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Text File  |  1997-10-10  |  3KB  |  53 lines
  1. Minutes of POISSON meeting August 12 1997, Munich
  2.  
  3. Minute taker: Geoff Huston
  4. Chair: Erik Huizer
  5.  
  6. 1. IETF Nominations committee Procedures
  7. Jim Galvin reported on the status of revision of the IETF Nominations
  8. Committee Procedures, noting that the outstanding item of discussion
  9. was the qualification condition for IETF members of the committee.
  10. Steve Coya will provide further numbers to the WG mailing list relating
  11. to the number of attendees who had attended 2 of the prior 3 IETF
  12. meetings for previous years at the NomCom cut-off date date. 
  13.  
  14. The WG discussed Bill Simpson's proposals relating to alternate options
  15. for qualification of IETF volunteers. The additional process overhead and
  16. subjective nature of the interpretation of ' WG involvement' was noted in
  17. discussion and no clear consensus for immediate change of the current
  18. attendance at 2 of the last 3 IETF meetings was evident.
  19.  
  20. Following WG review of the attendance numbers the call will be made to
  21. complete the process of revision by the Poised WG. The draft will be
  22. forwarded to the ISOC Secretary and the IESG on 1 September.
  23.  
  24. 2. RFC series naming
  25. The WG considered the recent proposals to alter the document
  26. naming system. The WG considered a proposal by Brian Carpenter
  27. to insert a three letter document classification code into the
  28. document title, retaining both 'RFC' and the current RFC numbering
  29. (such as 'RFC-ISD-nnnn' for Internet Standards Documents). The
  30. WG did not indicate consensus for this proposed change, Erik
  31. Huizer will document the issues involved with the use of a
  32. single naming sequence for all IETF documents for future reference.
  33.  
  34. 3. RFC1603bis
  35. The WG considered progress on RFC1603bis. A number of editorial
  36. changes were seen as necessary to the draft, including removal of reference
  37. to "IESG Secretary' and the section describing A-D approval of various
  38. individuals involved within each WG including the A-D. The WG noted that 
  39. the current draft describes only two possible outcomes when a WG
  40. wishes to change its charter: acceptance or folding of the WG. The
  41. inclusion of a third potential outcome - that of no change to the 
  42. existing charter was felt to be necessary. These revisions
  43. will be forwarded to Scott Bradner.
  44.  
  45. 4. POISSON future
  46. The WG note the imminent completion of most of its charter, but did also
  47. note that the WG was chartered to review some additional documents
  48. which have not been drafted. The WG determined to go into
  49. a dormant state until these documents had been submitted for
  50. review.
  51.  
  52. =============
  53.