home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Ian & Stuart's Australian Mac 1993 September / September 93.iso / Archives / Applications / Commercial Addons / Filemaker / TechInfo Library 3.0r (.txt) < prev   
Encoding:
FileMaker Pro Database  |  1993-09-24  |  227.5 KB  |  2,633 lines  |  [FMPR/FMPR]

  1. Enough@
  2. Notifications@
  3. JHBAM2001MAY84
  4. 'TechInfo Library 3.0r (FMPro):EtherTalk
  5. Ability
  6. Accelerator
  7. Appears
  8. Approach
  9. Available
  10. Beeps
  11. Black
  12. Boards
  13. Button
  14. Buttons
  15. Calculated
  16. Calculation
  17. Caveats
  18. Compatibility
  19. Considerations
  20. Control
  21. Converted
  22. Converting
  23. Current
  24. Defaults
  25. Defining
  26. Description
  27. Design
  28. Deskwriter
  29. Dialog
  30. Disconnect
  31. Drawn
  32. Errors
  33. 24/9/93
  34. AUTHOR DATE
  35. COPYRIGHT LINE
  36. FIGURE
  37. PRODUCT
  38. SERIAL #
  39. SUBJECT
  40. SubjectB
  41. COPYRIGHT LINE
  42. FIGURE
  43. PRODUCT
  44. SERIAL #
  45. SUBJECT
  46. SubjectB
  47. TextB
  48. ProductB
  49. AppleWorks
  50. AW/Network
  51. Claris
  52. FileMaker
  53. FileMaker
  54. MacDraw
  55. MacPaint
  56. MacPlot
  57. MacProject
  58. MacWrite
  59. Public
  60. Folder
  61. SmartForm
  62. Translator
  63. HyperCard
  64. MacWrite
  65. MacDraw
  66. Apple Systems
  67. ac Systems
  68. Miscellaneous
  69. Author DateB
  70. FigureB
  71. TechInfo/Ninja (compressed)
  72. Serial #B
  73. Copyright LineB
  74. ""Copyright 
  75. " & Year (Author Date)
  76. Copyright 
  77. Detailed Index
  78. Brief Index
  79. TechInfo Brief
  80. Article View/SE
  81. Article View
  82. Key Word Search
  83. Key Word Search/SE
  84. Detailed Index/SE
  85. Credits
  86. Brief Index/SE
  87. Welcome!
  88. HelpB
  89. TechInfo Help
  90. This area is under construction
  91. TechInfo Help
  92. This area is under construction
  93. Detailed IndexB
  94. Brief IndexB
  95. TechInfo BriefB
  96. cinto
  97.  into
  98.  into
  99.  into
  100.  into    
  101.  into    
  102.  into    
  103.  into    
  104.  into    
  105.  into    
  106.  into    
  107.  into    
  108.  into    
  109.  into    
  110.      into
  111.  into
  112.  into    
  113. cinto
  114. Technical Brief
  115. Claris
  116.  Corporation
  117.     E    Box 58168
  118. (408) 987-7000
  119. 5201 Patrick Henry Dr.
  120. (408) 727-9054 Tech Support
  121. Santa Clara, CA  95052-8168
  122. (408) 987-7447 Fax
  123.     E8Claris
  124.  is a registered trademark of Claris Corporation.
  125.     E<Macintosh
  126.  is a registered trademark of Apple Computer, Inc.
  127. E(Claris Corporation. All rights reserved.
  128. 0drw2
  129. v v v 
  130. ff33ff
  131. ff3333
  132. 33ffff
  133. 33ff33
  134. 3333ff
  135. 333333
  136. ~ffff
  137. ffffff
  138. ffff33
  139. Article View/SEB
  140. Article View/SEB
  141.  8) 9
  142.  8) 9
  143. Article ViewB
  144. Article ViewB
  145. 0drw2
  146. 1drw2
  147. Figure 2
  148. Key Word SearchB
  149. Key Word Search
  150. Enter the search terms below:
  151. E>You may limit the search to one of the following applications:
  152. Key Word Search
  153. Enter the search terms below:
  154. E>You may limit the search to one of the following applications:
  155. Click Find to begin the search.
  156.  Word Search/SEB
  157. Enter the search terms below:
  158. E>You may limit the search to one of the following applications:
  159. Enter the search terms below:
  160. E>You may limit the search to one of the following applications:
  161. Detailed Index/SEB
  162. CreditsB
  163. CreditsB
  164.  is a trademark of Affinity Microsystems, Ltd.   The Desktop Manager is a trademark of On Three, Inc.   Thunderclock is a registered trademark of Thunderware, Inc. TimeOut is a trademark of Beagle Bros. Inc.   
  165. TOPS is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.   Varityper is a registered trademark of Varityper, Inc.   VAX is a trademark of Digital Equipment Corporation.   VAXDraw and VAXTerm are registered trad
  166. esign.   Super LaserSpool, SuperMac, SuperSpool and SuperView are trademarks of SuperMac Technology.   SuperGlue is a trademark of Solutions, Inc.   SuperMacros, TimeOut, TimeOut Graph and UltraMacros are trade
  167. marks of Beagle Bros. Inc.   Symantec is a trademark of Symantec Corporation.   Tech-Comm is a registered trademark of Brencom Computer Supplies.   Tektronix is a registered trademark of Tektronix, Inc.   Tempo
  168. ed trademarks of Qume Corporation.   Radius, Radius Full Page Display, Radius Performance Accelerator, Radius QuickCAD and Radius Two Page Display are trademarks of Radius, Inc.  Ready,Set,Go! is a trademark of
  169.  Manhattan Graphics Corporation.   Sensible Software is a registered trademark of Sensible Software, Inc.   StatSoft is a registered trademark of StatSoft, Inc.   Stepping Out is a trademark of Berkley System D
  170. , Inc.  A/UX, Apple, AppleLink, AppleShare, AppleTalk, HyperCard, ImageWriter, LaserWriter, Mac, Macintosh, MacTerminal, MultiFinder, ProDOS, SANE and MacWorks are registered
  171.  trademarks of Apple Computer, Inc.   Adobe, Adobe Illustrator, Adobe Illustrator88 and Adobe Type Manager are trademarks of Adobe Systems Incorporated.   Aldus and PageMaker are registered trademarks of Aldus 
  172. d ProModem are registered trademarks of Prometheus Products, Inc.   PYRO! is a trademark of Fifth Generation Systems, Inc.   QMS ColorScript is a trademark of QMS, Inc.   QuarkXpress is a registered trademark o
  173. f QMS, Inc.   Quarterdeck Expanded Memory Manager is a trademark of Quarterdeck Office Systems.   Quarterdeck Expanded Memory Manager is a trademark of Quarterdeck Office Systems.   QUME and Sprint are register
  174. egistered trademark of Howtek, Inc.   PostScript is a registered trademark of Adobe Systems Incorporated.   Printerpro is a trademark of Apricorn.   PrintManager is a trademark of Digital Products, Inc.   Print
  175. Works and SoftStyle are registered trademarks of SoftStyle, Inc.   ProColor is a registered trademark of Matrix Instruments, Inc.   Prodigy is a registered trademark of Prodigy Services Company.   Prometheus an
  176. .   Orange Micro is a registered trademark of Orange Micro, Inc.   Paintworks, Paintworks Gold and Paintworks Plus are trademarks of Activision, Inc.   Panasonic is a trademark of Matsushita Electric Industrial
  177.  Co., Ltd.  PC/XT is a trademark of International Business Machines Corporation.   Personal Laser Printer is a trademark of GCC Technologies, Inc.   PICTure This is a trademark of FGM, Inc.   Pixelmaster is a r
  178. registered trademark of National Semiconductor Corporation.   NetSerial is a trademark of Shiva Corporation.  Novy is a trademark of Novy Systems, Inc.   NuBus is a trademark of Texas Instruments, Inc.   Office
  179. writer is a registered trademark of Office Solutions, Inc.   OKIDATA is a registered trademark of Oki America, Inc.   Omnis is a trademark of Blyth Software Ltd.   On Cue is a trademark of Icom Simulations, Inc
  180. oft, MS and MS-DOS are registered trademarks of Microsoft Corporation.   Microsoft, MS, MS-DOS and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. MiniCad+ is a trademark of Diehl Graphsoft, Inc.
  181.    Moniterm and Viking are registered trademarks of Moniterm Corporation.   MultiMate is a trademark of Alisa Systems, Inc.   MultiRam is a trademark of Checkmate Technology, Inc.   National Semiconductor is a 
  182. ospot are registered trademarks of Microspot Ltd.   MacPlot Professional is a registered trademark of CSC.   MacPlus is a trademark of Linebacker.   MacServe is a trademark of Infosphere, Inc.   MacSpool is a t
  183. rademark of Mainstay.   MacWeek is a trademark of Coastal Associates, L.P.   MegaTalk is a trademark of MegaGraphics, Inc.   Micromodem and SmartModem are trademarks of Hayes Microcomputer Products, Inc. Micros
  184. Itek Graphix is a trademark of A.B. Dick Company, licensed to Itek Graphix Corporation.   Kurta is a registered trademark of Kurta Corporation.   LASERgenix is a trademark of Devonian International Software Co.
  185.  LaserSpool is a trademark of Digital Products, Inc.   Linotronic and Linotype are trademarks of Linotype AG and/or its subsidiaries.   MacDraft is a trademark of Innovative Data Design, Inc.   MacPlot and Micr
  186. ontage are trademarks of Presentation Technologies.   ImageStudio is a trademark of Esselte Pendaflex Corporation.   Information Presentation Technologies is a trademark of Information Presentation Technologies
  187. , Inc.   Informix is a registered trademark of Informix Software, Inc.  InterMail is a trademark of Microsoft Corporation.   ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation.   
  188.  Micro, Inc.   Hayes is a registered trademark of Hayes Microcomputer Products, Inc.   Hewlett-Packard, HP and PaintJet are registered trademarks of Hewlett-Packard Company. Houston Instrument is a trademark of
  189.  AMETEK, Inc.   HyperDA, HyperEngine and Symmetry are trademarks of Symmetry Software Corporation.   IBM and PS/2 are registered trademarks of International Business Machines Corporation.   ImageMakerPlus and M
  190.  GEM is a registered trademark of Digital Research Inc.   Graphic Edge and GraphMerge are trademarks of PinPoint Publishing.   Graphicard, Microbuffer and Microbuffer II+ are registered trademarks of Practical 
  191. Peripherals, Inc.   Graphics Department is a trademark of Sensible Software, Inc.   Graphworks and Visualizer are trademarks of PBI Software, Inc.   Grappler and Orange Micro are registered trademarks of Orange
  192. f E-Machines, Inc.   Epson is a registered trademark of Seiko Epson Corporation.   Ethernet is a trademark of Xerox Corporation.   FilmPrinter is a trademark of Mirus Corporation.   FlashBox, InBox and Sun are 
  193. trademarks of Sun Microsystems, Inc.   Font/DA Juggler and MasterJuggler are trademarks of ALSoft, Inc.   FreeHand is a trademark of Aldus Corporation.   Full Impact is a trademark of Ashton-Tate Corporation.  
  194. ademarks of CE Software, Inc.   Digital Darkroom and SuperPaint are trademarks of Silicon Beach Software, Inc.   DispayWrite, IBM and IBM PC are registered trademarks of International Business Machines Corporat
  195. ion.   Draw Plus is a trademark of Digital Research Inc.   Dreams is a registered trademark of Innovative Data Design, Inc.   DXF is a trademark of Autodesk, Inc. E-Machines and The Big Picture are trademarks o
  196. k is a trademark of Data Description, Inc.   DataViz is a trademark of DataViz, Inc.   dBASE is a registered trademark of Ashton-Tate Corporation.  DeluxePaint is a registered trademark of Electronic Arts, Inc.
  197.    DeskJet and DeskWriter are trademarks of Hewlett-Packard Company.   DeskJet is a trademark of Hewlett-Packard Company.   Diablo is a trademark of Xerox Corporation. Dialog Keys, QuicKeys and QuickMail are tr
  198.  is a registered trademark of CompuServe, Inc.   ComputerCraft is a registered trademark of ComputerCraft, Inc.   Copy II Plus is a trademark of Central Point Software, Inc.   Cricket Draw and Cricket Graph are
  199.  trademarks of Cricket Software, Inc.   CROSS-WORKS and SoftSpoken are trademarks of SoftSpoken, Inc.   CRtronic, Helvetica and Times are registered trademarks of Linotype AG and/or its subsidiaries.   Data Des
  200. nd ColorView are registered trademarks of CalComp Inc.   Canon is a registered trademark of Canon Inc.   Canvas is a trademark of Deneba Software.   ColorPro, DraftMaster, DraftMaster II, Hewlett-Packard, HP, H
  201. P DraftPro and PaintJet are registered trademarks of Hewlett-Packard Company.   ColorQuick and Phaser are trademarks of Tektronix, Inc.   Compugraphic is a registered trademark of Agfa Corporation.   CompuServe
  202. s. is a registered trademark of Beagle Bros. Inc.   Berol is a registered trademark of Berol Corporation.   Bit Pad Plus and Summagraphics are registered trademarks of Summagraphics Corporation.   Bitstream is 
  203. a registered trademark of Bitstream Inc. Brother is a trademark of Brother International Corporation. CADMOVER and Kandu Software Corporation are registered trademarks of Kandu Software Corporation.   CalComp a
  204. d Engineering is a registered trademark of AE Research, Inc.   AT&T and UNIX are registered trademarks of AT&T.   AutoCAD is a registered trademark of Autodesk, Inc.   AutoMac is a trademark of Genesis Micro So
  205. ftware. AW2 Expander, DataLink, GS Ram Plus, RamKeeper, RamWorks III and TransWarp GS are trademarks of AE Research, Inc.   Bank Street Writer is a registered trademark of Broderbund Software, Inc.   Beagle Bro
  206. Corporation.   Amiga and Commodore are registered trademarks of Commodore Electronics Limited.   Antic and FLEXFORM are trademarks of Antic Publishing Co., Inc.   Aox DoubleTime-16 is a registered trademark of 
  207. Aox Incorporated.   Apple Desktop Bus, Finder, HyperTalk, QuickDraw and Switcher are trademarks of Apple Computer, Inc.   Apple Writer, Finder, GS/OS and UniDisk are trademarks of Apple Computer, Inc.    Applie
  208. Changing@
  209. Exporting@
  210. Record@
  211. SettingK
  212. Sliding@
  213. n is a registered trademark of ACIUS, Inc.  A/UX, Apple, AppleLink, AppleShare, AppleTalk, HyperCard, ImageWriter, LaserWriter, Mac, Macintosh, MacTerminal, MultiFinder, ProDOS, SANE and MacWorks are registered
  214.  trademarks of Apple Computer, Inc.   Adobe, Adobe Illustrator, Adobe Illustrator88 and Adobe Type Manager are trademarks of Adobe Systems Incorporated.   Aldus and PageMaker are registered trademarks of Aldus 
  215. 1990 Claris Corporation.  All Rights Reserved.
  216. Claris, FileMaker, HyperTour, MacDraw, MacPaint, MacProject, MacWrite, SmartForm, SmartForm Assistant and SmartForm Designer are registered trademarks of Claris 
  217. Corporation.  
  218. AppleWorks is a registered trademark of Apple Computer, Inc., licensed to Claris Corporation.  
  219. 1-2-3, DIF and Lotus are registered trademarks of Lotus Development Corporation.   4th Dimensio
  220. Every attempt has been made to recognize trademark protection. However, ommisioon from this list of any product or
  221. trade name does not necissarilly indicate the name is not protected by trademark.
  222. gistered trademark of Varityper, Inc.   VAX is a trademark of Digital Equipment Corporation.   VAXDraw and VAXTerm are registered trad
  223. The TechInfo Library is produced by Claris Technical Support
  224. Design/Implementation: Bill Marriott
  225. Editors: Tom Barnum, Ben Diebold, Andreas Guralas, Bill Marriott, Megan Thomas, Larry Faulks
  226. Documentation: BiB
  227. ll Marriott
  228. ical Support
  229. Design/Implementation: Bill Marriott
  230. Editors: Tom Barnum, Ben Diebold, Andreas Guralas, Bill Marriott, Megan Thomas, Larry Faulks
  231. Documentation: BiB
  232. ll Marriott
  233. Brief Index/SEB
  234. Welcome!B
  235. 0drw2
  236. 0drw2
  237. echInfo Library
  238. Version 3.0
  239. echInfo Library
  240. Version 3.0
  241. 0drw2
  242. 0drw2
  243. 38`38
  244. 30`30
  245. 30`30
  246. 30`30
  247. 30`30
  248. 0drw2
  249. 0drw2
  250. q ,X0
  251.   @" 
  252. 0drw2
  253. 0drw2
  254. 1drw2
  255. C Futura Condensed
  256. Layout
  257. 1drw2
  258. Normal
  259.  Sort
  260. 1drw2
  261. Sort with
  262. Summary Field
  263. `drw2
  264. `drw2
  265. `drw2
  266. 1drw2
  267. CL Futura CondensedLight
  268. Produces report with
  269. subtotals only
  270. 1drw2
  271. Report is sorted
  272. alphabetically by State
  273. 1drw2
  274. Subtotal sections
  275. are rearranged according
  276. to the result of Total Amount
  277. 1drw2
  278. Credits/Trademark Info
  279. E(The #1 Answer Source for Claris Products
  280. E(Copyright 
  281. 1988-1990, Claris Corporation
  282. E%What kind of Macintosh are you using?
  283. A(Color Mac
  284. with 13-inch
  285. or larger display
  286. Anything else
  287. (Plus, SE)
  288. TechInfo Library
  289. Version 3.0
  290. acintosh are you using?
  291. A(Color Mac
  292. with 13-inch
  293. or larger display
  294. Anything else
  295. (Plus, SE)
  296. TechInfo Library
  297. Version 3.0
  298. Index View
  299. Article View
  300. Brief Index View
  301. Brief Index View
  302.  Index View
  303. Brief Index View
  304.  Index View
  305. Print TechInfo Brief
  306. mile Sheet
  307. Key Word Search
  308. Key Word Search/SE
  309. Display New Articles
  310. Pro 1.0
  311. Pro 2.0I
  312. t    US Letter    A4 Letter
  313. US Legal
  314. International Fanfold
  315. Computer Paper
  316. Envelope (#10)
  317. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  318. Main Dictionary
  319. Claudia
  320. Pro 1.0I
  321. t    US Letter    A4 Letter
  322. US Legal
  323. International Fanfold
  324. Computer Paper
  325. Envelope (#10)
  326. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345K
  327. Main DictionaryFO@
  328. User DictionaryFO@
  329. Claudia
  330. Claudia
  331. Concluded with the PLP. After the output is spooled, you can use Print Manager utility to print the spooled file.
  332. FileMaker
  333. 11/1/90M
  334. LELES9030559376O
  335. Copyright 
  336. A0How to Use FileMaker II Files with FileMaker Pro
  337. The following information was inadvertently omitted from the FileMaker Pro documentation:
  338. FileMaker Pro can read FileMaker II files directly. When you open a FileMaker II file in FileMaker Pro, the file is per
  339. Quick
  340. Quickdraw
  341. Quite
  342. roPro International Corporation.   Working Software is a trademark of Working Software, Inc.   WriteNow is a trademark of T/Maker Company.   XyWRITE is a trademark of XYQUEST, Inc. 
  343. emarks of Telos Corporation.   VersaCAD is a registered trademark of Versacad Corporation.   Videx is a registered trademark of Videx, Inc.   Wingz is a trademark of Informix Software, Inc.   Wizard is a regist
  344. ered trademark of Wesper Corporation.   Word Finder is a registered trademark of Microlytics, Inc.   WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corporation.   WordStar is a registered trademark of Mic
  345. t. Use the formula:
  346.           (Measurements - Average (Measurements))^2
  347. 2. Define another calculation field, StDev.sample, with a Number result. Use the formula:
  348.           (Sum(D)/(Count(Measurements)-1))^.5
  349. F*The result of StDev.sample will be 16.46.
  350. FileMaker
  351. 11/12/90M
  352. BIMAR9031641564O
  353. Copyright 
  354.     Helvetica
  355. Geneva
  356. CL Futura CondensedLight
  357. C Futura Condensed
  358. Times
  359. Monaco
  360. Chicago
  361. Courier
  362. L Futura Light
  363. Claris
  364. XB Futura ExtraBold
  365. Palatino
  366. N Helvetica Narrow
  367. University Roman
  368. 1Stone Serif
  369. 2Stone Sans
  370.  of a sample be used, rather than the standard deviation of a population. To find the correct deviation of a sample, you must calculate the value the "long" way:
  371. Suppose you want to find the sample standard deD
  372. viation given Measurements, a repeating field containing the values 90, 85, 87, 50, 92, 95, and 100
  373. 1. Define a new calculation field, D, with the same number of repetitions as Measurements, and a number resul
  374. Sliding
  375. Sorting
  376. Standard
  377. Summary
  378. Typing
  379. Unresponsive
  380. Viewing
  381. Which
  382. White
  383. 1-inch
  384. 1-point
  385. Crops
  386. Dialog
  387. Discover
  388. Examples
  389. Filemaker
  390. Filter
  391. Format
  392. Further
  393. Gives
  394. Graphic
  395. Image
  396. 1.0v1@
  397. 75002@
  398. Affected@
  399. Altogether@
  400. AppearsU
  401. Avoidsa
  402. Because\
  403. Before@
  404. Buttona
  405. Change@
  406. Clock@
  407. Constrain@
  408. Created@
  409. Damaged@
  410. Determines@
  411. Disks@
  412. Double-clicking@
  413. Duplicated@
  414. Notifications@
  415. OccursE
  416. Paging
  417. Quite
  418. Related@
  419. Report
  420. Several@
  421. Sort@
  422. Sub-summary@
  423. UnderO
  424. Unused
  425. Pro's
  426. Probably
  427. Problem
  428. Problems
  429. Procedure
  430. Proceeds
  431. Process
  432. Processing
  433. Produce
  434. Produced
  435. Professions
  436. Program
  437. Programming
  438. Programs
  439. Project
  440. Promotional
  441. Proper
  442. Properly
  443. Protect
  444. Provide
  445. Provided
  446. Purchased
  447. Puzzle
  448. Quality
  449. Quarkxpress
  450. Question
  451. Questionable
  452. Quickdraw
  453. Quite
  454. Filemaker
  455. Report
  456. Reported
  457. Reports
  458. Represent
  459. Represented
  460. Represents
  461. Require
  462. Requirements
  463. Requires
  464. Requiring
  465. Reset
  466. Resize
  467. Resized
  468. Resolve
  469. Resolved
  470. Responding
  471. Response
  472. Responses
  473. Restore
  474. Restriction
  475. Result
  476. Resulting
  477. Results
  478. Return
  479. Returning
  480. Returns
  481. Revert
  482. Ribbon
  483. Right
  484. Rodime
  485. Rodime's
  486. Running
  487. Setting
  488. Settings
  489. Setup
  490. Their
  491. There
  492. These
  493. Think
  494. Third
  495. Those
  496. Though
  497. Three
  498. Through
  499. Top-down
  500. Total
  501. Translator
  502. Translators
  503. Treats
  504. Trying
  505. Turned
  506. Two-step
  507. Under
  508. Unused
  509. Update
  510. Updated
  511. #User
  512. Users
  513. Using
  514. Utilities
  515. Utility
  516. Valuable
  517. Value
  518. Values
  519. Version
  520. Versions
  521. Viewed
  522. Viewing
  523. Viruses
  524. Visual
  525. Waiting
  526. Wanted
  527. Warning
  528. Opened
  529. Opened/printed
  530. Opening
  531. Operate
  532. Operated
  533. Option
  534. Options
  535. Orange
  536. Order
  537. Orderly
  538. Organize
  539. Original
  540. Other
  541. Otherwise
  542. Output
  543. Pages
  544. Paging
  545. imar9026359533
  546. Bimar9026361633
  547. Copyright
  548. Pro 1.0
  549. Pro 1.0I
  550. t    US Letter    A4 Letter
  551. US Legal
  552. International Fanfold
  553. Computer Paper
  554. Envelope (#10)
  555. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  556. Sliding Non-Printing Objects
  557. In FileMaker Pro 1.0v1, the "Do not print selected objects" option in the Slide Objects dialog box lets you control whether an object appears when you print or preview the report.
  558. You can further format a non-
  559. printing object to slide/shrink. Although it might seem nonsensical to "slide" an invisible object, the combination of sliding and non-printing options gives you an added measure of control over the way your la
  560. yout appears. Here are some examples of how sliding options affect the appearance of your report:
  561. 1. Non-Printing, No Sliding Options
  562. The object does not appear when printed, and objects to the right and below
  563.  the invisible object do not move up to occupy the unused space.
  564. 2. Non-Printing, Sliding Activated
  565. The object does not appear on the layout, and any space taken up by the object is removed. Objects below and EHto the right of the non-printing object move to occupy the unused space.
  566. FileMaker
  567. 9/20/90M
  568. BIMAR9026359533
  569. Copyright 
  570. A5MacPaint Picture Appears as Full-Page Image on Layout
  571. Occasionally, you will try to import a MacPaint image and receive the message, "The object(s) are too large to paste on this layout. Make the layout larger before trying again." Or, you may import a small image
  572. Image
  573. Images
  574. Imagewriter
  575. Imagewriters
  576. Immediately
  577. Import
  578. Import/export
  579. Important
  580. Impossible
  581. Improve
  582. #ctly
  583. Indefinitely
  584. Indicate
  585. Indicates
  586. Information
  587. Inherent
  588. Initiated
  589. Inits
  590. Instead
  591. Instruct
  592. Integrated
  593. Intended
  594. Intermittently
  595. Introduction
  596. Investigate
  597. Invisible
  598. Involved
  599. 1.0v1
  600. 16.46
  601. 28405
  602. 407-997-0774
  603. 622-7627
  604. 727-2329
  605. Above
  606. Accessing
  607. Accessory
  608. Activated
  609. Active
  610. Actual
  611. Actually
  612. Add-on
  613. Added
  614. Adding
  615. Addition
  616. Additional
  617. Additionally
  618. Affect
  619. Areas
  620. Around
  621. Arrange
  622. Arranged
  623. Arrangement
  624. Array
  625. Arrays
  626. Arrow
  627. Asking
  628. Associated
  629. Attempt
  630. Attributes
  631. Auto-enter
  632. Automatic
  633. Automatically
  634. Available
  635. Average
  636. Avoid
  637. Avoids
  638. Backdrops
  639. Background
  640. Backup
  641. Backward
  642. Based
  643. Basic
  644. Batch
  645. Because
  646.  and discover that the resulting object is much larger than necessary.
  647. The problem occurs whenever you choose "MacPaint" from the pop-up list of import translators for graphic images. "MacPaint" is the name of
  648.  the original XTND translator for paint-format images; you probably received this version of the translator when you purchased MacWrite II. This old version of the translator filter always brings in the full, 8
  649.  x 10 image, regardless of how much space is actually used by the graphic. A more recent version of the MacPaint filter is shipped with FileMaker Pro and Claris CAD 2.0. This new filter, named "MacPaint 2.0," c
  650. rops all images before they are placed on a layout. If the MacPaint image is only 1-inch square, it occupies only one inch on the layout.
  651. You should remove the file, "MacPaint" from the Claris Translators foldFier in your Claris folder. You can then use the MacPaint 2.0 filter with all XTND-compatible applications.
  652. FileMaker
  653. 9/20/90M
  654. BIMAR9026361633O
  655. Copyright 
  656. A2Use of the Summary() Function in Calculated Fields
  657. The FileMaker Pro Users Guide, pages A37-A39 incorrectly states that only one summary function may be used at a time in a calculation formula. This restriction was lifted after the manual was printed. You can u
  658. Index View
  659. Article View
  660. Brief Index View
  661. Print TechInfo Brief
  662. Key Word Search
  663. Key Word Search/SE
  664. mar902128700
  665. Bimar9026359533
  666. Bimar9026361633
  667. Bimar9026363520
  668. Bimar9026855375
  669. Bimar9026860131
  670. Bimar9026860356
  671. Bimar9026860387
  672. Bimar9026860424
  673. Bimar9026860555
  674. Bimar9026860627
  675. Bimar9026961795
  676. Bimar9027038657
  677. Bimar9027039102
  678. Bimar9027040123
  679. Bimar9027041900
  680. Bimar9027045804
  681. Bimar9027048823
  682. Bimar9027054319
  683. Bimar9027054744
  684. Bimar9027056596
  685. Bimar9027058306
  686. Bimar9027458710@
  687. Copyright
  688. Pro 1.0
  689. Pro 1.0I
  690. t    US Letter    A4 Letter
  691. US Legal
  692. International Fanfold
  693. Computer Paper
  694. Envelope (#10)
  695. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  696. Copyright
  697. se any number of Summary() functions in a calculation field.
  698. That section also indicates that under some conditions you do not need to sort/preview a database for the summary function to return a value. This f
  699. eature was removed because it would force a recalculation every time a record was added or modified. In FileMaker Pro 1.0v1, you must always sort a file before the summary function will return a value. 
  700. FileMaker
  701. 9/20/90M
  702. BIMAR9026363520O
  703. Copyright 
  704. A.Beeps when Choosing from Popup Menus or Typing
  705. Before
  706. Behalf
  707. Behave
  708. Behind
  709. Being
  710. Below
  711. Benefit
  712. Better
  713. Between
  714. Biggest
  715. Black
  716. Black&white
  717. Blocks
  718. Board
  719. Boards
  720. Borders
  721. Bottom
  722. Bounding
  723. Bright
  724. Bring
  725. Bringing
  726. Brings
  727. Brown
  728. Brown-type
  729. Browse
  730. Browsed
  731. Builds
  732. Built-in
  733. Button
  734. Bypassed
  735. Issues
  736. Item's
  737. Items
  738. Itself
  739. Jumpy
  740. Keyboard
  741. Large
  742. Larger
  743. Laser
  744. Laserwriter
  745. Laserwriters
  746. Lastly
  747. Later
  748. Layer
  749. Layering
  750. Layout
  751. Layouts
  752. Letters
  753. Letting
  754. Level
  755. Lifted
  756. Light
  757. Limit
  758. Limitation
  759. Limitations
  760. Limits
  761. Flashing
  762. Folder
  763. Folders
  764. Follow
  765. Followed
  766. Following
  767. Format
  768. Formatted
  769. Formatting
  770. Formula
  771. Forward
  772. Found
  773. Front
  774. Fully
  775. Function
  776. Functions
  777. Further
  778. Future
  779. Gadgets
  780. Generally
  781. Generate
  782. Given
  783. Gives
  784. Graphic
  785. Graphically-oriented
  786. Graphics
  787. Greater
  788. Occasionally, you will be entering text or selecting options from popup menus in FileMaker Pro, when a beep issues from the Macintosh speaker. This beep could be from several sources:
  789.  The alarm clock desk ac
  790. cessory. Check for a flashing alarm clock over the Apple menu item. Choose the alarm clock desk accessory and turn off the alarm to turn off the flashing alarm clock.
  791.  A startup document (INIT) or control pane
  792. l device (CDEV) like SuperClock!, which issues a beep every hour or fifteen minutes, or whenever the count-down timer function in those utilities reaches zero.
  793.  Some viruses will attempt to use Macintalk (a sp
  794. eech synthesis program) to speak a message to you. If Macintalk is not available, the speaker will beep, instead.
  795.  The "Beep on questionable spellings" option is active. Choose "Spelling Options" from the Chec
  796. ,k Spelling menu item to disable the beeping.
  797. FileMaker
  798. 7/31/90M
  799. BIMAR902128700O
  800. Copyright 
  801. Cabling
  802. Calculate
  803. Calculated
  804. Calculation
  805. Calculations
  806. Called
  807. Calling
  808. Cancel
  809. Canceling
  810. Cannot
  811. Cause
  812. Caused
  813. Causes
  814. Causing
  815. Cdevs
  816. Ceases
  817. Certain
  818. Certified
  819. Certify
  820. Chance
  821. Checkmark
  822. Choice
  823. Choices
  824. Choose
  825. Choosing
  826. Chosen
  827. Claris
  828. Click
  829. Clicking
  830. Clipped
  831. Evaluation
  832. Every
  833. Evident
  834. Exactly
  835. Example
  836. Examples
  837. Exclusive
  838. Execute
  839. Expansion
  840. Expect
  841. Expectations
  842. Experiencing
  843. Explanations
  844. Export
  845. Extend
  846. Extent
  847. Extra
  848. Extract
  849. Extracts
  850. Familiar
  851. Fewer
  852. Field
  853. Field's
  854. Fields
  855. Fifteen
  856. Figure
  857. Filed
  858. Filemaker
  859. Occurs
  860. Offer
  861. Offered
  862. Offers
  863. Often
  864. Older
  865. Omitted
  866. A%Mixing Calculation and Summary Fields
  867. In FileMaker Pro, you can use the Summary( ) function in a calculation field to extract values from summary fields. This works well whenever you have to use the data from a single summary field in additional ca
  868. lculations.
  869. However, in FileMaker Pro 1.0v1, a problem can occur when you attempt to combine several summary and calculation fields. Consider the following example:
  870. 1. Summary field S1 finds the total of valu
  871. es in field X
  872. 2. Calculation field C1 extracts the value in S1 with the formula Summary(S1,S1)
  873. 3. Summary field S2 finds the total of values in field C1
  874. 4. Calculation field C2 extracts the value of S2 with the
  875.  formula Summary(S2,S2)
  876. 5. Summary field S3 finds the total of values in field C2...  
  877. (and so on...)
  878. In the above example, each field builds on the value in prior fields. FileMaker automatically evaluates fie
  879. lds in the proper order when only calculation fields are involved. However, summary fields are not fully integrated into this evaluation order scheme.
  880. In FileMaker II, calculation fields are evaluated immediat
  881. ely; summary fields are calculated when you print or preview a report. There is no support for "tiered" summary fields. And in FileMaker Pro 1.0v1 this algorithm is not significantly changed.
  882. In the example ab
  883. ove, the logic of the fields dictates that FileMaker should evaluate summary field S1, then calculation field c1, then summary field S2, then calculation field C2. What instead occurs is that all calculation fi
  884. elds are evaluated, then all summary fields are evaluated.
  885. Unfortunately, there is no way to define such a calculation in a way that works reliably. You must either limit your calculations to "one" level 
  886. t is, do not define any summary field that references a Summary( ) calculation field 
  887.  or, force FileMaker Pro to recalculate a database several times until all fields contain correct results.
  888. FileMaker
  889. 9/25/90M
  890. BIMAR9026855375O
  891. Copyright 
  892. Setting up Repeating Fields
  893. Several
  894. Shades
  895. Shadowed
  896. Shape
  897. Shapes
  898. Shift
  899. Shift-click
  900. Shift-n
  901. Shipped
  902. Ships
  903. Shortcuts
  904. Should
  905. Showing
  906. Shows
  907. Significantly
  908. Silently
  909. Similar
  910. Simplifies
  911. Simplify
  912. Situations
  913. Sizes
  914. Slide
  915. Slide/shrink
  916. Sliding
  917. Small
  918. Smaller
  919. Smooth
  920. Software
  921. Someone
  922. Something
  923. Sometimes
  924. Sophisticated
  925. Moving
  926. Multi-line
  927. Multifinder
  928. Multiple
  929. Mutually
  930. Named
  931. Necessary
  932. Needed
  933. Needing
  934. Network
  935. Never
  936. Newer-model
  937. Newest
  938. Newly
  939. Non-color
  940. Non-printing
  941. Non-solid
  942. Non-standard
  943. Notice
  944. Noticeable
  945. Clock
  946. Clone
  947. Cobra
  948. Color
  949. Colored
  950. Colors
  951. Combination
  952. Combine
  953. Comes
  954. Command
  955. Commands
  956. Communication
  957. Complete
  958. Complex
  959. Component
  960. Compressed
  961. Compression
  962. Computed
  963. Computer
  964. Computers
  965. Condition
  966. Conditions
  967. Configuration
  968. Confirm
  969. Confirmed
  970. Conflict
  971. Consider
  972. Considerations
  973. Considered
  974. Considers
  975. Consistent
  976. Constantly
  977. nding
  978. Could
  979. Count-down
  980. Create
  981. In FileMaker II, you set up a repeating field by adding the field to the layout, then formatting it to repeat with the Repeat... command under the Gadgets menu. FileMaker Pro is much more strict about the way i
  982. t requires you to define repeating fields. In fact, if you try to format a repeating field the old way, you may receive the message, "You must enter a value from 1 to 1, inclusively." FileMaker Pro is telling y
  983. ou that you must do an extra step when formatting a field to repeat.
  984. In FileMaker Pro 1.0v1, you must first define a field to repeat before it can be formatted to repeat:
  985. 1. Choose Define Fields from the Sele
  986. ct menu to open the Field Definitions dialog.
  987. 2. Select the field you want to repeat.
  988. 3. Click the "Options" button.
  989. Calculated fields will have an option below the formula window for specifying the maximum nu
  990. mber of repeats for the field. In Text, Number, Date, Time, and Picture fields, this entry option will appear in the lower-left part of the dialog.
  991. 4. Click the checkbox and enter the maximum number of repeats
  992.  permitted. Click "Ok" to confirm the change.
  993. 5. Repeat the steps above for every field you want to hold multiple values.
  994. 6. Exit the field definitions dialog and switch to layout mode.
  995. 7. Click on the fields y
  996. ou want to repeat and choose the Field Format command from the Format menu. 
  997. 8. Indicate how many repetitions of the field should appear on the current layout.
  998. Keep in mind that setting up a repeating field is
  999.  a two-step process: define, then format. And, when defining the maximum number of repeats for a field, keep in mind possible future expansion of your database; enter as high a number as reasonable so you can aI)void having to redefine the fields later.
  1000. FileMaker
  1001. 9/25/90M
  1002. BIMAR9026860131O
  1003. Copyright 
  1004. A4How Radio Buttons, Pop-up Menus, and Checkboxes Work
  1005. Determines
  1006. Developing
  1007. Deviation
  1008. Device
  1009. Devices
  1010. Dialog
  1011. Dictates
  1012. Differ
  1013. Difference
  1014. Different
  1015. Difficult
  1016. Dimmed/grayed
  1017. Direct
  1018. Directing
  1019. Directly
  1020. Disable
  1021. Disappear
  1022. Discard
  1023. Disconnect
  1024. Disconnected
  1025. Discover
  1026. Discovered
  1027. isplayed
  1028. Displaying
  1029. Disturbing
  1030. Document
  1031. Documentation
  1032. Documents
  1033. Doing
  1034. Dotted
  1035. Double-click
  1036. With the introduction of FileMaker Pro, you can now have a much greater degree of control over the way you enter data. In addition to the descriptions of radio buttons and checkboxes on page 3-33 of the FileMak
  1037. er Pro Users Guide, here are some explanations of the way checkmark and radio button field data is stored:
  1038.  When you turn a checkbox from OFF to ON, the value corresponding to that radio button or checkbox is
  1039.  ADDED to the end of that field.
  1040.  When you turn a checkbox from ON to OFF the value corresponding to that radio button or checkbox is REMOVED from the field.
  1041.  When you turn a radio button on, all other option
  1042. s are turned off, and the data in the field is replaced with the chosen option.
  1043.  In text fields, Returns separate multiple selections in button arrays. In number fields, there is no separation.
  1044. Example: Suppo
  1045. se the field "Color" has the value list "
  1046.  Red     
  1047.  Green     
  1048. Orange"
  1049. 1. Click on Red --> Color contains "Red"
  1050. 2. Click on Green --> Color contains "Red
  1051. Green"
  1052. 3. Click off Red --> Color contains "Green"
  1053. lick on Green --> Color contains "Green
  1054. 5. Click on Orange --> Color contains "Green
  1055. Orange"
  1056. Thus, the order in which you selected/deselected an option determines how the data is stored in the field.
  1057.  Clicking on a checkbox only adds or subtracts information; it  never replaces information. Suppose you have a field, Color, that for the 100 records already stored in your database currently has the value "B
  1058. rown." Marketing decides to call all brown-type colors "Sandlewood." You change the value list for the field from Blue, Green, Brown to Blue, Green, Sandlewood. When you view the field in browse, the Sandlewood
  1059.  box is not checked. You check the box. What ends up being stored is, "Brown
  1060. Sandlewood"
  1061.  Clicking on a radio button always replaces the entire contents of a field with the chosen value.
  1062.  You can hold down 
  1063. the shift key while clicking a radio button array to force it (temporarily) to behave as if it were a checkbox array (letting you deselect an option).
  1064. FileMaker
  1065. 9/25/90M
  1066. BIMAR9026860356O
  1067. Copyright 
  1068. Sorting by Summary Fields
  1069. Sub-summary
  1070. Subtracts
  1071. Successfully
  1072. Summary
  1073. Supply
  1074. Support
  1075. Supported
  1076. Suppose
  1077. Switch
  1078. Switching
  1079. Sydney
  1080. Symptoms
  1081. Synthesis
  1082. System
  1083. Taken
  1084. Taking
  1085. Technical
  1086. Technical/detailed
  1087. Technique
  1088. Techniques
  1089. Telling
  1090. Templates
  1091. Temporarily
  1092. Testing
  1093. Affected
  1094. Affects
  1095. After
  1096. Again
  1097. Alarm
  1098. Alert
  1099. Algorithm
  1100. Allen
  1101. Allocation
  1102. Allow
  1103. Allows
  1104. Alphabetical
  1105. Alphabetically
  1106. Already
  1107. Alternately
  1108. Alternatives
  1109. Although
  1110. Amount
  1111. And/or
  1112. Animation
  1113. Another
  1114. Appear
  1115. Appearance
  1116. Appeared
  1117. Appears
  1118. FileMaker Pro lets you include summary fields in the sort order so that items in sub-summary reports can be ranked by summary field values, and not merely alphabetically (see Figure 1)
  1119. In effect, FileMaker Pro
  1120.  temporarily treats a sub-summary section as if it were a single record, and rearranges the report so the sub-summary sections print in the arrangement based on the summary field added to the sort order.
  1121. Page 
  1122. 4-24 of the FileMaker Pro Users Guide describes how to sort by summary fields, but does not mention some important considerations and limitations.
  1123. 1. Only one summary field may be included in the sort order.
  1124. 2. Only one sub-summary section is affected by the summary sort.
  1125. Whenever you include more than one sub-summary part on your layout, you can generate a 
  1126. tiered
  1127.  report that mirrors the fields listed in the sor
  1128. t order. For example, if you sort first by region, then by state, and have a sub-summary by region and a sub-summary by state on your layout, the effect would be two groupings of records, as illustrated in Figu
  1129. re 2.
  1130. You may want to organize such a report by the total amount of sales in each region. The report would list the regions with the biggest sales first, then within the regions, the states with the highest to
  1131. tal first. However, when you add the summary field to the sort order, it will only arrange items within the regions. The order of regions will still be alphabetical.
  1132. 3. Because the sort by summary field featur
  1133. e works only on the deepest level of the sort order, it can be difficult to see the effect of a sort by summary field when you do not have a corresponding sub-summary part for each item in the sort order.
  1134. FileMaker
  1135. 9/25/90H
  1136. ed version.)
  1137. Here are the ways you can use to open your files:
  1138. Method 1: Open the File from within FileMaker Pro
  1139. 1. Open FileMaker Pro by double-clicking its icon.
  1140. Whenever FileMaker Pro is opened directly, K
  1141. you get a dialog box asking you what file to open. This is the standard, Macintosh way of accessing your files from "inside" an application 
  1142.  it shows you files in a single folder at a time. If you always doubl
  1143. our file could be lost forever. You should always make copies of your work before performing major operations like a conversion. Also, once a file is converted to FileMaker Pro format, you cannot use it with FiI
  1144. leMaker II; the procedure cannot be undone. (Note: A quick, and safe way to make a backup is to use the "Save a Copy
  1145. " command in FileMaker II to save a compressed version of the file, then convert the compress
  1146. busy or missing)." The Macintosh is telling you that it looked for FileMaker II, and could not find it.
  1147. You probably want to use FileMaker Pro with all your old data files. There are several ways to do this; bG
  1148. efore you make any conversions however, note the following:
  1149. To protect your valuable information, make a backup copy of the FileMaker II file. Should there be any error in the conversion process, all data in y
  1150. matic. The Macintosh considers FileMaker II and FileMaker Pro as separate, unrelated applications. Thus, when you try to open a FileMaker II file from the Desktop, you may not get the result you expect. If FileE
  1151. Maker II is still on your hard disk, you will open FileMaker II when you open the file. If you have removed FileMaker II, you will get the message, "The file ... could not be opened/printed (the application is 
  1152. HP DeskWriter Compatibility
  1153. FileMaker
  1154. 11/1/90M
  1155. LELES9030561932O
  1156. Copyright 
  1157. HP DeskWriter Compatibility
  1158. Workaround
  1159. Works
  1160. Would
  1161. Writing
  1162. Xtnd-compatible
  1163. Change
  1164. Changed
  1165. Changes
  1166. Changing
  1167. Characteristic
  1168. Charge
  1169. Check
  1170. Checkbox
  1171. Checkboxes
  1172. Checked
  1173. Checkmark
  1174. Choice
  1175. Choices
  1176. Choose
  1177. Choosing
  1178. Chosen
  1179. Circled
  1180. Claris
  1181. Click
  1182. Clicking
  1183. Clipped
  1184. Operation
  1185. Operations
  1186. Option
  1187. Options
  1188. Orange
  1189. Order
  1190. Orderly
  1191. Organize
  1192. Organized
  1193. Original
  1194. Other
  1195. Otherwise
  1196. Output
  1197. Ovals
  1198. Owners
  1199. Pagemaker
  1200. Pages
  1201. Paging
  1202. Q. Does FileMaker Pro work with the HP DeskWriter?
  1203. A. We do not certify on the HP DeskWriter, and do not have problems when using Apple LaserWriters or ImageWriters. The DeskWriter works well to the extent it B
  1204. is able to emulate an Apple printer. FileMaker Pro works best with the DeskWriter when operated under MultiFinder, which ensures better management of available memory. Also, other add-ons and startup documents 
  1205. CYcan use up valuable memory and make it harder to print successfully with the DeskWriter. 
  1206. FileMaker
  1207. 11/1/90M
  1208. LELES9030562266O
  1209. Copyright 
  1210. Dove Accelerator Boards
  1211. Some owners of FileMaker Pro 1.0v1 may encounter problems using the program on Macintoshes equipped with Dove accelerator boards.
  1212. Early models of the Marathon 030 for Plus and SE computers have a defect that p
  1213. revents FileMaker and some other database software from running properly. Dove has incorporated a correction for this problem in current models of the board, and will update early versions at no charge. ContactC
  1214.  Dove for an RMA number before returning your board for an update.
  1215. Contact:
  1216. Dove Computer Corporation
  1217. 1200 North 23rd St.
  1218. Wilmington, NC  28405
  1219. (800) 622-7627
  1220. FileMaker
  1221. 11/2/90M
  1222. BIMAR9030644518O
  1223. Copyright 
  1224. Changing
  1225. Checkboxes
  1226. Choosing
  1227. Clipped
  1228. Cobra
  1229. Color
  1230. Colors
  1231. Compatibility
  1232. Considerations
  1233. Control
  1234. Converted
  1235. Converting
  1236. Crash
  1237. Current
  1238. Database
  1239. Defaults
  1240. Defining
  1241. Description
  1242. Design
  1243. Deskwriter
  1244. Deviation
  1245. Dialog
  1246. Disconnect
  1247. Drawn
  1248. Drives
  1249. Errors
  1250. Introduction
  1251. Investigate
  1252. Invisible
  1253. Involved
  1254. Involving
  1255. Layouts
  1256. Length
  1257. Letters
  1258. Letting
  1259. Level
  1260. Levels
  1261. Lifted
  1262. Light
  1263. Limit
  1264. Limitation
  1265. Limitations
  1266. Limited
  1267. Limits
  1268. Damaged
  1269. Damages
  1270. Database
  1271. Decide
  1272. Decides
  1273. Deepest
  1274. Default
  1275. Defaults
  1276. Defect
  1277. Define
  1278. Defined
  1279. Defines
  1280. Defining
  1281. Definitions
  1282. Degree
  1283. Delete
  1284. Deleted
  1285. Deleting
  1286. Describes
  1287. Description
  1288. Descriptions
  1289. Deselect
  1290. Deselected
  1291. Deselects
  1292. Design
  1293. Designed
  1294. Designing
  1295. Desired
  1296. Desktop
  1297. Deskwriter
  1298. Altogether
  1299. Always
  1300. Amount
  1301. And/or
  1302. Animation
  1303. Another
  1304. Appear
  1305. Appearance
  1306. Appeared
  1307. Appears
  1308. Disks
  1309. Disktop
  1310. Display
  1311. Displayed
  1312. Displaying
  1313. Disturbing
  1314. Document
  1315. Documentation
  1316. Documents
  1317. Doing
  1318. Dotted
  1319. Double-click
  1320. Paste
  1321. Pasted
  1322. Pastels
  1323. Pattern
  1324. Patterns
  1325. People
  1326. Perform
  1327. Performed
  1328. Performing
  1329. Permanently
  1330. Permit
  1331. Permitted
  1332. Personal
  1333. Picture
  1334. Pieces
  1335. Placed
  1336. Pop-up
  1337. Population
  1338. Popup
  1339. Possible
  1340. Pre-defined
  1341. Prevent
  1342. Prevents
  1343. Preview
  1344. Print
  1345. Printed
  1346. Printer
  1347. Printing
  1348. Printout
  1349. Prior
  1350. Nonsense
  1351. Nonsensical
  1352. Normally
  1353. North
  1354. Notice
  1355. Noticeable
  1356. Notifications@
  1357. OccursE
  1358. Operation@
  1359. Paging
  1360. Paste@
  1361. Quick@
  1362. Quite
  1363. Range@
  1364. Related@
  1365. Report
  1366. Seems
  1367. Several@
  1368. Simply@
  1369. Sort@
  1370. Sub-summary@
  1371. Summary
  1372. UnderO
  1373. Unused
  1374. Work]
  1375. AGConverting FileMaker II Files 
  1376.  Considerations, Caveats, First Aid Tips
  1377. FileMaker II files do not always convert properly into FileMaker Pro format.
  1378. Occasionally, a FileMaker II file will contain errors that prevent proper conversion. During the conversion process, you may get a l
  1379. ockup or crash, or a "Sorry, this file is damaged" message. Alternately, the file may convert properly, but certain features will not seem to work. For instance, scripts may not work properly, or fields may seeC
  1380. m missing from the Import/Export dialog box, layouts, or fields definitions.
  1381. These are just some of the symptoms of a long-standing programming defect in FileMaker II. This defect silently damages files, but o
  1382. ften does not cause noticeable problems in FileMaker II (which is one reason why it went unnoticed for so long). Claris discovered the problem while developing and testing FileMaker Pro, and corrected the problE
  1383. However, because the error affects the way data is organized inside a file, it is difficult to fully repair the damage caused by the FileMaker II problem. Your file may be more unstable in FileMaker Pro th
  1384. e-click files from the desktop, you may not be familiar with this dialog. Alternately, you may be used to always seeing the files you want listed in this window and opening them without further steps. You will M
  1385. use this dialog to locate and convert your FileMaker II files.
  1386. 2. Open the copy of your FileMaker II file.
  1387. If the file isn't already listed in the scrolling list, follow these steps:
  1388.      a. Click the shadowe
  1389. an FileMaker II. You could receive errors during the conversion process that make the file altogether unusable. If you do not have a backup copy of the file, your information could be lost forever.
  1390. Here's the G
  1391. best information we have on correcting problems uncovered by conversions:
  1392. If you have a copy of the FileMaker II version of the file
  1393. If you made a backup copy of your work, there is a good chance you can corre
  1394. ct the problem and try the conversion again.
  1395. 1. Discard the converted version of the file and restore the original from backup disks.
  1396. 2. Open FileMaker II.
  1397. 3. Choose "Recover..." from the file menu, and open tI
  1398. he FileMaker II file.
  1399. 4. When the recovery is complete, open the Recovered version of the file in FileMaker II
  1400. 5. Choose the "Save a Copy..." command from the file menu. Save a compressed copy of the file.
  1401. hen the compression is complete, open FileMaker II and open FileMaker Pro.
  1402. 7. Try to open the file. The file should convert properly.
  1403. If you do not have the FileMaker II version of the file
  1404. It is much more difK
  1405. ficult to recover your information if you do not have a copy of the FileMaker II file. However, the following techniques may work to salvage some information:
  1406.  If the file crashed during conversion, try to op
  1407. en the file with FileMaker II. Try to recover the file with FileMaker II. (You may need to use a program like DiskTop to change the file type to FMK$.)
  1408.  Try using FileMaker Pro to recover the file. Try recoverM
  1409. ing the recovered version.
  1410.  If the file will open in FileMaker Pro, try deleting parts of the file which may be causing the problem.
  1411.      Do you get a crash when paging to a certain record?
  1412.      Create a new l
  1413. ayout with no fields. Make sure this is the current layout. Go to browse and switch to the problem record. Delete the record that you are having trouble viewing.
  1414.      Do you crash when you execute a script?
  1415.   Delete the script that is causing the problem, or delete all scripts.
  1416.      Does a Clone (empty file) crash when you try to add data?
  1417.      Try to Export the information in the file to a text file and rebuild t
  1418. he field definitions from scratch.
  1419. More about the Problem
  1420. Some people want a more technical/detailed description of the FileMaker II problem which causes these errors:
  1421. In FileMaker II and Pro, information hasQ
  1422.  two "levels" of meaning. The first, basic layer is the data itself, a series of letters and numbers with no borders or structured arrangement. The second layer is a "map" or "tree" to the information. You can 
  1423. think of a FileMaker file as a word search puzzle that has been solved. The letters on the grid represent your data, the ovals you draw around the words represents the structure of the file.
  1424. If the "map" of thS
  1425. e information is damaged, then it becomes difficult to sort out the data properly. Some circled letters actually work out to nonsense words. When FileMaker Pro encounters these nonsense words, problems start sh
  1426. owing in your files.
  1427. Recovering the FileMaker II file makes sure the map is in the best condition possible. Then, the compression operation makes a pass through the data, writing it to disk as tightly as possiU
  1428. ble with no regard to the "map," then re-builds the map from scratch to fit the shape of the data.
  1429. After these two operations, conversion of the file proceeds much more reliably in FileMaker Pro.
  1430. FileMaker
  1431. 11/2/90M
  1432. BIMAR9030649106O
  1433. Copyright 
  1434.  A(Save a Copy As Pop-up Menu Not Available
  1435. Seems
  1436. Select
  1437. Selected
  1438. Selected/deselected
  1439. Selecting
  1440. Selection
  1441. Selections
  1442. Separate
  1443. Separation
  1444. Series
  1445. Session
  1446. Setting
  1447. Settings
  1448. Setup
  1449. Customers have reported problems accessing the "save a" pop-up menu in the Save a Copy As window when running FileMaker Pro on a IIci under MultiFinder.   This problem seems to be limited to the IIci machines -B
  1450.  a customer may have the same system configuration on another type of Macintosh, without experiencing this problem.  Increasing the memory allocation for FileMaker Pro, or running the application under finder sC
  1451. eems to resolve the problem.
  1452. FileMaker
  1453. 11/7/90
  1454. METHO9031135804O
  1455. Copyright 
  1456. Crash On Rodime Cobra Drives
  1457. There is a confirmed conflict between FileMaker II and the drive firmware for Rodime's Cobra series of hard drives.  Typically, the problem manifests itself by causing FileMaker to crash when selecting Page Setup or Print more than once in a given 
  1458.     session.
  1459. Button
  1460. Buttons
  1461. Bypassed
  1462. Range
  1463. Ranked
  1464. Rather
  1465. Re-builds
  1466. Reaches
  1467. Rearranges
  1468. Reason
  1469. Reasonable
  1470. Reboot
  1471. Rebuild
  1472. Recalculate
  1473. Recalculated
  1474. Recalculation
  1475. Receive
  1476. Received
  1477. Recent
  1478. Recently
  1479. Reconnecting
  1480. Record
  1481. Records
  1482. Recover
  1483. Recovered
  1484. Recovering
  1485. Recovery
  1486. Rectangle
  1487. Redefine
  1488. Redefining
  1489. Reestablished
  1490. References
  1491. Refreshes
  1492. Regard
  1493. Regardless
  1494. Region
  1495. Regions
  1496. Regular
  1497. Avoids
  1498. Backdrops
  1499. Background
  1500. Backup
  1501. Backward
  1502. Based
  1503. Basic
  1504. Batch
  1505. Because
  1506. The workaround is for the user to update his drive software.  You can do this by running the Cobra Utilities program that ships with Cobra drives.  There is an Update button, and when you click it, you will see a screen with three options:  Help, OK and 
  1507. Cancel.  Select none of these.  Instead, hold the shift key down and type an 'N'.  Then click OK.  Quit the Cobra Utilities and reboot, and the problem should be solved.
  1508. According to Rodime Technical Support, the problem occurs with versions 1.03 and 1.05 of their driver, and the above workaround will take care of it for these versions.  A new version of the driver, 1.1, will solve the problem without needing to use the 
  1509. above workaround.
  1510. The reason for the problem is that the earlier versions of the driver load some information into a particular location in RAM.  FileMaker, PageMaker, and several other programs require a certain value in the same location.  The shift-N workaround and the 
  1511. XCobra 1.11 update change the way the driver loads into RAM, and so avoids the conflict.
  1512. jUsers of any Cobra drive can obtain the updated driver from Rodime free of charge by calling 407-997-0774.
  1513. FileMaker
  1514. 11/2/90
  1515. BEDIE9030646920O
  1516. Copyright 
  1517. "A-How to Renumber a Database with FileMaker Pro
  1518. Here's an easy way to renumber a FileMaker Pro database without using the lookup feature or requiring the import of any numbers:
  1519. 1. Add Seed, a calculation field. Result Type of Number; Formula = Random
  1520. 2. Aft
  1521. Summary
  1522. Superclock
  1523. Supply
  1524. Support
  1525. Supported
  1526. Suppose
  1527. Switch
  1528. Switching
  1529. Sydney
  1530. Symptoms
  1531. Synthesis
  1532. System
  1533. Taken
  1534. Taking
  1535. Technical
  1536. Technical/detailed
  1537. Technique
  1538. Techniques
  1539. Telling
  1540. Templates
  1541. Temporarily
  1542. Testing
  1543. er Seed is added (and calculated), change it to a Number field.
  1544. 2. Add Index, a summary field that is the Count of Seed. Turn on the Running Count option.
  1545. 3. Add Record #, a calculation field. Result Type of NuC
  1546. mber. Formula = Summary(Index, Seed)
  1547. 4. Sort the database. The sort order should include
  1548.      a. the criteria you want (last name, zip code, etc.)
  1549.      b. lastly, the field Seed.
  1550. 5. The record numbers appear inDA the field Record #. You can delete the other fields if you wish.
  1551. FileMaker
  1552. 11/4/90M
  1553. CAMON9030854180O
  1554. Copyright 
  1555. #A Standard Deviation of a "Sample"
  1556. Users
  1557. Using
  1558. Utilities
  1559. Utility
  1560. Valuable
  1561. Value
  1562. Values
  1563. Version
  1564. Versions
  1565. Viewed
  1566. Viewing
  1567. Viruses
  1568. Visual
  1569. Waiting
  1570. Wanted
  1571. Warning
  1572. Measurements
  1573. Memory
  1574. Memory-related
  1575. Mention
  1576. Menus
  1577. Merely
  1578. Message
  1579. Method
  1580. FileMaker Pro and FileMaker II provide a StDev function that allows you to calculate the standard deviation of a population represented by values in a repeating field. There is also a summary field option to caB
  1581. lculate this result over a range of records. You cannot use these built-in function, however, if you need to calculate the standard deviation of a sample. Certain professions require that the standard deviation
  1582. 0drw2
  1583. bpbpbp
  1584. UPUPUP
  1585. H0H0H0
  1586. '`'`'`
  1587. t Order
  1588. 1drw2
  1589. Printed Report
  1590. 0drw2
  1591. ))!bA)
  1592. ))'BA)
  1593. 0drw2
  1594. 1drw2
  1595.     Helvetica
  1596. Figure 1
  1597. 0drw2
  1598. 0drw2
  1599. 1drw2
  1600. Layout
  1601. Normal
  1602.  Sort
  1603. 1drw2
  1604. Sort with
  1605. Summary Field
  1606. `drw2
  1607. `drw2
  1608. `drw2
  1609. 1drw2
  1610. When sorted by region,
  1611. then by state, produces
  1612. a bi-level report.
  1613. 1drw2
  1614. Two-tiered report showing
  1615. sales groups first by region,
  1616. then by state.
  1617. Regions appear
  1618. alphabetically.
  1619. Within regions, states are
  1620. listed alphabetically.
  1621. 1drw2
  1622. Two-tiered report showing
  1623. sales groups first by region,
  1624. then by state.
  1625. Summary sort added.
  1626. Within regions, states are
  1627. listed in ascending order,
  1628. based on the summary
  1629. field value. The order of
  1630. regions is unchanged.
  1631. 1drw2
  1632. Sort Order
  1633. 1drw2
  1634. Printed Report
  1635. 0drw2
  1636. %/BRRB
  1637.  2RRN
  1638. R    !%)
  1639. %/BRRB
  1640.  2RRN
  1641. 0drw2
  1642. 0drw2
  1643. 0drw2
  1644. 0drw2
  1645. PF@b$@ 
  1646. 0drw2
  1647. 0drw2
  1648. 0drw2
  1649. PF@b$@ 
  1650. Key Word Search/SEB
  1651. User Dictionary
  1652. 1drw2
  1653. Figure 2
  1654. BIMAR9026860387O
  1655. Copyright 
  1656.     A#Exporting Summary Field Information
  1657. Some promotional literature for FileMaker Pro indicates you can export Summary field data to a text file. However, when you choose "Export..." from the file menu, summary fields are dimmed/grayed out. You canno. You canno
  1658. Lines
  1659. Listed
  1660. Lists
  1661. Literature
  1662. Loads
  1663. Locate
  1664. Located
  1665. Location
  1666. Lockup
  1667. Logic
  1668. Long-standing
  1669. Looked
  1670. Lookup
  1671. Lower-left
  1672. Luminosity
  1673. Macdraw
  1674. Machine
  1675. Machines
  1676. Measure
  1677. Mention
  1678. Menus
  1679. Merely
  1680. Message
  1681. Methods
  1682. Might
  1683. Minutes
  1684. Mirrors
  1685. Mixed
  1686. Modified
  1687. Monitor
  1688. t include them in the export order.
  1689. In order to export a Summary field's value, you must add a corresponding calculation field to the database. This calculation filed will use the Summary() function to extract
  1690.  the value in the summary field. You can then export the calculation field.
  1691. For example, if you have the summary field Total Sales and would like to export its value, you would create a field CTotal Sales (cal
  1692. culation) = Summary(Total Sales, Total Sales). If you would like the value of total sales when sub-summarized by sales rep, you would create a field CTotal Sales by Rep (calculation) = Summary (Total Sales, Sal
  1693. es Rep). After creating the appropriate field, you should sort the database and then export the calculation field.
  1694. The resulting text file will include one line of information for every record in the found set
  1695. . Thus, if you have 20 records that generate 3 lines of sub-summary data, you will obtain a text file 20 lines in length, each line holding one of the three possible values of the summary field.
  1696. FileMaker
  1697. 9/25/90M
  1698. BIMAR9026860424O
  1699. Copyright 
  1700. A(Resizing Lines and Other Grouped Objects
  1701. Greatly
  1702. Green
  1703. Group
  1704. Grouped
  1705. Grouping
  1706. Groupings
  1707. Groups
  1708. Guest
  1709. Guests
  1710. Guest
  1711. Guide
  1712. Hairline
  1713. Handoff
  1714. Happen
  1715. Harder
  1716. Having
  1717. Height
  1718. Here's
  1719. Highest
  1720. Highlight
  1721. Holding
  1722. However
  1723. Illustrated
  1724. Image
  1725. In FileMaker Pro, you have the option of grouping several objects together into one. This greatly simplifies moving complex shapes around the layout. It also makes it easier to group text and colored backdrops.
  1726.  But the group feature has some limitations. In FileMaker Pro 1.0v1, when you resize a grouped object, the component objects do not move the way they would in a graphics program like MacDraw II. The actual resu
  1727. lts can be unexpected.
  1728. In FileMaker II 1.0v1, grouped objects are resized by taking the difference in height and width between the original size and the new size, and applying that difference to each object in
  1729.  the group.
  1730. This has limitations when applied to graphically-oriented groups, but works well when fields are contained within the group.
  1731. FileMaker
  1732. 9/25/90M
  1733. BIMAR9026860555O
  1734. Copyright 
  1735. A5Defaults and FileMaker Pro's Approach to Setting them
  1736. Setting
  1737. Shortcut
  1738. Created
  1739. Creating
  1740. Criteria
  1741. Crops
  1742. Ctotal
  1743. Current
  1744. Currently
  1745. Customer
  1746. Customers
  1747. Damage
  1748. Decide
  1749. Decides
  1750. Deepest
  1751. Default
  1752. Defaults
  1753. Defect
  1754. Define
  1755. Defined
  1756. Defines
  1757. Defining
  1758. Definitions
  1759. Degree
  1760. Delete
  1761. Deleted
  1762. Deleting
  1763. Describes
  1764. Descriptions
  1765. Deselect
  1766. Deselected
  1767. Deselects
  1768. Design
  1769. Designed
  1770. Designing
  1771. Desired
  1772. Desktop
  1773. Deskwriter
  1774. BRChanging a newly created item's attributes (such as color) also sets the defaults.C
  1775. FileMaker
  1776. 9/25/90M
  1777. BIMAR9026860627O
  1778. Copyright 
  1779. AHDesign Tips for Checkboxes, Pop-up Menus, Pop-up Lists and Radio Buttons
  1780. Exporting
  1781. Field
  1782. Fields
  1783. Filemaker
  1784. Files
  1785. First
  1786. Function
  1787. Grouped
  1788. Guests
  1789. Image
  1790. Information
  1791. Keyboard
  1792. Layout
  1793. Layouts
  1794. Lines
  1795. Lists
  1796. Macpaint
  1797. Menus
  1798. Mixing
  1799. Networks
  1800. Non-printing
  1801. Objects
  1802. Options
  1803. Other
  1804. Palette
  1805. Picture
  1806. Pop-up
  1807. Popup
  1808. Print
  1809. Pro's
  1810. Provided
  1811. Radio
  1812. Whenever
  1813. Where
  1814. Whether
  1815. Which
  1816. While
  1817. White
  1818. Width
  1819. Wilmington
  1820. Window
  1821. Within
  1822. Without
  1823. Words
  1824. Related
  1825. Release
  1826. Reliably
  1827. Remain
  1828. Remedies
  1829. Remove
  1830. Removed
  1831. Removing
  1832. Renumber
  1833. Repair
  1834. Repeat
  1835. Repeating
  1836. Repeats
  1837. Repetitions
  1838. Replaced
  1839. Replaces
  1840. Report
  1841. FileMaker Pro lets you design database applications that look and feel more like the Macintosh than ever. Here are some tips when using FileMaker Pro's new data entry options in a way that is consistent with th
  1842. eir design and with your users' expectations.
  1843. Radio Buttons
  1844. Radio buttons offer two or more alternatives for a given option. Only option of the list offered 
  1845.  never more and never fewer 
  1846.  can be selected. For 
  1847. example, when you print to a LaserWriter, you always have an choice of where the paper comes from: manual feed or paper tray. Like other proper radio button sets, this option always has a default setting and al
  1848. ways requires a value. The settings options are always mutually exclusive. In FileMaker Pro, radio buttons are designed to meet the requirements above. Choosing one option automatically deselects the last choic
  1849. e selected. Make sure the value list for a radio button always has two or more options, and that you supply "auto-enter data" that defines the intended default value of the radio button array.
  1850. Checkboxes
  1851. Check
  1852. boxes are the appropriate way to format a field that can have one, none, or several options selected.  For example, the options in the Page Setup dialog box. (You can offer as many choices as you like. However,
  1853.  when you have several options, it is a good idea to arrange them into related groups.)
  1854. Pop-up Menus
  1855. Pop-up menus behave in a way similar to radio buttons, but are better than radio buttons when the list of po
  1856. ssible options is quite long. For example, in the newest release of the LaserWriter driver, a pop-up menu appears as a choice for one of several non-standard paper sizes that may be added to the dialog.
  1857. Pop-up
  1858.  Lists
  1859. Pop-up lists are the original option for formatting value lists in FileMaker. They differ from the other options in a few key areas. One, they are the only option which lets you choose your selection fro
  1860. m they keyboard. Pop-up lists let you use the arrow keys to highlight the option you want. You can also just type the first few letters of the option to highlight it. Second, it is the only option which lets yo
  1861. u enter a value that is not included in the value list. In FileMaker Pro, the default option for all fields with value lists is "pop-up list."
  1862. FileMaker
  1863. 9/26/90M
  1864. BIMAR9026961795O
  1865. Copyright 
  1866. A6In Layout, Text from Converted Files Appears 
  1867. Clipped
  1868. Occasionally, when converting files from FileMaker II to FileMaker Pro, layout text appears clipped.
  1869. This problem is actually the result of a FileMaker II problem.  In FileMaker II, layout text was never clipp
  1870. FileMaker
  1871. 9/27/90M
  1872. BIMAR9027038657O
  1873. Copyright 
  1874. A:How to Get More Colors than Provided in the Pop-up Palette
  1875. The FileMaker Pro color palette contains 81 different colors. These colors are based on the standard system colors.  Although the palette was designed to provide a wide range of colors, and in particular many p
  1876. ed (constrained) to the size of its bounding rectangle.  It just started at the left and continued to the right indefinitely. FileMaker II could permit this because it was impossible to define a multi-line layoC
  1877. ut text object.
  1878. Although the text appeared normally when you browsed the file or printed, you might notice some display problems at other times.  If you selected the text using the text tool, you would sometim
  1879. es notice that the highlight would not extend through all of the text.  FileMaker Pro does constrain the text to the size of the bounding rectangle (to allow for multi-line text blocks), so the problem is much E
  1880. more evident. 
  1881. To correct the problem, select the text tool in Layout, click in the problem text and hit enter.  The bounding rectangle will be recalculated correctly.
  1882. FileMaker
  1883. 9/27/90M
  1884. BIMAR9027039102O
  1885. Copyright 
  1886. A$How to control how a layout is drawn
  1887. In FileMaker II, all objects are placed on the layout in a pre-defined order: Given two objects, the one above and to the left of the second object would always appear behind the second object.
  1888. Although this m
  1889. astels, you may want some additional shades. Although you cannot edit which colors are provided by FileMaker, you can combine the colors with the several gray patterns available, to produce different tints and/C
  1890. or visual effects.
  1891. Sort/preview
  1892. Sources
  1893. Space
  1894. Speak
  1895. Speaker
  1896. Specifying
  1897. Speech
  1898. Spelling
  1899. Spellings
  1900. Spool
  1901. Spooled
  1902. Square
  1903. Standard
  1904. Start
  1905. Started
  1906. Startup
  1907. State
  1908. Statement
  1909. States
  1910. Stdev
  1911. Steps
  1912. Still
  1913. Store
  1914. Stored
  1915. Stores
  1916. Strict
  1917. Structure
  1918. Structured
  1919. Styles
  1920. Sub-summarized
  1921. Paging
  1922. Paint-format
  1923. Palette
  1924. Panel
  1925. Paper
  1926. Particular
  1927. Particularly
  1928. Parts
  1929. Pastels
  1930. Pattern
  1931. Patterns
  1932. Perform
  1933. Performed
  1934. Performing
  1935. Permanently
  1936. Permit
  1937. Permitted
  1938. Personal
  1939. Picture
  1940. Pieces
  1941. Placed
  1942. Pop-up
  1943. Popup
  1944. Possible
  1945. Pre-defined
  1946. Prevent
  1947. Prevents
  1948. Preview
  1949. Print
  1950. Printed
  1951. Printer
  1952. Printing
  1953. Printout
  1954. Prior
  1955. Under
  1956. Undone
  1957. Unexpected
  1958. Unexpectedly
  1959. Unfortunately
  1960. Unnoticed
  1961. Unrelated
  1962. Unstable
  1963. Until
  1964. Unusable
  1965. Unused
  1966. ade it very difficult to construct sophisticated layouts (you could not control layering), it had the benefit of making screen refreshes appear very smooth. When switching layouts or paging between records, the
  1967.  screen was drawn in an orderly, top-down fashion. 
  1968. In FileMaker Pro, objects can be placed on the layout in arbitrary order.  If you do not change the default object order, objects will be drawn in the order 
  1969. they are created.  This can lead to a very jumpy appearance because some objects at the bottom of the screen may be drawn first followed by some at the top and so on.  This can be particularly disturbing with m
  1970. enu layouts that contain many buttons or graphic images.
  1971. FileMaker Pro first draws objects in the background, then objects in the foreground. If you want to improve the way a layout is drawn, use the Send to B
  1972. ack, Send Backward, Bring to Front, and Bring Forward commands under the Arrange menu. This lets you control exactly how a screen is drawn. You could even use this characteristic to create certain animation effG<ects, such as is used in the FileMaker Pro templates series.
  1973. FileMaker
  1974. 9/27/90M
  1975. BIMAR9027040123O
  1976. Copyright 
  1977. A.Viewing Color Layouts on Black & White Screens
  1978. Sales
  1979. Salvage
  1980. Sample
  1981. Sandlewood
  1982. Scheme
  1983. Scratch
  1984. Screen
  1985. Screens
  1986. Script
  1987. Scripts
  1988. Scrolling
  1989. Search
  1990. Second
  1991. Section
  1992. Sections
  1993. Seeing
  1994. Seems
  1995.  cted/deselected
  1996. Selecting
  1997. Selection
  1998. Selections
  1999. Separate
  2000. Separation
  2001. Series
  2002. Setting
  2003. Settings
  2004. Setup
  2005. Macintalk
  2006. Macintosh
  2007. Macintoshes
  2008. Macpaint
  2009. Macwrite
  2010. Mailing
  2011. Major
  2012. Makes
  2013. Making
  2014. Management
  2015. Manager
  2016. Manifests
  2017. Manual
  2018. Mapping
  2019. Marathon
  2020. Marked
  2021. Marketing
  2022. Matter
  2023. Maximum
  2024. Meaning
  2025. Measure
  2026. Memory
  2027. Memory-related
  2028. Mention
  2029. Menus
  2030. Merely
  2031. Message
  2032. Method
  2033. When a color layout is viewed on a black machine, FileMaker Pro is forced to resolve each color to either black or white. It does this by performing a "luminosity test." This has the effect of making dark color
  2034. s appear as black, and light colors to appear as white.
  2035. This seems to be the best way for FileMaker Pro to perform the conversion, but there are also some limitations inherent in displaying color screens on a 
  2036. black & white monitor:
  2037.  This mapping will not work on a color machine with non-solid patterns.
  2038.  Mixed runs of color on a non-color QuickDraw machine will always be black
  2039.  You may use one color for text and 
  2040. another for a background. Although the colors contrast well on the color screen, they could both be considered "bright" colors, and map to white on white. Or, they could both be considered "dark" colors and map
  2041.  to black on black.
  2042.  Drawing to an ImageWriter with a color ribbon in the standard eight colors is not supported.
  2043. Here are two good methods for designing a database that will be used by both color and black &
  2044.  white machines:
  2045.  If you are designing the layouts on a color machine, use the Monitors option in the control panel to toggle between black and white and full color. This will simulate what the black&white us
  2046. er will see.
  2047.  You may want to set up two different sets of layouts for black & white and color machines, especially if the b&w screens are also smaller than the color ones.
  2048. """"""
  2049. FileMaker
  2050. 9/27/90M
  2051. BIMAR9027041900O
  2052. Copyright 
  2053. Quite
  2054. Radio
  2055. Random
  2056. Re-builds
  2057. Reaches
  2058. Rearranges
  2059. Reason
  2060. Reasonable
  2061. Reboot
  2062. Rebuild
  2063. Recalculate
  2064. Recalculated
  2065. Recalculation
  2066. Receive
  2067. Received
  2068. Recent
  2069. Recently
  2070. Reconnecting
  2071. Record
  2072. Records
  2073. Recover
  2074. Recovered
  2075. Recovering
  2076. Recovery
  2077. Rectangle
  2078. Redefine
  2079. Redefining
  2080. Reestablished
  2081. References
  2082. Refreshes
  2083. Regard
  2084. Regardless
  2085. Region
  2086. Regions
  2087. Regular
  2088. Enough
  2089. Ensures
  2090. Enter
  2091. Entering
  2092. Entire
  2093. Entry
  2094. Equipped
  2095. Error
  2096. Errors
  2097. Especially
  2098. Evaluate
  2099. Evaluated
  2100. Evaluates
  2101. Copyright
  2102. The following information was inadvertently omitted from the FileMaker Pro documentation:
  2103. FileMaker Pro can read FileMaker II files directly. When you open a FileMaker II file in FileMaker Pro, the file is per
  2104. 456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  2105. Keyboard Shortcut Keys Fail
  2106. Occasionally, it will seem that the keyboard shortcuts 
  2107.  such as for switching between Browse and Layout, defining text styles, formatting field options 
  2108.  will fail intermittently with FileMaker Pro. This is ju
  2109. st one of the symptoms of a very low memory condition. In particular, some Startup documents (INITs) and control panel devices (cDEVs) can occupy quite a bit of memory. On a standard, 1 Mb Macintosh, there may 
  2110. not be enough room for FileMaker and several INITs to run properly.
  2111. You may not have approached these limits when using FileMaker II, because FileMaker Pro offers many more features than FileMaker II, and thus
  2112. Di requires more memory to run correctly.
  2113. Removing INITs generally remedies these memory-related problems.
  2114. FileMaker
  2115. 9/27/90M
  2116. BIMAR9027045804O
  2117. Copyright 
  2118. A?Saving Print Options such as "Current Record Only" with Scripts
  2119. Record
  2120. Renumber
  2121. Repeating
  2122. Resizing
  2123. Rodime
  2124. Sample
  2125. Saving
  2126. Screens
  2127. Scripts
  2128. Setting
  2129. Tiered
  2130. Tightly
  2131. Timer
  2132. Times
  2133. Tints
  2134. Together
  2135. Toggle
  2136. Top-down
  2137. Total
  2138. Translator
  2139. Translators
  2140. Treats
  2141. Trouble
  2142. Trying
  2143. Turned
  2144. Two-step
  2145. Types
  2146. Typically
  2147. Uncovered
  2148. Under
  2149. In FileMaker II, even though you could include a print operation in a script, you still had to choose the appropriate options in the print dialog box, at the time the script was performed. Options such as "Prin
  2150. t Current Record" would not be stored with the script.
  2151. In FileMaker Pro, the print dialog box can be bypassed. Additionally, the most recent settings of the print options are also stored with the script. Thus,
  2152.  you can store the option to "print current record." A button could be placed on a layout that initiated this script and produced a single-record report with one click.
  2153. Here's how to store the print options:
  2154.  Set up the desired options and perform a print operation.
  2155.  Create the script which should restore those options and print the report. Indicate you should restore the Page Setup options when printing.
  2156. FileMaker
  2157. 9/27/90M
  2158. BIMAR9027048823O
  2159. Copyright 
  2160. Notifications
  2161. Notified
  2162. Number
  2163. Numbers
  2164. Object
  2165. Objects
  2166. Obtain
  2167. Occasionally
  2168. Occasions
  2169. Occupies
  2170. Occupy
  2171. Occur
  2172. Occurs
  2173. Constrain
  2174. Constrained
  2175. Construct
  2176. Consuming
  2177. Contact
  2178. Contain
  2179. Contained
  2180. Containing
  2181. Contains
  2182. Contents
  2183. Continued
  2184. Contrast
  2185. Control
  2186. Conversion
  2187. Conversions
  2188. Convert
  2189. Converted
  2190. Converting
  2191. Copied
  2192. Copies
  2193. Corporation
  2194. Correct
  2195. Corrected
  2196. Correcting
  2197. Correction
  2198. Correctly
  2199. Corresponding
  2200. Could
  2201. Count
  2202. Count-down
  2203. Crash
  2204. Crashed
  2205. Create
  2206. A7Networks: New Ability to Disconnect Unresponsive Guests
  2207. When FileMaker Pro is used on a network, all guests must be notified of changes in the database, such as recently added records.  These notifications happen constantly in the background as you add, modify, and 
  2208. delete information.
  2209. In fact, FileMaker Pro allows no further processing until all guests are updated with the necessary information.
  2210. Sometimes, however, a guest may not be able to receive this update informat
  2211. ion from the host. The guest
  2212. s machine may be doing something time consuming, or communication between the guest and host may have been lost unexpectedly.
  2213. Because this could lead to situations where all users 
  2214. of the database were waiting on the behalf on a single user, FileMaker Pro now gives you the option to disconnect someone who is not responding to the host. When FileMaker Pro ceases to receive regular response
  2215. s from a guest, the following alert will appear on the host machine:
  2216. Waiting for response from Sydney West. All other users must wait until the problem is resolved or Sydney West is disconnected.
  2217. If you see t
  2218. his message on your machine, investigate why that guest
  2219. s computer is not responding to the host. If the situation can be corrected (by reconnecting the network cabling, canceling the time consuming operation, 
  2220. or bringing FileMaker Pro to the foreground under MultiFinder), then the dialog should disappear once communication is reestablished. Otherwise, you can simply click 
  2221. disconnect
  2222.  to instruct FileMaker Pro to reH
  2223. move that guest.
  2224. FileMaker
  2225. 9/27/90M
  2226. BIMAR9027054319O
  2227. Copyright 
  2228. A3Errors in the Description of the Summary() Function
  2229. Filemaker
  2230. Files
  2231. Filter
  2232. Finder
  2233. Finds
  2234. Firmware
  2235. First
  2236. On page A-37, the FileMaker Pro User
  2237. s Guide incorrectly states that there are some occasions when you do not have to sort a database for the summary function to return a value. Because this feature would force
  2238.  a recalculation of the entire database each time a record was added or changed, you must always sort for the summary function to work. Additionally, the manual indicates you can use only one Summary function a
  2239. t a time. After the manual was printed, but prior to the release of the software, that restriction was lifted. You can now use several Summary functions in a formula.
  2240. FileMaker
  2241. 9/27/90M
  2242. BIMAR9027054744O
  2243. Copyright 
  2244. Changing the Field on a Layout
  2245. Appears
  2246. Apple
  2247. Application
  2248. Applications
  2249. Applied
  2250. Applying
  2251. Approached
  2252. Appropriate
  2253. Arbitrary
  2254. Filemaker
  2255. Suppose you just set up a layout and decide that you want to change one of the fields you've included. Instead of "Full Name" you want "Last Name" to appear. In FileMaker II you had to delete the original field
  2256.  and add the field you wanted instead. In FileMaker Pro 1.0v1, a feature was added that lets you change the field to another field.
  2257. To change a field on a layout to a different field, hold down the option and 
  2258. C\command keys as you double-click the field. Choose the new field from the list that appears.
  2259. FileMaker
  2260. 9/27/90M
  2261. BIMAR9027056596O
  2262. Copyright 
  2263. A7Defining a Button to go to the "First" or "Last" Record
  2264. Full-page
  2265. Function
  2266. Grouped
  2267. Guests
  2268. Hairline-width
  2269. Import
  2270. Information
  2271. Keyboard
  2272. Layout
  2273. Layouts
  2274. Lines
  2275. Lists
  2276. Macpaint
  2277. Menus
  2278. Missing
  2279. Mixing
  2280. Networks
  2281. Non-printing
  2282. Objects
  2283. Options
  2284. Other
  2285. Palette
  2286. Picture
  2287. Pop-up
  2288. Popup
  2289. Print
  2290. Printing
  2291. Pro's
  2292. Provided
  2293. Radio
  2294. You've
  2295. Filemaker
  2296. Isn't
  2297. Issues
  2298. Although you can set up a button to go to the "next" or "prior" record, there is no direct way to indicate you want a button to go to the first record or last record. There is an easy workaround, however. For t
  2299. he button you want to go to the first record, indicate it should jump to record #1. For the button to go to the last record, indicate you should jump to record #99999.
  2300. FileMaker
  2301. 9/27/90M
  2302. BIMAR9027058306O
  2303. Copyright 
  2304. EPSF Images
  2305. Duplicated
  2306. Duplication
  2307. During
  2308. Earlier
  2309. Early
  2310. Easier
  2311. Effect
  2312. Effective
  2313. Effects
  2314. Eight
  2315. Either
  2316. Emmons
  2317. Empty
  2318. Emulate
  2319. Encounter
  2320. Encounters
  2321. Enhanced
  2322. Enough@
  2323. Evaluation@
  2324. Familiar\
  2325. FilemakerT
  2326. Flashing@
  2327. Greatly@
  2328. Hypercard@
  2329. Image
  2330. Into_
  2331. Issues
  2332. Layouts_
  2333. Macintalk@
  2334. Measurements@
  2335. Method
  2336. MoreF
  2337. Nonsense@
  2338. Operation@
  2339. Paging
  2340. Paste@
  2341. Quite
  2342. Related@
  2343. Report
  2344. Several@
  2345. Simply@
  2346. Sort@
  2347. Sub-summary@
  2348. UnderO
  2349. Unused
  2350. Work]
  2351. Bimar9027458710
  2352. Bimar9030558604
  2353. Bimar9030644518
  2354. Bimar9030649106
  2355. Bimar9031641564
  2356. Camon9028463480
  2357. Camon9030854180
  2358. Kejun9030537350
  2359. Leles9030559376
  2360. Leles9030561932
  2361. Leles9030562266
  2362. Metho9031135804
  2363. When an EPSF graphic is duplicated,  or Copied and Pasted on the layout (or between records in Browse) the EPSF code is lost.  The only part that is duplicated is the PICT associated with the graphic.  The EPSF
  2364.  Filter that FileMaker Pro uses stores two types of information;  The PICT graphic which is displayed on the screen, and the EPSF code which is sent to the printer to produce the high quality output.  These two
  2365.  pieces of information do not get copied when a duplication is performed.  Only the PICT is duplicated.   
  2366. The result of this is a high quality button on screen and a low quality button on a printout. 
  2367. FileMaker
  2368. 10/1/90M
  2369. BIMAR9027458710O
  2370. Copyright 
  2371. Inadvertently
  2372. Incapable
  2373. Include
  2374. Included
  2375. Inclusively
  2376. Incorporated
  2377. Incorrectly
  2378. Increasing
  2379. Indefinitely
  2380. Index
  2381. Indicate
  2382. Indicates
  2383. Information
  2384. Inherent
  2385. Initiated
  2386. Inits
  2387. Innovations
  2388. Input
  2389. Inside
  2390. Installed
  2391. Instance
  2392. Instead
  2393. Instruct
  2394. Intact
  2395. Integrated
  2396. Intended
  2397. Intermittently
  2398. Involved
  2399. Involving
  2400. A0Defining Checkboxes Which Act Like Radio Buttons
  2401. You cannot define a field as a checkbox and then use it for manual entry.  
  2402. If you have two checkboxes, and want only one to be selected, you can define the second checkbox as a computed field, with the formul
  2403. a "if(field A,0,1).  This results in field B showing up checked by default, but if you click in Field A, then B becomes deselected.  There is no way to click in Field B. 
  2404. If you have more than two checkboxes, 
  2405. the most you can do is use an if statement to check to see if more than one box is checked and, if so, create a warning message.  The formula might look like this:  if(Field B or Field C, 1,0), if(Field B and FD
  2406. ield C, 1,0)).
  2407. FileMaker
  2408. 10/11/90M
  2409. CAMON9028463480O
  2410. Copyright 
  2411. A#Missing fields in the Import dialog
  2412. Bedie9030646920
  2413. Bimar902128700
  2414. Bimar9026359533
  2415. Bimar9026361633
  2416. Bimar9026363520
  2417. Bimar9026855375
  2418. Bimar9026860131
  2419. Bimar9026860356
  2420. Bimar9026860387
  2421. Bimar9026860424
  2422. Bimar9026860555
  2423. Bimar9026860627
  2424. Bimar9026961795
  2425. Bimar9027038657
  2426. Bimar9027039102
  2427. Bimar9027040123
  2428. Bimar9027041900
  2429. Bimar9027045804
  2430. Bimar9027048823
  2431. Bimar9027054319
  2432. Bimar9027054744
  2433. Bimar9027056596
  2434. Bimar9027058306
  2435. There is a problem involving scripts defined in older versions of FileMaker II when the "Restore Import order..." option was used.
  2436. After a file is converted to Pro and one of these scripts is run, only the fieB
  2437. lds that appeared in the "Input order" list in the old application will show up in Pro's input dialog.
  2438. If the script is modified or deleted IMMEDIATELY after the file is converted into FileMaker Pro format, th
  2439. e field list should remain intact.
  2440. If one of these scripts is run prior to redefining or deleting the scripts that use this option, however, the file will need to be recovered 
  2441.  this will reset the import ordeDOr.  Immediately redefine or delete the scripts in question before running them!
  2442. FileMaker
  2443. 11/1/90M
  2444. KEJUN9030537350O
  2445. Copyright 
  2446. Printing Hairline-Width Lines
  2447. Image
  2448. Images
  2449. Import
  2450. Information
  2451. Keyboard
  2452. Laser
  2453. Layout
  2454. Layouts
  2455. Lines
  2456. Lists
  2457. Macpaint
  2458. Menus
  2459. Missing
  2460. Mixing
  2461. Networks
  2462. Non-printing
  2463. Objects
  2464. Options
  2465. Other
  2466. Palette
  2467. Personal
  2468. Picture
  2469. Pop-up
  2470. Popup
  2471. Print
  2472. Printer
  2473. Printing
  2474. Pro's
  2475. Provided
  2476. Radio
  2477. When you run FileMaker Pro 1.0v1 on Macintosh IIci and newer-model machines, lines set to hairline width will print as 1-point lines. This occurs no matter what version of the LaserWriter driver or system softwB
  2478. are you are using.
  2479. One method you can use to work around this limitation is to construct the line in a drawing program, then copy the image into your FileMaker Pro layout.
  2480. Another method is to use a pattern f
  2481. or the line -- the most effective seems to be the pattern on the second row from the top, third from the right, which is a white dotted pattern, with the dots arranged in a square.  The lines look odd on screenD$, but print well on the LaserWriter.
  2482. FileMaker
  2483. 11/1/90M
  2484. BIMAR9030558604O
  2485. Copyright 
  2486. GCC Personal Laser Printer
  2487. FileMaker Pro 1.0v1 is incapable of printing directly to the GCC Personal Laser Printer (PLP). As you attempt to print, FileMaker Pro will image each page, but no output will appear on the printer.
  2488. UnfortunateB
  2489. ly, FileMaker Pro is certified to work only on Apple LaserWriters and ImageWriters.
  2490. If you own a PLP printer, you can work around this limitation by directing your output to the "Print Manager" spool utility i
  2491. manently converted to FileMaker Pro format. Once you convert the file, it is impossible to revert the file for use with FileMaker II.
  2492. All layouts, scripts, and data in your FileMaker II file are converted. OncC
  2493. e in Pro, your file should operate exactly as it did in FileMaker II. You can add new features like buttons and enhanced scripts as they are needed, whenever you like.
  2494. But converting your old files is not auto
  2495.  Pro, the file is per
  2496. Force
  2497. Forced
  2498. Foreground
  2499. Forever
  2500. Format
  2501. Formatted
  2502. Formatting
  2503. Formula
  2504. Forward
  2505. Found
  2506. Front
  2507. Fully
  2508. Function
  2509. Functions
  2510. Further
  2511. Future
  2512. Gadgets
  2513. Generally
  2514. Generate
  2515. Given
  2516. Gives
  2517. Graphic
  2518. Graphically-oriented
  2519. Graphics
  2520. Greater
  2521. Method
  2522. Methods
  2523. Might
  2524. Minutes
  2525. Mirrors
  2526. Missing
  2527. Mixed
  2528. Models
  2529. Modified
  2530. Modify
  2531. Monitor
  2532. Monitors
  2533. Double-clicking
  2534. Drawing
  2535. Drawn
  2536. Draws
  2537. Drive
  2538. Driver
  2539. Drives
  2540. Familiar
  2541. Fashion
  2542. Feature
  2543. Features
  2544. Fewer
  2545. Field
  2546. Field's
  2547. Fields
  2548. Fifteen
  2549. Figure
  2550. Filed
  2551. Filemaker
  2552. Hypercard
  2553. Illustrated
  2554. Image
  2555. Because
  2556. Becomes
  2557. Beeping
  2558. Simply
  2559. Simulate
  2560. Single
  2561. Single-record
  2562. Situation
  2563. Situations
  2564. Sizes
  2565. Slide
  2566. Slide/shrink
  2567. Sliding
  2568. Small
  2569. Smaller
  2570. Smooth
  2571. Software
  2572. Solve
  2573. Solved
  2574. Someone
  2575. Something
  2576. Sometimes
  2577. Sophisticated
  2578. Sorry
  2579. 75002
  2580. 99999
  2581. A37-a39
  2582. About
  2583. Above
  2584. Accelerator
  2585. Accessing
  2586. Accessory
  2587. According
  2588. Activated
  2589. Active
  2590. Actual
  2591. Actually
  2592. Add-on
  2593. Add-ons
  2594. Added
  2595. Adding
  2596. Addition
  2597. Additional
  2598. Additionally
  2599. Affect
  2600. FileMaker
  2601. 11/1/90M
  2602. LELES9030561932O
  2603. Copyright 
  2604. eatures like buttons and enhanced scripts as they are needed, whenever you like.
  2605. But converting your old files is not auto
  2606. have selected.
  2607. Method 3: Add-On Utility
  2608. Because this situation occurs with many programs, not just FileMaker, a utility was created to simplify the conversion process. HandOff II is a startup document that letW
  2609. s you tell your Macintosh, "I want FileMaker Pro to open FileMaker II files." After you drop this into your system folder, you can open FileMaker Pro by double-clicking FileMaker II files.
  2610. Contact:
  2611. Software InX;novations
  2612. P.O. Box 1075
  2613. Allen, TX  75002
  2614. (214) 727-2329
  2615. to 16 files at once with this technique. 
  2616. 1. Move the FileMaker II files you want to convert into the folder where FileMaker Pro is installed.
  2617. 2. Select up to 16 of the files you want converted and the FileMakeU
  2618. r Pro icon. (You can use the shift-click technique, or you can drag a selection rectangle around the files.)
  2619. 3. Choose Open from the File menu.
  2620. FileMaker Pro will open, and try to convert each of the files you 
  2621.  do that, the list changes to display, "Acta, Claris CAD, FileMaker II, FileMaker Pro, MacDraw II, MacWrite II, QuarkXPress Program." Now, double-click the folder marked "FileMaker II." Inside that folder, yourS
  2622.  two files "Copy of Order Entry" and "Copy of Mailing List Management" are listed. Click one of them to convert it.
  2623. Do this for each of your FileMaker II files.
  2624. Method 2: Batch Conversions
  2625. You can convert up 
  2626. lick on the folders listed until the files you want are displayed.
  2627. Example:
  2628. Suppose your files are located in the same folder as FileMaker II. You keep FileMaker II in a folder called "FileMaker Program" insidQ
  2629. e the "Applications" folder on your hard disk. After step 2b, you see "Applications, Emmons Project, HyperCard, System Folder, and Utilities" listed. You should double-click the "Applications" folder. After you
  2630. d rectangle at the top of the scrolling list of files and hold it down as if it were a menu. This will display all the folders from your hard disk to the folder where the FileMaker Pro application is located.
  2631.     b. Drag down and select your hard disk. After you release, the list of file changes to show you all the folders and FileMaker II files that are located at the "top" level of your hard disk.
  2632.      c. Double-C
  2633.