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Text File  |  1997-05-29  |  5KB  |  110 lines
  1. Editor's Note:  These minutes have not been edited.
  2.  
  3.  
  4.  
  5. Humanities and Arts WG (HARTS) session chaired by Janet Max.
  6.  
  7. This HARTS session focused on the final review of the Internet-Draft,
  8. draft-ietf-harts-guide-01.txt, "Humanities and Arts: Sharing Center
  9. Stage on the Internet".  The attendees reviewed each section of the
  10. document, and identified any gaps or omissions.
  11.  
  12. Janet Max will update this draft, with the drop deadline of May 30.
  13. After that date, a new version will be posted as an updated I-D in the
  14. Internet-Drafts repository.  The HARTS group will have a final review
  15. before the document is sent to the IESG for approval.
  16.  
  17. The meeting of the HARTS working group was called to order with a very
  18. small attendance.  The document on which we've been working is being
  19. obsoleted by books and periodicals as we speak, and we have decided to
  20. lower our expectations and get it to RFC while it can still have a
  21. useful life.  Therefore, many of the more ambitious sections are being
  22. removed with hearty agreement from the group.
  23.  
  24. We reviewed the document, currently Internet-Draft,
  25. draft-ietf-harts-guide-01.txt, "Humanities and Arts: Sharing Center
  26. Stage on the Internet", section by section, identifying items to be
  27. removed, items to be added, and volunteers.  We also identified a few
  28. major unresolved issues, which follow.
  29.  
  30. Issues which required resolution included where we could and could not
  31. mention trademarked names in the document, where and how to discuss
  32. viruses, what really goes in the "resources" section for this
  33. document, and what really belongs in the glossary, if anything.
  34.  
  35. We agreed that we need some sort of glossary in this document.  We
  36. will be adding to it many terms which are not found in standard
  37. dictionaries, due to their being very Internet specific, but it will
  38. be kept brief, and will include a pointer to the Internet Users
  39. Glossary document.
  40.  
  41. We agreed not to use trade names except in section 4.3 where we list
  42. platforms and operating systems, such as Microsoft and Apple.
  43.  
  44. We found that sections 2.4 and 2.6 were somewhat redundant, and will
  45. be moving the "sharing" part of 2.4 to 2.6 (reworded where necessary)
  46. and changing 2.4 to simply Collaborating, while adding more about
  47. networked projects.
  48.  
  49. We found many typos which will be fixed but need not be mentioned
  50. here.  Everyone is encouraged to send in any typos found anyway so
  51. that we don't miss any.
  52.  
  53. Sepi has volunteered to add to sections 3.1.3 on Local Newsgroups, 
  54. 3.2.1 on Webchat, and 3.2.3 on CUSEEME video-conferencing.
  55.  
  56. For section 3.3.2 I will add an explanation of why Magellan's search
  57. hit numbers are so different from the others.  (When you do a
  58. this+that search on Magellan, it looks for all instances of This AND
  59. all instances of That rather than the standard response of Only
  60. documents which contain both This AND That.)
  61.  
  62. The part of Section 4 which describes a URL will be rolled into
  63. section 1.3 where we define URLs.
  64.  
  65. The first two paragraphs of section 4.1 Getting Started, relate to
  66. creating content and therefore belong in Section 5 Creating Content.
  67. (We also need to have defined IETF prior to that section.) Also,
  68. references to specific magazines will be removed and generalized,
  69. and we will be adding an addendum providing a large listing of
  70. generally available magazines.
  71.  
  72. In section 4.2, the IANA will be defined and its subsection delineated.
  73. In section 4.3, reference will be made to the section on viruses.
  74. In section 4.4, Scanners, Recorders, and Encoders will be moved to
  75. section 5.
  76.  
  77. In section 5.2 we'll need to define and describe a Thumbnail, as well
  78. as discussing "grain" and "pixelation" as they apply to images.
  79.  
  80. Section 5.6 Content Design Issues will focus on making your content
  81. more available to the masses with regard to # of pixels/colors, tool
  82. friendliness, and kid friendly content (which will also reference
  83. Section 6).
  84.  
  85. Section 5.7 Publicizing Your Work will focus on advertizing on the net
  86. and refer to Sally's Ad-Netiquette doc.
  87.  
  88. Section 6 Issues and Challanges needs to be written into something
  89. that is specifically vague with many loud suggestions that people seek
  90. more current help in this area.  We will also reference all relevant
  91. IETF documents throughout the section.
  92.  
  93. When the document is nearer to completion, we will find all words
  94. which are still not adequately defined where used in the document, and
  95. provide brief definitions in Section 7 Glossary, which will also point
  96. to the User's Glossary document.
  97.  
  98. Before submitting to the RFC editor I will need to ensure that the
  99. information provided in the Appendices is not already obsolete, and
  100. that every instance of reference to the Internet is capitalized.
  101.  
  102. Notice will be sent to the harts list requesting assistance on missing
  103. information with a deadline of May 31st, after which time I will be
  104. finishing the document for submission to the RFC editor for
  105. publication prior to the next meeting.
  106.  
  107. Having concluded the mission of the charter of this group, the Harts
  108. working group will then close.
  109.  
  110.