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Text File  |  1995-12-05  |  5KB  |  130 lines
  1. Title:      ISOC Advisory Council - Charter (Rev 1)
  2. Author(s):  C.Joe PASQUARIELLO
  3. Date:       1995.12.05
  4. Body:       Advisory Council
  5. Document:   95-010
  6. Revision:   basic
  7. Supersedes: 95-006
  8. Status:     For Disc and Provisional Adoption by Advisory Council
  9. Maintainer: TBD
  10.  
  11. =================================================================
  12.  
  13.                Internet Society - Advisory Council
  14.  
  15.                 Advisory Council Charter [Rev 1]
  16.  
  17.        [for Provisional Adoption at Dec 95 Advisory Council Meeting]
  18.  
  19. 1. General
  20.    =======
  21.    The ISOC Advisory Council [AC] represents the interests of the
  22. organizational members of the ISOC within the context of the
  23. overall vision of the Society as a means of fostering cooperation
  24. on matters affecting the general welfare and effectiveness of the
  25. global Internet and its' users.  Organizational members include
  26. representatives from academic, research, service/equipment
  27. suppliers, content providers, government, international
  28. organizations, and public interest groups.
  29.  
  30. 2.  Purpose
  31.     =======
  32.     Provide advice and recommendations to the ISOC Board of
  33. Trustees or to other ISOC bodies on any matters of
  34. concern/interest to the Council at large or of its' individual sector
  35. constituencies.  Advice and recommendations may include any
  36. policy-level matters of strategic direction, finance, technology and
  37. standards, infrastructure, administration, network usage or other
  38. matters felt to be generally relevant to the health and welfare
  39. of the Internet.
  40.  
  41. 3.  Membership
  42.     ==========
  43.     Each organizational member may designate a Principal and an
  44. Alternate Representative to the Council with equal status and
  45. standing.  However, on formal votes of the Council, a single vote for
  46. each Organizational Member will be authorized.
  47.  
  48.     The ISOC Executive Director will be an ex-Officio member of
  49. the Council.
  50.  
  51.     The ISOC Staff Assistant for Organizational Services will
  52. provide administrative support services to the Council.  He/she
  53. will maintain the official roster of the Council members, an
  54. electronic mail list, and appropriate archives. Council business
  55. will to the extent feasible, be conducted by electronic means.
  56.  
  57. 4.  Officers
  58.     ========
  59.     The Council members will elect four (4) Officers - of equal
  60. standing, for a term of two years, or until resignation or
  61. removal upon a formal vote of the Members.  The Council
  62. Officers will among them, designate a Chairperson. Officers of
  63. the Council will:
  64.  
  65.      a.  Act as the executive body of the Council in consonance
  66. with Council direction or precedent.
  67.  
  68.      b.  Conduct on behalf of the Council, any necessary
  69. continuing operational activities of the Council.
  70.  
  71.      c.  Serve as Chair/Facilitator of meetings of the Council.
  72.  
  73.      d.  Represent the Council when necessary to other ISOC or
  74. external bodies, in coordination with the ISOC Officers and
  75. Trustees.
  76.  
  77.      e.  Sit on the ISOC Board of Trustees as ex-Officio Members
  78. of the Board.  Participate in the electronic discussion list of the
  79. Trustees. [see note 1 below]
  80.  
  81.      f.  Advocate Council positions and recommendations to the
  82. Trustees.
  83.  
  84.      g.  Report to the Members on disposition of Trustee or other
  85. actions of interest to, or which impact on, the Council.
  86.  
  87.      h.  Respond to requests for advice or action by the Trustees
  88. in consultation with the Council members.
  89.  
  90. 5.  Meetings
  91.     ========
  92.     Face-to-face meetings of the Council will generally be held
  93. in conjunction with the annual INET conferences, and during the
  94. meetings of the IETF.
  95.  
  96.     Periodic meetings of the Officers will be held as necessary,
  97. or as agreed among the Council Officers.
  98.  
  99.     Electronic discussion lists will be maintained for the
  100. Council Members and for the Council Officers.  These will be
  101. unmoderated lists, open to posting by anyone concerned.
  102.  
  103.     Documentation and proceedings of the Council will [at a
  104. minimum] be posted to the Council and Trustees lists.  Records of
  105. the Council will also be made available electronically on the
  106. ISOC document server.
  107.  
  108.     Decisions of the Council will be taken by consensus whenever
  109. practical, or by formal vote of the Council when necessary or
  110. expedient. [Note 2 below].
  111.  
  112. 6.  Adoption and Modification of the Charter
  113.     ========================================
  114.     Adoption or modification of this Charter will be by a 2/3
  115. majority of the Members, and the approval of the Board of
  116. Trustees. Any other matters of procedure or practice not expressly
  117. covered by this Charter may be approved by consensus or by a formal
  118. vote of the Council Members, keeping the Trustees advised.
  119.  
  120. =================================================================
  121.  
  122. Note 1.  Council has recommended voting status for the Advisory
  123. Council Officers.  This is under consideration but NOT as yet
  124. been formally acted on by the Board.
  125.  
  126. Note 2.  A separate document on formal voting procedures is under 
  127. preparation by Council Member Mike Conn.
  128.  
  129.  
  130.