instructions for completing the template are included with the
  317. template.  Blank templates are available on-line in the templates
  318. directory at the NIC/SSC.  The template must be submitted via
  319. e-mail from the designated mailbox of the Service/Agency Access
  320. Authority.  Upon receipt of the template the NIC/SSC Registrar will
  321. acknowledge receipt of the template, confirm the identity of the
  322. Service/Agency Access Authority, and inspect the template. 
  323. Correctly completed templates will be processed and the Regional
  324. Access Authority will be registered in the NIC/SSC database.  All
  325. Regional Access Authorities must have a valid, working e-mail
  326. address, and a valid commercial telephone number.  The e-mail
  327. address may be a role mailbox established for the purpose of access
  328. authority administration.  Templates that are incorrectly completed
  329. or whose format has been altered will be returned to the
  330. Service/Agency Access Authority for correction.
  331.  
  332.           (2)  Periodic Registration Validation
  333.  
  334. The information pertaining to the Regional Access Authority and any
  335. designated alternate will be verified and updated semi-annually. 
  336. The NIC/SSC will send via e-mail an Access Registration Template to
  337. the appropriate Service/Agency Access Authority.  The Access
  338. Registration Template contains information that is currently in the
  339. NIC/SSC database for the Regional Access Authority.  The e-mail
  340. message also contains the latest information pertaining to the
  341. registration validation process.  The Service/Agency Access
  342. Authority will acknowledge receipt of the file within 3 days, and
  343. make any necessary corrections  returning the file to the NIC/SSC
  344. within 14 days.
  345.  
  346.      c.   Local Access Authority
  347.  
  348.           (1)  Initial Registration
  349.  
  350.                (a)  The Regional Access Authority registers all
  351. Local Access  Authorities by submitting a completed Access
  352. Registration  Template.  Instructions for completing the template
  353. are included  with the template.  Blank templates are available
  354. on-line in the templates directory at the  NIC/SSC.  The template
  355. must be submitted via e-mail from the  designated mailbox of the
  356. Regional Access Authority.  
  357.  
  358.                (b)  Upon  receipt of the template the NIC/SSC
  359. Registrar will acknowledge  receipt of the template, confirm the
  360. authority of the Regional  Access Authority, and inspect the
  361. template.  Correctly completed templates will be processed, and the
  362. Local Access Authority will be registered in the NIC/SSC database. 
  363. All Local Access Authorities must have a valid, working e-mail
  364. address,  and a valid commercial telephone number.  The e-mail
  365. address may be a role mailbox established for the purpose of access
  366. authority  administration.  Templates that are incorrectly
  367. completed or  whose format has been altered will be returned to the
  368. Regional  Access Authority for correction.  
  369.  
  370.  
  371.                (c)  The initial registration of Local Access
  372. Authority will result in the assigning of a unique five character
  373. ORGID.  Once registered and the ORGID generated, the NIC will again
  374. e-mail to the Regional Access Authority, a partially completed
  375. Access Registration Template containing the registered information
  376. for the Local Access Authority.  Before the Local Access Authority
  377. is permitted to registered individual users or request
  378. organizational cards, this ORGID along with a valid Program
  379. Designator Code (PDC) must be registered with DITCO for billing
  380. purposes  This registration will be done by official message in
  381. accordance with DITCO's instructions; and with a copy going to
  382. DISA/WE3353.  The template that provided the ORGID to Regional
  383. Access Authority should be, once again, returned to the NIC/SSC
  384. with the sender's Plain Language Address (PLA) and Date-Time-Group
  385. (DTG) for the message sent to DITCO.
  386.  
  387.                (d)  During the user transition period the Local
  388. Access Authority has 30 days after his/her complete registration at
  389. the NIC to request comm server cards for all current TAC Card
  390. holders and not incur the initial registration fee.  Requests for
  391. comm server cards for current TAC Card holders after this 30 day
  392. period, will incur the initial registration fee.
  393.  
  394.           (2)  Periodic Registration Validation
  395.  
  396. The information pertaining to the Local Access Authority and any 
  397. designated alternate will be verified and updated semi-annually. 
  398. The NIC/SSC will send via e-mail an Access Registration Template to
  399. the Regional Access Authority.  The Access Registration Template
  400. contains information that is currently in the NIC/SSC database for
  401. that Local Access Authority.  The e-mail message also contains the
  402. latest information pertaining to the registration validation
  403. process.  The Regional Access Authority will acknowledge receipt of
  404. the file within 3 days, make any necessary corrections and return
  405. the file to the NIC/SSC within 14 days.  The Service/Agency Access
  406. Authority will be notified if any Regional Access Authority fails
  407. to comply with registration validation.  Failure to comply may
  408. result in revocation of access authority for the local area.
  409.  
  410.      d.   Organizational Card Custodian
  411.  
  412.           (1)  Initial Registration
  413.  
  414. The Local Access Authority registers all Organizational Card 
  415. Custodians by submitting a completed Access Registration Template. 
  416.  Instructions for completing the template are included with the
  417. template.  Blank templates are available on-line in the templates
  418. directory at the NIC/SSC.  The template must be submitted via
  419. e-mail from the designated mailbox of the Local Access Authority. 
  420. Upon receipt of the template  the NIC/SSC Registrar will
  421. acknowledge receipt of the template, confirm the authority of the
  422. Local Access Authority, and inspect the template.  Correctly
  423. completed templates will be processed, the Organizational Card
  424. Custodian will be registered in the NIC/SSC database, and the
  425. requisite number of Organizational Access Cards will be mailed to
  426. the Organizational Card Custodian within 10 working days.  All
  427. Organizational Card Custodians must have a valid, working e-mail
  428. address, a valid US Postal address, and a valid commercial
  429. telephone number.  The e-mail address may be a role mailbox
  430. established for the purpose of access authority administration.  A
  431. valid US Postal address is any state, APO, FPO, or other designated
  432. political entity that has been assigned a two (2) letter
  433. abbreviation by the US Postal Service.  Templates that are 
  434. incorrectly completed or whose format has been altered will be 
  435. returned to the Local Access Authority for correction.  The dial-in
  436. service initiation fee is charged annually for each Organizational
  437. Card issued.  All Organizational Cards of an individual Local
  438. Access Authority will expire on the same annual anniversary date,
  439. even if some of the cards are obtained partially through the annual
  440. period.  If the Organizational Access Cards are returned by the US
  441. Postal Service another initiation fee may be charged to reprocess
  442. each card if the return was caused by inaccurate registration
  443. information or other similar cause.  In these cases the Local
  444. Access Authority will be notified of the returned cards and must
  445. correct the invalid information before the request will be
  446. reprocessed.
  447.  
  448.           (2)  Periodic Registration Validation
  449.  
  450. The information pertaining to the Organizational Card Custodian 
  451. will be verified and updated annually.  The NIC/SSC will send via 
  452. e-mail an Access Registration Template to the Organizational Card 
  453. Custodian.  Also, the Local Access Authority will receive a notice 
  454. that the Organizational Card Custodian is undergoing registration 
  455. validation.  The Access Registration Template contains  information
  456. that is currently in the NIC/SSC database for the  Organizational
  457. Card Custodian.  The e-mail message also contains  the latest
  458. information pertaining to the registration validation  process. 
  459. The Organizational Card Custodian will acknowledge  receipt of the
  460. file within 3 days and make any necessary  corrections, and return
  461. the template to the NIC/SSC within 14 days.  Upon receipt of the 
  462. template the NIC/SSC Registrar will acknowledge receipt of the 
  463. template file and inspect the templates.  Correctly completed 
  464. templates will be processed, and the requisite number of
  465. Organizational Cards will be sent via US Mail to the 
  466. Organizational Card Custodian.  The dial-in service initiation fee
  467. is charged annually for each Organization Card issued.  All
  468. Organizational Cards of an individual Local Access Authority will
  469. expire on the same annual anniversary date, even if some of the
  470. cards are obtained partially through the annual period.  If the
  471. Organizational Cards are returned by the US Postal Service another
  472. initiation fee may be charged to reprocess each card if the return
  473. was caused by inaccurate registration information or other similar
  474. cause.  In these cases the Local Access Authority and the
  475. Organizational Card Custodian will be notified of the returned
  476. cards and they must correct the invalid information before the
  477. request will be reprocessed.  Templates that are incorrectly
  478. completed or whose format has been altered will be returned to the
  479. Organizational Card Custodian for  correction.  
  480.  
  481. All previous Organizational Cards will be invalidated at 45 days
  482. from the start of the validation process.  The Local Access
  483. Authority will be notified if any Organizational Card Custodian
  484. fails to comply with registration validation.  Failure to comply
  485. will result in revocation in organizational card service for that
  486. Local Access Authority.
  487.  
  488.      e.   Individual Access Registration
  489.  
  490.           (1)  Initial Registration
  491.  
  492. Individual remote dial-in access cards are only issued to users 
  493. who are registered at the NIC/SSC.  Only those individuals, with
  494. an official government business need should be authorized an
  495. individual Communications Server Card.  A Local Access Authority
  496. registers an individual by submitting a completed User
  497. Registration Template.  Instructions for completing the template
  498. are included with the template.  Blank templates are available
  499. on-line in the templates directory at the NIC/SSC.  The template
  500. must be submitted via e-mail from the mailbox of the Local Access
  501. Authority.  Upon receipt of the template the NIC/SSC Registrar
  502. will acknowledge receipt of the template, confirm the authority
  503. of the Local Access Authority, and inspect the template. 
  504. Correctly completed templates will be processed, the user will be
  505. registered in the NIC/SSC database, and an individual Comm Server
  506. Card will be mailed to the user within 10 working days.  All
  507. individual access users must have a valid, working e-mail address
  508. and a valid US Postal address.  A valid US Postal address is any
  509. state, APO, FPO, or other designated political entity that has
  510. been assigned a two (2) letter abbreviation by the US Postal
  511. Service.  Each individual user Comm Server Card will be charged
  512. for a one-time initiation fee.  Templates that are incorrectly
  513. completed or whose format has been altered will be returned to
  514. the authority for correction.  If a Comm Server Card is returned
  515. by the US Postal Service another initiation fee may be charged to
  516. reprocess each card if the return was caused by inaccurate
  517. registration information or other similar cause.  In these cases
  518. the Local Access Authority will be notified of the returned cards
  519. and must correct the invalid information before the request will
  520. be reprocessed.    
  521.  
  522.           (2)  Periodic Registration Validation
  523.  
  524. The information pertaining to individual access users will be 
  525. verified and updated annually.  The NIC/SSC will send, via
  526. e-mail,  User Revalidation Templates to the Local Access
  527. Authority  for review/updating.  These user templates contain
  528. information that is currently registered in the NIC/SSC's
  529. database.  The Local Access Authority is to acknowledge receipt
  530. of the file within 3 days. The Local Access Authority is to
  531. review, update and return these templates to the NIC/SSC per the
  532. instructions accompanying revalidation templates.  Time
  533. constraints will be placed on each revalidation depending upon
  534. the size of such revalidation.  Upon the return of the User
  535. Revalidation Templates, the NIC/SSC Registrar will acknowledge
  536. receipt of the templates and review each for processing.  
  537. Properly completed templates will be processed, and those
  538. requiring access cards will have them issued within 10 working
  539. days.  Templates which are  incorrectly completed or whose format
  540. has been altered will be  returned to the Local Access Authority
  541. for correction. The Regional Access Authority will be notified if
  542. any Local Access Authority fails to comply with the completion of
  543. an annual revalidation.  Failure to comply could result in
  544. revocation of Access Authority for a Local Access Authority and
  545. the invalidation of all Individual Access Cards associated with
  546. its revalidation.  Any user invalidated by a Local Access
  547. Authority or invalidated due to the Local Access Authority's
  548. failure to respond to a revalidation will  result in a break in
  549. service for that user.  An initiation fee will be charged to
  550. reprocess that user and issue a new Individual Comm Server Card. 
  551. If a Comm Server Card is returned by the US Postal Service
  552. another initiation fee may be charged to reprocess each card if
  553. the return was caused by inaccurate registration information or
  554. other similar cause.  In these cases the Local Access Authority
  555. will be notified of the returned cards and must correct the
  556. invalid information before the request will be reprocessed.
  557.  
  558.