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|
1995-07-10
|
6KB
|
242 lines
@#?PE_HELP
0
ALLGEMEINE HINWEISE ZUR ONLINE-HILFE
------------------------------------
Diese Hilfe ist so konzipiert, daß zu allen
Schaltern des Programmes eine Hilfe darge-
stellt werden kann.
Die Benutzung dieser Hilfe ist ganz einfach:
1. OnLine-Hilfe aufrufen.
2. Schalter anklicken, zu dem die Hilfe aus-
gegeben werden soll.
3. Der Hilfetext wird dann als verschiebbare
Liste in dem großen Schalter angezeigt.
Da bei vielen Funktionen die Informationen
mehr Platz beanspruchen als verfügbar ist,
kann mit dem Schiebebalken am rechten Rand
der Inhalt verschoben werden.
1
RECHNUNGSBELEG HINZUFÜGEN (B)
-----------------------------
In diesem Programmteil werden die Belege
eingegeben und zur Liste hinzugefügt. Mit
AKZEPTIEREN wird die Adresse an die Liste
angehängt, mit EINGABE BEENDEN kommt man
zurück in das Hauptfenster.
2
NEU (N)
-------
Mit dieser Funktion können alle Daten der
aktuellen Liste freigegeben werden bzw.
auf den Startzustand zurückgesetzt.
Eine Sicherheitsabfrage wird vorher durch-
geführt.
3
MONAT (M)
---------
In diesem Fenster werden das aktuelle Jahr
und der aktuelle Monat festgelegt.
Diese Daten können für jede Datei/Projekt
getrennt definiert werden.
4
LADEN (L)
---------
Es wird ein Dateiauswahl - Fenster geöffnet,
in dem eine Datendatei von InvoiceEngine zum
Laden ausgewählt werden kann.
Sollte sich ein nicht gesichertes Projekt
noch im Speicher befinden wird eine Sicher-
heitsabfrage durchgeführt.
5
SICHERN ALS (W)
---------------
Es wird ein Dateiauswahl - Fenster geöffnet,
in dem der Name der zu speichernden Datei
eingegeben werden kann.
Das Programm fügt automatisch die Endung
.XIE an.
6
DRUCKEN (D)
-----------
Hier kann die RechnungsBeleg-Liste auf einem
beliebigen Drucker ausgegeben werden. Es kann
auch eine Überschrift und ein Filter einge-
stellt werden.
Der Drucker MUSS aber OnLine sein.
7
DAS BEENDEN DES PROGRAMMES
--------------------------
Bevor man das Programm verlassen kann, wird
noch eine Sicherheitsabfrage gemacht, um zu
vermeiden, daß durch Versehentliches Auf-
rufen »InvoiceEngine« beendet wird. Es gibt
zwei Möglichkeiten:
Ja, Ende - Das Programm verlassen.
Nein, Zurück - Ins Menü zurückkehren.
Wenn die Daten noch nicht gesichert wurden,
wird noch die Möglichkeit gegeben, die Da-
ten zu sichern.
8
RECHNUNG ANZEIGEN
-----------------
Öffnet ein Fenster in dem die Rechnung kom-
plett angezeigt wird. Der Beleg kann auch
über den Drucker ausgegeben werden. Zusätz-
lich kann man aus der Anzeige direkt in die
Eingabe - Routine springen.
9
MODUL - EINSTELLUNGEN
---------------------
Hier kann man den Pfad für die Datendateien,
eine Datei, die beim Start automatisch gela-
den wird, und anderes einstellen.
Die Daten werden in "s:OfficeEngine" abge-
speichert.
10
SUCHEN (U)
----------
Mit dieser Funktion kann nach Daten in der
RechnungsBeleg - Liste gesucht werden. Wird
der eingegebene Begriff gefunden, aktiviert
InvoiceEngine den entsprechenden Datensatz.
11
ENTFERNEN (T)
-------------
Soll eine Rechnung aus der Liste entfernt
werden, kann sie mit dieser Funktion ge-
löscht werden.
Auf Wunsch wird vorher eine Sicherheitsab-
frage durchgeführt (Siehe Einstellungen).
12
RECHNUNG MODIFIZIEREN (O)
-------------------------
Soll eine Rechnung aus der Liste verändert
werden, kann das mit dieser Funktion ge-
macht werden.
Sie ruft die Eingabe - Funktion mit den
Werten des gerade aktuellen Belegs auf.
13
ICONIFY
-------
Wird das Programm gerade nicht benötigt,
kann man es iconifizieren. Daraufhin wird
die Oberfläche geschlossen und ein kleines
Fenster geöffnet.
Durch Schließen des Fensters oder Drücken
der rechten Maustaste kommt man in das
Programm zurück.
14
DOKUMENT HINZUFÜGEN
-------------------
Will man mehrere Projekte gleichzeitig im
Speicher halten, kann man mit dieser Funk-
tion ein weiteres Dokument an die Liste
anhängen.
Es wird automatisch der DokumentManager
geöffnet, in dem alle Dokumente eingetra-
gen sind.
15
SICHERN (S)
-----------
Ist eine Datei bereits unter einem Namen
gesichert worden und die Änderungen sollen
auch gespeichert werden, ruft man diese
Funktion auf.
Es wird KEIN Dateiauswahl - Fenster ange-
zeigt.
16
VORGABEN EINGEBEN
-----------------
Hier können die Vorgaben eingegeben werden.
Diese werden mit den Programmeinstellungen
abgespeichert und bei der Eingabe in die
entsprechenden Felder hineinkopiert.
17
ERSTEN AKTIVIEREN
-----------------
Aktiviert den ersten Beleg in der Liste.
Befindet sich dieser außerhalb des sicht-
baren Bereiches, wird die Liste in den
richtigen Bereich gescrollt.
18
LETZTEN AKTIVIEREN
------------------
Aktiviert den letzten Beleg in der Liste.
Befindet sich dieser außerhalb des sicht-
baren Bereiches, wird die Liste in den
richtigen Bereich gescrollt.
19
DOKUMENTMANAGER ÖFFNEN
----------------------
Ist der DokumentManager noch nicht geöffnet,
kann er hiermit geöffnet werden. Er enthält
eine Auflistung aller Projekte, die sich im
Speicher befinden.
20
KONVERTIERUNG v1.00 -> v1.20
----------------------------
Mit dieser Funktion können die Datendateien
von InvoiceEngine v1.00 in das Datenformat
der neuen Version konvertiert werden.
21
EXTERNE INFORMATIONEN (X)
-------------------------
Zeigt, falls vorhanden, die externen Infor-
mationen zu dem aktiven Datensatz an. Es
wird ein Fenster geöffnet, in dem die Datei
angezeigt wird.
Wahlweise kann man sie auch nachträglich be-
arbeiten.
22
RECHNUNG ERSTELLEN
------------------
Mit dieser Funktion kann aus den vorhande-
nen Datei eine Handelsrechnung erstellt
werden.
Die Zahlungsgbedingungen und anderes kann
noch angegeben werden.
23
@#?END_HELP