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Text File  |  1990-04-19  |  3.1 KB  |  68 lines
  1.  
  2.                           **** STATES.DOC ****
  3.  
  4. If you have down-loaded these files from a phone BBS system the very
  5. first thing you should do is, format a floppy disk in your A: drive.
  6. Once you have done this, create a directory from the A> prompt using
  7. the DOS command
  8.  
  9. A>MD FILES.HDR
  10.  
  11. Now,   get back to the directory and drive where you have stored the
  12. downloaded files and using the copy command, copy the following files
  13. to the floppy disk.
  14.  
  15.    COPY *.HDR A:\FILES.HDR
  16.    COPY MAKEFILE.EXE A:
  17.    COPY STATES.TXT A:
  18.  
  19. A quick check of the floppy disk should show that you have 59 files
  20. in the directory A:\FILES.HDR and two files in the root directory.
  21.  
  22. MAKEFILE.EXE
  23.  
  24. The program MAKEFILE.EXE will first ask you what hard disk you want
  25. your state files installed on. The options are C: D: and E:.   Once
  26. you have input the proper drive information the program will prompt
  27. you for the type of file you wish to make, your options are:
  28.  
  29. Option 1 - Will make the smallest individual state files. These files will
  30.            contain only information from the header file plus the calls of
  31.            the BBS systems. (Space Saver option)
  32.  
  33. Option 2 - Will create an individual file for each state, containing all
  34.            the header file information plus Calls, Cities, & Zip Codes as
  35.            well as the SysOps first name.
  36.  
  37. Option 3 - Will create an individual file for each state containing all
  38.            the same information as in option 2 but, will also include the
  39.            User Port frequency's. 
  40.  
  41. Option 4 - Will create an individual file for each state containing all
  42.            of the information as in option 3 but, will also include BBS
  43.            only frequency's.
  44.  
  45. Once you have entered your option the program starts to copy the header
  46. files to a directory it has created on your hard disk called \STATES. As
  47. the header files are copied the extension .HDR is removed. After all the
  48. header files have been copied the program copies the ASCII version of the
  49. Dbase 3+ file to your hard disk and starts to append the information line
  50. by line to the individual state files. This process should take about one
  51. minute on a 286 computer with a 28ms hard drive. Once this operation is
  52. complete the program will ask you if you have sent in an update on your
  53. BBS system. If you answer NO to this question, the software will then 
  54. ask you a series of questions about your BBS system. These questions will
  55. then be written to a ASCII file called MY-INFO and will be stored in the
  56. root directory of your hard drive in the proper format. You can then simply
  57. forward this file to the database so your updated information will be
  58. included in the next STATES.TXT file.
  59.  
  60. In the future you will not have to down-load the entire package the only
  61. file you will need is the latest STATES.TXT. These updated files will be
  62. on phone BBS systems with the title:    UDmmddyy.ZIP --  UD(DATE).ZIP
  63.  
  64. Any new versions of the software will be listed as:  STATE-V2.ZIP 
  65.  
  66. All comments and suggestions as well as any updated information you
  67. might have about your system should be sent to: SP DBASE @ WA2PVV.NY  
  68.