home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Handbook of Infosec Terms 2.0 / Handbook_of_Infosec_Terms_Version_2.0_ISSO.iso / text / rfcs / rfc1211.txt < prev    next >
Text File  |  1996-05-07  |  96KB  |  1,760 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Network Working Group                                         A. Westine Request for Comments:  1211                                    J. Postel                                                                      ISI                                                               March 1991 
  8.  
  9.            Problems with the Maintenance of Large Mailing Lists 
  10.  
  11. Status of this Memo 
  12.  
  13.    This RFC discusses problems with maintaining large mailing lists,    especially the processing of error reports.  This memo provides    information for the Internet community.  It does not specify an    Internet standard.  Distribution of this memo is unlimited. 
  14.  
  15. Table of Contents 
  16.  
  17.    1.   Introduction..............................................   1    2.   Discussion................................................   1    3.   Typical Problems..........................................   3    3.1. Misdirected Error Reports.................................   3    3.2. Sublists..................................................   3    3.3. Misdirected Requests......................................   5    3.4. Misdirected Messages......................................   5    4.   Summary...................................................   5    APPENDIX A - I used to be on the List..........................   6    APPENDIX B - Changing Addresses and Sublists...................   8    APPENDIX C - Sublists and Other Protocol Worlds................   9    APPENDIX D - Errors from Hidden Hosts..........................  10    APPENDIX E - No Postmaster.....................................  12    APPENDIX F - Examples of Error Messages........................  14    5.   Security Considerations...................................  53    6.   Authors' Addresses........................................  54 
  18.  
  19. 1.  Introduction 
  20.  
  21.    Maintaining large mailing lists, especially the processing of error    reports, poses many problems.  Most of the examples come from the    experience of managing the Internet Engineering Task Force (IETF)    mailing list.  Many examples are presented in this memo.  Most of the    specific problems shown have already been corrected. 
  22.  
  23. 2. Discussion 
  24.  
  25.    At USC - Information Sciences Institute (ISI) we maintain mailing    lists for the Internet Research Groups, the IETF, and other Internet    groups; about 25 lists altogether.  We receive about 400 messages a    month requesting additions or deletions to these lists.  There are 
  26.  
  27.  
  28.  
  29. Westine & Postel                                                [Page 1] 
  30.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  31.  
  32.     about 20 messages a day requesting changes to the lists. 
  33.  
  34.    We also receive about 300 error messages a month due to mail delivery    problems.  Many of these are duplicates, but the net result is that    about 10 cases per day need to be investigated. 
  35.  
  36.    Many of the error reports are for "soft errors", primarily delayed    delivery notices, such as "not delivered for 2 days, will try for 3    more days".  These just waste the list maintainer's time and are    otherwise ignored.  This is especially wasteful when such messages    are repeated every day.  However, if the same host is a cause of such    messages for many days in a row, the list maintainer may investigate. 
  37.  
  38.    Please note that ignoring the soft errors is not always easy, since    error messages often contain error reports on several mailboxes,    requiring the error message to be read carefully to pick out the hard    errors. 
  39.  
  40.    The error reports that indicate hard errors, such as "no such user"    require the list maintainer to take action.  In many cases the    appropriate action is to simply delete the user mailbox from the    list.  However, if the mailbox in question is someone known to be    active as a working group chair, or such, further investigation is    necessary.  The more general case of "no such host" may be a    temporary condition, but if it continues for several days it must be    investigated. 
  41.  
  42.    Since the error conditions do not have standardized names (for    example, "no such user" vs. "user unknown") it is sometimes difficult    to understand whether a soft or hard error is being reported, and    what one should do about it.  For example, what does "Can't Find Mail    Center!" mean, or what should one do about "mailll:%MAIL-E-OPENOUT,    error opening SYS$USER2:[STGEORGE.LONGMAIL]MAIL$00040093BE236612.MAI;    as outputI)"? 
  43.  
  44.    The first step in investigating a problem with a user mailbox is to    see if it is on the list.  If so, the next step is to see if there    really is a problem with it.  This is done by using the SMTP VRFY and    EXPN features, Finger, or Whois.  This often develops information    suggesting that the user has recently changed his address.  This has    to be confirmed through an exchange of messages (with the postmaster)    and then the mailing list must be updated. 
  45.  
  46.    If the user is not on the list, then it is likely the mail is sent    via an exploder or sublist.  So the investigation focuses on finding    which exploder may be involved, usually this is found by looking at    the path (from the received lines) of the error report.  The exploder    that is the source of the error can sometimes be checked using the 
  47.  
  48.  
  49.  
  50. Westine & Postel                                                [Page 2] 
  51.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  52.  
  53.     SMTP EXPN feature.  Then the postmaster is notified. 
  54.  
  55.    If the error report is about a host being unknown, the programs    "whathost", "dig", "ping", and "traceroute" may be used to find the    problem.  However, getting the problem fixed may require    communication with host and domain administrators. 
  56.  
  57.    What to do if problems can't be resolved: Delete the offending entry    from the list that may eventually cause the following response: "I    used to be on the ietf list, how come I am not getting the messages    any more?" (See Appendix A.) 
  58.  
  59. 3.  Typical Problems 
  60.  
  61.    In this section we discuss typical and frequent problems that occur    with large mailing lists. 
  62.  
  63. 3.1  Misdirected Error Reports 
  64.  
  65.    The most frequent problem is that error reports are sent to the    author of the message rather than the list owner.  One way this can    happen is when there is trouble with the author's host not connecting    to another host along the route before it reaches ISI where the    mailing list is. 
  66.  
  67.    At ISI the SMTP "from" information is added when the message is    distributed to the list so that hosts following the SMTP protocol    will send their error reports to the list owner.  However, not all    hosts do this properly. 
  68.  
  69.    Another problem is that some machines do not pay attention to the    SMTP information about where to send error reports. 
  70.  
  71. 3.2  Sublists 
  72.  
  73.    What is a sublist?  It is a mailbox with an alias-name that expands    to a mailing-list or group of recipients.  There are many sublists on    our mailing lists. 
  74.  
  75.    When a user requests that a mailbox be added to a list that looks    like an exploder, the following message is sent: 
  76.  
  77.       We ask that all list maintainters of exploder mailboxes (an       alias-name that expands to a mailing-list or group of recipients)       set up some sort of ownership at their site, for their list.  What       this means is, is any mailbox on your list is invalid, the error       message will go to you (the list owner), and you can delete that       mailbox from your list. 
  78.  
  79.  
  80.  
  81. Westine & Postel                                                [Page 3] 
  82.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  83.  
  84.        An example of an entry in your aliases file would be: 
  85.  
  86.          owner-ietf-local:  stev@vax.ftp.com, 
  87.  
  88.             (or your list maintainer/postmaster) 
  89.  
  90.    It appears that few people understand the concept of list ownership,    or they do not set it up correctly.  There is ample evidence of    problems in this area. 
  91.  
  92.    When investigating "user unknown" messages it is often the case that    the user is not individually listed on our list.  The next step is to    check received lines and hunt for an exploder list with a host    similar to the one that the error came from or points to.  At that    point we attempt to use SMTP EXPN or VRFY to check that the user is    on a sublist.  Since many hosts do not implement EXPN or VRFY, the    result of our check is inconclusive.  We then contact the list    maintainer and ask him to delete the invalid mailbox if it is on his    sublist. 
  93.  
  94.    Another problem occurs when someone on a sublist wants to change the    name of his mailbox.  We look through the main list to make the    correction and if that mailbox is not on the list we check the    received lines and look for clues to determine which host this user    may be on.  More than likely it is a sublist.  (See Appendix B.) 
  95.  
  96.    When the mailbox is in another protocol world (like UUCP or BITNET)    there are often problems with the handling and direction of error    reports. (See Appendix C.) 
  97.  
  98.    Sometimes we are unable to find the addresses reported in the error    message on the mailing list in question.  In such a case we check the    mailing list for a host name also named in the received lines of a    message in error.  If we find a match then we look for an exploder on    that host and expand the sublist there to see if the mailbox in    question is on that sublist.  (See Appendix D.) 
  99.  
  100.    At the time a sublist is entered into our list we record the name of    the requestor and consider him the sublist owner.  As people change    roles or companies this contact sometimes fails, in that case we fall    back to contacting the postmaster.  However, not every site has a    "postmaster" mailbox. (See Appendix E.) 
  101.  
  102.    Most users send their requests and changes to the IETF-Request    mailbox, when they are on, in fact, a sublist, usually at their own    company.  This creates a problem for us trying to determine which    exploder they're on. 
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  Westine & Postel                                                [Page 4] 
  107.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  108.  
  109.     In this case, the request message is forwarded to the sublist owner    so he can make changes to his list.  However, sometimes hosts may be    somewhat similar in name (from the same organization, but in a    different department, in a different building, off campus, etc.) and    it's hard to know if this person should really be on that particular    sublist, or listed individually.  Occasionally, we examine the main    file to see if there are individual addresses that could be    incorporated in a sublist. 
  110.  
  111. 3.3  Misdirected Requests 
  112.  
  113.    Some users don't know that mailing lists usually have a "request"    mailbox, so they mistakenly send their requests to the main list.    When this happens, several people will resend the request to the list    maintainer and then want to know if the request was completed. 
  114.  
  115. 3.4  Misdirected Messages 
  116.  
  117.    There are also messages that go to the request mailbox when they are    intended for the main list.  These messages get forwarded to the main    list and a message is sent to the user notifying him of the    correction and the proper way to address his message. 
  118.  
  119. 4.  Summary 
  120.  
  121.    Running a mailing list should be easy, and with small lists it is.    The number of changes and errors are small and infrequent.  But when    lists get large and traffic gets heavy, the number of changes and    errors grow to many a day.  The level of effort to manage a mailing    list of substantial size and use becomes significant. 
  122.  
  123.    An additional problem is the creativity shown by mail program    developers in inventing numerous different error reports.  We present    a large sample of such messages in Appendix F.  We hope that these    examples will be of help to other mailing list maintainers. 
  124.  
  125.    Our experience with maintaining large lists suggests the following: 
  126.  
  127.    Users:  Please be considerate and try to work problems out locally. 
  128.  
  129.    Sublist owners:  Please do everything you can to get the error    messages related to your sublist to go to you.  Please try to get    users on your system to talk to you about additions and deletions. 
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  Westine & Postel                                                [Page 5] 
  138.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  139.  
  140.                                  APPENDIX A 
  141.  
  142. A.1.  Inquiry Message From User Regarding His Mailbox 
  143.  
  144.    Date: Tue, 6 Nov 90 03:02:09 PST    From: "Stewart Bryant, RE02-G/H2, DTN: 830 4682"          <bryant@janus.enet.dec.com>    To: ietf-request@ISI.EDU    Subject: dist list 
  145.  
  146.    Please will you check that I have not been deleted from this    distribution list. 
  147.  
  148.    My email address is : bryant@janus.enet.dec.com 
  149.  
  150.    Thanks 
  151.  
  152.    Stewart 
  153.  
  154. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  155.  
  156. A.2.  Message To User - His Mailbox Was Re-added 
  157.  
  158.    To: "Stewart Bryant, RE02-G/H2,        DTN: 830 4682" <bryant@janus.enet.dec.com>    cc: ietf-request@ISI.EDU    Reply-To: westine@isi.edu    Subject: Re: dist list    In-reply-to: Your message of Tue, 06 Nov 90 03:02:09 -0800.                 <9011061056.AA11777@decpa.pa.dec.com>    Date: Tue, 06 Nov 90 13:54:23 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  159.  
  160.    Hi Stewart, 
  161.  
  162.    > Please will you check that I have not been deleted from this    > distribution. list.    >    > My email address is:  bryant@janus.enet.dec.com 
  163.  
  164.            I readded you to the list. 
  165.  
  166.    --Ann 
  167.  
  168. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  Westine & Postel                                                [Page 6] 
  175.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  176.  
  177.  A.3.  User Name Readded and It Bounced 
  178.  
  179.    Date:    Tue, 06 Nov 90 17:25:15 -0800    From:    MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    To:      westine@ISI.EDU    Subject: Returned mail: User unknown 
  180.  
  181.        ----- Transcript of session follows -----    mail11: Error from DECnet MAIL object on node "janus",             during mail delivery to <JANUS::BRYANT>.             Remote error code is 0x7e81d2, message is:    %MAIL-E-ERRACTRNS, error activating transport NM             (can't decypher error code)    550 <bryant@janus.enet.dec.com>... User unknown 
  182.  
  183.       ----- Recipients of this delivery -----    <bryant@janus.enet.dec.com> (bounced) 
  184.  
  185.       ----- Unsent message follows -----    Received: by decpa.pa.dec.com; id AA21747; Tue, 6 Nov 90 13:54:38    Received: from LOCALHOST by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)             id <AA24660>; Tue, 6 Nov 90 13:54:25 -0800    To: "Stewart Bryant, RE02-G/H2,         DTN: 830 4682" <bryant@janus.enet.dec.com>    Cc: ietf-request@venera.isi.edu    Reply-To: westine@venera.isi.edu    Subject: Re: dist list    In-Reply-To: Your message of Tue, 06 Nov 90 03:02:09 -0800.          <9011061056.AA11777@decpa.pa.dec.com>    Date: Tue, 06 Nov 90 13:54:23 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  186.  
  187.    Hi Stewart, 
  188.  
  189.    > Please will you check that I have not been deleted from this    > distribution list.    >    > My email address is    >    > bryant@janus.enet.dec.com 
  190.  
  191.    I readded you to the list. 
  192.  
  193.    --Ann 
  194.  
  195. ************************************************************************ 
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201. Westine & Postel                                                [Page 7] 
  202.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  203.  
  204.                                 APPENDIX B 
  205.  
  206. In this example, the old mailbox "kent@ssbell.IMD.Sterling.COM" was to be deleted and the new mailbox "kent@sparky.IMD.Sterling.COM" was to be added.  However, when checking the mailing list the old address was not found.  Further checking for anything that resembled the hostname still did not turn up anything.  Then checking the full header information of the sender's message showed that the message came through UUNET.UU.NET.  There is a sublist on UUNET called "post-ietf@UUNET.UU.NET".  By using the SMTP feature EXPN on the sublist the mailbox was found in the form "ssbell!kent".  Finally, a message was sent to the postmaster at UUNET and asked him to delete the mailbox. 
  207.  
  208. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  209.  
  210. B.1.  Error Report 
  211.  
  212.    Date:    Mon, 22 Oct 90 14:05:38 -0500    From:    kent@ssbell.IMD.Sterling.COM (Kent Landfield)    To:      ietf-request@ISI.EDU    Subject: E-mail address change 
  213.  
  214.    Hello, 
  215.  
  216.    I am currently receiving ietf related email at    kent@ssbell.IMD.Sterling.COM.  I am moving to sparky.IMD.Sterling.COM    as the ssbell system is going away.  Could you please change my    address to kent@sparky.IMD.Sterling.COM so that I can stay on the    list ? Thanks. 
  217.  
  218. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  219.  
  220. B.2.  Message Sent to Postmaster 
  221.  
  222.    To: postmaster@uunet.uu.net    Subject: Address -  <ssbell!kent>    Date: Thu, 25 Oct 90 13:44:24 PDT    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  223.  
  224.    Hi, 
  225.  
  226.    Please delete the mailbox ssbell!kent from the "post-ietf" list.  I    will add his new address "kent@sparky.IMD.Sterling.COM" directly to    the ietf list.  Thanks. Ann 
  227.  
  228. ************************************************************************ 
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  Westine & Postel                                                [Page 8] 
  233.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991  
  234.  
  235.                               APPENDIX C 
  236.  
  237. Another problem comes up when a sublist happens to be located in another protocol world such as BITNET or UUCP and that mail is forwarded through a mail relay.  Experience shows that proper implementation of the list ownership concept is even less likely. 
  238.  
  239. SIGNET is a host in the UUCP world receiving mail forwarded through the mail relay THINK.COM. 
  240.  
  241. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  242.  
  243. C.1.  Error Report 
  244.  
  245.    To: owner-ietf@venera.isi.edu    Date:    Fri, 05 Oct 90 23:45:26 -0400    From:    uucp@Think.COM    Subject: Warning From uucp 
  246.  
  247.    We have been unable to contact machine 'signet' since you    queued your job. 
  248.  
  249.            mail signet!ietf-interest    (Date 10/04) 
  250.  
  251.    Attempts will continue for a few more days. 
  252.  
  253.            Sincerely,            early-bird!uucp 
  254.  
  255. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  256.  
  257. C.2.  Message Sent to Postmaster 
  258.  
  259.    To: postmaster@think.com    Subject: unable to contact machine 'signet'    Reply-To: westine@isi.edu    Date: Mon, 08 Oct 90 09:42:54 PDT    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  260.  
  261.    Hi, 
  262.  
  263.    We have a mailbox on the ietf list that gets relayed through your    host THINK.COM. We will have to delete this mailbox if a connection    cannot be corrected.   Thanks, Ann 
  264.  
  265. ************************************************************************ 
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271. Westine & Postel                                                [Page 9] 
  272.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  273.  
  274.                                 APPENDIX D 
  275.  
  276. Sometimes, the addresses reported in error can't be found on the IETF list.  In this example, "GATORCORP" is not on the IETF list.  In checking the received lines there is a host called VITALINK.COM.  We have an exploder on our list at VITALINK called "ietf- interest@vitalink.com".  The program DIG shows that VITALINK.COM MXs to UUNET.UU.NET.  Since VITALINK is not directly on the Internet the EXPN and VRFY features of SMTP don't apply, the sublist on VITALINK can't be checked.  However, there are enough clues to make an educated guess that the mailboxes on the host GATORCORP are on the exploder sublist at VITALINK.  In this situation a message was sent to the Postmaster of VITALINK.COM to ask him to delete the invalid addresses from his sublist. 
  277.  
  278. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  279.  
  280. D.1.  Error Report 
  281.  
  282.    Return-Path: vitam6!MAILER-DAEMON@uunet.UU.NET    Received-Date: Wed, 7 Nov 90 14:34:51 PST    Received: from venera.isi.edu by zephyr.isi.edu (4.1/4.0.3-4)            id <AA16502>; Wed, 7 Nov 90 14:34:51 PST    Posted-Date: Wed, 7 Nov 90 13:54:08 -0800    Received: from UUNET.UU.NET by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)            id <AA27149>; Wed, 7 Nov 90 14:34:34 -0800    Received: from vitam6.UUCP by uunet.uu.net (5.61/1.14) with UUCP            id AA12926; Wed, 7 Nov 90 17:34:28 -0500    Received: by vitam6.ENG.Vitalink.COM (5.61/1.35)            id AC03235; Wed, 7 Nov 90 13:54:08 -0800    Date: Wed, 7 Nov 90 13:54:08 -0800    From: vitam6!MAILER-DAEMON@uunet.UU.NET (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: uunet!venera.isi.edu!owner-ietf@uunet.UU.NET    To: uunet!venera.isi.edu!owner-ietf@uunet.UU.NET 
  283.  
  284.       ----- Transcript of session follows ----- 
  285.  
  286.    550 andrew_greenfield.safari@gatorcorp,        melinda_le_baron.safari@gatorcorp...Host unknown 
  287.  
  288. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298. Westine & Postel                                               [Page 10] 
  299.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  300.  
  301.  D.2.  Message Sent to Postmaster 
  302.  
  303.    To: postmaster@vitalink.com    Cc: westine@ISI.EDU    Subject: andrew_greenfield.safari@gatorcorp,             melinda_le_baron.safari@gatorcorp... Host unknown    Reply-To: westine@ISI.EDU    Date: Thu, 08 Nov 90 15:30:24 PST    From: Ann Westine <westine@ISI.EDU> 
  304.  
  305.    Hi, 
  306.  
  307.    We have an exploder mailbox on the IETF list called    "ietf-interest@vitalink.com".  I'm not sure, but I think the    following addresses may be on that list.  Please look into this    "host unknown" problem.  If these addresses need to be deleted,    please do so. 
  308.  
  309.    Thanks,    Ann 
  310.  
  311. ************************************************************************ 
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341. Westine & Postel                                               [Page 11] 
  342.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  343.  
  344.                                 APPENDIX E 
  345.  
  346. Every host on the Internet that processes mail is required to have a "postmaster" mailbox to receive error reports and trouble inquiries. In this case, the "postmaster" mailbox was not recognized. 
  347.  
  348. E.1.  Message Sent to IETF-Request 
  349.  
  350.    To:       (ietf-request@venera.isi.edu)    From:     Caralyn Brown (CBROWN@ENR)    Date:     10 Jan 91  8:24 AM    Subject:  please remove me from this list 
  351.  
  352.    Please remove me from this list.  I'm changing companies and I'd like    to keep the mailbox from getting out of hand.  If it's not too much    trouble, could you just send me a confirmation that I was deleted?    Thanks. 
  353.  
  354.    caralyn 
  355.  
  356. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  357.  
  358. E.2.  Message Sent to Postmaster 
  359.  
  360.    To: postmaster@list.prime.com    Cc: CBROWN@enr.prime.com, ietf-request@venera.isi.edu    Subject: Please delete from "ietf@list.prime.com" - Carolyn Brown    Reply-To: westine@venera.isi.edu    Date: Thu, 10 Jan 91 09:50:15 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  361.  
  362.    Hi, 
  363.  
  364.    Please delete Carolyn from your sublist.   We do not have her address    listed individually on the main IETF list. 
  365.  
  366.    Thanks, Ann 
  367.  
  368. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  Westine & Postel                                               [Page 12] 
  381.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  382.  
  383.  E.3.  Error Report 
  384.  
  385.    From: postmaster-request@List.Prime.COM (List Service version          1.0.x463)    Subject: returned mail    Message-Type: Return    To: <westine@ISI.EDU> 
  386.  
  387.    Your mail addressed to "postmaster" could not be processed: There is    no mailing list named "postmaster" at this site. 
  388.  
  389.    For help, send to help@List.Prime.COM; to receive an index of    available lists, send to index@List.Prime.COM; to reach a List    Administrator, send to admin@List.Prime.COM. 
  390.  
  391. ************************************************************************ 
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427. Westine & Postel                                               [Page 13] 
  428.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  429.  
  430.                  APPENDIX F - Examples of Error Messages 
  431.  
  432. F.1. Delayed Delivery Notices 
  433.  
  434.    From: MAILER-DAEMON@ISI.EDU (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Deferred: Connection timed out during user             open with uiucdcsm-uiuc-dcs-net.cs.uiuc.edu    Posted-Date: Fri, 4 Jan 91 12:46:51 -0800    Received: by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)            id <AA08435>; Fri, 4 Jan 91 12:46:51 -0800    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  435.  
  436.       ----- Transcript of session follows -----    >>> RCPT To:<laird@BBN.COM>    <<< 550 (USER) Unknown user name in "laird@BBN.COM"    550 laird@BBN.COM... User unknown    451 avri@CLEARPOINT.COM... reply: read error    avri@CLEARPOINT.COM... reply: read error    421 dockmaster.ncsc.mil.tcp... Deferred: Connection timed out during        user open with DOCKMASTER.NCSC.MIL    421 va.nkw.ac.uk.tcp... Deferred: Connection timed out during        user open with nsfnet-relay.ac.uk    421 nsl.dec.com.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with jove.pa.dec.com    451 drawson@HOBBES.TYMNET.COM... timeout waiting for input        drawson@HOBBES.TYMNET.COM... timeout waiting for input    451 drawson@HOBBES.TYMNET.COM... reply: read error        drawson@HOBBES.TYMNET.COM... reply: read error    421 sccgate.scc.com.tcp... Deferred: Connection timed out during        user open with sccgate.scc.com    421 a.isi.edu.tcp... Deferred: Connection refused by a.ISI.EDU    421 cs.ucl.ac.uk.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with nsfnet-relay.ac.uk    421 oasys.dt.navy.mil.tcp... Deferred: Connection timed out during        user open with oasys.dt.navy.mil    421 peocu1.navy.mil.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with PEOCU1.NAVY.MIL    421 enh.nist.gov.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with enh.nist.gov    421 mickey.imsd.contel.com.tcp... Deferred: Connection refused by        MICKEY.IMSD.CONTEL.COM    421 uv4.eglin.af.mil.tcp..Deferred: Connection timed out during user        open with uv6.eglin.af.mil    421 ima.isc.com.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with ima.ima.isc.com    421 huachuca-emh8.army.mil.tcp... Deferred: Connection refused by        HUACHUCA-EMH8.ARMY.MIL    421 vaxa.nerc-keyworth.ac.uk.tcp... Deferred: Connection timed out 
  437.  
  438.  
  439.  
  440. Westine & Postel                                               [Page 14] 
  441.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  442.  
  443.         during user open with nsfnet-relay.ac.uk    421 gdr.bath.ac.uk.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with nsfnet-relay.ac.uk    421 ccint1.rsre.mod.uk.tcp... Deferred: Connection timed out during        user open with ccint1.rsre.mod.uk    550 m_ellison@TOOK.LKG.DEC.COM... Host unknown    421 hqafsc-vax.af.mil.tcp... Deferred: Connection timed out during        user open with HQAFSC-VAX.AF.MIL    421 nic.nordu.net.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with nic.nordu.net    421 aedc-vax.af.mil.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with AEDC-VAX.AF.MIL    421 letterkenn-emh1.army.mil.tcp... Deferred: Connection timed out        during user open with LETTERKENN-EMH1.ARMY.MIL    421 dumle.kommhuset.se.tcp... Deferred: Connection timed out during        user open with sunic.sunet.se    421 cis.uab.edu.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with cisa.CIS.UAB.EDU    421 server.af.mil.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with server.af.mil    421 issun3.stc.nl.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with issun3.stc.nl    421 cs.uiuc.edu.tcp... Deferred: Connection timed out during user        open with uiucdcsm-uiuc-dcs-net.cs.uiuc.edu 
  444.  
  445.               ------------- ************************************************************************ 
  446.  
  447. F.2. Failed Mail 
  448.  
  449.    Date:     Tue, 30 Oct 90 5:00:40 EST    From: BBN Mail System (MMDF) <mmdf@BBN.COM>    Sender: mmdf@BBN.COM    Subject:  Failed mail  (msg.aa09055)    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  450.  
  451.    After 12 days (276 hours), your message could not be fully delivered. 
  452.  
  453.    It failed to be received by the following address(es): 
  454.  
  455.        mfidelma@cc5.bbn.com (host: cc5.bbn.com) (queue: smtp) 
  456.  
  457.    Problems usually are due to service interruptions at the receiving    machine.  Less often, they are caused by the communication system. 
  458.  
  459. ************************************************************************ 
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465. Westine & Postel                                               [Page 15] 
  466.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  467.  
  468.  F.3.  Waiting Mail 
  469.  
  470.    To: RELAY Mail System (MMDF) <mmdf@RELAY.CS.NET>    Cc: owner-ietf <@RELAY.CS.NET:owner-ietf@VENERA.ISI.EDU>    Reply-To: westine@ISI.EDU    Subject: Re: Waiting mail (msg.aa00720)    In-Reply-To: Your message of Tue, 02 Oct 90 07:45:14 -0400.                 <9010021201.AA06288@venera.isi.edu>    Date: Mon, 08 Oct 90 10:11:03 PDT    From: Ann Westine <westine@ISI.EDU> 
  471.  
  472.    > After 5 days (105 hours), your message has not yet been    > fully delivered.  Attempts to deliver the message will continue    > for 2 more days.  No further action is required by you.    >    > Delivery attempts are still pending for the following address(es):    >    >       @zix.gmd.dbp.de:weidenhammer@vax.hmi.dbp.de    >       (host: zix.gmd.dbp.de)(queue: dfn)    >    > Problems usually are due to service interruptions at the receiving    > machine.  Less often, they are caused by the communication system. 
  473.  
  474. ************************************************************************ 
  475.  
  476. F.4.  What Started Out as a Sublist with No Active Users 
  477.  
  478.    a.  Error Report 
  479.  
  480.    Date: Tue, 4 Sep 90 22:13:12 +0200    From: MAILER-DAEMON@inria.inria.fr (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: User unknown    To: owner-ietf 
  481.  
  482.       ----- Transcript of session follows -----    While talking to mailhost.Gipsi.FR:    >>> RCPT To:<ietf@GIPSI.FR>    <<< 550 <ietf@GIPSI.FR>... User unknown    550 <ietf@GIPSI.FR>... User unknown 
  483.  
  484.               ---------- 
  485.  
  486. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  Westine & Postel                                               [Page 16] 
  495.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  496.  
  497.     b.  Message Sent to Postmaster 
  498.  
  499.    TO:  Postmaster@gisi.gipsi.fr    Subject: 550 <ietf@GIPSI.FR>... User unknown    Reply-To: westine@isi.edu    Date: Tue, 11 Sep 90 09:56:20 PDT    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  500.  
  501.    Hi, 
  502.  
  503.    I have received numerous error messages like this for over a week.    There appears to be a mailbox on your exploder that is invalid,    please delete it. 
  504.  
  505.    Thanks, --Ann 
  506.  
  507. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  508.  
  509.    c.  Reply From Postmaster 
  510.  
  511.    From: edmonde@ubu.gipsi.fr (Edmonde Duteurtre)    To: westine    In-Reply-To: Ann Westine's message of Tue,                 11 Sep 90 09:56:20 PDT    <9009111656.AA19730@venera.isi.edu>    Subject: 550 <ietf@GIPSI.FR>... User unknown 
  512.  
  513.    Hello 
  514.  
  515.    On our site, the bind@gipsi.fr, snmp@gipsi.fr, ietf@gipsi.fr and the    nameddroppers@gipsi.fr mailed only one person: prindevi@gipsi.fr but    this person has leaved our company, and you should cancel this    addresses. 
  516.  
  517.    I think we get enough informations through the news.  I think you    should cancel us (ietf@Gipsi.FR) on the mailing list ietf. 
  518.  
  519. ************************************************************************ 
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533. Westine & Postel                                               [Page 17] 
  534.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  535.  
  536.  F.5.  Sublists without local ownership 
  537.  
  538.    In this error message there was not much to go on except the    words IETF and the name of the host from where the mailer-daemon    sent the error.  Using that clue the mailing list was searched for    that host name (SATURN).  It was a sublist. It appears that there is    something internally wrong with the sublist and this error should    have gone to the postmaster or owner of the IETF@SATURN.ACC.COM list    instead of the IETF owner.  A message was sent to the postmaster.  No    reply was received, but the condition was fixed. 
  539.  
  540. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  541.  
  542.    a.  Error Report 
  543.  
  544.    Date: Wed, 3 Oct 90 14:42:57 EDT    From: MAILER-DAEMON%saturn.ACC.COM@salt.acc.com (Mail Delivery                                                     Subsystem)    Subject: Returned mail: unknown mailer error 13    To: <owner-ietf@ISI.EDU> 
  545.  
  546.       ----- Transcript of session follows -----    /p/news/ietf/21770: Permission denied    554 "| /usr/local/news -s ietf"... unknown mailer error 13 
  547.  
  548.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  549.  
  550.    b. Message Sent to Postmaster 
  551.  
  552.    To: Postmaster@saturn.acc.com    cc: ietf-request    Reply-To: westine@isi.edu    Subject: 554 "| /usr/local/news -s ietf"        ... unknown mailer error 13    In-reply-to: Your message of Wed, 03 Oct 90 14:42:57 -0400.          <9010031842.AA01601@saturn.acc.com>    Date: Mon, 08 Oct 90 10:53:02 PDT    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  553.  
  554.    Hi, 
  555.  
  556.    Please fix the problem with the following mailbox    "ietf@SATURN.ACC.COM". 
  557.  
  558.    Thanks, Ann 
  559.  
  560. ************************************************************************ 
  561.  
  562.  
  563.  
  564. Westine & Postel                                               [Page 18] 
  565.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  566.  
  567.  F.6.  Repetitive Error Every Couple of Months from Same Host 
  568.  
  569.    a.  Message Dated August 90 
  570.  
  571.    Date: Tue, 21 Aug 90 09:21:26 -0700    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: <@decpa.pa.dec.com:owner-ietf@venera.isi.edu> 
  572.  
  573.       ----- Transcript of session follows -----    mail11: connect: Connect failed, Unrecognized object    (permanent failure) 
  574.  
  575.    554 <netrix::gillin>... 550 Host unknown (Authoritative      answer from name server) 
  576.  
  577.       ----- Recipients of this delivery -----    <erlang::chiu> (sent)    <netrix::gillin> (bounced)    <erlang::rama> (sent) 
  578.  
  579. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  580.  
  581.    b.  Message Dated October 90 
  582.  
  583.    Date: Mon, 29 Oct 90 05:02:53 -0800    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: <@decpa.pa.dec.com:owner-ietf@venera.isi.edu> 
  584.  
  585.       ----- Transcript of session follows -----    mail11: Error from DECnet MAIL object on node "erlang",            during mail delivery to <ERLANG::CHIU>.            Remote error code is 0x7e803a, message is:    %MAIL-E-LOGLINK, error creating network link to node CHIU    -SYSTEM-F-NOSUCHNODE, remote node is unknown    554 <erlang::chiu>... 550 Host unknown (Authoritative      answer from name server) 
  586.  
  587.       ----- Recipients of this delivery -----    <erlang::chiu> (bounced)    <netrix::gillin> (sent)    <erlang::rama> (sent) 
  588.  
  589. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  Westine & Postel                                               [Page 19] 
  596.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  597.  
  598.     c.  Message Dated December 90 
  599.  
  600.    Date: Sun, 16 Dec 90 21:40:47 -0800    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  601.  
  602.        ----- Transcript of session follows -----    mail11: connect: Connect failed, Unrecognized object    (permanent failure) 
  603.  
  604.    554 <bansal@NETRIX.ENET.DEC.COM>... 550 Host unknown (Authoritative    answer from name server) 
  605.  
  606.       ----- Recipients of this delivery ----- 
  607.  
  608.    <bansal@NETRIX.ENET.DEC.COM> (bounced) 
  609.  
  610. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  611.  
  612.    d.  Message Dated December 90 
  613.  
  614.    Date: Sun, 16 Dec 90 23:01:21 -0800    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  615.  
  616.       ----- Transcript of session follows -----    mail11: connect: Connect failed, Unrecognized object    (permanent failure) 
  617.  
  618.    554 <gillin%netrix.DEC@DECWRL.DEC.COM>... 550 Host unknown    (Authoritative answer from name server) 
  619.  
  620.       ----- Recipients of this delivery ----- 
  621.  
  622.    <mogul@DECWRL.DEC.COM> (sent)    mogul@acetes (sent)    <gillin%netrix.DEC@DECWRL.DEC.COM> (bounced)    <chiu%erlang.dec@DECWRL.DEC.COM> (sent) 
  623.  
  624. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  Westine & Postel                                               [Page 20] 
  633.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  634.  
  635.     e.  Message Dated January 91 
  636.  
  637.    Date: Sun, 6 Jan 91 17:05:53 -0800    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: User unknown    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  638.  
  639.       ----- Transcript of session follows -----    mail11: Error from DECnet MAIL object on node "bigfut",      during mail delivery to <BIGFUT::CALLON>.      Remote error code is 0x7e81fa, message is:(can't decypher error      code)    550 <Callon@BIGFUT.ENET.DEC.COM>... User unknown 
  640.  
  641. ************************************************************************ 
  642.  
  643. F.7.  Host Unknown or Sublist 
  644.  
  645.    The address "lucb-ml@OPUS" is not an Internet style domain name. The    exploder ietf@CS.McGILL.CA has this address on its sublist, and    CSA.McGILL.CA does not recognize this host.  (This error should have    gone to the sublist owner at CS.MCGILL.CA). 
  646.  
  647.    Date: Tue, 9 Oct 90 19:45:14 -0400    From: Mail Delivery Subsystem  <MAILER-DAEMON@oliver.cs.mcgill.ca>    Subject: Returned mail: Host unknown    To: <owner-ietf@ISI.EDU> 
  648.  
  649.       ----- Transcript of session follows -----    550 "Luc Boulianne"     <lucb-ml@opus>... Host unknown 
  650.  
  651. ************************************************************************ 
  652.  
  653. F.8.  "HOST UNKNOWN" and the Host Really Is Known 
  654.  
  655.    Usually a "host unknown" report is not acted on unless it is repeated    over a period of several days.  In many cases the hosts really do    exist, but they're just down for a couple of days, or there are    network problems reaching it (or it's name serrver). 
  656.  
  657.    Date: Fri, 2 Nov 90 08:45:56 -0800    From: MAILER-DAEMON@ISI.EDU (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: owner-los-nettos@ISI.EDU 
  658.  
  659.            ----- Transcript of session follows -----      550 nrc.com.tcp... 550 Host unknown      550 IHM@NRC.COM... Host unknown 
  660.  
  661.  
  662.  
  663. Westine & Postel                                               [Page 21] 
  664.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  665.  
  666.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  667.  
  668.    WHATHOST CHECK 
  669.  
  670.            westine 28%  whathost nrc.com            Host: nrc.com  ==>  129.216.200.51 
  671.  
  672.            westine 82% whathost 129.216.200.51            Host: aztec.NRC.COM  ==>  129.216.200.51 
  673.  
  674. ************************************************************************ 
  675.  
  676. F.9.  Host Unknown and MXed to Another Host. 
  677.  
  678.    DNS says AMES will forward mail for ADAPT, but mailer at AMES says    ADAPT is unknown.  Should ask postmaster at AMES to fix either mailer    or DNS data. 
  679.  
  680.    Date: Wed, 31 Oct 90 09:39:35 PST    From: unet!Mailer-Daemon@ames.arc.nasa.gov    Subject: Returned mail: Host unknown    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  681.  
  682.       ----- Transcript of session follows -----    bad system name: ADAPT    uux failed ( 68 )    550 george@ADAPT.NET.COM... Host unknown 
  683.  
  684. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  685.  
  686.    westine 86% dig adapt.net.com any 
  687.  
  688.    ; <<>> DiG <<>> adapt.net.com any    ;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY , status: NOERROR, id: 6    ;; flags: qr aa rd ra  Ques: 1, Ans: 2, Auth: 0, Addit: 2 
  689.  
  690.    ;; QUESTIONS:    ;;      adapt.net.com, type = ANY, class = IN 
  691.  
  692.    ;; ANSWERS:    adapt.net.com   IN  MX  10 ames.arc.nasa.gov   ; 84029    adapt.net.com   IN  MX  20 tymix.tymnet.com    ; 84029 
  693.  
  694.    ;; ADDITIONAL RECORDS:    ames.arc.nasa.gov       IN  A   128.102.18.3   ; 158777    tymix.tymnet.com        IN  A   131.146.2.1    ; 86400 
  695.  
  696. ************************************************************************ 
  697.  
  698.  
  699.  
  700. Westine & Postel                                               [Page 22] 
  701.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  702.  
  703.  F.10.  User Unknown 
  704.  
  705.    Most "User Unknown" error messages listed individually on the main    list get deleted.  Those on a sublist, require a message to the    postmaster or list maintainer.  They are asked to delete the    invalid user mailbox from their local list. 
  706.  
  707. ************************************************************************ 
  708.  
  709. F.10.1.  Add User but Address Fails 
  710.  
  711.    This is a case where the recipient was checking to see if his mailbox    was already on the list and if not to readd him.  He was readded to    the list.  A "user unknown" error message was received on the    confirming message that was sent notifying recipient that he had been    added. 
  712.  
  713. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  714.  
  715.    a.  Message Sent to User And Postmaster 
  716.  
  717.    To: postmaster@janus.enet.decl.com, postmaster@decwrl.dec.com    Cc: westine, bryant@janus.enet.dec.com    Subject: RE: <bryant@janus.enet.dec.com>    Date: Wed, 07 Nov 90 10:15:40 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  718.  
  719.    Hi Stewart and Postmaster, 
  720.  
  721.    I readded your name to the IETF list but there seems to be problems    with connections to DECnet hosts right now.  I have seen lots of    errors like this lately.  Postmaster, please check into this.  JANUS    is not the only host with an error, there are other hosts like this    in trouble. 
  722.  
  723.    For example. 
  724.  
  725.        From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)        Subject: Returned mail: Host unknown        To: <@decpa.pa.dec.com:owner-ietf@venera.isi.edu> 
  726.  
  727.            ----- Transcript of session follows -----        mail11: Error from DECnet MAIL object on node "erlang",                 during mail delivery to <ERLANG::CHIU>.                 Remote error code is 0x7e803a, message is:        %MAIL-E-LOGLINK, error creating network link to node CHIU        -SYSTEM-F-NOSUCHNODE, remote node is unknown        554 <erlang::chiu>... 550 Host unknown (Authoritative answer 
  728.  
  729.  
  730.  
  731. Westine & Postel                                               [Page 23] 
  732.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  733.  
  734.                from name server) 
  735.  
  736.            ----- Recipients of this delivery -----         <erlang::chiu> (bounced)         <netrix::gillin> (sent)         <erlang::rama> (sent)                 -------        Thank you, Ann 
  737.  
  738.             To: "Stewart Bryant, RE02-G/H2,                 DTN: 830 4682" <bryant@janus.enet.dec.com>             Cc: ietf-request@ISI.EDU             Subject: Re: dist list             In-Reply-To: Your message of Tue, 06 Nov 90 03:02:09 0800.                        <9011061056.AA11777@decpa.pa.dec.com>             Date: Tue, 06 Nov 90 13:54:23 PST             From: Ann Westine <westine@ISI.EDU> 
  739.  
  740.             Hi Stewart, 
  741.  
  742.             > Please will you check that I have not been deleted             > from this distribution list.             >             > My email address is > bryant@janus.enet.dec.com 
  743.  
  744.          I readded you to the list.  Thanks, Ann 
  745.  
  746.             ------- Forwarded Message 
  747.  
  748.             Date:    Tue, 06 Nov 90 17:25:15 -0800             From:    MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com             To:      westine@ISI.EDU             Subject: Returned mail: User unknown 
  749.  
  750.                ----- Transcript of session follows ----- 
  751.  
  752.             mail11: Error from DECnet MAIL object on node "janus",                     during mail delivery to <JANUS::BRYANT>.                     Remote error code is 0x7e81d2, message is:             %MAIL-E-ERRACTRNS, error activating transport NM                     (can't decypher error code)                550 <bryant@janus.enet.dec.com>... User unknown 
  753.  
  754.                 ----- Recipients of this delivery -----             <bryant@janus.enet.dec.com> (bounced) 
  755.  
  756. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  Westine & Postel                                               [Page 24] 
  761.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  762.  
  763.  b.  Message From Postmaster 
  764.  
  765.    Return-path: vixie@wrl.dec.com    Date:    Wed, 07 Nov 90 16:24:37 PST    To:      westine@ISI.EDU    cc:      postmaster@janus.enet.dec.com, postmaster@wrl.dec.com,             bryant@janus.enet.dec.com    Subject: Re: <bryant@janus.enet.dec.com>    From:    Paul A Vixie <vixie@wrl.dec.com> 
  766.  
  767.    Anne, 
  768.  
  769.    This was a transient.  Please let me know if any other .enet.dec.com    nodes are still unreachable. 
  770.  
  771.    Paul 
  772.  
  773. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  774.  
  775. c.  Another Message to Postmaster 
  776.  
  777.    To: Paul A Vixie <vixie@wrl.dec.com>    cc: postmaster@janus.enet.dec.com, postmaster@wrl.dec.com,        bryant@janus.enet.dec.com    Reply-To: westine@isi.edu    Subject: Re: <bryant@janus.enet.dec.com>    In-reply-to: Your message of Wed, 07 Nov 90 16:24:37 -0800.        <9011080024.AA28353@volition.pa.dec.com>    Date: Thu, 08 Nov 90 11:23:39 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  778.  
  779.    Hi Paul, 
  780.  
  781.    There are a few other error message that I received last week and    they seem to reoccur every couple of months.  Here is an example.    What does this error mean? 
  782.  
  783.    Date: Mon, 29 Oct 90 05:02:53 -0800    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: <@decpa.pa.dec.com:owner-ietf@venera.isi.edu> 
  784.  
  785.       ----- Transcript of session follows -----    mail11: Error from DECnet MAIL object on node "erlang",            during mail delivery to <ERLANG::CHIU>.            Remote error code is 0x7e803a, message is:    %MAIL-E-LOGLINK, error creating network link to node CHIU    -SYSTEM-F-NOSUCHNODE, remote node is unknown 
  786.  
  787.  
  788.  
  789. Westine & Postel                                               [Page 25] 
  790.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  791.  
  792.     554 <erlang::chiu>... 550 Host unknown (Authoritative      answer from name server) 
  793.  
  794.       ----- Recipients of this delivery -----    <erlang::chiu> (bounced)    <netrix::gillin> (sent)    <erlang::rama> (sent)    <netrix::gillin> (sent)    <erlang::rama> (sent) 
  795.  
  796.               ---------- 
  797.  
  798. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  799.  
  800. d.  Message From Postmaster 
  801.  
  802. Date:    Thu, 08 Nov 90 17:10:02 PST To:      westine@ISI.EDU Subject: Re: <bryant@janus.enet.dec.com> From:    Paul A Vixie <vixie@wrl.dec.com> 
  803.  
  804. Anne, 
  805.  
  806. This error:            ----- Transcript of session follows -----         mail11: Error from DECnet MAIL object on node "erlang",                 during mail delivery to <ERLANG::CHIU>.                 Remote error code is 0x7e803a, message is:         %MAIL-E-LOGLINK, error creating network link to node CHIU         -SYSTEM-F-NOSUCHNODE, remote node is unknown         554 <erlang::chiu>... 550 Host unknown (Authoritative                           answer from name server) 
  807.  
  808.  ...means that the person on ERLANG:: has forwarded their mail to a system that ERLANG does not know about.  Decnet mail is not store-and- forward, so decwrl (as smtp-to-decnet gateway) sees the end-system error.  Trying to be helpful, it sends it back to you. 
  809.  
  810. My advice is to delete any addresses you have trouble with, if they are in the .enet.dec.com subdomain. 
  811.  
  812. paul 
  813.  
  814. ************************************************************************ 
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822. Westine & Postel                                               [Page 26] 
  823.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  824.  
  825.  F.10.2.  No Such User 
  826.  
  827.    Date: Wed, 10 Oct 90 18:05 CDT    From: PMDF Mail Server <Postmaster@crcvms.unl.edu>    Subject: Undeliverable mail    To: westine@ISI.EDU 
  828.  
  829.    The message could not be delivered to: 
  830.  
  831.    Addressee: gale    Reason:      %MAIL-E-NOSUCHUSR, no such user GALE at node CRCVMS 
  832.  
  833. ************************************************************************ 
  834.  
  835. F.11.  No Transcript 
  836.  
  837.    Date: Wed, 8 Aug 90 13:21:03 -0700    From: MAILER-DAEMON (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Deferred: Host Name Lookup Failure    To: owner-ietf    To: owner-ietf    To: westine 
  838.  
  839.                            --------------    <text deleted> 
  840.  
  841. ************************************************************************ 
  842.  
  843. F.12.  Looping - Too Many Hops 
  844.  
  845.    Date: Wed, 7 Nov 90 18:08:59 PDT    From: Mail Delivery Subsystem <MAILER-DAEMON@jessica.stanford.edu>    Subject: Returned mail: Unable to deliver mail    To:<@jessica.stanford.edu,@jessica.stanford.edu,@jessica.stanford.edu,      @jessica.stanford.edu,@jessica.stanford.edu,@jessica.stanford.edu,      @jessica.stanford.edu:owner-ietf@venera.isi.edu> 
  846.  
  847.       ----- Transcript of session follows -----    554 sendall: too many hops (17 max) 
  848.  
  849.    Received: from Jessica.Stanford.EDU by Ahwahnee.Stanford.EDU       (5.59/inc-1.0) id AA09128; Wed, 7 Nov 90 18:08:36 PDT    Received: from Ahwahnee.Stanford.EDU by jessica.stanford.edu       (5.59/25-eef) id AA17687; Wed, 7 Nov 90 18:08:31 PDT    Received: from Jessica.Stanford.EDU by Ahwahnee.Stanford.EDU       (5.59/inc-1.0)id AA09124; Wed, 7 Nov 90 18:08:28 PDT    Received: from Ahwahnee.Stanford.EDU by jessica.stanford.edu 
  850.  
  851.  
  852.  
  853. Westine & Postel                                               [Page 27] 
  854.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  855.  
  856.        (5.59/25-eef) id AA17674; Wed, 7 Nov 90 18:08:22 PDT    Received: from Jessica.Stanford.EDU by Ahwahnee.Stanford.EDU       (5.59/inc-1.0) id AA09120; Wed, 7 Nov 90 18:08:19 PDT    Received: from Ahwahnee.Stanford.EDU by jessica.stanford.edu       (5.59/25-eef) id AA17658; Wed, 7 Nov 90 18:08:13 PDT 
  857.  
  858.     Received: from Jessica.Stanford.EDU by Ahwahnee.Stanford.EDU       (5.59/inc-1.0) id AA09116; Wed, 7 Nov 90 18:08:11 PDT    Received: from Ahwahnee.Stanford.EDU by jessica.stanford.edu       (5.59/25-eef) id AA17645; Wed, 7 Nov 90 18:08:05 PDT    Received: from Jessica.Stanford.EDU by Ahwahnee.Stanford.EDU       (5.59/inc-1.0) id AA09112; Wed, 7 Nov 90 18:08:03 PDT    Received: from VENERA.ISI.EDU by jessica.stanford.edu       (5.59/25-eef) id AA17625; 
  859.  
  860.    Wed, 7 Nov 90 18:07:50 PDT    Received: by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)            id <AA29996>; Wed, 7 Nov 90 15:45:49 -0800    Received-Date: Wed, 7 Nov 90 15:45:45 -0800    Received: from NRI.RESTON.VA.US by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)            id <AA29992>; Wed, 7 Nov 90 15:45:45 -0800    Received: from nri by NRI.NRI.Reston.VA.US id aa13139;7 Nov 90 18:26    To: Frank Kastenholz <kasten%europa.interlan.com@relay.cs.net>    Cc: ietf@venera.isi.edu    Subject: Re: IETF mailing list    Date: Wed, 07 Nov 90 18:26:53 -0500    From: vcerf@NRI.Reston.VA.US 
  861.  
  862. ************************************************************************ 
  863.  
  864. F.13.  No Postmaster 
  865.  
  866.    a.  Error Message 
  867.  
  868.    Date: Mon, 5 Nov 90 18:40:58 EST    From: Mailer-Daemon@osi.ncsl.nist.gov    Subject: Returned mail: User unknown    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  869.  
  870.       ----- Transcript of session follows ----- 
  871.  
  872.    421 osi3: Host osi3 is down    550 Postmaster... User unknown 
  873.  
  874. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880. Westine & Postel                                               [Page 28] 
  881.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  882.  
  883.     b.  Checking Hostname and Address 
  884.  
  885.    westine 37% dig osi3.ncsl.nist.gov any 
  886.  
  887.    ;; QUESTIONS:    ;;      osi3.ncsl.nist.gov, type = ANY, class = IN 
  888.  
  889.    ;; ANSWERS:    osi3.ncsl.nist.gov      IN      A       129.6.48.108    ; 86400    osi3.ncsl.nist.gov      IN      A       129.6.51.1      ; 86400 
  890.  
  891. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  892.  
  893.    c.  Checking For Users 
  894.  
  895.    westine 49% mconnect OSI3.NCSL.NIST.GOV    connecting to host OSI3.NCSL.NIST.GOV (0x6c300681), port 0x1900    connection open    220 osi3.ncsl.nist.gov sendmail 4.0/NIST(rbj/dougm) ready at      Thu, 8 Nov 90 13:58:49 EST    expn ietf    250-Dale Walters <walters>    250-Richard Colella <colella@emu.ncsl.nist.gov>    250 Doug Montgomery <dougm@warthog.ncsl.nist.gov> 
  896.  
  897. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  898.  
  899.    d.  Checking For Administrators 
  900.  
  901.    westine 44% whois osi3.ncsl.nist.gov    National Bureau of Standards (ICST-OSI3) 
  902.  
  903.       Hostname: OSI3.NCSL.NIST.GOV       Nicknames: OSI3.ICST.NBS.GOV,ICST-OSI3.ARPA       Address: 129.6.48.108       System: SUN-3/160 running UNIX 
  904.  
  905.       Coordinator:          Montgomery, Douglas C.  (DCM5)  dougm@OSI.NCSL.NIST.GOV          (301) 975-3630 
  906.  
  907.       Record last updated on 17-May-89. 
  908.  
  909. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917. Westine & Postel                                               [Page 29] 
  918.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  919.  
  920.     e.  Message Sent to Coordinator 
  921.  
  922.    From westine@venera.isi.edu Thu Nov  8 13:58:40 1990    Posted-Date: Thu, 08 Nov 90 10:59:30 PST    To: dougm@osi.ncsl.nist.gov    Cc: westine@venera.isi.edu    Subject: RE:  421 osi3: Host osi3 is down        550 Postmaster... User unknown    Reply-To: westine@venera.isi.edu    Date: Thu, 08 Nov 90 10:59:30 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  923.  
  924.    Hi Doug, 
  925.  
  926.    If the Postmaster is "unknown" please delete him from your exploder    list "ietf@osi3.ncsl.nist.gov".  I have been receiving error messages    like this one for several days now.  If I don't hear from you, I will    have to delete the above mailbox. 
  927.  
  928.    Ann 
  929.  
  930.    >    ----- Transcript of session follows -----    > 421 osi3: Host osi3 is down    > 550 Postmaster... User unknown 
  931.  
  932. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  933.  
  934.    f.  Message From Coordinator 
  935.  
  936.    Date: Thu, 8 Nov 90 15:34:02 EST    From: Doug Montgomery <dougm@warthog.ncsl.nist.gov>    Organization: National Institute of Standards and Technology (NIST)    Sub-Organization: National Computer Systems Laboratory    To: westine@ISI.EDU    Subject: RE:  421 osi3: Host osi3 is down             550 Postmaster... User unknown    Cc: staff@osi3.ncsl.nist.gov 
  937.  
  938.    I think I have found out what is wrong.  For some reason (we can    discuss this below)  your exploder is sending IETF mail to our    exploder (ietf@osi3.ncsl.nist.gov) through the machine    osi.ncsl.nist.gov.  Now due to a recent subnet reconfiguration and    subsequent lack of update to our DNS servers, the DNS was returning    an incorrect address for osi3. Thus IETF mail would be sent to OSI,    which would try to forward it to OSI3 (using the wrong address).    OSI would think that OSI3 was down and dump the message, trying to     send a notice to Postmaster.  OSI doesn't have an aliase for    Postmaster and thus the second error message that you saw. 
  939.  
  940.  
  941.  
  942. Westine & Postel                                               [Page 30] 
  943.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  944.  
  945.      These two problems have been fixed on OSI.  Now the question is what    address you have in your distribution list that would cause this    mail to go through OSI in the first place.  I guess you might have    something like "ietf%osi3@osi.ncsl.nist.gov." The other interesting    point about your list is that we receive IETF mail to our exploder     directly from venera. 
  946.  
  947.     Thus I suspect that there are two entries for OSI3 on your    distribution list.  One that gets relayed through OSI and one that    points directly to OSI3.  If this is the case  please deleted     everything except the "ietf@osi3.ncsl.nist.gov." address. 
  948.  
  949.     If this is not the case or if there are other problems let me know. 
  950.  
  951. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  952.  
  953.    g.  My Reply Back 
  954.  
  955.    Here are all the addresses I have on the IETF list under NIST.GOV. 
  956.  
  957.    ietf@OSI3.NCSL.NIST.GOV,    mills@OSI.NCSL.NIST.GOV 
  958.  
  959.    I'll deleted "mills@osi.ncsl.nist.gov". 
  960.  
  961.    Here are two others at NIST 
  962.  
  963.    hunt@ENH.NIST.GOV,    sting@CAM.NIST.GOV 
  964.  
  965.    By the way, on the following message, it looks like the Mailer-Daemon    message went from OSI.ncsl.nist.gov to enh.nist.gov to venera.isi.edu. 
  966.  
  967.    --Ann 
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985. Westine & Postel                                               [Page 31] 
  986.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  987.  
  988.         Return-Path: Mailer-Daemon@osi.ncsl.nist.gov        Received-Date: Thu, 8 Nov 90 12:44:11 PST        Received: from venera.isi.edu by zephyr.isi.edu (4.1/4.0.3-4)                id <AA19131>; Thu, 8 Nov 90 12:44:11 PST        Posted-Date: Thu, 8 Nov 90 15:39:54 EST        Received: from enh.nist.gov by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)                id <AA03448>; Thu, 8 Nov 90 12:44:01 -0800        Received: from OSI.NCSL.NIST.GOV by ENH.NIST.GOV;                Thu, 8 Nov 90 15:43 EDT        Received: by osi.ncsl.nist.gov (4.1/SMI-4.1) id AB14654;                Thu, 8 Nov 90 15:39:54 EST        Date: Thu, 8 Nov 90 15:39:54 EST        From: Mailer-Daemon@osi.ncsl.nist.gov        Subject: Returned mail: User unknown        To: owner-ietf@ISI.EDU        Message-Id: <9011082039.AB14654@osi.ncsl.nist.gov>        X-Envelope-To: owner-ietf@venera.isi.edu 
  989.  
  990.           ----- Transcript of session follows -----        421 osi3: Host osi3 is down        550 Postmaster... User unknown 
  991.  
  992.           ----- Unsent message follows ----- 
  993.  
  994. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  995.  
  996.    h. Another Problem  .Forward 
  997.  
  998.    From: Doug Montgomery <dougm@warthog.ncsl.nist.gov>    Organization: National Institute of Standards and Technology (NIST)    To: westine@ISI.EDU    Subject: Re: 421 osi3:Host osi3 is down 550 Postmaster.. User unknown 
  999.  
  1000.    Deleting the mills@osi.ncsl.nist.gov entry should fix your problems.    Mills has a .forward to osi3, thus explaining why IETF mail was going    ---> OSI ---> OSI3. 
  1001.  
  1002.    I checked OSI's sendmail.cf and it is relaying through enh.  This,    though has nothing to do with the previous problem. 
  1003.  
  1004.    I flushed the queue of IETF mail on OSI waiting to go to OSI3.  I    don't think you should see anymore bounced messages. 
  1005.  
  1006.    Sorry that our local problems were causing you grief .... let me know    if it happens again. 
  1007.  
  1008. ************************************************************************ 
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  Westine & Postel                                               [Page 32] 
  1013.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1014.  
  1015.  F.14.  File Over Allocation 
  1016.  
  1017.    Date: Tue, 4 Sep 90 10:35:49 -0700    From: MAILER-DAEMON (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Deferred: Connection timed out during user             open with ames.arc.nasa.gov    Posted-Date: Tue, 4 Sep 90 10:35:49 -0700    To: owner-ietf 
  1018.  
  1019.        ----- Transcript of session follows -----    >>> QUIT    <<< 421 sage.acc.com SMTP Service not available:        insufficient disk space.    451 bboard.ietf@SAGE.ACC.COM... reply: read error         bboard.ietf@SAGE.ACC.COM... reply: read error 
  1020.  
  1021. ************************************************************************ 
  1022.  
  1023. F.15.  File Deleted 
  1024.  
  1025.    Date: Fri, 10 Aug 90 14:21:57 EDT    From: Daemon <daemon@ccj.bbn.com>    Subject: Undeliverable mail    To: westine 
  1026.  
  1027.    Mail could not be delivered to the following address(es): 
  1028.  
  1029.    /usr/databases/bugs/vaxmail@ccj.bbn.com: No such file         or directory 
  1030.  
  1031. ************************************************************************ 
  1032.  
  1033. F.16.  Strange Postmaster 
  1034.  
  1035.    a.  Message Forwarded to IETF-Request 
  1036.  
  1037.    Forwarded: Thu, 21 Feb 91 14:31:09 PST    Forwarded: westine    Forwarded: postmaster@mbunix.mitre.org    Forwarded: galvin@TIS.COM    Return-Path: galvin@TIS.COM    Received-Date: Sun, 17 Feb 91 17:48:07 PST    Received: from venera.isi.edu by zephyr.isi.edu (4.1/4.0.3-4)            id <AA03679>; Sun, 17 Feb 91 17:48:07 PST    Posted-Date: Sun, 17 Feb 91 20:48:12 -0500    Received: from TIS.COM by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)            id <AA26292>; Sun, 17 Feb 91 17:48:01 -0800    Received: from TIS.COM by TIS.COM (4.1/SUN-5.64DB) 
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041. Westine & Postel                                               [Page 33] 
  1042.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1043.  
  1044.             id AA04098; Sun, 17 Feb 91 20:48:13 EST    Reply-To: James M Galvin <galvin@TIS.COM>    To: ietf-request@ISI.EDU    Subject: Failed Mail to IETF    Date: Sun, 17 Feb 91 20:48:12 -0500    From: James M Galvin <galvin@TIS.COM> 
  1045.  
  1046.    ------- Forwarded Message    Message-ID: <9102160528.AA27189@mbunix.mitre.org>    From:       galvin@tis.com <galvin@TIS.COM>    To:         Bill_Anderson.G113_MAIL@qmgate.mitre.org    Date:       15 Feb 91 21:28:28    Subject:    Can't Find MailCenter! 
  1047.  
  1048.                    <text deleted> 
  1049.  
  1050. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1051.  
  1052.    b.  Problem Reported to MITRE 
  1053.  
  1054.    To: postmaster@mbunix.mitre.org    Cc: westine, galvin@TIS.COM    Subject: RE:    Can't Find MailCenter!    Reply-To: westine@isi.edu    Date: Thu, 21 Feb 91 14:31:01 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  1055.  
  1056.    Hi, 
  1057.  
  1058.    We're getting this problem again.  Please fix. 
  1059.  
  1060.    Thank you.    Ann 
  1061.  
  1062.    ------- Forwarded Message 
  1063.  
  1064.    Date:    Sun, 17 Feb 91 20:48:12 -0500    From:    James M Galvin <galvin@TIS.COM>    To:      ietf-request@ISI.EDU    Subject: Failed Mail to IETF 
  1065.  
  1066.       ------- Forwarded Message 
  1067.  
  1068.       Message-ID: <9102160528.AA27189@mbunix.mitre.org>       From:       galvin@tis.com <galvin@TIS.COM>       To:         Bill_Anderson.G113_MAIL@qmgate.mitre.org       Date:       15 Feb 91 21:28:28       Subject:    Can't Find MailCenter! 
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072. Westine & Postel                                               [Page 34] 
  1073.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1074.  
  1075.        GatorMail-Q                   Re: 1st PRELIMINARY AGENDA/       Received: by qmgate; 15 Feb 91 21:28:25       Received: by mbunix.mitre.org (5.57/4.7)               id AA25128; Fri, 15 Feb 91 21:26:46 EST       Received: by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)               id <AA17839>; Fri, 15 Feb 91 08:45:12 -0800       Posted-Date: Fri, 15 Feb 91 11:45:16 -0500       Received-Date: Fri, 15 Feb 91 08:45:09 -0800       Received: from TIS.COM by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)               id <AA17833>; Fri, 15 Feb 91 08:45:09 -0800       Message-Id: <9102151645.AA26445@TIS.COM>       Reply-To: James M Galvin <galvin@tis.com>       To: Megan Davies <mdavies@nri.reston.va.us>       Cc: ietf@venera.isi.edu       Subject: Re: 1st PRELIMINARY AGENDA/ST. LOUIS       In-Reply-To: Your message of Thu, 14 Feb 91 17:44:13 EST.                    <9102141744.aa15663@NRI.NRI.Reston.VA.US>       Date: Fri, 15 Feb 91 11:45:16 -0500       From: James M Galvin <galvin@tis.com> 
  1076.  
  1077.                       <text deleted> 
  1078.  
  1079. ************************************************************************ 
  1080.  
  1081. F.17.  Message Too Large 
  1082.  
  1083.    Date: Wed, 10 Oct 90 17:50:10 MDT    From: MAILER-DAEMON@ncar.UCAR.EDU (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Service unavailable    To: <westine@ISI.EDU> 
  1084.  
  1085.       ----- Transcript of session follows ----- 554    olear@niwot.scd.ucar.edu... Message is too large; 50000 bytes max 554    olear@niwot.scd.ucar.edu... Service unavailable 
  1086.  
  1087. ************************************************************************ 
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103. Westine & Postel                                               [Page 35] 
  1104.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1105.  
  1106.  F.18.  Vacation Messages 
  1107.  
  1108.    a.  Case 1 
  1109.  
  1110.    Date: Mon, 8 Oct 90 15:28:30 PDT    From: David Wasley <dlw@violet.berkeley.edu>    Subject: I am away from e-mail    This_Message_Brought_To_You_By: the vacation program    Apparently-To: owner-ietf@venera.isi.edu 
  1111.  
  1112.    I am away from e-mail until October 13. If your message requires    immediate attention, please contact one of the people below: 
  1113.  
  1114.    Network problems:     Austin Shelton <austins@violet.Berkeley.EDU> 
  1115.  
  1116.    Network information:  Bill Wells <netinfo@violet.Berkeley.EDU>      Network installation: Jim Allison <jca@violet.Berkeley.EDU> If    you're really desparate, leave me voice-mail at (415) 642-3478.    Thanks for your patience! David Wasley, U C Berkeley 
  1117.  
  1118. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1119.  
  1120.    b.  Case 2 
  1121.  
  1122.    Date: Fri, 2 Nov 90 18:17:12 EST    From: MAILER-DAEMON@dsl.cis.upenn.edu (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: unknown mailer error 1    To: <mmm-people-request@ISI.EDU> 
  1123.  
  1124.       ----- Transcript of session follows -----    sh: vacation: not found    554 "|vacation farber"... unknown mailer error 1 
  1125.  
  1126. ************************************************************************ 
  1127.  
  1128. F.19.  LocaL Configuration Errors 
  1129.  
  1130.    Date: Tue, 14 Aug 90 00:36:51 -0400    From: MAILER-DAEMON@nyu.edu    Subject: Returned mail: Local configuration error    To: <owner-ietf> 
  1131.  
  1132.       ----- Transcript of session follows -----    554 <russell@NYU.EDU>,<ittai@NYU.EDU>...        Local configuration error 
  1133.  
  1134. ************************************************************************ 
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  Westine & Postel                                               [Page 36] 
  1139.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1140.  
  1141.  F.20.  Service Unavailable 
  1142.  
  1143.    Date: Wed, 8 Aug 90 13:00:39 EDT    From: Mailer-Daemon@omni.eng.clemson.edu    Subject: Returned mail: Service unavailable    To: <owner-ietf> 
  1144.  
  1145.       ----- Transcript of session follows -----    Connected to eng.clemson.edu:    >>> HELO omni    <<< 553 omni host name configuration error    554 <gkrishn@ENG.CLEMSON.EDU>... Service unavailable 
  1146.  
  1147.       ----- Unsent message follows ----- 
  1148.  
  1149. ************************************************************************ 
  1150.  
  1151. F.21.  "Bad File Number" 
  1152.  
  1153.    To: <owner-ietf>    From: The UTCS Post Office <postmaster@gpu.utcs.utoronto.ca>    Subject: Delivery problems with your mail 
  1154.  
  1155.    Your message has been received by the University of Toronto Computing    Services Postal System. A copy of it has been returned to you because    of difficulties encountered while attempting to deliver your mail. 
  1156.  
  1157.    The following errors occurred while attempting delivery: 
  1158.  
  1159.    <smtp madhaus.utcs.utoronto.ca oattes@madhaus.utcs.utoronto.ca 1609>:     128.100.102.10: 550 <nsr@madhaus.utcs.utoronto.ca>... User unknown:     Bad file number 
  1160.  
  1161. ************************************************************************ 
  1162.  
  1163. F.22.   Cannot Append 
  1164.  
  1165.    Date: Sat, 11 Aug 90 14:51:57 PDT    From: MAILER-DAEMON@uunet.uu.net (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Service unavailable    To: uunet!venera.isi.edu!owner-ietf@uunet.UU.NET 
  1166.  
  1167.       ----- Transcript of session follows -----    mail: /var/spool/mail/cslater: cannot append    Mail saved in dead.letter    554 cslater... Service unavailable 
  1168.  
  1169. ************************************************************************ 
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173. Westine & Postel                                               [Page 37] 
  1174.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1175.  
  1176.  F.23.   Error Creating Network Link 
  1177.  
  1178.    "erlang::chang... Host unknown" 
  1179.  
  1180.    Date: Thu, 1 Nov 90 12:34:20 -0800    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Deferred    To: <@decpa.pa.dec.com:owner-ietf@venera.isi.edu> 
  1181.  
  1182.       ----- Transcript of session follows -----    mail11: Error from DECnet MAIL object on node "erlang",            during mail delivery to <ERLANG::CHIU>.            Remote error code is 0x7e803a, message is:    %MAIL-E-LOGLINK, error creating network link to node CHIU    -SYSTEM-F-NOSUCHNODE, remote node is unknown    554 <erlang::chiu>... 550 Host unknown (Authoritative answer from        name server)    mail11: connect: Connect failed, Node unreachable    (temporary failure) 
  1183.  
  1184.       ----- Recipients of this delivery -----    <erlang::chiu> (bounced)    <netrix::gillin> (queued, will retry)    <erlang::rama> (sent) 
  1185.  
  1186.       ----- Unsent message follows ----- 
  1187.  
  1188. ************************************************************************ 
  1189.  
  1190. F.24.  Not a Typewriter 
  1191.  
  1192.    Date: Wed, 8 Aug 90 19:36:47 -0700    From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Host unknown    To: owner-ietf 
  1193.  
  1194.       ----- Transcript of session follows -----    get_status: Not a typewriter    (mail11 operating system error) 
  1195.  
  1196.    451 <gray@netrix.enet.dec.com>... Operating system error    mail11: connect: Connect failed, Unrecognized object    (permanent failure) 
  1197.  
  1198.    554 <bansal@NETRIX.ENET.DEC.COM>... 550 Host unknown       (Authoritative answer from name server) 
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204. Westine & Postel                                               [Page 38] 
  1205.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1206.  
  1207.        ----- Recipients of this delivery -----    <gray@netrix.enet.dec.com> (bounced)    <bansal@NETRIX.ENET.DEC.COM> (bounced) 
  1208.  
  1209.       ----- Unsent message follows ----- 
  1210.  
  1211. ************************************************************************ 
  1212.  
  1213. F.25.  "MTA Congestion" 
  1214.  
  1215.    Date: Tue, 7 Aug 90 22:37:48 -0700    To: ietf-request    From: DFN Gateway <postmaster%zix.gmd.dbp.de@RELAY.CS.NET>    Subject: DFN Mail Network -- failed mail 
  1216.  
  1217.    Mail Failure Diagnostics: 
  1218.  
  1219.    Message Recipients:       weidenhammer@vax.hmi.dbp.de: MTA congestion 
  1220.  
  1221. ************************************************************************ 
  1222.  
  1223. F.26.  Local Forwarding Not Working 
  1224.  
  1225.    To: postmaster@ALLSPICE.LCS.MIT.EDU    Subject: dukach@PTT.LCS.MIT.EDU... User unknown    Date: Thu, 01 Nov 90 13:20:53 PST    From: Ann Westine <westine@ISI.EDU> 
  1226.  
  1227.    Hi, 
  1228.  
  1229.    Would you mind checking into this error message before I delete this    person from our list.  I think it may be an internal forwarding    problem at MIT.  If not let me know if there is a new address or if I    should delete this one. 
  1230.  
  1231.    --Ann 
  1232.  
  1233.       ------- Forwarded Message 
  1234.  
  1235.       Date:    Thu, 01 Nov 90 12:34:01 -0800       From:    MAILER-DAEMON@ISI.EDU (Mail Delivery Subsystem)       To:      owner-dartnet@ISI.EDU       Subject: Returned mail: User unknown 
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243. Westine & Postel                                               [Page 39] 
  1244.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1245.  
  1246.           ----- Transcript of session follows -----       >>> RCPT To:<dukach@ALLSPICE.LCS.MIT.EDU>       <<< 550 /u/dukach/.forward:           line 0: tabasco.lcs.mit.edu... User unknown       550 dukach@PTT.LCS.MIT.EDU... User unknown 
  1247.  
  1248.          ----- Unsent message follows ----- 
  1249.  
  1250.       To: westine@ISI.EDU       Cc: postmaster@ALLSPICE.LCS.MIT.EDU       Subject: Re: dukach@PTT.LCS.MIT.EDU... User unknown       In-Reply-To: Your message of Thu, 01 Nov 90 13:20:53 -0800.                    <9011012120.AA19211@venera.isi.edu>       Date: Thu, 01 Nov 90 17:16:44 -0500       From: jrd@ALLSPICE.LCS.MIT.EDU 
  1251.  
  1252.       Ann, 
  1253.  
  1254.       Please don't delete Semyon. I'll get him to fix his       configuration. 
  1255.  
  1256.       Thanks,       Chuck 
  1257.  
  1258. ************************************************************************ 
  1259.  
  1260. F.27. No Such File or Directory 
  1261.  
  1262.    Date: Tue, 11 Dec 90 17:57:08 -0800    From: MAILER-DAEMON@quake.stanford.edu (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: unknown mailer error 2    To: <westine@ISI.EDU> 
  1263.  
  1264.       ----- Transcript of session follows -----    <<< RCPT To:<phil@quake.stanford.edu>    <<< RCPT To:<rick@quake.stanford.edu>    <<< DATA    mail: Creating /usr/spool/mail/phil -: No such file or directory    mail: Creating /usr/spool/mail/rick -: No such file or directory    Mail saved in dead.letter    554 <phil@quake.stanford.edu>,<rick@quake.stanford.edu>... unknown    mailer error 
  1265.  
  1266. ************************************************************************ 
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274. Westine & Postel                                               [Page 40] 
  1275.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1276.  
  1277.  F.28.  User Account Terminated 
  1278.  
  1279.    Date: Wed, 10 Oct 90 18:21:23 EDT    From: MAILER-DAEMON@theory.TN.CORNELL.EDU    Subject: Returned mail: User unknown    To: <westine@ISI.EDU> 
  1280.  
  1281.       ----- Transcript of session follows -----    Connected to DEVVAX.TN.CORNELL.EDU:    >>> RCPT To:<alison@devvax.tn.cornell.edu>    <<< 550 <alison@devvax.tn.cornell.edu>... User unknown    550 alison@devvax.tn.cornell.edu... User unknown 
  1282.  
  1283. ************************************************************************ 
  1284.  
  1285. F.29.  Machine Terminated 
  1286.  
  1287.    Date: Wed, 10 Oct 90 19:33:26 EDT    From: Mail Delivery Subsystem <MAILER-DAEMON@edn-vax.dca.mil>    Subject: Returned mail: Host unknown    To: <westine@ISI.EDU> 
  1288.  
  1289.       ----- Transcript of session follows -----    550 edn-unix.dca.mil.tcp... 550 Host unknown    550 jsl@edn-unix.dca.mil... Host unknown 
  1290.  
  1291.       ----- Unsent message follows ----- 
  1292.  
  1293. ************************************************************************ 
  1294.  
  1295. F.30.  Couldn't Make Final Delivery. 
  1296.  
  1297.    a.  Case 1 
  1298.  
  1299.    Date: 29 Aug 90 13:17:34 EST    From: "SMTP MAILER" <postmaster@ecf.ncsl.nist.gov>    Subject: Mail Delivery Problem    To: "owner-ietf" <owner-ietf> 
  1300.  
  1301.     ----Reason for mail failure follows----    Sending mail to recipient(s) Nakassis :      Couldn't make final delivery. 
  1302.  
  1303.    %MAIL-E-OPENOUT, error opening USER2:[000000]NAKASSIS.DIR as output 
  1304.  
  1305. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311. Westine & Postel                                               [Page 41] 
  1312.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1313.  
  1314.     b.  Case 2 
  1315.  
  1316.    Date:  8 Oct 90 20:24:32 EDT    From: "SMTP MAILER" <postmaster@imo-uvax.dca.mil>    Subject: Mail Delivery Problem    To: "owner-ietf" <owner-ietf@ISI.EDU> 
  1317.  
  1318.     ----Reason for mail failure follows----    Sending mail to recipient(s) morrisd :      Couldn't make final delivery. 
  1319.  
  1320.    %MRGATE-E-MRFROMVMS, Error transferring message to Message Router 
  1321.  
  1322. ************************************************************************ 
  1323.  
  1324. F.31.  Unknown ".ARPA" Hosts Without Updated Hostname 
  1325.  
  1326.    WHATHOST and DIG show nothing for DCA-EMS.ARPA.  There is no referral    to the new hostname.  "WHOIS" DCA-EMS came up with the new hostname. 
  1327.  
  1328.    From: MAILER-DAEMON@ISI.EDU (Mail Delivery Subsystem)    Subject: Returned mail: Deferred: Host Name Lookup Failure    Posted-Date: Tue, 13 Nov 90 15:59:34 -0800    To: owner-internet-research-group@ISI.EDU 
  1329.  
  1330.       ----- Transcript of session follows -----    Coviello@DCA-EMS.ARPA,Elliott@DCA-EMS.ARPA,      Hingorani@DCA-EMS.ARPA... Host unknown 
  1331.  
  1332.    westine 45% whathost dca-ems.arpa    Unknown Host: dca-ems.arpa, errno 0, h_errno 1 : Unknown host 
  1333.  
  1334. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  Westine & Postel                                               [Page 42] 
  1353.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1354.  
  1355.     westine 44% whois dca-ems    Defense Communications Agency (DCA) (DCA-EMS)       Office Automation Division       Code H610       Washington, DC 20305-2000 
  1356.  
  1357.       Hostname: DCA-EMS.DCA.MIL       Address: 26.1.0.76       System: BBN-C/70 running UNIX 
  1358.  
  1359.       Host Administrator:          Wilkinson, Avis D.  (ADW)  AWilkins@DDN-CONUS.DDN.MIL          (703) 848-4867 
  1360.  
  1361.       DCA-EMS.DCA.MIL users send E-Mail to AWilkins@DCA-EMS.DCA.MIL 
  1362.  
  1363.       Record last updated on 10-Sep-90. 
  1364.  
  1365. ************************************************************************ 
  1366.  
  1367. F.32.  Messages From an Internet Relay to Commercial Mail Systems 
  1368.  
  1369.    a.  Message Too Large 
  1370.  
  1371.    Date: 13 Feb 91 04:15:22 EST    From: Electronic Postmaster <POSTMASTER@CompuServe.COM>    To: Ann Westine <westine@ISI.EDU>    Subject: Undeliverable message 
  1372.  
  1373.     Re: ? EMDITB - Mail Delivery Failure. Message too large.         >EPX [74360,3202] 
  1374.  
  1375.    Internet Monthly Report 
  1376.  
  1377.    Your message could not be delivered as addressed. 
  1378.  
  1379.    --- Returned message --- 
  1380.  
  1381. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393. Westine & Postel                                               [Page 43] 
  1394.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1395.  
  1396.     b.  Invalid Parameters 
  1397.  
  1398.    Date: 13 Feb 91 05:34 UT    From: "X.400 Gateway" <MAILER-DAEMON@sprint.com>    Subject: MHS NonDelivery Report    To: owner-ietf@ISI.EDU 
  1399.  
  1400.    Report from domain /PRMD=/ADMD=telemail/C=us/: 
  1401.  
  1402.    FAILED delivery to: 
  1403.  
  1404.   1 Recipient ORName: /PN=tony.y.mazraani/DD.TS=SM55/O=SPRINTINTL/ADMD=TELEMAIL/C=US/     Translates to: /PN=tony.y.mazraani/DD.TS=SM55/O=SPRINTINTL/ADMD=TELEMAIL/C=US                                                          /@sprint.com     Reason: unable to transfer     Diagnostic: invalid parameters 
  1405.  
  1406. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1407.  
  1408.    c.  Looping 
  1409.  
  1410.    From: Allan.Cargille@pilot.cs.wisc.edu    To: owner-ietf@ISI.EDU    Subject: Delivery Report (failure) for             Allan.Cargille@pilot.cs.wisc.edu    Message-Type: Delivery Report    Date: Wed, 12 Dec 1990 15:34:41 +0000    Content-Identifier: Why WAN multi... 
  1411.  
  1412.    This report relates to your message: Why WAN multi...            of Wed, 12 Dec 1990 15:22:56 +0000 
  1413.  
  1414.    Your message was not delivered to            Allan.Cargille@pilot.cs.wisc.edu for the following reason:            Message looping detected (please contact local administrator) 
  1415.  
  1416.    *** The following information is directed towards the local    *** administrator and is not intended for the end user    *    * DR generated by mta pilot.cs.wisc.edu    *         in /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/    *         at Wed, 12 Dec 1990 15:34:35 +0000    *    * Converted to RFC 822 at pilot.cs.wisc.edu    *         at Wed, 12 Dec 1990 15:34:41 +0000    * 
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420. Westine & Postel                                               [Page 44] 
  1421.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1422.  
  1423.     * Delivery Report Contents:    *    * Subject-Submission-Identifier: [/PRMD=xnren/ADMD=    /C=us/;<9012121704.AA08993@decpa.pa.dec]    * Content-Identifier: Why WAN multi...    * Subject-Intermediate-Trace-Information:  /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/;    *          arrival Wed, 12 Dec 1990 15:22:56 +0000 action Relayed    * Subject-Intermediate-Trace-Information:  /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/;    *          arrival Wed, 12 Dec 1990 15:22:47 +0000 action Relayed    * Subject-Intermediate-Trace-Information:  /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/;    *          arrival Wed, 12 Dec 1990 15:21:48 +0000 action Relayed    * Subject-Intermediate-Trace-Information:  /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/;    *          arrival Wed, 12 Dec 1990 11:05:55 +0000 action Relayed    * Subject-Intermediate-Trace-Information:  /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/;    *          arrival Wed, 12 Dec 1990 11:05:46 +0000 action Relayed    * Subject-Intermediate-Trace-Information:  /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/;    *          arrival Wed, 12 Dec 1990 15:22:57 +0000 action Relayed    * Subject-Intermediate-Trace-Information:  /PRMD=xnren/ADMD= /C=us/;    *          arrival Wed, 12 Dec 1990 11:04:50 +0000 action Relayed    * Recipient-Info: Allan.Cargille@pilot.cs.wisc.edu,    *         /G=Allan/S=Cargille/OU=cs/O=uw-madison/PRMD=xnren/ADMD=    *         /C=us/;    *         FAILURE reason Unable-To-Transfer (1);    *         diagnostic Loop-Detected (3);    *         last trace () Wed, 12 Dec 1990 11:04:50 +0000; 
  1424.  
  1425.    ****** End of administration information 
  1426.  
  1427. ************************************************************************ 
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  Westine & Postel                                               [Page 45] 
  1450.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1451.  
  1452.  F.33.  Incomplete DNS Data on Host 
  1453.  
  1454.    Date: Fri, 14 Dec 90 19:37:51 -0500    From: Mail Delivery Subsystem <MAILER-DAEMON@shark.cs.fau.edu>    To: owner-ietf@ISI.EDU    Subject: Returned mail: Host unknown 
  1455.  
  1456.       ----- Transcript of session follows -----    550 megasys.com (TCP)... 550 Host unknown    550 <pax@MEGASYS.COM>... Host unknown (Valid name but no data        [address]) 
  1457.  
  1458.     westine 27% dig megasys.com any 
  1459.  
  1460.    ; <<>> DiG <<>> megasys.com any    ;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY , status: NOERROR, id: 6    ;; flags: qr rd ra  Ques: 1, Ans: 2, Auth: 2, Addit: 3 
  1461.  
  1462.    ;; QUESTIONS:    ;;      megasys.com, type = ANY, class = IN 
  1463.  
  1464.    ;; ANSWERS:    megasys.com     IN      NS      UUNET.UU.NET    ; 172786    megasys.com     IN      NS      seismo.CSS.GOV  ; 172786 
  1465.  
  1466.    ;; AUTHORITY RECORDS:    MEGASYS.COM     IN      NS      UUNET.UU.NET    ; 172786    MEGASYS.COM     IN      NS      seismo.CSS.GOV  ; 172786 
  1467.  
  1468.    ;; ADDITIONAL RECORDS:    UUNET.UU.NET    IN      A       192.48.96.2     ; 447968    UUNET.UU.NET    IN      A       137.39.1.2      ; 170920    seismo.CSS.GOV  IN      A       192.12.141.25   ; 172786 
  1469.  
  1470. ************************************************************************ 
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486. Westine & Postel                                               [Page 46] 
  1487.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1488.  
  1489.  F.34.  Sublist Problem 
  1490.  
  1491.    From: fischer@math.ufl.edu    Posted-Date: Mon, 17 Dec 90 12:28:23 EST    Received: from gimme.math.ufl.edu by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)            id <AA15131>; Mon, 17 Dec 90 09:28:24 -0800    Received:  by gimme.math.ufl.edu (4.1/4.03)            id AA05948; Mon, 17 Dec 90 12:28:23 EST    Date: Mon, 17 Dec 90 12:28:23 EST    To: ietf-request@ISI.EDU, postmaster@ISI.EDU    Subject: here we go again: please release me, let me go... 
  1492.  
  1493.     Fifth time now(?) I try this every couple of months now,    figuring you may be hoplesslly backed up. 
  1494.  
  1495.    Can you remove me from the ietf list?  I may be there as    either: 
  1496.  
  1497.            fischer@math.ufl.edu    or            netadm@math.ufl.edu 
  1498.  
  1499.    I would appreciate a confirmation message: I'm ready to use    crontab for these mailings. 
  1500.  
  1501.    Many Thanks, 
  1502.  
  1503.    Randy Fischer 
  1504.  
  1505. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1506.  
  1507.    To: fischer@math.ufl.edu    cc: ietf-request@ISI.EDU, postmaster@ISI.EDU    Reply-To: westine@isi.edu    Subject: Re: here we go again: please release me, let me go...    In-reply-to: Your message of Mon, 17 Dec 90 12:28:23 -0500.                 <9012171728.AA05948@gimme.math.ufl.edu>    Date: Mon, 17 Dec 90 10:15:36 PST    From: Ann Westine <westine@venera.isi.edu> 
  1508.  
  1509.    Hi Randy, 
  1510.  
  1511.    I remember your request, and I also remember telling you that you are    not on our list (at least individually).  There is an exploder    "netadm@MATH.UFL.EDU" maintained at UFL.EDU.  You need to check with    the postmaster to see if you are on their list.  If this is not the    case, here are the only other addresses I have from UFL.EDU 
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515. Westine & Postel                                               [Page 47] 
  1516.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1517.  
  1518.     ceben@NERVM.NERDC.UFL.EDU,    esj@UFL.EDU,    FCLA@NERVM.NERDC.UFL.EDU,    netadm@MATH.UFL.EDU,    POKE@NERVM.NERDC.UFL.EDU, 
  1519.  
  1520.    There is another possibility, perhaps you have a pointer to a mailbox    somewhere else? 
  1521.  
  1522.    Regards,    Ann 
  1523.  
  1524. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1525.  
  1526.    From: Operator <root@math.ufl.edu>    To: ietf-request@ISI.EDU, westine@ISI.EDU    Subject: re: done at last: please release me, let me go... 
  1527.  
  1528.    Many, many thanks for the reply: I did not, somehow, see your    previous reply -- perhaps you forwarded it to someone at UFL.EDU    instead of MATH.UFL.EDU?  Or I missed it in the flow of mail I am    trying to abate.    No matter. 
  1529.  
  1530.    At any rate "netadm@math.ufl.edu" is indeed a local exploder, aliased    at the moment to myself and one of my assistants.  It is local to the    "math.ufl.edu" subdomain, and not to "ufl.edu" as your records    indicate.  I am the postmaster of the "math.ufl.edu", and you should    be able to verify "math.ufl.edu" has an MX record pointing to    "mathlab.math.ufl.edu".  I am therefore mailing to you as root from    that machine. 
  1531.  
  1532.    Please remove "netadm@math.ufl.edu" from your list.  I have quite    enjoyed the discussions,  but the volume been overwhelming. 
  1533.  
  1534.    Thanks very much for your prompt reply,    Appreciatively, 
  1535.  
  1536.    -Randy Fischer <root@math.ufl.edu> <fischer@math.ufl.edu> 
  1537.  
  1538. ************************************************************************ 
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  Westine & Postel                                               [Page 48] 
  1549.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1550.  
  1551.  F.35.  File Protection Problem 
  1552.  
  1553.    From: "Raj Jain, LKG1-2/A19, DTN: 226-7642, 508-486-7642           09-Feb-1991 0904"    <jain@erlang.enet.dec.com>    To: owner-ietf@ISI.EDU    Subject: Request to add to IETF 
  1554.  
  1555.    I seem to have suddenly dropped off the IETF distribution list. I    have not received any IETF mail since 9-Jan-91. Could you please    ensure that I am still in the distribution list. 
  1556.  
  1557.    -Raj Jain 
  1558.  
  1559. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1560.  
  1561.    To: "Raj Jain, LKG1-2/A19, DTN: 226-7642,        508-486-7642 09-Feb-1991 0904" <jain@erlang.enet.dec.com>    cc: owner-ietf@ISI.EDU, ietf-request    Reply-To: westine@isi.edu    Subject: Re: Request to add to IETF    In-reply-to: Your message of Sat, 09 Feb 91 06:07:15 -0800.                 <9102091407.AA06473@decpa.pa.dec.com>    Date: Tue, 12 Feb 91 11:17:41 PST    From: Ann Westine <westine@rwa.isi.edu> 
  1562.  
  1563.    Hi Raj, 
  1564.  
  1565.    I will readd you to the IETF list.  However, if I receive more error    messages like this, then I must take your name off the list again.    I've sent messages to the postmaster at DEC but the problem isn't    corrected.  Your address isn't the only one, there's CALLON and a few    others. 
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  Westine & Postel                                               [Page 49] 
  1584.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1585.  
  1586.     Maybe you can check into this.  Here's the header from one of the    many error messages I received. 
  1587.  
  1588.    Regards, --Ann 
  1589.  
  1590.       Date: Wed, 9 Jan 91 17:04:41 -0800       From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)       Subject: Returned mail: User unknown       To: owner-ietf@ISI.EDU 
  1591.  
  1592.           ----- Transcript of session follows -----       mail11: Error from DECnet MAIL object on node "erlang",               during mail delivery to <ERLANG::JAIN>.               Remote error code is 0x7e81fa, message is:       %MAIL-E-OPENOUT, error opening !AS as output       -RMS-E-PRV, insufficient privilege or file protection violation               (can't decypher error code)       550 <jain@ERLANG.DEC.COM>... User unknown 
  1593.  
  1594.          ----- Recipients of this delivery -----       <jain@ERLANG.DEC.COM> (bounced) 
  1595.  
  1596. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1597.  
  1598.    Date: Tue, 12 Feb 91 17:54:20 EST    From: "Raj Jain, LKG1-2/A19, DTN: 226-7642, 508-486-7642           12-Feb-1991 1751"    <jain@erlang.enet.dec.com>    To: westine@ISI.EDU    Subject: Re: Request to add to IETF 
  1599.  
  1600.    The error message that you sent is unfortunately my mistake and has    nothing to do with DECWRL. One day I reset protection on all my files    and directories and didn't realize that even the system did not have    the privilege to write mail messages on my disk. I discovered it only    after several people sent phone messages to me. Thanks for adding my    name again. I will try to be careful.  -Raj 
  1601.  
  1602. ************************************************************************ 
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614. Westine & Postel                                               [Page 50] 
  1615.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1616.  
  1617.  F.36.  User Unknown 
  1618.  
  1619.    a.  Request to be Readded to IETF List 
  1620.  
  1621.    Date: Mon, 11 Feb 91 10:03:54 PST    From: "Paul Ciarfella DTN 227-3548 Outside 508 952-3548          11-Feb-1991 1301"    <ciarfella@levers.enet.dec.com>    To: ietf-request@ISI.EDU    Subject: add me to the ietf list (again) 
  1622.  
  1623.    Hi - 
  1624.  
  1625.    Could I be added to the ietf distribution list (again). I must have    been dropped from the list somehow.  This happened to me before the    last ietf - I had to get my name reregistered then, too. 
  1626.  
  1627.    Thanks, 
  1628.  
  1629.    Paul Ciarfella ciarfella@levers.enet.dec.com 
  1630.  
  1631. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1632.  
  1633.    b.  Message to User Regarding Readd and Previous Problems 
  1634.  
  1635.    To: "Paul Ciarfella DTN 227-3548 Outside 508 952-3548  11-Feb-1991        1301" <ciarfella@levers.enet.dec.com>    Cc: ietf-request@ISI.EDU    Reply-To: westine@ISI.EDU    Subject: Re: add me to the ietf list (again)    In-Reply-To: Your message of Mon, 11 Feb 91 10:03:54 -0800.                 <9102111803.AA11116@decpa.pa.dec.com>    Date: Wed, 13 Feb 91 11:05:46 PST    From: Ann Westine <westine@ISI.EDU> 
  1636.  
  1637.    Hi Paul, 
  1638.  
  1639.    Every couple of months I have lots of error messags from several    individual mailboxes on ENET.DEC.COM.  Here is a typical one.  Since    I cannot reach you I am forced to delete your mailbox. 
  1640.  
  1641.    I have sent several messages to the postmaster at DEC but nothing has    been corrected.  Perhaps you can look into this. 
  1642.  
  1643.    --Ann 
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  Westine & Postel                                               [Page 51] 
  1650.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1651.  
  1652.        Return-Path: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com       Received-Date: Tue, 11 Dec 90 19:53:19 PST       Received: from venera.isi.edu by zephyr.isi.edu (4.1/4.0.3-4)               id <AA11360>; Tue, 11 Dec 90 19:53:19 PST       Posted-Date: Tue, 11 Dec 90 19:42:03 -0800       Received: from decpa.pa.dec.com by venera.isi.edu               (5.61/5.61+local)               id <AA08309>; Tue, 11 Dec 90 19:53:17 -0800       Received: by decpa.pa.dec.com; id AA12106; Tue, 11 Dec 90 19:42:03       Date: Tue, 11 Dec 90 19:42:03 -0800       From: MAILER-DAEMON@decwrl.dec.com (Mail Delivery Subsystem)       Subject: Returned mail: User unknown       Message-Id: <9012120342.AA12106@decpa.pa.dec.com>       To: owner-ietf@ISI.EDU 
  1653.  
  1654.          ----- Transcript of session follows -----       mail11: input timeout reading remote object       get_status: Connection timed out       (temporary failure) 
  1655.  
  1656.       mail11: Error from DECnet MAIL object on node "levers",               during mail delivery to <LEVERS::CIARFELLA>.               Remote error code is 0x7e81fa, message is:       %MAIL-E-OPENOUT, error opening !AS as output       -RMS-E-CRE, ACP file create failed       -SYSTEM-W-DIRALLOC, allocation failure on directory file               (can't decypher error code)       550 <ciarfella@LEVERS.ENET.DEC.COM>... User unknown 
  1657.  
  1658.          ----- Recipients of this delivery -----       <hayden@LEVERS.ENET.DEC.COM> (queued, will retry)       <ciarfella@LEVERS.ENET.DEC.COM> (bounced)       <anil@LEVERS.ENET.DEC.COM> (sent) 
  1659.  
  1660. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  Westine & Postel                                               [Page 52] 
  1677.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1678.  
  1679.     c.  Response from User Regarding Problem 
  1680.  
  1681.    Return-Path: ciarfella@levers.enet.dec.com    Received-Date: Wed, 13 Feb 91 13:51:25 PST    Received: from venera.isi.edu by zephyr.isi.edu (4.1/4.0.3-4)            id <AA26215>; Wed, 13 Feb 91 13:51:25 PST    Posted-Date: Wed, 13 Feb 91 13:51:02 PST    Received: from decpa.pa.dec.com by venera.isi.edu (5.61/5.61+local)            id <AA04585>; Wed, 13 Feb 91 13:51:22 -0800    Received: by decpa.pa.dec.com; id AA14420; Wed, 13              Feb 91 13:51:00 -0800    Received: from levers.enet; by decwrl.enet; Wed, 13 Feb 91 13:51:02 PST    Date: Wed, 13 Feb 91 13:51:02 PST    From: "I'll die for my country but I won't kill for Texaco    13-Feb-1991 1641"    <ciarfella@levers.enet.dec.com>    To: westine@ISI.EDU    Subject: re: add me to the ietf list (again) 
  1682.  
  1683.    Hi Ann, 
  1684.  
  1685.    Could we try another address for me?  The old address has been    plagued by disk problems which might explain why the mail is not    getting delivered. 
  1686.  
  1687.    The new address to register is: 
  1688.  
  1689.       ciarfella@quiver.enet.dec.com 
  1690.  
  1691.    I will check into the problem on this end.  Sorry about the tone of    my first message but this has been a never-ending problem for over 8    months. 
  1692.  
  1693.    Thank you, 
  1694.  
  1695.    Paul C 
  1696.  
  1697. ************************************************************************ 
  1698.  
  1699. 5.  Security Considerations 
  1700.  
  1701.    Security issues are not discussed in this memo. 
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711. Westine & Postel                                               [Page 53] 
  1712.  RFC 1211              Problems with Mailing Lists             March 1991 
  1713.  
  1714.  6.  Authors' Addresses 
  1715.  
  1716.    Ann Westine    USC - Information Sciences Institute    4676 Admiralty Way    Marina del Rey, CA 90292-6695 
  1717.  
  1718.    Phone: 213-822-1511 
  1719.  
  1720.    EMail: Westine@ISI.EDU 
  1721.  
  1722.     Jon Postel    USC - Information Sciences Institute    4676 Admiralty Way    Marina del Rey, CA 90292-6695 
  1723.  
  1724.    Phone: 213-822-1511 
  1725.  
  1726.    EMail: Postel@ISI.EDU 
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758. Westine & Postel                                               [Page 54] 
  1759.  
  1760.