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Text File  |  1995-06-23  |  6KB  |  158 lines
  1. Greetings to the ISOC Advisory Council -
  2. [and to the Board of Trustees too] !
  3.  
  4. Comment promis - there follows a draft of the Advisory Council
  5. Charter for discussion and action at our 27 June Meeting in Honolulu.
  6.  
  7. Cynthia - Pls also post this on the ISOC FTP server as document 95-006.
  8.           THX
  9.  
  10. To Remind: 1. Council meets 0800-1200 Tuesday, and jointly with the Board
  11.               of Trustees in the PM of Tuesday.
  12.  
  13.            2. Advise Cynthia if you plan to attend [if you haven't yet].
  14.  
  15.            3. Provide any additional topics for discussion to those
  16.               provided in my previous note. [10 June].
  17.  
  18.                                 THX
  19.                                 Hope to see you all [or most of you all]
  20.  
  21.  
  22.  -------------------------------------
  23. |Camillo J. PASQUARIELLO, SES         |
  24. |Associate Director                   |
  25. |US/DoD/DISA/Center for Standards     |
  26. |10701 Parkridge Blvd                 |
  27. |Reston, VA  22091-4398               |
  28. |Tel:  (703) 735-3305                 |
  29. |FAX:  (703) 735-3255                 |
  30. |EMail:      PasquarC@ims.disa.mil    |
  31.  -------------------------------------
  32.  
  33. ================= Draft Charter follows ==============================
  34.  
  35. Title:      ISOC Advisory Council - Charter
  36. Author(s):  C.Joe PASQUARIELLO
  37. Date:       1995.06.21
  38. Body:       Advisory Council
  39. Document:   95-006
  40. Revision:   basic
  41. Supersedes:
  42. Status:     Draft
  43. Maintainer: C.Matthews
  44.  
  45. =================================================================
  46.  
  47.                Internet Society - Advisory Council
  48.  
  49.                 Advisory Council Charter [DRAFT]
  50.  
  51.        [for discussion at 27 Jun Advisory Council Meeting]
  52.  
  53. 1. General
  54.    =======
  55.    The ISOC Advisory Council [AC] represents the interests of the
  56. organizational members of the ISOC within the context of the
  57. overall vision of the Society as a means of fostering cooperation
  58. on matters affecting the general welfare and effectiveness of the
  59. global Internet and its' users.  Organizational members include
  60. representatives from academic, research, service/equipment
  61. suppliers, content providers, government, international
  62. organizations, and public interest groups.
  63.  
  64. 2.  Purpose
  65.     =======
  66.     Provide advice and recommendations to the ISOC Board of
  67. Trustees or to other ISOC bodies on any matters of concern/interest
  68. to the Council at large or of its' individual sector
  69. constituencies.  Advice and recommendations may include any policy-
  70. level matters of strategic direction, finance, technology and
  71. standards, infrastructure, administration, network usage or other
  72. matters felt to be generally relevant to the health and welfare of
  73. the Internet.
  74.  
  75. 3.  Membership
  76.     ==========
  77.     Each organizational member may designate a Principal and an
  78. Alternate Representative to the Council with equal status and
  79. standing.  On formal votes of the Council, a separate vote for each
  80. Principal and Alternate Representative is authorized.
  81.  
  82.     The ISOC Executive Director will be an ex-Officio member of the
  83. Council.
  84.  
  85.     The ISOC staff Assistant for Organizational Services will
  86. provide administrative support services to the Council.  He/she
  87. will maintain the official roster of the Council members, an
  88. electronic mail list, and appropriate archives. Council business
  89. will to the extent feasible, be conducted by electronic means.
  90.  
  91. 4.  Officers
  92.     ========
  93.     The Council members will elect four (4) Officers - of equal
  94. standing, for a term of three years, or until resignation or
  95. removal upon a formal majority vote of the Members.  Officers of
  96. the Council will:
  97.  
  98.      a.  Act as the executive body of the Council in consonance
  99. with Council direction or precedent.
  100.  
  101.      b.  Conduct on behalf of he Council, any necessary continuing
  102. operational activities of the Council.
  103.  
  104.      c.  Serve as Chair/Facilitator of meetings of the Council.
  105.  
  106.      d.  Represent the Council when necessary to other ISOC or
  107. external bodies, in coordination with the ISOC Officers and
  108. Trustees.
  109.  
  110.      e.  Sit on the ISOC Board of Trustees as ex-Officio Members of
  111. the Board.  Participate in the electronic discussion list of the
  112. Trustees. [see note below]
  113.  
  114.      f.  Advocate Council positions and recommendations to the
  115. Trustees.
  116.  
  117.      g.  Report to the Members on disposition of Trustee or other
  118. actions of interest to, or which impact on, the Council.
  119.  
  120.      h.  Respond to requests for advice or action by the Trustees
  121. in consultation with the Council members.
  122.  
  123. 5.  Meetings
  124.     ========
  125.     Face-to-face meetings of the Council will generally be held in
  126. conjunction with the annual INET conferences, and during the
  127. meetings of the IETF.
  128.  
  129.     Periodic meetings of the Officers will be held as necessary, or
  130. on request of at least two of the Council Officers.
  131.  
  132.     Electronic discussion lists will be maintained for the Council
  133. Members and for the Council Officers.  These will be unmoderated
  134. lists, open to posting by anyone concerned.
  135.  
  136.     Documentation and proceedings of the Council will [at a
  137. minimum] be posted to the Council and Trustees lists.  Records of
  138. the Council will also be made available electronically on the ISOC
  139. document server.
  140.  
  141.     Decisions of the Council will be taken by consensus whenever
  142. practical, or by majority vote of the Council when necessary or
  143. expedient.
  144.  
  145. 6.  Adoption and Modification of the Charter
  146.     ========================================
  147.     Adoption or modification of this Charter will be by a 2/3
  148. majority of the Members, and the approval of the Board of Trustees.
  149. Any other matters of procedure or practice not expressly covered by
  150. this Charter may be approved by consensus or simple majority vote
  151. of the Council Members, keeping the Trustees advised.
  152.  
  153. =================================================================
  154.  
  155. Note:  Council has recommended voting status for the Advisory
  156. Council Officers.  Board has NOT approved this recommendation.
  157.  
  158.