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Text File  |  1991-07-29  |  21KB  |  571 lines
  1. ------------
  2. PRINTERS.TXT 
  3. ------------
  4.  
  5. USING NOTEPAD TO VIEW ON-LINE DOCUMENTS
  6. =======================================
  7.  
  8.   *  If you enlarge Notepad to its maximum size, the following 
  9.      document will be easier to read. To do so, click the 
  10.      Maximize button in the upper-right corner of the Notepad 
  11.      window. Or open the Control menu in the upper-left corner 
  12.      of the Notepad window and choose Maximize.
  13.  
  14.   *  To move through the document, press PAGE UP and PAGE DOWN 
  15.      or click the arrows at the top and bottom of the scroll 
  16.      bar along the right side of the Notepad window.
  17.  
  18.   *  To print the document, choose Print from the Notepad 
  19.      File menu.
  20.  
  21.   *  For Help using Notepad, press F1.
  22.  
  23.  
  24. NOTES ON PRINTER SUPPORT IN WINDOWS 3.0
  25. =======================================
  26.  
  27. Microsoft Windows 3.0 supports many types of printers. This 
  28. on-line document contains information that is not available in 
  29. the on-line Help for printers. Some of the topics in this 
  30. document are specific to particular printer models and some 
  31. refer more generally to a type of printer technology 
  32. (dot-matrix, laser, and so forth).
  33.  
  34. This document contains the following general topics about 
  35. printing:
  36.  
  37.   *  Installing your printer
  38.  
  39.   *  Printing extended ANSI or international characters
  40.  
  41.   *  Differences between displayed and printed fonts
  42.  
  43.   *  Formatting fonts for dot-matrix printers
  44.  
  45.   *  Printing color from Paintbrush
  46.  
  47.   *  Printing with a Print Manager and a network printer
  48.   
  49.   *  Printing without Print Manager
  50.      
  51. It also contains specific topics about individual printer 
  52. models:
  53.  
  54.   *  Printing with PostScript cartridges
  55.   
  56.   *  Printing Microsoft Word for Windows with an HP Plotter 
  57.      Driver
  58.  
  59.   *  Printing with symbol fonts and Microsoft Word for Windows
  60.  
  61.   *  Using Bitstream Fontware 3.0 for Microsoft Windows
  62.  
  63.   *  Adjusting HP plotter margins  
  64.  
  65.   *  Installing and Using Softfonts on the IBM Laser Printer 4019
  66.  
  67.   *  Printing with IBM Proprinter X24, XL24, Epson MX-80, or 
  68.      Okidata 24-pin
  69.   
  70.   *  Printing with IBM Personal Pageprinter on EPT 
  71.  
  72.   *  Extended ANSI character support with Epson LQ printers
  73.  
  74.   *  Printing with Fujitsu dot-matrix printers
  75.  
  76.   *  Duplex printing multiple copies with PCL/HP LaserJet 
  77.      printers
  78.  
  79.   *  Installing Softfonts for the HP PaintJet series
  80.  
  81.      
  82. If a Help button is available in the Printer Setup dialog box, 
  83. review the Help information for your printer's specific driver. 
  84. Also review the Control Panel section of HyperGuide for 
  85. descriptions of printer settings, more information on installing 
  86. and configuring your printer driver, and instructions for printing 
  87. over a network. For information about printing with Windows 
  88. Print Manager, see the Print Manager section of HyperGuide. 
  89. The Main program group of HyperGuide contains the Control 
  90. Panel and Print Manager sections.
  91.  
  92.  
  93. OTHER ON-LINE DOCUMENTS
  94. =======================
  95.  
  96. The following are other on-line documents that contain 
  97. important information not included in the on-line Help
  98. or HyperGuide:
  99.  
  100. 3270.TXT    Information about using specific non-Windows
  101.         3270 emulation applications.
  102.  
  103. README.TXT    Contains important information about operating 
  104.         Windows and Windows with Multimedia that is not 
  105.         available in the on-line Help or HyperGuide.    
  106.  
  107. NETWORKS.TXT    Contains information about running Windows with
  108.         specific network configurations.
  109.  
  110. README.TXT      General information about using the Windows graphical
  111.                 environment, with and without multimedia extensions
  112.  
  113. SYSINI.TXT    Contains procedures for modifying SYSTEM.INI 
  114. SYSINI2.TXT    settings (for advanced users only).
  115. SYSINI3.TXT
  116.  
  117. WININI.TXT    Contains procedures for modifying WIN.INI 
  118. WININI2.TXT    settings (for advanced users only).
  119. WININI3.TXT
  120. WININI4.TXT
  121.  
  122.  
  123. INSTALLING YOUR PRINTER
  124. =======================
  125.  
  126. Most of the printer drivers provided with Windows work for more
  127. than one printer model. This means that you must install and 
  128. configure the settings for your specific printer model.
  129.  
  130. Before you try to print, complete all of the steps in the 
  131. following installation procedure:
  132.  
  133.   1.  Choose the Printers icon from Control Panel. (Control 
  134.       Panel is located in the Main group of Program Manager.)
  135.  
  136.   2.  Choose Add Printer from the Printers dialog box.
  137.  
  138.   3.  Select the name of the printer model you want to install.
  139.  
  140.   4.  Choose Install.
  141.  
  142.   5.  Follow the dialog box instructions about inserting the 
  143.       printer-driver disk (or specifying the path to the driver)
  144.       and choose OK.
  145.  
  146.   6.  Choose Configure from the Printers dialog box.
  147.  
  148.   7.  Select the port used by the printer you are installing.
  149.  
  150.   8.  Choose Setup.
  151.  
  152.   9.  Select the printer model you want to use and change the 
  153.       standard settings to match your needs.
  154.  
  155.   10. Choose OK three times to return to Control Panel.
  156.  
  157. For more information about the printer installation procedure, 
  158. see the Control Panel section of HyperGuide.
  159.  
  160.   NOTE: Do not try to copy files directly from the disks that 
  161.         came with Windows. All the files on the Windows disks 
  162.     are in a compressed format that must be converted 
  163.     before the files can be used by Windows. Control Panel 
  164.     makes the printer driver files usable.
  165.  
  166.  
  167. PRINTING EXTENDED ANSI OR INTERNATIONAL CHARACTERS
  168. ==================================================
  169.  
  170. Windows supports the ANSI character set. In addition to the 
  171. 128 standard ASCII characters you can enter from your keyboard, 
  172. you can enter extended or international characters. See 
  173. Appendix A, "Special Characters and Terminal Emulation," in 
  174. Introducing Windows with Multimedia for the ANSI character set 
  175. table and instructions.
  176.  
  177. Even though you can enter extended characters into applications
  178. and see them on the screen, your printer might not be able to 
  179. print these characters. See your printer manual or contact your 
  180. printer manufacturer for more information about your printer's 
  181. support of extended characters.
  182.  
  183. When Windows prints a file, each character you typed in your 
  184. application is translated from the ANSI character to the 
  185. appropriate character on your printer. If your printer supports 
  186. the same character, it will be printed. Otherwise, some other 
  187. character will print. You might see a period or other filler 
  188. character instead.
  189.  
  190. Check your printer manual and experiment with your printer to 
  191. determine which extended characters are supported.
  192.  
  193.   NOTE: This limitation applies only to the printer's hardware
  194.         fonts. Fonts provided by Windows will print the 
  195.     extended ANSI characters. See the next topic for a 
  196.     list of fonts that Windows provides.
  197.  
  198.  
  199. DIFFERENCES BETWEEN DISPLAYED AND PRINTED FONTS
  200. ===============================================
  201.  
  202. Windows supplies several different types of fonts for displaying 
  203. characters on the screen:
  204.  
  205.   Font             Description
  206.   ----             ------------------------------------------
  207.   Helv (raster)    Proportional font (characters have varying 
  208.            widths) without serifs ("sans serif")
  209.  
  210.   Tms Rmn (raster) Proportional font with serifs
  211.  
  212.   Courier (raster) Fixed-pitch font (characters have uniform 
  213.                    widths) with serifs
  214.  
  215.   Symbol (raster)  Proportional font for mathematical symbols
  216.  
  217.   Roman (vector)   Proportional font with serifs
  218.  
  219.   Modern (vector)  Proportional font without serifs
  220.  
  221.   Script (vector)  Proportional font of slanted characters 
  222.                    with a script-like appearance
  223.  
  224. Raster (or screen) fonts are used mainly for the screen and can 
  225. be printed on most printers.
  226.  
  227. Vector fonts are used mainly for plotter or other vector-type 
  228. devices. These fonts can also be used on the screen and for 
  229. printing on most printers, but generally the appearance is
  230. not of as high a quality as raster fonts provide.
  231.  
  232. Windows determines which font to display on the screen by 
  233. matching the screen font as closely as possible with the 
  234. printer font you've selected. In some cases, the characters on
  235. your screen will look exactly like the printed characters. In 
  236. other cases, there will be no matching screen font available, 
  237. so the characters on your screen will look different from the 
  238. printed characters.
  239.  
  240. With most dot-matrix printers, the font size is a measure of 
  241. the width of characters (characters per inch or CPI). Windows,
  242. however, measures screen fonts by height in point sizes. As a 
  243. result, the screen fonts for some dot-matrix printers will not 
  244. change size even as you change their CPI measurement. Only 
  245. their positions on the page and the position of the end of 
  246. lines will change to match the printed output. 
  247.  
  248. For proportionally spaced fonts on laser printers, the widths 
  249. for particular characters, as they appear on your screen, might
  250. not match the widths for those same characters on the printed 
  251. output. To accommodate this difference, Windows displays the 
  252. horizontal position of each character and the position of
  253. the ends of lines as they appear when printed.
  254.  
  255. In most applications that provide a ruler (e.g., Write), any 
  256. discrepancies in ruler measurements reflect the size 
  257. differences between the screen font and the printer font, as
  258. discussed earlier.
  259.  
  260.  
  261. FORMATTING FONTS FOR DOT-MATRIX PRINTERS
  262. ========================================
  263. Most dot-matrix printers measure font sizes in characters per 
  264. inch (CPI). These fonts are generally the same height with 
  265. varying widths. Windows measures font sizes by number of 
  266. points in the font's height.
  267.  
  268. Some applications list each font size for dot-matrix printer 
  269. fonts as a font name. Because fonts with the same height can 
  270. have various widths, the point size in the Sizes list box 
  271. might not change as you change font names.
  272.  
  273. For example, in Write, you might see the following fonts listed
  274. in the Fonts dialog box:
  275.  
  276.  
  277.   Fonts:                Sizes:
  278.   ---------------       ------
  279.   | Roman 10cpi |       | 10 |
  280.   | Roman 12cpi |       |    |
  281.   | Roman 15cpi |       |    |
  282.   | Roman 17cpi |       ------
  283.   | Roman 20cpi |
  284.   | Roman 5cpi  |
  285.   | Roman 6cpi  |
  286.   ---------------
  287.  
  288.  
  289. You can choose the appropriate font and size by selecting the 
  290. font name and size from the respective lists. Because the 
  291. height of these fonts does not change, the number in the Sizes
  292. list box remains constant regardless of the font you choose.
  293.  
  294. See the preceding topic, "Differences Between Displayed and 
  295. Printed Fonts," for more information on how different types of 
  296. fonts are displayed on the screen.
  297.  
  298.  
  299. PRINTING COLOR FROM PAINTBRUSH
  300. ==============================    
  301.  
  302. Not all color printers have drivers that support color printing
  303. from Paintbrush. Unless you have a color PostScript or HP 
  304. PaintJet printer, your color images might print only in black 
  305. and white.
  306.  
  307. If your printer is not a color PostScript or an HP PaintJet, 
  308. you might get better results if you cancel the Color option in 
  309. the Printer Setup dialog box. 
  310.  
  311.  
  312. USING PRINT MANAGER WITH A NETWORK PRINTER
  313. ==========================================
  314.  
  315. The availability of some Print Manager features depends on your 
  316. network software. To find out which features are supported by 
  317. the network you use, see the NETWORKS.TXT on-line document. 
  318. This document also contains other important information about 
  319. networks that was not included in the on-line Help.
  320.  
  321.  
  322. PRINTING WITHOUT PRINT MANAGER
  323. ==============================
  324.  
  325. If you have cleared the Use Print Manager check box in Control 
  326. Panel and try to print from more than one application at the 
  327. same time, you will see an error message indicating that you 
  328. cannot print. With Print Manager canceled, you must wait until 
  329. one printing job is complete before sending another one to the 
  330. printer.
  331.  
  332.  
  333. NOTES ON SPECIFIC PRINTERS
  334. ==========================
  335.  
  336. The information in this section applies to problems you might 
  337. have using a specific printer with Windows. Recommended
  338. remedies are included.
  339.  
  340.  
  341. Printing with PostScript Cartridges
  342. -----------------------------------
  343. To use add-on PostScript cartridges with Windows, you must set up 
  344. Windows with a PostScript printer driver. To do this, choose the 
  345. Control Panel from Program Manager's Main Group and follow the 
  346. steps outlined in "Installing Your Printer" at the beginning of 
  347. this document. Select the Apple Laserwriter Plus [PostScript] or 
  348. another PostScript-type printer from the list of printer models.
  349.  
  350.   NOTE:  PostScript cartridges are not directly supported by the 
  351.          PostScript printer driver.
  352.  
  353.  
  354. Printing Microsoft Word for Windows with an HP Plotter Driver
  355. -------------------------------------------------------------
  356. The HP Plotter will not print borders with Microsoft Word for 
  357. Windows version 1.00.
  358.  
  359.  
  360. Printing with Symbol Fonts and Microsoft Word for Windows
  361. ---------------------------------------------------------
  362. Before you can print Symbol fonts with your HP PCL printer,
  363. you must install special printer information files. You can 
  364. find installation instructions under "Symbol Soft Fonts HP PCL 
  365. Printers" in the "Information About New Features" section of 
  366. the README.DOC file for Microsoft Word for Windows version 1.00. 
  367.  
  368.  
  369. Using Bitstream Fontware 3.0 with Canon LBP-811 or HP PaintJet
  370. --------------------------------------------------------------
  371. If you want to use Bitstream Fontware 3.0 with Canon LBP-8II 
  372. or HP PaintJet series printer drivers you must follow 
  373. additional installation procedures after you complete the 
  374. Control Panel printer setup.
  375.  
  376.   *  For the Canon LBP-8II, follow the instructions in your 
  377.      Fontware 3.0 documentation to install and make the fonts. 
  378.  
  379.      To use the fonts you installed, edit your WIN.INI file as
  380.      outlined in the following steps:
  381.  
  382.   1.  Start Windows Notepad.
  383.  
  384.   2.  Choose Open from the File menu and choose WIN.INI from 
  385.       your Windows directory.
  386.  
  387.   3.  Choose Search from the Edit menu and locate 
  388.       [Canon LBP8II Europe].
  389.  
  390.   4.  Select all the lines starting with "softfontN =...".
  391.   5.  Choose Copy from the Edit menu.
  392.  
  393.   6.  Use Search again to locate [Canon LBP-8II].
  394.  
  395.   7.  Place the insertion cursor at the beginning of the next 
  396.       line.
  397.  
  398.   8.  Choose Paste from the Edit menu.
  399.  
  400.   9.  Close Notepad.
  401.  
  402.   *  For the HP PaintJet series printers, install and make the 
  403.      fonts as instructed in your Fontware 3.0 documentation. 
  404.      Then start Control Panel and choose the Printer icon. 
  405.      Follow the Help instructions in the Printer Setup dialog 
  406.      box on using the Fonts option for the HP PaintJet series 
  407.      printer. Also, see the Help topic, "Adding and Removing 
  408.      Soft Fonts," in the Setup dialog box for the HP PaintJet 
  409.      series .
  410.  
  411.  
  412. Adjusting HP Plotter Margins
  413. ----------------------------
  414. If you are using one of the following plotters, you can 
  415. probably correct problems with margins by experimenting with 
  416. the margin settings in the application and turning on the 
  417. Expand mode on your plotter.
  418.  
  419.   *  HP 7580 A,B (hardware switch on back panel, pin #9)
  420.   *  HP 7585 A,B (hardware switch on back panel, pin #9)
  421.   *  HP DraftPro DXL, EXL (hardware switch on back panel, 
  422.       pin #9)
  423.   *  DraftMaster I, II (front panel selection)
  424.  
  425. Turning on the Expand switch increases the plotting area by 
  426. setting the outer margins to the area under the grid wheels. 
  427. This gives you a greater printable area, although it might 
  428. decrease plot quality.
  429.  
  430.  
  431. Installing and Using Softfonts on the IBM Laser Printer 4019
  432. ------------------------------------------------------------
  433. The IBM Laser Printer 4019 printer driver allows up to 99 
  434. softfonts. You can install and remove softfonts for the 4019 
  435. by using Windows Control Panel or the Printer Setup in your 
  436. Windows application.
  437.  
  438. For instructions on configuring printer settings, see the 
  439. HyperGuide Control Panel section.
  440.  
  441.  
  442. Printing with IBM Proprinter X24 OR XL24, 
  443. Epson MX-80, or Okidata(R) 24-Pin
  444. -----------------------------------------
  445. You might experience erratic output while printing with these 
  446. dot-matrix printers using Windows Print Manager because Print 
  447. Manager sometimes interrupts the flow of data while printing. 
  448. These printers cannot accommodate interruptions in data flow. 
  449. Disabling Print Manager causes the data to be sent in one 
  450. continuous stream.
  451.  
  452. (This problem should not occur on the IBM Proprinter X24e or 
  453. the IBM Proprinter XL24e.)
  454.  
  455.  
  456. To cancel Print Manager:
  457.  
  458.   1.  Choose the Printers icon from Control Panel. (Control 
  459.       Panel is located in the Main Group of Program Manager.)
  460.  
  461.   2.  Clear the Use Print Manager check box.
  462.  
  463.   3.  Choose OK.
  464.  
  465.  
  466. If you still have problems after disabling Print Manager, you 
  467. can print to a file and send that file to your printer. To do 
  468. so, connect to the port called FILE, make it Active, and choose 
  469. the print command for the application. Then copy the print file 
  470. to your printer port.  
  471.  
  472. See the HyperGuide Control Panel section for
  473. more information on printing to a file. See your MS-DOS manual 
  474. for information on copying files to your printer port.
  475.  
  476.  
  477. Printing with IBM Personal Pageprinter on EPT 
  478. ---------------------------------------------
  479. For best results, use the IBM Personal Pageprinter Adapter
  480. Program Version 1.3.1 or later.
  481.  
  482. If you want to print from an IBM Personal Pageprinter with EPT 
  483. in 386 Enhanced mode, you must set the 386 Enhanced LPT1 device 
  484. contention to never issue a warning. This is only for 386 
  485. enhanced mode. Standard and real modes do not require special 
  486. settings.
  487.  
  488. To change the device contention warning, follow these steps:
  489.  
  490.   1.  Choose the Control Panel icon from Program Manager.
  491.  
  492.   2.  Choose the 386 enhanced-mode icon and select the LPT1 
  493.       port.
  494.  
  495.   3.  Select the Never Warn option button in the Device 
  496.       Contention area.
  497.  
  498.   4.  Choose OK.
  499.  
  500.  
  501. Extended ANSI Character Support with Epson LQ Printers
  502. ------------------------------------------------------
  503. You will be able to print the extended ANSI characters 
  504. (character values 128 through 255) only on the following 
  505. Epson LQ printers:
  506.  
  507.   LQ-500
  508.   LQ-2500
  509.   LQ-850
  510.   LQ-1050
  511.  
  512. Other Epson LQ printer models do not provide support for these 
  513. characters and are not available to Windows when printing with 
  514. the printer's hardware fonts.
  515.  
  516.   NOTE:  This limitation applies only to the printer's hardware 
  517.          fonts. Fonts provided by Windows will print the 
  518.          extended ANSI characters above 128.
  519.  
  520.  
  521. Printing with Fujitsu Dot-Matrix Printers
  522. -----------------------------------------
  523.   *  The manual-feed option is not supported with Fujitsu 
  524.      dot-matrix printers. All paper is fed to the printer 
  525.      automatically from the roller.
  526.  
  527.   *  You can print only in black and white from Paintbrush. 
  528.      For best results, turn off the Color option in Paintbrush.
  529.      See "Printing Color from Paintbrush" earlier in this 
  530.      document for more information.
  531.  
  532.  
  533. Duplex Printing Multiple Copies with PCL/HP LaserJet Printers
  534. -------------------------------------------------------------
  535. The HP LaserJet IID and HP LaserJet 2000 printers can print 
  536. duplex (two-sided) copies. If you print in duplex mode, set the
  537. number of copies from the PCL/HP LaserJet Printer Setup dialog
  538. box, not from your Windows application. 
  539.  
  540. To learn more about setting up your printer for duplex printing,
  541. press F1 to see Help when you install the printer. After the 
  542. printer is installed, you can see Help by following these 
  543. steps:
  544.  
  545.   1.  Choose the Printers icon from Control Panel.
  546.  
  547.   2.  Select your PCL/HP LaserJet installed printer and choose
  548.       the Configure button from the Printers dialog box.
  549.  
  550.   3.  Choose the Setup button from the Printers-Configure 
  551.       dialog box.
  552.  
  553.   4.  Select PCL/HP LaserJet from the drop-down list box and 
  554.       choose the Help button.
  555.  
  556.  
  557. Installing Softfonts with the HP PaintJet Series
  558. ------------------------------------------------
  559.  
  560. The HP PaintJet Series printer driver allows up to 25 softfonts
  561. to be installed at one time. You might be able to add more than 
  562. 25 fonts, but only the first 25 are listed as currently 
  563. available. If you want to use additional fonts, you must 
  564. remove some of the 25 fonts.
  565.  
  566. For instructions on configuring printer settings, see the 
  567. HyperGuide Control Panel section. For more 
  568. information on installing softfonts, see the Help topic, 
  569. "Adding and Removing Soft Fonts," in the Setup dialog box for
  570. the HP PaintJet Series.
  571.